Brukertips i Mamut One

Meldingen kommer i Bilagsregistrering hvis du har brukt en mal for periodisering, og periodiseringen forsøkes gjort i en periode som er lukket eller et regnskapsår som ikke er opprettet.

Årsaken til at du finner samme post i både pluss og minus i reskontro er antakelig at fakturaen har blitt bokført som en kontantfaktura. Ved bruk av betalingsbetingelsen Kontantfaktura vil både faktura og betaling bli bokført på samme bilagsnummer.

Dersom du av og til opplever å få beskjed om ugyldig KID-nummer ved generering av remitteringsfil, kan du slå av denne sjekken om du ønsker det.

Ved innlesning av OCR-fil sammenliknes KID-nummerene på betalingene med KID-nummerene på de tilhørende fakturaene i reskontroen.

Ved forsøk på periodeavslutning eller årsavslutning får jeg beskjed om at det ligger bilag i Bilagsregistrering, men når jeg åpner modulen ser jeg ingen bilag.

Ved bruk av bilagsmal med periodisering, f.eks. ”Aktiv periode + 2” og aktiv er periode er desember, vil det bli registrert bilag både i 2016 og 2017.

Ny bokføringslov innebærer at det fra 1. januar 2006 stilles strengere krav til dokumentasjon og registrering av kontantsalg i forhold til den gamle regnskapsloven. Bokføringspliktige som har kontantsalg, plikter å registrere kontantsalget fortløpende på kasseapparat, terminal eller annet likeverdig system, f.eks. i Mamut. Kravet gjelder både ved vareomsetning og tjenesteyting.

Ved opprettelse av remitteringsfil får jeg følgende feilmelding: Error no 5 in function z_Send2DNB_INT module Process.cls : Invalid procedure call or argument

Du kan føre innbetaling på en eller flere fakturaer fra bilagsregistrering.

For å opprette en avdeling, må du inn i Standardregisteret. Deretter kan du fakturere og føre bilag på avdelingen. 

Før du kan skrive ut rentefakturaer til dine kunder, må du sette innstillinger for dette.

I Mamut har du mulighet til å fordele dine omkostninger på avdelinger. Du kan knytte kontakter, prosjekter og bilag m.m. til en avdeling. Det kan hjelpe for å lettere kunne analysere og fordele de faste omkostninger. Man bør kun opprette et par viktige avdelinger, ellers kan man risikere at regnskapet blir for uoversiktlig.

Det kan være ønskelig å ha gebyr på betalingspåminnelsene. Du har også muligheten til å ha forskjellig gebyr på forskjellige kunder, noe som spesifiseres på hver enkelt kontakt i kontaktoppfølging.

Dersom det er poster i reskontroen din som er forfalt, men som ikke kommer opp på påminnelsesforslaget, kan dette skyldes at posten i reskontroen har status "ingen" på påminnelse.

Dersom du får opp et kreditnota-vindu ved føring av bilag som ikke er kreditnota-bilagsarter kan det skyldes at bilagsarten er merket av som kreditnotabilagsart.

I Innstillinger for betalingspåminnelse kan du i nederste del av vinduet se påminnelsesstatusene basert på antall påminnelser du har valgt å ha før inkassovarsel. Du kan sette innstillinger for hver enkelt Påminnelsesstatus ved å klikke Rediger.

I Mamut kan du spesifisere ønsket rapport for hver enkelt betalingspåminnelse og inkassovarsel. Innstillingene gjøres i Regnskapsinnstillinger under fanekortet Reskontro.

Innlesning av OCR-filer gjøres fra Kundereskontro. Før du kan ta i bruk OCR i ditt program må du sette innstillinger for OCR/bank i ditt Mamut program. 

Innstillingene for OCR/Bank finner du under fanekortet Reskontro i Regnskapsinnstillinger.

I Mamut har du mulighet til å eksportere filer til inkassobyrå. Nedenfor følger en beskrivelse av filformatet til filen.