Over Bastiaan Friederichs

Bastiaan Friederichs · ‎08-05-2025

@Govers Salaris Consultancy is jouw idee een combinatie van deze twee reeds bestaande ideeen? Rechten toekennen aan PA voor alleen het scherm Verlofopnames gedaan in de app en Jaaroverzicht verlof in de app Zo ja, dan zal ik jouw idee afwijzen. Zo niet, wil je dan het idee verbijzonderen zodat het uniek is t.o.v. reeds bestaande ideeën?

Bastiaan Friederichs · ‎08-05-2025

@ArianneB, ik kan je geen datum geven, hoop dat we de functionaliteit in Mei kunnen vrijgeven

Bastiaan Friederichs · ‎07-05-2025

@Latifa Hachimi het klopt dat je niet kunt filteren op CEA-nummer en ik heb ook geen plannen om dit toe te voegen. Waarom zou je dat willen als beheerder? (naast het kunnen zoeken op naam en persoonsnummer) Je tweede vraag, over de weergave van de op dit moment toegewezen personen lijkt er voor mij op dat de SA het beheer-scherm gebruikt om ook de declaraties echt te controleren (goed- of afkeuren). Maar daar is een apart scherm voor, onder "HR voor anderen". Namelijk hetzelfde scherm dat ook door de manager gebruikt wordt. Daar zie je ook alleen die declaraties die nu klaar staan om te controleren door jou (in jouw rol). Ik heb recent opgeroepen om deel te nemen aan online meeting om juist dit scherm te verbeteren, zie Geef je mening over overzicht en het controleren van declaraties! Zou fijn zijn als je meedoet, en daarna in dit idee aangeeft of het nog relevant is.

Bastiaan Friederichs · ‎06-05-2025

@Manon Kint zijn er veel leidinggevenden die bij een pilot hebben aangegeven op dat niveau een controle te doen? Mijn ervaring is dat er maar beperkt inhoudelijk wordt gecontroleerd, maar misschien is dat bij jullie managers heel anders 😊 Op dit moment heb ik niks gepland om het woon-adres uit HR Core Beaufort te gebruiken, met name vanwege de beperkte vraag. Mogelijk komt daar na de huidig roadmap-periode verandering in, waarbij we ons gaan richten op het onderwerp "Vergoeding op basis van vervoermiddel"...

Bastiaan Friederichs · ‎06-05-2025

Ik wijzig de status naar "Niet ingepland" omdat ik - als er voldoende animo voor is, wat nu nog niet zo lijkt te zijn - er wel een oplossing voor wil bieden zodat de registratie correct en volledig is. Voor nu is het blokkeren niet mogelijk en er is dit ook niet als concreet item in de roadmap opgenomen.

Bastiaan Friederichs · ‎06-05-2025

@Ingeborg Ebbers er is geen mogelijkheid nu, vandaar dit idee van Tessa. De toekomst is lastig te voorspellen, we hebben voldoende werk als team. Je schrijft eerder dat je de oplossing van Gea mooi vind, dit kun je nu al inrichten in HR Core Beaufort zodat op gezette momenten de verlofrechtberekening en eindejaarsverwerking opnieuw gebeurt. Is er iets op tegen dat de uitzonderingen (die je nu via Topdesk naar de PA laat stromen) via Youforce verlopen, zoals ik in mijn bericht van 31 maart had beschreven? Hoewel ik niets specifieks gepland heb, gaan we de mogelijkheid geven om het controle-proces te differentiëren op basis van een nieuwe selectie-rubriek en is op dat moment het differentiëren op basis van het jaar (vorig, huidig, volgend) weinig extra moeite...

Bastiaan Friederichs · ‎06-05-2025

Wat een goede opmerking! Het aantal kudos blijft wat achter, maar ben wel heel benieuwd of het waar is wat je hier stelt. Ik ga even kijken of ik bewijs kan vinden; het meest eenvoudige zou zijn als er inderdaad door 80% van de medewerkers op locatie wordt gewerkt. Dan zouden we niks hoeven te bouwen, geen aanvullende configuratie, maar meer tevreden medewerkers 😁

Bastiaan Friederichs · ‎06-05-2025

Wat fijn dat medewerker zo tevreden zijn met de kilometer- en onkosten-declaraties dat ook zij de vergelijking maken met een declaratie in uren en die toegevoegd willen zien! Oscar heeft eerder al dit idee (Youforce app: ook categorie Uren toevoegen ) geopperd, maar ik vind dat er andere ideeën zijn met meer prioriteit of toegevoegde waarde voor nu. Ik wijzig de status daarom naar niet ingepland.

