Zoeken
Mijn Communities
Help

Releases YouServe

Sorteren op:

HR Core Business 2019-03

Nieuw  AVG Verlof- & Verzuimdata Waarom  Vanuit de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) moet het mogelijk zijn medewerkergegevens op te schonen. Voor de meeste HR-gegevens geldt over het algemeen een bewaartermijn van twee jaar na einde dienstverband. De bewaartermijn van deze gegevens wordt ook wel retentieperiode genoemd. Om de retentieperiode en het verwijderen van de bijbehorende gegevens te ondersteunen, is vanaf deze release het scherm Stuurgegevens AVG in HR Core Business opgenomen, waarmee u voor bepaalde verlof- en verzuimgegevens kunt aangeven hoe lang deze bewaard moeten worden. De geselecteerde gegevens worden verwijderd wanneer de retentieperiode is bereikt. Dit verwijderen gaat in twee stappen, waarbij iedere verwijderactie tweewekelijks plaatsvindt: Eerst worden de gegevens inactief gemaakt. U kunt deze gegevens dan nog bekijken in het Mutatieverslag; hierin hebben ze dan de status Verwijderd. De tweede stap houdt de daadwerkelijke verwijdering in. Hierna kunt u de gegevens niet meer bekijken en zijn ze volledig verwijderd uit de applicatie.  Hoe Beheer > Inrichting > Stuurgegevens AVG   In het scherm Stuurgegevens AVG kunt u voor Verlof- en/of Ziekteverzuim aangeven hoeveel jaar u deze gegevens wilt bewaren nadat een medewerker uit dienst is getreden.  Via de knop Toevoegen rechtsboven in het scherm kunt u dit per bedrijf vastleggen.   Veld Toelichting Gegevens AVG Selecteer hier voor welke gegevens u de bewaartermijn vastlegt: Ziekteverzuim Verlofaanvraag Bewaartermijn Hier kunt u het aantal jaar opgeven dat u de gegevens wilt bewaren nadat de medewerker uit dienst is getreden. De bewaartermijn of retentieperiode moet minimaal 2 jaar zijn. Dit om te voorkomen dat het verwijderen van deze gegevens leidt tot herberekeningen. Vult u hier een lager getal in, dan verschijnt er bovenin het scherm een foutmelding en kunt u de gegevens niet opslaan. Na afloop van de bewaartermijn worden de gegevens inactief gemaakt op basis van tweewekelijkse verwijderacties. In het mutatieverslag kunt u dan zien om welke gegevens het gaat: ze hebben hierin de status Verwijderd. Twee weken na het inactief zetten, worden de gegevens definitief uit de applicatie verwijderd en kunt u ze niet meer bekijken. Start Bewaartermijn Hier is standaard ingevuld Einde dienstverband. Uw actie  Als u wilt dat verlof- en verzuimgegevens van uw medewerkers worden verwijderd op basis van de minimale bewaartermijn van twee jaar, kunt u de Stuurgegevens AVG inrichten, zoals hierboven beschreven. Medewerker uitsluiten van verwijderen gegevens op basis van Stuurgegevens AVG Waarom  Soms kan het noodzakelijk zijn om medewerkers uit te sluiten van de algemene verwijdering van verlof- en verzuimgegevens na de minimale bewaartermijn of retentieperiode van twee jaar. Daarom is het mogelijk om individuele medewerkers hiervan uit te sluiten en de gegevens van deze medewerkers niet automatisch te verwijderen na afloop van de bewaartermijn die is vastgelegd in het scherm Stuurgegevens AVG. Daarom is hiervoor een optie toegevoegd aan het scherm Medewerker (aanvullend). Hoe Medewerker > Medewerkersgegevens > Medewerker (aanvullend)    Als u niet wilt dat gegevens van een medewerker automatisch worden verwijderd na afloop van de bewaartermijn of retentieperiode die is vastgelegd in het scherm Stuurgegevens AVG, kunt u de medewerker hiervan uitsluiten door in het scherm Medewerker (aanvullend) in het veld Uitsluiten van AVG uit voor Ja te kiezen. Als u het veld Uitsluiten van AVG leeg laat of hier Nee invult, worden de gegevens van de medewerker automatisch verwijderd via een tweewekelijkse job. Als u eerst bij Uitsluiten van AVG de waarde Ja had ingevuld en later de waarde Nee invult of het veld leegmaakt, wordt de medewerker als de bewaartermijn of retentieperiode reeds is verstreken, alsnog meegenomen bij de eerstvolgende verwijderactie.   Uw actie  Als u wilt individuele medewerkers wilt uitsluiten van het verwijderen van verlof- en verzuimdata op basis van de stuurgegevens die zijn vastgelegd via Stuurgegevens AVG, vul dan voor deze medewerkers in het scherm Medewerker (aanvullend) bij Uitsluiten van AVG de waarde Ja in.  Gewijzigd en verbeterd Veld Contract volgnummer ondersteunt tijdvakken Waarom  Voor het nieuwe re-hire proces in Self Service is in HR Core Business in het scherm Medewerkers het veld Contract volgnummer beschikbaar. Dit veld kende echter geen tijdvakken waardoor het niet mogelijk was om het contract volgnummer op te geven met een bepaalde ingangsdatum. Hoe  Medewerker > Medewerkers Het veld Contract volgnummer ondersteunt nu tijdvakken waardoor het systeem de waarde opslaat met de opgegeven ingangsdatum. Hierdoor kunt u in de historie  de verschillende waarden met ingangsdatum terugzien. Uw actie Er is geen actie nodig. Controle Identiteit in relatie tot naam en geboortedatum Waarom Het veld Identiteit wordt gebruikt voor autorisaties in het portaal. Nu kunnen dezelfde identiteiten verschillende keren worden uitgegeven. In het portaal wordt gecontroleerd of deze reeds bestaan. Om ervoor te zorgen dat de Identiteit voor een specifieke medewerker uniek is, worden nu ook bij het invoeren ervan de naam en geboortedatum in combinatie met de identiteit gecontroleerd, de zogenaamde controle bij de bron. Hoe Medewerker > Medewerkergegevens > Medewerker (aanvullend) Als u in het scherm Medewerker (aanvullend) het veld Identity invult, controleert het systeem of de ingevulde Identity al bestaat. Als dit het geval is controleert het systeem of de achternaam en de geboortedatum van de medewerker met de bestaande Identity overeenkomen met die van de medewerker met de nieuw ingevoerde Identity. Deze controle vindt alleen plaats bij het vastleggen van een nieuwe Identity. Als bijvoorbeeld in de toekomst een naam van een medewerker wijzigt, controleert het systeem niet of deze naam bij een niet-unieke Identity hoort.  Uw actie Er is geen actie nodig. Denk er wel aan dat er niet met terugwerkende kracht wordt gecontroleerd of bestaande Identity's wel uniek zijn.  Opgeloste meldingen  Mutatieverslag Uitgebreid voor Verlof verschijnt niet in Mijn Rapporten (change1198351) Rapporten > Controleoverzichten > Mutatieverslag (uitgebreid) Melding  Als u bij het Mutatieverslag uitgebreid bij de selectiecriteria koos voor verlofelementen, gaf het systeem aan dat het rapport in Mijn rapporten was geplaatst. Het aangevraagde Mutatieverslag (uitgebreid) verscheen vervolgens echter niet in Mijn rapporten. Dit probleem deed zich alleen voor bij als er verlofelementen waren geselecteerd. Voor andere elementen werd het mutatieverslag wel in Mijn rapporten geplaatst.   Oplossing  Dit technische probleem is inmiddels opgelost. Uw actie Er is geen actie nodig. OrgSite - Uitbreiding zoekfunctionaliteit werkte niet correct (change 465756) Melding  Als u in OrgSite wilde zoeken op een specifieke term, maar niet op achternaam, dan werden alleen ongeveer overeenkomende resultaten getoond en geen exacte overeenkomsten.   Oplossing  Om het mogelijk te maken op andere zoekcriteria dan alleen achternaam te zoeken, maar wel op basis van een exacte overeenkomst van de zoekterm, is aan de zoekfunctie de optie Expliciet zoeken toegevoegd. Uw actie U hoeft geen actie te ondernemen Publishing Date : 2/22/2019
Volledig artikel weergeven
22-02-2019 21:14 (Bijgewerkt op 28-01-2022)
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 439 Weergaven

