___________________________________________________________________________________________________________________________________________   I september lanserade vi vår nya tjänst AutoPay Detect    Redan nu är fler än 100 bolag igång och får sina betalningar kontrollerade för att undvika misstag, bedrägerier och risker. Varningar visas direkt i AutoPay och du kan stoppa utbetalningarna snabbt och effektivt.   AutoPay Detect gör utförliga kontroller av dina betalningstransaktioner innan de skickas vidare till banken. Självklart vill du läsa om vilka kontroller som utförs? Följ denna länk för att se en komplett lista över kontrollerna.    Nytt på listan är Sanktionskontroll, där vi kontrollerar om din betalning genomförs till en mottagare, där företaget eller en person i egenskap av ägare eller styrelseledamot är förknippad med sanktioner.   Dina betalningar kan bli mer säkra redan idag:   Du som är Administratör kan aktivera tjänsten själv inne i AutoPay, under Administration och Varningar. Här kan du själv göra inställningar och anpassa kontrollerna till förutsättningar i din organisation, exempelvis sätta gränsvärden. Dina utbetalningar kontrolleras till priset 1,50 kr per transaktion.   Läs mer om AutoPay Detect här.  Vill du se AutoPay Detect i praktiken? Här finns en film som visar allt du behöver veta.       ... View more

  ______________________________________________________________________________________________________________________________________   I september lanserade vi vår nya tjänst AutoPay Detect    Redan nu är fler än 100 bolag igång och får sina betalningar kontrollerade för att undvika misstag, bedrägerier och risker. Varningar visas direkt i AutoPay och du kan stoppa utbetalningarna snabbt och effektivt.   AutoPay Detect gör utförliga kontroller av dina betalningstransaktioner innan de skickas vidare till banken. Självklart vill du läsa om vilka kontroller som utförs? Följ denna länk för att se en komplett lista över kontrollerna.    Nytt på listan är Sanktionskontroll, där vi kontrollerar om din betalning genomförs till en mottagare där företaget eller en person i egenskap av ägare eller styrelseledamot är förknippad med sanktioner.   Dina betalningar kan bli mer säkra redan idag:   Du som är Administratör kan aktivera tjänsten själv inne i AutoPay, under Administration och Varningar. Här kan du själv göra inställningar och anpassa kontrollerna till förutsättningar i din organisation, exempelvis sätta gränsvärden. Dina utbetalningar kontrolleras till priset 1,50 kr per transaktion.   Läs mer om AutoPay Detect här.  Vill du se AutoPay Detect i praktiken? Här finns en film som visar allt du behöver veta.     ... View more

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________     I september lanserade vi vår nya tjänst AutoPay Detect    Redan nu är fler än 100 bolag igång och får sina betalningar kontrollerade för att undvika misstag, bedrägerier och risker. Varningar visas direkt i AutoPay och du kan stoppa utbetalningarna snabbt och effektivt.   AutoPay Detect gör utförliga kontroller av dina betalningstransaktioner innan de skickas vidare till banken. Självklart vill du läsa om vilka kontroller som utförs? Följ denna länk för att se en komplett lista över kontrollerna.    Nytt på listan är Sanktionskontroll, där vi kontrollerar om din betalning genomförs till en mottagare, där företaget eller en person i egenskap av ägare eller styrelseledamot är förknippad med sanktioner.   Dina betalningar kan bli mer säkra redan idag:   Du som är Administratör kan aktivera tjänsten själv inne i AutoPay, under Administration och Varningar. Här kan du själv göra inställningar och anpassa kontrollerna till förutsättningar i din organisation, exempelvis sätta gränsvärden. Dina utbetalningar kontrolleras till priset 1,50 kr per transaktion.   Läs mer om AutoPay Detect här.  Vill du se AutoPay Detect i praktiken? Här finns en film som visar allt du behöver veta.             ... View more

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________   I september lanserade vi vår nya tjänst AutoPay Detect    Redan nu är fler än 100 bolag igång och får sina betalningar kontrollerade för att undvika misstag, bedrägerier och risker. Varningar visas direkt i AutoPay och du kan stoppa utbetalningarna snabbt och effektivt.   AutoPay Detect gör utförliga kontroller av dina betalningstransaktioner innan de skickas vidare till banken. Självklart vill du läsa om vilka kontroller som utförs? Följ denna länk för att se en komplett lista över kontrollerna.    Nytt på listan är Sanktionskontroll, där vi kontrollerar om din betalning genomförs till en mottagare där företaget eller en person i egenskap av ägare eller styrelseledamot är förknippad med sanktioner.   Dina betalningar kan bli mer säkra redan idag:   Du som är Administratör kan aktivera tjänsten själv inne i AutoPay, under Administration och Varningar. Här kan du själv göra inställningar och anpassa kontrollerna till förutsättningar i din organisation, exempelvis sätta gränsvärden. Dina utbetalningar kontrolleras till priset 1,50 kr per transaktion.   Läs mer om AutoPay Detect här.  Vill du se AutoPay Detect i praktiken? Här finns en film som visar allt du behöver veta.         ... View more

