Visma.net HRM Analytics - Rapporteringsverktøy for Payroll og Employees

1 Liker · 28-10-2021

HRM Analytics er et rapporteringsverktøy for Payroll og Employees. Her finnes det ulike dashboard som presenterer data i tabeller og grafiske oversikter.

Tilgang til HRM Analytics

Alle kunder får automatisk aktivert HRM Analytics når de kjøper Payroll. Det finnes 2 roller som gir tilgang til tjenesten:

HRM Analytics Payroll/HR Administrator	Brukeren har tilgang til alle data. Denne rollen brukes av lønnsansvarlig/administrator.
Manager	Brukeren har tilgang til alle data på ansatte han er satt som leder på i Employees.

Merk!

Ingen bruker skal ha begge roller.

Merk!

På grunn av klargjøring kan det ta inntil 2 timer før man for tilgang til dataene første gang man logger inn i HRM Analytics på et firma.

Standard dashboards

Systemet har 11 standard dashboard. Det vil komme nye dashbord fortløpende og rapporter endres og forbedres fortløpende, så dette brukertipset kan mangle de siste oppdateringer.

Alderskartlegging

Dashboard som inneholder 2 faner med data

Alderskartlegging	Oversikt over gjennomsnittsalder pr. virksomhet, antall ansatte pr. virksomhet, median alder pr. virksomhet.
pr.Kostnadsbærere	Her får du oversikt over gjennomsnittsalder, antall ansatte og median alder pr. kostnadsbærer. Start med å velge hvilket kostnadsbærer nivå du ønsker å se.

Ansattrapporter

Dashboard som inneholder 7 faner med data.

Oversikt	Oversikt over antall ansatte, fordeling på kjønn, gjennomsnittsalder og lønn, samt fordeling på deltid eller fulltid.
Kostnadsbærere	Her kan du å søke og gruppere ansatte etter kostnadsbærer.
Feiringer	Oversikt over bursdager.
Jubileumsliste	Oversikt over ansettelsesjubileum.
Starter & slutter	Oversikt over startdato og sluttdato for ansatte. Her kan du søke opp ansatte som starter/slutter i et valgt intervall.
Ansattliste	Her er alle tilgjengelig data om ansatte samlet. Ansattdetaljer inneholder de fleste data på ansatt. I tillegg finnes det tabeller med oversikt over ansatte som er tilknyttet fagforening, firmabil og stilling.
Leder	Oversikt over ledere med utvalg på bl.a. virksomhet

Antall årsverk

Dashboard som inneholder 3 faner med data.

Prognose for antall årsverk

Statistikk for prognose årsverk

Estimert Årsverk ved fulltidsansatt

Avstemming

Dashboard som inneholder 2 faner med data.

Avstemmingsliste per konto	Sum per konto spesifisert per lønnsart.
Avstemmingsliste per lønnsbeskrivelse	Sum per lønnsbeskrivelse spesifisert per lønnsart.

Barn og Pårørende

Dashboard som inneholder 6 faner med data.

Ansatte med tilhørighet

Ektefelle/Samboer

Barn

Forelder

Andre

Statistikk

Feriepenger

Dashboard som inneholder 2 faner med data.

Feriepenger pr. lønnskjøring	Oversikt over feriepenger pr. lønnsperiode pr. ansatt
Feriepengeliste	Feriepengeliste med litt annen informasjon enn den som er i Payroll \| Rapporter.

Gjennomsnitt Årslønn

Dashboard som inneholder 4 faner med data.

Kjønn	Gjennomsnitt årslønn pr. kjønn.
Lønnskartlegging	Enkelte firmaer må sende inn denne oversikten til Statistisk Sentral Byrå. Denne rapporten kan benyttes som et hjelpemiddel.
pr.Kostnadsbærer	Velg ønsket kostnadsbærer for å få frem tall.
Årslønn pr. ansatte	Årlønnslønn graf og pr. alder.

Payrollrapporter

Dashboard som inneholder 3 faner med data.

Lønnsartrapport	Oversikt over alle transaksjoner per lønnsart.
Bokføringsrapport	Oversikt over alle transaksjoner per konto og kostnadsbærer
Retroaktive transaksjoner	Oversikt over retroaktive transaksjoner per lønnskjøring

Saldoliste

Dashboard som inneholder 3 faner med data.

Lånesaldo	Oversikt over ansatte med lån og renter betalt ++
Utleggstrekk	Oversikt ansatte med utleggstrekk
Pensjonstrekk	Oversikt over pensjonstrekk pr. ansatt

Selskapsinnstillinger

Dashboard som inneholder 5 faner med data.