HR Core Business 2021-04 EN

Notifications Online release sessions The first release session was organized on Tuesday, March 2 as part of a pilot to explain the March release in more detail. The pilot will be continued during the coming months and a one-hour info session will be arranged in the week following the release to further explain the most important changes. We will devote extra attention to what you, as a customer, need to do in order to get the most out of modified or new features. We hope that this will clarify the Release Notes and the Actions listed for some of the changes. The second release session following the April release will take place on Tuesday, March 30, at 14:00 (CET). We will let you know how to sign up for the release session via the Community as soon as possible. You can also contact your Customer Success Manager. New Job information screen - new Job category field Why It may be useful to indicate which jobs have much in common, which is why the April release will include the new Job category field in HR Core Business.  How Settings > Formation and Organization > Job information As of 1 January 2021 the Job information screen includes the Job category field. It can be used to specify the category a specific job belongs to. The possible values can be specified using the List of values function.  Settings > Recording > List of values > Job information The Job category list of values has been added to the Element field list in the Job information screen. Jobs can be clustered more easily through this list of values. Note: there is no interdependency between the Job category and Job values. The new Job category field will also be added to the Recruiting API that is being developed.  Action If you want to use the new feature, you can create a list of values. If you do not want to use this feature, you need not do anything.  Employee (supplementary) screen - new Candidate ID (ATS) field  Why As of this release the new Candidate ID (ATS) field is available for registering details about the recruitment of an employee.ATS stands for Applicant Tracking System, a generic name in recruitment systems. How Employee > Employee > Employee (supplementary) As of 1 January 2021 the Employee (supplementary) screen in the April release includes the Candidate ID (ATS) field. This is a free field for registering how an employee was recruited (max. 50 characters). Action No action is required.  Sick leave screen - new fields in Additional information tab  Why As of this release the Additional information tab includes two new fields for registering information about sick leave. How Employee > Illness > Sick leave The Additional information tab in the Sick leave screen includes two new fields: Action list: The corresponding list of values can be maintained per client. Brief note: An alphanumeric field for the input of text (max. 100 characters). Settings > Recording > Free fields Create the fields by selecting Settings > Recording > Free fields. These fields can then be selected for all screens and added using Settings > Recording > Expand screen. All the added extra fields are included in the Extra information panel. The new fields are included in the MLM domain API. This means that the fields can also be used in Medical Leave Management. Action No action is required.  Solved Messages Updating person fields when creating a new employee Message When creating a new employee where the person layer has been activated and the person has already been created, the following may occur: If a person had been created with, for example, House number suffix and a new employee was created without House number suffix, the House number suffix was sometimes not removed for that person. Solution This has been resolved. The fields are now correctly updated when a new employee is created. Action No action is required. No scrollbar in Expand screen function (change 2511657) Message Settings > Recording > Expand screen When the number of screen elements added through the Expand screen function is so large they cannot all be displayed on the screen, no scroll bar was available to view the remaining added elements. Solution Following this release, a scrollbar is displayed when there are more elements that can be displayed on the screen.  Action No action is required. Leave balance incorrect (change 2591261) Message Sometimes the leave balance was set to 0 following recalculation. Solution This has been resolved as of this release.  Action No action is required. Leave year presentation error (change 2486514) Message Settings > Leave > Grant leave entitlement Sometimes the leave year was presented incorrectly when executing the New leave year action. Solution This has been resolved; as of this release the leave year is presented correctly again.  Action No action is required.
Volledig artikel weergeven
19-03-2021 19:27 (Bijgewerkt op 21-02-2022)
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 448 Weergaven

HR Core/Payroll Business - Release op zaterdag 28 september 2024

HR Core/Payroll Business - Release op zaterdag 28 september 2024   Op zaterdagochtend 28 september 2024 brengen wij de oktober release van HR Core en Payroll Business naar productie. Hierdoor is onze applicatie tijdelijk niet beschikbaar.   English: On Saturday morning, September 28, 2024, we will release the October release of HR Core and Payroll Business to production. As a result, our application will be temporarily unavailable.
Volledig artikel weergeven
24-09-2024 13:42
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 441 Weergaven

Release notes Mijn YouServe 24-07-31

Gebruikers die in Mijn YouServe inloggen met een @onyouforce.com account zien vanaf donderdag 1 augustus 2024 een popup met de mededeling dat ze vanaf dinsdag 3 september 2024 hun bestaande account moeten invoeren en daarbij onyouforce.com vervangen door onyouserve.nl. Gebruikers kunnen dit bericht als gelezen aanvinken en daarmee vermijden dat het bericht na elke aanmelding verschijnt .    Kennisartikel hier beschikbaar
Volledig artikel weergeven
01-08-2024 10:13
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 439 Weergaven

HR Core Business 2019-12 EN

Changed and improved 1.  From now on, codes will also be displayed in the employment contract’s history screen Why When selecting values in fields with a list or search function, the Employment contract screen field now shows the code between brackets after the description. There is also a need to display this code in the history of the Employment contract screen.  How Employee > Contract > Employment contract > History The Code column has been added to the screen with the history of the Employment contract, and includes the code associated with the description of the values. Your action No action is required. 2.  Now possible to review existing references for organizational units Why Terminating an organizational unit is not possible if there are still active references. These references or links may be valid at any given time, which complicates determining the reference in question. This resulted in a need for information about existing references.  How Settings > Formation and Organization > Organizational Units  In the top right corner, the icon Linked elements has been added to the screen containing information on an organizational unit. When selecting an organizational unit, click on this icon to review current references. The Linked elements screen displays the type of reference that exists, for example, a role assignment, the reference details, and the effective start date. This information simplifies the process of terminating an organizational unit.  Your action No action is required. Resolved notifications 3.  Error message when opening the Organizational units screen (change  1722110) Notification An incorrect error message would sometimes appear when opening the organizational units screen.  Solution This has been resolved. The error message no longer appears. Your action No action is required. Legislation and regulations 4.  Changes to the state pension (AOW) age Why By adopting the Postponement of an increase to the state pension Act, the increase of the state pension age will slow down and the state pension ages for 2020 and in the following years need to be amended. How Employee > Employee > Employees The field old age pension effective start date  for the Employees screen displays the old age pension (AOW) age determined by the system based on the date of birth and the statutory state pension age. The table below shows your former state pension age and your new state pension age based on the new Act.   Year The state pension age was The state pension age becomes 2019 66 years and 4 months 66 years and 4 months 2020 66 years and 8 months 66 years and 4 months 2021 67 years 66 years and 4 months 2022 67 years and 3 months 66 years and 7 months 2023 67 years and 3 months 66 years and 10 months 2024 67 years and 3 months 67 years We will amend the state pension ages in the software as indicated in this table. This process may take some time. We will begin by updating the upcoming AOW dates so employee files with an effective old age pension date in January 2020 will be amended first. Employees with an effective old age pension date in February 2020 and later will then follow. Once the effective old age pension date has been amended for all employees, we will inform you via a message on the Portal. Your action No action is required. Publishing Date : 11/22/2019
Volledig artikel weergeven
22-11-2019 19:27 (Bijgewerkt op 31-01-2022)
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 433 Weergaven

