Passeli Yritys- ohjelmaasi on mahdollista ostaa Passeli Poletteja. Passeli Poletteja voit käyttää esimerkiksi laskujen lähetykseen ja vastaanottoon, palkkalaskelmien lähetykseen sekä tulorekisteriaineistojen toimittamiseen. Muita toimintoja, joihin poletteja voidaan käyttää ovat: Luottotietojentarkistuksen Maksuhäiriöt ja Riskimittari haku, tekstiviestien lähetys, Smartship pakettien lähetystoiminto , maksukehotusten lähetys sekä Oma-aloitteisten verojen veroilmoituksen toimittaminen suoraan verottajalle.
Passeli Poleteilla maksetaan siis suoraan ohjelmasta lähetettävien aineistojen lähetys sekä ohjelmaan vastaanotettavien aineistojen vastaanotto.
Polettien ostaminen onnistuu näppärästi suoraan ohjelmiston tiedotenäkymästä tai vaihtoehtoisesti käytettävien toimintojen kautta. Poletit maksetaan ohjelmasta hankittaessa Visma Pay- verkkomaksupalvelulla.
Tarkasta asiakkaasi luottotiedot ennen myyntiä:
Luottotietojen tarkastus-toiminnolla voit tarkastaa asiakkaasi luottotiedot Suomen asiakastiedosta ennen tarjouksen, myyntitilauksen tai laskun tekemistä. Voit hakea vaihtoehtoisesti asiakas yrityksestäsi joko kokonaisvaltaisen riskimittarin tai vaihtoehtoisesti listauksen maksuhäiriöistä.
Tehokasta ja helppoa laskutusta:
Laskutus -osiosta löytyvän Lähetä-toiminnon kautta voit lähettää myyntilaskusi asiakkaillesi suoraan ohjelmastasi paperisena, verkkolaskuna tai s-postitse. Verkkolaskun ja sähköpostilaskun mukana siirtyvät myös laskuusi liitetyt liitteet.
Tehosta maksukehotusten lähettämistä:
Laskutus -osiostasi voit lähettää myös maksukehotukset erääntyneestä laskusta tulostuspalvelun kautta asiakkaallesi. Tällöin sinun ei tarvitse itse tulostaa ja postittaa maksukehotuksia vaan tulostuspalvelu hoitaa työn puolestasi.
Paranna asiakaskokemusta tekstiviestien avulla :
Voit lähettää tekstiviestejä asiakaskortilta, laskutuksesta, myyntitilauksista sekä tarjouksista. Voit ottaa käyttöösi myös automaattitekstiviestit myyntitilausten ja -toimitusten sekä laskutuksen osalta. Käytössäsi on valmiita viestipohjia joita voi muokata tai halutessasi voit luoda uusia mallipohjia. Voit lukea lisää tekstiviestin hyödyistä täältä.
Automaattitekstiviestien hyödyistä ja käyttöönotosta löydät lisätietoja täältä.
Helpota ja tehosta palkanlaskennan rutiineja:
Palkanlaskenta- osiostasi voit toimittaa palkkalaskelmat suoraan palkansaajien verkkopankkiin, näin yksinkertaistat palkkalaskelmien toimittamista palkansaajille ja samalla palvelet työntekijöitä paremmin. Lue lisää tai katso video Verkkopalkka-toiminnosta täältä.
Palkanlaskentaan kuuluu myös oleellisesti tiedon anto Tulorekisteriin maksetuista palkoista, eduista ja verovapaista korvauksista. Tarvittavat ilmoitukset ja ilmoitusten korjaukset tai mitätöinnit Tulorekisteriin saadaan lähetettyä näppärästi ohjelmasta.
Pystyt seuraamaan mihin poletteja on käytetty ja kuinka paljon niitä on kulunut "Tarkastele polettitapahtumia" toiminnon kautta. Lisätietoja polettihistorian tarkasteluun löydät täältä.
Vakiopalkkojen luonti:
Vakiopalkat -toiminnossa voidaan muodostaa aktiiviseen laskentaryhmään kuuluvien palkansaajien palkkatapahtumat aktiiviselle palkkakaudelle, mikäli palkansaajille on annettu palkansaajatiedoissa vakiopalkkatiedot.
Jos palkansaajalle on jo kirjattu palkkatapahtumia, ohjelma lisää vakiopalkkatapahtumat palkansaajan palkkalaskelmalle.
Avaa Palkanlaskenta -valikosta ”Vakiopalkat”
Aloita vakiopalkkojen luonti ”Luo palkat” -painikkeesta
Kuitataan vakiopalkat luoduiksi ”OK” –painikkeella
Palkkatapahtumien lisäys:
Palkkatapahtuman lisäyksellä voidaan lisätä palkkatapahtuma yhdelle tai useammalle aktiiviseen laskentaryhmään kuuluville palkansaajille, joiden työsuhde on voimassa aktiivisella palkkakaudella.
Palkkatapahtuma lisätään aina aktiiviselle palkkakaudelle.
Avaa Palkanlaskenta -valikosta ”Palkkatapahtumien lisäys”
Valitse palkansaajat, joilla palkkatapahtuma lisätään
Valitse palkkalaji, joka lisätään valituille palkansaajille
Anna palkkatapahtumalle tarvittavat tiedot
Lisää palkkatapahtumat valituille palkansaajille ”Lisää” -painikkeesta
Kuitataan palkkatapahtumien lisäys ”OK” –painikkeella
Palkkatapahtumien hyväksyntä:
Palkkakauden tapahtumien hyväksyntä -toiminnossa suoritetaan aktiivisen laskentaryhmän aktiiviselle palkkakaudelle kirjattujen palkkalaskelmien hyväksyntä.
Palkkalaskelmien verot ja vähennykset pitää olla laskettu ennen kuin palkkalaskelmat voidaan hyväksyä.
