På webinaret, torsdag 17. januar kl 09.00, vil du få en gjennomgang av alle nyheter og endringer i Visma WebFaktura  Blant annet ser vi på: Visma.net WebFaktura – Pålogging via visma.net Ny prismodell – betal per faktura Ny layout på WebFaktura Informasjon om WebFaktura Admin (Sync) Webinaret passer for alle regnskapsbyrå som har klienter som bruker eller ønsker å bruke  Visma WebFaktura. Meld deg på her! ... View more

Slik aktiverer du AutoInvoice for ett eller flere firmaer direkte i Visma Business.   Dette dokumentet beskriver Visma sin anbefalte fremgangsmåte for hvordan du aktiverer en eller flere klienter av gangen i Visma Business versjon 13.01, for sending av fakturaer til Visma.net AutoInvoice. Denne muligheten finnes fra versjon 12.10 av Business, men noe forbedret i denne versjonen vi viser her. Steg 1 Gå til: Oppsett - Utforsker → Tabeller → Felles → Bedrifter → Bedrift   Steg 2 Marker de firmaene du vil aktivere, høyreklikk og velg Behandling → Aktiver AutoInvoice (flere bedrifter). Steg 3 Velg “Aktiver og konfigurer valgte bedrifter for Visma.net AutoInvoice” og trykk “Neste”. Steg 4 Vent til Visma Business er ferdig med validering og trykk “Neste”. (I bildet under feilet alle, kanskje ikke et godt eksempel) Steg 5 Velg “Lagre til fil” og eventuelt fyll ut eller rett opp bedriftsopplysninger på de aktuelle firmaene. Steg 6 For bedrifter som består validering, gå videre til “Konfigurasjon”. Under konfigurasjon kan du opprette en ny bruker i AutoInvoice. Steg 7 Har du en AutoInvoice-bruker fra før, kan du fylle ut brukerinformasjon og krysse av for “Legg til som standard autoinvoice bruker”. Trykk “Neste”. Steg 8 Sett hake for “Sett AutoInvoice som standard sendemåte for fakturadokumenter på nye ordrer” hvis du vil at Business skal sende alle fakturaer til AUtoInvoice Sett hake for “Aktiver print-service” hvis du vil at AutoInvoice skal sende fakturaen på papir som siste mulighet, hvis den ikke kan levere den på annen måte. Trykk “Neste”. Visma Business vil nå opprette bedriftene i AutoInvoice.   ... View more

Endring i bruk av dokument-typer I versjon 13.10 av Visma Document Center (VDC) snur man litt rundt på hvordan man håndtere vedlegg og dokumenter. Tidligere skulle man slå sammen alle dokumenter til ett dokument, nå lar man vedleggene og dokumentene ha sin opprinnelige form, og legger de til som vedlegg. Det at dokumentene har sin opprinnelige form har mange opplagte fordeler. Årsaken til dette er jo at vi slutter å konvertere dokumentene til TIFF.   Se en liten video som viser hvordan man nå legger inn en faktura med vedlegg mottatt på epost.   Enkelte brukere har mislikt at noe funksjonalitet har blitt borte ved denne endringen. Detaljene er beskrevet under. Men vi planleger en ny versjon (13.10.1) som skal være tilgjengelig i slutten av februar eller tidlig i mars 2019. Der vil vi forsøke å rette opp dette. En oversikt over hva som endres til 13.10.1, ser du lenger ned i dette dokumentet. Fordelene ved å bruke PDF og ikke konvertere til TIFF er i hovedsak dette Bedre og riktigere visning av dokument Farger - skygger kunne tidligere ødelegge hele visningen av dokumentet Mange PDF'er inneholder teksten slik at den kan kopieres fra PDF Raskere prosess - slipper å konvertere dokumentene til TIFF Dette vil gi mer stabil nedlastning fra AutoInvoice Riktigere OCR-tolkning. Hvis PDF'en inneholder teksten i et eget "lag" kan den kopieres og brukes direkte   Så i mange av tilfellene hvor man tidligere ønsket å slå sammen dokumenter, så ønsker man egentlig å legge til vedlegg. Vi