avbryt
Visar resultat för 
Sök istället efter 
Menade du: 
Mina områden

Logga in för att följa områden och för att få genvägar i denna meny

Användartips för Visma TransPA

Sortera efter:
senast uppdaterad av LenaFritzson VISMA ‎01-11-2019 10:53
Vi vill göra er uppmärksamma på att vid arbetstidsförläggning schemalöst arbete enligt 3 § 5 mom B och vid schemalösa lokala överenskommelser reduceras den ordinarie arbetstiden (40 timmar) med 8 timmar för varje helgdag som infaller under måndag till lördag.   I exemplet nedan visar vi en heltidsanställd som går på schemalöst arbete enligt 3 § 5 mom B   Om ni klickar på planerad arbetstid i löneberäkningen så visas den planerade arbetstiden för varje vecka. Sista veckan i oktober avslutas först på lördag den 2 november som är Alla Helgons dag, veckan ser då ut på detta sätt vilket medför att övertid uppstår efter 32 timmar.    Om ni bedriver kontinuerligt skiftarbete räknas även helgdagar på söndagar. I de tillfälle behöver ni registrera dessa helgdagar själva i registret helgdagar som ni finner under register-helgdagar.   Tänk också på att på ni behöver kryssa i utför kontinuerligt skiftarbete på den anställde på fliken lön som finns under personal  Observera att denna regel för reducering av helgdagar avser i transportavtalet.
Visa fullständig artikel
av Joakim Berntsson VISMA
      I detta avsnitt bekantar vi oss med nya kalendern och förklarar menyradens symboler. Det som visas i kalendern beror på vilken flik som är markerad.    Kalender vyn . Du ser allt gällande din personal så som planerat arbetspass, frånvaro, rapporterad tid, digital färskrivardata, resa och andra aktiviteter.   Dessutom finns en rad med inställningar som hjälper dig att utforma kalendern så som du önskar. Nedan följer en beskrivning av samtliga funktioner. Inställningarna sparas automatiskt på dig som systemanvändare.   Med dessa knappar markerar du utseende i Kalendern.        1        2         3        4        Placera händelser över hela dagen. Placera händelser exakt där de inträffar på dygnet. Visa/dölj oplanerade pass. Visa/dölj tachodata. Här väljer du den information som skall synas i nya kalendern gällande den anställde. Välj något ur registret nedan fäst informationen du vill se genom att använda ”dra och släpp metoden”.  När du sedan är i kalendern kan du hovra över statistikcellen, för att se dina val.   För att justera storleken på statistikcellerna i kalender vyn får du "dra och släppa metoden" med muspekaren på dom ljusa sträcken för att justera i sid leds    Här väljer du hur dom anställda som skall visas i kalendern, och på vilket sätt.     1         2       Sortera de anställda Gruppera de anställda Här väljer du vilken information som skall visas på varje aktivitet (arbetspass, tidrapport) i Kalendern.   Förklaring till menyradens övriga val Ni kan söka ut era anställd genom arbetsgrupp, arbetsledare, stationsorter, trafikområden, semestergrupp, ange förnamn eller efternamn så kommer sökfunktionen ge dig förslag på filtrering.        Här kan du välja hur din period skall vissas. Klicka på datum perioden så öppnas månads kalendern, klicka i första och sista dagen som du vill se i nya kalendern.   För att förflytta dig en period framåt eller bakåt så använder du höger och vänster dubbel pil. vill du bara flytta dig en dag framåt eller bakåt så använder du höger och vänster enkel pil Klickar du på idag så syns denna dag som första dag i din vy.      Lägga in eller ändra  pass, frånvaro, noteringar, eller tidsrapporter från ny kalendern gör du genom att klicka på den aktuella dagen eller markera Tex passes som du vill ändra, så kommer en ny undre menyrad vissas längst ner på sidan, här kan du välja om du vill lägga till eller ta bort, redigera  något i kalendern     