Äntligen lanserar vi AutoPay Detect -  vår nya tjänst för säkrare betalningar! Du som använder AutoPay för att godkänna betalningar kan nu få ovärderlig hjälp.    AutoPay Detect gör utförliga kontroller av dina betalningar och du kan undvika: Misstag, exempelvis att betala flera gånger för samma inköp, betala i fel valuta eller betala med fel belopp. Bedrägerier, där dina pengar kan hamna i orätta händer. Risker, exempelvis att betala till verksamheter eller personer som är på obestånd.   Så här fungerar det:    För varje betalningstransaktion utförs avancerade kontroller av både betalningen och mottagaren. AutoPay Detect varnar dig för bl a avvikelser i betalningsmönster, dubbletter, varningslistningar och skuldsättning. För bästa effektivitet och spårbarhet presenteras dessa varningar direkt i gränssnittet i AutoPay, när betalningen ska godkännas. Du tar enkelt del av informationen och kan stoppa betalningen.   Tjänsten AutoPay Detect bygger på kontroller som utförs av Inyett, ett företag i Visma-koncernen.   Dina betalningar kan bli mer säkra redan idag:   Du som är Administratör kan aktivera tjänsten själv inne i AutoPay, under Administration och Varningar. Här kan du själv göra inställningar och anpassa kontrollerna till förutsättningar i din organisation, exempelvis sätta gränsvärden. Dina utbetalningar kontrolleras till priset 1,50 kr per transaktion.   Läs mer om AutoPay Detect här.  Vill du se AutoPay Detect i praktiken? Här finns en film som visar allt du behöver veta.   (Om du redan har ett avtal med Inyett kan du inte aktivera AutoPay Detect själv, kontakta då vår support eller din konsult för att få vidare hjälp.)  ... View more

Äntligen lanserar vi AutoPay Detect -  vår nya tjänst för säkrare betalningar! Du som använder AutoPay för att godkänna betalningar kan nu få ovärderlig hjälp.    AutoPay Detect gör utförliga kontroller av dina betalningar och du kan undvika: Misstag, exempelvis att betala flera gånger för samma inköp, betala i fel valuta eller betala med fel belopp. Bedrägerier, där dina pengar kan hamna i orätta händer. Risker, exempelvis att betala till verksamheter eller personer som är på obestånd.   Så här fungerar det:    För varje betalningstransaktion utförs avancerade kontroller av både betalningen och mottagaren. AutoPay Detect varnar dig för bl a avvikelser i betalningsmönster, dubbletter, varningslistningar och skuldsättning. För bästa effektivitet och spårbarhet presenteras dessa varningar direkt i gränssnittet i AutoPay, när betalningen ska godkännas. Du tar enkelt del av informationen och kan stoppa betalningen.     Tjänsten AutoPay Detect bygger på kontroller som utförs av Inyett, ett företag i Visma-koncernen.   Dina betalningar kan bli mer säkra redan idag:   Du som är Administratör kan aktivera tjänsten själv inne i AutoPay, under Administration och Varningar. Här kan du själv göra inställningar och anpassa kontrollerna till förutsättningar i din organisation, exempelvis sätta gränsvärden. Dina utbetalningar kontrolleras till priset 1,50 kr per transaktion.   Läs mer om AutoPay Detect här.  Vill du se AutoPay Detect i praktiken? Här finns en film som visar allt du behöver veta. ... View more

Äntligen lanserar vi AutoPay Detect -  vår nya tjänst för säkrare betalningar! Du som använder AutoPay för att godkänna betalningar kan nu få ovärderlig hjälp.    AutoPay Detect gör utförliga kontroller av dina betalningar och du kan undvika: Misstag, exempelvis att betala flera gånger för samma inköp, betala i fel valuta eller betala med fel belopp. Bedrägerier, där dina pengar kan hamna i orätta händer. Risker, exempelvis att betala till verksamheter eller personer som är på obestånd.   Så här fungerar det:    För varje betalningstransaktion utförs avancerade kontroller av både betalningen och mottagaren. AutoPay Detect varnar dig för bl a avvikelser i betalningsmönster, dubbletter, varningslistningar och skuldsättning. För bästa effektivitet och spårbarhet presenteras dessa varningar direkt i gränssnittet i AutoPay, när betalningen ska godkännas. Du tar enkelt del av informationen och kan stoppa betalningen.       Tjänsten AutoPay Detect bygger på kontroller som utförs av Inyett, ett företag i Visma-koncernen.   Dina betalningar kan bli mer säkra redan idag:   Du som är Administratör kan aktivera tjänsten själv inne i AutoPay, under Administration och Varningar. Här kan du själv göra inställningar och anpassa kontrollerna till förutsättningar i din organisation, exempelvis sätta gränsvärden. Dina utbetalningar kontrolleras till priset 1,50 kr per transaktion.   Läs mer om AutoPay Detect här.  Vill du se AutoPay Detect i praktiken? Här finns en film som visar allt du behöver veta.   (Om du redan har ett avtal med Inyett kan du inte aktivera AutoPay Detect själv, kontakta då vår support eller din konsult för att få vidare hjälp.)  ... View more

