Brukertips i Mamut One

Outlook-integrasjonen har ikke støtte for valget om å både bruke Outlook og Mamut sin e-posteditor. Du må velge en av delene.

Korrigering av lagerbeholdning gjøres ved å velge Vis - Lager - Varetelling.

I Mamut finnes det to rapporter som tar for seg hvordan Obligatorisk Tjenestepensjon (OTP) blir behandlet og avsatt i systemet. Disse rapportene bør brukes i arbeidet for å avstemme OTP mot forsikringsselskapets rapporter.

I visse tilfeller kan det være ønskelig å legge inn halvårige budsjetter i stedet for å legge inn et totalbudsjett for året. I dette eksempelet skal vi registrere et salgsbudsjett der en totalsum per konto som skal fordeles likt på periodene i første halvår, dette gjøres ved hjelp av en fordelingsnøkkel.

I Mamut kan du velge om lønnslinjene skal være med på Denne, Neste, eller Senere lønnsavregning. Først etter at lønnslinjene er registrert og du har startet veiviseren for lønnsavregning, kan du velge hvilken lønns-og regnskapsperiode lønningen skal bokføres på.

Gjennom Global prisjustering kan du justere prisene for flere produkter av gangen. Dette velges via et utvalg hvor du for eksempel kan hente ut en produktgruppe, en produktkategori, produkter fra en spesiell leverandør, eller hvilken som helst annen informasjon som er lagret om produktene. Justeringsfaktoren skrives enten i prosent eller i bedriftens valuta.

I november eller desember trekkes det vanligvis kun halv skatt av lønnen. For å beregne halv skatt må det merkes av for dette i lønnsregistreringsvinduet.  

Dersom forskuddstrekket er feil på lønnshistorikken og lønnsrapportene, kan dette komme av at rutinenummeret på en av lønnsartene det er kjørt lønn på er feil. For å kontrollere og eventuelt korrigere dette gjør du som beskrevet i denne artikkelen.

Utgående fakturaer bør alltid bokføres på bilagsart UF (Utgående Faktura) eller en egenopprettet bilagsart for dette formålet. Nedenfor følger en kort fremgangsmåte for hvordan du registrerer utgående faktura i Bilagsregistrering.

I denne artikkelen finner du en forklaring på hvordan du kan behandle fordeling av en regning i avdelings- og prosjektregnskap, samt bilagsregistrering og budsjettering.

Dersom du får melding om Ugyldig filtype når du leser inn en remitteringsfil, kan det være flere årsaker til dette. Gå gjennom punktene nedenfor for å finne ut hva som er årsaken til meldingen.

Når du skal bokføre en kostnad, kan dette gjøres i Bilagsregistrering.

Ved å kopiere koden for leveringsadresse fra Pakkseddel og lime inn denne på Faktura, vil du kunne få med leveringsadresse på fakturautskrift.  

Du må ha lisens på Compello, og tilleggsprodukt i Mamut for å benytte integrasjonen. Oppdatert: Fra versjon 19.0 av Mamut kan du også benytte Mamuts integrasjon mot Visma Autoinvoice. Da behøver man ingen tilleggsprodukter og kan aktivere dette selv.

Når du skal endre status eller kategori på flere kontakter, kan du benytte funksjonen for å endre verdier på et utvalg kontakter.

Dersom deler (flere felter) ikke treffer korrekt på rapporten, kan du enkelt korrigere dette.

Dersom en rapport ikke treffer korrekt på utskriften, kan du enkelt korrigere dette.

Overføring til hovedbok innebærer at dataene (bilagene) lagres permanent uten mulighet for senere endringer. En slik sperre er nødvendig av sikkerhetsmessige hensyn. Dersom det hadde vært mulig å forandre bilagene etter at de var overført til hovedbok, ville man ikke ha noen visshet om at de endelige regnskapsdata og rapporter var i samsvar med grunnlagsmaterialet. Korreksjon av eventuelle feil må etter overføring til hovedbok skje ved hjelp av egne posteringer.

Hvis jeg skriver ut en Hovedboksutskrift på konto 2780 for f.eks. periode 7-8 og sammenlikner med rapporten 'Betalingsinformasjon/Beløp fra a-meldingen' for termin 4, ser jeg, at det er en liten differanse mellom det som er bokført på konto 2780, og det som, i følge rapporten 'Betalingsinformasjon/Beløp fra a-meldingen', skal betales.

Velkommen som ny kunde hos Mamut! Denne artikkelen inneholder nyttige tips og triks for deg som er ny Mamut One-kunde.