Kennisbank Visma.net HRM

Release notes Mobiele App  Visma.Net HRM  versie 9.5 (Android) / 9.6 (IOS)   Er is een update van de mobiele app.  In deze update:   Ondersteuning van meerdere bestandstypen als bijlage bij een declaratie Diverse kleine bugs opgelost

Releasenotes Visma.net HRM v.1.137.01- datum 20 december 2022   In deze update:   Diverse kleine verbeteringen in het actie overzicht Vaste uren en deeltijdfactor weer beschikbaar wanneer rooster niet in gebruik is

Definitieve Releasenotes Visma.net HRM v 1.137 17 December 2022

In de release notes 1.137.00 werd in hoofdstuk Applicatiebeheer > Bedrijfsinstellingen melding gemaakt van de nieuwe functionaliteit Gescande handtekeningen en bedrijfslogo als samenvoegvelden.  Er was sprake van een pilot waaraan een beperkt aantal klanten meededen. In de loop van 7 november komt deze functionaliteit nu voor iedereen beschikbaar. Doelgroep: Deze functionaliteit kan voordelen bieden voor bijv. administratiekantoren en service centers. Vooral wanneer er sprake is van een centrale inrichting van sjablonen in Visma.net HRM, die vervolgens gebruikt wordt door meerdere onderliggende bedrijven. Werkinstructie: Het gebruik van samenvoegvelden voor de bedrijfslogo en digitale handtekening heeft een afwijkende werkwijze. Daarom is er hierbij een werkinstructie toegevoegd. Lees deze voordat je deze nieuwe functionaliteit gaat gebruiken.

Definitieve Releasenotes Visma.net HRM v 1.136.00 1 Oktober 2022

Releasenotes Visma.net HRM 1.136.03 22 oktober 2022.   De onderwerpen in deze release update zijn: - Er zijn 10 extra mutatieformulier sjablonen beschikbaar - Bij officiele documenten de upload knop beschikbaar - Omschrijving van actie layout wijzigingen - Knop toevoegen bij keuzelijsten in alle gevallen beschikbaar - Aanmaken inhuurcontract zonder belastingstap mogelijk - Aanpassing in Vervangingsplanner API gegevens