Bastiaan Friederichs · ‎06-05-2025

Ik heb op dit moment geen plannen om deze functie toe te voegen. Maar zoals je misschien gezien hebt in de roadmap webinar (roadmap) zijn we bezig om een nieuw dashboard te maken voor Youforce salaris, dus wie weet is dit idee tezijnertijd een mooie toevoeging (en eenvoudiger te realiseren)

Bastiaan Friederichs · ‎06-05-2025

@catharinaconfina mijn gok zou zijn dat het willekeurig lijkt, maar misschien afhangt of de telefoon onderdeel is van Microsoft InTune of niet. Dus de medewerkers waarbij het wel werkt, dat die geen device hebben dat onderdeel is van InTune policy... Zie ook dit kennisartikel van mijn collega Rosa: https://community.visma.com/t5/Kennisbank-Youforce-App/Youforce-App-en-Microsoft-Intune/ta-p/671948 Goed om even te testen en die informatie toe te voegen aan het ticket mocht het dit niet zijn...

Bastiaan Friederichs · ‎06-05-2025

Er zijn diverse ideeën aangemaakt de afgelopen periode om het controleren van declaraties efficiënter te maken én om een overzicht te bieden aan managers en professionals. Bijvoorbeeld: Overzicht declaratie voor managers Personeelsnummer toevoegen bij naam in de declaraties Declaraties die retour gestuurd worden een kenmerk geven Controleren declaraties: filter én sortering gewenst Donderdag 15 mei tussen 11:00 en 12:00 kun je via onderstaande link deelnemen aan een online overleg waarbij we graag jullie mening willen weten over een aantal ontwerpen en vragen. Video call link: https://meet.google.com/ijd-jtkf-cgd De uitkomst delen we uiteraard op onze community!

Bastiaan Friederichs · ‎23-04-2025

Beide als ik je vraag goed interpreteer... Je kunt nu al onderstaande inrichten: Het resultaat zou zijn: - Opname van 81 uur, controle door "MGR,BUM,SLG", daarna controle door "HRA" - Opname van 21 uur, controle door "MGR" - Opname van 8 uur, geen controle Met het roadmap-item gaan we de verbijzonderingen uitbreiden zodat je ook kan kiezen voor de nieuwe selectierubriek.

Bastiaan Friederichs · ‎17-04-2025

@LiesvH alle feedback is waardevol! Ondanks dat ik - en mijn collega Product Owners - regelmatig klanten bezoeken en deelnemen aan gebruikersoverleggen, is het onmogelijk om alle scenario's te kennen. Dat hoeft meestal ook niet, om dat we ons richten op de oplossing die door de meeste klanten gebruikt wordt. Op het moment dat we toekomen aan het ontsluiten van Buitengewoon verlof, zal ik zeker jouw comment herinneren en eens uitgebreider naar de data kijken om te zien of de meeste organisaties verlofrecht toekennen voordat het opgenomen wordt of dat dit niet gebeurt. Ik begrijp dat het voor jullie al werkt als we de methode hanteren die voor de overige categorieeën geldt. (En inderdaad, klanten die in zijn geheel geen registratie doen voor Buitengewoon verlof zijn nu al geholpen en hebben ook geen hinder van jouw ideale oplossing.)

Bastiaan Friederichs · ‎17-04-2025

@BasvandeVeen, de verlofopname kan in dat geval niet worden toegewezen. De controle "moet" immers uitgevoerd worden. In de roadmap (https://vismaraet.maglr.com/youforce-roadmap/roadmap) onder Verlof hebben we het item "Controle verlofopname voor de juiste medewerker" opgenomen waarmee we denk ik invulling geven aan deze situatie

Bastiaan Friederichs · ‎16-04-2025

@LiesvH mijn ervaring - maar laat me graag verrassen - is dat er geen verlofrecht wordt toegekend voor Buitengewoon verlof. Doen jullie dat wel, en hoe dan? In het ergste geval, bij overlijden.. Moet de medewerker dan eerst verlofrecht aanvragen om het vervolgens op te nemen? De naam is me ontschoten maar heb ook klanten gehoord die de verlofopnames voor Buitengewoon verlof niet registreren; het is simpelweg een dag die niet gewerkt wordt waar je ook geen verlofrecht voor had toegekend. Die klanten staan in schril contract met de detaillering die @Maurice van de Pol beschrijft uiteraard. Vandaar mijn opmerking dat we samen zullen gaan kijken wat de juiste balans is. Willen we zo scherp zijn dat we vragen aan de medewerker of hij/zij echt wel op een werkdag verhuisd, en niet in het weekend (als alle vrienden en kennissen kunnen helpen), om vervolgens formeel te zeggen dat er in dat geval geen sprake is van Buitengewoon verlof omdat de medewerker in het weekend niet werkt...

