Releases YouServe

  Mededelingen Op zaterdagochtend 1 augustus 2026 brengen wij de augustus release van Core en Payroll naar productie. Hierdoor is onze applicatie tijdelijk niet beschikbaar. Gewijzigd en verbeterd Standaard navigatie voor Ad-hoc rapportage (uitgebreid) (Payroll) Rapporten > Controle > Ad-hoc rapportage (uitgebreid) Als je bij het aanmaken van een Ad-hoc rapportage rapport op bedrijfsnivo in het kruimelpad op de klantnaam klikt, kwam je onmiddellijk op aanmaken van het Ad-hoc rapportage op klantnivo uit. In het scherm was geen mogelijkheid om een andere klant of bedrijf te selecteren. In deze release is dit aangepast. Als je in het kruimelpad op de klantnaam klikt kom je in een nieuw tussenscherm, waar je een ander bedrijf of een andere klant kunt selecteren om het Ad-hoc rapportage op te vragen. Dit sluit aan op de standaardwijze voor navigatie binnen Payroll Business. PMT - Premie bij ouderschapsverlof zonder risicodekking (Payroll) Vanuit PGGM hebben wij correspondentie ontvangen dat wanneer er sprake is van betaald of onbetaald ouderschapsverlof, dat over het premiedeel van het verlof er niet van het volledige afdrachtpercentage van 27,98% gerekend moet worden, maar dat de risicodekking hier vanaf gehaald moet worden. Uiteindelijk moet het verlofdeel van de premie met een afdrachtpercentage van 25,03% berekend worden. Met ingang van 1-1-2026 hebben wij hiervoor een aanpassing gedaan. Op het bedrijfsscherm van de arbeidsvoorwaarde Pensioen zijn velden toegevoegd om dit aan te sturen. Premie ouderschapsverlof excl risicodekking (PMT) - Dit veld staat op het bedrijfsscherm van de benoemde regeling. Dit Ja/Nee veld heeft de standaardwaarde Nee. *  Premie oudersch.verl. excl risicodekk. (PMT) Eigen - Dit veld staat op het bedrijfsscherm van de eigen regeling. Dit Ja/Nee veld heeft de standaardwaarde Nee. Totaalpercentage zonder risicodekking (PMT) * - Dit is een alleen lezen veld. Wanneer hier een percentage is gevuld, dan geldt voor de betreffende CAO een een verlaagd percentage.  Voor CAO's die onder het PMT pensioen vallen, zal na de release deze waarde op Ja gezet worden per 1-1-2026 en zal voor Totaalpercentage zonder risicodekking (PMT) een percentage van 25,03% vastgelegd worden. Wanneer er een eigen regeling is ingericht waarvoor dit moet gelden, dan dient Totaalpercentage zonder risicodekking (PMT) via standaardwaarden op Klant CAO, Klant, Bedrijf CAO of Bedrijf gevuld te worden. Voorbeeld: Een medewerker verdient 4000,- per maand, en werkt fulltime. Zonder verlof wordt de premie ls volgt berekend: 4000,- x 12 + 8% = 51840,- (jaarinkomen) 51840,- / 12 maanden = 4320,- (Loon wn/wg) 4320,- - 1597,66667 (franchise) = 2722,33 (Premiegrondslag wn/wg) 2722,33 x 27.98% = 761,71 (= totaal af te dragen premie) Premie wn (10,27985%) = 279,85 Premie wg (17,70015%) = 481,86   Nu heeft deze medewerker voor 50% van zijn uren onbetaald ouderschapsverlof. Er is sprake van voortzetting van de premie. Het premiedeel voor het ouderschapsverlof is voor 100% voor rekening van de werknemer. Berekening Premiedeel over de niet ouderschapsverlofuren (Over dit deel van de premie wordt gewoon gerekend met 27,98%): Grondslag 2722,33 x 50% = 1361.17 1361.17 x 27,98% = 380,86 Premie wn (10,27985%) = 139,93 Premie wg (17,70015%) = 240,93 Berekening Premiedeel ouderschapsverlof (Over dit deel van de premie wordt met een verlaagd premiepercentage gerekend van 25,03%): Grondslag 2722,33 x 50% = 1361.17 1361,17 x 25,03% = 340,70 Van dit deel van de totale premie is 50% voor rekening van het fonds. Dus de premie bedraagd: 340,70 x 50% = 170,35   De uiteindelijke premie inclusief voortzetting ouderschapsverlof wordt: Premie wn = 139,93 + 170,35 = 310,28 Premie wg = 240,93 Totale preme: 310,27 + 240,93 = 551,20 Scherm Alternatieve omschrijvingen (Payroll) Instellingen > Vastlegging > Alternatieve omschrijvingen In dit scherm kun je omschrijvingen vastleggen van diverse elementen, op niveau klant of bedrijf, als zo'n