Zināšanu bāze Horizon

Apraksts kā veidot saskaņošanas scenāriju elektroniskās inventarizācijas rezultātu apstiprināšanai HoP.

Klasifikators "Komisijas" un tā jaunā pazīme.

Sākot no 600. versijas, Horizon ir pieejams Luminor tiešsaistes bankas risinājums, kurā ir iekļauta tikai konta izrakstu saņemšana. 605. versijā risinājums ir papildināts arī ar maksājumu nosūtīšanas un maksājumu statusu saņemšanas iespēju.   Tā kā Luminor tiešsaistes bankas izveidotais risinājums bankas pusē nekontrolē, kuras personas ir paraksttiesīgas, tad to, kurš no darbiniekiem drīkst nosūtīt maksājumus, ir jākonfigurē Horizon. Piemēram, ar bankas moduli drīkst strādāt 5 grāmatveži, bet tikai trim no tiem ir paraksta tiesības bankā. To iespējams izdarīt tiešsaistes bankas kartītē (Sistēma -> Datu apmaiņa -> Tiešsaistes banka, kam tips ir Luminor GW) sadaļā “Atļaut sūtīt maksājumus”.     Vispirms lietotājam jāsagatavo izejošie bankas Maksājumu uzdevumi un, izmantojot izvēlnes darbību “Sagatavot MU sūtījumu paku”, tiek izveidota maksājumu paka. Vairāku iezīmētu maksājumu gadījumā sistēma izveido katram maksājumam savu maksājuma paku.  Ja MU sūtījumu paka/-as izveidota/-as veiksmīgi, tiek parādīts paziņojums par pakas izveidi un tiek piedāvāts paku “Nosūtīt” vai apstiprināt pakas izveidi, nospiežot pogu “Labi”.     Ja maksājuma nosūtīšanu veiks lietotājs, kurš nav norādīts Luminor GW tiešsaistes bankas kartītes sadaļā “Atļaut sūtīt maksājumus”, tad sistēma attēlos aizliegumu sūtīt.     Ja maksājuma nosūtīšanu veiks lietotājs, kurš ir norādīts Luminor GW tiešsaistes bankas kartītē sadaļā “Atļaut sūtīt maksājumus”, tad maksājums tiks nosūtīts uz banku un tas automātiski tiks izpildīts bankas pusē. Kad maksājums bankā ir izpildīts, tad, veicot maksājumu importu manuāli vai automatizētā darba “Tiešsaistes bankas izrakstu importa un statusu atjaunošanas darbs” izpildes rezultātā, maksājumu uzdevumu sarakstā maksājuma “Bankas statuss” nomainās uz “Izpildīts”.     Ja maksājums bankas pusē tiek atteikts, tad maksājuma “Bankas statuss” tiek nomainīts uz “Atteikts”. Saraksta izskatā iespējams izlikt lauku “Bankas statuss.Paziņojums”, kurā tiek attēlota bankas informācija par atteikuma iemeslu.

Pēc pieslēgšanās sistēmai, atvērto logu panelis (atrodas ekrāna apakšā) un sistēmas rīkjosla (ekrāna augšpusē, zem zilās rīkjoslas) pēc noklusējuma ir ieslēgti.   Lai iegūtu vairāk vietas uz ekrāna, lietotājs jebkurā brīdī var paslēpt šos paneļus, izmantojot ikonu   un nospiežot "Parādīt/Paslēpt atvērto logu joslu" un "Parādīt/Paslēpt sistēmas izvēlni":   Pēc atvērto logu joslas un sistēmas izvēlnes noņemšanas, darba virsma izskatīsies šādi:     Uzzināt citas iespējas ar darbvirsmu >>  

  Sākot no 600. versijas Horizon iespējams ieslēgt iespēju pieslēgties  izmantojot Google un Microsoft autentifikāciju. Sīkāk par to kā ieslēgt jaunos autentifikācijas veidus skatīt šeit.   Pieslēgšanās loga izskats mainīsies atkarībā no autentifikācijas metodēm, kuras ir aktivizētas Horizon. Piemēram, klientam, kuram aktivizētas divas metodes “Lietotāja vārds un parole” un “Microsoft”, pieslēguma logs izskatīsies šādi:     Pēc pogas “Microsoft” nospiešanas sistēma piedāvās pārslēgties uz WEB pārlūku.     WEB pārlūkā nepieciešams izvēlēties savu MS kontu. Ja izmantojamā pārlūka noklusētā valoda nav latviešu, visi paziņojumi tiks attēloti angļu valodā.     Atceries! Autentifikācija jāveic 5 minūšu laikā, jo pretējā gadījumā izveidotā saite vairs nebūs derīga un lietotājs saņems kļūdas paziņojumu. Autentifikācijas process būs jāatkārto no sākuma.          Horizon pieslēgšanās logā šajā situācija tiks attēlots paziņojums “Kļūda:  nepareizi  aizpildīta autentifikācijas informācija”.     Pēc veiksmīgas autentifikācijas tiks attēlots paziņojums:     Pārslēdzoties atpakaļ uz Horizon, lietotājiem, kuriem ir piekļuve vairākām firmām, būs jāizvēlas nepieciešamā firma.      Lietotājiem ar piekļuves tiesībām vienai firmai, uzreiz notiks pieslēgšanās Horizon.    Tomēr ir iespējama arī situācija, kad lietotājs nevarēs pieslēgties Horizon pēc veiksmīgas autentifikācijas WEB pārlūkā. Iespējamais iemesls var būt, ja ar autentifikācijas veidu “OIDC autentifikācija ar e-pastu” Horizon aktīvo lietotāju sarakstā nav lietotāja ar OIDC pakalpojuma sniedzēja  noteikto e-pasta adresi vai arī šim lietotājam nav piešķirtas piekļuves tiesības Horizon datiem  (nav nevienas aktīvas lomas).  Šādā gadījumā sazinieties ar savu administratoru.

