Tijdens de Webinar Uniforme Pensioenaangifte (UPA) zijn een aantal vragen gesteld, onderstaand de vragen en antwoorden.
Vraag 1. Verschillen in de gegevens aanlevering tussen Loonaangifte en UPA
Vraag 2. Meerdere Pensioenuitvoerders tegelijk
Vraag 3. Meerdere pensioenregelingen gekoppeld aan dezelfde referentietabel
Vraag 4. Correcties 2019
Vraag 5. Inrichting juiste gegevens bij regeling
Vraag 6. Grondslagen vullen voor UPA
Vraag 7. Controle overzichten
Vraag 8. Heeft UPA invloed op Journalisering
Vraag 9. Correcties terugwerkende kracht in aangifte bestand
Vraag 1. Verschillen in de gegevens aanlevering tussen Loonaangifte en UPA
De burgerlijke staat en de partnergegevens zijn toch niet verplicht in de HR- en Payroll adminstratie?
Antwoord
Klopt. Een aantal van deze nieuwe velden die wel in de UPA kan worden doorgegeven, maar niet in het huidige PA bericht zitten kunnen nodig zijn voor een juiste uitvoering aan de kant van het Pensioenfonds. Of deze gegevens noodzakelijk zijn voor de uitvoering ligt aan het pensioenfonds, maar ook aan de Pensioenregeling. Zo kan het zijn dat de burgerlijke staat en partnergegevens nodig zijn om een juiste uitvoering te kunnen garanderen wanneer er sprake is van een Partnerpensioen of nabestaandenpensioen. Een ander voorbeeld is het e-mailadres wat sommige pensioenfondsen nodig hebben om te kunnen communiceren met de medewerkers.
Vraag 2. Meerdere Pensioenuitvoerders tegelijk
Wanneer er sprake is van meerdere pensioenuitvoerders binnen een bedrijf kunnen de mensen dan worden uitgezonderd?
Antwoord
Binnen UPA moet altijd iedereen worden aangeleverd. De Pensioenfondsen mogen al deze medewerkers ontvangen en daar controles op uitvoeren. Er zit wel een verschil in de gegevens die voor de medewerkers worden aangeleverd. Wanneer iemand niet deelneemt aan de regeling, zullen alleen de basisgegevens van de medewerker worden verzonden. Bij de medewerkers die wel deelnemen aan de regeling zullen ook de regeling gegevens worden doorgegeven. De reden dat iedereen aangeleverd moet worden is dat de pensioenfondsen een controle mogen uitvoeren of iedereen die zij verwachten met regeling gegevens ook met deze gegevens wordt aangeleverd.
Vraag 3. Meerdere pensioenregelingen gekoppeld aan dezelfde referentietabel
Wat als er sprake is van een groep medewerkers die aan een andere pensioenregeling gekoppeld dient te worden en er wordt gebruik gemaakt van 1 referentietabel?
Antwoord
Per regel in de referentietabel heb je de mogelijkheid om een productkenmerk te koppelen dat gebruikt wordt om te bepalen welke regeling het betreft voor het pensioenfonds. Wanneer er verschillende regelingen op 1 referentietabel staan ingericht, betekent dit dat de uitzondering hierop op een nieuwe regel, bijvoorbeeld variant van een regeling, moeten worden ingericht.
Vraag 4. Correcties 2019
Hoe dienen we om te gaan met de correcties Pensioenaangifte over 2019?
Antwoord
Wanneer er in 2019 al sprake was van het gebruik van UPA dan zullen er over dat jaar correctie-aangiftes beschikbaar komen. Wanneer in 2020 voor het eerst gebruik gemaakt moet gaan worden van deze koppeling, dan zullen ook alleen maar de aangiftes vanaf 2020 verzonden kunnen worden naar het pensioenfonds. Elk pensioenfonds dat overgaat op UPA gaat anders om met de correcties over voorgaande jaren. Hoe zij dit kunnen en willen ontvangen kan dus afwijken van elkaar. Wij raden aan om in deze gevallen altijd contact op te nemen met het Pensioenfonds om af te stemmen hoe hier mee om te gaan.
