avbryt
Viser resultater for 
Søk heller etter 
Mente du: 
Mine områder

Logg inn eller registrer en ny bruker

for å automatisk få tildelt relevante områder i Mine områder.

Brukertips i Visma.net Expense

Sorter etter:
Med Visma Employee kan du enkelt ta bilder av dine kvitteringer, mens du er på reise. Og registrere reisen / utlegget ferdig og sende til godkjenning. Tilsvarende som i Visma.net Expense.
Vis hele artikkelen
05-02-2018 21:10 (Sist oppdatert 18-06-2021)
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 9395 Visninger
Veiledning om hvordan du godkjenner reiseregninger
Vis hele artikkelen
15-10-2013 05:36 (Sist oppdatert 18-06-2021)
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 1360 Visninger
Opplever du denne feilmeldingen i Expense har du registrert to reiseregninger i samme tidsrom, du vil ikke få mulighet til å opprette den nye reiseregningen
Vis hele artikkelen
08-02-2019 13:35 (Sist oppdatert 18-06-2021)
  • 0 Svar
  • 3 Liker
  • 919 Visninger
I dette brukertipset finner du en veiledning for hvordan du registrerer en reise til utlandet i Expense.
Vis hele artikkelen
13-12-2017 09:06 (Sist oppdatert 16-06-2021)
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 1223 Visninger
I dette brukertipset finner du en veiledning for hvordan du registrerer en reise med diett, kjørebok og/eller utlegg i Visma.net Expense. 
Vis hele artikkelen
13-12-2017 09:01 (Sist oppdatert 18-05-2021)
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 9833 Visninger
Ta bilder uten internetforbindelse i Visma Attach
Vis hele artikkelen
31-05-2019 12:52 (Sist oppdatert 12-05-2021)
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 922 Visninger
Du kan enkelt opprette en vikar / stefortreder som godkjenner dine oppgaver for perioden du er fraværende i Visma.net Approval.
Vis hele artikkelen
15-10-2013 05:25 (Sist oppdatert 11-05-2021)
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 1292 Visninger
Meldingen kommer i Expense når det benyttes en type under "Kjørebok" eller "Utlegg" fanen som ikke er mangler konto, eller er knyttet opp til feil lønnsart.
Vis hele artikkelen
19-02-2019 13:34 (Sist oppdatert 11-05-2021)
  • 0 Svar
  • 1 Liker
  • 1188 Visninger
Her finner du svar på hvordan du kan slette en kvittering knyttet til et utlegg i Expense.
Vis hele artikkelen
01-12-2017 09:32 (Sist oppdatert 11-05-2021)
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 2043 Visninger
Oversikt over hvilke kredittkort som er integrert med Visma.net Expense.
Vis hele artikkelen
14-10-2013 23:05 (Sist oppdatert 06-05-2021)
  • 0 Svar
  • 1 Liker
  • 10658 Visninger
Hvordan håndteres mva i Expense?
Vis hele artikkelen
09-03-2015 20:54 (Sist oppdatert 06-05-2021)
  • 0 Svar
  • 1 Liker
  • 1721 Visninger
Her finner du en veiledning for hvordan du registrer et utlegg, enten alene eller knyttet mot en kjørebok / reiseregning.
Vis hele artikkelen
13-12-2017 08:55 (Sist oppdatert 06-05-2021)
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 6308 Visninger
I dette brukertipset vil du finne en oversikt over hva de ulike statusikonene i Visma.net Expense på kostandskravene betyr. 
Vis hele artikkelen
05-12-2017 13:56 (Sist oppdatert 05-05-2021)
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 3464 Visninger
NB! Nå har Expense App'n Visma Employee muligheter for å ta bilde av kvitteringene. Du trenger derfor ikke å benytte Visma Attach lengre, du får gjort alt fra Employee!  Du kan føre hele reisen fra mobiltelefonen!   Les mer og se video her.    Hvordan benytter jeg bilde fra Employee / Attach i Expense?   Når du åpner et utleggsdokument i Expense vil programmet først spørre etter generell dokumentasjon. Her er det mulig å legge til filer, opplastet fra din datamaskin.   For å laste opp bilder fra Visma Employee (Attach) må du først fylle ut generell informasjon. Etter å ha klikket på "Lagre" kan man begynne å legge inn dokumentasjon i selve dokumentet. Når du registrerer en transksjon, vil du kunne laste opp en kvittering via knappen "Legg ved fil". Når du har trykket på der kommer man inn i et nytt vindu. Velg "Fil" om kvitteringen finnes på din pc (nettverk), eller velg eventuelle bilder der som er tatt med Employee eller Attach appen.     Har du angitt alle nødvendige opplysninger i App, kan du bare klikke "legg ved" og velge neste kvittering. Om ikke alle nødvendige opplysninger er angitt, vil Expense avkreve dette før du får lagret transaksjonen. 
Vis hele artikkelen