Avaa Palkanlaskenta -osiosta ”Palkkakauden tapahtumien hyväksyntä”
Aloita Palkkakauden tapahtumien hyväksyntä ”Hyväksy” -painikkeesta
Kuitataan Palkkakauden tapahtumien hyväksyntä ”OK” -painikkeella
Suljetaan Palkkakauden tapahtumien hyväksyntä
Palkan maksu, kuittaus maksetuksi tai pankkiin toimitettavan maksuaineiston luonti
Palkan maksu -toiminnossa voidaan luoda aktiivisen laskentaryhmän aktiiviselle palkkakaudelle kirjatuista palkkalaskelmista maksuaineisto tai kuitata palkkalaskelmat maksetuiksi.
Palkkakauden palkkalaskelmat pitää olla hyväksyttyjä, jotta palkat voidaan maksaa.
Palkkalaskelmien kuittaaminen maksetuiksi (mikäli ei luoda pankkiaineistoa, vaan maksetaan palkat muulla tavalla)
Avaa Palkanlaskenta -osiosta ”Palkan maksu”
Oletuksena kaikki maksettavat palkkalaskelmat ovat valittuna ja voit halutessasi myös valita vain tietyt palkat maksetuksi.
Tarkista että tiedot ovat oikein
Merkitään valitut palkkalaskelmat maksetuiksi ”Kuittaa maksetuiksi” -painikkeesta
Kuitataan toiminto ”OK” –painikkeella ja suljetaan ”Palkan maksu”
Pankkiaineiston muodostaminen:
Avaa Palkanlaskenta -osiosta ”Palkan maksu”
Oletuksena kaikki maksettavat palkkalaskelmat ovat valittuna ja voit halutessasi myös valita vain tietyt palkat maksetuksi
Tarkista että tiedot ovat oikein
Luo palkoista maksuaineisto painamalla ”Luo aineisto” -painiketta
Kuitataan aineiston luominen OK –painikkeella ja suljetaan ”Palkan maksu”
Lähetä luotu maksuaineisto pankkiyhteysohjelmallasi pankkiinne
Ohjeessa käydään läpi, kuinka Passeli yritys ohjelmistossa muutetaan palkansaajan palkkatietoja sekä verokortin tallennus ja haku verottajan rajapintaa pitkin.
Palkkatietojen muutos henkilökortistolle:
Mikäli palkansaajan palkkatiedot muuttuvat, palkansaajalle luodaan uudet palkkatiedot ja määritellään tietojen alkamispäivämäärä.
Avaa Perustiedot valikosta Henkilökortisto ja etsi muutettava Henkilökortti
Siirry Työsuhteet -välilehdelle
Siirry Palkkatiedot -välilehdelle
Valitse Henkilökortti muokkaus tilaan painamalla työkalurivin Muokkaa -painiketta
Paina palkkatiedot välilehden työkaluriviltä Luo uusi palkkarivi -painiketta
Valitse Tunnus ja anna hinta/prosentti sekä alkaen päivämäärä. Alkaen päivämäärä luo vanhalle tunnukselle päättymispäivämäärän automaattisesti. Uusi palkkatieto on käytössä alkaen päivästä lähtien.
Tallenna henkilön tiedot Tallenna –painikkeesta
Palkansaajan uusien verotietojen kirjaaminen:
Mikäli palkansaaja toimittaa uuden verokortin tai haluaa korottaa veroprosenttiaan, palkansaajalle luodaan uudet verotiedot ja määritellään tietojen alkamispäivämäärä.
Avaa Perustiedot valikosta Henkilökortisto ja etsi muutettava Henkilökortti
Siirry Työsuhteet -välilehdelle
Siirry Verotiedot -välilehdelle
Valitse Henkilökortti muokkaus -tilaan painamalla työkalurivin Muokkaa -painiketta
Paina verotiedot välilehden työkaluriviltä Uudet verotiedot -painiketta. Ohjelma kysyy kopioidaanko vanhat tiedot uusien pohjaksi
Anna uudet verotiedot ja tarkista että ”Voimassa alkaen” päivämäärä on oikein
Tallenna henkilön tiedot Tallenna –painikkeesta
Verokorttien nouto VeroAPI:sta:
Verokorttien nouto onnistuu suoraan verottajan rajapintaa pitkin suoraan ohjelmaan henkilön verotiedot välilehdelle.
Avaa Perustiedot valikosta Henkilökortisto ja etsi muutettava Henkilökortti
Siirry Työsuhteet -välilehdelle
Siirry Verotiedot -välilehdelle
Valitse Henkilökortti muokkaus -tilaan painamalla työkalurivin Muokkaa -painiketta
Paina verotiedot välilehden työkaluriviltä Hae uudet verokorttitiedot verottajalta -painiketta. Ohjelma kysyy päivämäärää mistä alkaen uutta verokorttia on tarkoitus käyttää palkanlaskennassa, valitse päivämäärä ja paina Hae verokortti -painiketta.
Tallenna henkilön tiedot Tallenna –painikkeesta Täältä löydät ohjeen, kuinka hakea verokortit rajapintaapitkin massana, kaikille aktiivisille henkilökorteille VeroAPI:sta samalla kertaa: https://community.visma.com/t5/Passeli-Yritys-kayttovinkit/Verokorttien-suorasiirto-Passeli-ohjelmaan-Vero-API-sta/ta-p/542346
Verovapaille eduille tulee luoda palkkalajit sekä halutessaan palkkaperusteet. Joko yleinen palkkaperuste, jolloin etu on käytettävissä kaikille palkansaajille saman arvoisena tai palkansajakohtainen palkkaperuste jolloin edun arvo voidaan asettaa palkansaajakohtaisesti henkilökortin palkkaperusteet välilehdellä.
Palkkalaji luodaan Palkanlaskenta osion yläreunasta - Perustiedot - Palkkalajit
Kopiodaan jokin palkkalaji pohjaksi esim Autoetu, annetaan vapaana oleva numero, palkkalajin nimi sekä oikea tulolaji.
Koska kyseessä on verovapaa luontoisetu, valitaan tyypiksi luontoisetu sekä asetaan valinta kohtaan Verovapaa luontoisetu.
