Zināšanu bāze Horizon

Padomi, kā samazināt manuālās darbības, veidojot pamatlīdzekļu nolietojuma dokumentus, izmantojot automatizēto darbu.

Ieteikums publiskā sektora iestādēm, kā pilnveidot savu uzskaiti ērtākai un ātrākai datu ieguvei gada pārskatu sastādīšanā 

Ja maksājuma uzdevuma pamatojumā ir norādīti vairāki MID numuri, tad, sarakstā Iespējamie maksājumi (Dokumenti → Vecāku maksas → Iespējamie maksājumi) veicot maksājumu un tabeļu rindu atlasi un sasaisti, programma darbojas pēc algoritma: Apmaksa tabeļu rindām tiek piesaistīta tādā secībā, kādā MID numuri ir uzskaitīti maksājuma uzdevuma pamatojumā; Vispirms pilnībā tiek segta pirmās piemeklētās tabeles rindas neapmaksātā summa 1. likmei, pēc tam 2. likmei, tad nākošās rindas utt.; Ja apmaksas summa ir lielāka kā kopējā parāda summa, tad pārmaksa pēc visu rindu nosegšanas tiek uzskaitīta uz pēdējās apstrādātās tabeles rindas 1. likmi.

Pielikumā ir pieejams pilns 550. versijas apraksts.   Jaunāko Horizon versiju iespējams lejupielādēt šeit. To iespējams izdarīt arī caur Horizon (nonāksiet klientu zonā jau kā ielogojies lietotājs).   Videosemināra ieraksts par 550. versijas svarīgākajiem jaunumiem. Vada eksperts @Raivis Bīskaps :   Galvenās izmaiņas 550. versijā   Svarīgi! No 550. versijas tiks atslēgta komandējumu uzskaite Horizon WEB. Turpmāk tā būs pieejama tikai Visma HoP vidē.  Tādēļ lūgums savlaicīgi ieplānot nepieciešamās aktivitātes risinājuma migrācijai no Horizon WEB uz Visma HoP.  Tāpat 550. versijā ir būtiskas izmaiņas komandējumu atskaišu saskaņošanā, tādēļ uzreiz pēc versijas nomaiņas jāveic izmaiņas saskaņošanas scenāriju konfigurācijā. Svarīgi!Horizon 550. versija ir saderīga tikai ar HoP versiju Mandarinfish.    Sistēma   Sistēmā arvien plašāk tiek izmantota pievienoto failu funkcionalitāte, tādēļ veikti uzlabojumi, kas atvieglo šo failu pārvaldību.   Norēķini   Attīstot elektronisko rēķinu aprites funkcionalitāti, sistēmā uzlabota datu atpazīšana un elektronisko rēķinu apstrāde, kā arī vienkāršots elektronisko rēķinu izsūtīšanas process uz e-pastu.   Algas un personāls   Lai dokumentu apstrāde būtu ērtāka, algu modulis papildināts ar iespēju masveidā dokumentiem mainīt statusu, kā arī papildinātas kontroles darba laika uzskaites dokumentā, lai nostrādātais laiks tiktu ievadīts korekti.   Saimniecība un finanses   No 550. versijas ir atslēgta komandējumu uzskaite Horizon WEB. Turpmāk tā ir pieejama tikai Visma HoP vidē. Lai to nodrošinātu, veiktas vairākas būtiskas izmaiņas Horizon komandējumu funkcionalitātē. Svarīgākās izmaiņas saistītas ar komandējumu atskaišu saskaņošanas procesu. Pievienoto failu saglabāšanā attaisnojamo izdevumu pieteikumos tagad ir iespēja deaktivizēt neizmantotos izdevumu veidus, pievienota komandējuma lietderības atskaite, kā arī izveidota jauna atskaite “Komandējumu plānotie/faktiskie izdevumi”. Lai nodrošinātu ieplānotā budžeta summu izlietojumu kontroli projektu griezumā, sākot ar 550. versiju, papildināta budžeta kontroles funkcionalitāte. Noliktavā uzlabota preču sortimenta kontrole, kas nodrošina preču sortimenta grupu definēšanu un kontroli, veicot preču pasūtīšanu un saņemšanu.

Projekta dimensija ir atšķirīga savā uzbūvē no pārējām 6 finanšu uzskaites dimensijām. Un arī projekta dimensiju var iekļaut budžeta kontrolē.  Lai sāktu lietot budžeta kontroli projektu griezumā, programmas uzskaites parametros jāieliek atzīme par dimensijas iekļaušanu kontrolē (Sistēma → Uzstādījumi → Uzskaites parametri → Dimensijas).     Projekta dimensijas sarakstā ierakstiem jāieliek atzīmes par budžeta ievadi un kontroli (Pamatdati → Kontu plāns → Projekts).   Budžeta kontrole arī projekta dimensijas griezumā tiek nodrošināta dokumentos: Izejošais maksājuma uzdevums; Ienākošais maksājuma uzdevums; Avansa norēķinu maksājuma uzdevums; Kases izdevumu orderis; Kases ieņēmumu orderis; Avansieru kases izdevumu orderis; Bankas pārvedums; Kases pārvedums; Skaidras naudas kvīts; Skaidras naudas čeks; VK vēstule izdevumu korekcijai; VK vēstule ieņēmumu korekcijai.

