Brukertips i Mamut One

Pakkseddel/Plukkliste skrives ut fra Ordre/Faktura-modulen ved å klikke på knappen Skriv ut.

Maler benyttes for å lette arbeidet med dokumenter som skal ha likt eller tilnærmet likt utseende. Det er mulig å legge inn flettefelter i malene hvis du ønsker en spesiell funksjon når dokumentet opprettes, for eksempel for å flette inn opplysninger om mottakers navn og adresse.

I Mamut er det mulig å ta i bruk bare nettbutikkdelen. Dette kan være aktuelt dersom du har hjemmesider som er produsert eksternt eller dersom du bruker et annet program enn Mamut til å vedlikeholde og oppdatere ditt nettsted.

Jeg ønsker å skrive ut en liste over alle kundene/leverandørene mine

For å legge til frakt på fakturaen så må du opprette et eget produkt for dette som du for eksempel kaller "Frakt".

Dersom deler (flere felter) ikke treffer korrekt på rapporten, kan du enkelt korrigere dette.

For å knytte produkter mot en spesiell salgskonto, må du først knytte produktene til en produktgruppe. Deretter knytter du denne produktgruppen mot ønsket salgskonto.

En kundefordring har gått til inkasso. Kunden har gjort opp, men vi får ikke fullt beløp fra inkassobyrå, p.g.a. en prosent de skal ha. Hvordan skal jeg føre dette?

For at en ansatt skal bli tilgjengelig i nedtrekkslisten 'Vår ref.' må vedkommende være registrert i personalregisteret samt være merket av som Kundebehandler.

I Mamut er det mulig å sette opp automatiske rutiner for lagring av tilbud- og fakturautskrifter til PDF.

Det kan være ønskelig å ha gebyr på betalingspåminnelsene. Du har også muligheten til å ha forskjellig gebyr på forskjellige kunder, noe som spesifiseres på hver enkelt kontakt i kontaktoppfølging.

I Mamut kan du angi innstillinger for øreavrunding på tre nivåer.

I Mamut kan du velge blant flere forskjellige tilbudsmaler ved utsending av tilbud. Tilbud og Tilbud m/giro redigeres på vanlig måte i rapportredigering, mens Tilbud (ved utskrift til Word) og Tilbud Avansert må redigeres i Word.

Mamut gir foretak som arbeider med ulike typer utleie, et effektivt verktøy for å oppnå en optimal kundeoppfølging. Nedenfor vil du se et eksempel på hvordan du kan benytte deg av Mamut ved utleie av hytter. Du oppretter et produkt i form av en ressurs som heter ”Hytte nr. 1”, et produkt som heter ”Rengjøring” og en aktivitetstype som heter ”Hytteutleie”.

I Ordre/Faktura-modulen har du mulighet til å skrive ut et utvalg fakturakopier. Du kan f.eks. skrive ut kopier av alle ordrer som er fakturert innen et angitt tidsrom.

For å få et fast produkt på nye ordre som til eksempel et administrasjonsgebyr, porto eller frakt må du først opprette dette som et produkt i produktregisteret.

Ny bokføringslov innebærer at det fra 1. januar 2006 stilles strengere krav til dokumentasjon og registrering av kontantsalg i forhold til den gamle regnskapsloven. Bokføringspliktige som har kontantsalg, plikter å registrere kontantsalget fortløpende på kasseapparat, terminal eller annet likeverdig system, f.eks. i Mamut. Kravet gjelder både ved vareomsetning og tjenesteyting.

I Mamut Business Software benyttes modulus 10 som standard. Det er også mulig å benytte modulus 11 dersom dette er ønskelig.

I Mamut One har du mulighet for å bestemme at det skal beregnes provisjon av salg.