Visa fullständig artikel
senast uppdaterad av Joakim Berntsson VISMA ‎25-09-2019 14:59
 Visste du att det finns lite smarta tricks du kan använda, när du vill hoppa mellan datum i nya kalendern (den med texten Beta på knappen)?   Om du ska hoppa många månader framåt eller bakåt kan du klicka på vita fältet där din aktuell visningsperiod står (gulmarkerat på bilden). Klicka därefter på månadens namn, och du får upp en meny med årets samtliga månader att välja på. Ett klick till och du är på månaden du önskar, istället för en massa klick på pilar till höger eller vänster.   Vill du se en hel vecka, från måndag till söndag? Klicka då bara på veckonumret (längst till vänster i bilden ovan under V) och du har direkt den visningen i kalendern. Att hoppa från vecka till vecka gör du sedan enklast med "dubbelpilarna". Om man vill kunna ta bort flera block samtligt i kalendern i stället för att ta en och en, så kan man göra detta genom att hålla ner knappen Ctrl på sitt tangentbord och klicka på dom olika blocken i kalendern så att dom blir markerade därefter kan du välja ta bort eller tilldela 
Visa fullständig artikel
senast uppdaterad av LenaFritzson VISMA ‎10-09-2019 15:47
På startsidan i TransPA kan ni på ett enkelt sätt växla mellan olika företag utan att behöva logga ut och in. I det blå listfältet ser ni vilket företag ni är inne och arbetar i, för att skifta bolag klicka på listpilen och välj företaget ni vill växla till i rullistan.
Visa fullständig artikel
senast uppdaterad av Joakim Berntsson VISMA ‎29-08-2019 13:26
Vid rapportering av frånvaro i kalender tex semester, så rekommenderas att man har kvar ursprungs passet på personalen. Passet kommer då hamna under oplanerade pass högst upp i kalendern. Här finns det två alternativ att tilldela det oplanerade passet till en ny medarbetare. Man kan välja att ta tag i passet genom att klicka och hålla ner musknappen på passet samtidigt som man dra det ner till den nya medarbetaren som skall överta det oplanerade passet. Man kan välja att markera det oplanerade passet och Tilldela det genom att klicka på knappen längst ner på sidan ( Tilldela ), och därefter välja den nya medarbetaren i rullistan som skall överta det oplanerade passet detta för att passet skall stanna kvar på ursprungspalatsen, som i mitt exempel nedan   Här markerar vi flera oplanerade pass från Buss Buss och väljer att Tilldela detta till Sara Olsson.   Här har vi resultatet efter att vi tilldela dom oplanerade passen från Buss Buss till Sara Olsson.  
Visa fullständig artikel
av LenaFritzson VISMA
Varje frånvaro som registreras kan anges att det skall vara tillsvidare. Det innebär att du inte behöver tänka på att lägg in nya poster så länge personen är frånvarande. Det vanligaste behovet för detta är sjukskrivning men kan användas för alla typer av frånvaro.   Påbörja en tillsvidare-registrering genom att välja Tillsvidare som frånvarolängd, valet tillsvidare går inte att välja på datum bakåt i tiden. När du sparar denna skapas en sjukregistrering för idag och efter midnatt kommer det att skapas en sjukregistrering för morgondagen.   Detta fortsätter ända tills du avslutar frånvaron genom att öppna den senaste frånvaroposten för att stänga av. Klicka i fältet stäng av. Nu har ni möjlighet att ta bort den senaste frånvaroposten.   Om en person går hem tidigare en dag p.g.a sjukdom kan du lägga in frånvarotiden för den dagen,  t ex 3 tim och sedan kryssa i Tillsvidare. Nästa dag kommer transPA att känna av den ordinarie arbetstiden för dagen och lägga det som frånvarotid.    