omschrijving moet afwijken van de standaard omschrijving. Dit scherm bleek een fout te bevatten waardoor het niet mogelijk was om omschrijvingen te zoeken op basis van speciale karakters. Dit is aangepast. Opgeloste meldingen  PAWW aanlevering in UPA na uitdienst (10941788) (Payroll)  Medewerker \ Arbeidsrelatie \ Loonheffingen (medewerker)  De aansluiting van de aangifte naar PAWW en de salarisverwerking blijkt niet altijd te kloppen bij medewerkers die uit dienst zijn en een nabetaling krijgen. Volgens de regels van de PAWW wordt geen premie meer berekend nadat de medewerker uit dienst is; in Payroll Business wordt bij nabetalingen nog wel premie berekend. Dit is aangepast met ingang van de augustus release, dan wordt na de uitdienst datum geen PAWW premie meer berekend. Als je betalingen toevoegt aan een medewerker die uitdienst is met twk vóór augustus dan kan er nog wel PAWW premie berekend worden; in dit geval kan je de medewerker uitsluiten voor de PAWW op het scherm Loonheffingen (medewerker).   30pr reg issues met bruteren (10955784 ) (Payroll) Wanneer een medewerker met een 30% regeling in een periode zowel een eenmalige bruto vergoeding en een eenmalige gebruteerde vergoeding uitbetaald kreeg, dan zagen we in de afrekenmatrix terug dat de verdeling van de 30% inhouding en vergoeding per looncomponent verschillen gaven. Er werd meer bruto ingehouden en netto vergoed aan 30% regeling dan het van toepassing zijnde percentage. Bij de gebruteerde vergoeding werd er een lager percentage toegepast. Door deze foutieve verdeling is het uitbetaalde netto salaris niet correct. Met ingang van 1-1-2026 is er een aanpassing gedaan waarbij dit opgelost is voor de eenmalige vergoedingen en inhoudingen. Bij medewerkers waar deze situatie speelt, kan dit correcties geven in de salarisverwerking.   UPA - onterechte intrekking (11288834) (Payroll) (hotfix 14-07-2026) Voor de aangiften is een aanpassing van het burgerservicenummer een van de triggers om een intrekking te genereren in een aangifte. Voor de UPA aangifte bij een private pensioenuitvoerder wordt het Burgerservicenummer niet verzonden en gaf dit problemen in de aanlevering. Hiervoor is een aanpassing gedaan, zodat in deze situatie er geen intrekking aangemaakt wordt. Fiscale bijtelling auto ouder dan 5 jaar niet correct (11174454 ) (Payroll) De referentietabel Fiscale bijtelling auto is voor een aantal categorieën aangepast. Voor auto's met eerste toelating in 2021 werden niet altijd correct berekend nadat de periode van 60 maanden is verlopen. Het verkeerde percentage of de verkeerde grondslag werd toegepast. Dit is in deze release aangepast. Voor auto's waarvan de 60 maandenperiode in de eerste helft van dit jaar is verlopen kan dit een correctie in de salarisverwerking geven. Uurloon standaard wordt niet correct afgerond (11174213  ) (Payroll) In de release van mei 2026 was de berekening van uurlonen 2, 3, 4, 5 en van het standaard uurloon aangepast. Helaas bleek dat er nog steeds enkele gevallen zijn, met name bij part-timers, waarin het uurloon toch niet rekenkundig werd afgerond. Per 1-1-2026 is er nog een aanpassing gedaan om de uurlonen 2, 3, 4, 5 en standaard correct af te ronden. Aangifte UPA (voor Other Side at Work) file komt niet aan in API (11221150) (Payroll) (hotfix 13-07-2026) Als een UPA-aangifte ingezonden werd naar de Instantie Other side at Work, dan kwam het bestand niet op de correcte locatie aan om verder opgepakt te worden. Om dit op te lossen is er een aanpassing gedaan. APG Productloon collectieve gegevens mist de 2e decimaal (11382526) (Payroll) (Hotfix 16-7-2026) Wanneer het productloon over een lengte van 13 posities ging (inclusief de komma), dan werd de waarde niet goed getoond in de aangifte. Dit had als gevolg dat de aangifte afgekeurd werd. Wij hebben een aanpassing gedaan in de lengte van de betreffende declaratie-elementen om dit op te lossen. Na uitrol van de fix zal een herberekening van de APG aangifte dit oplossen.