Äntligen lanserar vi AutoPay Detect -  vår nya tjänst för säkrare betalningar! Du som använder AutoPay för att godkänna betalningar kan nu få ovärderlig hjälp.    AutoPay Detect gör utförliga kontroller av dina betalningar och du kan undvika: Misstag, exempelvis att betala flera gånger för samma inköp, betala i fel valuta eller betala med fel belopp. Bedrägerier, där dina pengar kan hamna i orätta händer. Risker, exempelvis att betala till verksamheter eller personer som är på obestånd.   Så här fungerar det:    För varje betalningstransaktion utförs avancerade kontroller av både betalningen och mottagaren. AutoPay Detect varnar dig för bl a avvikelser i betalningsmönster, dubbletter, varningslistningar och skuldsättning. För bästa effektivitet och spårbarhet presenteras dessa varningar direkt i gränssnittet i AutoPay, när betalningen ska godkännas. Du tar enkelt del av informationen och kan stoppa betalningen.     Tjänsten AutoPay Detect bygger på kontroller som utförs av Inyett, ett företag i Visma-koncernen.   Dina betalningar kan bli mer säkra redan idag:   Du som är Administratör kan aktivera tjänsten själv inne i AutoPay, under Administration och Varningar. Här kan du själv göra inställningar och anpassa kontrollerna till förutsättningar i din organisation, exempelvis sätta gränsvärden. Dina utbetalningar kontrolleras till priset 1,50 kr per transaktion.   Läs mer om AutoPay Detect här.  Vill du se AutoPay Detect i praktiken? Här finns en film som visar allt du behöver veta. ... View more

Vi har spännande förhandsinformation till dig som använder AutoPay med Visma Business!   Inom kort kommer Visma att lansera tjänsten AutoPay Detect som tillval.  AutoPay Detect är tjänsten för dig som vill utöka dina kontroller i betalningsprocessen och undvika risker, misstag och bedrägeriförsök.    Så här fungerar det: För varje betalningstransaktion utförs avancerade kontroller av både betalningen och leverantören. AutoPay Detect varnar dig för bl a avvikelser i betalningsmönster, dubletter, varningslistningar och skulder. För bästa effektivitet och spårbarhet presenteras dessa varningar direkt i gränssnittet i AutoPay, när betalningen ska godkännas. Du tar enkelt del av informationen och kan stoppa betalningen.     Här på Visma Community får du snart mer information och detaljer. Håll utkik efter AutoPay Detect!     ... View more

Visma Payment (Babelbank) tas bort från produktportföljen hos Visma Software AB och ersätts av Visma.net AutoPay.   Visma Payment (Babelbank) är en lösning för konvertering och utväxling av betalningsfiler (utbetalningar och inbetalningar) mellan Visma Business och banken. Visma har sedan många år ett avtal med tredjepartsleverantören Visual Banking AS som leverantör av Visma Payment (Babelbank). Visma har beslutat att avsluta avtalet och från 2024.01.01 inte erbjuda Visma Payment (BabelBank) i vår produktportfölj. Orsaken till att Visma inte önskar erbjuda Visma Payment (Babelbank) efter 2024.01.01 är att lösningen endast används av ett fåtal kunder och att Visma.net AutoPay är en bra ersättningsprodukt med stora fördelar.   Vad betyder detta för dig som kund? Om du använder Visma Payment (Babelbank) idag, får du från 2024.01.01 inte längre använda lösningen genom ditt avtal med Visma Software. Att fortsätta användningen bryter mot licensbestämmelserna.   Visma har Visma.net AutoPay som ersättande lösning. Visma.net AutoPay är Vismas moderna lösning för hantering av in- och utbetalningar inklusive löneutbetalningar och används av de flesta Visma Business-kunderna. Visma.net AutoPay är en molnbaserad lösning som är direkt integrerad med de flesta svenska och nordiska bankerna. Du kan betala fakturor direkt från ditt affärssystem och du behöver inte längre hantera filer. Du kan skicka betalningar för godkännande till en eller flera godkännare i din organisation och det finns möjlighet att använda dig av automatisk bokföring och automatisk bankavstämning.    Kontakta din Visma-partner för mer information och beställning av Visma.net AutoPay i god tid före 2024.01.01.       ... View more

