Zināšanu bāze Horizon

Horizon ir jaudīgs biznesa atbalsta rīks, kura pilnā potenciāla izmantošanai ir svarīgas lietotāju zināšanas un kvalitatīvs atbalsts. Tāpēc Visma piedāvā vairākus atbalsta līmeņus, dodot iespēju katrai organizācijai izvēlēties piemērotāko. Sīkāks Visma atbalsta pakalpojuma piedāvājums pielikumā.   Atbalsta pakalpojumi pieejami šādā komplektācijā:   Kods (idenitifikators) Nosaukums H02_ABO Horizon lietotāju abonēšana ar iekļautu 1. līmeņa atbalstu. HATB02_ABO Horizon lietotāju abonēšana ar iekļautu 2. līmeņa atbalstu. HATB03_ABO Horizon lietotāju abonēšana ar iekļautu 3. līmeņa atbalstu. HATB04_ABO  Horizon lietotāju abonēšana ar iekļautu 4. līmeņa atbalstu.   Jebkuru no Horizon lietotāju atbalsta līmeņiem ir iespējams iegādāties ar vai bez Horizon vadīniju abonēšanas. Ir iespējams kā atbalstu pasūtīt tikai vadlīniju abonēšanu, atsakoties no pārējiem atbalsta līmeņa pakalpojumiem.   Horizon vadlīnijas ir sistēmas lietošanas labās prakses un konfigurācijas apraksts publiskā sektora iestādēm. Vienotas visiem Horizon klientiem, kuriem ir saistoši MK  noteikumi nr. 87. Regulāri atjaunotas un papildinātas atbilstoši normatīvo aktu izmaiņām un Horizon pilnveidojumiem. Sniedz atbildes par ieteicamāko sistēmas lietojamību dažādās, arī specifiskās un retās situācijās. Papildināmas ar pēc vadlīnijām sagatavotām standarta izdruku formām (PVN deklarācija, 1-atlīdzība, naudas plūsmas pārskats u.c. ) un instrukcijām.    

  Kas ir publicētās atskaites? Kā izveidot publicēto atskaiti?

2021.gada maijā, jūnijā un novembrī tiek pārcelta darba diena (MK 30.06.2020 rīkojumā Nr.354). Kā veikt uzskaiti un apmaksāt prombūtnes dienu, kas iekrīt pārceltā darba dienā, par to ir aprakstīts šajā rakstā.

Visos Horizon moduļos tiek ievērots princips - lietotājam ir iespējams atcelt dokumentiem grāmatojumus un izpildi, lai veiktu nepieciešamās korekcijas. Un tās darbības drīkst veikt tikai secīgi, sākot no pēdējā dokumenta. Tas ir nepieciešams, lai netiktu sabojāti dati.  Kontroli par to papildus veic arī programma. Katrā modulī kontroles mehānisms ir atšķirīgs, tāds kā to var nodrošināt konkrētā dokumenta uzbūve.  Inventāra moduļa dokumentos, sākot ar 570.versiju, ir ieviesta papildus arī pulksteņlaika fiksēšana. Tas ir izdarīts ar mērķi, lai nevarētu stornēt dokumentu, kas nav pēdējais, ja vienam inventāram ir vairāki dokumenti ar vienādu dokumenta datumu.  Piemēram, vienā dienā: saņemšana, izsniegšana lietošanā un iekšēja kustība vai atrašanās vietas maiņa, bet pēc tam mēģina veikt izsniegšanas dokumenta izpildes stornēšanu. Lai programma neatļautu tādas darbības, ir vajadzīgs saprast, kurš ir pēdējais dokuments. Tā kā dokumenta datumam nav pulksteņlaiks, tad laiks tiek ņemts, kad fiziski veidots dokuments.   Ar kādu programmas darbības ierobežojumu lietotāji tāpēc var saskarties! Arī sagatavojot inventāra dokumentus ar vienādu dokumenta datumu, programma pārbauda iepriekšējā dokumenta faktisko sagatavošanas pulksteņlaiku. Attēlā redzamā kļūdas paziņojuma iegūšanas scenārijs un izskaidrojums.     Pirmais inventāra Nr. INV/807 pārvietošanas dokuments tika izpildīts 18.05.2021 pl.17:47:17. Dokumenta datums ir norādīts 06.02.2021. Nākamo dokumentu tam pašam inventāram grib izpildīt arī ar dokumenta datumu 06.02.2021. Taču vēlākā datumā un pirms pl.17:47:17, piemēram 20.05.2021 pl.11:05.   Kā lietotājam rīkoties šādā situācijā: Lai otru dokumentu izpildītu ar 06.02.2021, tas jādara jebkurā datumā pēc pl.17:48. Ja iespējams, otru dokumentu izpildīt ar nākamās dienas datumu (07.02.2021) un to var izdarīt jau jebkurā pulksteņlaikā.   Ja iepriekš jau ir zināms, ka vienai un tai pašai inventāra vienībai būs jāizpilda vairāki dokumenti ar vienas un tās pašas dienas datumu, tad fiziski tos arī sagatavot vienā dienā!   Paldies par sapratni un kopīgām rūpēt par datu kvalitāti! Lai ērta un veiksmīga inventāra moduļa lietošana!

