Mine områder
Hjelp

Brukertips i Visma.net Expense

Sorter etter:
I dette brukertipset finner du en veiledning for hvordan du registrerer en reise med diett, kjørebok og/eller utlegg i Visma.net Expense. 
Vis hele artikkelen
13-12-2017 09:01 (Sist oppdatert 18-05-2021)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 13440 Visninger
Med Visma Employee kan du enkelt ta bilder av dine kvitteringer, mens du er på reise. Og registrere reisen / utlegget ferdig og sende til godkjenning. Tilsvarende som i Visma.net Expense.
Vis hele artikkelen
05-02-2018 21:10 (Sist oppdatert 18-06-2021)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 12357 Visninger
Oversikt over hvilke kredittkort som er integrert med Visma.net Expense.
Vis hele artikkelen
14-10-2013 23:05 (Sist oppdatert 15-12-2021)
  • 0 Svar
  • 1 liker
  • 12206 Visninger
Her finner du en veiledning for hvordan du registrer et utlegg, enten alene eller knyttet mot en kjørebok / reiseregning.
Vis hele artikkelen
13-12-2017 08:55 (Sist oppdatert 06-05-2021)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 8434 Visninger
I dette brukertipset vil du finne en oversikt over hva de ulike statusikonene i Visma.net Expense på kostandskravene betyr. 
Vis hele artikkelen
05-12-2017 13:56 (Sist oppdatert 05-05-2021)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 4534 Visninger
Når du oppretter en ny ansatt manuelt i Expense, eller ved overføring fra lønnsprogram, mottar den ansatte en velkomst e-post. Denne e-posten kan tilpasses ditt firma. Dette gjelder også for brukere av Visma.net Payslip og Visma.net Absence.
Vis hele artikkelen
31-07-2014 21:27 (Sist oppdatert 11-10-2021)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 4276 Visninger
Visste du at det er enkelt å splitte en hotellovernatting på losji (rommet) og frokost-delen? Formålet er selvfølgelig at kostnadene skal behandles med ulike MVA satser.
Vis hele artikkelen
15-01-2014 23:44 (Sist oppdatert 25-07-2017)
  • 0 Svar
  • 2 liker
  • 4005 Visninger
Her er noen erfaringer / tilfeller som kanskje kan hjelpe deg     Det fremkommer melding om manglende internett tilgang Det er ikke App'n som står for kontakten med Internett, dette rapporteres fra telefonen. Vi opplever at Iphone brukere opplever dette problemet oftere enn andre. Mulig omgåelse er å skifte mellom wifi og 4G. Et bilde vises med et hengelås ikon Når ikonet for hengelås vises på bildet, betyr det at bildet er brukt på en reiseregning. Les mer her. Ikke mulig å logge inn på App'n. Hvis du får melding om at brukernavn / passord er feil. Les mer her.   Les mer om oppstart her
Vis hele artikkelen
06-06-2018 10:57 (Sist oppdatert 10-06-2020)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 3279 Visninger
Har du reiser som berøres av nye regler omtalt her. Da kan du lage en "type" for å få dette håndtert.   Trekkpliktig sats angis på typen, bruker registrerer typen de dager dette er aktuelt (med 1 i antall hver dag).   Les hvordan dette kan gjøres her  
Vis hele artikkelen
28-02-2018 14:50 (Sist oppdatert 25-10-2018)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 3165 Visninger
Føre utlegg med kredittkorttransaksjoner i Visma.net Expense
Vis hele artikkelen
07-09-2017 15:00 (Sist oppdatert 15-12-2021)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 3052 Visninger
Her finner du svar på hvordan du kan slette en kvittering knyttet til et utlegg i Expense.
Vis hele artikkelen
01-12-2017 09:32 (Sist oppdatert 11-05-2021)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 2841 Visninger
Ja! Laste opp kvitteringer til Expense har vært mulig siden lansering januar 2013.
Vis hele artikkelen
03-12-2014 16:25 (Sist oppdatert 25-07-2017)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 2585 Visninger
I Expense kan du ha en type hvor bruker registrerer et antall, og så ligger satsen fast på typen. Brukes ofte i tilfeller hvor man på reise får ulik bedriftsspesiell godtgjørelse, kursholdere, godtgjørelse for overnatting o.l   Typen knyttes da opp mot en lønnsart, som medfører korrekt behandling. F.eks skatt og arbeidsgiveravgift.   Det er veldig enkelt å lage typen, så knytter du den bare til ønsket lønnsart. Bruker registrerer antall, beløpet regnes ut.   I skjermbildet har vi lagt kr 500 som sats.   NB! På selve reiseregningen, vil beløpet komme i kolonnen "trekkfritt" - men henviser til til trekkpliktig lønnsart, vil skattetrekk bli beregnet i lønn.
Vis hele artikkelen
28-02-2018 14:55 (Sist oppdatert 25-04-2018)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 2453 Visninger
  På denne videoen vil du se hvordan du kan endre eller avbryte en reiseregning:  
Vis hele artikkelen
06-02-2018 13:50
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 2472 Visninger
Her finner du en veiledning på hvordan du kan endre kostandsbærerene på en reise eller utlegg, og hvordan du kan fordele konstnaden mellom flere kostnadsbærere.
Vis hele artikkelen
01-12-2017 10:01 (Sist oppdatert 10-04-2018)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 2465 Visninger
Hvordan håndteres mva i Expense?
Vis hele artikkelen
09-03-2015 20:54 (Sist oppdatert 06-05-2021)
  • 0 Svar
  • 1 liker
  • 2162 Visninger
NB! Nå har Expense App'n Visma Employee muligheter for å ta bilde av kvitteringene. Du trenger derfor ikke å benytte Visma Attach lengre, du får gjort alt fra Employee!  Du kan føre hele reisen fra mobiltelefonen!   Les mer og se video her.    Hvordan benytter jeg bilde fra Employee / Attach i Expense?   Når du åpner et utleggsdokument i Expense vil programmet først spørre etter generell dokumentasjon. Her er det mulig å legge til filer, opplastet fra din datamaskin.   For å laste opp bilder fra Visma Employee (Attach) må du først fylle ut generell informasjon. Etter å ha klikket på "Lagre" kan man begynne å legge inn dokumentasjon i selve dokumentet. Når du registrerer en transksjon, vil du kunne laste opp en kvittering via knappen "Legg ved fil". Når du har trykket på der kommer man inn i et nytt vindu. Velg "Fil" om kvitteringen finnes på din pc (nettverk), eller velg eventuelle bilder der som er tatt med Employee eller Attach appen.     Har du angitt alle nødvendige opplysninger i App, kan du bare klikke "legg ved" og velge neste kvittering. Om ikke alle nødvendige opplysninger er angitt, vil Expense avkreve dette før du får lagret transaksjonen. 
Vis hele artikkelen
05-07-2019 12:42 (Sist oppdatert 12-02-2021)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 2009 Visninger
Du kan enkelt opprette en vikar / stefortreder som godkjenner dine oppgaver for perioden du er fraværende i Visma.net Approval.
Vis hele artikkelen
15-10-2013 05:25 (Sist oppdatert 10-08-2021)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 1923 Visninger
Veiledning om hvordan du godkjenner reiseregninger
Vis hele artikkelen
15-10-2013 05:36 (Sist oppdatert 18-06-2021)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 1838 Visninger
Her finner du en veiledning for hvordan du avbryter en reise eller utlegg som er sendt til godkjenning. 
Vis hele artikkelen
01-12-2017 10:27 (Sist oppdatert 06-02-2018)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 1816 Visninger
Kategorier