No 550. versijas pieejami uzlabojumi uzņēmumiem, kuriem vienas noliktavas ietvaros ir nepieciešams definēt vairākas sortimentu grupas un ierobežot preču saņemšanu noliktavā, kuras ir ārpus definētajiem sortimentiem. Katrai sortimentu grupai ir iespējams piešķirt krāsu, lai, veicot preču pasūtīšanu, sarakstā “Preču bilance” dati būtu ērtāk uztverami.   Noliktavas sortimentu grupas   Izveidots jauns pamatdatu saraksts noliktavas sortimentu grupu uzskaitei. (Pamatdati → Noliktava → Kartītēm → Noliktavas sortimentu grupas). Sarakstā veido sortimentu grupas tām noliktavām, kurās ir paredzēts veikt preču sortimenta kontroli.     Nomenklatūru sarakstā (Pamatdati → Noliktava → Nomenklatūras) nomenklatūru kartītes iekļauj vai izslēdz no noliktavu sortimentu grupām. Nomenklatūru kartītes noliktavas sortimentu grupās iespējams iekļaut vai izslēgt: - Nomenklatūras kartītes lappusē “Sortimentu grupas”; - Nomenklatūru sarakstā iezīmējot kartītes un izvēloties Darbības → Sortimentu grupa → Iekļaut vai Izslēgt. Noliktavas sortimentu grupu kontroli ieslēdz ar kontroles un vides parametru “Kontrolēt noliktavas sortimentam atbilstošās nomenklatūras” (Sistēma → Uzstādījumi → Kontroles un vides parametri). Parametrs atrodas zem parametru grupas “Nomenklatūras” un noklusēti ir izslēgts. Kontroli iespējams uzstādīt brīdinošu vai aizliedzošu.     Kontrole tiek veikta šādos dokumentu pamatveidos: Saņemšanas pavadzīme Atpakaļsaņemšanas pavadzīme Iekšējās kustības pavadzīme Loģistikas pasūtījums Loģistikas iekšējais pasūtījums Dokumentu ievadot manuāli, nomenklatūru izvēles sarakstā noklusēti tiks piedāvātas tikai noliktavas sortimentu grupās iekļautās nomenklatūras. Ja kontrole ir brīdinoša, tad lietotājam iespējams atcelt filtru un izvēlēties nomenklatūru ārpus sortimenta. Ja kontrole ir aizliedzoša, tad nomenklatūru dokumentā iekļaut nav iespējams.   Saņemšanas pavadzīmes importa gadījumā no XML faila (izmantojot dzini IMPINVIN.DLL.dll), pavadzīme tiks izveidota ar visām failā iekļautajām nomenklatūrām - arī tām, kuras nav iekļautas sortimentā. Kontrole šādā gadījumā tiks veikta, izpildot pavadzīmi.    Noliktavas sortimentu grupu lauki ir pievienoti sarakstā “Preču bilance” (Dokumenti → Loģistika → Preču bilance).   Svarīgi! Ja vairākām noliktavas sortimentu grupām vienas noliktavas ietvaros ir piešķirta vienāda krāsa, tad sarakstā šo sortimentu preču rindās krāsa netiks attēlota.    

Labotājs paredzēts, ja prombūtnes dokumentā uzkrājuma izlietojuma apmaksājamās dienas ir daļskaitlis un atšķiras no apmaksājamo dienu skaita, piemēram, uzkrājuma izlietojumam ir norādītas 6.43 apmaksājamās dienas, bet faktiski apmaksātas 7 dienas.

Videoseminārā apskatītās tēmas: Horizon iespējas apsaimniekotājiem un komunālo pakalpojumu sniedzējiem. Iedzīvotāju pašapkalpošanās risinājums Bill.me – platformas integrēta attīstība. Horizon un Bill.me integrācijas pieredze - ar ko jārēķinās ieviešanas procesā?   Vairāk par Visma Horizon Nekustamo īpašumu pārvaldības risinājumu » Vairāk par Bill.me risinājumu Horizon klientiem »   Saistītie raksti Videoseminārs "Iedzīvotāju pašapkalpošanās risinājums komunālajiem pakalpojumiem" ieraksts

Instrukcija, kā atjaunot Horizon licenci.

Apraksts, kam un kā izmatot atskaiti “NPI/I norakstīšanas sadalījums”.

Dokumentu apmaksas režīma konfigurācijas apraksts CHD hibrīda kases aparātos.

CHD hibrīda kases aparāta tīkla apraksts preču datu nosūtīšanai un realizācijas datu nolasīšanai. 

Svarīgākais, kas jāņem vērā veidojot un drukājot fiskālos čekus no CHD kases aparātiem.

Preču datu nosūtīšana un realizācijas datu nolasīšana no CHD kases aparāta.

Horizon POS lietošanas apraksts.

Grāmatvežu ekspreša rakstā apskatīta preču atgriešana un to nodokļu un grāmatvedības uzskaites principus.

Grāmatvežu ekspreša rakstā apskatītas grāmatvedības dokumentu glabāšana elektroniskā formātā.