Releases YouServe

Notifications Time for activating person level has been extended Settings > Data exchange > Raet HR links When the person level has been activated through Raet HR links, a conversion takes place. Previously this only happened at 5.30 pm. As of this release a check for any required conversions is performed every 10 minutes to ensure multiple conversions can be enabled in a single evening. Approximately 40 conversion runs are now possible between 5.30 pm and 11.00 pm.  Modified and Improved Procedure regarding removed employees has been modified in view of Ping IDs Why  Sometimes an employee that had been created in HR Core Business and immediately removed again was still passed on to the Portal through the V3 link and provided with a username and a Ping ID. HR Core Business retrieves usernames and Ping IDs from the Portal every 4 hours and stores these. This process cannot be completed when an employee has been removed from HR Core Business. This means that other processes where usernames and Ping IDs are concerned are blocked as well. That is why the procedure for retrieval and storage in HR Core Business has been modified. How  As of release 2022-04 the procedure for retrieval and storage of Ping IDs had been modified and it can be checked whether an employee is still available in HR Core Business. If the employee is not available, he/she will be skipped and the usernames and Ping IDs of other employees are retrieved. Action No action is required.  Raet HR links screen has been renamed to HR links Why Settings > Data exchange > HR links As of this release the name of the Raet HR links menu item and screen has been changed to HR links. Person report has been expanded Why  The Person report now includes additional personal information to facilitate checks.  How Reports > Check > Person report As of the 2022-05 release the Date of birth, Social Security Number and Employee type columns have been added to the Person report. The Person report now contains the following information: Type (P for Person, E for Employee) Person code Person name Company Employee code Employee name Date of birth Social Security Number (BSN) UPI Identity Ping ID Username Employee type Employed Not employed Organizational unit Contract sequence number This report can also be used if your organization does not use the person level. More information can be found in the Online Help through the Person report topic.  Solved Messages  Importing list of values failed (3321525)  Message When importing a list of values through an administration, a file containing more than 60,000 lines was not accepted.  Solution The solution was released on 16 March 2022 through additional maintenance. RVM redistribution screen response is slow (3273245) Message  It took a long time before data was displayed on the RVM redistribution screen.  Solution  As of this release the screen’s responsiveness has been improved.  Modification of WAZO end date (3309267) Message When maternity leave is entered in HR Self Service, the WAZO end date field in HR Core Business is automatically populated with the date of the first working day -1 day. This is how it is described in the Online Help. However, if the date of maternity leave was modified in HR Self Service when the actual delivery date was known and the first working day changed, the date specified in the WAZO end date field in HR Core Business was not automatically changed to reflect this.  Solution HR Core Business has been modified to ensure that when the date of maternity leave is changed in HR Self Service the date shown in the WAZO end date field is always automatically changed to the date of the first working day -1 day.  Note When maternity leave is manually entered and/or changed in HR Core Business, the date in the WAZO end date field must also be specified manually. When sick leave or a child is manually removed, the data in HR Core Business and HR Self Service are not synchronized (3401761) Message When manually removing sick leave or a child, the data were not properly synchronized and the removed sick leave or child remained visible in HR Self Service. Solution This has been resolved. When sick leave or a child is manually removed, the data in HR Self Service are updated. The process of data exchange with HR Self Service has not been modified. The modified data are passed on to HR Self Service during the overnight export process. Action No action is required.

Mededelingen Tijd activeren persoonslaag verruimd Instellingen > Gegevensuitwisseling > Raet Koppelingen HR Na het activeren van de persoonslaag via de functie Raet Koppelingen HR vindt een conversie plaats. Voorheen liep deze conversie alleen om 17.30. Om ervoor te zorgen dat er meerdere conversies op één avond kunnen plaatsvinden, controleert het proces vanaf deze release elke 10 minuten of er een conversie moet worden opgepakt. Hierdoor kunnen er tussen 17.30 en 23.00 ongeveer 40 conversieruns plaatsvinden. Gewijzigd en verbeterd Procedure verwijderde medewerker aangepast vanwege Ping ID Waarom  Soms werd een medewerker die in HR Core Business was aangemaakt en meteen weer verwijderd, wel via de V3 koppeling aangeleverd bij het Portaal, waar de medewerker vervolgens een gebruikersnaam en een Ping ID krijgt. HR Core Business haalt iedere 4 uur gebruikersnamen en Ping ID's op vanuit het Portaal en slaat deze op. Het voltooien van dit proces lukt niet als een medewerker uit HR Core Business is verwijderd. Omdat hierdoor ook het verdere verwerkingsproces voor gebruikersnaam en Ping ID werd geblokkeerd, hebben wij de procedure voor het ophalen en opslaan ervan in HR Core Business aangepast. Hoe  Vanaf release 2022-04 is de procedure voor het ophalen en opslaan van de Ping ID’s zodanig aangepast dat we kunnen controleren of een medewerker nog wel bestaat in HR Core Business. Als dit niet zo is, slaan we de medewerker over en continueren we het ophalen van de gebruikersnaam en Ping ID van de overige medewerkers. Actie Er is geen actie nodig.  Scherm Raet Koppelingen HR heet nu HR Koppelingen Waarom  Instellingen > Gegevensuitwisseling> HR Koppelingen Vanaf deze release is de naam van de menu-ingang en het scherm Raet Koppelingen HR gewijzigd in HR koppelingen.  Rapport Persoonsoverzicht uitgebreid Waarom  Aan het Persoonsoverzicht is extra persoonsinformatie toegevoegd die je kan helpen bij het uitvoeren van controles.  Hoe Rapporten > Controle > Persoonsoverzicht Vanaf release 2022-05 zijn aan het Persoonsoverzicht de kolommen Geboortedatum, Burgerservicenummer en Type Medewerker toegevoegd. Het rapport Persoonsoverzicht bevat nu de volgende informatie: Soort (P van Persoon, E van Employee) Persoonscode Persoonsnaam Bedrijf Medewerkercode Naam medewerker Geboortedatum Burgerservicenummer (BSN) UPI Identity Ping ID Gebruikersnaam Type Medewerker Indienst Uit dienst Organisatorische eenheid Contract volgnummer Je kunt dit rapport ook gebruiken als jouw organisatie geen gebruik maakt van de Persoonslaag. Meer informatie vind je in de online help > onderwerp Persoonsoverzicht.  Opgeloste meldingen  Importeren waardenlijst mislukte (3321525)  Melding  Bij het importeren van een waardenlijst via een administratie, werd een bestand met meer dan 60.000 regels niet geaccepteerd.  Oplossing De oplossing hiervoor is 16 maart 2022 opleverd via extra onderhoud.   Scherm RVM heraanlevering traag (3273245) Melding  Het duurde soms erg lang voordat in het scherm RVM heraanlevering de gegevens werden getoond.  Oplossing  Vanaf deze release is het scherm verbeterd waardoor het probleem is verholpen.  Aanpassing Einddatum WAZO (3309267) Melding  Als je via HR Self Service zwangerschapsverlof invoert, vult HR Core Business in het veld Einddatum WAZO automatisch als datum in: de datum van de eerste werkdag -1 dag. Zo is het ook in de Online help beschreven. Als je echter via HR Self Service het zwangerschapsverlof wijzigde, omdat de feitelijke bevallingsdatum bekend was en de eerste werkdag ook wijzigde, paste HR Core Business de datum in het veld Einddatum WAZO niet automatisch aan.  Oplossing  HR Core Business is aangepast, zodat voortaan zowel bij het invoeren als bij het wijzigen van zwangerschapsverlof via HR Self Service, de datum in het veld Einddatum WAZO altijd automatisch wordt aangepast naar de datum van de eerste werkdag -1 dag.  Let op Als je in HR Core Business handmatig zwangerschapsverlof invoert en/of wijzigt, werkt dit niet en moet je de Einddatum WAZO ook handmatig invullen.  Synchronisatie HR Core naar Self Service werkte niet na handmatig verwijderen ziekteverzuim of kind (3401761) Melding  Na het handmatig verwijderen van ziekteverzuim of een kind werden deze gegevens niet goed gesynchroniseerd, waardoor het verwijderde ziekteverzuim of kind zichtbaar bleven in HR Self Service. Oplossing  Dit is opgelost, zodat na het handmatig verwijderen van ziekteverzuim of een kind de gegevens in HR Self Service worden geüpdatet. Het proces gegevens uitwisselen met HR Self Service is niet gewijzigd. De aangepaste gegevens worden via het nachtelijke exportproces doorgestuurd naar HR Self Service.   Actie Er is geen actie nodig.  

04-04-2022 Not able to select the first form when creating a new dialog (change 398684) When creating a new dialog and trying o select an first form in search screen, the select pop up screen select the first form wasn’t closing anymore. The user could not continue anymore. This is fixed now. User could only see his/her own mutation details on first form in a dialog (change 3406750) The user couldn’t see his/her own mutation details in Done and Archive. They could only see mutation details on the first form and not from the other forms in the same mutation. This is fixed now. Mutations were blocked in document merge process (change 3390160) This change unblocked mutations which were blocked in document merge process because of an error 403. Mutations are blocked when trying to generate a document (change 2999024) This issue is not occurring anymore. The mutations blocked were unblocked on 24/03/2022 in the change 3398986 and the documents were generated. 01-04-2022 Easycruit - HR Self Service integration improvement (change 3382713) Now it's safe to use special characters in the Name Affix field as it no longer causes issues in the Hire Candidate process in HR Self Service.  