Sākot ar 600.versiju, ir nodrošināts Darba devēja ziņojums tiešsaistē ar VID EDS Sākot ar 605.versiju, ir nodrošināts Paziņojums par IIN tiešsaistē ar VID EDS

Lai precīzāk noteiktu preču pilno pašizmaksu, noliktavas modulī ir radīta jauna funkcionalitāte, kas ļauj saņemto pakalpojumu vērtību attiecināt uz nomenklatūru partijām. Konfigurācija Lai lietotu šo funkcionalitāti, nepieciešama neliela programmas konfigurācija: 1. Sistēma - Uzstādījumi - Uzskaites parametri Jāaktivizē preču pašizmaksas pazīme      2. Sistēma - Uzstādījumi - Dokumentu tipi Jāaktivizē dokumenta pamatveids Pašizmaksas dokuments, tam jāpiešķir automātiska numuru aizpilde.     3. Pamatdati - Noliktava - Nomenklatūras Pakalpojumu kartītes, kuras vēlamies fiksēt kā preču pašizmaksas sastāvdaļu, jānorāda Sadalāmās izmaksas un Pašizmaksas sadalījuma pazīmes. Maksimālais pašizmaksu pozīciju skaits ir 7.     Pēc konfigurācijas veikšanas nepieciešams pārstartēt Horizon.   Dokumenta ievade Pašizmaksas dokumentu programmā veido sadaļā Dokumenti - Noliktava - Pašizmaksas dokumenti. 1. Dokumentā vispirms norāda saņemtā rēķina rindu. Programma sarakstā piedāvās tikai tādas pakalpojumu rindas, kurām ir pazīme par pašizmaksas sadalījumu un tādas, kas vēl nav attiecinātas uz partijām. 2. Tad tiek izvēlēts parametrs kā sadalīt šīs izmaksas. Ir iespējams izvēlēties vienu no vairākiem partiju raksturojošiem lielumiem, pēc kā notiks summas sadale: Partijas summa, daudzums, bruto vai neto svars, daudzumus 2. vai 3. mērvienībā. 3. Jāizvēlas piesaistāmās partijas. Pēc partiju izvēlēs, dokumenta ievadlogā tiks attēlota katrai rindai tiks attēlota piesaistīta summa, kā arī summa uz vienu vienību.     Lai paātrinātu dokumenta ievadi, to ir iespējams arī ģenerēt citur programmā: - Saņemtā rēķina ievadformā, darbību izsaucot peles labo pogu Ģenerēt pašizmaksas dokumentu - Pašizmaksas dokuments     - Pavadzīmju un rēķinu rindu sarakstā Darbības - Ģenerēt pašizmaksas dokumentu - Pašizmaksas dokuments     Atskaites Horizon ievadītie dati par preču pašizmaksu ir pieejami vairākos sarakstos un atskaitēs. - Partijas datos   - Atlikumos un kustībā pa partijām     - Peļņas atskaitē Brīdinām, ka ieviešot jauno funkcionalitāti, ir tikuši mainīti arī esošo kolonnu Peļņa, Peļņas % aprēķini, proti, tās turpmāk ņem vērā preču kopējo pašizmaksu!    

Sākot no 27.05.2022. ir spēkā jauns ienākuma veids 1066 Ukrainas civiliedzīvotāju darba algai.