Algemene informatie Je vindt de algemene informatie over de AVG hier. Doelbinding Deze applicatie heeft als primair doel het uitvoeren van een personeels- en salarisadministratie. Deze applicatie legt geen restricties op voor het registreren van persoonsgegevens. De doelbinding kan daarom per organisatie verschillen. Bewaartermijnen De bewaartermijnen van de persoonsgegevens zijn afhankelijk van de doelbinding. Vanuit Visma Raet wordt er een standaard uitgeleverd, maar u kunt hiervan afwijken. Het is niet mogelijk om de bewaartermijn van fiscale gegevens (contractgegevens, salaris, declaraties,adres etc.) te wijzigen. Deze staat vast op 7 jaar. De bewaartermijnen van documenten in E-dossier kunt u instellen in Onderhoud virtuele mappen.  De bewaartermijnen van de overige gegevens stelt u in via Applicatiebeheer >Verwijder gegevens > Instellingen.   Recht op vergetelheid Binnen deze applicatie zijn medewerkers en hun dienstverbanden/contracten te verwijderen. Raadpleeg de in dit kader relevante wet- en regelgeving om te bepalen of de persoonsgegevens mogen worden verwijderd en wanneer dit mag. Het verwijderen van persoonsgegevens (medewerkers en dienstverbanden) uit deze applicatie kan consequenties hebben voor externe partijen. Toegang tot gegevens Deze applicatie is voor alle gebruikers binnen een organisatie. Als nieuwe gebruikers moeten worden aangemaakt of als gebruikers geen toegang meer mogen hebben tot de applicatie, is hun autorisatie via Visma.net Admin aan te maken of te beëindigen. Functiegroepen: In deze functiegroepen worden de rechten bepaald voor alle werknemers en managers en kan er bepaald worden wie wat waar mag inzien en wijzigen. In een functiegroep definieert u de autorisatie voor alle gebruikers die in deze groep geplaatst worden. U bepaalt de functiegroep vanuit de functies/rol binnen de organisatie. Voorbeelden hiervan zijn: werknemer, manager, salarisadministrateur en opleidingscoördinator. Per functie/rol maakt u een functiegroep. Een medewerker met meerdere rollen, krijgt meerdere functiegroepen.  Gebruikersgroepen: Via de gebruikersgroep geeft u een gebruiker rechten om van een beperkt aantal organisatorische eenheden de gegevens te tonen.  DAA: DAA staat voor Department Authorization Awareness functies. Wanneer bij DAA ‘Actief’ is aangevinkt dan betekent dit dat de betreffende functie afdelingsgevoelig is gemaakt en dat alleen leden van gebruikersgroepen met rechten op een afdeling voor die afdeling de functionaliteit mogen gebruiken. Autorisatie op persoonsniveau is ook mogelijk. Deze autorisatie werkt op alle gegevens.  De volgende overzichten zijn beschikbaar en worden hierna toegelicht: Gebruikers per functie Dit overzicht laat per selecteerde functie zien welke gebruikers hiervoor geautoriseerd zijn.  Gebruikers per gebruikersgroep Dit overzicht laat de naam, werknemersnummer (als deze er is), aanmeldingsnaam en gebruikersnummer zien van de gebruikers binnen de geselecteerde gebruikersgroep.  Autorisatie per functiegroep Dit overzicht laat de geautoriseerde functies zien per geselecteerde functiegroep. Hierin staan de functies, functie-id’s, omschrijving en er wordt onderscheid gemaakt tussen ‘Mijzelf/Mijn Talent’ en ‘Anderen/Talent’.  Autorisatie per gebruiker Dit overzicht laat zien aan welke functie- en gebruikersgroepen geselecteerde gebruiker is toegevoegd. Gebruikers Dit overzicht toont van gebruikers de volledige naam, superuser: ja/nee, gebruikersnummer, aanmeldingsnaam, domeinnaam, e-mailadres en naam en nummer van de gekoppelde werknemer. Vervallen gebruikers kunnen eruit gefilterd worden door ‘Exclusief vervallen gebruikers’ aan te vinken.  Waar gaan persoonsgegevens naar toe? Intern Deze applicatie verstrekt persoonsgegevens aan interne partijen. nvt Externe partijen Deze applicatie verstrekt persoonsgegevens aan externe partijen. UWV Belastingdienst Onderliggende documenten Handleiding autorisaties Verwijderen gegevens ex-werknemers Verwijder één medewerker

Releasenotes Visma.net HRM 1.136.01 11 oktober 2022.   In deze release worden de salarisschalen uit de nieuwe CAO Bestuurders Funderend Onderwijs beschikbaar gemaakt (PO+VO bestuurders).

Vanaf 2 augustus 2022 kunnen ouders 9 keer het aantal uren van hun werkweek betaald ouderschapsverlof opnemen en daarvoor een uitkering van het UWV ontvangen. UWV vergoedt 70% van het maximale dagloon en dit geldt voor het eerste levensjaar van het kind. Dezelfde regels gelden ook voor adoptie van/of pleegouderschap voor kinderen onder de 8 jaar. Het betaalde ouderschapsverlof geldt alleen voor het eerste jaar na de dag van de feitelijke adoptie of plaatsing. Op zowel CAO- als bedrijfsniveau kan van de financiële bijdrage worden afgeweken. De werkgever moet de uitkering aanvragen voor zijn werknemer bij het UWV. Dit kan wanneer de werknemer minimaal één werkweek betaald ouderschapsverlof heeft opgenomen en maximaal negen weken. In maximaal 3 keer kan de werkgever dit betaalverzoek aanvragen bij het UWV. Voor details of specifieke situaties, bekijk de website van het UWV of neem direct contact op met het UWV.

Deze release update bevat de volgende items: Sortering werknemersgroepen op alfabetische volgorde Status van acties wordt nu correct getoond bij Soorten aanstellingen & Acties Te strikte validatie op einddatum contract opgeheven Vaste uren en werktijdfactor nu wel goed overgenomen van basis contract Nieuwe salarisschalen PO & VO Zie voor meer informatie de bijlage. 

De voornaamste CAO VO aanpassing voor komend schooljaar is dat het aantal uren van het individueel keuzebudget omhoog gaat van 50 naar 90 uur.  De inrichting van de budgetaanspraken moet je hierop aanpassen. EN Nogmaals de Eindejaarverwerking voor Duurzame inzetbaarheid

Duurzame inzetbaarheid - Uurloonwijzigingen met terugwerkende kracht. De release van deze versie is nu gepland voor zaterdag 16 juli 2022  Met deze release zal het systeem voortaan in de berekeningen van duurzame inzetbaarheid rekening houden met wijzigingen in het uurloon wanneer die een terugwerkende kracht werking hebben.