skiller altså mellom «dokument» og «vedlegg». Et dokument kan bare være en, men man kan legge til 0 eller flere vedlegg til et dokument. Dokumenter ligger som vanlig i listen til venstre, mens vedlegg finner man ved å trykk på «bindersen» oppe til høyre når man har valgt et dokument. Dette er mulig i 13.10 Drag-n-drop dokumenter inn som vedlegg. Vedleggene slippes i det grå feltet når man har klikket på bindersen til et dokument eller i det hvite feltet helt til høyre hvis man allerede har et vedlegg der. Drag-n-drop direkte fra Outlook til vedlegg fungerer ikke av en eller annen grunn. Vi ser på dette til senere versjoner. Her må man først dra den til f. eks skrivebordet, for så å dra den inn til vedlegg i VDC. Legge til følgende typer som dokumenter: XML, PDF og bildetyper som TIFF, jpg, bmp, png og andre bildetyper Legge til alle typer dokumenter som vedlegg, men bare PDF, TIFF, jpg, bmp, png og andre bildetyper kan vises direkte i VDC. De andre må åpnes i respektive programmer. Du kan også bruke Rediger | Flytt inn / Kopier inn vedlegg PDF-dokumenter på flere sider kan splittes i enkeltsider, for så evt. å spleise noen av dem sammen igjen i nye dokumenter. I denne prosessen vil PDF-dokumentet bli konvertert til TIFF-format. Importer dokument med skilleark. Innskannede fakturaer i en PDF med en blank side, kan importeres som flere dokumenter som tidligere. Dokumentene blir da omgjort til TIFF-format. TIFF'ene er nå i farger og ikke i sort/hvitt. Dette fungerer også via AutoImport. Dokumenter som er i TIFF-format kan manipuleres og man kan velge å f. eks flytte en side først eller slette en side. Merk at da blir TIFF’ene sort/hvitt. Funksjonalitet som nå ikke er mulig Spleise to dokumenter i PDF-format sammen. Vi tenker at vi ikke ønsker å manipulere dokumenter som blir lagt til ved å gjøre to dokumenter om til ett. Spleising av PDF'er er også en langt mer komplisert funksjonalitet enn spleising av TIFF'er, så dette vil nok ikke komme. Hvis man først har lagt til et vedlegg som et dokument i dokumentlisten, er det ikke mulig å flytte det inn som et vedlegg. Dvs at bruk av AutoImport for alle dokumenter, både for fakturaer og vedlegg, ikke vil være en god ide. Manipulere et PDF-dokument Sette en side som førsteside Slette en side midt i PDF-dokument Workaround vil være å splitte dokumentet og så slå dem sammen igjen. Da blir dokumentet gjort om til TIFF og funksjonalitet som «Sett som førsteside» og «Slett denne siden» vil være tilgjengelig. Forbedringer som vi planlegger å forbedre til 13.10.1 Mulighet for drag-n-drop fra Outlook Mulighet for å slå sammen flere typer dokumenter, både dokumenter i TIFF- og PDF-format. Mulighet for manuelt å konvertere til et editerbart format (TIFF), for å kunne bruke funksjonaliteten som gjelder for TIFF-filer slik man gjorde i tidligere versjoner. Vise tydeligere at det er mulig å dra inn vedlegg og knapp for å importere et vedlegg. Mulighet for å flytte et dokument fra dokumentlisten over som et vedlegg. Lettere å se at det finnes vedlegg til et dokument   Riktig valg av PDF-leser VDC bruker den PDF-viseren som er angitt som standard i din Internet Explorer. Vi anbefaler at dere bruker siste versjon av Adobe Reader DC (https://get.adobe.com/reader/). Dvs at standard leser i Internet Explorer bør endres til dette.   Hvis man ønsker å fjerne/vise menyer i PDF-leseren, må dette gjøres ved hjelp av innstillingene i PDF-leseren. Adobe Reader DC har en innstilling for å huske siste visning, slik at man slipper å endre dette hele tiden.   Bruk av Zoom Hvis dokumentet er en PDF, må man bruke zoom-funksjonaliteten inne i PDF-leseren. Klikk CTRL-H for å vise / skjule menylinjene i PDF-viseren (gjelder Adobe Reader DC)   Hvis du ser på XML-visningen av dokumentet, kan du bruke Ctrl + og Ctrl - for å zoome. Det samme gjelder for TIFF-filer. ... View more