Visa fullständig artikel
av LenaFritzson VISMA
När en heltid eller deltidsanställd blir sjuk behöver man manuellt justera sjukfrånvaron.   I vårt exempel har vi en heltidsanställd som går på schemalöst arbete som har blivit sjuk ¼ del av sin tjänst (sjukavdrag 10 tim/vecka)   Enligt överenskommelse med den anställde har vi kommit överens med att hen kommer att arbeta 8 timmar måndag till onsdag och 6 timmar på torsdag.   Den anställde rapporterar in sin arbetstid för dagarna hen arbetar, för att få sjukavdraget rätt lägger vi 2 timmar sjuk på torsdag och 8 timmar sjuk på fredag nu har vi reglerat sjukfrånvaron ¼ del av den anställdes sjukskrivning. Nu har vi fyllt upp så att det finns 40 rapporterade timmar under veckan.   I löneberäkningen blir resultatet sjukfrånvaro 10 timmar och 30 arbetade timmar.  
Visa fullständig artikel
senast uppdaterad av JoakimPirholt VISMA ‎30-07-2018 13:46
  I detta avsnitt bekantar vi oss med kalendern och förklarar menyradens symboler. Det som visas i kalendern beror på vilken flik som är markerad.  Tre olika vyer kan väljas. Antingen utifrån person, fordon eller pass Personvyn används ofta. Du ser allt gällande din personal så som planerat arbetspass, frånvaro, rapporterad tid, digital färskrivardata, resa och andra aktiviteter. Fordonsvyn   används då du vill se hur dina fordon är planerade. Bakåt i tiden kan du se vem som kört aktuellt fordon en viss dag. Detta blir definitivt först när tidrapporten syns (grön). Framåt i tiden ses planerat fordon (blå). För att få en rättvis bild behöver ni planera alla fordon.  Passvy använder du som arbetar och utgår ifrån företagets arbetspass. Här syns passmallarna och hur de är planerade och utlagda i kalendern.     Dessutom finns en rad med inställningar som hjälper dig att utforma kalendern så som du önskar. Nedan följer en beskrivning av samtliga funktioner. Inställningarna sparas automatiskt på dig som systemanvändare. Här kan du välja hur många dagar du vill ska visas. Klicka gärna i rutan och skriv in önskat antal dagar, avsluta med enter. 1-31 dagar kan väljas. Med dessa knappar markerar du utseende i Kalendern.      1      2       3      4      5     Placera händelser över hela dagen. Placera händelser exakt där de inträffar på dygnet. Visa/dölj hovringsinformation för händelser. Visa/dölj pass utan personal. Visa/dölj färdskrivardata.  Här väljer du den information som skall synas i kalendern gällande den anställde. Välj något ur registret markera och tryck på pilen i någon av kolumnerna alt ”dra och släppmetoden”. Obs! det är viktigt att kolumnerna tillsammans blir 100%. (Här i exemplet nedan har vi lyft ned statistikceller i alla fyra kolumner och satt kolumnbredden till 70 + 10 + 10 +10 = 100%) När du sedan är i kalendern kan du hovra över statistikcellen, för att se dina val.   Här väljer du vilka anställda som skall visas i kalendern, och på vilket sätt.   1       2      3   Sortera de anställda Gruppera de anställda Filtrera de anställda Här väljer du vilken information som skall visas på varje aktivitet (arbetspass, tidrapport) i Kalendern. Förklaring till menyradens övriga val Utöver attestfunktionen så kan ni även godkänna tidrapporter från kalendern. Markera de tider ni önskar genom att hålla nere ctrl-knappen och klicka på tiden så aktiveras valet godkänn och ni kan bekräfta med denna knapp.   Ni kan söka efter anställd genom att ange förnamn eller efternamn. Om ni har anställningsnummer eller signatur synligt i kalendern så kan ni även söka på detta. Får ni flera träffar så gå till nästa med pilarna. För att förflytta dig en period framåt eller bakåt så använder du höger och vänster pil. Klickar du på idag så syns denna dag som första dag i din vy. Klickar du på triangelsymbolen så kommer kalendern fram och då kan du välja valfri dag.    
