Zināšanu bāze Horizon

Lai ļautu lietotājam ērti piemērot Ministru kabineta noteikumos Nr. 969 noteiktās izdevumu diennakts normas komandējumiem un arī pielietot citas, piemēram projekta ietvaros noteiktās diennakts normas, izveidota iespēja sistēmā saglabāt un lietot vairākus dienas naudas variantus katrai valstij.   Ceļš: Pamatdati → Komandējumi → Komandējumu dienas naudas varianti   Lietotājam ir iespēja ievadīt vairākus komandējumu dienas naudas variantus.       Šos variantus pēc tam ir iespējams pievienot valstij un katram variantam norādīt savu likmi.       Arī komandējuma dokumentā iespējams izvēlēties dienas naudas variantu. Ja dienas naudas variants nebūs izvēlēts, sistēma lietos to variantu, kas konkrētajai valstij norādīta kā 1. likme.         Svarīgi! Tikko Horizon būs definēti vairāki dienas naudas varianti, tā arī darbiniekiem pašapkalpošanās sistēmā HoP būs izvēle, kuru no dienas naudas variantiem lietot. Komandējuma pieteikumā norādīto dienas naudas variantu ir iespējams labot saskaņošanas procesā.    

Instrukcija, kā ievadīt kredītrēķinu, ja tas samazina uzskaitē esošas nākamo periodu izdevumu pozīcijas kartītes atlikušo vērtību

Apraksts kā iegūt atskaites datus izdrukā un ar Publicēto atskaišu iespējām arī Excel failā.

Rakstā apkopoti iespējamie rīcības scenāriji, lai varētu labot uzskaitē esošas NPI/I pozīciju kartītes informāciju.

Instrukcija, kā izmantot automatizēto darbu "NPI/I pārgrāmatošana"

Instrukcija, kā Horizon apstrādāt HoP reģistrētos saimnieciskos izdevumus.

Kā ar "Inventāra pārvietošanas dokuments" vienlaikus nomainīt noliktavu/atbildīgo personu, izsniegt lietošanā un norādīt citu atrašanās vietu.

Kā ar "Inventāra pārvietošanas dokuments" vienlaikus inventāru izsniegt lietošanā dažādiem lietotājiem.

Kā ar "Inventāra pārvietošanas dokuments" veikt inventāra vienības atgriešanu no lietošanas un jauna inventāra izsniegšanu lietošanā.

Lai precīzāk noteiktu preču pilno pašizmaksu, noliktavas modulī ir radīta jauna funkcionalitāte, kas ļauj saņemto pakalpojumu vērtību attiecināt uz nomenklatūru partijām. Konfigurācija Lai lietotu šo funkcionalitāti, nepieciešama neliela programmas konfigurācija: 1. Sistēma - Uzstādījumi - Uzskaites parametri Jāaktivizē preču pašizmaksas pazīme      2. Sistēma - Uzstādījumi - Dokumentu tipi Jāaktivizē dokumenta pamatveids Pašizmaksas dokuments, tam jāpiešķir automātiska numuru aizpilde.     3. Pamatdati - Noliktava - Nomenklatūras Pakalpojumu kartītes, kuras vēlamies fiksēt kā preču pašizmaksas sastāvdaļu, jānorāda Sadalāmās izmaksas un Pašizmaksas sadalījuma pazīmes. Maksimālais pašizmaksu pozīciju skaits ir 7.     Pēc konfigurācijas veikšanas nepieciešams pārstartēt Horizon.   Dokumenta ievade Pašizmaksas dokumentu programmā veido sadaļā Dokumenti - Noliktava - Pašizmaksas dokumenti. 1. Dokumentā vispirms norāda saņemtā rēķina rindu. Programma sarakstā piedāvās tikai tādas pakalpojumu rindas, kurām ir pazīme par pašizmaksas sadalījumu un tādas, kas vēl nav attiecinātas uz partijām. 2. Tad tiek izvēlēts parametrs kā sadalīt šīs izmaksas. Ir iespējams izvēlēties vienu no vairākiem partiju raksturojošiem lielumiem, pēc kā notiks summas sadale: Partijas summa, daudzums, bruto vai neto svars, daudzumus 2. vai 3. mērvienībā. 3. Jāizvēlas piesaistāmās partijas. Pēc partiju izvēlēs, dokumenta ievadlogā tiks attēlota katrai rindai tiks attēlota piesaistīta summa, kā arī summa uz vienu vienību.     Lai paātrinātu dokumenta ievadi, to ir iespējams arī ģenerēt citur programmā: - Saņemtā rēķina ievadformā, darbību izsaucot peles labo pogu Ģenerēt pašizmaksas dokumentu - Pašizmaksas dokuments     - Pavadzīmju un rēķinu rindu sarakstā Darbības - Ģenerēt pašizmaksas dokumentu - Pašizmaksas dokuments     Atskaites Horizon ievadītie dati par preču pašizmaksu ir pieejami vairākos sarakstos un atskaitēs. - Partijas datos   - Atlikumos un kustībā pa partijām     - Peļņas atskaitē Brīdinām, ka ieviešot jauno funkcionalitāti, ir tikuši mainīti arī esošo kolonnu Peļņa, Peļņas % aprēķini, proti, tās turpmāk ņem vērā preču kopējo pašizmaksu!    

