Brukertips i Visma.net Payroll

For at data skal bli tilgjengelig i HRM Analytics for en leder er det to ting som må være på plass: Lederen må være registrert på de ansatte i Visma.net Employee Lederen må ha fått tildelt rollen “Manager” i Visma.net Admin for tjenesten HRM Analytics.   Lederen vil i HRM Analytics kun se informasjon som vedrører de ansatte h*n er registrert som leder for i Employees. H*n vil ikke ha tilgang til informasjon om andre ansatte.    Siden det ligger mye data i HRM Analytics, er det viktig at din bedrift tar en god vurdering av hvorvidt en leder trenger tilgang, og i såfall hvilke ledere som trenger tilgang. Nedenfor ser du en liste over hvilke rapporter som er tilgjengelige for en leder i HRM Analytics.   Hvilke rapporter vil brukeren få tilgang til: Alderskartlegging Visualiseringer på aldersfordeling.  Ansattrapport Visualiseringer på antall ansatte, stillingsprosent m.m Jubileumslister Ansatte som starter og slutter Ansattliste som viser informasjonen som er registrert på den ansatte i Employees. Oversikt over leder (her begrenset til brukeren selv) Antall årsverk Beregninger på antall årsverk for de man er leder for.  Avstemmingsrapporter Beløp som er beregnet og bokført for de aktuelle ansatte Barn og Pårørende Informasjon om barn og pårørende som er registrert i Employees Feriepenger Feriepengeberegning for de aktuelle ansatte Gjennomsnitt Årslønn Gjennomsnittelig lønn og kjønnsfordeling Payrollrapport Transaksjonsoversikter med transaksjoner som er kjørt i Payroll Saldoliste Saldo og trekk til fordringshavere (fagforening, lån, bidragstrekk m.m) Selskapsinnstilinger Innstillinger som er satt på selskapsnivå: Firmabiler, Virksomheter, kreditorer m.m Skattekortliste Oversikt over skattekortene til de ansatte Relaterte brukertips HRM Analytics for lønningsansvarlig

Når en reiseregning er godkjent i Approval, er det ikke mulig å gjøre endringer. Korrigeringer må derfor gjøres i Payroll, ved å korrigere beløpet på aktuelle lønnsarter. Du må da sette på haken for Transaksjon på lønnsarten(e) som brukes i Expense. Når haken for Transaksjon står på er det mulig å registrere lønnsarten som en variabel transaksjon i Employees | Transaksjoner | Variable. Legg inn transaksjonen med negativt fortegn for å endre/slette det som kommer fra Expense.   Korreksjon Elektronisk kommunikasjon fra Expense: Samme fremgangsmåte brukes også hvis en ansatte feilaktig har lagt inn et beløp på utleggstypen Bredbånd / Telekommunikasjon i Expense. Denne utleggstypen skal kun brukes dersom den ansatte får refundert faktura til bredbånd/telekommunikasjon og påvirker grensen på 4.392 for Elektronisk kommunikasjon. Vi ser at denne utleggstypen ofte blir brukt feil, f.eks. ved kjøp av telefon. Løsningen er da å registrere lønnsarten 23100 Elektronisk kommunikasjon utgiftsgodtgjørelse som en variabel transaksjon til minus, og legge inn beløpet til + på lønnsart 33000.   Siden det beregnes forskuddstrekk på ytelsen inntil 4.392 vil tidligere trukket forskuddstrekk av beløpet bli tilbakebetalt.       NB! For å unngå slike feilføringer anbefales det at det opprettes en egen utleggstype for kjøp av telefon/utstyr til telefon i Expense.   

Her finner du en veildning for hvordan du kan opprette en ny arbeidstidskode i Visma.net Calendar

En reduksjon av fordel forsikring gjøre at forskuddstrekket til den ansatt blir redusert og derfor utbetalt. Hvordan unngå dette i Payroll  

I Visma.net Expense finnes funksjonen "Betalt av arbeidsgiver". Før denne kan tas i bruk, må den settes opp korrekt slik at betløpet som er betalt av arbeidsgiver, ikke bli utbetalt til den ansatte. 

Hvordan opprette en lønnsart som gjør det mulig å skrive en melding til en ansatt i Payroll.

Ved mer enn 50 vedlegg på en reise, må vedleggene splittes i flere reiseregninger / utlegg. 

Sikkerhet, GDPR, ISO sertifikat mv i Visma.net Payroll

Anbefalt informasjon til ansatte når ditt firma benytter Visma.net Payroll.

Utbetale ytelser til en sluttet ansatt i Visma.net Payroll.

Vi vet at dere i regnskapsbransjen kan faget lønn, men det er viktig å investere tid i hvordan man lærer seg selve systemet slik at dette kan benyttes på en mest mulig effektiv måte. Kjernen i Payroll er basert på datostyring - dette er en annen tankegang enn hva mange er vant med fra jordbaserte systemer som Visma Lønn og Huldt & Lillevik. Erfaringen vår tilsier at de som dedikerer god tid til opplæring, også får en enklere overgang til nytt lønnssystem. Vi har derfor laget et digitalt opplæringsløp for deg som byrå, som tar for seg kjernen i hvordan lønnssystemet fungerer.   Kom i gang-kurs i Payroll Visma har et stort fokus på digital opplæring og har derfor laget et eget Kom i gang-kurs for deg som skal kjøre lønn i et regnskapsbyrå. Det grunnleggende kursene består av korte og effektive moduler som tar for seg kjernen i lønnssystemet og hvordan de ulike modulene i systemet henger sammen.    Du finner vårt digitale kurs for "Kom i gang med Payroll for regnskapsbyrå" i Visma Learning Universe. Logg inn i Visma Learning Universe. Dersom du allerede har en Connect-bruker (samme brukernavn og passord som Visma.net og Visma Community), vil du få beskjed om å aktivere brukeren din. Dersom du ikke har en Connect-bruker fra tidligere, må du opprette dette fra påloggingsbildet. Du finner så kurset Kom i gang med Visma.net Payroll (For regnskapsbyrå) her. Vi anbefaler også at du ser på flere andre relevante opplæringsdeler for Payroll her.