Horizon dažādās kartītēs iespējams norādīt adresi. Klienta kartītē iespējams ievadīt personas deklarēto vai uzņēmuma juridisko adresi, kā arī citas piegādes adreses. Personas kartītē iespējams norādīt deklarēto un faktisko adresi. Nekustamā īpašuma objektiem tiek piesaistīta atbilstošā adrese.   Adreses iespējams ne tikai ievadīt brīvā formā teksta laukā, bet arī ievēlēties no valsts adrešu reģistra klasifikatora. Sākot no 600. versijas šī iespēja ir ieslēgta visiem Horizon. Ja adrešu klasifikators jūsu Horizon ir tukšs, tad iespējas to sinhronizēt. Skatīt sīkāk šeit.   Viemēr pirms adreses izvēles sistēma atvērs VZD adrešu meklētāju, jo pilnais adrešu saraksts ir lielāks par 1.5 miljonu ierakstu. Tajā varat ierakstīt konkrētu adresi meklēšanai vai samazināt atveramo sarakstu, piemēram, izvēloties konkrētu pilsētu.     Klienta kartītes piegādes adreses   Pamatdati -> Klienti -> Klientu saraksts  Pamatdati -> Klienti -> Piegādes adreses   Ievadot adresi iespējams izvēlēties no adrešu klaifikatora laukā adrese. Tiks automātiski aizpildīti arī parējie adreses lauki. Ja ir ieslēgta adrešu sinhronizācija ar valsts adrešu reģistru, tad mainoties adresei tā tiks atjaunota arī klienta kartītes piegādes adreses informācija.     Personas kartītes adreses   Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Personu kartītes   Ievadot adresi iespējams izvēlēties no adrešu klaifikatora laukā adrese. Tiks automātiski aizpildīti arī parējie adreses lauki. Ja ir ieslēgta adrešu sinhronizācija ar valsts adrešu reģistru, tad mainoties adresei tā tiks atjaunota arī personas kartītē. Sinhronizācija veidos jaunu personas kartītes versiju ar šodienas datumu.     Pamatlīdzekļa un inventāra atrašanās vietas   Pamatdati -> Pamatlīdzekļi -> Atrašanās vietas Pamatdati -> Inventārs -> Atrašanās vietas   Atrašanās vietas klasifikatoram iespējams pievienot adresi izvēloties no adrešu klasifikatora. Ja sinhronizācijas rezultātā mainīsies adreses informācija, izmaiņas tiks attēlotas arī atrašanās vietā.     Nekustamā īpašuma adreses   Pamatdati -> Nekustamā īpašuma pārvaldība-> Nekustamā īpašuma objekti   To kādas adreses tie izmantotas nekustamo īpašumu pārvaldības modulī nosaka NĪP globālais parametrs NĪP adreses tips. Vērtība NĪP adreses tips nozīmē, ka tiek izmantots NĪP moduļa saraksts, ko lietotājs ir ievadījis sistēmā ar nepieciešamajām adresēm. Vērtība VZD adreses tips nozīmē, ka tiek izmantots kopējais sistēmas adrešu klasifikators. Lai sakārtotu adrešu kodus, lūdzu, sazinieties ar savu klientu atbalsta komandu.   Ja šobrīd izmantojat VZD adreses tipu, tas nozīmē, ka jāpārliecinās vai esošais adrešu saraksts atbilst valsts adrešu reģistram. Ja jā, tad droši varat izmantot arī sinhronizāciju ar atvērtajiem datiem. Jā nē, tad nepieciešams adrešu sarakstu pārskatīt un kodus labot uz atbilstošajiem valsts adrešu reģistra kodiem, lai izmantotu sinhronizāciju.   Ja šobrīd izmantojat NĪP adreses tipu, tad iepriekš, pieņemot lēmumu pāriet uz VZD adreses tipu, pirms NĪP moduļa pārslēgšanas bija jāizveido pārejas tabulu visiem nekustamā īpašuma objektiem ar esošiem NĪP adreses kodiem, katram pretī norādot jauno Valsts adrešu reģistra kodu, lai pēc adreses tipa pārslēgšanas veiktu datu labošanu no Excel, nomainot nekustamā īpašuma objektiem piesaistītās adreses, savukārt, sākot ar 630. versiju, izmantojot NĪP adreses tipu, ir iespējams norādīt nekustamā īpašuma objekta kartītē arī adresi no Valsts adrešu reģistra, nepārslēdzot NĪP moduli uz VZD adreses tipu. Tādējādi ir iespējams NĪP moduļa nekustamo īpašumu objektu kartītes sagatavot pārejai uz VZD adrešu tipu, neveidojot Excel pārejas tabulu. Tāpat iespēju piesaistīt Valsts adrešu reģistra adresi, lietojot NĪP adreses tipu, var izmantot integrācijās datu nodošanai citām sistēmām, piemēram, lai iesniegtu datus energoresursu izmaksu kompensēšanas informatīvai sistēmai (EIKIS), atspoguļojot gan aktuālu un korektu adresi, gan ARIS kodu.     Ja nekustamā īpašuma objekta kartītē, izmantojot NĪP adreses tipu, būs norādīta ne vien NĪP adrese, bet arī Valsts adrešu reģistra adrese, tad, pārslēdzot NĪP moduli uz VZD adreses tipu, lauks Adrese nekustamā īpašuma objekta kartītē tiks automātiski aizpildīts ar iepriekš norādīto Valsts adrešu reģistra adresi.     Administratīvās struktūrvienības   Administratīvajai struktūrvienībai iespējams pievienot adresi no adrešu klasifikatora. Automātiski tiks aizpildīti arī pārējie adreses lauki. Ja sinhronizācijas rezultātā mainīsies adreses informācija, izmaiņas tiks attēlotas arī administratīvajā struktūrvienībā.      