07-04-2022 Onterecht waarschuwingsbericht bij aanvullende e-mail gekoppeld aan een bestaande rol (change 3420512) In een workflowdefinitie kan je op het 3e tabblad per activiteit een aanvullende e-mail toevoegen. Deze aanvullende e-mail kan worden gekoppeld aan een rol. In dit geval werd het volgende waarschuwingsbericht onterecht getoond:    U heeft eerder een rol gekozen die op dit moment niet meer bestaat. Kies een andere rol om te zorgen dat de mail verzonden wordt of verwijder de regel.   Dit hebben we verbeterd. Het bericht wordt voortaan alleen getoond als er daadwerkelijk een rolnaam niet meer aanwezig is. 04-04-2022 Kan het eerste formulier niet selecteren bij het maken van een nieuwe dialoog (change 398684) Bij het maken van een nieuwe dialoog en het selecteren van een eerste formulier in het zoekscherm, sloot het selectie-pop-upscherm om het eerste formulier te selecteren niet meer af. De gebruiker kon niet meer verder. Dit is nu opgelost. Gebruiker kon alleen zijn/haar eigen mutatiedetails zien op het eerste formulier in een dialoog (change 3406750) De gebruiker kon zijn/haar eigen mutatiedetails niet zien in Gedaan en Archief. Ze konden alleen mutatiedetails zien op het eerste formulier en niet van de andere achterliggende formulieren. Dit is nu opgelost. Mutaties zijn geblokkeerd in het proces voor het samenvoegen van documenten (change 3390160) Deze change deblokkeerde mutaties die waren geblokkeerd in het document samenvoegproces vanwege een error 403. Mutaties waren geblokkeerd terwijl documenten werden gegenereerd (change 299924) Dit probleem doet zich niet meer voor. De geblokkeerde mutaties werden vrijgegeven op 24/03/2022 in de change 3398986 en de documenten werden gegenereerd. 01-04-2022 Integratie met Easycruit verbeterd (change 3382713) Je kunt nu speciale tekens gebruiken in het veld Naam toevoeging. Dit geeft geen problemen meer in het proces Aannemen kandidaat in Self Service.

Notifications Improved screens and menus coming soon Why In the next months we will improve a number of screens of HR Core and Payroll Business: Over the years, some screens have become overcrowded. The grouping of data in some screens no longer makes sense. In order to be able to support the ever-changing legislation, in some screens a clearer distinction is needed between employee and contract data. In addition, we want to improve the quality of the payroll and pension declarations through linkage checks on the data entered. How In the upcoming releases you will encounter new screens for: Employee data - e.g. personal details, address, marital status Identity - BSN (Citizen Service Number), proof of identity, UPI Employment relationship - employed, employee type, leave employment Calculation of payroll taxes and premiums Tax data These screens can be found separately in the menu, but you can also see them in series, for example when hiring new employees via the inflow/outflow menu. Action Working with the new screens will be more intuitive and therefore more pleasant, you don't have to prepare for that. Keep the following in mind: if the administrative processes in your organization are tightly set, then some details may need to be updated. New Activating person level without Product Development support Why As of the April release the person level can be activated by the user.  How  Settings > Data exchange > Raet HR links Activating or deactivating the person level: Select Person level at Link. When the Person level active option is selected, the person level is activated for the current client. When the Person level active option is selected and next deselected, the person level is deactivated for the current client. Employees and persons are no longer synchronized when this option has been deselected. The following steps must at least be performed before activating the person level: Create the Proposed UPI report. Reports > Check > Proposed UPI. If the Proposed UPI report contains inconsistencies in view of current data, these must be resolved first. The Conflict / Errors column should not contain any exclamation marks. If there are employees with multiple dates of birth, the correct date should be determined and entered throughout. Ensure the unique personal identification has been specified in the Unique Personal ID (UPI) field in the Employee screen of all employees. For example by importing an Excel basic document. Activating person level The initial conversion starts at 5.30 pm and takes approximately 10 minutes. A maximum of 40 conversions can be enabled in a single evening. This means a conversion run can be started 40 times between 5.30 pm and 11.00 pm. When the conversion has been completed, a processing report is generated and stored at Shared reports. No errors in processing report When the processing report does not contain any errors, processing has been completed and no further action is required. The report that can be generated using Check > Person report shows which persons have been created and which employees are linked to them. This can also be ascertained through the Person screen. Processing report contains errors When the processing report contains errors, use the Proposed UPI report to determine why the employees have not been converted and resolve the problem. Reinitiate the conversion: deselect the Person level active option and click Save. Reselect the option and again click Save. Action When the person level of your organization is to be activated, follow the above steps and consult the Online Help for more information on the Proposed UPI report and inconsistencies therein. Processing report of person level conversion When the person level has been activated (as client and/or consultant) using Raet HR links, the conversion starts as of 05.30 pm. How much time the conversion takes depends on the number of employees of a client. The conversion of clients with a maximum of 5000 employees takes approximately one hour. When the conversion has been completed, the processing report is stored at Shared reports. Note: this report is visible at client level. Select the client without the company in the navigation path at the top of the screen. If the first tab in this report is empty, all employees with a UPI are linked to a person. If the first tab in this report contains employees, they could not be linked to a person because, for example, there are two employees with the same UPI but with different last names.  Action If the first tab in the processing report contains employees, the Proposed UPI report must be generated to consult the remarks included therein. Correct the employees concerned and deactivate and reactivate the Person level active option as described above. The conversion starts again after 5.30 pm and the missing persons will be created. A new processing report will be generated when the conversion has been completed.  Modified and Improved Person screen has been expanded Why Employee > Person > Person The Person screen has been expanded with all data elements that are synchronized at person level. It shows which person data belongs to the person and corrections can be made. Take the reference date into account: the changed person data is synchronized with the linked employees as of the specified reference date. Some elements cannot be modified: Person code [10519680] Unique Personal ID (UPI) [7014] PING identity [10523564] Formatted name [146] Such data elements/person data can be modified through the linked employees. Social Security Number [10000018] and Identity [7013] cannot be modified at employee level either. These elements are stored at the person level and are not resynchronized if empty. The data available at the person is shown at employee level. If Social Security Number [10000018] and Identity [7013] have to be modified, these must be modified at person level. The modified data is then synchronized with the linked employees. All the elements can be viewed through the person level and the detail screen can be clicked to see which employees are linked to the selected person.  Reports > Check > Person report A Person report can be created for an overview of all persons and linked employees in the whole organization. Action No action is required. Person report has been expanded Why  Reports > Check > Person report As of the April release the Person report includes an additional column with the username of employees. Username is not a data element that is synchronized with the person. It is only registered at the employee level but can be useful to gain insight into the usernames that have been created.  The report shows which employees are linked to a person and other information that may be useful.  The Person report contains the following information: Type (P for Person, E for Employee) Person code Person name Company Employee code Employee name UPI Identity Ping ID Username Employed Not employed Organizational unit Contract sequence number This report can also be used if your organization does not use the person level. More information can be found in the Online Help through the Person report topic.  Action No action is required. Free fields screen – registration at multiple levels Why In the screen for creating free fields a free field can be applied at multiple levels. How Settings > Recording > Free fields The Free fields screen now includes the following options: Expanded levels This option can be used to determine at what level a value has been specified in the free field; this is automatically visible at another/higher level, such as client or company. When a free field is created at client and employee level and a value has been specified at client level, that value will by default be displayed in the screen for all underlying employees. When an employee requires another value, that value can be specified at employee level. This mechanism works the same as it does with regular fields/data elements. Employee, Contract or Other When the free field is to be registered at contract level, select Contract. When the free field is to be registered at employee level, select Employee. Select Other when the free field does not apply to the contract or employee level. Modifying free fields Some free field data can be modified, depending on the situation. If no data type has been selected when creating a free field, this can be done at a later time. Once a data type has been selected and saved, it cannot be modified anymore. Where the expanded levels and selection of Employee, Contract or Other are concerned, these can only be modified when the free field has not yet been used (i.e. no changes have been registered).  Action No action is required.  

