Zināšanu bāze Horizon

Instrukcija, kā failus glabātuvē pievienot ātrāk.

Instrukcija, kā veikt dokumentu importu no Excel uz Horizon.

Instrukcija, kā uzlikt datora uzstādījumus, lai tie būtu atbilstoši Horizon instalēšanai.

Video pamācība, kā veikt elektronisko inventarizāciju.

Sīkāks apraksts par funkcionalitāti Dokumentu imports un eksports.

Skaidrojums, kas ir metarēķins.

Šajā rakstā aprakstīts sīkāk, kā rēķināt pamatlīdzekļu nolietojumu 2018. gadā.

Tā kā publiskās pārvaldes sektora iestādēm no 01.01.2019. mainījās MK noteikumos Nr.87; 1031; 1032 definētie klasifikatori (kontu plāns un klasifikācijas kodi), atgādinām pārskatīt un vajadzības gadījumā veikt nepieciešamos labojumus finanšu pārskatu aprakstos, piemēram, PVN deklarācijā, budžeta izpildes pārskatā u.c. Vairāk lasiet šeit. 

Pilns 520. versijas apraksts un galvenās izmaiņas tajā.

Pielikumā ir pieejams pilns 550. versijas apraksts.   Jaunāko Horizon versiju iespējams lejupielādēt šeit. To iespējams izdarīt arī caur Horizon (nonāksiet klientu zonā jau kā ielogojies lietotājs).   Videosemināra ieraksts par 550. versijas svarīgākajiem jaunumiem. Vada eksperts @Raivis Bīskaps :   Galvenās izmaiņas 550. versijā   Svarīgi! No 550. versijas tiks atslēgta komandējumu uzskaite Horizon WEB. Turpmāk tā būs pieejama tikai Visma HoP vidē.  Tādēļ lūgums savlaicīgi ieplānot nepieciešamās aktivitātes risinājuma migrācijai no Horizon WEB uz Visma HoP.  Tāpat 550. versijā ir būtiskas izmaiņas komandējumu atskaišu saskaņošanā, tādēļ uzreiz pēc versijas nomaiņas jāveic izmaiņas saskaņošanas scenāriju konfigurācijā. Svarīgi!Horizon 550. versija ir saderīga tikai ar HoP versiju Mandarinfish.    Sistēma   Sistēmā arvien plašāk tiek izmantota pievienoto failu funkcionalitāte, tādēļ veikti uzlabojumi, kas atvieglo šo failu pārvaldību.   Norēķini   Attīstot elektronisko rēķinu aprites funkcionalitāti, sistēmā uzlabota datu atpazīšana un elektronisko rēķinu apstrāde, kā arī vienkāršots elektronisko rēķinu izsūtīšanas process uz e-pastu.   Algas un personāls   Lai dokumentu apstrāde būtu ērtāka, algu modulis papildināts ar iespēju masveidā dokumentiem mainīt statusu, kā arī papildinātas kontroles darba laika uzskaites dokumentā, lai nostrādātais laiks tiktu ievadīts korekti.   Saimniecība un finanses   No 550. versijas ir atslēgta komandējumu uzskaite Horizon WEB. Turpmāk tā ir pieejama tikai Visma HoP vidē. Lai to nodrošinātu, veiktas vairākas būtiskas izmaiņas Horizon komandējumu funkcionalitātē. Svarīgākās izmaiņas saistītas ar komandējumu atskaišu saskaņošanas procesu. Pievienoto failu saglabāšanā attaisnojamo izdevumu pieteikumos tagad ir iespēja deaktivizēt neizmantotos izdevumu veidus, pievienota komandējuma lietderības atskaite, kā arī izveidota jauna atskaite “Komandējumu plānotie/faktiskie izdevumi”. Lai nodrošinātu ieplānotā budžeta summu izlietojumu kontroli projektu griezumā, sākot ar 550. versiju, papildināta budžeta kontroles funkcionalitāte. Noliktavā uzlabota preču sortimenta kontrole, kas nodrošina preču sortimenta grupu definēšanu un kontroli, veicot preču pasūtīšanu un saņemšanu.

Pilns 540. versijas apraksts un galvenās izmaiņas tajā.

Pielikumā ir pieejams 580. versijas apraksts.   Jaunāko Horizon versiju iespējams lejupielādēt šeit. To iespējams izdarīt arī caur Horizon (nonāksiet klientu zonā jau kā ielogojies lietotājs).   Videosemināra ieraksts par svarīgākajām izmaiņām 580. versijā:   Galvenās izmaiņas   Lai vienkāršotu masveida datu apstrādi, uzlabota sistēmas darbībā Lauku labošana iezīmētajām rindām.   Nodrošināta ātrāka klientu un citu objektu adrešu nomaiņa pēc reģionālās reformas.   Turpināti personas kartītes uzlabojumi, lai datu apstrāde būtu ērtāka.   Noliktavas modulī veiktas izmaiņas, lai varētu precīzāk attiecināt saistītās izmaksas uz realizētajām precēm.

Tehniskās prasības, lai lietotu Horizon un HoP.

    Infodienā 2018. apskatījām 3 ieteikumus efektīvākai Horizon kontu un dimensiju pārvaldībai. Šeit aprakstīts pirmais ieteikums par kontu grupēšanas iespējām. 

Apraksts, kas jāņem vērā algu uzskaitē, sākot ar 510.versijas 15.laidienu.