Vraag 5. Inrichting juiste gegevens bij regeling
Hoe kom je aan de juiste regeling variant bij een regeling kenmerk en hoe weet je of een pensioenfonds een jaarbedrag Fulltime / parttime dan wel maandbedrag wil ontvangen?
Antwoord
In de regelinggegevens staan al deze gegevens. Aan een regeling is altijd een regelingkenmerk gekoppeld en daaraan hangt dan altijd eenzelfde regelingvariant. Dit is niet klantafhankelijk, maar geldt altijd voor de regelingsoort. Ditzelfde geldt voor de keuze van jaar- of maandbedrag. In het geval van een variabele pensioenregeling geldt deze optie niet en moeten altijd de actuele gegevens van die periode worden doorgegeven. In de UPA-koppelingstabel kan daarom in dit geval altijd gekozen worden voor N.V.T.
Vraag 6. Grondslagen vullen voor UPA
Wat moet er precies worden ingevuld bij de grondslagen UPA?
Antwoord
Er dient in het UPA-bericht altijd te worden doorgegeven als er sprake is van verlof als dat invloed heeft op de loondoorbetaling. Hiervoor moet de arbeidsvoorwaarde loondoorbetaling bij verlof worden gebruikt. In de grondslagen voor UPA - uren dienen de 3 verschillende loonelementen die gebruikt worden, vanuit die arbeidsvoorwaarden loondoorbetaling bij verlof, te worden gekoppeld in deze grondslag.
Wanneer er gebruik wordt gemaakt van de HRE-koppeling voor verlof waarbij alle Loondoorbetaling bij verlof wordt gevuld door een verlofaanvraag in HR Core, dan dien je alleen dat element in de grondslag te koppelen.
Vraag 7. Controle overzichten
Komt er in de toekomst ook een controle overzicht, net als bij de loonaangifte?
Antwoord
Ja. in 2020 zullen wij kijken hoe wij ook voor deze koppeling de klanten mee kunnen nemen in controle overzichten betreffende de pensioenaanlevering.
Vraag 8. Heeft UPA invloed op de journalisering
Heeft deze nieuwe UPA-koppeling en inrichting invloed op de journalisering?
Antwoord
In principe zal dit geen extra inrichting vergen in de journalisering. Wanneer de regeling nu al in gebruik is via de referentietabel, voeg je alleen de productkenmerken toe en pas je de inhoud van de regeling niet aan. Wanneer er mensen overgezet moeten worden op een andere regeling of een regeling is nu nog niet via de Payroll ingericht, dan zullen deze nieuwe uitkomsten uiteraard in de journaalpost moeten worden ingericht.
Vraag 9. Correcties Terugwerkende kracht in aangifte bestand
Wordt het aangiftebestand overschreven als dit bestand nog niet verstuurd is naar het Pensioenfonds?
Antwoord
Ja. De werking van het verzenden van het bestand werkt in die zin hetzelfde als de loonaangifte. Wanneer het bestand nog niet verzonden is, zal het bestand een nieuwe actuele stand laten zien en versturen. Wanneer de aangifte al wel is verzonden, zullen eventuele TWK-mutaties als correcties worden meegestuurd in de huidige maand.
Wisseling CAO naar andere CAO
Vraag
Wat is de verwachting omtrent het aanmaken van een nieuwe IKV bij het wisselen van de ene CAO naar andere CAO?
Antwoord
Als er sprake is van een ander subloonheffing, ontstaat er een andere aansluiting, dus een nieuwe IKV.
Wanneer deze wisseling binnen hetzelfde loonheffingnummer, dan niet nodig
Handmatige trigger versus systeem trigger van IKV
Vraag
In de huidige inrichting bepaal je als eindgebruiker of er sprake is van een nieuwe IKV. In de presentatie van Rick (Visie op IKV) staan een opsomming van zaken die wel of niet een nieuw IKV nummer triggeren.
Antwoord
We willen toe naar een vastlegging waarbij de applicatie de correctie afhandeling zal doen met betrekking tot de juiste IKV. Dit is de eerste fase van automatische triggering van IKV's in de applicatie voor de onderkende scenario's.
Nabetalingen
Vraag
Als er meerdere ikv's ondersteund worden door RPD, blijft het dan mogelijk om in het eerste dienstverband nog nabetalingen te doen?