Mededelingen Oude Ad-hoc rapportage vanaf release 2022-05 uit menu Rapporten > Controleoverzichten > Ad-hoc rapportage en Ad-hoc rapportage (uitgebreid) In de release notes van vorige maand hebben we al gemeld dat we de oude Ad-hoc rapportage met ingang van de release van mei uit het menu van Payroll Business verwijderen. Dit omdat we in de loop van de tijd de functionaliteit van de Ad-hoc rapportage (uitgebreid) zo hebben aangepast dat de rapportages die je hiermee kunt samenstellen voldoen aan alle wensen en eisen. Zie ook de volgende onderwerpen verderop in deze release notes:  Ad-hoc rapportage (uitgebreid) gewijzigd en Ad-hoc rapportage (uitgebreid) gaf voor dagelementen de waarden voor periode 13 en periode 1 (3292444). Vanaf de mei release is het dus niet meer mogelijk de gewone of oude Ad-hoc rapportage te gebruiken. Actie - Overzetten eigengemaakte rapportages naar Ad-hoc rapportage (uitgebreid)! Denk er aan om vóór de release van mei de eigengemaakte rapportages die je nu gebruikt in de oude Ad-hoc rapportage, over te zetten naar de  Ad-hoc rapportage (uitgebreid).  Binnenkort verbeterde schermen en menu's Waarom De komende maanden gaan we een aantal schermen van HR Core en Payroll Business verbeteren: In de loop der jaren zijn sommige schermen te vol geworden. De groepering van gegevens is hier en daar niet meer logisch. Om de steeds veranderende wetgeving te kunnen blijven ondersteunen is er op sommige plaatsen duidelijker onderscheid nodig tussen medewerker- en contractgegevens. Daarnaast willen we de kwaliteit van de loonaangifte en pensioenaangiftes verbeteren via verbandscontroles op de ingevoerde gegevens. Hoe In de komende releases ga je nieuwe schermen tegenkomen voor: Medewerkergegevens  - bijvoorbeeld personalia, adres, burgerlijke staat Identiteit - BSN, identiteitsbewijs, UPI Arbeidsrelatie  - in dienst, type medewerker, uit dienst Berekening loonheffingen en premies Loonaangiftegegevens Deze schermen zitten afzonderlijk in het menu, maar je ziet ze ook in series achter elkaar, bijvoorbeeld bij het in dienst nemen van nieuwe medewerkers via het menu instroom/doorstroom. Actie Het werken met de nieuwe schermen zal intuïtiever en daardoor prettiger zijn, je hoeft je daar niet op voor te bereiden. Houd wel rekening met het volgende: als de administratieve processen in jouw organisatie strak vastliggen, dan moeten binnenkort wellicht enkele details bijgewerkt worden. Gewijzigd en verbeterd Signalering loonaangifte Naam, Geb.dt, National. of Geslacht niet opgegeven hernoemd Waarom De signalering Naam, Geb.dt, National. of Geslacht niet opgegeven heeft een relatie met vier specifieke foutcodes bij de Belastingdienst. Om duidelijk zichtbaar te maken dat het om een signaal van de belastingdienst gaat, zijn de foutcodes toegevoegd. Hoe Vanaf deze release is dit signaal aangescherpt en is het signaal hernoemd naar: 0046-0049 Naam, Geb.dt, Nat.of Gesl.niet opgegeven. Ook is de ernst omgezet van Waarschuwing naar Fout, omdat hier sprake is van een poortcontrole van de Belastingdienst. Actie Online help > Probleemoplosser > Signaleringen > Signaleringen loonaangifte Als dit signaal in het Signaleringsverslag staat, zoek de signalering dan op in het onderwerp Signaleringen loonaangifte van de online help. Hier staat waarom het signaal is afgegaan en hoe je de inrichting kunt aanpassen om dit te voorkomen.  Signaleringen Loonaangifte - drie nieuwe foutsignalen Waarom Vóór het verwerken van een loonaangiftebericht, controleert de Belastingdienst eerst of de rubrieken in het bericht wel aan de diverse eisen voldoen, zoals wel of niet verplicht en bepaalde eisen aan de opgegeven waarde. De Belastingdienst heeft aan elke conditie waaraan een rubriek moet voldoen een foutcode gegeven.   Payroll Business voert deze controles ook uit. Vaak voldoen de gegevens automatisch aan de condities van de Belastingdienst, omdat dit bij het vastleggen ervan door de programmatuur wordt afgevangen. Voor de gevallen waarbij dit niet zo is, hebben we signalen gemaakt met dezelfde foutcode als die van de Belastingdienst.  Het uitvoeren van de controles doet de Belastingdienst op verschillende manieren, het gaat hierbij om: Poortcontrole xsd Poortcontrole overig  Terugkoppelcontrole De Belastingdienst heeft per conditie aangegeven welke controle wordt uitgevoerd. Omdat er voor de Poortcontrole overig in Payroll Business nog drie signalen ontbraken, hebben we deze nu aangemaakt.  Hoe Vanaf deze release zijn in Payroll Business de volgende drie signalen opgenomen: 1606 – Code aard arbeidsverh. Is niet opgegeven. 2027 – Code CAO inlener ontbreekt. 2028 – Code CAO inlener onterecht opgevoerd. De ernst van deze signalen is Fout. Actie Als het Signaleringsverslag een van deze foutsignalen bevat, herstel de fout dan voordat je de loonaangifte verstuurt, want de Belastingdienst zal vanwege deze fouten anders het gehele loonaangiftebericht afkeuren. Zoek de signalering zonodig op in het onderwerp Signaleringen loonaangifte van de online help. Hier staat waarom het signaal is afgegaan en hoe je de inrichting kunt aanpassen. Ad-hoc rapportage (Uitgebreid) gewijzigd Waarom Zoals we in eerdere release notes hebben gemeld, verwijderen we vanaf de mei release de oude Ad-hoc rapportage uit het menu en kun je alleen de Ad-hoc rapportage (uitgebreid) nog selecteren. Om deze uitgebreide ad hoc rapportage optimaal te kunnen gebruiken, hebben we voor release nog een aantal problemen opgelost en wensen gerealiseerd.  Hoe Rapporten > Controle > Ad-hoc rapportage (uitgebreid) Vanaf deze release zijn onderstaande verbeteringen toegevoegd: Het zoeken in de opgeslagen rapportages bij Bestaande definitie gebruiken is makkelijker geworden. Op basis van wat je intypt, wordt meteen de juiste definitie opgezocht. Als je het rapport uitvoert op klantniveau en de bedrijven selecteert, onthoudt de applicatie nu deze bedrijven wanneer je een definitie opslaat. Je hoeft dus niet elke keer meer de bedrijven te selecteren waarvoor je het rapport wilt uitvoeren. Als je een element selecteert, wordt dit element voortaan altijd als kolom in het rapport getoond, ook als dit element geen waarden heeft. Hierdoor heeft een rapport dat je bijvoorbeeld voor meerdere bedrijven uitvoert, altijd dezelfde indeling. Actie Als je de bovenstaande nieuwe funcionaliteiten wilt gebruiken, kun je dit vanaf deze release inrichten. Denk er aan om vóór de release van mei eigengemaakte rapportages die je nu gebruikt in de oude Ad-hoc rapportage, over te zetten naar de  Ad-hoc rapportage (uitgebreid). Opgeloste meldingen Technische code Variabele Werkgeverslasten niet toe te voegen bij externe mutaties (3177391) Melding Het was niet mogelijk om de vrije looncomponenten Variabele werkgeverslast 1 t/m 60 toe te voegen aan het conversieschema van de externe mutaties. Oplossing We hebben ervoor gezorgd dat je vanaf deze release de vrije looncomponenten Variabele werkgeverslast 1 t/m 60 t zijn deze nu ook toe te toevoegen in de externe mutaties. Als je hier gebruik van wilt maken kan dat nu. Actie Er is geen actie nodig. UPA bestand afgekeurd TV 2022 (3273011) Melding Na de release van januari 2022 kan er na het inzenden van de UPA-aangifte een foutmelding optreden, die wordt veroorzaakt doordat de Code loonbelastingtabel in de UPA-aangifte ontbreekt. Dit komt omdat er met de release van 2022-01 een te scherpe afvraging is gedaan of dit veld bepaald moet worden of niet. De foutmelding verscheen in de volgende situaties: Een medewerker komt in P1 2022 in dienst en gaat ook direct uit dienst in dezelfde periode en er heeft geen geldelijke salarisverwerking plaatsgevonden. Een medewerker gaat uit dienst in P1 2022 en er heeft geen geldelijke salarisverwerking plaatsgevonden. Een medewerker is in P1 2022 uit dienst gegaan en er wordt een transititievergoeding uitgekeerd in de periode na uit dienst. Oplossing Met ingang van deze release is dit opgelost en wordt de Code loonbelastingtabel ook bepaald in de bovengenoemde situaties. Actie Om de Code loonbelastingtabel te bepalen en correct te laten verwerken in de UPA-aangifte, moet je eerst een definitieve salarisverwerking afroepen. Pensioenpremie vanaf 21 jaar niet correct (3123051) Melding Bij een medewerker die in de loop van het jaar deelnemer werd aan een variabele pensioenregeling door het bereiken van een bepaalde leeftijd en die al eerder in dienst was, terwijl die pensioenregeling een franchisefactor op basis van uren gebruikt, zien we dat de verloonde uren uit de perioden voordat de medewerker deelnemer werd, werden meegenomen in de berekening van de franchise. Hierdoor werd de franchise te hoog en werd er te weining pensioenpremie berekend. Oplossing In deze release is dit aangepast voor de berekening vanaf januari  2022. De verloonde uren uit de perioden voordat medewerker deelnemer werd aan de pensioenregeling, worden niet meer in de  berekening van de franchise meegenomen. Als een medewerker in de loop van het jaar deelnemer wordt, ziet u in het overzicht met payrollelementen het nieuwe payrollelement Uren voor deelname (pensioensoort). Actie Er is geen actie nodig. Alle velden waar percentage's kunnen worden ingevuld zijn 6 decimalen (3304138) Melding In schermen van de arbeidsvoorwaarden Compensatie vast pensioen en Compensatie variabel pensioen kun je de percentages vastleggen met 6 decimalen, terwijl je de percentages die zijn opgenomen in de tabellen Compensatie vast pensioen 5 t/m 8 en  Compensatie variabel pensioen 5 t/m 8 met slechts 3 decimalen kon invullen. Oplossing In de volgende referentietabellen zijn de kolommen met percentages uitgebreid naar 6 decimalen: referentietabel kolom Compensatie variabel pensioen 5 Percentage Compensatie variabel pensioen 6  Percentage Compensatie variabel pensioen 7     Percentage Compensatie variabel pensioen 8  Percentage Compensatie vast pensioen 5 Percentage Compensatie vast pensioen 6 Percentage Compensatie vast pensioen 7 Percentage Compensatie vast pensioen 8 Percentage Pensioen bijsparen Bijspaarpercentage Pensioen boven maximum bijdrage Percentage Pensioen boven maximum inleg 1 Percentage Pensioen boven maximum inleg 2 Percentage Pensioen boven maximum inleg 3 Percentage Actie Er is geen actie nodig. Als je eerder percentages met 3 decimalen hebt vastgelegd, blijven deze actief totdat je een nieuw percentage vastlegt. Als je meer decimalen nodig hebt is dat vanaf deze release mogelijk. Toegepast % bijtelling bleef op strook staan (3291912) Melding Als een auto van de zaak stopt en je hebt bepaalde gegevens, zoals cataloguswaarde en categorie, op de loonstrook getoond, dan bleven deze gegevens staan. Onder Actie is uitgelegd hoe je ervoor zorgt dat deze gegevens niet meer op de loonstrook van de medewerker worden getoond. Actie Om ervoor te zorgen dat er geen autogegevens meer op de loonstrook worden getoond na het stoppen van de Auto van de zaak, moet je bij de medewerker eerst de waarde uit het veld Autocategorie en eventueel andere velden verwijderen en een salarisverwerking laten uitvoeren. Daarna kun je eventueel de arbeidsvoorwaarde bij de medewerker verwijderen. Ad-hoc rapportage (uitgebreid) gaf voor dagelementen de waarden voor periode 13 en periode 1 (3292444) Melding Als je in de Ad-hoc rapportage (uitgebreid) bij een 4-weken bedrijf een dagelement selecteerde met een peildatum in periode 01-2022, dan werden voor dit dagelement de waarde van periode 13-2021 en de waarde van periode 01-2022 bij elkaar opgeteld. Oplossing We hebben dit in deze release opgelost, zodat in het rapport nu de juiste waarden worden weergegeven van alleen het dagelement  van de gekozen periode.  Actie Er is geen actie nodig.  