Visa fullständig artikel
av JoakimPirholt VISMA
 Från kalendern kan du lägga in hela semesterperioden för en person. Du behöver inte tänka på vad som är arbetsdagar, TransPA hjälper dig med det.   Börja med att klicka på den första semesterdagen för en person och välj Lägg till - Semester. Klicka i Period och ange den sista dagen i semesterperioden. När du sparar registreringen läggs det in semesterdagar för alla dagar under perioden som är ordinarie arbetsdagar. Hänsyn tas till det kollektivavtal och den arbetstidsförläggning som personen går på. När ovanstående registrering sparas kommer detta att bli resultatet i kalendern. Personen ovan går på Transportavtalet enligt Huvudregeln vilket innebär att semester läggs ut alla helgfria vardagar. Det går naturligtvis både ändra och ta bort de dagar som har skapats om du skulle önska det. Om du ändrar eller tar bort en dag utlagd som period ändras dock bara den enstaka dagen.   Tips vid hantering för anställd som går på schema Låt gärna den anställdes ordinarie schema ligga kvar under semesterperioden och lägg därefter ut semester enligt ovan. Då dras rätt antal semesterdagar och du kan även se vilka pass som behöver tilldelas annan personal som bilden visar här nedan.    
Visa fullständig artikel
senast uppdaterad av JoakimPirholt VISMA ‎20-07-2018 11:28
Oplanerade pass hamnar i TransPA kalender som pass utan personal. De visas överst i kalendern. Ser du inte några pass utan personal så kan det bero på att du inte har visningen påslagen. Du slår på och av funktionen genom denna symbol i menyraden:   Med oplanerade pass avses pass som ännu inte har någon person tillsatt. De starkt röda har skapats från antingen ett schema där man inte kunnat avgöra vem som ska köra ett visst uppdrag vid tidpunkt då schemat lades ut, eller har det lagts till som ett enstaka pass direkt i kalendern - kanske har ni fått ett uppdrag nära i tiden som ni vill flagga upp för, men vet inte ännu vem som ska utföra körningen.   Oplanerade pass med rosa färg har uppstått när en frånvaro har registrerats på en annan person. I exemplet nedan har Torbjörn blivit sjuk den 21 och 22 januari. När frånvaron registreras kopieras hans pass för dessa dagar och hamnar i pass utan personal som en hjälp till er och för att ni ska bli varse att ni behöver hitta en ersättare att tillsätta. Tycker du att listan med oplanerade pass är för lång, svår att överblicka och att det därför är svårt att använda denna annars smarta funktion? Lugn, det finns det en lösning på det. För att undvika det kan du använda funktionerna för gruppering och filtrering även för de oplanerade passen. När du filtrerar kalendern på stationsort eller arbetsledare så kommer endast de pass som tillhör valda stationsorter/arbetsledare att visas. För att detta skall fungera skall du gruppera dina passmallar efter stationsort och/eller arbetsledare. Du gör det genom att öppna passmallen i redigeringsläge och sätta dessa två fält efter dina behov. Exempel: När du gått igenom alla passmallar och grupperat dom efter dina behov kan du prova resultatet i kalendern. När jag i exemplet ovan väljer ett filter där endast stationsorten Håby skall visas blir resultatet detta:   Som du kan se visas nu endast de pass som tillhör stationsorten Håby. Men, även de pass som inte tillhör någon stationsort visas. Genom detta kan du välja att vissa pass alltid skall visas för alla stationsorter.   Ovanstående gäller oavsett om du väljer att filtrera på stationsort eller arbetsledare. Om du väljer att filtrera på något annat än stationsort eller arbetsledare kommer alla pass att visas. Detta påverkar endast vilka oplanerade pass som skall visas. Filtreringen fungerar i övrigt precis som tidigare, dvs de påverkar vilka personer som skall visas i kalendern. Du kan enkelt se när du har valt ett filter genom att knappen är orange:  
Visa fullständig artikel