Autentifikācija ar OpenID Connect ir pieejama sākot ar Horizon 600.versiju.    Noklusēti iespējas ir pieejamas klientiem, kuri lieto Horizon kā mākoņpakalpojumu. Ja neizmantojiet Horizon kā mākoņpakalpojumu, bet kā instalētu risinājumu savā infrastruktūrā, sākumā nepieciešams uzstādīt Horizon autentifikācijas servisu un nodrošināt, lai uz visām darbstacijām Horizon lietotājiem tiktu nomainīts pieslēguma konfigurācijas fails (lasīt vairāk).    Horizon mākoņpakalpojuma klientiem ir pieejamas divas OpenID Connect autentifikācijas metodes - Google un Microsoft. Abas metodes paredz, ka pēc veiksmīgas autentifikācijas Horizon autentifikācijas serviss saņem lietotāja e-pasta adresi, pēc kuras tiks piemeklēts atbilstošs Horizon lietotājs.   Lai Horizon aktivizētu jaunu autentifikācijas metodi, ir jāveic sekojoši soļi: 1. Autentifikācijas metožu izvēle un uzstādīšana   Ejam uz Sistēma - Administrēt  - Drošības uzstādījumi Sadaļā “Autentifikācijas metodes” sistēma rāda visas pieejamas autentifikācijas metodes, kurām var mainīt aktivitātes pazīmi. Informāciju par pieejamiem OIDC pakalpojuma sniedzējiem (angl. providers)  Horizon nolasa no autentifikācijas servisa konfigurācijas.     Uzmanību! Izņemot aktivitātes pazīmi kādai no esošajām metodēm, jūs varat izslēgt iespēju pieslēgties Horizon visiem lietotājiem ar atbilstošo autentifikācijas veidu, pat ja tie ir statusā Aktīvs un tiem ir aktīvas lomas.      Pēc drošības uzstādījumu saglabāšanas lietotāju kartītēs uzreiz nomainās  pieejamo autentifikācijas veidu izvēles saraksts. Ja tika aktivizētas OIDC metodes (“Google” vai “Microsoft”),  lietotāja kartītē var redzēt  jaunu autentifikācijas veidu  “OIDC autentifikācija ar e-pastu”.      Atceries! Atkarībā no pieejamām autentifikācijās metodēm var mainīties arī Horizon pieslēgšanās loga izskats. Tā, piemēram, deaktivizējot iespēju autentificēties ar lietotāja vārdu un paroli, pieslegšanas logā lauks “Pieejas vārds” paliks neaktīvs, bet lauks “Parole” vispār netiks rādīts.     2. Lietotāju epastu sakārtošana   Ejam uz Sistēma - Administrēt  - Lietotāji Tā kā OIDC autentifikācijai ar e-pastu nepieciešams nodrošināt, lai lietotāja kartītē būtu aizpildīts lauks “E-pasts”, pārbaudām lietotāja datus. Sarakstā atlasam aktīvus lietotājus un  tā izskatam pievienojam kolonnu “E-pasts”.   Ja dažiem lietotājiem e-pasts nav aizpildīts, tas jāievada labojot lietotāja kartīti. Ja e-pasti trūkst vairākiem lietotājiem, tos var ievadīt izmantojot Excel veidni. Šim nolūkam iezīmē saraksta rindas un izvēlamies saraksta darbību “Izveidot failu ar datiem”. Tālāk  izveidotajā Excel failā ievada vai labo nepieciešamo informāciju un ielādē saglabāto failu Lietotāju sarakstā, izmantojot saraksta darbību “Aizpilde no Excel faila” (sīkāk par  Horizon funkcionalitāti, kura nodrošina datu labošanu ar  Excel failiem ( lasīt vairāk).     Uzmanību! Lietotājiem, kuriem paredzēts izmatot  OIDC autentifikāciju ar e-pastu, e-pasta adresei jābūt unikālai (t.i., šī autentifikācijas veida ietvaros nedrīkst būt vairāki aktīvi lietotāji ar vienādām  e-pasta adresēm).     3. Autentifikācijas veida maiņa   Kad lietotāju dati ir sakārtoti, lietotājiem, kuriem paredzēta jauna autentifikācija, maina Autentifikācijas veidu. Sistēma - Administrēt  - Lietotāji - Darbības Lietotāju sarakstā iezīmē ierakstus un izpilda saraksta darbību “Uzstādīt autentifikācijas veidu ”OIDC autentifikācija ar e-pastu”.     Uzmanību! Pēc autentifikācijas metodes nomaiņas, lietotāji, kuru darba stacijās vēl nav uzlikta 600.versija, vairs nevarēs automātiski atjaunot versiju. Šajā gadījumā būs jāatjauno faili ar Horizon  instalatoru.    Kā Horizon lietotājam pieslēgties izmantojot jaunos autentifikācijas veidus lasi šeit.