Mededelingen Binnenkort verbeterde schermen en menu's Waarom De komende maanden gaan we een aantal schermen van HR Core en Payroll Business verbeteren: In de loop der jaren zijn sommige schermen te vol geworden. De groepering van gegevens is hier en daar niet meer logisch. Om de steeds veranderende wetgeving te kunnen blijven ondersteunen, is er op sommige plaatsen duidelijker onderscheid nodig tussen medewerker- en contractgegevens. Daarnaast willen we de kwaliteit van de loonaangifte en pensioenaangiftes verbeteren via verbandscontroles op de ingevoerde gegevens. Hoe In de komende releases ga je nieuwe schermen tegenkomen voor: Medewerkergegevens  - bijvoorbeeld personalia, adres, burgerlijke staat Identiteit - BSN, identiteitsbewijs, UPI Arbeidsrelatie  - in dienst, type medewerker, uit dienst Berekening loonheffingen en premies Loonaangiftegegevens Deze schermen zitten afzonderlijk in het menu, maar je ziet ze ook in series achter elkaar, bijvoorbeeld bij het in dienst nemen van nieuwe medewerkers via het menu instroom/doorstroom. Actie Het werken met de nieuwe schermen zal intuïtiever en daardoor prettiger zijn, je hoeft je daar niet op voor te bereiden. Houd wel rekening met het volgende: als de administratieve processen in jouw organisatie strak vastliggen, dan moeten binnenkort wellicht enkele details bijgewerkt worden. Nieuw  Activeren Persoonslaag zonder ondersteuning Product Development Waarom Met ingang van de april release kun je als gebruiker zelf de persoonslaag activeren.  Hoe  Instellingen > Gegevensuitwisseling > Raet Koppeling HR Het activeren of deactiveren van de persoonslaag doe je als volgt: Kies bij Koppeling voor Persoonslaag (NL). Als je de optie Persoonslaag actief aanvinkt, wordt voor de gehele klant waarin je bent ingelogd de persoonslaag aangezet. Opmerking: als de optie Persoonslaag actief is aangevinkt en je haalt het vinkje weg, dan wordt voor de gehele klant waarin je bent ingelogd de persoonslaag gedeactiveerd. Nadat je het vinkje hebt weggehaald, vindt er geen synchronisatie meer plaats tussen medewerkers en personen. Voordat je de persoonslaag activeert, moet je minimaal de volgende stappen uitvoeren: Het rapport Voorgestelde UPI aanmaken. Dit doe je via Rapporten > Controle >  Voorgestelde UPI. Staan er conflicten in het rapport  Voorgestelde UPI  op basis van de actuele gegevens, los deze dan eerst op: er mogen geen uitroeptekens meer staan in de kolom   Conflict / Errors . Controleer vooraf bij medewerkers met meerdere geboortedatums, welke datum correct is en vul de juiste geboortedatum in vanaf het begin dat de medewerker bestaat. Zorg ervoor dat in het scherm Medewerker voor iedere medewerker in het veld  Uniek Persoonlijk Id (UPI) , de unieke persoonlijke identificatie is ingevuld. Dit kun je bijvoorbeeld doen door het importeren van een Excel basisdocument. Proces activeren persoonslaag De initiële conversie start 's avonds vanaf 17.30 uur en draait ongeveer elke 10 minuten tot een maximum van 40 keer op één avond. Dit houdt in dat er tussen 17.30 en 23.00 uur zo'n 40 keer kan worden opgestart. Zodra de conversie is afgerond, maakt het systeem een verwerkingsverslag aan en plaatst dat onder Gedeelde rapporten. Geen fouten in verwerkingsverslag Als het verwerkingsverslag geen fouten bevat, is de verwerking gereed en zijn er geen verdere acties nodig. In het rapport Controle > Persoonsoverzicht zie je welke personen zijn aangemaakt en de medewerkers die aan de persoon zijn gekoppeld. Dit kun je ook meteen zien in het scherm Persoon. Verwerkingsverslag bevat fouten Als het verwerkingsverslag fouten bevat, zoek dan voor de medewerkers die niet zijn geconverteerd via het rapport Voorgestelde UPI op wat de fout is en los deze op. Initieer de conversie opnieuw: zet de optie Persoons laag actief uit en klik op Opslaan. Zet de optie weer aan en klik opnieuw op Opslaan. Actie Als je de persoonslaag voor jouw organisatie wilt activeren, volg dan de bovengenoemde stappen en raadpleeg de Online Help voor meer informatie over het rapport Voorgestelde UPI en bijbehorende conflicten. Uitleg verwerkingsverslag conversie Persoonslaag Nadat je als klant en/of consultant de persoonslaag hebt geactiveerd via Raet Koppelingen HR gaat de conversie vanaf 17.30 van start. Hoeveel tijd de conversie in beslag neemt, hangt af van de grootte van de klant. Voor klanten tot 5000 medewerkers duurt de conversie ongeveer een uur. Zodra de conversie gereed is, plaatst het systeem het verwerkingsverslag onder Gedeelde rapporten. Let op: dit rapport is zichtbaar op klantniveau: selecteer in het navigatiepad bovenin het scherm de klant zonder bedrijf erachter.   Als het eerste tabblad in dit rapport leeg is, zijn alle medewerkers met een UPI gekoppeld aan een persoon. Als er medewerkers op het eerste tabblad staan, was er bij die medewerkers een probleem met het koppelen aan een persoon, bijvoorbeeld twee medewerkers met dezelfde UPI maar een andere achternaam.  Actie Als er medewerkers staan op het eerste tabblad van het verwerkingsverslag, draai dan het rapport Voorgestelde UPI om daarin de opmerkingen te raadplegen. Corrigeer de betreffende medewerkers en zet vervolgens eerst de optie Persoonslaag actief uit en daarna weer aan, zoals hiervoor beschreven. Na 17:30 start de conversie dan opnieuw en worden de ontbrekende personen aangemaakt; zodra de conversie gereed is, wordt er een nieuw verwerkingsverslag aangemaakt.  Gewijzigd en verbeterd Scherm Persoon uitgebreid Waarom  Medewerker > Persoon > Persoon Het scherm Persoon is uitgebreid met alle gegevenselementen die op persoonsniveau worden gesynchroniseerd. Hierdoor zie je snel welke persoonsgegevens bij de persoon horen en kun je eventueel correcties doorvoeren. Houd hierbij rekening met de peildatum: dit omdat de Persoon de gewijzigde gegevens na het opslaan synchroniseert met de gekoppelde medewerkers, met ingang van de opgegeven peildatum. Enkele elementen kunnen niet worden aangepast, dit zijn: Persoonscode [10519680] Uniek Persoonlijk Id (UPI) [7014] PING Identiteit [10523564] Opgemaakte naam [146] Het wijzigen van deze gegevenselementen/persoonsgegevens doe je via de gekoppelde medewerkers. Daarnaast is het belangrijk om te weten dat je het Burgerservicenummer [10000018] en de Identity [7013] niet op medewerkerniveau kunt wijzigen. Deze elementen worden namelijk vastgehouden op de laag Persoon en worden als ze leeg zijn, niet teruggesynchroniseerd. Je blijft dan op niveau medewerker de gegevens zien die bij de persoon bekend zijn. Als je het Burgerservicenummer [10000018] en de Identity [7013] wilt wijzigen, moet je deze aanpassen bij de Persoon. De aangepaste gegevens worden dan, zoals hierboven beschreven, gesynchroniseerd met de gekoppelde medewerkers. Naast het kunnen bekijken van alle elementen via de persoonslaag, kun je klikken op het detailscherm om te zien welke medewerker(s) aan de gekozen persoon zijn gekoppeld.  Rapporten > Controle > Persoonsoverzicht Als je alle personen en gekoppelde medewerkers binnen de gehele organisatie wilt inzien, maak dan het rapport Persoonsoverzicht aan. Actie Er is geen actie nodig. Rapport Persoonsoverzicht uitgebreid Waarom  Rapporten > Controle > Persoonsoverzicht Vanaf de april release is het rapport persoonsoverzicht uitgebreid met een extra kolom waarin de gebruikersnaam van de medewerker wordt getoond. De gebruikersnaam is geen gegevenselement die met de persoon wordt gesynchroniseerd. Deze waarde wordt alleen vastgelegd op het niveau medewerker, maar het kan handig zijn om inzichtelijk te hebben welke gebruikersnamen er zijn vastgelegd bij de medewerkers.  Zo kun je in het rapport zien welke medewerkers er aan een persoon zijn gekoppeld en zie je informatie die nuttig kan zijn om te controleren.  Her rapport Persoonsoverzicht bevat de volgende informatie: Soort (P van Persoon, E van Employee) Persoonscode Persoonsnaam Bedrijf Medewerkercode Naam medewerker UPI Identity Ping ID Gebruikersnaam Indienst Uit dienst Organisatorische eenheid Contract volgnummer Je kunt dit rapport ook gebruiken als jouw organisatie geen gebruik maakt van de Persoonslaag. Meer informatie vind je in de online help > onderwerp Persoonsoverzicht.  Actie Er is geen actie nodig. Scherm Vrije velden - vastleggen op meerdere niveaus mogelijk Waarom In het scherm voor het aanmaken van vrije velden kun je er nu voor kiezen om een vrij veld toe te passen op meerdere niveaus. Hoe Instellingen > Vastlegging > Vrije velden Aan het scherm Vrije velden zijn de volgende opties toegevoegd: Opgeschakelde niveaus Met deze opties kun je bepalen op welk niveau een waarde die in het vrije veld is vastgelegd, automatisch ook zichtbaar is op een ander/hoger niveau zoals klant of bedrijf. Als een vrij veld is aangemaakt op klant- en op medewerkerniveau en er is een waarde vastgelegd op klantniveau, dan zal voor alle onderliggende medewerkers de waarde van klantniveau als standaard in het scherm zichtbaar zijn. Als bij een medewerker een andere waarde nodig is, kun je op medewerkerniveau een andere waarde vastleggen. Dit schakelmechanisme werkt hetzelfde als bij reguliere velden/gegevenselementen. Keuzes Medewerker, Contract of Anders Wil je het vrije veld vastleggen op contractniveau, kies dan Contract. Kies Medewerker als je het vrije veld op medewerkerniveau wilt vastleggen. Kies Anders als je wilt dat, het vrije veld niet voor het medewerker- of contractniveau geldt. Vrije velden aanpassen Afhankelijk van de situatie, kan je sommige gegevens van een vrij veld eventueel aanpassen. Heb je bij het aanmaken van een vrij veld geen Gegevenssoort geselecteerd, dan kan je dit op een later tijdstip alsnog doen. Heb je echter een gegevenssoort geselecteerd en opgeslagen, dan kun je deze niet meer wijzigen.   Voor de opgeschakelde niveaus en de keuzes Medewerker, Contract en Anders geldt, dat je deze alleen kunt aanpassen als het vrije veld nog niet is gebruikt, dus als er nog geen mutaties voor zijn vastgelegd.  Actie Er is geen actie nodig. Voor employees uitdienst ook de V3 interface activeren (3281169) Waarom Als je de koppeling Youforce gebruikers uitgebreid gebruikt, kan het vanaf de april release voorkomen dat er medewerkers die reeds uit dienst zijn (opnieuw) worden aangeleverd aan het portaal. Dit doen wij als bij de betreffende medewerker de geboortedatum wijzigt. Het kan zijn dat deze wijziging wordt doorgevoerd vanuit de gekoppelde persoon. Er kunnen zich namelijk problemen voordoen als bij een rehire een andere geboortedatum wordt opgegeven. Dit geeft dan een foutmelding in het portaal, waardoor het proces in de keten vastloopt. Zo wordt er voor het nieuwe dienstverband geen Gebruikersnaam en Ping ID aangemaakt. Opgeloste meldingen Manager historisch niet goed weergegeven (3106060) Melding  Soms werd voor een organisatorische eenheid de manager niet goed weergegeven in het scherm Historie. Oplossing  Vanaf deze release worden de huidige manager en voorgaande managers in het scherm Historie juist weergegeven. HR Self Service geeft fout bij statuswijziging als overzicht is gegroepeerd (3124681) Melding  Rapporten > Gegevensuitwisseling > Uitgevallen HRSS mutaties Als je in HR Core Business de uitgevallen HRSS mutaties had gegroepeerd en met de gemaakte selectie een mutatie wilde afhandelen, gaf dit een onverwachte fout. Hierdoor kon je niet verder met het afhandelen van de mutatie en moest je het scherm opnieuw openen en verder gaan zonder groeperen. Oplossing  We hebben het scherm aangepast, zodat je nu ook na het groeperen uitgevallen HRSS mutaties kan afhandelen. Mogelijkheid om een doorlopende ziekte om te zetten naar een nieuwe ziekteregistratie (3180822) Melding  Soms werd een ziekmelding door het systeem onterecht als doorlopend gekenmerkt. Dit kwam voor als een medewerker na een periode van zwangerschapsverlof ziek werd en voor haar zwangerschapsverlof ook ziek was geweest. In deze situatie gaat het om doorlopende ziekte, tenzij de ziekte een andere reden heeft. Het systeem kon echter in dit geval de nieuwe ziekmelding niet als nieuw registeren.  Oplossing  Vanaf deze release is het mogelijk om een ziekmelding die het systeem als doorlopend heeft gekenmerkt, handmatig om te zetten naar een nieuwe ziekmelding. Bij deze omzetting wordt de Datum WVP (Wet Verbetering Poortwachter) opnieuw berekend en aangepast. Let op: het duurt enkele minuten voordat de nieuwe datum zichtbaar is in het veld Datum WVP.     