Antwoord
Ja, dit blijft mogelijk op de gebruikelijke wijze.
Jaaropgaven en meerdere IKV's
Vraag
Komen er dan ook 2 jaaropgaven?
Antwoord
De Belastingdienst will in ieder geval de toepassing van de witte tabel en groene tabel gescheiden zien. Idealiter willen we aanlsuiten bij Vooringevulde aangifte (VIA).
Opmerking: Vanuit de aanwezig klanten wordt aangegeven dat zij dit bij de loonaangifte hadden gesplitst, waarbij in de VIA wel IKV 1 werd ingevuld, maar IKV 2 niet. Dit is een fout die bij de Belastingdienst ligt, waarbij door de Belastingdienst is aangegeven dat zij werken aan een oplossing.
IKV's in geval van werknemer en commissaris
Vraag
Er is sprake van een werknemer die ook een commissaris is. Krijgt deze verschillende IKV's?
Antwoord
Ja, deze krijgt 2 IKV's wegens verschillende verzekeringsplichten. In dit voorbeeld is het zelfs waarschijnlijk dat dit niet alleen op IKV uitgesplitst is, maar ook andere bedrijven en/of betalingswijze. Uiteindelijk zal dit onder één van de bestaande onderkende scenario's gevat worden.
Meerdere IKV's (transitievergoeding) icm samenvoegregeling VCR
Vraag
Wordt bij de oplossing voor meerdere IKV's, initieel tbv transitievergoeding, ook de samenvoegregeling meegenomen?
Antwoord
Ja, deze zal ook hierin worden meegenomen.
Transitievergoeding en salaris
Vraag
Wordt de IKV bij transitievergoeding via een arbeidsvoorwaarde of via looncomponent laten aangestuurd?
Antwoord
Ja, dat zijn mogelijkheden. Het kan ook bijvoorbeeld via een grondslag met uitkeringen die looncomp bevatten die berekend worden op uitkering.
Stagiair naar medewerker: In dienstdatum en pensioen
Vraag
Hoe wordt er omgegaan met de datum indienst en de doorlevering naar het pensioenfonds, bij de indiensttreding van een stagiair (maar ook bij CAO wijziging, of andere wijzigingen van het dienstverband)?
Antwoord
Deze scenario's zullen we in kaart brengen. Hierbij kunnen we bepalen welke datum van belang is voor de IKV, loonaangifte en welke voor de pensioenfondsen. En waar deze geplekt wordt in de verschillende aangiften.
Uitbetaling transitievergoeding - wanneer (uitwerking Visma|Raet)
Vraag
Wanneer wordt de transitievergoeding uitbetaald? De maand ná einde dienstverband, of in de laatste maand?
Antwoord
Beiden mag. In theorie kan het zelfs een half jaar later nog zijn, bijv. bij een juridischge uitspraak. Het maakt niet uit welke datum; bijv. laatste dag in dienst, of eerste dag uit dienst.
Uitbetaling transitievergoeding - welke strook (uitwerking Visma|Raet)
Vraag
Wordt de transitievergoeding op dezelfde strook als de laatste loonstrook getoond, of wordt er een afrekenstrook gehanteerd?
Antwoord
Beide situaties mogen toegepast worden. Het kan onhandig zijn om de transitievergoeding op de strook met de eindafrekening te tonen. Dit kan afhankelijk zijn van de keuze voor het tonen van de toepassing van de witte of groene tabel in de indeling van de salarisstrook. Conclusie is dat er ook behoefte is aan het apart kunnen presenteren van de transitievergoeding. om bijvoorbeeld aan het UWV te kunnen tonen.
In de maand februari 2024 zullen, zonder nader tegenbericht, de volgende salarisverhogingen en/of eenmalige uitkeringen worden doorgevoerd:
Cao
Salarisverhogingen in productie februari 2024
Huisartsenzorg
Afhankelijk van inschaling volgt een salarisverhoging van 4,00% of 5,00%.
Algemeen
Cao
Cao informatie
Voor meer informatie over salarisverhogingen, eenmalige uitkeringen en andere cao aanpassingen verwijzen we je graag naar de website van de vakbond of werkgeversvereniging.