Nu kan du som godkännare bli guidad med stegvis instruktioner i AutoPays gränssnitt. Vi är glada att kunna börja med denna form av användarstöd, som kompletterar de beskrivningar och FAQ som sedan tidigare finns i vår hjälpfunktion.   Den digitala guidningen följer dig genom en funktion och visar t ex inställningar. Vår första guide gäller den detaljerade vyn för godkännande.   Guiden visar sig när du ska godkänna betalningar.     Du kan också aktivera guiden igen vid ett senare tillfälle, genom att klicka på symbolen:           ... View more

Nu kan du som godkännare bli guidad med stegvis instruktioner i AutoPays gränssnitt. Vi är glada att kunna börja med denna form av användarstöd, som kompletterar de beskrivningar och FAQ som sedan tidigare finns i vår hjälpfunktion.   Den digitala guidningen följer dig genom en funktion och visar t ex inställningar. Vår första guide gäller den detaljerade vyn för godkännande.   Guiden presenterar sig när du ska godkänna betalningar.     Du kan också aktivera guiden igen när du vill, genom att klicka på symbolen:   ... View more

Nu kan du som godkännare bli guidad med stegvis instruktioner i AutoPays gränssnitt. Vi är glada att kunna börja med denna form av användarstöd, som kompletterar de beskrivningar och FAQ som sedan tidigare finns i vår hjälpfunktion.   Den digitala guidningen följer dig genom en funktion och visar t ex inställningar. Vår första guide gäller den detaljerade vyn för godkännande.   Guiden presenterar sig när du ska godkänna betalningar.     Du kan också aktivera guiden igen när du vill, genom att klicka på symbolen:         ... View more

Nu kan du som godkännare bli guidad med stegvis instruktioner i AutoPays gränssnitt. Vi är glada att kunna börja med denna form av användarstöd, som kompletterar de beskrivningar och FAQ som sedan tidigare finns i vår hjälpfunktion.   Den digitala guidningen följer dig genom en funktion och visar t e x inställningar. Vår första guide gäller den detaljerade vyn för godkännande.   Guiden presenterar sig när du ska godkänna betalningar.      Du kan aktivera guiden igen vid ett senare tillfälle genom att klicka på frågetecknet.     ... View more

Det har säkert inte undgått dig att vår framtida betalningsinfrastruktur är under utveckling under ledning av projektet P27 -  ett samarbete mellan nordiska banker. Bankgirots betalningsformat kommer att tas bort och de verksamheter som har använt äldre banktjänster och format har i många fall redan gått över till nya tjänster och betalningar enligt ISO20022-formatet.   Våra svenska banker har olika tidtabeller för överflyttning av sina kunder till betalningar enligt ISO20022-formatet. Din egen bank uppdaterar dig om vad som gäller för just dina betalningar. De flesta av våra Vismakunder har slutat använda äldre betalningsformat, som exempelvis Leverantörsbetalningar-LB. Om du och din verksamhet hör till dem som ännu inte gjort förändringen så bör du förbereda för att börja använda vår betalningstjänst Visma AutoPay.   Till våra kunder med Visma Business har vi sedan lång tid tillbaka erbjudit betalningar enligt ISO20022. Vår betalningstjänst Visma AutoPay är integrerad med våra stora affärsbanker och utväxlar betalningsmeddelanden enligt ISO20022. AutoPay är dessutom en automatiserad lösning som höjer säkerheten och sparar tid hos våra kunder.    Kontakta din Vismapartner för mer information och hjälp! ... View more

Det har säkert inte undgått dig att vår framtida betalningsinfrastruktur är under utveckling under ledning av projektet P27 -  ett samarbete mellan nordiska banker. Bankgirots betalningsformat kommer att tas bort och de verksamheter som har använt äldre banktjänster och format har i många fall redan gått över till nya tjänster och betalningar enligt ISO20022-formatet.   Våra svenska banker har olika tidtabeller för överflyttning av sina kunder till betalningar enligt ISO20022-formatet. Din egen bank uppdaterar dig om vad som gäller för just dina betalningar. De flesta av våra Vismakunder har slutat använda äldre betalningsformat, som exempelvis Leverantörsbetalningar-LB. Om din verksamhet hör till dem som ännu inte gjort förändringen så bör du förbereda för att börja använda vår betalningstjänst Visma AutoPay.   Till våra kunder med Visma Control har vi sedan lång tid tillbaka erbjudit betalningar enligt ISO20022. Vår betalningstjänst Visma AutoPay är integrerad med våra stora affärsbanker och utväxlar betalningsmeddelanden enligt ISO20022. AutoPay är dessutom en automatiserad lösning som höjer säkerheten och sparar tid hos våra kunder.    Kontakta din Vismakonsult för mer information. Vi hjälper dig! ... View more