22-03-2022 Workflow met een '%' in de naam kan niet worden geselecteerd in activiteitenprofiel (change  3132840) Bij het zoeken in Activiteitenprofiel naar een workflow en het gebruik van een speciaal teken, verscheen fout 500. Dit is nu opgelost. Je kan nu zoeken met speciale tekens die voorkomen in de lijst met workflow namen. Header Medewerker code is gewijzigd in Reg.nr (change 3380533) Bij het selecteren van een medewerker uit de medewerkerslijst is de titel 'Medewerkercode' gewijzigd in ''Regnr.'. Dit is nu teruggedraaid. Het wijzigen van de naamgeving had geen invloed op het gedrag van het selectiescherm. 'Autorisatie op inzet' checkbox is zichtbaar in Speciale functies (change 2695338) Het selectievakje 'Autorisatie op inzet' is zichtbaar in Speciale functies, maar dit is geen functionaliteit voor Self Service Business. Het selectievakje is verwijderd. 18-03-2022 Beveiligingsprobleem opgelost door het voorkomen van javascript-injecties  (change  3317159) Als een aanvaller (hacker) een javascript kan besturen dat in de browser van de gebruiker wordt uitgevoerd, kan de aanvaller de gebruiker doorgaans volledig compromitteren. Youforce stelt je namelijk in staat om links in te stellen naar websites die je gebruikt. Als een beheerder mogelijk dezelfde links te zien krijgt, kan dit worden gebruikt om een XSS-aanval uit te voeren. We hebben de parameter “TransactieCode” aangepast om javascript injecties in Self Service te voorkomen. Op deze manier kan een aanvaller een script niet meer besturen en gebruikers compromitteren. Error 500 bij het selecteren van een mutatie uit archieflijst (change 3133167) Bij het klikken op een mutatie in Gereed of in Archief, verscheen er een error 500. De fout deed zich voor omdat HTML-tekst daar niet was toegestaan. (Bijvoorbeeld <b> - Vetgedrukte tekst, <i> - Cursieve tekst of <mark> - Gemarkeerde tekst). We hebben dit nu opgelost door HTML-tekst toe te staan ​​in de lijsten Gereed en Archief. Sjabloon naam wordt niet correct weergegeven in het Inrichtingsrapport (change 3091010) Als de naam van een bestaande sjabloon wordt gewijzigd in een nieuwe naam, wordt de nieuwe naam niet bijgewerkt in het inrichtingsrapport. Dit hebben we opgelost. De achternaam van het sjabloon dat aan een activiteit en mutatie is gekoppeld, wordt weergegeven in het inrichtingsrapport. Burgerservicenummer (BSN-nummer) is geldig met waarde 000000000 (change 2924482) Tot nu toe was het toegestaan ​​om een ​​ongeldig BSN-nummer met waarde 000000000 in te voeren en op te slaan. We hebben een controle ingebouwd die dit niet meer toestaat. “Concurrency eenheid” mislukt bij gebruik van declaratieformulieren (met datatype: DE) (change 446763) Bij gebruik van “Concurrency eenheid” in een workflow kan een medewerker slechts 1 actieve mutatie van deze workflow in “Te doen” hebben. Dit werkte niet naar behoren. Een werknemer kan meerdere actieve declaraties tegelijk hebben. Dit is nu opgelost. Een medewerker kan niet meer dan 1 actieve mutatie tegelijk aanmaken als de concurrency unit is ingevuld in de workflow configuratie. Datumtijd in GMT+0 in "uitvalverslag" (change 2875795) Wanneer je geconfronteerd werd met de audit trail van een mutatie wateen e-mail bevatte, werd de datetime met een verschil van +1 of +2 (zomer) gepresenteerd tussen het feit dat de e-mail wordt verzonden en de datetime die wordt weergegeven op het rapport. Dit is nu opgelost. We gebruiken de CET datetime bij het registreren van e-mailmeldingen in "Uitvalverslag". Error 500 - Probleem in Audit Trail wanneer de gebruiker niet bestaat (change 2875718) Als er een mutatie X is die is gestart door een manager die het bedrijf heeft verlaten en het account of deze manager is verwijderd in Self Service. Toen een andere gebruiker op de mutatie en op de Audit trail (“+”) klikte om de feiten te zien, trad er een fout 500 op. Dit is nu opgelost. Wanneer een gebruiker niet meer bestaat in Self Service en een andere gebruiker klikt op de “+” in de Audit trail, dan verschijnt het woord: “Onbekend” in plaats van de naam van de verwijderde gebruiker. Tegel "Uitvalverslag" geeft foutmelding 404 (change 2893964) Bij het klikken op de tegel "Uitvalverslag" kreeg de gebruiker een foutmelding 404. We hebben deze bug verholpen. Deze fout komt niet meer voor. Verkeerde typefout in waarschuwingsbericht: “Anciënniteitmoet ingevuld zijn” (change 3328705) We hebben een spatie toegevoegd tussen "anciënniteit" en "moet". Datumveld uit de module Flex Benefits werd omgedraaid (change 2886003) Er was een storing in het systeem (Services). Nu werkt Flex Benefits zoals verwacht, daarom doet dit probleem zich niet meer voor. Meertalig: Pop-up voor e-mail vertalingen in Workflow-definitie werkt niet goed Als je een vertaling wilde toevoegen via het pop-up veld, werd de wijziging niet opgeslagen. Dit is nu opgelost. We hebben ook de lay-out van dit pop-up veld verbeterd. De knoppen "Opslaan" en "Annuleren" waren zichtbaar achter het vertaalvak in plaats van zichtbaar onderaan het pop-up veld. Instructie om vertaalde tekst in te vullen, inclusief HTML Als je deze tekst wilt weergeven en vertalen:  "Als je wilt dat een deel van je salaris op een andere rekening wordt gestort, dan kan je dat rekeningnummer hieronder invullen." Als je de standaardwaarde in de formulier configuratie aanvinkt, ziet je dezelfde tekst in cursief, maar in de Self Service DB wordt deze opgeslagen als: <p><em><span style="font-size: 10pt; font-family: 'Arial','sans-serif'; font-weight: normal; line-height: 115%; mso-bidi-font- family: 'Times New Roman'; mso-fareast-font-family: Arial; mso-fareast-taal: EN-US; mso-ansi-taal: NL; mso-bidi-taal: AR-SA; mso-bidi- font-weight: bold; mso-bidi-font-size: 11.0pt; mso-fareast-theme-font: minor-latin; mso-bidi-theme-font: minor-bidi;">Als je wilt dat een deel van je salaris op een andere rekening gestort wordt, </span><span style="font-size: 10pt; font-family: 'Arial','sans-serif'; font-weight: normal; line-height: 115% ; mso-bidi-font-family: 'Times New Roman'; mso-fareast-font-family: Arial; mso-fareast-taal: EN-US; mso-ansi-taal: NL; mso-bidi-taal: AR -SA; mso-bidi-font-weight: vet; mso-bidi-font-size: 11.0pt; mso-fareast-theme-font: minor-latin; mso-bidi-theme-font: minor-bidi;"> dan kan je dat rekeningnummer hieronder invullen.</span></em></p> Deze tekst is gekopieerd uit een Word-document en heeft alle instellingen opgeslagen. Houd er rekening mee dat er een limiet van 300 tekens is in de meertalige module voor standaardwaarden, maar niet voor vertaalde waarden. De standaardwaarde is hier langer dan deze limiet. Bovendien moeten we de weergegeven opties voor dit besturingselement gebruiken in plaats van het uit een Word-document te kopiëren. Om dit te herstellen adviseren wij de volgende stappen te volgen: Verwijder de huidige standaardwaarde in het formulier. Sla de wijzigingen op. Zet de platte tekst opnieuw in de standaardwaarde, maar gekopieerd uit een Kladblok (zonder stijlen). Cursieve, vetgedrukte en/of onderstreepte stijl toepassen met behulp van de optie die aanwezig is in het besturingselement (Defaultwaarde). Sla de wijzigingen op. Klik op het meertalige icoon. Zet de platte tekst in het Engels, maar gekopieerd uit een Kladblok (zonder stijlen). Cursieve stijl toepassen met behulp van de optie die aanwezig is in het besturingselement. Sla de wijzigingen op. Zo wordt het nu opgeslagen in de Self Service Database: <p><em>Als je wilt dat een deel van je salaris op een andere rekening wordt gestort wordt, dan kan je dat rekeningnummer wordt uitgevoerd.</em></p> Meertalig: Error 500 bij het selecteren van een mutatie uit “Te doen” De gebruiker heeft de taal standaard op de waarde Engels staan. Als de gebruiker op de mutatie klikte, deed zich een error 500 voor. Deze specifieke mutatie omvatte een vertaalde (engelse) tekst die meer dan het maximaal toegestane aantal tekens bevatte. De Engelse tekst is teruggebracht tot minder dan 100 tekens. De error 500 komt niet meer voor. Het zoekproces voor opnieuw inhuren ((Re)hire) werkt niet als er een apostrof in de naam van de kandidaat staat (change3345369) Wanneer er een speciaal teken in de naam van de werknemer was opgenomen, was de rehire-zoekopdracht op de naam van de werknemer niet succesvol. Dit is nu opgelost. Bij het zoeken wordt rekening gehouden met speciale tekens.  

