Användartips för Visma TransPA

Transpa erbjuder en kostnadsfri integration med vår samarbetspartner Fordonskontroll. För att lära dig mer om Fordonskontroll och de tjänster de erbjuder, kan du läsa mer här.    För att aktivera integrationen, börja med att kontakta [email protected] för att skapa ett konto. Om du redan har ett konto, eller när du har aktiverat ett, följ dessa steg.   Hämta API-token i Fordonskontroll Som administratör i Fordonskontroll kan ni enkelt hämta ert API-token för Transpa. Följ dessa steg: Navigera till Inställningar. Välj Integrationer. Klicka på Transpa. Ett fönster visas där ni kan hitta ert API-token. Klicka på knappen Kopiera för att kopiera ert API-token.   Aktivera Fordonskontroll i Transpa Nu när du har hämtat din API-token i Fordonskontroll och befinner dig i Transpa, följ dessa steg: Klicka på knappen Integrationer. Välj Fordonskontroll. Ett fält visas där du kan klistra in din API-token. Klicka på Spara.   Så här fungerar Fordonskontroll i Transpa Med integrationen i Transpa kan er personal enkelt felanmäla fordon direkt i systemet. När era anställda loggar in ser de vyn nedan. För att skapa en felanmälan till Fordonskontroll klickar de helt enkelt på knappen Fordonskontroll.   I översikten kan ni välja bland era fordon i listan Registreringsnummer.  Efter ni valt fordon visas tidigare registrering på detta specifika fordon, från Fordonskontroll.      För att registrera en ny felanmälan väljer ni registreringsnummer och feltyp, därefter skriver ni en felbeskrivning som innehåller all nödvändig information. Bekräfta genom att klicka på Spara, därefter dyker en ruta upp som bekräftar att er felanmälan är inskickad.  

Den kanske mest utförliga rapport vi har.    Här visas faktiskt arbetad tid. Fördelningen kan ske per anställd, fordon, släp, kostnadsställe, arbetsuppgift, mätarställning (eller egna mätvärden) Även ej aktiva anställda ingår i rapporten.   Samtliga kolumner pekar på personens tillhörighet. Både person och fordon kan defineras med trafikområde och stationsort, men rapporten visar alltså upp personens tillhörighet.    Om en anställd har använt flera fordon eller arbetsuppgifter på samma dag kommer denna rapport visa flera linjer. Se exempel nedan där Truls har bytt fordon under dagen där tiden fördelas per fordon. Klicka på knappen utför bredvid från och till datumet så laddas rapporten.   Tips! För att visa summerad arbetad tid/fordon tar du tag i fordonsrubriken och drar upp den i det ljusgrå fältet.   Här nedan visar vi ett exempel på hur ni kan göra för att få fram hur mycket arbetstid det finns på varje bil när ni har exporterat tidstransaktioner till Excel.    1. Gå till fältet Fordon reg.nr klicka på den lilla "list pilen" till höger. 2. Välj sortera från A till Ö så vi får fordonen i ordning. 3. Välj fliken Data 4. Markera Del-summa här kan man välja att summera sin rapport, i vårt exempel vill vi ha att rapporten ska summera varje förändring av fordon. Den ska summera och räkna antalet timmar.    Bilden här nedan visar att vi har fått fram en summa på varje bil samt en totalsumma på alla fordon.    Här har vi valt att summera, då visas arbetad tid per fordon och en totalsumma för hela perioden.   Här finns även en film som visar tidtransaktioner   En annan användbar rapport vi har är utförd tid här kan ni på ett enkelt sätt vill ta fram vilka dagar det finns arbetstid rapporterad på.