Release notes Payroll Business 2024-07

  Nieuw Grondslag "CO2 - Prive verbijzondering zak. km" CO2 aangifte Het komt voor dat een organisatie meerdere werklocaties heeft. Voor de CO2 aangifte geldt dat elke reis naar een werklocatie van de organisatie gezien moet worden als een reis van het soort Woon/Werk.  Wanneer deze reis bewegingen worden vastgelegd via de arbeidsvoorwaarde reiskosten via de elementen Kilometers 1 t/m 10 (in het onderdeel declaraties), willen we voorkomen dat de werknemer elke keer moet kiezen voor het feit dat het gaan om het soort reis woon/werk.   Om dit te voorkomen, is voor de inrichting in de payroll gekozen om een grondslag te maken waarin kan worden vastgelegd welke elementen niet als zakelijke reis maar als woon/werk reis moet worden opgenomen in de aangifte. Hoe  Menu bijvoorbeeld: Instellingen > Berekening > Grondslag Controleer de juiste peildatum (zorg in ieder geval dat deze is ingericht op peildatum 1-7-2024). Kies de grondslag CO2 - Prive verbijzondering zak. km In de grondslag kies voor de gegevenselementen die als woon/werk reisbewegingen behandeld moeten worden Hiervoor zal in het algemeen gekozen kunnen worden voor de elementen: Kilometers declaratie x - Reiskosten declaratie telling (volgnummer 1 t/m 10) klik op opslaan Actie  Wanneer er sprake is van het hebben van meerdere werklocaties waar een werknemer naar toe kan reizen en deze worden geboekt via de gegevenselementen Kilometers declaratie 1 t/m 10, richt deze grondslag in om ervoor te zorgen dat de aangifte CO2 deze elementen worden doorgegeven als Woon/werk. Gewijzigd en verbeterd  Betaald ouderschapsverlof aanpassing PMT Waarom Voor bedrijven die onder de pensioenregeling van PMT vallen, gelden specifieke regels voor het wel of niet doorlopen van de pensioenopbouw tijdens ouderschapsverlof. Dit gaat om bedrijven die voornamelijk onder de CAO's voor de Metaal en Techniek vallen. Voor de basis pensioenregeling geldt dat werknemers de keuze hebben om de pensioenopbouw door te laten lopen. Wanneer de pensioenopbouw doorloopt, dan is de opbouw daarbij echter maar 50% van het premiebedrag over het gedeelte van de ouderschapsverlof. Dit kan gelden voor zowel betaald als onbetaald ouderschapsverlof. Voor onbetaald ouderschapsverlof ondersteunen wij dit al voor het pensioenfonds PME (CAO Metalektro). Omdat vanaf 2025 de premie aanlevering via de UPA aangifte gaat lopen, zal dit op de correcte wijze berekend en ingericht moeten worden en hebben wij de inrichting hierop aangepast. Hoe Met ingang van 1-1-2024 zijn de volgende aanpassingen hiervoor gedaan.  Op het bedrijfsschermen Pensioen (vaste grondslag) (benoemd) en Pensioen eigen rgl. (vaste grondslag) zijn de volgende aanpassingen gedaan: Instellingen > Berekening > Arbeidsvoorwaardengegevens Voor onbetaald ouderschapsverlof waren er al velden bestaande velden die hernoemd zijn: Ouderschapsverlof Procentueel WG-deel pens. (PME) is hernoemd naar Ouderschapsverlof Procentueel WG-deel pens. (PME/PMT) {*} Ouderschapsverlof Procentueel WN-deel pens. (PME) is hernoemd naar Ouderschapsverlof Procentueel WG-deel pens. (PME/PMT) {*}   Toegevoegde velden: Voortzetting pens (Onb ouderschapsverl - PME/PMT) {*} Voortzetting pens (Bet ouderschapsverl - PMT) Bet ouderschapsverlof proc. WG-deel (PMT) Bet ouderschapsverlof proc. WN-deel (PMT) *Deze velden waren eerst alleen voor het pensioenfonds PME in gebruik en kunnen nu ook voor PMT gebruikt worden.   Op de medewerkerschermen Pensioen (vaste grondslag) (benoemd) en Pensioen eigen rgl. (vaste grondslag) zijn de volgende aanpassingen gedaan: Medewerker > Contract > Arbeidsvoorwaardenpakket Voor onbetaald ouderschapsverlof waren er al velden bestaande velden die hernoemd zijn: Voortzetting pensioen (ouderschapsverlof - PME) is hernoemd naar Voortzetting pens (Onb ouderschapsverl - PME/PMT) {*} Toegevoegde veld: Voortzetting pens (Bet ouderschapsverl - PMT) is toegevoegd aan het scherm {*}Deze velden waren eerst alleen voor het pensioenfonds PME in gebruik en kunnen nu ook voor PMT gebruikt worden.   Voor de berekening van de premie verwijzen wij naar de online help. Actie Wanneer er sprake is van betaald of onbetaald ouderschapsverlof en het bedrijf is aangesloten bij het pensioenfonds PMT, dan kan met ingang van 1-1-2024 gebruik worden gemaakt van deze velden voor het aansturen van de pensioenberekening bij ouderschapsverlof.   APG Woondiensten/ ABP "Originele resultaten i.p.v actueel overige pensioensoorten Waarom De pensioenfondsen voor de Woondiensten en ABP verwachten dat salarisverhogingen met terugwerkende kracht geen invloed hebben op de pensioengrondslag van het huidge jaar. Met de release van 2024-04 was voor de vaste pensioenregeling Pensioen al functionaliteit uitgerold. Nu is deze functionaliteit ook beschikbaar voor de pensioenregeling WIA hiaat, WIA hiaat extra, AOP en Opleidingsfonds. Hoe Op de bedrijfsschermen en - medewerkersschermen van deze pensioenregelingen is het veld Toepassen salarisverhoging (pens.srt) toegevoegd. Het veld heeft twee waardes: Actueel Salarisverhogingen die per pensioenpeildatum met terugwerkende kracht worden opgevoerd, worden in het huidige pensioenjaar meegenomen. Dit is de huidige werking en de default instelling. Origineel Salarisverhogingen die per pensioenpeildatum met terugwerkende kracht worden opgevoerd, worden in het nieuwe pensioenjaar meegenomen.  Uw actie Alleen als de pensioenen bij ABP pensioenfonds of APG Woondiensten lopen moet u per pensioenpeildatum in 2024 het veld Toepassen salaris verhoging (pens.) op Origineel zetten. Anders hoeft u niets te doen. Let op, wanneer dit veld per 1-1-2024 wordt omgezet, dan zal dit gelden voor toekomstige salarisverhogingen met terugwerkende kracht.   