Visma arbetar kontinuerligt med förbättringar av funktioner och gränssnitt i AutoPay. I den här artikeln kan du läsa om två nya möjligheter:   Den första nyheten är att möjligheterna på fliken Översikt är utökade och du som vill hämta ned flera "Filer från bank" samtidigt kan nu göra det.   Markera de rader som ska hämtas ned och välj "Nedladdningsalternativ".   Vår andra nyhet är en ny möjlighet att ladda upp filer i BGMAX-format till AutoPay.  AutoPay kan konvertera filerna till xml-format som kan behandlas som inkommande inbetalningar i AutoPay. Om du vill använda denna funktion behöver du anpassa ditt bankavtal i AutoPay. Ett användningsområde för den här funktionen kan t ex vara om inbetalningar redovisas till dig i BGMAX-format från ett inkassobolag. Kontakta din Vismakonsult om du vill diskutera om funktionen kan vara till hjälp i din verksamhet.   ... View more

Nu närmar sig releasen av vår nya huvudversion Visma Business Produktlinje 17. Huvudversionen innehåller ny funktionalitet, förbättringar och rättningar i många delar av produktlinjen. Som du säkert känner till släpper vi ny funktionalitet i flera versioner under året och du följer med i vad som händer här på Visma Community. Här kan du se vår releaseplan för Visma Business produktlinje. Efter release av version 17 i juni kommer 17.01 i september och 17.10 i december 2022. I samtliga dessa versioner finns nya funktioner, förbättringar och rättningar.    Kontakta din partner för att diskutera hur funktionalitet i version 17 kan förbättra i din verksamhet!   Läs här om en del av innehållet i vår produktlinjeversion 17   Visma Business Bankavstämningen Vår bankavstämningsfunktionalitet har fått flera förbättringar, bland annat nya möjligheter att ställa in matchningsreglerna för den automatiska avstämningen. Viktigt för att uppnå bästa möjliga automatisering!   Uppgiftsöversikten I version 17 har vi öppnat upp för alla användare att kunna skapa definitioner till sin uppgiftsöversikt. Tidigare var detta endast möjligt för systemadministratören.   Lager - Placering spärrad för plockning I version 17 har vi förbättrat lagerhanteringen när det gäller placeringar. Man har nu möjlighet att kunna spärra så att det inte går att plocka från en specifik placering. Det kan vara bra att använda om man har satt upp buffertplatser på ett lager.   Order - Behörighet att radera orderrad Nu finns det möjlighet att spärra möjligheten att radera realiserade order och orderrader. Genom en ny post i funktionsaccess - Diverse kan man styra behörigheten på användarna.   AutoPay-integrationen I version 17 finns nu funktionalitet för bokföring av avgifter för utgående betalningar.  Detta är baserat på att statusändringsrapporten från AutoPay har information om betald avgift för utgående betalningar. Verifikat skapas för avgiften med konto som har angivits i tabellen Bankpartner (“Huvudbokskonto avgift”).   Prestandaförbättringar i Visma Business I version 17 har vi arbetat med ett antal olika prestandaförbättringar inom ett par olika områden- Uppdatering av bunt Prestandan vid infogning av rader i tabellen Verifikation SIE Import Document Center Konteringskolumner i Approval Nu är det möjligt att själv bestämma vilka fält som ska visas samt vara editerbara på konteringsraderna i Visma.net Approval.   Approval-sync Nu går det att aktivera att man får kontinuerlig synkronisering av de uppdateringar som görs i Visma.net Approval till Visma Document Center. Tidigare har endast dokumentet uppdaterats när det var godkänt och klart.   Ändringar i Approval visas i Visma Document Center när: Ett dokument godkänns Ett dokument vidarebefodras Ett dokument skickas för granskning Ett dokument har granskats klart Ett dokument avvisas Document Center Enterprise version 14 Här kan du läsa om nyheterna i DCE ... View more

Information: SEB Sverige har sedan 2 juni bytt till nytt ISO20022-format för löneutbetalningar som sänds in via AutoPay.   Jämfört med det tidigare formatet (SEB LB ISO) innebär detta två viktiga skillnader som behöver hanteras för att löner ska betalas ut korrekt. I det nya ISO20022-formatet gäller: - Förfallodatum/utförandedatum är nu ett debetdatum (det datum då dragningen görs från utbetalarens konto). Detta datum måste vara en giltig bankdag. OM DETTA INTE UPPMÄRKSAMMAS FINNS RISK FÖR SEN UTBETALNING. - Debiteringskontot är nu ett IBAN och inte ett Bankgiro. Detta hanteras av AutoPay då båda uppgifterna redan finns med i överföringen till AutoPay.   Visma hänvisar till din Lönesystemsleverantör och SEB vid frågor. ... View more