  Sākot no 600. versijas Horizon iespējams ieslēgt iespēju pieslēgties  izmantojot Google un Microsoft autentifikāciju. Sīkāk par to kā ieslēgt jaunos autentifikācijas veidus skatīt šeit.   Pieslēgšanās loga izskats mainīsies atkarībā no autentifikācijas metodēm, kuras ir aktivizētas Horizon. Piemēram, klientam, kuram aktivizētas divas metodes “Lietotāja vārds un parole” un “Microsoft”, pieslēguma logs izskatīsies šādi:     Pēc pogas “Microsoft” nospiešanas sistēma piedāvās pārslēgties uz WEB pārlūku.     WEB pārlūkā nepieciešams izvēlēties savu MS kontu. Ja izmantojamā pārlūka noklusētā valoda nav latviešu, visi paziņojumi tiks attēloti angļu valodā.     Atceries! Autentifikācija jāveic 5 minūšu laikā, jo pretējā gadījumā izveidotā saite vairs nebūs derīga un lietotājs saņems kļūdas paziņojumu. Autentifikācijas process būs jāatkārto no sākuma.          Horizon pieslēgšanās logā šajā situācija tiks attēlots paziņojums “Kļūda:  nepareizi  aizpildīta autentifikācijas informācija”.     Pēc veiksmīgas autentifikācijas tiks attēlots paziņojums:     Pārslēdzoties atpakaļ uz Horizon, lietotājiem, kuriem ir piekļuve vairākām firmām, būs jāizvēlas nepieciešamā firma.      Lietotājiem ar piekļuves tiesībām vienai firmai, uzreiz notiks pieslēgšanās Horizon.    Tomēr ir iespējama arī situācija, kad lietotājs nevarēs pieslēgties Horizon pēc veiksmīgas autentifikācijas WEB pārlūkā. Iespējamais iemesls var būt, ja ar autentifikācijas veidu “OIDC autentifikācija ar e-pastu” Horizon aktīvo lietotāju sarakstā nav lietotāja ar OIDC pakalpojuma sniedzēja  noteikto e-pasta adresi vai arī šim lietotājam nav piešķirtas piekļuves tiesības Horizon datiem  (nav nevienas aktīvas lomas).  Šādā gadījumā sazinieties ar savu administratoru.