Opgeloste meldingen Kolom vorig in Rapport "Afdrachten en totalen Loonaangifte " gaf onjuiste bedragen (6386904) Hotfix 20-06-2024 Melding Wanneer er meerdere keren een correctie periode vorig jaar in de aangifte terecht kwam ( dus meerdere keren een correctie salarisberekening vanuit 2024 over 2023 in de correctiemodus ) dan werd de kolom vorig niet juist getoond. De bedragen uit de kolom vorig werden willekeurig door het rapport overgenomen van 1 van de vorige aangifte correcties. Hierdoor klopte de totaaltellingen niet van de rapportages en leek het alsof de aangifte niet juist was vanuit de salarisberekening. Dit was echter wel het geval, maar de kolom vorig gaf niet de juiste data. het totaalblad ( eerste blad ) en de XML naar de belastingdienst bevatte wel de juiste informatie. Oplossing We hebben dit op donderdag avond 20 juni opgelost met een Hotfix naar productie, waandoor het rapport nu ALTIJD naar de laatste vorige aangifte kijkt die verwerkt is over die periode. Actie Wanneer het rapport niet juist werd getoond is het voldoende om het rapport nogmaals te draaien. Hier zullen dan de juiste gegevens opstaan. Geen aangifte wijziging als er een gegevenselement is gewijzigd is (UPA/APG) (6143099) Hotfix 06-06-2024 Melding Wanneer er voor een medewerker een mutatie wordt gedaan die geen pensioengevende gevolgen heeft (bijvoorbeeld een geboortedatum) dan werd er reeds wel een correctie gemaakt voor de Loonaangifte, maar nog niet voor de Pensioen aangifte. Hiervoor was het altijd nodig om ook een payroll element te wijzigen. Oplossing  Vanaf nu zal er ook een correctie aangifte worden aangemaakt voor de Pensioenaangiftes en niet alleen meer voor de Loonaangifte. Actie Voor nieuwe gevallen zal de wijziging nu direct doorgaan, mocht je een wijziging hebben die reeds gedaan is en je wilt deze alsnog doorkrijgen in de Pensioenaangifte, dan kun je het beste de mutatie bij de medewerker nog een keer vastleggen, zodat het systeem bij een eerstvolgende afsluitende payroll de mutatie meeneemt richting de Pensioenaangifte.   Personeelsnummer moet altijd 15 posities zijn (APG-ABP) Hotfix 06-06-2024 Melding Voor de pensioenkoppeling APG-ABP moet het personeelsnummer in het bestand worden aangeleverd met 15 posities, opgevuld met nullen aan de voorkant. Wanneer het personeelsnummer korter dan 15 posities is wordt het gehele bestand afgekeurd door APG. Oplossing  In de payroll resultaten hebben we toegevoegd dat wanneer een personeelsnummer korter is dan 15 posities deze wordt opgevuld met nullen aan de voorkant, zoals de specificaties van APG-ABP voorschrijven. Actie Er is geen actie nodig. De personeelsnummers worden nu automatisch door de payroll opgevuld met nullen tot 15 posities.   Meetellingswaarde moet voor elk product worden meegegeven (APG-ABP) Hotfix 06-06-2024 Melding Voor de pensioenkoppeling APG-ABP moeten voor alle pensioenregelingen, die moeten worden doorgegeven, de meetellingswaarde worden gevuld en gelijk zijn voor elk product. Dit werd nu alleen bij de pensioenvariant OP/NP gevuld en nog niet bij de AAOP. Wanneer dit niet bij alle pensioenregelingen gevuld is wordt het gehele bestand afgekeurd door APG met "onverwerkbare signalen" Oplossing  We hebben dit opgelost door de meetellingswaarde op het interface scherm APG ABP ook te gaan gebruiken in de payroll resultaten voor AAOP. Actie Er is geen actie nodig. De meetellingswaarde die al werd weggeschreven bij OP/NP wordt nu ook weggeschreven bij de AAOP.   Geen aangifte wijziging als er een gegevenselement is gewijzigd is (UPA/APG) (6143099) Hotfix 06-06-2024 Melding Wanneer er voor een medewerker een mutatie wordt gedaan die geen pensioengevende gevolgen heeft (bijvoorbeeld een geboortedatum) dan werd er reeds wel een correctie gemaakt voor de Loonaangifte, maar nog niet voor de Pensioen aangifte. Hiervoor was het altijd nodig om ook een payroll element te wijzigen. Oplossing  Vanaf nu zal er ook een correctie aangifte worden aangemaakt voor de Pensioenaangiftes en niet alleen meer voor de Loonaangifte. Actie Voor nieuwe gevallen zal de wijziging nu direct doorgaan, mocht je een wijziging hebben die reeds gedaan is en je wilt deze alsnog doorkrijgen in de Pensioenaangifte, dan kun je het beste de mutatie bij de medewerker nog een keer vastleggen, zodat het systeem bij een eerstvolgende afsluitende payroll de mutatie meeneemt richting de Pensioenaangifte. CO2 KVK Rapportage neemt onterecht nevencontract mee (6337631) Melding Bij het bepalen van de toetsingsplicht voor de CO2 werd in het rapport ten onrechte de nevencontracten (zoals de contracten van Transitievergoedingen) meegeteld. Dit is onjuist. Oplossing  We hebben de programmatuur aangepast zodat deze nevencontracten niet meer worden meegenomen voor het bepalen van de toetsingsplicht.  Actie Het is raadzaam om het rapport nogmaals te draaien om de toetsingsplicht met de juiste data te kunnen beoordelen.
Volledig artikel weergeven
24-06-2024 07:27
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 444 Weergaven

Releases Visma YouServe 2024-06

De Visma YouServe releases van deze maand      Zaterdag 01 juni 2024   Product Release Opmerkingen YouServe - HR Core Business-NL  Ja  -  YouServe - Payroll Business-NL  Ja -   Continuous releases Deze producten release zodra aangepaste of nieuwe functionaliteit beschikbaar is. Via de link ga je naar de releaseberichten.  Continuous release YouServe Self Service Business YouServe API's
Volledig artikel weergeven
21-05-2024 08:07 (Bijgewerkt op 24-05-2024)
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 434 Weergaven