Horizon ir iespējams izveidot brīdinājumu aprakstus un noteikt regularitāti, kad Horizon lietotājam jāsaņem ziņa vai e-pasts. Brīdinājuma apraksts sastāv no saraksta, kuru pārbaudīt, filtra, ar kura nosacījumiem atlasīt ierakstus un saņēmējiem.  Sīkāk par to, kā izveidot brīdinājuma aprakstu, var izlasīt šeit.   Aprakstot brīdinājumu e-pastus iespējams izmantot HTML valodu, lai tekstu padarītu pārskatāmāku. Teksta krāsa E-pastā visam paragrāfam vai konkrētam teksta iespējams norādīt krāsu. Krāsa jānorāda RGB kodā. Visam paragrāfam krāsu norāda to iekļaujot tagos <p>, piemēram,  <p style="color:rgb(0, 159, 218);">Horizon</p>.   Atsevišķai paragrāfa daļai krāsu norāda iekļajot to tagos <span>, piemēram, apmaksas termiņš<span style="color:rgb(255, 0, 0);"> «Apmaksas termiņš»</span>.   Izcelts/slīpraksts Lai tekstu attēlotu izceltu, to iekļauj tagos <b>, piemēram, <b> «Nepiesaistītā summa» </b>   Lai tekstu attēlotu slīprakstā, to iekļauj tagos <i>, piemēram, <i> «Nepiesaistītā summa» </i> Saites, norādot attēlojamo tekstu Lai norādītu saiti, bet mainītu attēloto tekstu iespējams izmantot tagu <a>, piemēram, <a href="http://hop.test.lv/#!/HOP/metainvoice-submit/form/0/« Apstiprināšanas uzdevuma ID»" target="_blank">Spied šeit, lai dotos uz rēķinu</a>     Doties uz <a href="https://hop.visma.lv/#!/HOP/task">HoP</a>      

Horizon ir iespējams izveidot brīdinājumu aprakstus un noteikt regularitāti, kad Horizon lietotājam jāsaņem ziņa vai e-pasts. Brīdinājuma apraksts sastāv no saraksta, kuru pārbaudīt, filtra, ar kura nosacījumiem atlasīt ierakstus un saņēmējiem.   Lietojot Horizon saskaņošanu, brīdinājumi tiek izmantoti, lai lietotājiem nosūtītu papildus atgādinājumus par kavētiem apstiprināšanas uzdevumiem.   Brīdinājumu konfigurācijas vispārējs apraksts   Brīdinājuma apraksts   Pamatdati - Uzņēmums - Brīdinājumi - Brīdinājumu apraksti   Brīdinājumu apraksts nosaka kāds par kādu sarakstu, ar kādu filtru, kam tiks sūtīti brīdinājumi. Sīkāk par to, kā izveidot brīdinājuma aprakstu, var izlasīt šeit    Brīdinājuma ģenerēšana   Horizon piedāvā iespēju nosūtīt uz Horizon ziņojumiem vai e-pastu brīdinājumu, par kāda saraksta saturu izmantojot noteiktu filtru.   Sīkāk par brīdinājumu ģenerēšanas iespējām variet lasīt šeit    Saskaņošanas brīdinājumu piemēri   Piemēros aprakstīta biežāk lietotā brīdinājumu konfigurācija, taču Horizon lietotājs var uzstādīt arī citus filtra nosacījumus.    Vislabāk filtru sākotnēji pārbaudīt tajā sarakstā, no kura tiks sūtīts brīdinājums - izveidot vēlamos filtra nosacījumus un pārliecināties, vai tiek atlasītas vajadzīgās vērtības.   Brīdinājums par kavētu apstiprināšanas uzdevumu Pamatdati - Uzņēmums - Brīdinājumi - Brīdinājumu apraksti Lpp. Informācija:     Kods: brīvi izvēlēts Nosaukums: brīvi izvēlēts Brīdinājuma filtru veidojam no saraksta Apstiprināšanas uzdevumi (17568):       Veidojot filtru, ļoti svarīgi ir saprast, no kura saraksta un kuras vērtības ir nepieciešams atlasīt. Šajā gadījumā nepieciešami lauki "Statuss" un "Termiņš". Vēlamies atlasīt visus apstiprināšanas uzdevumus, kuriem termiņš ir pirms 2 dienām vai senāk. Papildus filtrā iespējams pievienot nosacījumus, kas sašaurina apskatāmo apstiprināšanas uzdevumu sarakstu, piemēram, dokumenta pamatveidu vai veidu.   Lpp. Saņēmēji   Kā saņēmēju iespējams nodarīt E-pasta lauku vai Personas lauku atkarībā no tā vai brīdinājumu saņemt arī Horizon ziņojumos.       Lpp. E-pasts   Temats: E-pasta temats Teksts: E-pasta teksts Rindiņas teksts: Teksts, kas tiks attēlots katrai līguma rindiņai (var pievienot arī Horizon laukus)    