Valitaan Tilastoidaan 4, 7 rivin päässä olevasta neliöstä
Verovapaasta luontoisedusta ei myöskään peritä sivukuluja, joten asetaan kaikkiin sivukuluihin valinta Ei
Mikäli halutaan a-hinnan tulevan joko yleisistä palkkaperusteista tai henkilökortin palkkaperusteista tulee palkkaperusteet luoda (alla ohje)
Kun palkkaperusteet on luotu, voidaan a-hintaan hakea luotu palkkaperuste rivin perässä olevasta neliöstä
Palkkaperusteet luodaan Perustiedot valikon - Palkkaperusteet toiminnossa
Yleiset välilehdellä luodaan kaikille samanarvoinen etu ja Palkansaajakohtaiset välilehdellä luodaan palkansaajakohtaisesti määriteltävä palkkaperuste.
Valitaan tyhjä rivi ja annetaan palkkaperusteelle tunnus sekä sekä selite.
Jos polkupyöräetu halutaan palkkaperusteeksi vakiopalkkoihin, tulee se luoda myös palkansaajakohtaisiin palkkaperusteisiin.
Kun palkkaperusteet on luotu halutusti, annetaan yleiselle palkkaperusteelle arvo
Perustiedot - Palkanlaskennan yleistiedot - Luontoisedut ja verovapaat korvaukset
Haetaan tyhjälle riville palkkaperusteissa luotu yleinen etu, annetaan arvo sekä edun voimassaolon alkupäivä
Palkansaajakohtainen palkkaperuste annetaan henkilökortin Palkkatiedot välilehdellä, mikäli käytössä on vakiopalkat tulee palkkaperuste myös lisätä vakiopalkat välilehdelle
Verovapaa työsuhdematkalippu perustetaan samalla tapaa.
Mikäli annetaan myös veronalaista polkupyöräetua tai veronalaista työsuhdematkalippuetua perustetaan näille omat palkkalajit samalla tapaa, mutta ei laiteta valintaa kohtaan Verovapaa luontoisetu.
HUOM! Kokonaispalkkaan kuuluvaa polkupyöräetua Passeli ei tue.
Palkanlaskenta - Perustiedot - Henkilökortisto
Henkilökortisto -toiminnossa ylläpidetään henkilön esim. palkansaajan tai myyjän tietoja.
Henkilötiedoissa annetaan henkilön nimi-, ja yhteystiedot sekä perustiedot, palkansaajan osalta annettavia perustietoja ovat mm. henkilörooli Palkansaaja ja tarvittaessa pankkitili, jolle palkanmaksut ohjataan. Palkansaajalle voidaan määritellä sekä koti- että postitusosoite. Postitusosoite tulee antaa silloin, kun palkansaajan palkkalaskelma lähetetään johonkin muuhun kuin kotiosoitteeseen. Etu- ja sukunimen lisäksi on annettavissa Näyttönimi, joka tulostuu laskuille ja muille vastaaville lomakkeille myyjänimenä. Palkansaajalle voidaan määritellä useita palkanmaksutilejä ja niille palkasta maksettavat osuudet summana tai prosentteina.
Palkansaajan työsuhde -välilehdellä määritellään palkansaajan työsuhdetiedot ja siihen liittyvät perus-, vero-, palkka- ja vakiopalkkatiedot. Palkansaajalla voi olla useita työsuhteita, yksi vain voimassaoleva ja jokainen työsuhde voi sisältää perus-, vero-, palkka- ja vakiopalkkatietoja. Palkansaajan aikaisempi työsuhteen perustieto päättyy, kun palkansaajalle voidaan luoda uudet perustiedot. Palkansaajan työsuhteen päättyessä annetaan päättymisen päivämäärä ja syy. Työsuhteen päättyessä voidaan palkansaajan henkilökortti merkitä Ei käytössä, jolloin aktiivisia palkansaajia selattaessa ei näytetä tällaisen asetuksen henkilökorttia. Aikaisemmin palkansaajana olleen henkilön mahdollisesti tullessa uuteen työsuhteeseen avataan hänelle uudet työsuhde- ja työsuhteen perustiedot.
Mikäli palkansaajan työsuhteen perustiedot muuttuvat, pitää palkansaajalle luoda uudet perustiedot, jotta vanhat tiedot säilyvät järjestelmässä. Kun palkansaajalle luodaan uusi perustieto, ohjelma tallettaa automaattisesti aikaisemmin voimassa olleiden perustietojen päättymispäiväksi uusien tietojen voimassa olon alkupäivää edeltävän päivän. Myös vero-, palkka- ja vakiopalkkatiedoilla on sama toimintaperiaate. Mikäli työsuhteen tiedot muuttuvat kesken palkkakauden, silloin pitää katsoa onko palkan ansaintakausi ja maksaminen tehtävä työsuhteen keston mukaisesti, jotta tulorekisteriin välittyvät tiedot ovat ajankohdan osalta oikeita tietoja.
Palkkatiedoissa määritellään palkansaajalle tarvittavat palkansaajakohtaisten palkkaperusteiden arvot, esimerkiksi kuukausipalkan arvo, ammattiyhdistysmaksun maksuprosentti, autoedun arvo.
Tässä ohjeessa käydään läpi tilannetta, jossa palkkatietoilmoituksen lähetys Tulorekisteriin palautuu virheenä takaisin. Näissä tilanteissa Tulorekisteriin ei ole muodostunut mitään tietoja ilmoituksesta, eli ei edes niistä henkilöistä joiden ilmoituksessa ole mitään virhettä.
Pääset tarkastelemaan tulorekisteriaineistoja Passelin palkanlaskentaosion - Palkanlaskenta - Tulorekisteriaineistot
tai Tulorekisteriaineistojen hallinta ja lähetys kuvakkeesta.
Kun aineisto jää virheeseen, saat lisätietoja painamalla Virheet-linkkiä aineistorivin viimeisestä sarakkeesta.
Virheilmoitus ilmoittaa jos se koskettaa jotain tiettyä/tiettyjä henkilöitä.
Jos ilmoituksessa ei ole mainittu henkilöitä, niin silloin kyseessä on esimerkiksi joku yrityksen perustietoihin viittaava tieto.
Virhekoodeja ja tilanteita on useita ja näistä yleisimpiä ovat:
IEPV0020 Tilastokeskuksen ammattiluokituksen mukainen Ammattiluokan tai nimikkeen tunniste -tieto puuttuu ja se on pakollinen.
BEV0100 Määrä ei voi olla negatiivinen ilmoitetulla tulolajilla.