De Visma YouServe releases van deze maand De releases van Visma Raet vind je hier.   Zaterdag 2 april 2022 Product Release Opmerkingen YouServe HRYou - HR Core Business NL Ja  - YouServe HRYou - HR Core Business EN Ja  - YouServe HRYou - Payroll Business Ja  - Continuous releases Deze producten releasen zodra aangepaste of nieuwe functionaliteit beschikbaar is. Via de link ga je naar de releaseberichten.   Continuous release YouServe Management Information Business     YouServe Self Service Business     YouServe API's      

Modified and Improved Citizen Service Number no longer passed on to Portal through V3 link Notification For certain customers, HR Core Business provides a set of staff member data in the Portal through the V3 link, including the Citizen Service Number. The Citizen Service Number is not necessary for processing in the Portal, but is checked for accuracy during processing. When a fictitious Citizen Service Number is provided, the staff member cannot be processed and no username or ping ID can be assigned. Solution As the Citizen Service Number is not necessary for HR Core Business and the Portal, the Citizen Service Number (= ssID in the V3 link) will now be provided as an empty value. This solution was released on 1 February, through additional maintenance on xx-xx-2022. Action No action is required. Solved notifications UoS not visible to backup manager (3027882) Notification We observed that not all underlying organizational units were visible to the backup manager in Self Service Business. How The authorization was processed correctly in HR Core Business but not properly passed on to Self Service Business. This problem has been resolved as of the March release. Action No action is required. 4.  Free field not properly passed on to Management Information (2914529) Notification In some cases, the values of free fields included at company level were visible in HR Core Business but not in the Management Information (MI) reports. The forwarding mechanism in the direction of MI was not operating correctly. How  The software has been modified and free fields registered at company level as of the 2022-03 release will be passed on to MI. Remedial action has been taken to ensure all missing data from free fields is passed on to MI, so that both systems contain the same data again. Action No action is required. Collective leave cannot be planned (3123013) Notification A department can be selected when creating collective leave. When a department was selected and then removed, a processing error occurred and collective leave was not processed. How This has been resolved as of the current release. Collective leave is now processed correctly, even after selecting and removing a department.  Action No action is required. Child data – Gender not specified option not processed (3074719) Notification As of 1 January 2021 the Gender field in the Child data screen includes the Gender not specified option for staff members who specifically choose not to specify their child’s gender. However, if Gender not specified was selected and the staff member was employed before 1 January 2021 or their child was born before 1 January 2021, this change was not processed. How The Gender not specified option is only valid as of 1 January 2021 and was not to be used before that date. The issue has been resolved in this release.  Action No action is required.