De Visma YouServe releases van deze maand   Zodra release notes beschikbaar zijn, voegen we de hyperlinks toe. Zaterdag 28 december 2024   Product Release Opmerkingen YouServe HR Core Business - NL Ja  Samengevoegd met Payroll YouServe Payroll Business Ja Samengevoegd met HR Core   Continuous releases Deze producten release zodra aangepaste of nieuwe functionaliteit beschikbaar is. Via de link ga je naar de releaseberichten.  Continuous release YouServe Self Service Business YouServe API's

  Nieuw Grondslag "CO2 - Prive verbijzondering zak. km" CO2 aangifte Het komt voor dat een organisatie meerdere werklocaties heeft. Voor de CO2 aangifte geldt dat elke reis naar een werklocatie van de organisatie gezien moet worden als een reis van het soort Woon/Werk.  Wanneer deze reis bewegingen worden vastgelegd via de arbeidsvoorwaarde reiskosten via de elementen Kilometers 1 t/m 10 (in het onderdeel declaraties), willen we voorkomen dat de werknemer elke keer moet kiezen voor het feit dat het gaan om het soort reis woon/werk.   Om dit te voorkomen, is voor de inrichting in de payroll gekozen om een grondslag te maken waarin kan worden vastgelegd welke elementen niet als zakelijke reis maar als woon/werk reis moet worden opgenomen in de aangifte. Hoe  Menu bijvoorbeeld: Instellingen > Berekening > Grondslag Controleer de juiste peildatum (zorg in ieder geval dat deze is ingericht op peildatum 1-7-2024). Kies de grondslag CO2 - Prive verbijzondering zak. km In de grondslag kies voor de gegevenselementen die als woon/werk reisbewegingen behandeld moeten worden Hiervoor zal in het algemeen gekozen kunnen worden voor de elementen: Kilometers declaratie x - Reiskosten declaratie telling (volgnummer 1 t/m 10) klik op opslaan Actie  Wanneer er sprake is van het hebben van meerdere werklocaties waar een werknemer naar toe kan reizen en deze worden geboekt via de gegevenselementen Kilometers declaratie 1 t/m 10, richt deze grondslag in om ervoor te zorgen dat de aangifte CO2 deze elementen worden doorgegeven als Woon/werk. Gewijzigd en verbeterd  Betaald ouderschapsverlof aanpassing PMT Waarom Voor bedrijven die onder de pensioenregeling van PMT vallen, gelden specifieke regels voor het wel of niet doorlopen van de pensioenopbouw tijdens ouderschapsverlof. Dit gaat om bedrijven die voornamelijk onder de CAO's voor de Metaal en Techniek vallen. Voor de basis pensioenregeling geldt dat werknemers de keuze hebben om de pensioenopbouw door te laten lopen. Wanneer de pensioenopbouw doorloopt, dan is de opbouw daarbij echter maar 50% van het premiebedrag over het gedeelte van de ouderschapsverlof. Dit kan gelden voor zowel betaald als onbetaald ouderschapsverlof. Voor onbetaald ouderschapsverlof ondersteunen wij dit al voor het pensioenfonds PME (CAO Metalektro). Omdat vanaf 2025 de premie aanlevering via de UPA aangifte gaat lopen, zal dit op de correcte wijze berekend en ingericht moeten worden en hebben wij de inrichting hierop aangepast. Hoe Met ingang van 1-1-2024 zijn de volgende aanpassingen hiervoor gedaan.  Op het bedrijfsschermen Pensioen (vaste grondslag) (benoemd) en Pensioen eigen rgl. (vaste grondslag) zijn de volgende aanpassingen gedaan: Instellingen > Berekening > Arbeidsvoorwaardengegevens Voor onbetaald ouderschapsverlof waren er al velden bestaande velden die hernoemd zijn: Ouderschapsverlof Procentueel WG-deel pens. (PME) is hernoemd naar Ouderschapsverlof Procentueel WG-deel pens. (PME/PMT) {*} Ouderschapsverlof Procentueel WN-deel pens. (PME) is hernoemd naar Ouderschapsverlof Procentueel WG-deel pens. (PME/PMT) {*}   Toegevoegde velden: Voortzetting pens (Onb ouderschapsverl - PME/PMT) {*} Voortzetting pens (Bet ouderschapsverl - PMT) Bet ouderschapsverlof proc. WG-deel (PMT) Bet ouderschapsverlof proc. WN-deel (PMT) *Deze velden waren eerst alleen voor het pensioenfonds PME in gebruik en kunnen nu ook voor PMT gebruikt worden.   