Cao nieuws juli 2022
Onderwerpen: GGZ | Bibliotheken | Jeugdzorg | Kinderopvang | Kunsteducatie | Nederlandse Universiteiten
In de maand juli zijn de volgende salarisverhogingen en/of eenmalige uitkeringen doorgevoerd:
Cao
Wijziging:
Geestelijke Gezondheidszorg (GGZ)
Salarisverhogingen per 1 juli: 2,00% met een minimum van € 60,00 op fulltime basis in de loonschalen.
Openbare Bibliotheken
2,00% verhoging van de salaristabellen.
Jeugdzorg
5,06% per 1 juli 2022. Dit percentage is opgebouwd uit 2,00% over 2021 en 3,00% vanaf 2022. Over 2021 volgt een eenmalige uitkering in juli 2022.
Kinderopvang
1,00%
Nederlandse Universiteiten
4,00% per 1 juli 2022. De nieuwe cao is definitief goedgekeurd en de verhoging is al in de schalen van juli verwerkt. De betaling van de eenmalige uitkering volgt in de maand augustus.
Kunsteducatie
1,50% (In onze nieuwsbrief van juni stond een onjuist percentage vermeld van 2,00%).
Geestelijke Gezondheidszorg (GGZ)
Invoering Balansbudget Recht op balansbudget conform regelgeving in de cao GGZ zal in de maand juli binnen ons salarissysteem ingericht worden. In de maand september volgt de bruto uitbetaling van dit balansbudget als werknemer geen andere keus heeft gemaakt.
Jeugdzorg
Eenmalige uitkeringen in juli Bruto € 250,00 voor alle werknemers die op 1 januari 2022 in dienst zijn. Daarnaast wordt de 2,00% loonsverhoging over 2021 als een eenmalige uitkering uitbetaald in juli 2022.
Algemeen:
Voor meer informatie over salarisverhogingen, eenmalige uitkeringen en andere cao aanpassingen verwijzen we je graag naar de website van de vakbond of werkgeversvereniging.
Cao-nieuws juni 2022
Onderwerpen: Huisarts (Hidha)| gehandicaptenzorg
In de maand juni zijn de volgende salarisverhogingen doorgevoerd:
Cao
Wijziging
Huisarts indienst bij een huisarts (Hidha)
Salarisverhogingen van 1,00% per 1 juni
Cao Gehandicaptenzorg (GHZ)
Minimum uurloon vanaf juni:
De cao GHZ hanteert diverse aanvullende regels voor het toepassen van een minimum-cao uurloon €13,00 per uur. De verwerking hiervan binnen ons salarissysteem volgt in de maand juli met t.w.k tot 1 juni.
Cao nieuws juli 2022
Onderwerpen: GGZ | Bibliotheken | Jeugdzorg | Kinderopvang
In de maand juli zullen, zonder nader tegenbericht, de volgende salarisverhogingen en/of eenmalige uitkeringen worden doorgevoerd:
Cao
Wijziging
Geestelijke Gezondheidszorg (GGZ)
Salarisverhogingen per 1 juli:
2,00% met een minimum van € 60,00 op fulltime basis in de loonschalen.
Openbare Bibliotheken / Kunsteducatie
2,00% verhoging van de salaristabellen.
Jeugdzorg
5,06% per 1 juli 2022. Dit percentage is opgebouwd uit 2,00% over 2021 en 3,00% vanaf 2022. Over 2021 volgt een eenmalige uitkering in juli 2022.
Kinderopvang
1,00%
Geestelijke Gezondheidszorg (GGZ)
Invoering Balansbudget
Recht op balansbudget conform regelgeving in de cao GGZ zal in de maand juli binnen ons salarissysteem ingericht worden. In de maand september volgt de bruto uitbetaling van dit balansbudget als werknemer geen andere keus heeft gemaakt.
Jeugdzorg
Eenmalige uitkeringen in juli
Bruto € 250,00 voor alle werknemers die op 1 januari 2022 in dienst zijn. Daarnaast wordt de 2,00% loonsverhoging over 2021 als een eenmalige uitkering uitbetaald in juli 2022.
Algemeen:
Voor meer informatie over salarisverhogingen, eenmalige uitkeringen en andere cao aanpassingen verwijzen we je graag naar de website van de vakbond of werkgeversvereniging.