Horizon ir iespējams izveidot brīdinājumu aprakstus un noteikt regularitāti, kad Horizon lietotājam jāsaņem ziņa vai e-pasts. Brīdinājuma apraksts sastāv no saraksta, kuru pārbaudīt, filtra, ar kura nosacījumiem atlasīt ierakstus un saņēmējiem.   Lietojot Horizon līgumu moduli, brīdinājumi tiek bieži izmantoti, lai speciālistiem nebūtu regulāri jāpārskata dati dažādās atskaitēs, bet sistēma nosūtītu atgādinājumus uz e-pastu vai parādītu ziņu Horizon.   Šajā rakstā apskatīsim biežāk lietotos līgumu brīdinājumus un to konfigurāciju.   Brīdinājumu konfigurācijas vispārējs apraksts   Brīdinājuma apraksts   Pamatdati - Uzņēmums - Brīdinājumi - Brīdinājumu apraksti   Brīdinājumu apraksts nosaka kāds par kādu sarakstu, ar kādu filtru, kam tiks sūtīti brīdinājumi. Sīkāk par to, kā izveidot brīdinājuma aprakstu, var izlasīt šeit    Brīdinājuma ģenerēšana   Horizon piedāvā iespēju nosūtīt uz Horizon ziņojumiem vai e-pastu brīdinājumu, par kāda saraksta saturu izmantojot noteiktu filtru.   Sīkāk par brīdinājumu ģenerēšanas iespējām variet lasīt šeit    Līgumu brīdinājumu piemēri   Piemēros aprakstīta biežāk lietotā brīdinājumu konfigurācija, taču Horizon lietotājs var uzstādīt arī citus filtra nosacījumus.    Vislabāk filtru sākotnēji pārbaudīt tajā sarakstā, no kura tiks sūtīts brīdinājums - izveidot vēlamos filtra nosacījumus un pārliecināties, vai tiek atlasītas vajadzīgās vērtības.   Brīdinājums par līgumiem, kuriem tuvojas beigu termiņš Pamatdati - Uzņēmums - Brīdinājumi - Brīdinājumu apraksti Lpp. Informācija:     Kods: brīvi izvēlēts Nosaukums: brīvi izvēlēts Brīdinājuma filtru veidojam no saraksta Līgumu atlikumi (11801):     Veidojot filtru, ļoti svarīgi ir saprast, no kura saraksta un kuras vērtības ir nepieciešams atlasīt. Šajā gadījumā nepieciešams lauks "Beigu datums". Vēlamies atlasīt visus līgumus, kuriem beigu datums ir pēc 30 dienām. Ar šadu filtru brīdinājumu ieteicams ģenerēt katru dienu un tad tiks saņemts ziņojums par katru līgumu vienu reizi. Papildus filtrā iespējams pievienot nosacījumus, kas sašaurina apskatāmo līgumu sarakstu, piemēram, līgumu veids, pirkšanas vai pārdošanas līgums vai tikai aktīvie līgumi.   Lpp. Atskaišu parametri Tā kā Līgumu atlikumu saraksts ir atskaite, tad nepieciešams norādīt ar kādiem parametriem atskaiti nepieciešams apskatīt.     Šajā piemērā atskaitei tiks norādīts sistēmas datums, kas nozīmē šodiena un abas atzīmes netiks veiktas.   Lpp. Saņēmēji     Varat pievienot saņēmēju ar tipu E-pasta adrese, lai nosūtītu brīdinājumu par visiem līgumiem kolēģim, kas nelieto Horizon vai lauku Persona, lai nosūtītu brīdinājumu Horizon lietotājam, papildus varat izvēlēties vai brīdinājumu sūtīt arī uz viņa e-pastu. Iespējams izvēlēties saņēmēju E-pasta lauks, lai nosūtītu e-pastus līgumu atbildīgajiem, ar atbilstošu līgumu sarakstu.   Lpp. E-pasts     Temats: E-pasta temats Teksts: E-pasta teksts Rindiņas teksts: Teksts, kas tiks attēlots katrai līguma rindiņai (var pievienot arī Horizon laukus)   Brīdinājums par līgumiem, kuriem beidzies termiņš Pamatdati - Uzņēmums - Brīdinājumi - Brīdinājumu apraksti Lpp. Informācija:     Kods: brīvi izvēlēts Nosaukums: brīvi izvēlēts Brīdinājuma filtru veidojam no saraksta Līgumu atlikumi (11801):     Šajā gadījumā filtrā nepieciešams lauks "Beigu datums". Vēlamies atlasīt visus līgumus, kuriem beigu datums ir pirms 3 dienām vai senāk. Papildus filtrā pievienoti nosacījumus, kas sašaurina apskatāmo līgumu sarakstu - statusu nosacījumi, kā arī līguma grupa. Šādus nosacījums nepieciešams pievienot atkarībā no jūsu Horizon konfigurācijas.   Lpp. Atskaišu parametri, Lpp. Saņēmēji, Lpp. E-pasts aizpilda līdzīgi kā pirmajā piemērā.   Brīdinājums par vakardien parakstītajiem līgumiem Pamatdati - Uzņēmums - Brīdinājumi - Brīdinājumu apraksti Lpp. Informācija:     Kods: brīvi izvēlēts Nosaukums: brīvi izvēlēts Brīdinājuma filtru veidojam no saraksta Līgumu atlikumi (11801):     Šajā gadījumā filtrā nepieciešami lauki "Notikuma laiks", "Notikums" un "Statuss". Vēlamies atlasīt visus līgumus, kuriem vakardien ir bijis notikums statusa maiņa vai izveide un šobrīd statuss ir aktīvs. Papildus filtrā pievienoti nosacījumus, kas sašaurina apskatāmo līgumu sarakstu - līgumu veids. Šādus nosacījums nepieciešams pievienot atkarībā no jūsu Horizon konfigurācijas.   Lpp. Atskaišu parametri, Lpp. Saņēmēji, Lpp. E-pasts aizpilda līdzīgi kā pirmajā piemērā.   Brīdinājums par līgumu izpildes (pēc summas) pārsniegšanu konkrētiem % Pamatdati - Uzņēmums - Brīdinājumi - Brīdinājumu apraksti Lpp. Informācija:     Kods: brīvi izvēlēts Nosaukums: brīvi izvēlēts Brīdinājuma filtru veidojam no saraksta Līgumu atlikumi (11801):     Šajā gadījumā filtrā nepieciešams lauks "Līguma izpilde". Vēlamies atlasīt visus līgumus, kuriem līguma izpilde ir lielāka par 90%. Papildus filtrā pievienoti nosacījumus, kas sašaurina apskatāmo līgumu sarakstu - līguma tips. Šādus nosacījums nepieciešams pievienot atkarībā no jūsu Horizon konfigurācijas.   Lpp. Atskaišu parametri, Lpp. Saņēmēji, Lpp. E-pasts aizpilda līdzīgi kā pirmajā piemērā.  