Depozīta iepakojumu maksas uzskaiti, izmantojot pieskaitījumus, iesakām izmantot tādai uzskaitei, kas neparedz šādu dzērienu un atbilstošās taras tirgošanu. Ja depozīta taras uzskaiti nepieciešams izmantot arī pārdošanā, tad iesakām izmantot saistītās preces risinājumu.   Situācijā, kad preces saņēmējs ir gala patērētājs (nevis tirgotājs vai ražotājs), tad norādīto iepakojuma depozīta maksu iekļauj preču vērtībā, uz kurām attiecināms šis iepakojums.  Ja vienā rēķinā/ pavadzīmē ir abu veidu dzērieni, tad sistēmai ir jāspēj atšķirt, uz kuru no tiem ir piemērojama depozītu maksa un uz kuru nav. Tas nozīmē, ka uzskaitē šādiem gadījumiem ir jābūt divām nomenklatūru vai pakalpojumu kartītēm.      Tai nomenklatūrai, kurai turpmāk tiks piemērota depozītu iepakojumu uzskaite, jāpievieno pieskaitījumu grupa:     Nepieciešams izveidot pieskaitījumu, kuram norādīts, ka tas tiks attiecināts tikai uz pieskaitījumu grupu. Pieskaitījums neapliekas ar PVN.      Saņemot pavadzīmi vai rēķinu ar depozītu iepakojumu uzskaiti, dokumentā var iekļaut vairākas rindiņas, taču pieskaitījums iedarbosies tikai uz to preču/ pakalpojumu pašizmaksu, kurām nomenklatūru kartītē būs pievienota pieskaitījumu grupa. Ievadot pavadzīmi, tiek norādītas nomenklatūru vērtības, neiekļaujot depozīta maksu. Depozīta maksa tiek norādīta atsevišķā rindā ar pieskaitījuma rindas palīdzību, izmantojot izveidoto pieskaitījumu.     Tādējādi norādītā vērtība pieskaitījuma rindā tiks sadalīta un iekļauta to nomenklatūru rindu vērtībā, kuru kartītēs būs norādīta attiecīgā pieskaitījuma grupa. Pieskaitījumu uzreiz nav ieteicams aprēķināt un iekļaut preces vērtībā, jo depozīta maksai tiek piemērota PVN likme N: Neapliekams, bet precei tiek piemērota PVN likme A: PVN 21%.   Šādi iespējams apstrādāt viena dokumenta ietvaros vairākas rindiņas, no kurām atsevišķām nomenklatūrām vai pakalpojumiem tiek pievienota depozīta iepakojuma maksa preces vērtībai un dažām nē.    Kontējumu shēmās jāraugās, lai tiek izmantota summas vērtība ^Summa ar pieskaitījumiem (summas padošanai bez PVN, bet ar iekļautu depozīta iepakojuma vērtību) vai ^Iepirkuma summa (summas noteikšana ar PVN, ja PVN tiek iekļauts preces vērtībā kopā ar depozīta iepakojuma maksu).

Lai atvieglotu depozīta preču uzskaiti noliktavas un loģistikas dokumentos, 600.versijā tapusi jauna papildus funkcionalitāte "Saistītās preces". Preces, kurām tiks piesaistīts depozīts turpmāk sauksim par "Pamatprecēm".     Depozītu veido kā atsevišķu pakalpojuma vai nomenklatūru kartīti ar PVN likmi- N neapliekams.     Lai norādītu pamatprecei saistīto depozītu, pamatpreces kartītē sadaļā <Saistītie dati> atver sarakstu <Saistītās preces> un pievieno jaunu ierakstu, norādot, kas būs sasitītā prece. Ja pamatpreces tiek tirgotas iepakojumos, tad nomenklatūrai var norādīt saistīto preču/depozītu skaitu.     Visu saistīto preču saraksts pieejams Pamatdati->Noliktava->Saistītās preces. Šajā sarakstā iespējams redzēt kopējo pamatpreču un saistīto preču informāciju, kā arī masveidā pievienot Saistītās preces, izmantojot Excel datu ielādes veidni.     Lai dokumentu ievades brīdī, varētu ielasīt arī depozītu, katram noliktavas apritē iesaistītajam dokumentu tipam (saņemšanas, pārdošanas, loģistikas pieprasījumi u.c.) jāaktivizē saistīto preču funkcionalitāte, to var izdarīt Sistēma -> Uzstādījumi -> Dokumentu tipi -> Lauku atribūti Jāpievieno jauna vērtība, izvēloties “Saistīto preču aizpilde” no Pievienot jaunu vērtību izvēlnes, jāizvēlas Noklusētā vērtība Manuāli vai Automātiski un jānospiež Pievienot un Saglabāt. Noklusētās vērtības: Manuāli - dokumentā pēc nomenklatūru aizpildes no darbībām vai nospiežot uz klaviatūras taustiņus Ctrl+Q, saistītās preces ielasīsies atbilstoši ievadītajiem daudzumiem un pamatprecei norādītajām saistītajām precēm. Automātiski - pēc nomenklatūru ievades dokumentā saistītās preces ielasīsies dokumenta saglabāšanas brīdī.   PIEMĒRS NR1. Kā ievadīt Saņemšanas pavadzīmi. Ievadot noliktavas dokumentus, rindās ievada tikai "Pamatpreces". Kad pamatpreces ievadītas, ja sistēmā iestatīts <Manuāls> saistīto preču ielases režīms, tad dokumentā nospiež labo taustiņu un izvēlas <Aizpildīt saistītās preces> vai arī izmanto ātro taustiņu kombināciju CTRL+Q.  Pirmo reizi ievadot saņemšanu ar depozītu no konkrēta piegādātāja, cena būs jānorāda manuāli. Ja izmanto dokumenta apakšā norādi <Saglabāt cenas>, tad nākamajā saņemšanas pavadzīmē no šī piegādātāja, cena ielasīsies automātiski. *Ja sistēmā iestatīts <Automātisks> saistīto preču ielases režīms, tad saglabājot pavadzīmi, depozīta rindas aizpildīsies. Automātiskajā režīmā neizmantot papildus manuālo ielasi.       PIEMĒRS NR2. Kā ievadīt Pārdošanas pavadzīmi. Piemērā redzams, ka dokumentā ielasītas vairākas preču rindas. Aizpildot saistītās preces, depozīta rinda tiek pievienota kā pēdējā. Cena aizpildīsies automātiski, ja depozīta kartītē būs norādīta Pārdošanas cena.     Ja pārdošanas dokumentos tiek izmantoti pieskaitījumi un atlaides, tad sistēmā būtu svarīgi  norādīt, ka pieskaitījumi un atlaides neattiecas uz depozītu. To izdara sekojoši: 1. Depozīta kartītei norāda "Pieskaitījuma grupu"     2. Pieskaitījumiem, kas tiek lietoti noliktavas dokumentos, jānorāda, ka tie neattiecas uz depozītu. (Pamatdati->Noliktava->Pieskaitījumi)     3. Aizpildot un saglabājot pārdošanas dokumentu, attiecīgi noformēts pieskaitījums, attieksies tikai uz pamatpreču rindām.     Ja izmantojat CHD hibrīda kases aparātus un uzsākat izmantot saistīto preču uzskaiti, tad nepieciešams veikt izmaiņas konfigurācijā. Jāizvēlas jaunā iespēja iespēja nosūtīt preces un saistītās preces uz kases aprātu. Kases čekā kopā ar pamatpreci automātiski tiks ielasīta arī saistītā prece Depozīts.     Ja jūsu uzņēmums neparedz šādu dzērienu un atbilstošās taras tirgošanu, tad iesakām izmantot risinājumu ar pieskaitījumu. 

