Voor de zomervakantie hebben wij in de Youforce app gerealiseerd dat alle rollen vervanging kunnen instellen. Daarnaast hebben we het mogelijk gemaakt om voor ‘declaraties’ en ‘ziekteverzuim’ dit ook is in te stellen in Youforce op de desktop (link volgt nog). Graag informeren wij jullie hoe we verder gaan met de functionaliteit ‘vervanging’. Achtergrond Al tijdens de ontwikkeling van de Youforce app kwam de wens voor ‘vervanging’ naar voren. Klanten die veelvuldig de app gebruiken stemden vervolgens op dit idee. Op basis hiervan hebben we in geanalyseerd of we de bestaande vervanging gegevens uit Self Service konden gebruiken. Helaas is het niet mogelijk mogelijk om die vervanging door te laten werken in ‘ziekmeldingen’ en ‘declaraties’ uit de Youforce app.   We hebben ervoor gekozen om een nieuwe oplossing te realiseren voor ‘vervanging’. In deze nieuwe functionaliteit hebben we belangrijke verbeterwensen vanuit ‘vervanging in Self Service’ meegenomen. Ook hebben we deze nieuwe functionaliteit ontwikkeld om samen te werken met Self Service. Analyse Via interviews, sessies met onze beta-klanten en tijdens de release management sessie hebben we jullie mening gevraagd. Daar uit is gebleken dat deze punten het meest belangrijk zijn: Het realiseren van één centrale vervanging (ingestelde vervanger van Youforce app werkt door in Self Service) Mogelijk maken dat een beheerder een vervanger voor een andere rol (zoals manager) kan instellen   Functionaliteiten die minder belangrijk zijn:: Vervanger instellen per afdeling Zichtbaar maken in Inbox of een taak voor je eigen afdeling of vervangende afdeling is In te stellen vervanger beperken op organisatie/opdrachtgever Delegeren (manager -> secretaresse) Notificatie als je bent ingesteld als vervanger Vervanger per functionaliteit Op basis van deze feedback gaan we eerst aan de slag met ‘de beheerder stelt vervanging in’ en ‘centrale vervanging’. Hoe gaan we verder met: beheerder stelt vervanger in De aankomende periode zullen we gaan realiseren dat de beheerder een vervanger kan instellen of wijzigen. Dit zal er als volgt gaan uitzien:   Note: op basis van Feedback nodig over vervangingsbeheer zetten we de aankomende weken de puntjes op de i voor bovenstaande ontwerp.     Hoe gaan we verder met: een centrale vervanging We zullen diepgaand gaan analyseren hoe we kunnen realiseren dat Self Service aan kan sluiten op de nieuwe ‘vervanging functionaliteit’.    De eerste stappen zijn al gezet om klanten te benaderen die bijvoorbeeld ‘delegeren aan medewerkers’ toegestaan hebben. Dit is een functionaliteit die weinig wordt gebruikt. De feedback die we tot op heden hebben ontvangen geeft aanleiding om verder in gesprek te gaan of deze functionaliteit noodzakelijk is voor de nieuwe ‘vervanging functionaliteit’. Daarnaast kent natuurlijk Self Service specifieke inrichting waarbij één gebruiker mogelijk wel meerdere activiteitenprofielen heeft. Daarvan zullen we ook moeten gaan bepalen hoe dit zal werken met de nieuwe ‘vervanging functionaliteit’.   Vanuit Self Service hebben we in het bericht 1e Algemene update PD HR Self Service 01-11-2022 meer uitleg gegeven over de roadmap voor de toekomst.     Plan van aanpak - overige functionaliteiten Er zijn naast bovenstaande 2 items nog meer functionaliteiten die een verbetering kunnen zijn voor de nieuwe ‘vervanging functionaliteit’. We vernemen graag via ons Ideeën forum welke verbeteringen of uitbreidingen de meeste stemmen krijgen. ... View more

