avbryt
Visar resultat för 
Sök istället efter 
Menade du: 
Mina områden

Logga in för att följa områden och för att få genvägar i denna meny

Användartips för Visma TransPA

Sortera efter:
senast uppdaterad av JoakimPirholt VISMA ‎05-03-2019 11:18
Den 1/1 2019 sker ändringar i Sjuklönelagen som betyder att tidigare regler för karensdag ersätts med ett karensavdrag.   Observera att valet att använda den nya beräkningen av karensavdrag, inte aktiveras per automatik. Läs mer här    Vid aktivering av de nya reglerna för karensavdrag, kommer hanteringen i TransPA framöver att ske på följande sätt:   Kategori: Anställda med Månadslön. I Tjänstemannaavtalet finns redan regler om karensavdrag för månadsavlönade. Dessa regler kommer att fortsätta att gälla även efter de nya reglerna i sjuklönelagen från 1/1 2019. I TransPA görs ingen förändring för denna kategori.     Kategori: Anställda med Timlön i kombination med Visstid extra. För anställda med oregelbunden arbetstid beräknas en genomsnittlig veckoarbetstid.   Vid sjukdom kommer TransPA att visa Sjukfrånvaro = Antal timmars total sjukfrånvaro (inget timavdrag) Karensavdrag = 20% av genomsnittlig veckoarbetstid. Sjuklön = Antal timmars Sjukfrånvaro - Karensavdrag För att beräkna genomsnittlig veckoarbetstid kontrollerar vi tidigare arbetstid 12 veckor tillbaks. Genomsnittet beräknas endast för de veckor där arbetstid identifieras. Finns det ingen arbetstid för de sista 12 veckorna, uppskattas genomsnittlig veckoarbetstid baserat på registrerad sjukfrånvaro i innevarande vecka.   Exempel 1: Lasse jobbar extra och brukar hjälpa till på företaget en vecka per månad.  Vecka 44 är han inplanerad att arbeta, men blir sjuk. TransPA kontrollerar då arbetstiden i perioden vecka 32-43.  Det visar sig att Lasse har arbetat: 25 timmar vecka 32, 30 timmar vecka 36 och 28 timmar vecka 40. Beräkningen blir då (25+30+28) / 3 = 27,67 timmars genomsnittlig veckoarbetstid. Karensavdrag blir 20% * 27,67 = 5,53 timmar.   Exempel 2: Anna är behovsanställd och brukar hjälpa till på företaget under sommaren. Hon är inplanerad att arbeta 30 timmar första veckan i juli. Arbetsgivaren registrerar sjuk för alla 30 timmar. Eftersom Anna inte har inrapporterad arbetstid de senaste 12 veckor, uppskattas karensavdraget utifrån den registrerade sjukfrånvaron i innevarande vecka. Det betyder att Anna får 30 * 20% = 6 timmars karensavdrag.    