Kā sistēmā nodrošinātas izmaiņas un PEPPOL elektronisko rēķinu formāts?

Apraksts par Metarēķinu apstrādi un sagatavošanu.

  Instrukcija, kā sagatavot PVN deklarācijas XML failu ielasīšanai VID EDS sistēmā.

Horizon ir iespējams izveidot brīdinājumu aprakstus un noteikt regularitāti, kad Horizon lietotājam jāsaņem ziņa vai e-pasts. Brīdinājuma apraksts sastāv no saraksta, kuru pārbaudīt, filtra, ar kura nosacījumiem atlasīt ierakstus un saņēmējiem.  Sīkāk par to, kā izveidot brīdinājuma aprakstu, var izlasīt šeit.   Aprakstot brīdinājumu e-pastus iespējams izmantot HTML valodu, lai tekstu padarītu pārskatāmāku. Teksta krāsa E-pastā visam paragrāfam vai konkrētam teksta iespējams norādīt krāsu. Krāsa jānorāda RGB kodā. Visam paragrāfam krāsu norāda to iekļaujot tagos <p>, piemēram,  <p style="color:rgb(0, 159, 218);">Horizon</p>.   Atsevišķai paragrāfa daļai krāsu norāda iekļajot to tagos <span>, piemēram, apmaksas termiņš<span style="color:rgb(255, 0, 0);"> «Apmaksas termiņš»</span>.   Izcelts/slīpraksts Lai tekstu attēlotu izceltu, to iekļauj tagos <b>, piemēram, <b> «Nepiesaistītā summa» </b>   Lai tekstu attēlotu slīprakstā, to iekļauj tagos <i>, piemēram, <i> «Nepiesaistītā summa» </i> Saites, norādot attēlojamo tekstu Lai norādītu saiti, bet mainītu attēloto tekstu iespējams izmantot tagu <a>, piemēram, <a href="http://hop.test.lv/#!/HOP/metainvoice-submit/form/0/« Apstiprināšanas uzdevuma ID»" target="_blank">Spied šeit, lai dotos uz rēķinu</a>     Doties uz <a href="https://hop.visma.lv/#!/HOP/task">HoP</a>