Organisaties die gebruik maken van Mijn Youforce beheren de autorisaties via 'Autorisatiebeheer'. Vervolgens configureren ze de links in Mijn Youforce. Op dit moment zijn de volgende rechten gekoppeld aan de volgende links:  Dit overzicht inclusief zoekwoorden is ook toegevoegd als excel bestand in de bijlage.   HR voor anderen Applicatie Recht Mijn Youforce link Zichtbaar in weergave Autorisatiebeheer Configuratie links Mijn Youforce Declaraties Declaraties bulk controleren Controleren declaraties HR voor anderen Easycruit Toegang tot Werving en Selectie Werving en Selectie HR voor anderen Flex Benefits Flex Benefits voor anderen Flex Benefits HR voor anderen Gesprekscyclus Toegang tot Gesprekscyclus voor anderen Gesprekscyclus HR voor anderen HR Core Toegang HR Core Beaufort Online HR Core Online HR voor anderen Managementinformatie Toegang tot Rapportages Rapportages HR voor anderen Toegang tot Ad-hoc Rapportages Ad-hoc Rapportages HR voor anderen Opleiden en ontwikkelen Toegang tot Leren & ontwikkelen voor anderen Leren & ontwikkelen HR voor anderen Opleidingsmanagement Toegang tot Opleidingsmanagement voor anderen Opleidings-management HR voor anderen People Analytics Toegang tot People Analytics People Analytics HR voor anderen Performance Management Toegang tot Performance Management voor anderen Performance Management HR voor anderen Personeelsdossier Toegang tot Personeelsdossier Personeelsdossier HR voor anderen Proforma Toegang tot Proforma Web Proforma Web HR voor anderen Toegang tot Proforma Advanced voor anderen Proforma Advanced HR voor anderen Rooster Planning Toegang tot Rooster Planning voor anderen Rooster Planning HR voor anderen Salarisdossier Toegang tot Salarisdossier Gemal Salarisdossier Gemal HR voor anderen Scenario Planning Insights Toegang tot Scenario Planning Insights Scenario Planning Insights HR voor anderen Self Service Toegang tot Self Service voor anderen Self Service * In de module Self Service blijf je de autorisaties tot functionaliteiten vastleggen. Veelal zal in Self Service rechten hebben gegeven tot de volgende functionaliteiten die je als link kan opnemen in Mijn Youforce: Batch signing Bezettingsoverzicht Ik vervang Medewerkerkaart Mijn vervanging Vacature overzicht Verlofsaldo per afdeling HR voor anderen Skills management Toegang tot Skills Management voor anderen Skills Management HR voor anderen Succession Planning Toegang tot Succession Planning Succession Planning HR voor anderen Vervanging en delegatie Vervanging instellen Overzicht vervanging HR voor anderen Vervanger instellen HR voor anderen Verzuim Management Toegang tot Verzuim Management Verzuim Management HR voor anderen Toegewezen taken uitvoeren Verzuimtaken HR voor anderen Verzuim Management 2.0 Toegang tot Verzuim Management 2.0 Verzuim Management (2.0) HR voor anderen Youforce Reporting Toegang tot Youforce reporting Youforce Reporting HR voor anderen Ziekteverzuim Ziekte registeren (gedeeltelijk) Hersteld melden HR voor anderen Overzicht ziekteverzuim HR voor anderen Ziek melden HR voor anderen Persoonlijk Autorisatiebeheer Configuratie links Mijn Youforce Applicatie Recht Mijn Youforce link Zichtbaar in weergave Afstandsberekening Toegang tot Afstandsberekening Afstandsberekening Persoonlijk Declaraties Declaraties indienen en controleren Declaratie indienen Onkostendeclaratie indienen* Reiskostendeclaratie indienen* * Lees 'Sneller naar declareren onkosten of kilometers' wanneer het verstandig is om deze optie te gebruiken Persoonlijk Flex Benefits Flex Beneftis medewerker Flex Benefits Persoonlijk