Information: SEB Sverige har sedan 2 juni bytt till nytt ISO20022-format för löneutbetalningar som sänds in via AutoPay.   Jämfört med det tidigare formatet (SEB LB ISO) innebär detta två viktiga skillnader som behöver hanteras för att löner ska betalas ut korrekt. I det nya ISO20022-formatet gäller: - Förfallodatum/utförandedatum är nu ett debetdatum (det datum då dragningen görs från utbetalarens konto). Detta datum måste vara en giltig bankdag. OM DETTA INTE UPPMÄRKSAMMAS FINNS RISK FÖR SEN UTBETALNING. - Debiteringskontot är nu ett IBAN och inte ett Bankgiro. Detta hanteras av AutoPay då båda uppgifterna redan finns med i överföringen till AutoPay.   Visma hänvisar till din Lönesystemsleverantör och SEB vid frågor. ... View more

Information: SEB Sverige har sedan 2 juni bytt till nytt ISO20022-format för löneutbetalningar som sänds in via AutoPay.   Jämfört med det tidigare formatet (SEB LB ISO) innebär detta två viktiga skillnader som behöver hanteras för att löner ska betalas ut korrekt. I det nya ISO20022-formatet gäller: - Förfallodatum/utförandedatum är nu ett debetdatum (det datum då dragningen görs från utbetalarens konto). Detta datum måste vara en giltig bankdag. OM DETTA INTE UPPMÄRKSAMMAS FINNS RISK FÖR SEN UTBETALNING. - Debiteringskontot är nu ett IBAN och inte ett Bankgiro. Detta hanteras av AutoPay då båda uppgifterna redan finns med i överföringen till AutoPay.   Visma hänvisar till din Lönesystemsleverantör och SEB vid frågor.   ... View more

Har du hittat till Visma Trust Centre?    Visma Trust Centre är en plats på vår webb där vi samlar information om säkerhet, integritet och dataskydd i våra lösningar och hos Visma i stort. Du finner länken till Trust Centre längst ned på alla visma.com-sidor.   Visma Trust Centre har en avdelning för "Security" och en för "Privacy".   Under Privacy finner du Vismas Privacy Statement och du kan läsa om vårt dataskyddsprogram och om dina rättigheter och skyldigheter som individ och som kund till Visma.   Under Security kan du läsa om de säkerhetsprogram som Visma följer vid utveckling och leverans av våra produkter och tjänster. Ett väldigt bra sätt att finna rätt information om säkerhet är att använda produktsöken: När du fyller i namnet på din produkt/lösning från Visma får du fram uppgifter om vilket datacenter som används för en molntjänst och om var (i vilket land) data lagras fysiskt. Dessutom finner du uppgift om våra underleverantörer, som är del i leveransen (exempelvis om vi använder en lösning för användarvägledning). Du kan också läsa om de säkerhetsprogram som gäller för vår leverans. Vismas säkerhetsprogram gäller också för lösningar som inte är molntjänster. Pröva gärna att söka på både Visma Business och Visma.net AutoPay.   Din Visma-partner kan också hjälpa dig att hitta rätt på Visma Trust Centre! ... View more

Just nu pågår systemtesterna av vår nya produktlinjeversion 17. Version 17 är nästa huvudversion och vi planerar releasen i juni.   Som du säkert känner till släpper vi ny funktionalitet i flera versioner under året och du följer med i vad som händer här på Visma Community. Här kan du se vår releaseplan för Visma Business produktlinje. Efter release av version 17 i juni kommer 17.01 i september och 17.10 i december 2022. I samtliga dessa versioner finns nya funktioner, förbättringar och rättningar.        Visma Business I version 17 har vi förbättrat lagerhanteringen när det gäller placeringar. Man har nu möjlighet att kunna spärra så att det inte går att plocka från en specifik placering. Det kan vara bra att använda om man har satt upp buffertplatser på ett lager. OneStop Reporting Light användare flyttas till OneStop Reporting Start Under året kommer det hända flera saker inom OneStop Reporting och det här är en process som kommer genomföras i ett par olika steg. I första steget så flyttas alla till grundpaketet “start” (samma funktion som light) för att göra det lättare att uppgradera till det större paketen av OneStop Reporting utan att tappa och behöva lägga upp användare och rapporter på nytt. I steg två så kommer vi ändra på strukturen för rapportmallar och legala rapporter så det blir mer överskådligt. Document Center I version 17.00 blir det möjligt att sätta igång en automatisk synk av Visma.net Approval så att flödet i Document Center blir kontinuerligt uppdaterat. En ny flik läggs till i Dokumentvisaren i Document Center som visar tolkade värden när det gäller pdf filer och xml strukturen när det gäller xml filer. Detta för att enkelt kunna kopiera och uppdatera ordlistan. Nu kommer det att vara möjligt att aktivera fler fält i Visma.net Approval. Fälten kan sättas som editerbara och det går även att ändra ordningsföljden. Ni har inte missat att redan i version 16.10 kom funktionen AutoApprove som innebär att man kan helautomatisera godkännandeflödet genom att sätta upp avtal för specifika leverantörer i Document Center. Är fakturan inom uppsatta gränsvärden så godkänns den automatiskt. ... View more