Visa fullständig artikel
senast uppdaterad av JoakimPirholt VISMA ‎17-09-2018 08:20
När Tjänstemannaavtalet är aktiverat på företaget kommer det för tjänstemän att beräknas lön enligt Tjänstemannaavtalet. För att detta skall vara möjligt har det även skapats upp en del nya lönearter. I Löneartsregistret finns nu lönearter separerade på avtalsområde. Dessa lönearter behöver ett löneartsnummer för att kunna exporteras till ett lönesystem. Det betyder att en person som är registrerad som tjänsteman enbart kommer att generera lönearter markerade med Tjänstemannaavtalet. Till exempel kan ni ha ett löneartsnummer för Månadslön för kollektivanställda och ett annat löneartsnummer för tjänstemännens Månadslön. Aktuella lönearter för Tjänstemanna avtalet (Klicka på rubriken för att läsa mer om varje löneart och hur den beräknas.) Månadslön Dagslön Timlön Mertid Övertid Undertid Komptid Flextid Semestertillägg Semesterersättning Sjukavdrag Frånvaro med lön Vård av barn Pappaledig Tjänstledig Restid Traktamente Arbetad tid Tillägg         Månadslön Beräknas för arbetstagare med löneformen Månadslön. Dagslön Beräknas för löneformen Månadslön när anställningen påbörjas eller avslutas under utbetalningsmånaden. Månadslön beräknas då inte Timlön Beräknas för arbetstagare med löneformen Timlön/månad. Mertid Beräknas för arbetstagare med deltidsanställning. Utgår när arbetstagaren arbetat mer än normal tid arbetstid under en dag. Med normal tid avses den tid som denne skall arbeta enligt sitt deltidsmått. Exempel: vid 20 tim. arbetstid/vecka är arbetstagarens arbetstid/dag = 4 tim Övertid Övertid uppstår när arbetstagaren har utfört arbete utöver den ordinarie arbetstiden. Avstämning kan ske per dag (8 tim. helgfri vardag) eller per vecka (40 tim. helgfri vecka). Valet anges i anställningskontraktet. Beräknas för alla löneformer. Beräknas inte om det på personkortet är valt att övertid ingår i lönen, eller om komptid eller flextid är registrerat i tidrapporten Övertid enkel Övertid kvalificerad Undertid Undertid uppstår när arbetstagaren arbetstid inte uppnår ordinarie arbetstiden. Avstämning kan ske per dag (8 tim. helgfri vardag) eller per vecka (40 tim. helgfri vecka). Valet anges i anställningskontraktet. Beräknas ej om komptid eller flextid är markerat i tidrapporten Komptid Arbetstagaren kan ange om över- och undertid skall hanteras i komptid. Detta sker genom att på tidrapporten kryssa välja "Komptid" Valet sker per avstämningsperiod, dvs. dag eller vecka. En arbetstagare kan alltså välja att spara övertid till kompbanken en avstämningsperiod och få övertiden utbetald i pengar för en annan avstämningsperiod. Vid överskjutande tid används lönearterna Överföring till kompbank enkel/kvalificerad istället för Övertid enkel/kvalificerad, och vid undertid används lönearten Uttag från kompbanken OBS: Den tid som valts att sparas till kompbanken beräknas på samma sätt som övertid. Det betyder att även Överföring till kompbanken avrundas till fullgjorda kvartstimmar. Överföring till kompbank enkel Överföring till kompbank kvalificerad Uttag från kompbank Beräknas när arbetstagaren önskar att kvitta frånvaro mot innestående tid i kompbanken. Kvittningen kan ske på två sätt: Arbetstagaren kryssar på tidrapporten i 'Komptid'. Detta innebär att arbetstagaren har arbetat del av dag och önskar att återstoden skall plockas från kompbanken. Arbetstagaren registrerar en frånvaro av typen Kompledig. Detta innebär att det antal timmar som registreras skall plockas från kompbanken. Beräknas inte om det på personkortet är valt att övertid inte skall beräknas för arbetstagaren Flextid Överföring till flexbank Som ett kompelment till komptid finns nu även möjlighet att hantera över- resp undertid med flextid. Flextid är som standard aktiverat och förvalt i tidrapporteringen. Läs mer om flextid här Beräknas inte om det på personkortet är valt att övertid inte skall beräknas för arbetstagaren Uttag från flexbanken Beräknas när arbetstagaren önskar att kvitta frånvaro mot innestående tid i flexbanken. Kvittningen kan ske på två sätt: Arbetstagaren kryssar på tidrapporten i 'Flextid'. Detta innebär att arbetstagaren har arbetat del av dag och önskar att återstoden skall plockas från flexbanken. Arbetstagaren registrerar en frånvaro av typen Flexledig. Detta innebär att