Release notes Self Service April 2022

04-04-2022 Not able to select the first form when creating a new dialog (change 398684) When creating a new dialog and trying o select an first form in search screen, the select pop up screen select the first form wasn’t closing anymore. The user could not continue anymore. This is fixed now. User could only see his/her own mutation details on first form in a dialog (change 3406750) The user couldn’t see his/her own mutation details in Done and Archive. They could only see mutation details on the first form and not from the other forms in the same mutation. This is fixed now. Mutations were blocked in document merge process (change 3390160) This change unblocked mutations which were blocked in document merge process because of an error 403. Mutations are blocked when trying to generate a document (change 2999024) This issue is not occurring anymore. The mutations blocked were unblocked on 24/03/2022 in the change 3398986 and the documents were generated. 01-04-2022 Easycruit - HR Self Service integration improvement (change 3382713) Now it's safe to use special characters in the Name Affix field as it no longer causes issues in the Hire Candidate process in HR Self Service.  
Volledig artikel weergeven
01-04-2022 14:43 (Bijgewerkt op 04-04-2022)
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 429 Weergaven

HR Core Business 2020-05 EN

New Employee with employment date in the future in Self Service Why  Users must be able to enter changes through Self Service for employees with an employment date in the future. As of this release, employees with an employment date in the future can be exported to HR Core. How Settings > Data exchange > Self Service parameters The Toekomstige medewerker verzenden (Send future employee) field has been added to the Self-service parameters screen. When Yes is selected, employees with a date in the future are included in the export. The start date of the employee data will be the employment date, meaning changes only apply as of the employment date. Changes with an effective date before the employment date will automatically be assigned the employment date as effective date. Changes regarding sickness and time off are an exception. When such changes have an earlier effective date, this will result in export failure from Self Service to HR Core. Your action If users must be able to check or change the data of employees with an employment date in the future through Self Service, the Toekomstige medewerker verzenden (Send future employee) field must be set to Yes. In addition, the Youforce users extended feature must be used to export future employees to the portal as well. Contact the Visma | Raet Service Desk; they will create a link to the portal. New leave type – Supplementary childbirth leave (WIEG) Why With the introduction of the Dutch Supplementary Childbirth Leave Act (Wet Invoering Extra Geboorteverlof (WIEG)) a new leave type was required. As of this release the leave type Aanvullend geboorteverlof (Supplementary childbirth leave) can be selected with a start date of 1st of July 2020 when assigning a new leave type to the Leave scheme. How Settings (instellingen) > Leave > Leave scheme The Leave scheme screen now includes the leave type Aanvullend geboorteverlof (WIEG) (Supplementary childbirth leave (WIEG)) at Type of leave. Click   on the right of the Leave scheme screen at Types of leave (Verlofsoorten). Select the Aanvullend geboorteverlof (WIEG) (Supplementary childbirth leave (WIEG)) leave type. Registering leave balance at Extra individual leave entitlement We recommend registering the leave balance at Extra individual leave entitlement and not at Aanvullend geboorteverlof (Supplementary childbirth leave) in the Leave scheme. The balance depends on the number of consecutive weeks an employee wants to take off. This need not be the maximum of 5 consecutive weeks. As of release 2020-06, individual leave entitlement for supplementary childbirth leave will be automatically dealt with when the child is registered. No duration specification The duration need not be specified. The 6 months duration after the child’s date of birth is not checked. Linking supplementary childbirth leave to Continued payment during leave (Uitsplitsing) Settings > Leave > Leave to Payroll (Verlof koppeling Payroll) Supplementary childbirth leave can be linked to the Continued payment during leave (breakdown) employment benefit in Payroll Business. Do so by selecting Aanvullend geboorteverlof (Supplementary childbirth leave) in the Type of leave field and next linking it to Payroll by selecting Aanvullend geboorteverlof (HRE) (Supplementary childbirth leave (HRE)) in the Verlofuren verrekening payroll (Payroll leave hours settlement) field. Registering time off entitlement and expiration date Employee > Leave > Extra individual leave entitlement The Extra individual leave entitlement screen contains the Leave entitlement field where the employee’s balance can be specified. The expiration date of 6 months following the child’s birth can be specified in the Expiration date field.  Your action If supplementary childbirth leave is to be used, register the data as specified above.  Modified and Improved  Buttons available again in the Request for leave screen Why In the new layout of the Request for leave screen, the Back button and Export button were no longer available. Clients have indicated they would prefer these to be available again.  How Employee > Leave > Request for leave When a Request for leave is opened, the following buttons are available at the top right: One step back Advanced search History Add Your action No action is required. Solved Message Removing extra individual leave entitlement (change 1901905) Employee > Leave > Extra individual leave entitlement Message When extra individual leave entitlement was registered and Fixed was selected in the Type of entitlement field, the entitlement could not be deleted. The Delete button at the bottom of the screen was no longer available. Solution This has been resolved; extra individual leave entitlement can be deleted again as of the May release. Your action Check if fixed extra individual leave entitlement is still registered that should be deleted. Publishing Date : 4/24/2020
Volledig artikel weergeven
24-04-2020 16:29 (Bijgewerkt op 31-01-2022)
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 424 Weergaven

HR Core Business API 2019-04

  HR Core Base API Extra value inside Validity In the 2019-04 release we have expanded validity with one value: organizationalUnitId. The attribute was part of the contracts entity and body. And now will also be part of its validity. Example Current value of organizationalUnitId inside contracts is 13035189. Validity is included and shows as of which date the current value inside the body is valid. In this case it is 2018-02-01. There is also an outlook value of organizationalUnitId. But that does not make it clear as of which date the current value inside the body is valid from.   Example Validity with organizationalUnitId "contracts": [         {             "id": 13033393,             "contractNumber": "1",             "contractType": "O",             "hireDate": "2014-10-01",             "firstHireDate": null,             "dischargeDate": null,             "expiryDate": null,             "jobProfileId": "10452807-ICTM",             "personId": 13033392,             "organizationId": 10452807,             "organizationalUnitId": 13035189,             "contractualAmount": {                   "workingAmountInHours": 1,                   "workingAmountInDays": 5             },             "jobProfile": {                 "shortName": "ICTM",                 "id": "10452807-ICTM",                 "fullName": "ICT Medewerker",                 "validFromDate": "2014-01-01",                 "validToDate": null,                 "entityStatus": "Active"             },             "outlook": [                 {                     "validFromDate": "2020-02-01",                     "propertyPath": "organizationalUnitId",                     "propertyValue": "11065811"                 }             ],             "extensions": null,             "validity": [                 {                     "validFromDate": "2014-10-01",                     "propertyPath": "contractNumber",                     "propertyValue": "1"                 },                 {                     "validFromDate": "2014-10-01",                     "propertyPath": "contractType",                     "propertyValue": "O"                 },                 {                     "validFromDate": "2014-10-01",                     "propertyPath": "hireDate",                     "propertyValue": "2014-10-01"                 },                 {                     "validFromDate": "2014-10-01",                     "propertyPath": "jobProfileId",                     "propertyValue": "10452807-ICTM"                 },                 {                     "validFromDate": "2018-02-01",                     "propertyPath": "organizationalUnitId",                     "propertyValue": "13035189"                 }   Publishing Date : 3/27/2019
Volledig artikel weergeven
27-03-2019 20:48 (Bijgewerkt op 31-01-2022)
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 421 Weergaven