Gewijzigd en verbeterd Burgerservicenummer niet meer aangeleverd bij Portaal via V3-koppeling Melding HR Core Business levert voor bepaalde klanten via de V3-koppeling bij het Portaal een set medewerkergegevens aan, waaronder het Burgerservicenummer (BSN). Voor de verwerking in het Portaal is het BSN niet noodzakelijk, maar tijdens het verwerken wordt wel gecontroleerd of het aangeleverde BSN juist is. Als er een fictief BSN is aangeleverd, hield het Portaal de medewerker tegen, waardoor het niet mogelijk was aan de betreffende medewerker een Username en Ping ID toe te kennen. Oplossing Omdat het BSN voor HR Core Business en het Portaal geen verplichte waarde is, wordt het BSN (= ssID in de V3-koppeling) voortaan bij het Portaal aangeleverd als lege waarde. Wij hebben deze oplossing via extra onderhoud uitgeleverd op 01-02-2022. Actie Er is geen actie nodig. Opgeloste meldingen  OE's niet zichtbaar onder Back Up manager (3027882) Melding We hebben geconstateerd dat de Back up manager niet alle onderliggende organisatorische eenheden kon zien in Self Service Business. Hoe De autorisatie was wel goed verwerkt in HR Core Business, maar werd niet goed doorgegeven naar Self Service Business. Met ingang van de maart release is dit probleem verholpen. Actie Er is geen actie nodig. Vrij veld werd niet goed doorgegeven naar Management Informatie (2914529) Melding Soms was de waarde van vrije velden die waren vastgelegd op bedrijfsniveau wel zichtbaar in HR Core Business, maar zag je deze waarden niet terug in de rapportages van Management Informatie (MI). Dit kwam doordat het opschakelmechanisme richting MI niet correct werkte. Hoe We hebben de programmatuur aangepast, zodat de vrije velden die je vanaf release 2022-03 vastlegt op bedrijfsniveau wel worden doorgestuurd naar MI. We hebben een herstelactie uitgevoerd, zodat alle ontbrekende gegevens vanuit de vrije velden alsnog zijn aangeleverd aan MI; hierdoor zijn beide systemen weer gelijk zijn aan elkaar. Actie Er is geen actie nodig. Collectief verlof niet in te plannen (3123013) Melding Bij het aanmaken van collectief verlof kun je een afdeling kiezen. Als je dit deed, maar de afdeling vervolgens verwijderde, gaf dit een fout in de verwerking en werd er geen collectief verlof verwerkt. Hoe Vanaf deze release is dit opgelost en wordt het collectief verlof correct verwerkt, ook als er eerder een afdeling was ingevuld, die daarna is verwijderd.  Actie Er is geen actie nodig. Kindgegevens - mutatie Geslacht niet gespecificeerd viel uit (3074719) Melding Vanaf 1 januari 2021 hebben is in het scherm Kindgegevens bij het veld Geslacht de keuze Geslacht niet gespecificeerd aanwezig, zodat een medewerker er bewust voor kan kiezen om het geslacht van zijn/haar kinderen niet op te geven. Als je echter koos voor Geslacht niet gespecificeerd en een medewerker was in dienst vóór 1 januari 2021 of het kind was geboren vóór 1 januari 2021, dan viel deze mutatie uit. Hoe Het uitvallen van dergelijke mutaties kwam doordat de keuze Geslacht niet gespecificeerd pas bestaat vanaf 1 januari 2021 en voor die datum niet gebruikt mocht worden. Vanaf deze release is dit opgelost.  Actie Er is geen actie nodig.

De Visma YouServe releases van deze maand De releases van Visma Raet vind je hier.   Zaterdag 8 januari 2022 Product Release Opmerkingen YouServe HRYou - HR Core Business Ja  - YouServe HRYou - Payroll Business Ja  - Continuous releases Deze producten releasen zodra aangepaste of nieuwe functionaliteit beschikbaar is. De link leidt je naar de releaseberichten.   Continuous release YouServe Management Information Business     YouServe Self Service Business     YouServe API's      

De Visma YouServe releases van deze maand De releases van Visma Raet vind je hier.   Zaterdag 29 januari 2022 Product Release Opmerkingen YouServe HRYou - HR Core Business Nee  - YouServe HRYou - Payroll Business Ja  - Continuous releases Deze producten releasen zodra aangepaste of nieuwe functionaliteit beschikbaar is. De link leidt je naar de releaseberichten.   Continuous release YouServe Management Information Business     YouServe Self Service Business     YouServe API's      

Herindienst onder dezelfde medewerkercode Het herindienst nemen van een medewerker gebeurt nu onder dezelfde medewerkercode. De berekening van het pensioen in de salarisverwerking is correct en het pensioenfonds ontvangt de juiste gegevens. Ad-hoc rapportage klantniveau Vanaf deze release kan je het Ad-hoc rapport (uitgebreid) op klantniveau in één rapport opvragen in plaats van diverse rapportages per bedrijf. Verbeterde controle loonaangifte bij salarisverwerking Om proactief fouten in de loonaangiftegegevens af te vangen, introduceren we een zevental loonaangiftesignalen, waaronder de dubbele IKV. Payroll Business maakt geen loonaangiftebestand meer aan als de verwerking met één van de gesignaleerde fouten wordt afgesloten. Hiermee verbeteren we de kwaliteit van de loonaangiftes en zal het aantal tickets afnemen.

09-02-2022 New field from EasyCruit (within the hire candidate process) The Last Name Prefix is now transferred from EasyCruit to Self Service when hiring a candidate. The info is mapped to the following rubrics: HR Core Beaufort - P00302  HR Core Business - 26PS  HR Core Education - ZY05PARTIC

09-02-2022 Nieuw veld van Werving & Selectie (binnen het sollicitatieproces) Het Achternaam voorvoegsel wordt nu overgedragen van Werving & Selectie (EasyCruit) naar Self Service bij het aannemen van een kandidaat. De informatie is toegewezen aan de volgende rubrieken: HR Core Beaufort - P00302  HR Core Business - 26PS  HR Core Education - ZY05PARTIC

Hier vind je de momenten waarop de Visma YouServe releases in 2022 plaatsvinden. Tijdens deze zaterdag releases - kleur blauw - zijn de applicaties tijdelijk niet beschikbaar. Welke producten die dag een release hebben, melden we via maandelijkse berichten bij Releases. De release kalender van Visma Raet vind je hier. Januari 2022   52 1 2 3 4 5 Ma   3 10 17 24 31 Di   4 11 18 25   Wo   5 12 19 26   Do   6 13 20 27   Vr   7 14 21 28   Za 1 8 15 22 29   Zo 2 9 16 23 30   Februari   5 6 7 8 9   Ma   7 14 21 28   Di 1 8 15 22     Wo 2 9 16 23     Do 3 10 17 24     Vr 4 11 18 25     Za 5 12 19 26     Zo 6 13 20 27     Maart   9 10 11 12 13   Ma   7 14 21 28   Di   8 15 22 29   Wo 2 9 16 23 30   Do 3 10 17 24 31   Vr 4 11 18 25     Za 5 12 19 26     Zo 6 13 20 27     April   13 14 15 16 17   Ma   4 11 18 25   Di   5 12 19 26   Wo   6 13 20 27   Do   7 14 21 28   Vr 1 8 15 22 29   Za 2 9 16 23 30   Zo 3 10 17 24     Mei   17 18 19 20 21 22 Ma   2 9 16 23 30 Di   3 10 17 24 31 Wo   4 11 18 25   Do   5 12 19 26   Vr   6 13 20 27   Za   7 14 21 28   Zo 1 8 15 22 29   Juni   22 23 24 25 26   Ma   6 13 20 27   Di   7 14 21 28   Wo 1 8 15 22 29   Do 2 9 16 23 30   Vr 3 10 17 24     Za 4 11 18 25     Zo 5 12 19 26     Juli   26 27 28 29 30   Ma   4 11 18 25   Di   5 12 19 26   Wo   6 13 20 27   Do   7 14 21 28   Vr 1 8 15 22 29   Za 2 9 16 23 30   Zo 3 10 17 24 31   Augustus   31 32 33 34 35   Ma 1 8 15 22 29   Di 2 9 16 23 30   Wo 3 10 17 24 31   Do 4 11 18 25     Vr 5 12 19 26     Za 6 13 20 27     Zo 7 14 21 28     September   35 36 37 38 39   Ma   5 12 19 26   Di   6 13 20 27   Wo   7 14 21 28   Do 1 8 15 22 29   Vr 2 9 16 23 30   Za 3 10 17 24     Zo 4 11 18 25     Oktober   39 40 41 42 43 44 Ma   3 10 17 24 31 Di   4 11 18 25   Wo   5 12 19 26   Do   6 13 20 27   Vr   7 14 21 28   Za 1 8 15 22 29   Zo 2 9 16 23 30   November   44 45 46 47 48   Ma   7 14 21 28   Di 1 8 15 22 29   Wo 2 9 16 23 30   Do 3 10 17 24     Vr 4 11 18 25     Za 5 12 19 26     Zo 6 13 20 27     December   48 49 50 51 52   Ma   5 12 19 26   Di   6 13 20 27   Wo   7 14 21 28   Do 1 8 15 22 29   Vr 2 9 16 23 30   Za 3 10 17 24 31   Zo 4 11 18 25     Januari 2023   52 1 2 3 4 5 Ma   2 9 16 23 30 Di   3 10 17 24 31 Wo   4 11 18 25   Do   5 12 19 26   Vr   6 13 20 27   Za   7 14 21 28   Zo 1 8 15 22 29     Tijdens het maandelijkse onderhoud van onze netwerkcomponenten - kleur groen - kan je voor kortere periodes onderbrekingen in de verbinding en verminderde beschikbaarheid van onze applicaties ervaren. Dit onderhoud vindt die dag plaats van 20.00 - 24.00 uur.  

De releases van zaterdag 29 januari zijn afgerond. Alle applicaties zijn weer beschikbaar.