det antal timmar som registreras skall plockas från flexbanken. Semestertillägg Semestertillägg utgår för uttagna betalda semesterdagar. Beräknas för löneformen Månadslön. Intjänandeår är 1 april-31 mars. Semesterersättning Semestersättning utgår för löneformen Timlön. Beräknas när företagsinställningen Beräkna semesterersättning för timanställda är vald. Sjukavdrag Sjukavdrag dag 1 Beräknas för den första sjukdagen i varje sjuklöneperiod under avräkningsmånaden. Om personen återinsjuknar inom 5 kalenderdagar betraktas det som samma sjukperiod som den tidigare. Sjukavdrag dag 2-14 Beräknas för dag 2-14 under sjuklöneperioden. Sjukavdrag dag 15-90 Eter sjuklöneperioden skall sjukavdrag ske med dagsavdrag. Dagsavdraget sker varje kalenderdag. Beräknas endast för löneformen Månadslön. Värdet för dagsavdraget sker enligt två modeller beroende på om arbetstagarens månadslön ligger över eller under en lönegräns. Gränsvärdet är 7,5 x prisbasbelopp / 12 (prisbasbeloppet hämtas från generell inställning) Sjukavdraget per dag får inte överstiga ((fasta kontanta månadslönen x 12) / 365). I fast kontant månadslön skall fasta lönetillägg inkluderas. Sjukavdrag dag 91> Beräknas när sjukperioden överstiger 90 dagar. Beräknas endast för löneformen Månadslön. Frånvaro med lön Beräknas för löneformen Månadslön. Vård av Barn Beräknas för löneformen Månadslön Pappaledig Beräknas för löneformen Månadslön Tjänstledig Beräknas för löneformen Månadslön. Alla former av tjänstledighet beräknas enligt denna modell. Varje frånvaroorsak särredovisas med namn och löneart och beräknas som separata frånvaroperioder. Varje frånvaroorsak har tre möjliga lönearter, Del av dag, Dag 1-5, Dag 6>. Tjänstledig del av dag Tjänstledig dag 1-5 Denna löneart beräknas när frånvaroperioden är 1-5 arbetsdagar. Tjänstledig dag 6> Denna löneart beräknas när frånvaroperioden är längre än 5 arbetsdagar. Restid Restid utgår för all rapporterad tid med arbetsuppgiften Restid. Restiden fördelas på lönearterna Enkel och Kvalificerad beroende på när restiden utförts. Eftersom restid endast kan utföras utanför ordinarie arbetstid sker inget avdrag för rast som registrerats under restiden. beräknas för alla löneformer Kvalificerad Restid Enkel Traktamente Beräknas enligt Skatteverkets regler. Beräknas för alla löneformer. Inrikes traktamente dag Inrikes traktamente logi Utrikes traktamente dag Utrikes traktamente logi Skattefritt traktamente Skattepliktigt traktamente Arbetad tid Beräknas på samma sätt som för övriga avtal. Tillägg Personliga tillägg Beräknas på samma sätt som för övriga avtal med dessa undantag: lönetillägg per löneperiod skall inte beräknas första och sista anställningsmånaden vid Månadslön. De ingår då i dagslönen. Arbetsuppgiftstillägg Beräknas på samma sätt som för övriga avtal. Tidnyckeltillägg Beräknas på samma sätt som för övriga avtal
Visa fullständig artikel
av JoakimPirholt VISMA
 Avgränsningar i förhållande till Tjänstemannaavtalet och hantering i TransPA Endast stöd för månadsvis utbetalning Ersättning för förskjuten arbetstid kan hanteras via Tidnyckel men det sker då ingen jämkning om övertid utgår för samma tid. Jourtid stöds inte. Beredskapstjänst stöds inte Föräldralön stöds inte   Avgränsningar i förhållande till löneberäkning och löneexport I dag kan vi erbjuda stöd för automatisk löneexport till:      Visma 300 och 600     Hogia Lön +     Hogia Transportlön   Sjuklönekostnad som ska redovisas på arbetsgivardeklarartion för tjänstemän, måste redovisas manuellt i Visma, och Hogia Transportlön. Löneartsinställningar för rapporter/statistik, utifrån vad ni använder i företaget, bör uppdateras hos er i de nya lönearterna, utifrån vad ni använder. Detta är inte förinställt från oss. (Gäller endast Visma). Inom Tjänstemannaavtalet, kan man spara övertid *1.5 eller *2 timmar. Dessa hamnar i samma kompbank i TransPA. Vid uttag av komp reduceras antal lediga timmar från kompbanken.   Därför kommer reduktionen på övertiden ej att bli korrekt, vid uttag av komp, då vi inte har info om vilken intjänad komptid som uttages,( tiden uppräknad med 1.5 eller 2.0) I Visma har man möjlighet att använda sig av en tidbank. Använder man både flex- och komptid, får en av dem kontrolleras i TransPA. (Flextid, dvs tid 1:1, används i Bussavtalet). Ingen skillnad mot tidigare.