HR Core Business 2020-04 EN

New Reason for end of employment now also mandatory when importing external changes and using HRSS Why As of January 2020 the reason for end of employment has to be specified within the context of wage tax return and pension return. As of the February release it was already mandatory to provide a reason in the End of employment reason field in the Employee screen. When no reason is specified, the data in the screen cannot be stored. However, if an employee’s end of employment was specified by importing an end of employment date using, for example, Import/export > Import CSV, external links using Batch input or changes through HRSS, the availability of an end of employment reason was not checked. As of this release the system checks whether an end of employment reason has been specified when importing an end of employment date using the above-mentioned files. When no end of employment reason is available, the file will not be processed to prevent incorrect returns. How When a file that is imported contains an end of employment date, the system checks if the end of employment reason is also available for the employee concerned. If no end of employment reason is available, this will be reported and the whole file will be rejected. Your action When changes regarding an employee’s end of employment are not entered using the Employee screen in HR Core Business but through an interface or HRSS, you must modify the interface or HRSS form to be able to continue to use the change flow. Changed and improved New leave year included in overview Why When a new leave year was assigned, it was not included in the overview. The leave year to which the actions Correct current leave year and Undo current leave year applied was displayed. As of this release the leave year to which the New leave year action applies is also displayed. How Settings > Leave > Grant leave entitlement When a leave year is assigned through the New leave year action, the leave year is displayed when the action has been performed. When assigning leave has not been completed yet or has failed, no leave year is displayed. Your action No action is required. Solved Messages User is created in portal for inactive employee (change 1655273) Message When an employee’s end of employment was reported and the organizational unit was unlinked, a new user was created in the portal. The reason was that the change regarding the employee’s organizational unit resulted in new provision of details to the portal. Solution The software has been modified. When the organizational unit of an inactive employee is unlinked or modified, no details are provided to the portal. Your action No action is required. Employee data cannot be changed due to date of birth in the future (change 1834761) Message When entering employee data, a date of birth in the future was specified and stored by mistake. When the screen was reopened, it was blank and the date of birth could not be corrected. Solution The date of birth has been corrected by importing the correct date of birth. As of this release the system checks if a date of birth is in the future. Such dates can no longer be stored. If you enter a date in the future, the following error message will be displayed: Geboortedatum - Een toekomstige datum is niet toegestaan. (Date of birth - A future date is not allowed.) Your action No action is required. Leave balance 2019 could not be exported (change 1924008) Message It was not possible to export all the leave entitlements of 2019 of employees because the Export button was not available when another year was selected. Solution This has been modified and the leave entitlements can be exported again. Your action No action is required. Leave overview of previous years could not be exported (change 1169353) Message It was not always possible to export an already closed leave year from an employee’s leave overview; the opened year was exported instead. Solution We have ensured that when exporting previous leave years the correct data of the correct year is exported. Your action No action is required. Publishing Date : 3/19/2020
Volledig artikel weergeven
19-03-2020 22:12 (Bijgewerkt op 31-01-2022)
  • 0 Antwoorden
  • 1 kudos
  • 418 Weergaven

Release notes Self Service Business September 2025 (English Release Notes are at the bottom)

26 september 2025 Indienen declaratie vóór de datum in dienst van een nieuwe medewerker Wanneer een nieuwe medewerker met een datum in dienst van 1 september 2025 een declaratie indient in Self Service met een ingangsdatum van 20 augustus 2025 (bijvoorbeeld voor een Verklaring Omtrent het Gedrag – VOG), wordt deze mutatie door HRCore afgewezen. De reden: de ingangsdatum van de mutatie ligt vóór de officiële datum in dienst. Self Service stelt nu automatisch de datum in dienst (1 september 2025) in als startdatum van de declaratie. Hierdoor wordt de mutatie geaccepteerd door HRCore. Dit geldt alleen voor declaraties en niet voor andere workflows/processen binnen Self Service.   16 september 2025 Creëer een topbalk in Self Service gelijk aan onze nieuwe portal We hebben de lay-out van de topbalk in Self Service aangepast om de gebruiksvriendelijkheid te verbeteren en aan te sluiten bij het ontwerp van de nieuwe YouServe-portal. Dit is er veranderd: Klantinformatie: Het tenant nummer en de naam worden nu weergegeven in de rechterbovenhoek. Gebruiker icoon: Een pictogram of foto van de gebruiker verschijnt op dezelfde plek. Bij een klik wordt het Visma Connect-instellingen venster geopend. Weergave gebruikersnaam: In het instellingenvenster wordt de gebruikersnaam duidelijk getoond. De naam is ook zichtbaar in de linkerbovenhoek. Visuele consistentie: Het kleurenschema en het lettertype zijn afgestemd op het vernieuwde ontwerp van de YouServe-portal.   3 september 2025 Namen van personen met een verlopen einddatum worden niet langer weergegeven in de uitklaplijsten van 'Te doen', 'Gedaan' en 'Archief' (Change 9038605) Voorheen werden in de lijst 'Personen bevoegd voor Activiteit' alle personen getoond die ooit bevoegd waren voor de betreffende activiteit. Deze lijst is nu aangepast: personen met een verlopen einddatum worden niet langer weergegeven:   2 september 2025 Activeren van de nieuwe meertalige module We activeren op dinsdag 2 september onze verbeterde meertalige module in HR Self Service. Vanaf dat moment kun je zelf weer vertalingen aanpassen binnen HR Self Service. Dit geeft je meer controle over de inhoud en maakt het eenvoudiger om teksten aan te passen aan jouw doelgroep.     September 26, 2025 Submitting a declaration before the employment start date of a new employee When a new employee with an employment start date of September 1, 2025 submits a declaration in Self Service with a start date of August 20, 2025 (for example, for a Certificate of Conduct – VOG), this mutation is rejected by HRCore. Reason: The start date of the mutation is before the official employment start date. Self Service now automatically sets the employment start date (September 1, 2025) as the start date of the declaration. As a result, the mutation is accepted by HRCore. This only applies to declarations and not to other workflows/processes within Self Service.   September 16th 2025 Create a topbar in Self Service equal to our new Portal We have updated the layout of the top bar in Self Service to enhance usability and align with the new YouServe portal design. Here’s what has been changed: Customer Information: The tenant number and name will now be displayed in the top-right corner. User Icon: A user pictogram or photo will appear in the same area. Clicking it will open the Visma Connect Settings pop-up screen. Username Display: Within the settings pop-up, the username will be clearly shown. The name is also shown in the top-left corner. Visual Consistency: The color scheme and font style will match the updated design of the YouServe portal.   September 3rd 2025 Names of individuals with an expired end date are no longer displayed in the dropdown lists of 'To Do', 'Done', and 'Archive' (Change 9038605). Previously, the list 'Individuals authorized for Activity' included all persons who had ever been authorized for the respective activity. This list has now been updated: individuals with an expired end date are no longer shown:   September 2nd 2025 Activation of the new multilingual module On Tuesday, 2 September, we will activate our improved multilingual module in HR Self Service. From that moment on, you will once again be able to adjust translations yourself within HR Self Service. This gives you more control over the content and makes it easier to tailor texts to your target audience.
Volledig artikel weergeven
01-09-2025 15:01 (Bijgewerkt op 26-09-2025)
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 480 Weergaven