MSE0020 Aineiston skeema on virheellinen.
CCV0030 Maakoodi puuttuu ja se on pakollinen.
TRVA0080 Autoetu-tietoryhmä puuttuu ja se on pakollinen tulolajille 304.
Olipa virheilmoitus mikä tahansa, jotta saat korjattua virheen, pitää ensin perua kaikkien henkilöiden palkan maksu sekä palkkatietoilmoituksen hyväksyntä.
Avaa Palkan maksu
Valitse kaikki henkilöt painamalla Valitse kaikki maksuun painiketta ja Peru maksut
Kun olet perunut palkan maksun, pääset perumaan palkkatietoilmoituksen hyväksynnän kohdassa Hyväksyntä ja palkkatietoilmoitus
paina Peru ja sitten avautuvasta ikkunasta OK,
sen jälkeen voit sulkea ikkunan painamalla Sulje.
Kun palkat ja palkkatietoilmoitus on peruttu, voit käydä korjaamassa sen tiedon, josta virhe on muodostunut. Virheilmoitus yleensä viittaa tiettyyn asiaan tai jonkun henkilön henkilökortistolta löytyvään tietoon.
Kun tilanne on korjattu, lasketa verot ja vähennykset uudelleen Verojen ja vähennysten laskennassa normaalisti.
Muodosta palkkatietoilmoitus Palkkakauden tapahtumien hyväksyntä ja palkkatietoilmoituksen luonti painikkeesta.
Tarkasta, että virheellinen/puutteellinen tieto palkkatietoilmoituksella on henkilön/henkilöiden osalta oikein.
Kuittaa palkat maksetuksi Palkan maksu toiminnossa tai muodosta uusi palkanmaksu aineisto, jos sille on tarvetta. Ohjelma muodostaa uuden palkkatietoilmoituksen, jonka saat lähetettyä Tulorekisteriaineistojen hallinnasta.
Lähetä uusi palkkatietoilmoitus Lähetä aineisto Tulorekisteriin painikkeesta.
Virheeseen jääneen aineiston voi poistaa valitsemalla virheeseen jääneen aineiston ja painamalla Poista aineisto painiketta.
Palkanmaksupäivä
Palkanmaksupäivä tarkoittaa päivää, jolloin palkka on palkansaajan tilillä.
Kirjanpitopäivä muodostuu palkkakaudella automaattisesti vastaavaksi päiväksi kuin palkanmaksupäivä, mutta kirjanpitopäivä on tarvittaessa vaihdettavissa.
Kuukausi kohtaan tulee valita palkanmaksupäivän mukainen kuukausi, koska tämä kuukausi kenttä vaikuttaa muun muassa erillisilmoituksen muodostumiseen. Jotta tiedot muodostuvat erillisilmoitukselle, tulee kuukausi kenttään valita se kuukausi jolle palkanmaksu osuu.
Veloituspäivä
Veloituspäivä on päiväys, jolloin palkka pitää viimeistään maksaa, jotta palkka ehtii palkansaajan tilille palkanmaksupäiväksi.
Veloituspäivänä rahat lähtevät maksajan tililtä ja veloituspäivän ja palkkapäivän välillä pitää olla vähintään yksi arkipäivä/pankkipäivä.
Ohjelma antaa automaattisesti veloituspäiväksi palkanmaksupäivää edeltävän päivän, tarvittaessa sitä voidaan aikaistaa maksuaineistoa luotaessa. Ohjelmisto ei huomioi, onko kyseessä pankkipäivä, joten tämä pitää itse muokata jos veloituspäivä osuu pyhäpäivälle.
Veloituspäivä ei voi olla menneisyydessä, eli sen pitää olla vähintään kuluva päivä.
Muista huomioida palkanmaksupäivän ja veloituspäivän kohdalla, että kyseessä on pankkipäivä, koska palkanmaksuaineistoja käsitellään vain pankkipäivinä.
Maksuaineiston lähetyksen kellonajalla on pankkikohtaisia eroja, mihin aikaan palkkojen maksuaineiston tulee olla pankissa, jotta palkat ehtivät palkansaajan tilille ajallaan.
Tarkemmat tiedot palkanmaksuaineiston lähetyksen ajankohdasta saat pankilta.
Vakuuttamisen poikkeustilanteiden ohjaukset Passelin henkilökortistolla:
2. Ei vakuuttamisvelvollisuutta (sairasvakuutus)
Jos henkilölle on asetettuna täppä kohdassa Ei työnantajan sv-maksua, niin palkkatietoilmoitukselle muodostuu vakuuttamisen poikkeustilanne 2.
Palkkatietoilmoitus, vakuuttamisen poikkeustilanne:
3. Ei vakuuttamisvelvollisuutta (työeläkevakuutus)
Kun henkilölle ei ole määriteltynä henkilökortistolle eläkelajia, niin palkkatietoilmoitukselle muodostuu vakuuttamisen poikkeustilanne 3.
Palkkatietoilmoitus, vakuuttamisen poikkeustilanne:
Palkanlaskennan yleistietojen ohjeeseen pääset tästä linkistä: https://community.visma.com/t5/Passeli-Yritys-kayttovinkit/Palkanlaskennan-yleistiedot/ta-p/107215
4. Ei vakuuttamisvelvollisuutta (työtapaturma- ja ammattitautivakuutus)
Jos henkilölle ei ole määriteltynä tapaturmavakuutusluokkaa, niin palkkatietoilmoitukselle muodostuu vakuuttamisen poikkeustilanne 4.
Palkkatietoilmoitus, vakuuttamisen poikkeustilanne:
Vakuutustiedot tulee asettaa ohjelman palkanlaskennan perustietoihin, alla linkki ohjeistukseen:
https://community.visma.com/t5/Passeli-Yritys-kayttovinkit/Tapaturmavakuutustietojen-asettaminen-ohjelmaan-ja-asettaminen/ta-p/279390
5. Ei vakuuttamisvelvollisuutta (työttömyysvakuutus)
Jos henkilölle on asetettuna täppä kohdassa Ei tyött.vak. maksua, niin palkkatietoilmoitukselle muodostuu vakuuttamisen poikkeustilanne 5.