Har du uppgraderat till någon av våra releaser inom version 16?   Som du säkert känner till släpper vi ny funktionalitet i flera versioner under året och du följer med i vad som händer här på Visma Community. Här kan du se vår releaseplan för Visma Business produktlinje. Efter release av version 16.00 i juni kom 16.01 i september och 16.10 i december 2021. I samtliga dessa versioner finns nya funktioner, förbättringar och rättningar.    Ta en titt på vad vi har publicerat i nyhetsinlägg för dessa releaser här på Visma Community. Du som just har uppgraderat till 16.10 har alltså tillgång till all vår version-16-funktionalitet.   Här kan du läsa highlights för version 16.10 (Visma Business och Document Center) Här finns information om version 16.01 (Visma Business, VUD och 64-bitars Visma Business) Här är vår artikel om huvudversionen 16.0 (Visma Business, One Stop Reporting, Document Center)   Om du har uppgraderat från en äldre version så hittar du fler nyttiga versionsnyheter så här:  Välj "Nyheter" i huvudmenyn och därefter etiketten "Versionsnyheter".     Vi hoppas att många nya funktioner kommer till nytta och användning hos er!   Nästa huvudversion från oss blir Visma Business 17.0 med release i juni 2022. Mer information om version 17 kommer här på Visma Community!     ... View more

Nu finns en ny funktion för dig som hanterar bankavtal för flera företag. I din layout för Bankavtal (under menyn Administration) kan du med reglaget till höger välja att se avtal för alla företag som du är administratör för.     Med valet "Avtal för alla företag" får du en bättre översikt om du administrerar många avtal för flera företag.     Du har möjlighet att söka bland alla avtal med hjälp av sökfältet. (Sök på beskrivning, kontonr, bank, företag eller org.nr.)     När du har gjort ett urval med hjälp av sökfältet (t ex alla avtal med Nordea) kan du sortera bland avtalen genom att klicka på någon av kolumnrubrikerna (t ex Företagsnamn).         ... View more

OCR-Detect är en ny funktion som innebär att Document Center automatiskt kan välja rätt språk för tolkning av PDF och bildfiler. Detta förenklar för dig som tar emot fakturor på olika språk. Funktionen fungerar för både autoimport och manuell import från version 16.10.0.   Så här aktiverar du funktionen: Välj OCR-Detect som tolkningsspråk, längst ner till höger på huvudsidan samt i inställningarna för AutoImport.     Då kommer Document Center automatiskt att välja det bästa språket utifrån tolkningsresultat och presentera detta.  ... View more