HR Core Business 2019-08 EN V2

Changed and improved Branch linked to organizational unit twice (change 1324877) Notification Sometimes branches were linked to the same organizational unit twice without having been added twice by the same end user. As a result, data was transmitted twice to the systems linked to these branches. Solution Some branches were registered twice because the software did not check for the existence of branches in the future. Now, if a branch already exists at a future date, an error message will appear. Your action No action is required. Profile (703DV) not exported for new employees (change 1579908) Notification To enter new employees in Self Service, profiles were used through the added (703DV) field for the profile on the Contract screen with the aim of managing the employment conditions cluster. Because this field did not record the data at the correct level, it was not exported. Solution This release allows users to send profile data at contract level via the (703PS) field. Your action No action is required. Leave balance after calculation of fixed extra individual leave entitlement sometimes incorrect (change 1629890) Notification Calculating fixed extra individual leave entitlement with a starting date before 2019 did not go well because this was treated as a one-off after the release of 2019-07. As a result, the leave balance is not correct for employees with a fixed extra individual leave entitlement for whom a mutation / leave record has been recorded, so that the leave balance had to be recalculated. If there are no mutations or leave recordings recorded for these employees, the leave balance is correct. Solution From this release, the fixed extra individual leave entitlement will again be treated as a fixed entitlement. Your action If you make use of fixed extra individual leave rights in your organization, we advise you to check the balance with these employees and to perform a recalculation for leave if necessary. Publishing Date : 7/25/2019
Volledig artikel weergeven
19-07-2019 19:46 (Bijgewerkt op 31-01-2022)
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 422 Weergaven

Management Information Business 2019-04

Verbeterd 1.  Data in de Ziekteverzuim-rapporten waren onjuist Waarom Als de standaardrapporten R-ZK-10310, R-ZK-10320 en R-ZK-10300 voor de maand mei 2018 werden uitgevoerd, waren het Deelbetrekking percentage en de ZVP niet correct. De kolom FTE in het rapport R-ZK-10310 was gedefinieerd als Decimaal zonder de decimale punten te specificeren. Het werd daarom behandeld als heel getal en afgerond. Hoe De kolom FTE is nu gedefinieerd als Decimaal met de decimale punten. Uw actie Er is geen actie nodig. 2.  Geen toekomstige instroom in het rapport R-AL-11000-a Instroom doorstroom en uitstroom Waarom Als het standaardrapport R-AL-11000-a Instroom doorstroom en uitstroom werd uitgevoerd, bevatte het resultaat geen gegevens omdat het rapport  gebruikmaakte van de huidige datum, waarop geen gegevens waren aangemaakt. Hoe Het probleem is opgelost. Er worden nu gegevens opgehaald door naar verschillende datums te kijken. Uw actie Er is geen actie nodig. 3.  Datum uit dienst ontbreekt Waarom Als een rapport wordt uitgevoerd met actuele data voor Datum uit dienst, werd de Datum uit dienst niet weergegeven voor bepaalde medewerkers hoewel de Dienstverband indicatie Uit dienst was. Hoe Dit probleem had te maken met een mutatie die ontbrak en is inmiddels opgelost. Uw actie Er is geen actie nodig. 4.  Ziekteverzuim rapport R-ZK-10300 toont niet alle gevraagde gegevens Waarom Als het standaardrapport R-ZK-10300 werd uitgevoerd met de gevraagde data van 01-12-2018 tot heden, werd Ziekte Tijdvak 31-12-2018 niet altijd getoond voor alle medewerkers. De rapporten 10310 en 10320 waren ook niet compleet. Hoe Aangepaste berekeningen voor het veld Ziekte Tijdvak field in de standaardrapporten R-ZK-10300, R-ZK-10300, R-ZK-10310 en R-ZK-10320 tonen nu complete informatie voor elke opgegeven periode. Uw actie Er is geen actie nodig. Publishing Date : 3/22/2019
Volledig artikel weergeven
22-03-2019 18:45 (Bijgewerkt op 01-02-2022)
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 422 Weergaven

Release notes HR Core Business 2023-12

Opgeloste meldingen Collectief verlof toegekend aan medewerker zonder verlofregeling (4773615) Medewerker > Verlof > Opgenomen verlof Instellingen > Verlof > Collectief verlof Melding  Bij het toekennen van collectief verlof, is er ook een verlofdag toegekend aan medewerkers die niet aan een verlofregeling zijn gekoppeld.      Oplossing Vanaf release 2023-12 is dit opgelost. Bij het invoeren van collectief verlof in HR Core Business, wordt aan medewerkers zonder verlofregeling geen verlof toegekend. Actie Als in jouw organisatie aan een medewerker zonder verlofregeling, toch een collectieve verlofdag is toegekend, dan kan je dit op 2 manieren herstellen:  Door de collectieve verlofdag via Instellingen > verlof > Collectief verlof te verwijderen en opnieuw in te voeren  OF Door bij de betreffende medewerkers via Medewerker > Verlof > Opgenomen verlof de betreffende verlofaanvraag te verwijderen  
Volledig artikel weergeven
28-11-2023 09:29
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 416 Weergaven

Release notes HR Core Business 2023-08

Opgeloste meldingen Wissen persoonsgegevens AVG (change 4662244) Melding  In het scherm Wissen persoonsgegevens (AVG) kwam een bepaalde medewerker niet in de lijst voor, terwijl deze medewerker al 7 jaar uitdienst is. Oplossing Het systeem werkt correct. In het scherm  Wissen persoonsgegevens (AVG)  zie je namelijk de medewerkers die op basis van de huidige datum 7 jaar uitdienst zijn EN waarvoor ook geldt dat het 7 kalenderjaren geleden is dat de medewerker een salarisspecicatie heeft ontvangen. Een medewerker die op 01 januari 2016 uitdienst is gegaan en waarvoor in januari 2016 nog een salarisverwerking is geweest, kan je dus pas in januari 2024 verwijderen.    We hebben dit in de helptekst verduidelijkt:   In het scherm Wissen persoonsgegevens (AVG) zie je de medewerkers die op basis van de huidige datum in de laatste 7 jaar niet meer in dienst zijn EN na deze tijd geen loonstrook meer hebben ontvangen. Medewerkers die de afgelopen 7 jaar nog wel een loonstrook hebben ontvangen, staan niet in dit scherm.     Veld Toelichting Peildatum De medewerkers die je in het scherm ziet, zijn op basis van de peildatum 7 jaar of langer uit dienst en hebben gedurende 7 jaar geen salarisverwerking meer gehad. Het aanpassen van de peildatum heeft geen invloed op de te verwijderen medewerkers omdat het systeem altijd kijkt naar de datum van vandaag. Actie Er is geen actie nodig. Diverse elementen niet beschikbaar in HR Self Service (change 4632228) Melding  Diverse elementen waren niet beschikbaar in HR Self Service. Oplossing  Omdat sommige elementen in HR Core Business niet waren doorgekomen naar HR Self Service, hebben wij de ontbrekende elementen toegevoegd, zodat ze beschikbaar komen in HR Self Service.  Actie In HR Core Business moet er voor de betreffende elemenenten een mutatie bij een medewerker zijn ingevoerd. Na de nachtverwerking zijn deze elementen dan de volgende dag zichtbaar in HR Self Service. 
Volledig artikel weergeven
20-07-2023 10:47
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 416 Weergaven