Visa fullständig artikel
av JoakimPirholt VISMA
  I TransPA finns utöver ordinarie övertids- och komptidsberäkning även möjlighet för att låta över- och underskjutande tid hanteras mot flextidsbanken.  Hanteringen sker helt automatiskt, både i tidrapporteringen och i Löneberäkningen.   I Verktyg - Inställningar - Tidrapportering finns inställning för flexhantering. Observera att flextidshanteringen är som standard markerad för tjänstemän Om flexhantering är vald i inställningarna kommer det att vara förvalt i tidrapporteringen. Flextid räknas per minut för alla över- och underskjutande tid. OBS. För att flextid skall vara möjligt att välja i tidrapporteringen, behöver både Flexsaldo och kompsaldo visas. Det betyder att om flexsaldo eller kompsalda valt att döljas i tidrapporteringen kommer det inte vara möjligt att använda flextid.  
Visa fullständig artikel
senast uppdaterad av JoakimPirholt VISMA ‎31-07-2018 14:13
Om ni vill börja använda TransPA för era tjänstemän så är den första frågan, s kall tjänstemännen registreras i samma företag som övrig personal?
Visa fullständig artikel
senast uppdaterad av Oscar Mattsson VISMA ‎25-06-2018 15:32
Har du valt att ha anställda enligt Tjänstemannaavtalet (TMA) i samma företag som övrig personal är det några saker gällande frånvaroaktiviteter som är bra att veta.   Som regel så kan du använda samma aktivitetstyp oavsett vilket avtalsområde de anställda tillhör. Sjuk, Semester, Kompledig och Flexledig genererar automatiskt rätt löneart efter avtalsområde.   För aktivitetstyperna  Pappaledig   och   Vård av barn  skall d en löneart som väljs på själva aktivitetstypen vara för Övriga Avtal. När aktivitetstypen används för en anställd enligt TMA, kommer lönearten för TMA däremot att genereras.   Exempel: Karl som är förare går på Transportavtalet. Lisa är tjänsteman och går på Tjänstemannavtalet. På aktivitetstypen Vård av Barn har jag valt lönearten som hör till Övriga avtal. I Löneartsregistret har jag två olika löneartsnummer för Vård av Barn När jag registrerar Vård av Barn på Karl kommer lönearten för Övriga avtal (Löneartsnummer 556) att genereras i Löneberäkningen. När jag registrerar Vård av Barn på Lisa kommer lönearten för TMA (Löneartsnummer 668) att genereras i Löneberäkningen.   Övriga aktivitetstyper Om du önskar att frånvaro skall generera olika lönearter beroende på vilket avtalsområde den anställde tillhör, så behöver du skapa nya aktivitetstyper för Föräldraledig, Tjänstledig osv.  Gå till Register->Aktivitetstyper->Lägg till Aktivitetstyp. Ange namn tex. "Föräldraledig TMA" och välj tillhörande löneart för TMA  
Visa fullständig artikel