Ett stort tack till er som för några veckor sedan var med på Community Live 2021 och lyssnade på vår hållbarhetschef Robin Åkerberg som berättade om vad vi internt på Visma gör gällande hållbarhet och vad som är på gång kring hållbarhetsrapportering inom Vismas erbjudanden. Missade ni webinaret och skulle vilja se det, hittar ni det här.   Fler och fler företag möter en ökad efterfrågan på rapportering om vad man gör inom hållbarhet. Att göra någon form av hållbarhetsredovisning kan upplevas som oöverstigligt innan man har börjat, men det kommer att vara värt ansträngningen. Ni får inte bara värdefull information om var ert företag står när det gäller hållbarhet, utan ni kommer också att få insikter i hur ni med enkla medel kan bli bättre. Hållbarhetsarbetet kommer också att öka transparens och förtroende inom ert företag och gentemot era intressenter.   Läs gärna Vismas tips för dig som står på tröskeln till att börja mäta och rapportera hållbarhet.   Tveka inte. All information du behöver till din hållbarhetsrapportering finns någonstans i din organisation. Rapportering är ingen “rocket science” utan bara ett krävande arbete. Ju tidigare du börjar, ju snabbare blir du färdig. Bestäm dig för varför du vill göra hållbarhetsrapportering. Inre motivation? Kräver dina affärspartners, intressenter och ägare någon form av hållbarhetsrapportering? Behöver du följa lagar, regler och förordningar? Ha i åtanke att det är de som ber dig om hållbarhetsrapportering, som kan berätta vad de vill veta. Om dina kunder ber dig att rapportera om hållbarhet kan de förmodligen berätta för dig vad du ska rapportera om. Om du är osäker, bara hör av dig och fråga. Se till att du har ledningen med dig. Du kommer att behöva samarbeta med många avdelningar för att samla in information. Alla som kommer att behöva hjälpa till har redan ett jobb och en arbetsbörda. Om de vet att den högsta ledningen tycker att det är viktigt kommer de att vara mycket mer hjälpsamma. Ta reda på exakt vad du ska rapportera om. Enkla frågor som “hur många personer arbetar på företaget?” eller ”hur stor är vår energiförbrukning?” kan vara väldigt svåra att svara på. Olika rapporteringsstandarder som GRI, SASB och TCFD kan ge dig vägledning. Börja smått och utvidga. Håll dig till den information du verkligen vill rapportera om. Välj ut dina mätvärden innan du börjar och gör en lista över den information du verkligen behöver. Samla därefter in det på ett organiserat sätt. Dina kollegor inom HR, ekonomi och andra avdelningar kommer inte att uppskatta om du återkommer till dem för mer information löpande. Ha kontroll över din dokumentation. Se till att lagra all information du har samlat på ett säkert och strukturerat sätt. Du kommer att behöva komma åt den och använda den för jämförelser nästa år eller nästa kvartal. Era revisorer och ditt framtida jag kommer att vara tacksamma om du har en definierad arbetsprocess eller en strukturerad metodik. Detta kommer att göra ditt och dina revisorers arbete mycket enklare. Ska vi använda någon redovisningsterm när vi talar om hållbarhet, så är det väsentlighet vi ska tala om. Det finns olika tolkningar av väsentlighet och exempelvis GRI förklarar det så här: “The report should cover aspects that reflect the organisation’s significant economic, environmental and social impacts; or substantively influence the assessments and decisions of stakeholders”. Med detta menas helt enkelt att hållbarhetsredovisningen ska innehålla information om vilka av företagets verksamheter som har störst påverkan på omvärlden, samt information om de viktigaste externa krafterna som påverkar ditt företag. Vill du veta mer om några av de vanligaste rapporteringsstandarderna inom hållbarhet: GRI (Global Reporting Initiative) https://www.globalreporting.org/ SASB (Sustainability Accounting Standards Board) https://www.sasb.org/ TFCD (Task Force on Climate-related Financial Disclosures) https://www.fsb-tcfd.org/       ... View more

Har du kanske fått ett mail från mig? Jag vill gärna berätta varför vi hoppas på ditt svar!     Vi på Visma Software levererar standardlösningar till våra kunder. Din Visma-partner är din närmaste Visma-kontakt och tar hand om dig och lösningarna när det gäller projekt för införande, integration eller vidareutveckling samt support och utbildning. Vi vet att det är många faktorer som tillsammans avgör om du som kund och användare känner dig nöjd eller ej.   För att vi ska lyckas bättre med att ge dig en bra kundupplevelse kontaktar vi dig ibland och ställer frågor om hur nöjd du är. Det finns några olika typer av undersökningar som vi på Visma använder oss av.   Du som är en ny Visma Business-kund blir kontaktad och får svara på hur nöjd du känner dig med införandet. Vi ber dig sätta ett betyg 1-10 och kort berätta varför du sätter det betyget. Detta är vår onboarding-mätning som hjälper oss att förbättra för dig och andra nya kunder.   Vi vill också veta vad du som kund och användare tycker om våra lösningar. Därför skickar vi en mailfråga som ser ut som på bilden ovan. Ge oss ditt betyg och din kommentar om Visma Business, så hjälper du oss att förbättra och prioritera!   Du som redan är vår kund får även någon gång årligen en fråga om hur sannolikt det är att du vill rekommendera Visma till vänner och bekanta. Detta är vår breda kundundersökning där vi vill veta vad du tycker om Visma i stort.   Funderar du på vem i din verksamhet som får frågor eller har du andra tankar kring våra undersökningar? Välkommen att kontakta mig.   ... View more

                Hållbarhetsfrågor står högt på agendan för många av oss, kanske både i den professionella och den personliga vardagen. Den som vill omvärldsbevaka med hållbarhetsfrågor i fokus har mycket att följa och inspireras av!   Många av våra kunder möter efterfrågan om att de ska rapportera och kommunicera om verksamhetens hållbarhetseffekter. Affärspartners, tillsynsmyndigheter, investerare och andra intressenter kräver pålitliga icke-finansiella mått från företagen.   Med det kommande EU-direktivet Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) kommer 48.000 företag i EU att behöva rapportera om hållbarhet på ett enhetligt sätt och vi ser att många företag har svårt att komma igång med hållbarhetsrapportering. CSRD kommer att gälla från och med 2023 så nu kan det vara hög tid att börja tänka på att skapa standardiserade och strukturerade hållbarhetsrapporter.   På Community Live förra veckan hade vi för första gången ett webinar med temat hållbarhet på programmet. Lyssna gärna på inspelningen för att höra om vad vi på Visma gör internt gällande hållbarhet samt om initiativ som är på gång inom vår produktutveckling.     ... View more