Op de medewerkerschermen Pensioen (vaste grondslag) (benoemd) en Pensioen eigen rgl. (vaste grondslag) zijn de volgende aanpassingen gedaan: Medewerker > Contract > Arbeidsvoorwaardenpakket Voor onbetaald ouderschapsverlof waren er al velden bestaande velden die hernoemd zijn: Voortzetting pensioen (ouderschapsverlof - PME) is hernoemd naar Voortzetting pens (Onb ouderschapsverl - PME/PMT) {*} Toegevoegde veld: Voortzetting pens (Bet ouderschapsverl - PMT) is toegevoegd aan het scherm {*}Deze velden waren eerst alleen voor het pensioenfonds PME in gebruik en kunnen nu ook voor PMT gebruikt worden.   Voor de berekening van de premie verwijzen wij naar de online help. Actie Wanneer er sprake is van betaald of onbetaald ouderschapsverlof en het bedrijf is aangesloten bij het pensioenfonds PMT, dan kan met ingang van 1-1-2024 gebruik worden gemaakt van deze velden voor het aansturen van de pensioenberekening bij ouderschapsverlof.   APG Woondiensten/ ABP "Originele resultaten i.p.v actueel overige pensioensoorten Waarom De pensioenfondsen voor de Woondiensten en ABP verwachten dat salarisverhogingen met terugwerkende kracht geen invloed hebben op de pensioengrondslag van het huidge jaar. Met de release van 2024-04 was voor de vaste pensioenregeling Pensioen al functionaliteit uitgerold. Nu is deze functionaliteit ook beschikbaar voor de pensioenregeling WIA hiaat, WIA hiaat extra, AOP en Opleidingsfonds. Hoe Op de bedrijfsschermen en - medewerkersschermen van deze pensioenregelingen is het veld Toepassen salarisverhoging (pens.srt) toegevoegd. Het veld heeft twee waardes: Actueel Salarisverhogingen die per pensioenpeildatum met terugwerkende kracht worden opgevoerd, worden in het huidige pensioenjaar meegenomen. Dit is de huidige werking en de default instelling. Origineel Salarisverhogingen die per pensioenpeildatum met terugwerkende kracht worden opgevoerd, worden in het nieuwe pensioenjaar meegenomen.  Uw actie Alleen als de pensioenen bij ABP pensioenfonds of APG Woondiensten lopen moet u per pensioenpeildatum in 2024 het veld Toepassen salaris verhoging (pens.) op Origineel zetten. Anders hoeft u niets te doen. Let op, wanneer dit veld per 1-1-2024 wordt omgezet, dan zal dit gelden voor toekomstige salarisverhogingen met terugwerkende kracht.   Opgeloste meldingen Kolom vorig in Rapport "Afdrachten en totalen Loonaangifte " gaf onjuiste bedragen (6386904) Hotfix 20-06-2024 Melding Wanneer er meerdere keren een correctie periode vorig jaar in de aangifte terecht kwam ( dus meerdere keren een correctie salarisberekening vanuit 2024 over 2023 in de correctiemodus ) dan werd de kolom vorig niet juist getoond. De bedragen uit de kolom vorig werden willekeurig door het rapport overgenomen van 1 van de vorige aangifte correcties. Hierdoor klopte de totaaltellingen niet van de rapportages en leek het alsof de aangifte niet juist was vanuit de salarisberekening. Dit was echter wel het geval, maar de kolom vorig gaf niet de juiste data. het totaalblad ( eerste blad ) en de XML naar de belastingdienst bevatte wel de juiste informatie. Oplossing We hebben dit op donderdag avond 20 juni opgelost met een Hotfix naar productie, waandoor het rapport nu ALTIJD naar de laatste vorige aangifte kijkt die verwerkt is over die periode. Actie Wanneer het rapport niet juist werd getoond is het voldoende om het rapport nogmaals te draaien. Hier zullen dan de juiste gegevens opstaan. Geen aangifte wijziging als er een gegevenselement is gewijzigd is (UPA/APG) (6143099) Hotfix 06-06-2024 Melding Wanneer er voor een medewerker een mutatie wordt gedaan die geen pensioengevende gevolgen heeft (bijvoorbeeld een geboortedatum) dan werd er reeds wel een correctie gemaakt voor de Loonaangifte, maar nog niet voor de Pensioen aangifte. Hiervoor was het altijd nodig om ook een payroll element te wijzigen. Oplossing  Vanaf nu zal er ook een correctie aangifte worden aangemaakt voor de Pensioenaangiftes en niet alleen meer voor de Loonaangifte. Actie Voor nieuwe gevallen zal de wijziging nu direct doorgaan, mocht je een wijziging hebben die reeds gedaan is en je wilt deze alsnog doorkrijgen in de Pensioenaangifte, dan kun je het beste de mutatie bij de medewerker nog een keer vastleggen, zodat het systeem bij een eerstvolgende afsluitende payroll de mutatie meeneemt richting de Pensioenaangifte.   Personeelsnummer moet altijd 15 posities zijn (APG-ABP) Hotfix 06-06-2024 Melding Voor de pensioenkoppeling APG-ABP moet het personeelsnummer in het bestand worden aangeleverd met 15 posities, opgevuld met nullen aan de voorkant. Wanneer het personeelsnummer korter dan 15 posities is wordt het gehele bestand afgekeurd door APG. Oplossing  In de payroll resultaten hebben we toegevoegd dat wanneer een personeelsnummer korter is dan 15 posities deze wordt opgevuld met nullen aan de voorkant, zoals de specificaties van APG-ABP voorschrijven. Actie Er is geen actie nodig. De personeelsnummers worden nu automatisch door de payroll opgevuld met nullen tot 15 posities.   Meetellingswaarde moet voor elk product worden meegegeven (APG-ABP) Hotfix 06-06-2024 Melding Voor de pensioenkoppeling APG-ABP moeten voor alle pensioenregelingen, die moeten worden doorgegeven, de meetellingswaarde worden gevuld en gelijk zijn voor elk product. Dit werd nu alleen bij de pensioenvariant OP/NP gevuld en nog niet bij de AAOP. Wanneer dit niet bij alle pensioenregelingen gevuld is wordt het gehele bestand afgekeurd door APG met "onverwerkbare signalen" Oplossing  We hebben dit opgelost door de meetellingswaarde op het interface scherm APG ABP ook te gaan gebruiken in de payroll resultaten voor AAOP. Actie Er is geen actie nodig. De meetellingswaarde die al werd weggeschreven bij OP/NP wordt nu ook weggeschreven bij de AAOP.   Geen aangifte wijziging als er een gegevenselement is gewijzigd is (UPA/APG) (6143099) Hotfix 06-06-2024 Melding Wanneer er voor een medewerker een mutatie wordt gedaan die geen pensioengevende gevolgen heeft (bijvoorbeeld een geboortedatum) dan werd er reeds wel een correctie gemaakt voor de Loonaangifte, maar nog niet voor de Pensioen aangifte. Hiervoor was het altijd nodig om ook een payroll element te wijzigen. Oplossing  Vanaf nu zal er ook een correctie aangifte worden aangemaakt voor de Pensioenaangiftes en niet alleen meer voor de Loonaangifte. Actie Voor nieuwe gevallen zal de wijziging nu direct doorgaan, mocht je een wijziging hebben die reeds gedaan is en je wilt deze alsnog doorkrijgen in de Pensioenaangifte, dan kun je het beste de mutatie bij de medewerker nog een keer vastleggen, zodat het systeem bij een eerstvolgende afsluitende payroll de mutatie meeneemt richting de Pensioenaangifte. CO2 KVK Rapportage neemt onterecht nevencontract mee (6337631) Melding Bij het bepalen van de toetsingsplicht voor de CO2 werd in het rapport ten onrechte de nevencontracten (zoals de contracten van Transitievergoedingen) meegeteld. Dit is onjuist. Oplossing  We hebben de programmatuur aangepast zodat deze nevencontracten niet meer worden meegenomen voor het bepalen van de toetsingsplicht.  Actie Het is raadzaam om het rapport nogmaals te draaien om de toetsingsplicht met de juiste data te kunnen beoordelen.