Horizon ir iespējams izveidot brīdinājumu aprakstus un noteikt regularitāti, kad Horizon lietotājam jāsaņem ziņa vai e-pasts. Brīdinājuma apraksts sastāv no saraksta, kuru pārbaudīt, filtra, ar kura nosacījumiem atlasīt ierakstus un saņēmējiem.   Lietojot Horizon noliktavas moduli, brīdinājumi tiek bieži izmantoti, lai speciālistiem nebūtu regulāri jāpārskata dati dažādās atskaitēs, bet sistēma nosūtītu atgādinājumus uz e-pastu vai parādītu ziņu Horizon.   Šajā rakstā apskatīsim biežāk lietotos noliktavas brīdinājumus un to konfigurāciju.   Brīdinājumu konfigurācijas vispārējs apraksts   Brīdinājuma apraksts   Pamatdati - Uzņēmums - Brīdinājumi - Brīdinājumu apraksti   Brīdinājumu apraksts nosaka kāds par kādu sarakst, ar kādu filtru, kam tiks sūtīti brīdinājumi. Sīkāk par to, kā izveidot brīdinājuma aprakstu, var izlasīt šeit    Brīdinājuma ģenerēšana   Horizon piedāvā iespēju nosūtīt uz Horizon ziņojumiem vai e-pastu brīdinājumu, par kāda saraksta saturu izmantojot noteiktu filtru.   Sīkāk par brīdinājumu ģenerēšanas iespējām variet lasīt šeit    Noliktavas brīdinājumu piemēri   Piemēros aprakstīta biežāk lietotā brīdinājumu konfigurācija, taču Horizon lietotājs var uzstādīt arī citus filtra nosacījumus.   Vislabāk filtru sākotnēji pārbaudīt tajā sarakstā, no kura tiks sūtīts brīdinājums - izveidot vēlamos filtra nosacījumus un pārliecināties, vai tiek atlasītas vajadzīgās vērtības.   Brīdinājums par noliktavas atlikumu minimālajām robežām Pamatdati - Uzņēmums - Brīdinājumi - Brīdinājumu apraksti Lpp. Informācija:     Kods: brīvi izvēlēts Nosaukums: brīvi izvēlēts Brīdinājuma filtru veidojam no saraksta Atlikumi (2013) vai Nomenklatūras (2010):     Veidojot filtru, ļoti svarīgi ir saprast, no kura saraksta un kuras vērtības ir nepieciešams atlasīt. Šajā gadījumā nepieciešams lauks "Atl.-Min.daudz". Vēlamies atlasīt visas nomeklatūras, kurām atlikums mīnus minimālais daudzums ir mazāks par 0.  Papildus filtrā pievienots filtrs pēc preču grupas, šadus nosacījumus jāpievieno atbilstoši jūsu Horizon konfigurācijai.   Lpp. Saņēmēji:   Varat pievienot saņēmēju ar tipu E-pasta adrese, lai nosūtītu brīdinājumu kolēģim, kas nelieto Horizon vai lauku Persona, lai nosūtītu brīdinājumu Horizon lietotājam, papildus varat izvēlēties vai brīdinājumu sūtīt arī uz viņa e-pastu.   Brīdinājums par noliktavas atlikumiem, kuriem tuvojas derīguma termiņa beigas Pamatdati - Uzņēmums - Brīdinājumi - Brīdinājumu apraksti Lpp. Informācija:     Kods: brīvi izvēlēts Nosaukums: brīvi izvēlēts Brīdinājuma filtru veidojam no saraksta Atlikumi pa partijām (2022):     Veidojot filtru, ļoti svarīgi ir saprast, no kura saraksta un kuras vērtības ir nepieciešams atlasīt. Šajā gadījumā nepieciešams lauks "Dienas" vai "Derīgs līdz". Vēlamies atlasīt visas partijas, kurām derīguma termiņš ir pēc divām dienām. Papildus filtrā pievienots filtrs pēc preču grupas, šadus nosacījumus jāpievieno atbilstoši jūsu Horizon konfigurācijai.   Lpp. Atskaišu parametri:   Tā kā Atlikumi pa partijām ir atskaite, tad nepieciešams norādīt ar kādiem parametriem atskaiti nepieciešams apskatīt.     Šajā piemērā atskaitei tiks norādīts sistēmas datums, kas nozīmē šodiena un abas atzīmes netiks veiktas.   Lpp. Saņēmēji:   Varat pievienot saņēmēju ar tipu E-pasta adrese, lai nosūtītu brīdinājumu kolēģim, kas nelieto Horizon vai lauku Persona, lai nosūtītu brīdinājumu Horizon lietotājam, papildus varat izvēlēties vai brīdinājumu sūtīt arī uz viņa e-pastu.