Virksomhet

Kreditorer

Pensjon

Bilregister

Selskapsinnstillinger

Dashboard som inneholder 4 faner med data

Skattekort

Skattekortinfo for alle unntatt pensjonister

Skattekortinfo for pensjonister

Statistikk

Funksjoner i HRM Analytics

Klikk på element/bilde

Når du klikker på et element, en grafisk figur eller deler av denne, endres filtrering/utvalg av data.

Eksempel:

I fanen Oversikt under Ansattrapporter vises Antall ansatte. Hvis du klikker på Kvinne vil alle dataene i fanen justeres til å bare vise data for kvinnelige ansatte.

For å fjerne filteret, kan du enten:

Klikk på Kvinne igjen, eller
Klikk knappen Tilbakestill (øverst)

Hvis du høyreklikker på et hvilket som helst element, vil du også få opp en meny som viser valgene for det aktuelle elementet:

Sortering av lister

For å sortere kolonner i en listen, klikk på aktuell kolonne navn og velg Sorter stigende eller synkende.

Eksporter til CSV eller Excel

For å eksportere til CSV eller Excel, klikk du på aktuelt element. En meny kommer da opp øverste i høyre hjørne.

Klikk de 3 prikkene (...) i menyen og du får opp valgene Eksporter til CSV og Eksporter til Excel.

I denne menyen kan du også:

Klikk på maksimer/minimer symbol for å maksimere elementet. Klikk en gang til for å minimere igjen.
Klikk på fliter symbolet for å åpner filter menyen til venstre i dashbordet.

Skrive ut eller laste ned PDF

I høyre hjørnet vises et Skriv ut ikon. Dette er kun tenkt for å skrive ut eller laste ned siden som vises, altså det du ser på skjermen!

Det betyr at om du ønsker for eksempel Avstemmingsliste pr konto i PDF, må du først eksportere denne til Excel og deretter lagre som PDF, ref avsnitt over

Filtermenyen

Øverste i venstre del av oversikten vises symbolet for filtrering. Når du klikker på dette ikonet vil du se hvilken filtrering som er valgt for det aktuelle elementet. Du kan endre standard filter, legge til nye eller slette.

Merk!
Du må alltid velge et element i fanen, i dette eksemplet “Antall ansatte” for å få opp filter menyen.

Dette elementet har et standard filter for å vise kun aktive ansatte. Dersom du også ønsker å vise sluttede ansatte, kan du klikke på søppelkassen ved siden av feltnavnet eller velge Slett filter nederst.

Hvis du skal legge til et nytt filter klikker du + ved siden av Filter øverst, eller velger Legg til filterbetingelse om du allerede redigerer filter. Velg feltet du skal filtrerer på. Dette legges til i filterlisten. Klikk deretter på feltet for å definere parameter for filteret.

Øverst kan du velge om filteret skal brukes bare for det elementet som er valgt i fanen du står på, eller om det skal brukes på alle/flere elementer i fanen.

Filtertype avhenger av hvilken felttype du har valgt. I dette eksemplet har vi valgt startdato på den ansatte, da vi kun ønsker å ta med ansatte som har startet etter 01.01.20. Filtertypen blir da automatisk satt til Dato og tidsområde og deretter har vi valgt Etter og angitt den en aktuelle datoen i feltet Dato.

Alle endringene du gjør er synlige kun for deg, og vil ikke bli lagret. Når du logger ut av HRM Analytics vil alle endringer du har gjort bli tilbakestilt.

Husk at du når som helst kan klikke Tilbakestill

Kontroller

Alle Payrollrapporter samt Ansattliste under Ansattrapporter har forhåndsdefinerte Kontroller. Det innebærer at du gjør filtering på toppen uten å måtte gå via filter menyen.

Merk!

I Payroll rapporter er Rapportering satt til Ja som standard. Det er da kun lønnsarter som rapporteres som kommer med som standard. Ønsker du å se alle må du fjerne dette filteret.
Dersom du bruker fileterte på Lønnsartgruppe må du gå videre til feltet Lønnsart og fjerne haken på en lønnsart og sette denne på igjen, for at utvalget skal bli oppdatert.
Dersom du setter opp flere filtre og ønsker å slette ett av dem kan du klikke de 3 prikkene over feltet (vises når du beveger musepeker over feltet) og velge Tilbakestill.
Siden Kontroller er konfigurert til å bruke filtre, kan disse komme i konflikt om du legger til egne filtre.

Relaterte brukertips

Avstemmingsliste per konto og lønnsbeskrivelse

HRM Analytics for leder/manager

Rapporter i Payroll