Bastiaan Friederichs · ‎08-04-2025

Aangezien we cyclisch verlof hebben opgenomen in de roadmap (Youforce Roadmap ) wijzig ik de status naar ingepland. Uiteraard gaan we jullie weer om hulp vragen bij het bepalen van de oplossingsrichting!

Bastiaan Friederichs · ‎08-04-2025

De status is nog ongewijzigd @IrisB. Ben me bewust van dit idee, en als het enigszins kan zullen we zeker kijken of de we dit mee kunnen nemen in de verbeteringen die we in de roadmap opgenomen hebben v.w.b. Declaraties (Youforce Roadmap ).

Bastiaan Friederichs · ‎08-04-2025

@Anja Brouwer1 voor zover ik weet is er maar 1 mogelijkheid op dit moment, namelijk een rapport draaien op de mutatielogging in HR Core Beaufort. Voorbeeldje:

Bastiaan Friederichs · ‎08-04-2025

hi @IrisB, ik wijzig de status naar "Afgewezen" omdat er al een idee bestaat van Frank: Personeelsnummer toevoegen bij naam in de declaraties Laat daar vooral je stem achter!

Bastiaan Friederichs · ‎04-04-2025

@Tessa Tukker , dat zou wel zo moeten zijn (staat los van de autorisatie/recht voor "Bulk controleren" overigens): Je zou als beheerder even kunnen dubbelchecken of declaratie inderdaad aan de persoon is toegewezen die je verwacht (mijn test-manager is Hans Erik Eriksen): Overigens is het zo dat het versturen van een notificatie, losgekoppeld is van het daadwerkelijk toewijzen. Het zou kunnen dat er wat vertraging zit in het sturen van de notificatie, maar dat de gebruiker wel is toegewezen. Kom je er niet uit, maak dan vooral een ticket aan met bovenstaand bewijs en de ID van de declaratie (die vind je in de URL):

Bastiaan Friederichs · ‎04-04-2025

@Ronald Smit1 , ik vermoed dat dit een vraag had moeten zijn op het forum van de Youforce Dossier community Ik wijzig de status daarom naar "Afgewezen", maar niet zonder je te attenderen op de Productdocumentatie van Dossier . Kijk vooral naar de paragraaf "Beheerhandleiding API", daar staat beschreven hoe je deze API kunt gebruiken om meerdere documenten toe te voegen. Voor andere partijen (zoals bijvoorbeeld Archive-IT, Multiscan en Dataspace) verwijs ik je graag naar jouw Customer Success Manager zodat jullie samen kunnen bekijken wat de beste oplossing is!

Bastiaan Friederichs · ‎04-04-2025

Op dit moment hebben we de categorie "Buitengewoon verlof" uitgesloten van Indienen van een verlofopname Intrekken van een verlofopname Bekijken van het saldo De reden daarvoor is dat meestal verlofsoorten worden gekoppeld zonder verlofrecht, waardoor bij opnames een negatief saldo ontstaat. De basisregel in de verlofmodule is dat er geen negatief saldo mag ontstaan. Mijn interpretatie van dit idee is dat we dat specifieke functionaliteit moeten toevoegen zodat het indienen en intrekken van verlofopnames voor de categorie "Buitengewoon verlof" mogelijk wordt, en de huidige validatie op een negatief saldo niet dwars zit. Dit onderwerp staat in de roadmap in de sectie "Wat gaan we later doen", van daar de statuswijziging naar "Realisatie waarschijnlijk". Tezijnertijd zullen we ook samen moeten kijken of er nog een verbijzondering nodig is binnen de categorie "Buitengewoon verlof", zoals nu ook af en toe als verlofreden wordt gebruikt. Denk aan "Huwelijk", "Overlijden", "Verhuizing", etc.