Palkkatietoilmoitus, vakuuttamisen poikkeustilanne:
Lähde: https://www.vero.fi/globalassets/tulorekisteri/koodistot.pdf
Passelista voidaan noutaa palkansaajien voimassa olevat verokorttitiedot suoraan verottajalta rajapinnan kautta. Näin vältetään verokorttien toimittaminen palkanlaskentaan ja niiden manuaalinen tallentaminen. Noutoa voi käyttää ympäri vuoden, niin perusverokorttien kuin muutosverokorttienkin noutoon.
Verokorttien nouto tehdään samalla Verohallinnon varmenteella, millä Tulorekisteri-ilmoitukset lähetetään. Tässä linkki ohjeeseen, kuinka saat haettua Tulorekisteristä varmenteen, jos se teillä ei ole vielä käytössä: https://community.visma.com/t5/Passeli-Yritys-kayttovinkit/Miten-taytan-tulorekisterin-varmennehakemuksen/ta-p/187152
Verokortit massana kaikille voimassaoleville työsuhteille
Palkanlaskenta - Aineistot - Verokorttien haku
Anna päivä, mistä alkaen uusia verokorttitietoja käytetään ja paina "Hae verokortit". Kenttään annettava päivämäärän pitää olla joko kuluva päivä tai tulevaisuudessa oleva päivämäärä. Tietoja ei voi hakea takautuvasti.
Massana noudetut verokortit tallentuvat henkilön verotietoihin palkansaajan henkilökortille.
Toiminto käyttää poletteja ja ajantasaisen hinnan löydät polettihinnastosta.
Ajantasaisen hinnaston löydät https://www.verkkopasseli.fi/Passeli/Shop/Prices osoitteesta.
Voit hakea verokortteja myös yksitellen henkilökortiston verotiedot-välilehdellä, esimerkiksi jos palkansaaja on ilmoittanut, että hän on hakenut muutosverokorttia.
Verokorttien haku yksittäin
Palkanlaskenta - Perustiedot - Henkilökortisto - Työsuhteet välilehti ja sieltä Verotiedot välilehti
Paina "Hae uudet verokorttitiedot Verottajalta"-painiketta.
Anna päivä, josta alkaen uusia verokorttitietoja käytetään ja paina "Hae verokortit". Kenttään annettavan päivämäärän tulee olla joko kuluva päivä tai tulevaisuudessa oleva päivämäärä. Tietoja ei voi hakea takautuvasti.
Toiminto käyttää poletteja ja ajantasaisen hinnan löydät polettihinnastosta.
Ajantasaisen hinnaston löydät https://www.verkkopasseli.fi/Passeli/Shop/Prices osoitteesta.
Mikäli ohjelmassa ei ole valmiina tilanteeseesi sopivaa palkkalajia, on Passeliin mahdollisuus luoda uusia palkkalajeja.
Palkkalajit voidaan luoda uusina palkkalajeina tai kopioimalla olemassa olevan palkkalajin tiedot uuden pohjaksi tai luoda sen pohjalta palkkalaji.
Palkkalajin luominen kopioimalla
Avaa Perustiedot -valikko ja valitse ”Palkkalajit”
Valitse palkkalaji, jonka tiedot kopioidaan uuden palkkalajin pohjaksi
Paina työkaluriviltä Kopio -painiketta
Anna palkkalajille puuttuvat tiedot ja tarkista että kopioidut tiedot ovat oikein
Tallenna palkkalaji työkalurivin ”Tallenna” -painikkeella
Luodaan uusi palkkalaji
Avaa perustiedot -valikko ja valitse ”Palkkalajit”
Paina työkaluriviltä ”Uusi” -painiketta
Anna palkkalajille tarvittavat tiedot
Tallenna palkkalaji työkalurivin ”Tallenna” –painikkeella
Kun tulorekisteri-ilmoituksilla mennyt esimerkiksi virheellisiä/puutteellisia vakuutustietoja, niin tulee tehdä tulorekisteriaineiston mitätöinti ja sen jälkeen korjaustosite. Alla ohje, kuinka saat tehtyä palkkatietoilmoituksesta mitätöintiaineiston, lähetettyä sen Tulorekisteriin ja sen jälkeen jälkeen korjaustositteen palkkatietoilmoituksesta ja ilmoituksen lähetys.
Palkanlaskenta > Tulorekisteriaineistot
Valitaan kyseinen virheellinen tulorekisteriaineisto > Ylhäältä aineiston mitätöinti toiminto (Paperi jossa punainen X).
Tämän jälkeen valitaan ne ilmoitukset joissa on korjattavaa. Valinnat kyseiseltä aineistolta saat painamalla CTRL näppäimen pohjaan sekä hiiren vasemmalla näppäimellä valitaan tositteet jotka halutaan mitätöidä. > OK.
Tämän jälkeen muodostuu uusi tulorekisteriaineisto nimellä "Palkkatietoilmoituksen mitätöiminen" > Valitaan kyseinen aineistorivi > Ylhäältä "Lähetä tulorekisteriin" toiminto (Paperi jossa nuoli oikealle).
Kun mitätöintiaineisto onnistuneet lähetetty tulorekisteriin ja tila päivittynyt tilaan "Käsitelty", niin seuraavaksi tehdään korjaustositteet. (HUOM! Korjattavien tietojen asetukset perustietoihin ja henkilökorteille tulee olla asetettuna ennen kuin aloitetaan korjaustositteiden luontia.
Palkanlaskenta > Palkkatapahtumien hallinta > Mitätöidyissä palkkatositteissa näkyy nyt musta viiva päällä mitätöinnin merkiksi > Valitkaa palkansaaja > Ylhäältä "Näytä tosite" valinta.
Kun palkkatosite avautuu kirjausnäkymään > Painakaa ylhäältä "Korjaustositteen luonti" painiketta.
Korjaustosite tuo aineistolle palkanmaksurivit ja ennakonpidätyksen ja on automaattisesti muokkaustilassa > Mikäli palkkalaskelmalla ei ole muokattavaa palkkojen määrässä, painakaa ensin muokkausmerkkiä (Kynän kuva) jotta pääsette pois muokkaustilasta > Sen jälkeen painakaa Laskimen kuvaa "Verojen ja vähennysten laskenta".