05-07-2019 12:42 (Sist oppdatert 12-02-2021)
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 1382 Visninger
Her er noen erfaringer / tilfeller som kanskje kan hjelpe deg     Det fremkommer melding om manglende internett tilgang Det er ikke App'n som står for kontakten med Internett, dette rapporteres fra telefonen. Vi opplever at Iphone brukere opplever dette problemet oftere enn andre. Mulig omgåelse er å skifte mellom wifi og 4G. Et bilde vises med et hengelås ikon Når ikonet for hengelås vises på bildet, betyr det at bildet er brukt på en reiseregning. Les mer her. Ikke mulig å logge inn på App'n. Hvis du får melding om at brukernavn / passord er feil. Les mer her.   Les mer om oppstart her
Vis hele artikkelen
06-06-2018 10:57 (Sist oppdatert 10-06-2020)
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 2856 Visninger
Når du oppretter en ny ansatt manuelt i Expense, eller ved overføring fra lønnsprogram, mottar den ansatte en velkomst e-post. Denne e-posten kan tilpasses ditt firma. Dette gjelder også for brukere av Visma.net Payslip og Visma.net Absence.
Vis hele artikkelen
31-07-2014 21:27 (Sist oppdatert 10-06-2020)
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 3209 Visninger
For å opprette en ny utleggstype gjør du følgende: Gå til Expense | Innstillinger | Typer | Utlegg Klikk "Legg til" nede til høyre. Fyll ut navn på utleggstypen. Klikk fanen "Lønn/Bokføring". Legg inn debetkonto for inn- og utland samt lønnsart for inn- og utland. Klikk "Lagre" og typen er umiddelbart tilgjengelig for dine brukere.   For kunder med H&L Lønn: Det brukes så godt som aldri kredittkonto da denne vil stoppe utbetalingen via H&L. Det må altid være satt opp lønnsart både for inn- og utland slik at du aldri får problemer med å importere i Lønn.  
Vis hele artikkelen
06-05-2020 11:23 (Sist oppdatert 07-05-2020)
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 588 Visninger
Hvordan opprette ansatte i expense?   Denne guiden vil være til hjelp for dere som brukes expense som en aleneløsning (uten integrasjon mot ERP eller lønnssystem). Dersom dere bruker expense mot et lønnssystem settes de ansatte opp der, dette gjelder blandt annet Payroll, Visma Lønn, Huldt og Lillevik Lønn og Enterprise HRM.   For å legge til ansatte i Expense gå til Visma.net Expense | Innstillinger | Ansatte og grupper | Ansatte.   Klikk så legg til ansatt:    Til slutt er det bare å legge inn informasjon om den ansatte. Boksen "Aktiv" må være huket av for at den ansatte skal få tilgang, informasjon som MÅ være oppgitt er markert med rød stjerne, dette er fornavn, etternavn, e-post (ekstremt viktig at den er riktig) og Ansatt ID. Dersom arbeidsflyt i approval er satt med "basert på kostnadsbærer" bør også kostnadsbærer legges til på den ansatte inne under fanen Tilleggsinformasjon.  
Vis hele artikkelen
06-03-2020 16:31
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 903 Visninger
Noen ganger opplever kunder at kvitteringer er låst i Attach (lagt i historikk-fanen på Android) og kan dermed ikke slettes, selv om kvitteringene ikke er brukt. Eller så opplever man at det er kvitteringer som mangler i Expense, selv om disse ligger i Employee og Attach. Det er disse scenarioene jeg tar for meg i dette brukertipset. Fremgangsmåten er identisk for begge, man må fjerne "låsen" Employee har satt på disse kvitteringene.   1) Inne i appen Employee, velg kvitteringene som er "låste" og klikk send. 2) Klikk + tegnet nede til høyre, gi reiseregningen et lett gjenkjennelig navn som f.eks "Slettes", deretter lagre til senere. 3) Gå til Lønn og utlegg inne i Employee, finn den nye reiseregningen som ble opprettet i steg 2. Inne i reiseregningen, klikk + tegnet nede til høyre, og deretter slett. Bekreft så slettingen igjen. 4) Sjekk nå i Attach at kvitteringene er flyttet fra "Historikk" til "Sendt" i arkivet. 5) Nå kan du enten laste opp disse i expense, eller slette de i Attach på vanlig måte.   Merk at dersom et bilde er låst i Attah kan det også skyldes at bildet allerede ligger i en reiseregning. I så fall se HER.  
Vis hele artikkelen
17-01-2020 09:54
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 628 Visninger
Etter versjon 3.8 ble det lagt til en begrensing på reisedato / transaksjonsdato / kjøredato. Dette er for å forhindre at du skal opprette en reise med feil datoer. 
Vis hele artikkelen
01-08-2018 15:19 (Sist oppdatert 22-10-2019)
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 1018 Visninger
Kategorier