Bastiaan Friederichs · ‎01-04-2025

@Sylvia van Horick en anderen, ik heb zojuist een berichtje gepubliceerd op de nieuws-pagina van onze community: Geef je mening over feestdagen in Gewerkte dagen

Bastiaan Friederichs · ‎01-04-2025

Sylvia kreeg veel bijval van jullie toen ze het idee opperde om feestdagen een aparte kleur te geven in de module Gewerkte dagen. Er worden behoorlijk wat fouten gemaakt door medewerkers, waarbij er dagen worden aangegeven als thuisgewerkt of juist als werkdag (woon-werk), terwijl het een feestdag betreft. Op dit moment zijn we bezig om de manier waarop we data ophalen uit HR Core (Beaufort) aan te passen en daarna zullen we ook de dagen uit de feestdagen- en bedrijfsverlof-kalenders ophalen. Daarmee hebben we de mogelijkheid om de medewerker te waarschuwen voor mogelijk foutieve invoer; er zijn immers altijd redenen waarom werken op een feestdag toch mogelijk is. Hier onder vinden jullie een korte impressie van drie oplossingsrichtingen. Onze vraag is of je middels een berichtje kunt aangeven waar je voorkeur naar uitgaat en waarom, zodat we deze feedback kunnen meewegen in onze keuze. De feestdagen zijn in deze impressies aangeduid met een grijs ster-icoon. We gaan nog kijken of we de styling gelijk kunnen maken aan de weergave van feestdagen in de nieuwe verlofmodule. Optie 1 - Melding bij selecteren Bij het selectere van een feestdag, wordt er een informatieve melding getoond (een zogenaamde "toast") die verdwijnt op het moment dat je deze aanklikt. Optie 2 - Telling bij selecteren Bij het selecteren van een feestdag, wordt er een aparte telling bijgehouden. Optie 3 - Melding bij indienen Indien er feestdagen geselecteerd zijn wordt op het moment van indienen een extra informatieve melding (waarschuwing) getoond.

Bastiaan Friederichs · ‎31-03-2025

@Tessa Tukker hoe kunnen we wat jou betreft, de verlofmodule verbeteren en waarom op die manier? Scenario 1 Het is vandaag 31 maart en ik (medewerker) kom er achter dat ik 27 t/m 31 december van het vorige jaar ben vergeten in te dienen. Het was rustig op het werk en ik heb op het laatste moment in onze Whatsapp-groep afgesproken deze dagen toch vrij te nemen. Scenario 2 Het is wederom 31 maart en ik kom er achter dat ik mijn verlofopname (van 27 t/m 31 december) van het vorige jaar niet heb ingetrokken ondanks dat ik toch gewerkt heb. Mijn manager wist dat ik twijfelde om vrij te nemen, er was plotseling veel te doen, en gevraagd om toch te komen werken. Bij bovenstaande scenario's (maar misschien zijn er ander situaties die veel vaker voorkomen) is helder dat de verlofadministratie niet overeenkomt met de realiteit en dat de medewerker dit wil corrigeren. Wat zou dan de prettigste manier zijn om deze correcties af te handelen? Misschien is de mooiste oplossing dat de medewerker alsnog de opname (of intrekking) in kan dienen, en je als organisatie kunt inrichten welke rol er moet controleren indien het over het vorige jaar gaat. Op het moment dat de opname (of intrekking) akkoord is en wordt verstuurd naar HR Core, wordt deze verwerkt maar wordt de eindejaarsverwerking nogmaals (automatisch) uitgevoerd. @Ingeborg Ebbers, heeft het blokkeren een bijzonder toegevoegde waarde? Wat zou de medewerker in bovenstaande gevallen dan moeten doen? Heel benieuwd!

Bastiaan Friederichs · ‎28-03-2025

De regels zijn simpel; als je verlofsaldo hebt, kun je verlofopnames indienen. En dit kan in: 1. Het vorige jaar 2. Het huidige jaar 3. Het volgende jaar Het meest praktische voorbeeld is zoals Bas aangeeft; na de verlofrechtberekening onstaat er verlofrecht en dus een (positief) saldo. @Latifa Hachimi De oorspronkelijk vraag ging in feite alleen over een opname die over jaren heen loopt. Dus bijvoorbeeld een wintersport-vakantie die start eind december '25 en doorloopt tot begin januari '26. En dat kan helaas niet.

