Brukertips i Visma Business og -Regnskapsbyrå

I Visma finnes det mulighet for å bytte kundenr eller leverandørnr i aktørtabellen.

I Visma Business benyttes tekstregisteret til å legge tekster i [] – klammeform for å gi en beskrivelse av et numerisk felt.

Her kommer en rask gjennomgang på hva som må settes opp på leverandør for å sette i gang med utenlandsremittering.

Ved utskrift av faktura i Visma Business, blir det reservert nummer fra bilagsserien for fakturanummer.

I Visma Business kan man oppdatere postnummer via en fil som ligger standard når man installerer programmet.

De fleste av dere har nå Bizweb som en integrert del av Business-lisensen. Nå kan du derfor enkelt registrere nye bedriftskunder eller –leverandører i ditt ERP-system. Dermed sikrer du at du alltid har organisasjonsnummer og korrekt navn på alle dine bedriftskontakter.

Det finnes totalt 12 ansvarsenheter i Visma Business.

Er du lei triste grå og blå farger inne i Visma? Dette kan man til en viss grad gjøre noe med ved å endre farger på søkefelt, aktivt felt, bruddlinjer m.m.

Hvordan få dialogboksen for periodisering automatisk opp i bilagsregistreringen?

Vet du hvordan du importerer en regnskapsbunt til Visma business? Eller synes du at det er nervepirrende å importere fra et annet økonomisystem eller fra en annen Visma Business-klient? Her får du en enkel beskrivelse av prosessen.

Gjennom fanene Administrasjon og Bedriftsparametre kan du enkelt endre sperredato.

Det går dessverre ikke å trykke på en knapp for å bestemme at en ordre skal gjenta seg, men det er mulig å sette opp en fast, periodisk fakturering.

Ved å benytte behandlingsmenyvalget " Splitt åpne poster" kan du dele opp en åpen reskontropost.

Man kan på en enkel måte løse problemet om tabellen blir låst for redigering.

I tabellen Omsetningsoppgavelogg kan du enkelt trekke tilbake omsetningsoppgaven etter at den er skrevet ut, bunten opprettet og eventuelt bokført.

Om kontoutskriften ikke stemmer med UB på saldorapport løser du som regel problemet ved å regenerere regnskapssaldoene- under funksjonen Bedriftsparametre.

Om en bunt eller bilag er blitt oppdatert i regnskapet med feil data, har Visma Business en effektiv funksjon slik at du slipper å gjøre dette manuelt.

Dette problemet dukker ofte opp når det registereres en ny utenlandsk kunde eller leverandør knyttet til land eller tabell. Ved hjelp av feltet Landnr, og Bedriftsparametre kan du løse dette.

Her finner du en demovideo som viser hvordan du navigerer i Visma Business 5.x

På en enkel måte kan du hente data inn i Visma Business fra et regneark.