Brukertips i Mamut One

 t godt utarbeidet nettsted kan fort bli en av de viktigste informasjonskanalene du har til kundene dine. Ikke bare ved at du gir informasjon om dine produkter, men også som formidler av informasjon om bedriften din, kampanjer og annen nyttig informasjon til både kunder og samarbeidspartnere. Et nettsted består av flere nettsider hvorav en er hovedsiden som besøkende møter når de klikker seg inn på nettstedet ditt. I tillegg kan du bygge opp nettstedet med ønsket antall undersider og nyhetssider etter behov. Du kan også opprette kontaktsider som besøkende kan bruke for å ta kontakt med deg på en enkel måte. Selve innholdet som du ønsker å ha på ditt nettsted, må legges inn under Vis - Netthandel - Rediger nettsted - Innhold og i underliggende fanekort.  Forklaring av de underliggende fanekortene finner du nedenfor. Hovedside I fanekortet Hovedside legger du inn informasjon og evt. bilder som skal vises på nettstedets hovedside. Når du har skrevet inn ønsket informasjon, kan du formatere teksten ved hjelp av de ulike knappene i verktøyraden. Tips! Husk at den første siden på nettstedet ditt vil danne kundens førsteinntrykk. Det kan være en god idé å fortelle litt om hensikten med nettstedet, hva kunden kan finne av informasjon etc. Kampanje  I fanekortet Kampanje kan du presentere spesielle tilbud for besøkende på ditt nettsted. Kampanjesiden vil være det første kundene møter når de besøker sidene dine. Siden vil forsvinne etter det antall sekunder du har bestemt den skal vises i Tidsforsinkelse i sekunder, og kunden vil bli videresendt til hovedsiden. Produktutvalg I fanekortet Produktutvalg bestemmer du hvilke av dine produkter som skal være tilgjengelig for salg i nettbutikken din. Fremgangsmåte finner du her. Nyheter På fanekortet Nyheter kan du legge til nyheter og artikler som du ønsker å publisere på ditt nettsted. Dersom du ønsker at nyheten/artikkelen skal vises på hovedsiden på ditt nettsted, kan du merke av for Vis på forside. Undersider Undersider er separate sider på ditt nettsted hvor du kan gi tilleggsinformasjon til kundene dine. Du kan opprette en underside for hvert enkelt produkt med detaljert informasjon og kanskje et stort bilde av produktet, om ønskelig. Det er mulig å opprette en egen "side" med produktdetaljer, der du slipper å måtte opprette en underside som det igjen må linkes til fra produktet. Fremgangsmåte finner du her.)  Fremgangsmåte for å sortere undersider på nettstedet finner du her. Kontaktsider Ved hjelp av Kontaktsider gir du kundene mulighet til å kontakte selskapet ditt på en enkel måte. Når du oppretter en kontaktside, oppretter du egentlig et skjema som kundene fyller ut med informasjonen du har valgt må fylles ut. Kontaktsider kan opprettes for generell kontakt, påmelding til nyhetsbrev, gratis katalog, o.l.  Fremgangsmåte for å opprette kontaktsider finner du her.  

Ved innlesing av tilbakemelding på a-meldingen kan du få denne meldingen på dine ansatte: MAGNET_EDAG-252 - Inntektsmottakere med ordinært eller maritimt arbeidsforhold må knyttes til en virksomhet. Alvorlighetsgrad: Øyeblikkelig

Office-pakken fra Microsoft er tilgjengelig i Mamut Application Hosting og du kan sette opp e-postkontoen din i Outlook. Du vil da ha tilgang til e-posten din når du logger deg inn på tjenesten, på samme måte som Mamut, og du vil kunne benytte integrasjonen mellom Mamut og Outlook.

En a-melding skal sendes inn for hver kalendermåned, uavhengig av hvorvidt de ansatte har mottatt lønn i perioden eller ikke. Frist for innsending vil vanligvis være den 5. i påfølgende måned.

Altinn er fullt integrert i Mamut, og det kreves ingen egen installasjon. For å sende oppgaver til Altinn må du først registrere Fagsystem ID og Passord.

I Mamut har du mulighet til å sette på passordbeskyttelse (kryptering) av lønnsslipper som blir sendt på e-post i PDF format.

Lønnsbilaget som blir ført fra lønnsmodulen i Mamut viser kun totalsum per konto, og ikke alle debet/kredit føringene som blir gjort mot samme konto, i samme bilag. Du vil her få en oversikt over føringer som gjøres mot konto for arbeidsgiveravgift og arbeidsgiveravgift påløpte feriepenger, både ved føring av feriepenger, månedslønn og 4/26 trekk ved utbetaling av feriepenger.

I Mamut har du mulighet til å ta ut rapportene:

Dersom du får meldingen Ugyldig dokumentområde (Invalid document location) ved oppstart av Mamut kan det være flere grunner til dette.

I Windows 10 har det kommet en ny funksjon som gjør at standardskriveren endrer seg automatisk til Mamut Virtual Printer etter første utskrift i Mamut. Dette fører til at forhåndsvisning av rapporter blir forskjøvet langt til venstre og kan være årsaken til «Printer not activated -30. For å rette opp dette må denne funksjonen slås av og standardskriveren må settes til den reelle skriveren.

Visma Mobile Scanner er en App som gir deg mulighet til å ta bilder av kvitteringer, fakturaer og andre vedlegg til regnskapet, og sende disse digitalt til Mamut. Her kan du linke bildene til tilhørende bilag. Funksjonaliteten er tilgjengelig i modulene Bilagsregistrering, Hovedbok og Lønnsregistrering. Merk at du fortsatt må lagre orginal kvitteringer/fakturaer for å oppfylle de lovmessige kravene.

Mamut Import/Export er et program som forenkler kommunikasjonen mellom Mamut og andre programmer. I denne guiden får du vite hvordan du kan importere og eksportere via Microsoft, Excel og csv-filer.

Mamut Import/Eksport forenkler kommunikasjonen mellom Mamut og andre programmer. Mamut Import/Eksport inneholder flere forhåndsdefinerte formater for import og eksport av bl.a. kunder, leverandører, ordre, fakturainformasjon m.m.

Lønnsarter måtte tidligere være knyttet til en LTO-kode for rapportering på Lønns- og trekkoppgave. LTO-koder er utgått pga a-meldingen og erstattes av beskrivelser og spesifikasjoner. For å rapportere dette korrekt må alle de lønnsarter du benytter kobles til riktig beskrivelse i a-meldingen.

Opprettelse av nye regnskapsår i Mamut gjøres i Regnskapsinnstillinger.

I forbindelse med den nye MVA-meldingen, som er gyldig fra 1/1/2017, er det blitt behov for flere momskontoer i kontoplanen. Disse legges automatisk til i forbindelse med oppdatering til nyeste versjon av Mamut One, 20.1.1826.

I Mamut finner du en rekke nyttige databaseverktøy som hjelper deg med å vedlikeholde ditt program. Vi gjør oppmerksom på at enkelte av disse er passordbeskyttet, blant annet for å beskytte systemet mot feil bruk.

Årsaken kan være at de aktuelle kontaktene ligger registrert som Private i Microsoft Outlook.

Om det kommer feil dato ved overføring av aktivitet fra Mamut til MS Outlook, kan årsaken til dette være at maskinen er konfigurert med engelsk tegnsetting. Du bør da gå inn i Regionale Innstillinger i Windows og forandre til norsk tegnsetting.