Horizon funkcionalitāte “Pakalpojumu līgumi” nodrošina iespēju masveidā ģenerēt realizācijas rēķinus par pakalpojumiem, balstoties uz līgumu kartītēs norādīto informāciju - pakalpojumiem, to daudzumiem, cenām u.tml.   Šajā rakstā uzzināsiet par vienu no pakalpojumu līgumu aprēķina metodēm ar nosaukumu “Pēc skaitītāja”. To izmanto, ja ir zināms regulārā rēķina pakalpojums un tā cena, taču daudzums katru mēnesi (vai citu periodu) ir mainīgs.   1. Pakalpojums un tā daudzuma mainīgais   Horizon ceļš: Dokumenti -> Līgumi -> Pakalpojumu līgumi -> Ievadformas lpp “Pakalpojumi” Līguma kartītē pakalpojumu rindā izvēloties metodi “Pēc skaitītāja” daudzums nav aizpildāms, bet ir jānorāda  daudzuma “Mainīgais”. Pirms rēķinu veidošanas šim mainīgajam būs jāreģistrē vērtība katram līgumam aprēķina periodā.   Vienu un to pašu līguma mainīgo ir iespējams norādīt vairākām pakalpojumu rindām (izmaiņa no 595.v.). Tas izmantojams situācijās, kur viens un tas pats līguma mainīgā daudzums jāpielieto vairāku pakalpojumu aprēķinam.       2. Līgumu mainīgo vērtību reģistrēšana   Izvēlne: Dokumenti -> Līgumi -> Līguma mainīgo vērtības Pirms rēķinu veidošanas nepieciešams reģistrēt perioda vērtības līgumos norādītajiem mainīgajiem. Līguma mainīgo vērtības var ievadīt manuāli vai ieimportēt ar excel veidnes palīdzību. Vienā periodā vienam līgumam tiek atļauta tikai vienas vērtības ievade, periodi nedrīkst pārklāties. Mainīgā vērtības ievadlogs:       Excel veidne:       Mainīgo vērtības līguma kartītē:     3. Realizācijas rēķinu veidošana   Izvēlne: Dokumenti -> Līgumi -> Pakalpojumu līgumi -> Darbības -> Veidot rēķinus par pakalpojumiem Ģenerējot realizācijas rēķinus par izvēlēto periodu, sistēma pakalpojumiem ar metodi “pēc skaitītāja” rēķina rindiņas daudzumu meklē līguma mainīgo vērtību sarakstā atbilstoši aprēķina periodam.   Ar mainīgā vērtības periodu tiek aizpildīti arī rēķina rindiņas “Datums no” un “Datums uz”.     Pēc aprēķina veikšanas un rēķina izveidošanas sistēmā tiek saglabāta informācija par līgumu, aprēķina periodu, uzģenerēto rēķinu. Tā tiek dzēsta, ja tiek dzēsts rēķins. Svarīgi! Ja rēķins nav dzēsts un tiek veikts atkārtots aprēķins, tad sistēma brīdina par iepriekš uzģenerēto rēķinu, taču nav aizlieguma jauno rēķinu ar atkārtoti aprēķināto pakalpojumu un daudzumu saglabāt. Šādiem brīdinājuma paziņojumiem lietotājiem ir jāpievērš uzmanība un atbilstoši jārīkojas.     Svarīgi! Rēķinu veidošana no saraksta “Līgumu rēķinu rindas” šai aprēķinu metodei nav paredzēta.  

Lai varētu ātrāk apstrādāt tos darījumus, kur klients ir gatavs uzreiz iegādāties preces pēc piedāvājuma saņemšana, ir radīta jauna funkcionalitāte, kas ļauj no šī piedāvājuma ģenerēt pārdošanas pavadzīmi, izlaižot pārējos loģistikas dokumentus.       Piedāvājumu saraksta izskatā var pievienot izveidotās pavadzīmes datus, lai būtu skaidrs, kuri darījumi ir apstrādāti.       Tā kā funkcionalitāte ir radīta, lai paātrinātu pārdošanas procesu, šādā scenārijā nav paredzēta piedāvājuma rindu izsekojamība. Ja tāda tomēr ir nepieciešama, tad šajā procesā ir jāieslēdz arī pieprasījumu veidošana.

Kā ērtāk apstrādāt datus par pabalstiem, kuri 100% apmērā ir jāizmaksā iemītniekiem?

Ir gadījumi, kad 85% pensijas un pabalstu summa ir lielāka nekā uzturēšanās izdevumi sociālās aprūpes iestādē. Kā to atrisināt, ja tiek izmantots Horizon modulis “Aprūpes maksas”?