Instrukcija, kā pievienot papildu valodas personāla klasifikatoriem.

Instrukcija, kā ievadīt darba stāža informāciju RVS Horizon.

Kāpēc atskaitēs, kas tiek nodotas saskaņā ar MK noteikumiem Nr. 662, finansējuma avots nav pareizā formātā?

Sistēmā ir izveidotas vairākas izdrukas formas VIENA PAMATVEIDA dokumentiem (ATTĒLĀ: Pārdošanas pavadzīmei)     Sistēmā ir izveidoti vairāki dokumentu tipi, kas atbilst vienam darījuma veidam (ATTĒLĀ: izveidotas vairākas pārdošanas pavadzīmes. Dokumenti->Noliktava->Jauna pavadzīme)     Sistēma->Uzstādījumi->Dokumentu tipi     Katram dokumentu tipam atsevišķi iespējams norādīt/piešķirt izdrukas formu, ar kuru šo dokumentu paredzēts izdrukāt. Sistēma->Uzstādījumi->Dokumentu tipi     (ATTĒLĀ: ja dokumentu tipam piešķirta konkrēta izdruka, tad drukājot šo dokumentu, izvēlnē būs pieejama tikai šī izdruka)  

Mēdz būt situācijas, kad klienti kavē rēķinu apmaksu un var būt nepieciešamība izrakstīt sodu par kavēto maksājumu. Horizon šādos gadījumos tiek izmantota kavējumu naudu aprēķinu funkcionalitāte. Taču objektīvu iemeslu dēļ klients var tikt atbrīvots no kavējuma naudu maksāšanas, izmantojot atbrīvojumu periodus. Arī valstī izsludinātā ārkārtējā situācija saistībā ar COVID-19 pandēmiju ir objektīvs iemesls, kādēļ klientiem var tikt piešķirti atbrīvojumu periodi kavējumu naudu aprēķinā. Tādēļ, lai atvieglotu darbu ar atbrīvojumu periodu pievienošanu, kā arī to pagarināšanu, ir veiktas vairākas izmaiņas Horizon. Lai pievienotu atbrīvojumu periodus vairākiem klientu līgumiem vienlaicīgi, iespējams izmantot atbrīvojumu periodu ģenerēšanas vedni (Dokumenti → Līgumi → Darbības → Pievienot atbrīvojumu periodus). Agrāk šajā vednī bija obligāti jāievada atbrīvojumu perioda kods, kā rezultātā sistēma ģenerēja vairākus atbrīvojuma periodus ar vienādiem kodiem.   Tagad ģenerēšanas vednī lauks “Kods” vairs nav pieejams - šis lauks automātiski tiek aizpildīts ar atbrīvojumu periodu dokumenta tipā norādīto numeratoru. Ja dokumenta tipā nav norādīts numerators, tad tiks attēlots atbilstošs kļūdas paziņojums un atbrīvojumu periodi netiks uzģenerēti. Papildus vednis ir papildināts ar iespēju neaizpildīt “Līdz” datumu, tādējādi nodrošinot, ka atbrīvojumu periods tiek pievienots uz nenoteiktu laiku. Gadījumiem, kad ir ievadīti atbrīvojumu periodi uz noteiktu laiku (aizpildīts “Līdz” datums), bet šos atbrīvojumu periodus ir nepieciešams pagarināt vairākiem atbrīvojumu periodiem vienlaicīgi, atbrīvojumu periodu sarakstā ir pieejama jauna darbība “Lauku labošana iezīmētajām rindām” (Dokumenti → Līgumi → Atbrīvojumu periodi → Darbības). Ar šo darbību ir iespējams labot 2 laukus - “Datums no” un “Datums līdz”. Papildus ir pievienotas vairākas kontroles: pēc atbrīvojuma perioda dokumenta saglabāšanas lauks "Līgums" vairs nav labojums. Ja tas ievadīts kļūdaini, to nepieciešams dzēst vai anulēt. atbrīvojuma perioda ievadformā lauks “Datums no” tagad ir obligāts lauks.