Mikäli perustiedot asetettuna kuntoon niin korjaustositteen verojen ja vähennysten laskennassa tulevat aineistolle myös aiemmin puuttuneet tiedot. (Esim. TA Tapaturmavakuusmaksu).
Yllä oleva korjaustositteen luonti toiminto tulee tehdä kaikille henkilöille, joille mitätöinti on tehty kyseisellä kaudella.
Tämän jälkeen siirry Palkkakauden tapahtumien hyväksyntään.
Hyväksyttyäsi palkkatietoilmoituksen, tarkasta se huolellisesti, että tiedot ovat nyt oikein ilmoituksella. Hyväksynnän jälkeen muodostuu "Tulorekisteriaineistot" osioon uusi aineisto jonka versionumero 1 (Tarkoittaa että kyseessä ensimmäinen korjausaineisto). Valitkaa kyseinen aineisto ja lähetä se Tulorekisteriin painamalla > Ylhäältä "Lähetä tulorekisteriin" (Paperi jossa nuoli oikealle päin).
Palkanlaskenta-osion avauksen yhteydessä ohjelma luo automaattisesti Palkanlaskennan oletustietoja. Oletustietojen luonnin jälkeen ohjelma näyttää käyttäjälle info-ikkunan ennen perustietojen ja asetuksien määrittämistä.
Ohjelmasta tulee käydä Palkanlaskennan perustiedot läpi ja luoda henkilöt järjestelmään. Osa asetuksista on vapaaehtoisia, kuten Ammattiyhdistykset, Poissaolokoodit ja Kustannuspaikat yms. Mutta käy kuitenkin jokainen kohta huolella läpi ja täytä teidän yritykselle tarpeelliset tiedot asetuksiin.
Ennen kuin pääset laskemaan palkkoja, on ohjelmaan vielä luotava palkkakausi pohjaksi kohdassa Palkanlaskenta - Palkanlaskenta - Palkkakaudet.
Perustietojen ja asetuksien määrittämisen jälkeen voit aloittaa palkanlaskennan käytön.
Passeli Poletteja voit käyttää ohjelmassasi mm. seuraavissa toiminnoissa:
Laskujen lähetys Lähetä-toiminnolla
Laskujen vastaanotto Vastaanota-toiminnolla
Verokorttien haku rajapintaa pitkin VeroAPI:sta
Oma-aloitteisten verojen veroilmoituksen ja alv-yhteenvetoilmoituksen lähetys verottajalle
Tulorekisteri ilmoitukset
Verkkopalkkojen toimittaminen
Smartship lähetykset
Luototietojen tarkastus
Tekstiviestien lähetys
Voit tarkastaa missä toiminnoissa ja kuinka paljon poletteja on käytetty suoraan ohjelmistosi tiedotepalkin kautta
Voit tarkastella polettien käyttöä ja rajata hakua tarpeesi mukaisesti.
Mikäli halutaan katsoa tapahtumia tietyltä aikaväliltä, valitaan Aikarajaus-kohtaan aikaväli. Voit lisäksi tarkentaa hakua antamalla tiedoksi tapahtuman/selitteen tai vaikka yrityksen nimen.
Painamalla oikeassa laidassa olevaa taulukkolaskennan kuvaketta, saat tallennettua tiedot koneellesi *.xsl eli exceliin luettavassa muodossa.
Työnantajan työeläkemaksujen määrää on päätetty väliaikaisesti alentaa 2,6 prosenttiyksikköä koronaepidemian ja siitä seuranneen vaikean taloustilanteen vuoksi. Tästä lisätietoa löytyy alla olevasta linkistä.
https://stm.fi/artikkeli/-/asset_publisher/tyonantajan-tyoelakemaksuja-alennetaan-valiaikaisesti-koronaepidemian-aiheuttaman-vaikean-taloustilanteen-vuoksi
Ohjelmassa pääsette muuttamaan Tyel maksujen määrää seuraavasti: Palkanlaskenta > Perustiedot > Palkanlaskennan yleistiedot > Valitkaa jo perustettu Tyel eläkelaji > Painakaa toimintoa "Hae uudet arvot" > Toiminto tuo automaattisesti uudet alennetut arvot 1.5 alkaen voimaan. HUOM! Alennus koskee vain Työnantajan työeläkemaksuja ja työntekijöiden maksut pysyvät ennallaan. Alla kuva mistä löytyy "Hae uudet arvot" toiminto.
Palkanlaskennassa käytettävät arvot muuttuvat vuosittain. Käyttäjän tulee nämä itse päivittää ohjelman Palkanlaskennan yleistietoihin, ennen kuin tulevan vuoden palkkoja aloitetaan kirjaamaan.
Joulukuun loppupuolella uudet laskennan arvot ovat noudettavissa Hae uudet arvot painikkeen toiminnolla.
Palkanlaskenta > Perustiedot > Palkanlaskennan yleistiedot. Tämän osion takaa löydätte eläkelajeille, vakuuttamistiedoille sekä luontoiseduille omat välilehdet. Kaikilta välilehdiltä löytyy painike "Hae uudet arvot", josta saadaan vuodenvaihteessa haettua seuraavalle vuodelle ajantasaiset arvot. Muista hakea arvot kaikille kolmelle välilehdelle ja tallentaa jokainen välilehti erikseen.
Palkanlaskenta > Perustiedot > Tapaturmavakuutukset. Mikäli vakuutussopimus on vaihtunut toiselle vakuutusyhtiölle, tulee tänne luoda uuden tapaturmavakuutuksen tiedot ja siirtää käytössä olevat tapaturmavakuutusluokat uuden vakuutuksen alle. Siirron saatte tehtyä toiminnosta "Tapaturmavakuutusluokat jotka kuuluvat vakuutukseen" siirtämällä ensin vanhasta sopimuksesta pois ja sitten uudelle käyttöön.
Tapaturmavakuutusluokan prosentit tulee tarkistaa ja tallentaa vuodenvaihteessa. Uudet perustiedot seuraavalle vuodelle voit luoda vihreästä "+"- painikkeesta ja kopioida vanhat tiedot pohjaksi. Tapaturmavakuutusluokka sekä -prosentti tulee tallentaa manuaalisesti jokaiselle henkilölle erikseen.
