Brukertips i Mamut One

Dersom du har klikket Oppdater – avg. register i programmet for oppdatering av MVA-satser vil gamle MVA-satser fjernes fra bilagsregistrering. For å få MVA-satsene tilbake må du sette innstillinger for dette i Firmainnstillinger.

Ved hjelp av Bankavstemming kan du kontrollere at kontoutskrifter fra banken stemmer overens med det som er bokført i regnskapet ditt.

I Mamut er det mulig å sette innstillinger for remittering på alle leverandører i én operasjon. Det gjøres ved hjelp av veiviseren Endre verdier på et utvalg kontakter.

I Mamut har du mulighet til å remittere utenlandske leverandører i tillegg til de norske. For at dette skal fungere, må alle leverandørene ha statusen Skal remitteres (utland) på kontaktkortet.

I Mamut One er det mulig å sette valg av betalingsbetingelse på tre forskjellige måter. Disse alternativene har en hierarkisk oppbygning, og vi vil her vise hvordan hierarkiet er bygd opp.

I Mamut kan du ved hjelp av veiviseren for Betalingspåminnelse generere betalingspåminnelser (purringer) og inkassovarsler til kunder som ikke har betalt utestående innen forfallsdato. I veiviseren kan du merke av for å opprette nye betalingspåminnelser/inkassovarsler eller å skrive ut kopier av tidligere betalingspåminnelser/inkassovarsler.

Kunder som ikke betaler fakturaer i tide kan enkelt følges opp ved hjelp av betalingspåminnelser. Du kan bl.a. bestemme hvor mange betalingspåminnelser kunden skal motta før det evt. blir aktuelt med et inkassovarsel.

Etter du har sendt en remitteringsfil til banken vil du fra enkelte banker motta en 1. gangs returfil. Filen er en bekreftelse fra banken på at de har mottatt remitteringsfilen og dersom alt er i orden vil postene legges i bankens forfallsregister. Filen er ikke nødvendig å lese inn, men du kan gjøre det dersom du ønsker det. Ved innlesing av filen vil du få ut en rapport, og det vil vises i meldingsfeltet på posten i reskontroen at den er innlest.

I Mamut er det to former for remittering; automatisk remittering og manuell remittering. Ved manuell remittering har du mulighet til å skrive ut betalingsforslag og utbetalingsblanketter. Ved automatisk remittering vil du kunne koble deg til flere alternative betalingstjenester for å kunne utføre pengetransaksjoner.

Ved føring av bilag i Bilagsregistrering kan det være hensiktsmessig at beskrivelsen på første bilagslinje automatisk arves til alle bilagslinjene under føring:

Når det er under 2 måneder igjen til nytt år, vil du i Mamut automatisk få opp en melding som spør om du ønsker å opprette det nye regnskapsåret. Du har ikke mulighet til å fakturere, føre bilag, bokføre innkjøp eller lønn i det nye året uten at året opprettes først. 

Dersom du ønsker å se budsjettallene dine per konto kan du markere det budsjettet du ønsker å se kontoene på, og klikke Rediger. I tillegg har du også mulighet til å sette en innstilling for det.

Dersom du har en egen konto for valuta i din bank, kan denne knyttes mot en hovedbokskonto med valutafunksjonalitet. Ved bruk av valutakonto vil du ha full oversikt over valutabeholdningen på denne kontoen. Det er kun balansekontoer, unntatt reskontrokontoer, som kan defineres som valutakontoer.

Fra 1. september 2006 er det innført 8% mva på overnatting. Ved overnatting på tjenestereiser er mva fradragsberettiget ved overnatting i Norge. Dette gjelder romutleie i hotellvirksomhet og lignede virksomhet, utleie av fast eiendom til camping, samt utleie av hytter, ferieleiligheter og annen fritidseiendom i tilknytning til slik virksomhet.

Dersom du permanent ønsker å unngå mva-behandling i bilagsregistrering, kan du sette i firmainnstillingene dine at du ikke er avgiftspliktig.

Dersom du får melding om Ugyldig filtype når du leser inn en remitteringsfil, kan det være flere årsaker til dette. Gå gjennom punktene nedenfor for å finne ut hva som er årsaken til meldingen.

Dersom det fortsatt står "1. gangs påminnelse" på betalingspåminnelsen selv om påminnelsen er på engelsk, kan du gå inn og endre på dette i innstillingene for betalingspåminnelser.

Enkelte factoringselskaper krever at du har med kundens organisasjonsnummer i filen. For å få med dette, må du legge det inn på kundekortet til kunden.

Det er mulig å sette en innstilling slik at OCR-filen automatisk blir slettet fra mappen etter innlesing i programmet. Dette gjør at man unngår å lese inn samme fil flere ganger.

Du må ha lisens på Compello, og tilleggsprodukt i Mamut for å benytte integrasjonen. Oppdatert: Fra versjon 19.0 av Mamut kan du også benytte Mamuts integrasjon mot Visma Autoinvoice. Da behøver man ingen tilleggsprodukter og kan aktivere dette selv.