Deze release update bevat de volgende items: Sortering werknemersgroepen op alfabetische volgorde Status van acties wordt nu correct getoond bij Soorten aanstellingen & Acties Te strikte validatie op einddatum contract opgeheven Vaste uren en werktijdfactor nu wel goed overgenomen van basis contract Zie voor meer informatie de bijlage. 

Per 1 juli zijn er nieuwe salarisschalen voor het VO als PO. Deze zijn naar verwachting 11 juli definitief.  De planning is dat de salarisschalen 16 juli worden geupdate in Visma.net HRM. De schalen worden toegevoegd en zal er bij de medewerkers een herbereking plaatsvinden. 

Definitieve release notes Visma.net HRM v.1.135 voor release 2 juli 2022

  Minimumloon De nieuwe minimum loonbedragen per 1 juli 2022 zijn toegevoegd. Op de website van de rijksoverheid kun je meer informatie vinden over de bedragen minimumloon 2022 en de bedragen minimumloon BBL 2022  Automatische salarisaanpassing Automatische salarisaanpassing meer toekomstige periodes De perioden die werden getoond waren voorheen de periodes in dit kalenderjaar tot en met de huidige periode +1. In Juni werd tot Juli getoond. Dit is nu opgehoogd naar +3. in Juni wordt nu tot September getoond.  Automatische salarisaanpassing 2 opties extra Vanaf deze release komen 2 nieuwe functionaliteiten beschikbaar in de Automatische salaris aanpassing: Een periode kan gebruikt worden als startperiode. Hiermee hoeven opvolgende periodes niet afzonderlijk te worden gedraaid. Dit is bijvoorbeeld nuttig als een CAO met terugwerkende kracht wordt ingevoerd. Automatische goedkeuring. Het goedkeuren is nu een aparte stap, dit kan worden overgeslagen als het vinkje wordt aangezet.   Nieuwe salarisschalen PO  Zie voor meer informatie de toegevoegde bijlage   Tijdens het draaien van de setup van deze release worden de nieuw PO schalen toegevoegd volgens de CAO PO 2022 Collectieve Arbeidsovereenkomst voor Primair Onderwijs. Vervolgens wordt er een automatische conversie gedraaid door middel van de automatische salarisaanpassing. Dit wordt gedaan vanaf 1 januari 2022 en alle contracten en wijzigingen die daarna zijn ingevoerd.   De conversie zal de volgende aanpassingen uitvoeren bij de medewerkers: De schalen worden bijgewerkt en geconverteerd waar nodig De tredes worden bijgewerkt en geconverteerd waar nodig De maximale tredes worden bijgewerkt en geconverteerd waar nodig De garantieschalen worden bijgewerkt en geconverteerd waar nodig Conversie openstaande wijzigingen Tijdens de conversie zullen ook de op dat moment openstaande wijzigingen bij medewerkers worden geconverteerd. Bijvoorbeeld wanneer er bij een medewerker taak staat met de status wacht op goedkeuring waarin een salariswijziging zit, dan zullen we ook die salariswijziging converteren. Wanneer de gebruiker de taak opent op 10 juni of daarna zal de correctie salarisschaal en trede getoond worden. Dit zal worden uitgevoerd voor de openstaande wijzigingen op contracten, nieuwe contracten en nieuwe medewerkers. Conversie log overzicht Naast het overzicht Automatische salarisaanpassing waarop de wijzigingen staan, wordt er ook een .csv bestand beschikbaar gemaakt op die pagina. Daarin wordt ook alle uitval getoond. Deze zal gecontroleerd moeten worden en waar nodig handmatig aangepast of door opnieuw de automatische salarisaanpassing actie te draaien. Het .csv overzicht is op database beschikbaar en daarmee kunnen alle besturen in 1 keer controleerd worden.   Functiekoppeling met salarisschalen Bij Applicatiebeheer - Organisatie - Functies kunnen salarisschalen gekoppeld worden aan de functie. Ook hier zal de conversie worden doorgevoerd. Bijvoorbeeld schaal L13 wordt LE en stap 1 en 2 worden A