Palkanlaskenta > Perustiedot > Henkilökortisto > Työsuhteet > Verotiedot. Verokortit on mahdollista hakea suoraan ohjelmaan VeroAPI-rajapintaa pitkin tai manuaalisesti tallentamalla. "Hae uudet verokorttitiedot Verottajalta"- painikkeella, voit hakea henkilökortistolle yksittäisen palkansaajan verotiedot. Muista haun jälkeen tallentaa uudet arvot.
Manuaalisesti verokortin päivitys tapahtuu ottamalla välilehti kynän kuvasta muokkaustilaan, sen jälkeen vihreästä "+"-merkistä "uudet perustiedot" ja asettamalla uuden verokortin mukaiset tiedot voimaan. Ohjelmassa on automaattinen laskennan arvojen nollaus vuoden alusta mutta uuden verokortin saapuessa tulee käyttäjän luoda uudet perustiedot uusille verotiedoille itse. Tarkemmat ohjeet verokorttien suorasiirrosta sekä massa hausta löydät täältä.
Toiminto käyttää poletteja ja ajantasaisen hinnan löydät polettihinnastosta.
Ajantasaisen hinnaston löydät https://www.verkkopasseli.fi/Passeli/Shop/Prices osoitteesta.
Yrittäjällä tulee olla henkilökortistolla asetettuna eläkelaji, mikäli hän on YEL- tai MYEL-velvollinen.
Näin luot YEL- tai MYEL-vakuutuksen palkanlaskennan yleistietoihin
Luo uusi eläkelaji: Perustiedot - Palkanlaskennan yleistiedot - uusi eläkelaji.
Tarkista tarvittavat luvut lomakkeella. Muokkaa tarvittaessa ja muista tallentaa.
Lisää henkilökortistolle yrittäjän taakse oikea eläkelaji.
Palkkatietoilmoitukselle muodostuu vakuuttamisen poikkeustilanteet
3 Ei vakuuttamisvelvollisuutta (työeläkevakuutus) 4 Ei vakuuttamisvelvollisuutta (työtapaturma- ja ammattitautivakuutus) 5 Ei vakuuttamisvelvollisuutta (työttömyysvakuutus)
Näin ilmoitat YEL- tai MYEL-vakuutetun yrittäjän vakuutustiedot
Ilmoita yrittäjälle maksettu palkka tulorekisterin tulolajeilla.
Ilmoita tieto työeläkevakuutuksesta:
Yrittäjän eläkevakuutus (YEL)
Maatalousyrittäjän eläkevakuutus (MYEL).
Työeläkelaitosta ja eläkejärjestelynumeroa ei ilmoiteta.
Ilmoita lisäksi vakuuttamisen poikkeustilanteen tyypit:
Ei vakuuttamisvelvollisuutta (työeläkevakuutus)
Ei vakuuttamisvelvollisuutta (työttömyysvakuutus)
Ei vakuuttamisvelvollisuutta (työtapaturma- ja ammattitautivakuutus).
Tulorekisterin sähköisessä asiointipalvelussa tieto on kohdassa "Vakuuttamisen poikkeustilanteet".
Muista! Sairausvakuutuksesta ei ilmoiteta vakuuttamisen poikkeustilanteen tyyppiä. Yrittäjälle maksetusta palkasta peritään työnantajan sairausvakuutusmaksu, ja tiedot sairausvakuutusmaksun määrästä ilmoitetaan kerran kuukaudessa työnantajan erillisilmoituksella.
Ammattiluokkaa ei ilmoiteta
Tulorekisterin ammattiluokituksen (TK10) mukainen ammattiluokka on ilmoitettava vain silloin, jos työntekijä on työtapaturmavakuutettu. Koska YEL- tai MYEL-vakuutetuilla yrittäjillä ei ole velvollisuutta ottaa työtapaturma- ja ammattitautivakuutusta, ei ammattiluokkaa tarvitse ilmoittaa.
Lähde: Tulorekisteri
Yrittäjällä ei ole YEL- tai MYEL-vakuutusta
Jos henkilö ei ole YEL- tai MYEL velvollinen, tulee henkilökortille asettaa "Yrittäjä, ei YEL- tai MYEL- vakuuttamisvelvollisuutta. Ohjelma laittaa merkinnät automaattisesti kohtiin "ei työnantajan sv-maksua" ja "ei tyött.vak.maksua".
Ei YEL- tai MYEL-vakuutusta
Jos yrittäjällä ei ole velvollisuutta ottaa YEL- tai MYEL-vakuutusta, älä ilmoita tietoa työeläkevakuutuksesta.
Ilmoita tulonsaajan lisätieto: Yrittäjä, ei YEL- tai MYEL-vakuuttamisvelvollisuutta.
Ilmoita lisäksi vakuuttamisen poikkeustilanteen tyypit:
Ei vakuuttamisvelvollisuutta (työeläkevakuutus)
Ei vakuuttamisvelvollisuutta (työtapaturma- ja ammattitautivakuutus)
Ei vakuuttamisvelvollisuutta (työttömyysvakuutus)
Ei vakuuttamisvelvollisuutta (sairausvakuutus).
Lähde: Tulorekisteri
Passelissa uusi varmenne päivittyy automaattisesti ennen vanhentumista, eikä vaadi käyttäjiltä manuaalisia toimenpiteitä.
Varmenteen tilan Passelista voit tarkistaa kohdassa Palkanlaskenta - Perustiedot - Tulorekisterin ja Verohallinon varmenne.
Tulorekisteri lähettää ilmoituksia tulorekisteri varmenteiden vanhenemisesta tekniselle yhteyshenkilölle ja pyytää tarkistamaan oman varmenteen tilan ohjelman toimittajilta. Valtaosa nyt käytössä olevista varmenteista on haettu 2022, joten varmenteen uusiminen tulee monelle ajankohtaiseksi vuoden 2024 aikana.