Parasti NĪP līguma ietvaros katru mēnesi tiek izrakstīti rēķini ar fiksētiem pakalpojumiem, taču rēķinā var tikt iekļauti arī papildu pakalpojumi (piem., dažādi sniegtie maksas pakalpojumi, atlaides, korekcijas) uz noteiktu periodu (piem. uz vienu mēnesi, uz pusgadu u.c.).   Šādā gadījumā NĪP līgumā tiek pievienota līguma aprēķina metode uz terminētu periodu un iemesls var tikt piefiksēts laukā “Piezīmes”. Līdz šim nav bijusi iespēja NĪP rēķina rindiņā attēlot šo informāciju, tādēļ 575. versijā veikti papildinājumi un līguma aprēķina metodes ievadformā pievienots jauns lauks "Rēķina rindas piezīmes".     Šajā laukā var ievadīt informatīvi paskaidrojošu tekstu, kas automātiski tiks pārnests uz rēķina rindas piezīmju lauku (veicot apjoma aprēķinu, šis teksts tiks pārnests uz Apjoma aprēķina rindas lauku “Piezīmes” un tālāk, veicot Maksas aprēķinu un ģenerējot rēķinus, šis teksts tiks pārnests uz rēķina rindiņas lauku “Piezīmes”).   Ja šajā laukā ir ievadīts teksts, tad primāri uz rēķina rindas piezīmju lauku tiek pārnests šis teksts, pat ja apjoma aprēķina metodē lauku grupā “Piezīmes aprēķina rindā” ir ievadīts cits informatīvs teksts. Ja līguma aprēķina metodei ir veikts apjoma aprēķins jebkurā statusā, tad šis lauks ir nelabojams, lai neatšķirtos informācija, kas tiek nodota klientam. Jaunā lauka aizpilde pieejama arī no: NĪP līgumu saraksta darbības vedņa Pievienot aprēķina metodi. Aprēķinu metožu saraksta darbības vedņa Piesaistīt līgumiem. Līguma aprēķinu metožu analīzes atskaites darbības vedņa Pievienot līguma aprēķina metodi. Excel veidnes.

Ražošana:   vairāku līmeņu produkta tehnoloģiskā apraksta veidošana; produkta modifikāciju veidošana; produkta plānotās pašizmaksas kalkulācija; ražošanas pasūtījumu apstrāde; ražošanas plānošana; izejvielu vajadzību plānošana; ražošanas operatīvā vadība; darba samaksas aprēķins; produkcijas pašizmaksas kontrole; ražošanā izlietoto materiālu analīze; pilnās faktiskās pašizmaksas aprēķins. Sīkāks apraksts pieejams ŠEIT.

Nomas biznesā līgumi parasti tiek noslēgti par konkrētu summu periodā, piemēram, gadā. Mēdz būt situācijas, kad līguma ietvaros par periodu tiek izrakstīti vairāki rēķini ar proprocionāli noteiktu summu no kopējās summas, kuru kopsummai periodā ir jāsaskan ar NĪP līgumā norādīto summu, taču rēķinu kopsumma matemātiskās noapaļošanas rezultātā nesakrīt ar līgumā fiksēto summu.   Šādos gadījumos Horizon var izmantot funkcionalitāti “Koriģēt perioda beigās”, kas nodrošina, ka sistēma pie pēdējā aprēķina veic salīdzināšanu pret līgumā norādīto summu un koriģē centus, ja ir nobīde. Agrāk šī funkcionalitāte strādāja situācijās, ja aprēķinu metodes periodiskums bija gads un līguma aprēķinu metodes “Spēkā no” datums bija 1. janvāris, kas pārsvarā gadījumu neatbilst reālajam pakalpojumu sniegšanas periodam.   Tādēļ 575. versijā ir veikti papildinājumi, lai šī funkcionalitāte strādātu arī tad, ja līguma aprēķinu metode ir spēkā jebkurā periodā. Pati summas koriģēšana notiks, veicot aprēķinu uz kalendārā gada beigām (31.12.xxxx.). Funkcionalitāte “Koriģēt perioda beigās” strādā pie šādas konfigurācijas kombinācijas: ir izvēlēta apjoma aprēķinu metode ar tipu “Bez skaitītāja”; aprēķinu metodes periodiskums ir norādīts “Gads”; līguma aprēķina metodē kā maksa gadā ir norādīts alternatīvais tarifs (vai tarifa rindas); līguma aprēķina metodē ir atzīmēta izvēles rūtiņa “Koriģēt perioda beigās”.

Instrukcija, kā iegūt atskaiti par kontu apgrozījumu un detalizāciju pa korespondējošajiem kontiem.