HR Core Business 2021-05 EN

Notifications Webinar Visma | Raet Dynamic Payslip – Invitation Date: 06 May 2021 Time: 01.00 pm to 02.00 pm This webinar provides an introduction to Visma | Raet Dynamic Payslip. We review the current payslip (PDF) and the options available with an interactive payslip. We would also like to receive feedback on the look & feel of Visma | Raet Dynamic Payslip.  Sign up Would you like to attend this webinar? Go to the Payroll Business Community at Events, click Webinar Dynamic Payslip and sign up. You will receive an email with the login details on the Monday preceding the webinar. Modified and Improved Proposed UPIs report has been modified Why  The Proposed UPIs report now includes additional checks to check and correct data before the Person level is activated. How  The following checks have been added: Check if BSN has less than 9 characters When a BSN has less than 9 characters, the Conflict / Error column contains an error message and the Remark column contains the text: BSN has less than 9 characters, please modify. Check of zip code format When the format of a zip code is incorrect, the Conflict / Error column contains an error message and the Remark column contains the text: Zip code is incorrect, please modify. Action No action is required.  Solved Messages Clearing Manager field using Import CSV was no longer possible (2033007) Message  It was no longer possible to clear the Manager field in the Employee(s) screen by importing a CSV file with the #NULL# value. This action is performed when the manager has been specified manually and the field has to be populated with the actual manager from the organizational structure. Solution This problem has been resolved. As of this release the Manager field can be cleared again by importing the #NULL# value. When this value has been imported, the manually specified manager is removed and the value from the organizational structure is adopted. Action If multiple managers have to be removed in one go, this can be done by importing a CSV file. Problem with changed date at Organizational units HRCB (2608435) Message When a reference date is entered in the Organizational unit’s main screen and next the Organizational unit that is to be changed is selected, the reference date is reset to the first day of the period instead of retaining the date selected in the first screen.  Solution Settings > Formation and Organization > Organizational units This problem has been resolved. The reference date selected in the first screen is now retained in the subsequent screens. Action No action is required. Option temporarily removed from menu Message Sometimes a specific option was not visible in the menu during a single day. For example, the Employment contract option on 31 December 2020. The data elements included in that screen, however, were included in reports and could be changed using Management > External changes. Solution The software has been modified and the options are now always included in the menu. Action No action is required.  Publishing Date : 4/23/2021
Volledig artikel weergeven
23-04-2021 15:15 (Bijgewerkt op 21-02-2022)
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 421 Weergaven

Release notes HR Core Business 2023-08 EN

Solved messages Erase person data (GDPR) (change 4662244) Message In the Erase person data (GDPR) screen, a certain employee wasn't included in the list, even though this employee has been out of service for 7 years. Solution The system is working correctly. In the Erase person data (GDPR) screen, you see the employees who, based on the current date, have been out of service for 7 years AND for which it also applies that it has been 7 calendar years since the employee received a salary specification. An employee who left employment on January 1, 2016 and for whom there was still a payroll processing in January 2016, can therefore only be removed in January 2024. We have clarified this in the help text:   In the Erase person data (GDPR) screen, you see the employees who, based on the current date, have not been employed in the last 7 years AND have not received a pay slip after this time. Employees who have received a pay slip in the past 7 years are not shown in this screen.   In het scherm Wissen persoonsgegevens (AVG) zie je de medewerkers die op basis van de huidige datum in de laatste 7 jaar niet meer in dienst zijn EN na deze tijd geen loonstrook meer hebben ontvangen. Medewerkers die de afgelopen 7 jaar nog wel een loonstrook hebben ontvangen, staan niet in dit scherm.     Veld Toelichting Reference date Peildatum Based on the reference date, the employees you see in the screen have been out of service for 7 years or more and have not received any salary processing for 7 years. Adjusting the reference date does not affect the employees to be removed because the system always looks at today's date. De medewerkers die je in het scherm ziet, zijn op basis van de peildatum 7 jaar of langer uit dienst en hebben gedurende 7 jaar geen salarisverwerking meer gehad. Het aanpassen van de peildatum heeft geen invloed op de te verwijderen medewerkers omdat het systeem altijd kijkt naar de datum van vandaag. Action No action is required. Various elements not available in HR Self Service (change 4632228) Message  Various elements were not available in HR Self Service. Solution Because some elements in HR Core Business did not make it through to HR Self Service, we added the missing elements so that they become available in HR Self Service. Action In HR Core Business, a mutation must have been entered for an employee for the relevant elements. After night processing, these elements will be visible in HR Self Service the next day.  
Volledig artikel weergeven
20-07-2023 10:40
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 417 Weergaven

HR Core Business 2019-11 EN

New My Reports notification Why You will now receive a notification to let you know that a report is waiting in My Reports, so you can continue to work on other tasks in the meantime. How Location: Bar at the lower left of the screen > rightmost icon, Notifications A Notifications icon has been added to the bar below the menu at the lower left of the screen.  When you create a report, you will see the number 1 next to the icon as soon as the report is available in My Reports. If there are more reports available that you have not yet viewed, you will see how many next to the Notifications icon. Click on the Notifications icon to open the list. You will then see the notifications of the reports that are ready for you in My Reports, along with their creation date and time. Click on a notification to go straight to My Reports.  The notifications are cleaned up weekly, but you can also remove a notification manually by clicking on the X next to it.  Your action  No action is needed. Modified and improved Codes shown in Employment contract selection screens Why The Employment contract screen fields now show - between brackets - the code that is associated with the chosen value in order to assist users in selecting values in fields with a list or a search function (magnifying glass icon). If the values you can choose from are very similar, the codes may help to distinguish between them. How Path: Employee > Contract > Employment contract Click in a field to make a selection from a list and you will see the corresponding code in brackets after the description. If you use the magnifying glass icon to open a field selection screen, you will see that the Value column with the corresponding code has been added next to the Description column. Your action No action is needed. Notices of recovery with a date in the future are now sent to the Absenteeism Manager Why Notices of recovery entered for a date in the future were not sent to the Absenteeism Manager. How Employee > Illness > Absenteeism This problem has been resolved: as of this release, notices of recovery for dates in the future will be sent to the Absenteeism Manager.  Your action Because previously recorded notices of recovery for dates in the future will not be sent to the Absenteeism Manager, you will have to enter these again. Please delete your old notice of recovery before entering the new one. Publishing Date : 10/25/2019
Volledig artikel weergeven
25-10-2019 20:17 (Bijgewerkt op 31-01-2022)
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 406 Weergaven

Payroll Business highlights 2022-10

Nieuwe Proforma berekening Vanaf release 2022-10 is in het menu Beheer > Salarisberekening de nieuwe Proforma berekening beschikbaar. Hiermee is het mogelijk een proformaberekening te maken met elementen die je zelf kunt selecteren. Je kunt de definitie van de berekening opslaan en ervoor kiezen om deze te delen met je collega's.
Volledig artikel weergeven
14-09-2022 08:52
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 407 Weergaven

Visma Community

Gebruiksvoorwaarden

Richtlijnen

Veelgestelde vragen

Informatie over cookies

Over Visma

Dit is Visma

Volg Visma

Blog

LinkedIn

YouServe

Website

Contact

Inloggen applicaties

Visma

Copyright 2022 Visma Community. All right reserved.

Choose your region:
Choose your Region
Go