Vipps Regninger er nå blitt en del av standardløsningen for levering av fakturaer til privatpersoner gjennom AutoInvoice. Det vil si at hvis du ønsker å inngå avtale om å sende fakturaene som eFaktura eller til Vipps Regning til dine privatperson-kunder, så inngår du nå kun én B2C-faktura-avtale med Visma.   Den avtalen sørger da for at AutoInvoice vil prøve å sende fakturaen elektronisk til mottaker, enten som eFaktura eller til Vipps Regning. Prisen er den samme om fakturaen blir sendt som eFaktura eller til Vipps Regning. Ingen ekstra gebyrer fra banken, hverken for avsender eller mottaker.   Fordeler med denne nye løsningen: Kun én avtale å inngå Innbetalingene fra Vipps går nå på vanlig måte. Dermed kommer nå innbetalingen via AutoPay, hvis du har tatt dette i bruk. Vedlegg til fakturaen støttes nå også av Vipps Regning Saldo på bankkontoen til Vipps-brukeren er nå tilgjengelig i Vipps, slik at det er enklere for mottaker av fakturaen å ha oversikt over dette. Samme pris fra Visma på eFaktura og Vipps Regning, ingen ekstra gebyrer fra bankene eller Vipps, hverken for avsender eller mottaker.   Hva med dere som allerede har inngått gammel avtale om sending som eFaktura (B2C-fakturering) eller Vipps   Du har inngått begge de gamle avtalene, både om å sende eFaktura og å sende til Vipps Regning: Du trenger ikke gjøre noen ting. Den nye løsningen vil fungere på samme måte, men med fordelene 2-5 nevnt over. Endringen vil gjelde fra torsdag 20. desember 2018.   Du har inngått avtale om eFaktura (B2C-fakturering), men ikke Vipps Regning Din eksisterende løsning vil automatisk også inneholde sending til Vipps Regning. Endringen vil gjelde fra torsdag 20. desember 2018. Du vil motta en egen epost som varsler deg om disse endringene. Dersom du mot formodning ikke skulle ønske at fakturaer til privatpersoner blir distribuert til Vipps, ber vi deg ta kontakt med aktiveringsteamet for å få satt opp en alternativ fakturaflyt. (kundesenteret@visma.com).   Du har avtale om Vipps Regning, men ikke om eFaktura (B2C-fakturering) Da må du inngå vår nye B2C-avtale. Gå inn i din AutoInvoice-konto og inngå avtale om eFaktura (B2C-fakturering). Du vil motta en egen epost som varsler deg om disse endringene. NB! Den gamle Vipps-løsningen vil slutte å fungere torsdag 20. desember 2018. Et generelt råd mht. digitalisering av fakturaer er å sørge for å ha mye, og korrekt informasjon om kunden. Spesielt er mobiltelefonnummer nyttig i forhold til distribusjon til Vipps Regning. Oppdatert og riktig informasjon øker sannsynligheten for at fakturaen kan distribueres i digitale kanaler.   Merk at for utsending av B2C fakturaer (eFaktura og Vipps) er det ikke lov å sende betalingskrav (fakturaer) for følgende: betaling for abonnementsordninger der Fakturamottaker ikke har gitt et opplyst og eksplisitt samtykke betalinger der det ikke er etablert et avtale- eller fordringsforhold mellom fakturamottaker og kreditor forespørsel om å gi pengegaver såfremt slike forespørsler ikke er forankret i en forutgående aksept fra fakturamottaker om å motta slike forespørsler betaling for nye ytelser eller utvidet abonnement som går utover det fakturamottaker på forhånd har avtalt med kreditor Les mer om hvordan komme igang med B2C-fakturering ... View more