Jos jostain ongelmatilanteesta johtuen varmenne ei kuitenkaan uusiudu vaan ehtii vanhentua, voidaan uusi varmenne hakea manuaalisesti tulorekisteri.fi palvelusta seuraavasti:
Kirjautukaa tulorekisteri.fi palveluun pankkitunnuksilla joilla oikeus palveluun > Valitkaa "Asioi yrityksen tai organisaation puolesta" > Valitkaa yritys > Vasemmasta reunasta "Tekninen rajapinta ja varmenteet" > Sivun alareunasta keskeltä "Hae uutta varmennetta" > Täyttäkää tiedot ja lähettäkää hakemus. Saatte sähköpostiinne uudet transferID ja transfer password tiedot.
Uudet varmennetiedot voidaan asettaa Passeli ohjelmaan seuraavasti: Palkanlaskenta > Perustiedot > Tulorekisterin varmenne > Mitätöi varmenne > Luo uusi varmenne > Asettakaa transferID ja transfer password tiedot niille kuuluviin kenttiin. Mikäli kyseessä tilitoimistovarmenne jota tullaan jakamaan toisille yrityksille valitkaa lisäksi rastiruutu "Tilitoimistovarmenne".
Uusi varmenne tulee jatkossakin olemaan voimassa 2 vuoden ajan mutta päivittyy automaattisesti aina hieman ennen varmenteen vanhentumista, joten manuaalista varmenteen päivittämistä ei jatkossa enää tarkoitus tehdä.
Tulorekisterin ohjeistus löytyy täältä
https://www.vero.fi/tulorekisteri/tietoa-meist%C3%A4/usein-kysytty%C3%A4-tulorekisterist%C3%A4/tulorekisteri-ilmoittaminen-ja-korona/
Luodaan ensin oma palkkalaji lomautusta varten kohdassa
Palkanlaskenta - Perustiedot ja Palkkalajit
Voit kopioida esim Palkaton poissaolo palkkalajin painamalla Luo palkkalajista uusi palkkalaji kopioimalla painiketta. Anna uudelle palkkalajille vapaana oleva numero sekä muuta selitteeksi Lomautus. Muista tallentaa, sen jälkeen voit sulkea ikkunan.
Poissaolokoodien luonti löytyy Palkalaskenta osion Perustiedot - Poissaolokoodit.
Passeliin tulee luoda Poissaolokoodi tunnus = 16, annetaan selitteeksi Lomautus, valitaan palkkalajiksi luotu lomautus palkkalaji, valintaan Palkaton jos lomautus on palkatonta ja Poissaolonsyyksi voidaan kirjoittaa Lomautus. OK ja Sulje.
Tämän jälkeen tulee vielä käydä asettamassa luodulle palkkalajille tämä poissaolokoodi. Perustiedot - Palkkalajit
Haetaan Lomautus palkkalaji ja otetaan se muokkaus tilaan, lisätään Poissaolokoodi kohtaan luotu poissaolo 16, tallennetaan ja suljetaan
Poissaolojen kirjaus ja tuonti palkkalaskelmille:
Kun poissaolokoodit on luotu ja palkkalajeille on tehty tarvittavat määritykset voidaan henkilölle kirjata poissaolot. Mikäli poissaolokirjaukset tehdään ja poissaolon aikaväli osuu palkkajakson aikaväliin ohjelma osaa vakiopalkkojen luonnin yhteydessä tuoda poissaolot palkkalaskelmille tai jos palkat kirjataan käsin palkkatapahtumien kirjaus toiminolla niin ohjelma kysyy poissaololleelle henkilölle palkkalaskelmaa kirjatessa "Tuodaanko työtä korvaava poissaolo palkkalaskelmalle" johon käyttäjä voi vastata kyllä ja ohjelma tuo poissaolot palkkalaskelmalle.
Poissaolot kirjataan täällä: Palkanlaskenta - Poissaolot
Laskentaryhmä -valikosta valitaan haluttu se ryhmä, johon palkansaaja kuuluu.
Palkansaaja -valikosta valitaan palkansaaja, jonka poissaolotietoja halutaan kirjata.
Poissaolokoodi -kenttään annetaan poissaoloa vastaava koodi jotka olet luonut Perustiedot-Poissaolokoodit toiminnolla
Selite -kentässä näytetään poissaolokoodin selite.
Apvm -kenttään annetaan poissaolon alkupäivämäärä.
PPvm -kenttään annetaan poissaolon loppupäivämäärä.
Palkatonpvm -kenttään annetaan tarvittaessa palkattoman poissaolon alkupäivämäärä.
Lomaoikeus Ppvm -kenttään annetaan tarvittaessa päivämäärä, jonka jälkeen palkansaajalle ei kerry vuosilomaa.
Tunnit -kenttään annetaan poissaolon kesto tunneissa. Mikäli poissaolo kestää täysiä päiviä, tunteja ei anneta.
Päivät -kenttään annetaan poissaolo kesto päivissä.
Liitteet -kenttä on käytettävissä kun lisenssiin sisältyy asiakirjat ja liitteet osio. Liitteisiin voidaan tallentaa esimerkiksi sairauslomatodistus.
Lisätietoa -kenttään voidaan antaa poissaoloon liittyvää lisätietoa. Lisätieto siirtyy palkkatapahtuman selitteeksi, jos poissaolosta luodaan palkkatapahtuma palkkalaskelman luonnin yhteydessä.
Työttömyysvakuutusmaksuvelvollisuuden alaikäraja nousee 18 vuoteen ja tämä tulee huomioida 1.8.2022 alkaen maksettavissa palkoissa.
Kun maksat palkkaa työntekijälle, joka ikänsä puolesta ei ole työttömyysvakuutusmaksuvelvollinen, on tulorekisterin palkkatietoilmoituksella annettava Vakuuttamisen poikkeustilanteen tyyppi -kohtaan tiedoksi:
Ei vakuuttamisvelvollisuutta (työttömyysvakuutus).
Passelissa tietoa ohjataan henkilökortistolta työsuhteet perustiedot välilehdeltä, kohdassa Eläkelaji - Ei tyött.vak.maksua.
Lähteet ja lisää aiheesta:
Tulorekisteri - vakuuttamisen tiedot työttömyysvakuuttaminen https://www.finlex.fi/fi/laki/ajantasa/1998/19980555#L4P12a