Bastiaan Friederichs · ‎27-03-2025

Hi @Noor Anneveldt , goede vragen! Jaar-overschrijdende verlofopnames ondersteunen we inderdaad niet en is een harde beperking. Heeft niks te maken met wel of geen beschikbaar saldo, maar leverde te veel extra complexiteit op. De keuze van de jaartallen is bewust gedaan om de 3-eenheid, vorig jaar, huidig jaar, en volgend jaar consistent te blijven tonen aan de medewerker. Uit eerder (UX-)onderzoek is niet gebleken dat dit een probleem was voor de medewerkers. Mochten jullie medewerkers daar nu heel anders over denken, laat het dan vooral weten! Bijvoorbeeld middels een idee 💡

Bastiaan Friederichs · ‎26-03-2025

@Jasper van den Berg ook ik denk dat we er langzaam naartoe zullen werken om Self Service functionaliteit m.b.t. Verlof te verbeteren en te ontsluiten in de nieuwe module. Hoewel er dus nog geen plannen zijn om het grafische jaaroverzicht 1-op-1 te vervangen, kan ik me wel voorstellen dat medewerkers die heel prettig vinden qua inzicht en vormgeving. Ik hoop dat we in de aankomende periode eerst onze Customer Effort Score (CES) vragen toe kunnen voegen aan de verlofmodule. Onze ervaring is dat we dan snel inzicht hebben in de écht belangrijke functionaliteit voor zowel medewerkers als managers. Kan me namelijk ook voorstellen dat het geen gemis meer is, nu je altijd inzicht hebt (in de vorm van een lijst weliswaar) op je mobiel. Maar zoals gezegd, laten we ons graag informeren door onze gebruikers. Er zijn naast dit Jaaroverzicht nog een paar andere functionaliteiten waar ook voor geldt dat we op termijn op zoek moeten naar een goed alternatief zoals het Saldo-overzicht per afdeling, Bezettingsoverzicht, etc.

Bastiaan Friederichs · ‎26-03-2025

In korte tijd al aardig wat Kudos én vond ik ook nog dit idee Km declaratie zonder verplichte postcode en dit idee mdw die veel met eigen auto reizen zelf aantal km laten invullen die beide gerelateerd lijken te zijn. Hoewel ik geen concrete plannen heb om dit aan te passen, is het wel een mooi moment om af te stemmen wat de gewenste situatie zou zijn. Geen "Route" maar gewoon datum en afstand? Bijvoorbeeld het rood omkaderde blok verwijderen, of optioneel maken? (optioneel is misschien verwarrend) Is de indicatie "Retour" nog relevant? `Wordt de omschrijving van de "Route" dan opgegeven in de toelichting? Hoe denk je over de vermindering "Woon-werk"?

Bastiaan Friederichs · ‎26-03-2025

Voor de volledigheid, deze functionaliteit is 20 maart 2025 beschikbaar gekomen, zie Extra bijlagen beschikbaar

Re: 'Archief' functie verlof via app/desktop

Re: Geef je mening over feestdagen in Gewerkte dag...

Re: Meer filters in configuratie declaraties

Re: Declaratie reiskosten - Status gewijzigd in: N...

Re: Verlof aanvragen voor voorgaand jaar (2024) - ...

Re: Verlof aanvragen voor voorgaand jaar (2024)

Re: gewerkte dagen - volgorde wijzigen - Status ge...

Re: Overwerk via de app kunnen indienen - Status g...

Re: Ingediende declaratie alsnog kunnen annuleren/...

Re: Hoe kunnen medewerkers inloggen op de Youforce...

Geef je mening over overzicht en het controleren v...

Re: Verlof optioneel meerdere goedkeurder

Re: Verlof alle soorten kunnen aanvragen via de ap...

Re: Verlof optioneel meerdere goedkeurder

Re: Verlof alle soorten kunnen aanvragen via de ap...

Re: Cyclisch verlof invoeren (app) - Status gewijz...

Re: Personeelsnummer toevoegen bij naam in de decl...

Re: Verlof aanvragen voor voorgaand jaar (2024)

Re: Persoonsnummer toevoegen aan 'Configuratie Dec...

Re: Bulk controleren declaraties beschikbaar

Re: Documenten in bulk inlezen in het personeelsdo...

Re: Verlof alle soorten kunnen aanvragen via de ap...

Re: Feestdagen een aparte kleur geven

Geef je mening over feestdagen in Gewerkte dagen!

Re: Verlof aanvragen voor voorgaand jaar (2024)

Re: Verlof schrijven over jaar heen

Re: Verlof schrijven over jaar heen

Re: Jaaroverzicht verlof in de app - Status gewijz...

Re: Declaratie kilometers zonder postcode invoer -...

Re: Meerdere bijlagen bij een onkosten declaratie

Visma Community

Over Visma

Volg Visma