Gesprekscyclus Toegang tot Gesprekscyclus medewerker Gesprekscyclus Persoonlijk Gewerkte dagen Gewerkte dagen indienen Gewerkte dagen indienen Persoonlijk Jouw ziekteverzuim (=  onderdeel van Verzuim Management 2.0) Toegang tot Verzuim Medewerkersportaal Mijn Ziekteverzuim Persoonlijk Leerportaal Toegang tot Leerportaal Leerportaal Persoonlijk Medewerkerdossier Toegang tot Medewerkerdossier (personeelsdocumenten) Medewerkerdossier Persoonlijk Toegang tot Medewerkerdossier (salarisdocumenten) Salarisdossier Persoonlijk Opleiden en ontwikkelen Toegang tot Leren & ontwikkelen medewerker Leren & ontwikkelen Persoonlijk Opleidingsmanagement Toegang tot Opleidingsmanagement medewerker Opleidings-management Persoonlijk Performance Management Toegang tot Performance Management medewerker Performance Management Persoonlijk Profiel Aanvragen werkgeversverklaring hypotheek Aanvragen werkgeversverklaring woning Persoonlijk Profiel Adres wijzigen Adresgegevens Persoonlijk Profiel Bankrekening wijzigen Betalingsgegevens Persoonlijk Profiel Contact gegevens wijzigen Contactgegevens Persoonlijk Profiel Contactpersonen in geval van nood wijzigen Contactpersonen bij nood Persoonlijk Profiel Persoonsgegevens wijzigen Persoonlijke gegevens  Persoonlijk Profiel Uploaden BIG-(her)registratie Uploaden en declareren BIG Persoonlijk Profiel Uploaden SKJ-(her)registratie Uploaden en declareren SKJ Persoonlijk Profiel Uploaden diploma of certificaat Uploaden diploma of certificaat Persoonlijk Profiel Uploaden Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) Uploaden en declareren VOG Persoonlijk Proforma Toegang tot Proforma Advanced medewerker Proforma Advanced Persoonlijk Rooster Planning Toegang tot Rooster Planning medewerker Rooster Planning Persoonlijk Salarisdossier - E-mailservice Instellen ontvangen salarisspecificatie per e-mail Instellen email salarisspecificatie Persoonlijk Self Service Toegang tot Self Service medewerker Self Service * In de module Self Service blijf je de autorisaties tot functionaliteiten vastleggen. Veelal zal in Self Service rechten hebben gegeven tot de volgende functionaliteiten die je als link kan opnemen in Mijn Youforce: Bezettingsoverzicht Mijn gegevens Verlofoverzicht Persoonlijk Skills management Toegang tot Skills Management medewerker Skills Management Persoonlijk Ziekteverzuim Toegang tot eigen verzuim Persoonlijk verzuim Persoonlijk Ziekteverzuim Hersteld melden persoonlijk Hersteld melden Persoonlijk Beheer Autorisatiebeheer Configuratie links Mijn Youforce Applicatie Recht Mijn Youforce link Zichtbaar in weergave Aangifte Monitor Toegang tot UPA UPA Beheer Autorisatiebeheer en Toegangsbeheer       Toegang tot Autorisatiebeheer Autorisatiebeheer Beheer Toegang tot Toegangsbeheer Youforce Portaal Toegangsbeheer Beheer Toegangsbeheer - Autorisatieprofielen beheren Beheer Gebruikersoverzichten aanmaken Beheer Gebruikersoverzicht downloaden Beheer Bestandsuitwisseling Toegang tot Bestandsuitwisseling Bestandsuitwisseling Beheer Betaalmanager Toegang tot Betaalmanager Betaalmanager Beheer Declaraties Configuratie declaraties Configuratie declaraties Beheer Export Service Beaufort Online Toegang tot Beheer HR Data Feed Beheer HR Data Feed Beheer Flex Benefits Configuratie Flex Benefits Flex Benefits Beheer Gewerkte dagen Configuratie gewerkte dagen Configuratie gewerkte dagen Beheer Loonaangifte Gemal Toegang tot Loonaangifte Gemal Loonaangifte Gemal Beheer Managementinformatie Beheer Autorisaties Autorisatie Managementinformatie Beheer Mijn Youforce