Autentifikācija ar OpenID Connect ir pieejama sākot ar Horizon 600.versiju.    Noklusēti iespējas ir pieejamas klientiem, kuri lieto Horizon kā mākoņpakalpojumu. Ja neizmantojiet Horizon kā mākoņpakalpojumu, bet kā instalētu risinājumu savā infrastruktūrā, sākumā nepieciešams uzstādīt Horizon autentifikācijas servisu un nodrošināt, lai uz visām darbstacijām Horizon lietotājiem tiktu nomainīts pieslēguma konfigurācijas fails (lasīt vairāk).    Horizon mākoņpakalpojuma klientiem ir pieejamas divas OpenID Connect autentifikācijas metodes - Google un Microsoft. Abas metodes paredz, ka pēc veiksmīgas autentifikācijas Horizon autentifikācijas serviss saņem lietotāja e-pasta adresi, pēc kuras tiks piemeklēts atbilstošs Horizon lietotājs.   Lai Horizon aktivizētu jaunu autentifikācijas metodi, ir jāveic sekojoši soļi: 1. Autentifikācijas metožu izvēle un uzstādīšana   Ejam uz Sistēma - Administrēt  - Drošības uzstādījumi Sadaļā “Autentifikācijas metodes” sistēma rāda visas pieejamas autentifikācijas metodes, kurām var mainīt aktivitātes pazīmi. Informāciju par pieejamiem OIDC pakalpojuma sniedzējiem (angl. providers)  Horizon nolasa no autentifikācijas servisa konfigurācijas.     Uzmanību! Izņemot aktivitātes pazīmi kādai no esošajām metodēm, jūs varat izslēgt iespēju pieslēgties Horizon visiem lietotājiem ar atbilstošo autentifikācijas veidu, pat ja tie ir statusā Aktīvs un tiem ir aktīvas lomas.      Pēc drošības uzstādījumu saglabāšanas lietotāju kartītēs uzreiz nomainās  pieejamo autentifikācijas veidu izvēles saraksts. Ja tika aktivizētas OIDC metodes (“Google” vai “Microsoft”),  lietotāja kartītē var redzēt  jaunu autentifikācijas veidu  “OIDC autentifikācija ar e-pastu”.      Atceries! Atkarībā no pieejamām autentifikācijās metodēm var mainīties arī Horizon pieslēgšanās loga izskats. Tā, piemēram, deaktivizējot iespēju autentificēties ar lietotāja vārdu un paroli, pieslegšanas logā lauks “Pieejas vārds” paliks neaktīvs, bet lauks “Parole” vispār netiks rādīts.     2. Lietotāju epastu sakārtošana   Ejam uz Sistēma - Administrēt  - Lietotāji Tā kā OIDC autentifikācijai ar e-pastu nepieciešams nodrošināt, lai lietotāja kartītē būtu aizpildīts lauks “E-pasts”, pārbaudām lietotāja datus. Sarakstā atlasam aktīvus lietotājus un  tā izskatam pievienojam kolonnu “E-pasts”.   Ja dažiem lietotājiem e-pasts nav aizpildīts, tas jāievada labojot lietotāja kartīti. Ja e-pasti trūkst vairākiem lietotājiem, tos var ievadīt izmantojot Excel veidni. Šim nolūkam iezīmē saraksta rindas un izvēlamies saraksta darbību “Izveidot failu ar datiem”. Tālāk  izveidotajā Excel failā ievada vai labo nepieciešamo informāciju un ielādē saglabāto failu Lietotāju sarakstā, izmantojot saraksta darbību “Aizpilde no Excel faila” (sīkāk par  Horizon funkcionalitāti, kura nodrošina datu labošanu ar  Excel failiem ( lasīt vairāk).     Uzmanību! Lietotājiem, kuriem paredzēts izmatot  OIDC autentifikāciju ar e-pastu, e-pasta adresei jābūt unikālai (t.i., šī autentifikācijas veida ietvaros nedrīkst būt vairāki aktīvi lietotāji ar vienādām  e-pasta adresēm).     3. Autentifikācijas veida maiņa   Kad lietotāju dati ir sakārtoti, lietotājiem, kuriem paredzēta jauna autentifikācija, maina Autentifikācijas veidu. Sistēma - Administrēt  - Lietotāji - Darbības Lietotāju sarakstā iezīmē ierakstus un izpilda saraksta darbību “Uzstādīt autentifikācijas veidu ”OIDC autentifikācija ar e-pastu”.     Uzmanību! Pēc autentifikācijas metodes nomaiņas, lietotāji, kuru darba stacijās vēl nav uzlikta 600.versija, vairs nevarēs automātiski atjaunot versiju. Šajā gadījumā būs jāatjauno faili ar Horizon  instalatoru.    Kā Horizon lietotājam pieslēgties izmantojot jaunos autentifikācijas veidus lasi šeit.

Sākot ar 01.01.2021., darbinieka izdevumus saistībā ar attālināto darbu, darba devējs var kompensēt 30 eur apmērā, neapliekot ar nodokļiem. Rakstā aprakstīts, kas jādara, lai to nodrošinātu programmā.

Instrukcija, kā izmantot fona darbus, lai laikietilpīgu darbu laikā varētu turpināt darboties ar sistēmu.

Raksts par to, kāpēc un kā lietot atvaļinājuma uzkrājumu uzskaiti Horizon?