Brukertips i Mamut One

Dersom du av en eller annen grunn må sende inkassofilen til inkassoselskapet på nytt må du gjenopprette filen fra filarkivet. Du får ikke laget filen på nytt da postene er oppdatert med ny status i programmet. Nedenfor følger et eksempel på gjenoppretting av fil dersom postene ligger som status Sendt til inkasso.

Dersom Mamut beregner merverdiavgift selv om du har satt i firmainnstillingene dine at du ikke er avgiftspliktig, kommer dette av at kontoene i kontoplanen er satt opp med en avgiftskode med mva-behandling.

For å knytte et budsjett mot en avdeling eller et prosjekt, må du enten opprette ett budsjett per avdeling/prosjekt, eller opprette et budsjett der du legger inn samme konto flere ganger i samme budjsett, og knytter hver linje mot avdeling/prosjekt.

I Mamut  kan du legge inn resultatbudsjett inndelt i Salgsbudsjett, Innkjøpsbudsjett, Lønnsbudsjett, Driftskostnadsbudsjett og Investeringsbudsjett. Det vil også fremkomme budsjettall i et Likviditetsbudsjett. Dette budsjettet dannes på grunnlag av innstillinger satt på likviditetsbudsjettet, i tillegg til innstillingene som er satt i forhold til likviditet på de øvrige underbudsjettene.

Ved hjelp av en veiviser får du opprettet budsjetter i Mamut. Når du skal opprette et nytt budsjett, har du mulighet til å basere det på reelle regnskapstall.

Når du skal opprette et nytt budsjett, har du mulighet til å basere det på et allerede eksisterende budsjett.

Likviditetsbudsjettet dannes på grunnlag av innstillinger satt på likviditetsbudsjettet, i tillegg til innstillingene som er satt i forhold til likviditet på de øvrige underbudsjettene. Det vil si at for å få inn tall i likviditetsbudsjettet må du først opprette et resultatbudsjett.

Med Skrivebordet mener vi selve "bakgrunnen" i programmet som alltid vises bak de ulike vinduene du åpner. Dersom du opplever at nøkkeltallene på skrivebordet ikke stemmer for eksempel overens med rapportene dine, kommer dette mest sannsynlig av at skrivebordet ikke har blitt oppdatert. 

Dersom du opplever problemer med bankavstemmingen, som at utgående saldo blir feil, eller at du ikke får godkjent bankavstemmingen, er det viktig å vite hvordan bankavstemming fungerer i Mamut.

Fra regnskapsinnstillingene har du mulighet til å opprette et tidligere regnskapsår.

Dersom du ønsker å starte med banksavstemming fra en gitt dato, for eksempel 01.01.2018, så må innstilling for dette settes ved opprettelse av bankavstemmingen.

Dersom du f.eks. har sendt en betalingspåminnelse til en av dine kunder og du har tatt et gebyr på kr 55, så har ikke dette beløpet blitt bokført i regnskapet ditt da du opprettet betalingspåminnelsen. Dersom kunden betaler dette gebyret må dette bokføres. 

Når du genererer en kontantfaktura vil betalingen automatisk bli bokført i det samme bilaget som kontantfakturaen.

Du kan enten reversere bilag fra bilagsregistrering, eller direkte fra Hovedboken. Her viser vi deg hvordan det gjøres direkte fra hovedboken.

I Mamut Enterprise E5 kan man benytte seg av funksjonaliteten Kostnadsbærere. Egendefinerte kostnadsbærere kan benyttes ved bilagsføring i bilagsregistrering, i tillegg til Avdeling og Prosjekt som er standard kostnadsbærere i programmet.

Dersom du får melding -122, skyldes det at du prøver å bokføre mot en konto som er satt opp med innstillingen Avdeling og/eller Prosjekt påkrevet.

I Mamut er det mulig å søke på beløp som er registrert i systemet. Dette kan være ønskelig når du mottar en innbetaling der hverken fakturanummer eller kundenummer er spesifisert.

Hvis du benytter avvikende regnskapsår, for eksempel fra April det ene året til Mars året etter, og har satt innstilling for 1 eller 12 mva-terminer, så kan du endre til 6 mva-terminer ved begynnelsen av året ved å følge denne fremgangsmåten:

Mange brukere av Mamut har en ekstern regnskapsfører, som også benytter Mamut. I slike tilfeller vil det være tidsbesparende å sende data til regnskapsføreren via funksjonen Fil - Eksport fremfor å sende en rapport over dine bilag, som da regnskapsfører må føre inn manuelt. Det finnes flere varianter, men fremgangsmåten i denne artikkelen anbefales.

I bilagsregistrering kan du via brukerinnstillingene definere egne føringsmaler.