no 595.versijas uzņēmumiem kuri Horizon lieto Loģistikas moduli noliktavas saņemšanas un pārdošanas dokumentos ir iespēja pārskatīt kāds ir katras dokumenta rindas statuss pret pasūtīto/pieprasīto daudzumu. Šī funkcionalitāte ļauj ātri un vienkārši noliktavas dokumenta ievades brīdī konstatēt neatbilstības starp pasūtīto/pieprasīto daudzumu. Saņemšanas un pārdošanas dokumentu ievadformā pieejams atsevišķs šķirklis <Pasūtījumi>-saņemšanas dokumentos un <Pieprasījumi> pārdošanas dokumentos. Piemērs bildēs: 1.ATTĒLS Pieprasījums 2.ATTĒLS Pārdošanas pavadzīme, kurā mainīti daudzumi. 3.ATTĒLS <Pieprasījumi> šķirklis Pārdošanas pavadzīmē. Kolonnā <Starpība> sarkanā krāsā iekrāsojas rindas, kurās pārdotais daudzums ir mazāks nekā pieprasītais. Kolonnā <Pārdots vairāk kā pieprasīts> zaļā krāsā iekrāsojas rindas kur pārdotais daudzums pārsniedz pieprasīto.   Analoģiska funkcionalitāte pieejama Pasūtījumu un Saņemšanas pavadzīmju salīdzināšanai. 1.ATTĒLS. Pasūtījums 2.ATTĒLS. Saņemšanas pavadzīme. 3.ATTĒLS <Pasūtījumi> šķirklis Saņemšanas pavadzīmē. Kolonnā <Starpība> sarkanā krāsā iekrāsojas rindas, kurās saņemtais daudzums ir mazāks nekā pasūtītais. Kolonnā <Saņemts vairāk kā pasūtīts> zaļā krāsā iekrāsojas rindas kur saņemtais daudzums pārsniedz pasūtīto.

09.11.2021. VID savā mājas lapā publicēja informāciju, kurā tika uzrādīts, ka Attālinātā darba kompensācijai ir piešķirts jauns ienākuma veida kods 3063 un ar šo kodu jānodod atskaiti par 2021.gadā izmaksātām attālinātā darba kompensācijām. Esam izstrādājuši iespēju izveidot Paziņojumu par IIN attālinātā darba kompensācijai, neveidojot jaunas tiesiskās attiecības un turpinot maksāt kopā ar darba algu.

  Ne visos gadījumos varam pielietot ikgadējā atvaļinājuma uzkrājuma ievadi ar veidu automātisks. Tieši šiem īpašajiem gadījumiem ir domāta ikgadējā atvaļinājuma uzkrājuma ievade ar sākuma atlikumu.   Ceļš sistēmā: Dokumenti - Personāla uzskaite - Atvaļinājumu rezerves fondi darbiniekiem vai Pamatdati - Personāla uzskaite - Personu kartītes - <Personas lieta> - <Atvaļinājumu rezerves fondi darbiniekiem>   Kādos gadījumos varam ievadīt ikgadējā atvaļinājuma uzkrājumu kā sākuma atlikumu?   Ja par darbinieku nav pieejami visi dati sistēmā - ieviešot Horizon iestādē; Ja darbinieks ar savu esošo atvaļinājuma uzkrājumu ir pārcelts no citas iestādes; Ja ir šaubas par esošo datu atbilstību reālajai situācijai; Citos līdzīgos gadījumos. Kā ievadīt sākuma atlikumu?   Darba periods no - līdz: aizpilda ar senāko neiztērēto atvaļinājuma uzkrājuma periodu Atlikums: ieraksta, cik dienas vēl atlikušas uzkrājumā par šo periodu Izlietojums: automātiski izrēķina vēl atlikušās dienas periodā Pārējos laukus neaizpildām un nelabojam.   Sākuma atlikuma ievadē automātiski tiks ielasīts darbinieka esošais darba periods, kuru var manuāli mainīt, ja nepieciešams. Tādā gadījumā darbiniekam tiks mainīts arī tālākais ARF uzskaites periods.   Šajā gadījumā esam aprakstījuši, ka darbiniekam sākuma atlikums ir 15 dienas par periodu 19.02.2020. - 18.02.2021. 5 dienas izmantotas pirms sistēmas ieviešanas.   Sākuma atlikuma ievadē vienmēr ļoti liela nozīme būs Prombūtņu piesaiste no datumam. Ja ievadīsim sākuma atlikumu, balstoties uz, piemēram, datiem uz 2020. gada 1. jūniju, bet prombūtnes ARFD piesaistīsim jau no 2015. gada 1. janvāra, tad sistēma rēķinās nepareizu atlikumu. “Prombūtņu piesaiste no” - datuma nozīme un svarīgums ARF   Atvaļinājuma uzkrājumu ievadē, īpaši, ja sistēma ir tikusi lietota jau kādu laiku, bet jāveic labojumi, ļoti liela nozīme ir laukam Prombūtņu piesaiste no (no 565. versijas - iepriekš lauks saucās Spēkā no)       Šis datums nosaka, no kura brīža prombūtnes dokumentus piesaistīsim ARF. Piemēram, iestādē jau 10 gadus tiek lietots Horizon, bet nav pārliecības par datu kvalitāti (nav tikuši atdalīti dažādi papildatvaļinājumi u.c. nianses), tāpēc negribam lietot automātisks ARF  un piesaistīt datus no darbinieka pieņemšanas brīža. Tad varam noteikt datumu, no kura piesaistīt prombūtnes un ievadīt ARF kā sākuma atlikums.   ”Prombūtņu piesaiste no” datums atšķirsies arī darbiniekiem, kam veikta automātiska ARF ģenerēšana no iepriekšējā atvaļinājuma rezerves fondu risinājuma.