20-1-2022 Batch Signing filtering improved Case fixed: In the Batch Signing page, when filtering the data by using the search functionality and getting results on multiple pages -> when going to another page the search parameter was lost and the displayed data was not filtered by it anymore.  

  Mededelingen Menukeuze Kopiëren medewerker - uitbetalen Transitievergoeding niet meer beschikbaar Waarom Voor het uitbetalen van de Transitievergoeding is het niet meer nodig is om een medewerker te kopiëren. Daarom hebben, zoals eerder aangekondigd, vanaf deze release de menukeuze hiervoor uit het menu verwijderd. Hoe Medewerker > Instroom / Uitstroom > Kopiëren medewerker - Transitievergoeding De menukeuze Kopiëren medewerker - Transitievergoeding is per 2022-02 uit het menu verwijderd. Actie Als je dit nog niet hebt gedaan, stap dan over op de nieuwe manier van uitbetalen. In de release notes 2021-12 en 2022-01 kun je lezen hoe je dit doet. Nieuw Thuiswerkvergoeding op declaratiebasis Waarom Met ingang van 2022 is het mogelijk om in de arbeidsvoorwaarde Reiskosten een thuiswerkvergoeding op declaratiebasis vast te leggen. Daarom hebben we vanaf deze release de velden hiervoor toegevoegd aan de arbeidsvoorwaardenschermen. Hoe Instellingen > Berekening > Arbeidsvoorwaardegegevens > Reiskosten Medewerker > Contract > Arbeidsvoorwaarden > Reiskosten Aan het scherm met de bedrijfsinstellingen en medewerkerinstellingen zijn voor het vastleggen van de thuiswerkvergoeding de volgende velden toegevoegd: Nieuwe velden thuiswerkvergoeding schermen Reiskosten Belastingvrij bedrag per dag thuiswerkvergoeding Het bedrag dat je belastingvrij aan een medewerker mag vergoeden voor elke thuiswerkdag. Dit is een alleen lezen veld, je kunt de waarde niet aanpassen.  Thuiswerkvergoeding per dag Hier kun je op bedrijfsniveau de vergoeding per thuiswerkdag vastleggen. Dit bedrag kun je bij de medewerker overschrijven. Werkkosten toepassen thuiswerkvergoeding Hier leg je vast of de belaste thuiswerkvergoeding onder de werkkosten moet vallen. Aantal dagen thuiswerkvergoeding Alleen medewerkerscherm Geef voor de medewerker het aantal dagen op waarmee Payroll Business de thuiswerkvergoeding voor de periode moet berekenen. Let op Als je hier een waarde vastlegt, overschijf je de waarde van het dagelement Aantal dagen thuiswerkvergoeding (dag). Hoe werkt het? Het aantal thuiswerkdagen kan je invullen: in het veld Aantal dagen thuiswerkvergoeding en is geldig voor de afrekenperiode of via het dagelement Aantal dagen thuiswerkvergoeding (dag); dit doe je via Medewerker > Contract > Vergoedingen en inhoudingen (dagvergoedingen). Als in het veld Aantal dagen thuiswerkvergoeding waarde aanwezig is, dan negeert Payroll Business de ingevoerde waarden van het dagelement. Het Aantal thuiswerkdagen wordt vermenigvuldigd met het bedrag dat aan het einde van de periode aanwezig is in het veld Thuiswerkvergoeding per dag. Om te bepalen wat er belast en onbelast uitgekeerd mag worden, toetst Payroll Business deze vergoeding aan het bedrag dat is vastgelegd in het veld Belastingvrij bedrag per dag thuiswerkvergoeding. Actie Als je de nieuwe functionaliteit wilt gebruiken, leg dan de bijbehorende waarden vast in de hiervoor genoemde velden. Gewijzigd en verbeterd Performance scherm Bedrijfslogo verbeterd Waarom Via het scherm Bedrijfslogo kun je het logo van jouw organisatie laten toevoegen aan de salarisstrook en de jaaropgaaf. Omdat het uploaden van de afbeelding van het bedrijfslogo erg lang duurde, hebben we de performance van het scherm verbeterd. Hoe Instellingen > Salarisspecificaties > Bedrijfslogo Als je een logobestand kiest en opslaat, zie je het resultaat nu meteen terug in het scherm. Voorheen duurde het vijf minuten voordat je het resultaat zag. Hoe krijg je het beste resultaat? Je kunt een logo uploaden, tot een maximum van 125 KB. Op de salarisstrook en jaaropgaaf wordt dit verkleind, waardoor je een scherper resultaat krijgt. De verhouding van de afbeelding moet gelijk zijn aan 2 :  1 (breedte : hoogte). Dit is inclusief witruimte. Gaat het om een smal en hoog logo, maak de afbeelding dan breder, zodat er links en rechts van het logo witruimte ontstaat.  Gaat het om een breed en laag logo, zorg dan voor witruimte boven en onder het logo. Als het logo op de loonstrook of jaaropgave erg klein oogt of onscherp is, vraag dan om een origineel logobestand dat je via een grafische editor, bijvoorbeeld Microsoft Paint, kunt bewerken zoals hierboven beschreven.  Actie Er is geen actie nodig. Verwerkingseenheid niet meer meegenomen bij Transitievergoeding Waarom Bij het automatisch aanmaken van een tweede contract voor het uitbetalen van een eventuele transitievergoeding, werd tot nu toe de Verwerkingseenheid van het hoofdcontract meegekopieerd naar het nevencontract. Om problemen met de loonaangifte te voorkomen, is het echter nodig het aantal uren en dagen dat Payroll Business had vastgesteld, handmatig op 0 te stellen. Daarom wordt de Verwerkingseenheid voortaan niet meer meegekopieerd naar het nevencontract. Hoe Medewerker > Contract > Arbeidscontract Als je een medewerker uit dienst meldt en er wordt automatisch een tweede contract aangemaakt, dan neemt Payroll Business de verwerkingseenheid van het hoofdcontract niet meer over in het nevencontract. Actie Er is geen actie nodig. Mutatieverslag op te vragen in meerdere talen Waarom Omdat steeds vaker het verzoek kregen om HR Core en Payroll Business beschikbaar te stellen in andere talen, hebben we alle gegevenselementen vertaald in het Engels, Frans en Duits. Ook passen we iedere release een aantal schermen aan en vertalen we de rapporten, zodat de taal ook daar overal goed wordt weergegeven. Deze release hebben we het Mutatieverslag aangepast. Hoe Rapporten > Vastlegging > Mutatieverslag Aan het scherm Mutatieverslag is het veld Rapportage-taal toegevoegd, waarmee je kunt opgeven in welke taal je het rapport wilt opvragen. De taal die je zelf als laatste hebt gebruikt is vooringevuld. Vraag je het rapport bijvoorbeeld in het Engels op, dan zijn zijn de volgende zaken in het Engels weergegeven: kolomkopppen namen van de gegevenselementen validatiewaarden Nederlands: Burgelijke staat = Gehuwd Engels: Marital status = Married De manier waarop het rapport werkt is verder niet veranderd. Nog niet alles is vertaald Goed om te weten: een paar specifieke zaken zijn nog niet vertaald, deze volgen later: De gebruikte afkortingen voor GE (gegevenselement), AV (arbeidsvoorwaarde) of LC (looncomponent)  De namen van verlofregelingen, werkpatronen en arbeidsvoorwaardeclusters  Actie Instellingen > Vastlegging > Alternatieve omschrijvingen Instellingen > Vastlegging > Vrije velden Instellingen > Vastlegging > Waardelijsten Als je in jouw organisatie gebruikt maakt van Alternatieve omschrijvingen, vrije velden en/of waardenlijsten, controleer dan je het rapport voor de eerste keer opvraagt in een andere taal, de vertalingen hiervan.  Nul invoeren bij  Afwijkend percentage vakantietoeslag en Afwijkend ophogingspercentage overig Waarom Het was bij de pensioenen en fondsen met een vaste grondslag niet mogelijk om bij een medewerker het percentage vakantietoeslag of het ophogingspercentage overig op nul te zetten. Daarom hebben we velden toegevoegd waarin je wel de waarde nul kunt vastleggen.  Hoe Medewerker > Contract > Arbeidsvoorwaardenpakket > Pensioenen vaste grondslag Aan de schermen met medewerkerinstellingen voor pensioenen met een vaste grondslag zijn de volgende velden toegevoegd: Afw. percentage vakantietoeslag Je kunt in dit veld een afwijkend percentage vakantietoeslag opgeven. Laat het veld leeg, als je wilt dat het systeem rekent met het percentage vakantietoeslag dat is vastgelegd in het scherm van de bedrijfs-CAO. Vul hier de waarde 0 in als je niet wilt dat het systeem rekent met het percentage vakantietoeslag van het scherm bedrijfs-CAO. Er wordt geen rekening gehouden met een eventueel minimum en/of maximum aan vakantietoeslag. Afw. ophogingspercentage overig - eigen (Pens.) Let op: dit veld is alleen toegevoegd bij de eigen regelingen. Je kunt in dit veld een afwijkend ophogingspercentage overig opgeven. Laat dit veld dan leeg, als je wilt dat het systeem rekent met het ophogingspercentage vakantietoeslag dat is vastgelegd in de referentietabel, Vul hier de waarde 0 in als je niet wilt dat het systeem rekent met het ophogingspercentage vakantietoeslag uit de referentietabel. Actie Als je niet wilt dat Payroll Business het ophogingspercentage toepast bij een medeweker, vul dan een nul in bij de bovengenoemde velden.