Configuratie links Configuratie links Mijn Youforce Beheer Configuratie huisstijl Configuratie huisstijl Beheer Payroll Gemal Direct Toegang tot Payroll Gemal Direct Payroll Gemal Direct Beheer Pensioenaangifte APG Toegang tot Pensioenaangifte APG Gemal Pensioenaangifte APG Beheer Personeelsdossier Autorisatie Personeelsdossier Autorisatie Personeelsdossier Beheer Configuratie Personeelsdossier Personeelsdossier Configuratie Beheer Profiel Configuratie profiel Configuratie profiel Beheer Prognose Toegang tot Pointlogic Prognose Beheer Salarisdossier - E-mailservice Beheer Configureer e-mailtekst salarisspecificatie Configuratie Salarisdossie Email-tekst Beheer Self Service Toegang tot Self Service professional Self Service Beheer Specificatie Manager Payroll Gemal Toegang tot Specificatie Manager Specificatie Manager Beheer Templatebeheer Toegang tot Templatebeheer Templatebeheer Beheer UWV Digi-ZSM Toegang tot UWV Digi-ZSM UWV Digi-ZSM Beheer Vervanging en delegatie Configuratie vervanging Configuratie vervanging Beheer Vervanging beheren Vervanging beheren Beheer Verzuim Management Toegang tot Verzuim Management HR Professional Verzuim Management Beheer Youforce Account Beheer Toegang tot Youforce Account Beheer Youforce Account Beheer Beheer Toegang tot Gebruikersbeheer Individueel gebruikersbeheer Beheer Groepsgewijs toegang verlengen Beheer Groepsgewijs gebruikers verwijderen Beheer Gebruikersinstellingen beheren Beheer Logboek groepsgewijs gebruikersbeheer Beheer Configuratie Single sign-on Beheer service-certificaat Beheer Groepsgewijs Netwerknamen Opvoeren Beheer Toegang tot Beheerdersoverzichten Algemene uitleg audit console Beheer Aanmeldhistorie Beheer Identitymapping historie Beheer Synchronisatiehistorie Beheer Klantbeheerhistorie Beheer Mailoverzicht salarisspecificatie Beheer Overnamegebruikhistorie Beheer Certificaathistorie Beheer Historie organisatiestructuur Beheer Historie roltoewijzing Beheer Zenden en Ontvangen Toegang tot Zenden en Ontvangen Zenden en Ontvangen Beheer Ziekteverzuim Configuratie ziekteverzuim Configuratie ziekteverzuim Beheer   ... View more

Voor de zomer hebben we gerealiseerd dat alle rollen in de Youforce app vervanging kunnen instellen. Omdat we alle functionaliteiten van de Youforce app ook altijd beschikbaar maken via een desktop/laptop kan vervanging nu ook worden ingesteld in de desktopversie van Youforce. Zo kan een manager of andere rol zijn taken voor ‘declaraties’ en ‘ziekteverzuim’ overdragen aan een collega.   Hoe navigeert een gebruiker er heen vanaf Youforce? Via Portaalbeheer kan de beheerder van Youforce gebruikers toegang geven tot de tegel ‘vervanging’. Zodra de tegel is toegevoegd is het voor deze gebruiker zichtbaar als volgt:     Hoe navigeert een gebruiker er heen vanaf Home? Organisaties die werken met Home als startpagina voor Youforce zullen zien dat de link naar ‘vervanging’ beschikbaar is in het onderdeel 'Jouw applicaties'   Hoe werkt het en hoe autoriseer ik managers en andere rollen? In alle gevallen komt een gebruiker uit op het volgende scherm. Het instellen van een vervanger of het wijzigen van een bestaande vervanging werkt exact hetzelfde als beschreven in het eerdere nieuwsbericht.   Ook hoe je via 'autorisatiebeheer' de rechten toekend aan managers, back-up managers en andere rollen lees je terug in het eerdere nieuwsbericht.     Hoe autoriseer je de tegel voor het Youforce portaal? Via Portaalbeheer kan de beheerder van Youforce gebruikers toegang geven tot de tegel ‘vervanging’.  ... View more