Sākot ar 01.01.2021., darbinieka izdevumus saistībā ar attālināto darbu, darba devējs var kompensēt 30 eur apmērā, neapliekot ar nodokļiem. Rakstā aprakstīts, kas jādara, lai to nodrošinātu programmā.

Horizon POS lietošanas apraksts.

Ir izveidots dokuments, kurā aprakstītas visas darbības un dokumenti, kas nepieciešami, lai veiktu uzskaiti un aprēķinus darbiniekiem - profesionāliem sportistiem. Ņemti vērā 570.versijas uzlabojumi un izmaiņas likumdošanā no 01.2021.

Sākot ar 570.versiju ir jauns inventāra dokuments, kurš aizstāj 4 šobrīd esošus dokumentus. Tas ir inventāra pārvietošanas dokuments.

Daudziem uzņēmumiem ar lielu klientu skaitu raizes sagādā klienti, kas laikus neveic maksājumus par saņemtajām precēm vai pakalpojumiem. Viena no izplatītākajām metodēm cīņā ar šo problēmu ir kavējuma jeb soda naudas aprēķins atbilsoši kavēto dienu skaitam.   Lai Horizon sistēmā uzsāktu rēķināt kavējuma naudu, vispirms ir jāpieņem lēmums par aprēķina nosacījumiem. Kāds būs soda veids? Tas var būt procenti - likumiskie vai nokavējuma, līgumsods, kas aprakstīts līgumā. Kādi ir kavējuma procenti dienā? Kāds ir soda naudas apjoma limits, par kuru lielāku klientam aprēķināt nevar likuma vai līguma nosacījumiem? Parasti procentu maksājuma soda gadījumā tas nevar pārsniegt 100% no kavētā maksājuma, bet līgumsodam 10% no līguma summas. Vai ir pieļaujāmās kavējuma dienas? Piemēram, apmaksas termiņš ir 31.01.2020. Ja samaksā 02.02.2020, tad kavējuma naudas nerēķina, bet ja samaksā 04.02.2020., tad rēķina par pilnām dienām no 31.01. Šis princips ir vēsturisks bankas pārskaitījumu laika dēļ, bet ir uzņēmumi, kas vēlas ievērot šādu principu arī tagad.   Šos nosacījumus iespējams aprakstīt pie katra līguma, tātad jāsaprot kuriem līgumiem kavējuma naudas rēķina, kuriem nē un kādi katram līgumam ir nosacījumi. Nosacījumus iespējams sistēmā pievienot dažādos veidos masveidā vai pievienot konkrētam līgumam.   Ja iepriekš kavējuma soda naudas nav rēķinātas, ir jāpieņem arī lēmums par to, kā šo procesu uzsāksiet. Kad sākat rēķināt? Par kādām precēm/ pakalpojumiem/ līgumiem? Vai tas attieksies tikai uz  jauniem līgumiem no konkrētā datuma vai arī jau iepriekš noslēgtajiem līgumiem, aprēķinu veicot par tekošo periodu.   Svarīgi arī aprakstīt grāmatvedības uzskaites principus sodiem. LR normatīvie akti  nosaka, ka sodus atzīst ieņēmumos tikai pēc to samaksas, tāpē jāsaprot kādos kontos veicami grāmatojumi.   Pirms katra kavējuma naudas aprēķina ir stingri jāpārbauda, sistēmā ir izveidotas visas piesaistes par saņemtajiem maksājumiem, lai nerastos situācija, ka soda nauda tiek aprēķināta nepamatoti.   Galvenie sagatavošanās soļi sodu naudu iekasēšanas procesa uzsākšanai ir: - Nosacījumu noteikšana. - Lēmums par aprēķina uzsākšanas datumu un dokumentiem par kuriem tiks rēķināti sodi. - Lēmums par grāmatošanas principiem. - Uzticama procesa izveide savlaicīgai maksājumu piesaistei; - Procesa atbildīgās personas izvēlēšanās.   Kad apkopota informācija par aprēķinu principiem, nepieciešams veikt izmaiņas Horizon: - Konfigurācijas izmaiņas - sākuma datums, soda aprēķinu metodes, dokumentu tipi. - Nosacījumu pievienošana visiem līgumiem. - Aprēķinu veikšana un piestādīšana klientiem.   Ja nepieciešams šajos procesos varat iesaistīt konsultantu Horizon sistēmas sagatavošanai soda naudas automātiskam aprēķinam un un iekļaušanai rēķinos. Ieviešanas process parasti iekļauj procesu izpēti sarunās ar uzņēmuma darbiniekiem, darbinieku apmācību par algoritmu ievadi, uzturēšanu un aprēķinu procesu, ja nepieciešams, arī algoritmu ienešanu sistēmā un atbalstu palaišanas procesā.