Releases YouServe

De Visma YouServe releases van deze maand   Zodra release notes beschikbaar zijn, voegen we de hyperlinks toe.    Zaterdag 29 juni 2024   Product Release Opmerkingen YouServe HR Core Business - NL Ja  -  YouServe HRYou - HR Core Business EN Ja geen release notes YouServe Payroll Business Ja -   Continuous releases Deze producten release zodra aangepaste of nieuwe functionaliteit beschikbaar is. Via de link ga je naar de releaseberichten.  Continuous release YouServe Self Service Business YouServe API's

  Nieuw Grondslag "CO2 - Prive verbijzondering zak. km" CO2 aangifte Het komt voor dat een organisatie meerdere werklocaties heeft. Voor de CO2 aangifte geldt dat elke reis naar een werklocatie van de organisatie gezien moet worden als een reis van het soort Woon/Werk.  Wanneer deze reis bewegingen worden vastgelegd via de arbeidsvoorwaarde reiskosten via de elementen Kilometers 1 t/m 10 (in het onderdeel declaraties), willen we voorkomen dat de werknemer elke keer moet kiezen voor het feit dat het gaan om het soort reis woon/werk.   Om dit te voorkomen, is voor de inrichting in de payroll gekozen om een grondslag te maken waarin kan worden vastgelegd welke elementen niet als zakelijke reis maar als woon/werk reis moet worden opgenomen in de aangifte. Hoe  Menu bijvoorbeeld: Instellingen > Berekening > Grondslag Controleer de juiste peildatum (zorg in ieder geval dat deze is ingericht op peildatum 1-7-2024). Kies de grondslag CO2 - Prive verbijzondering zak. km In de grondslag kies voor de gegevenselementen die als woon/werk reisbewegingen behandeld moeten worden Hiervoor zal in het algemeen gekozen kunnen worden voor de elementen: Kilometers declaratie x - Reiskosten declaratie telling (volgnummer 1 t/m 10) klik op opslaan Actie  Wanneer er sprake is van het hebben van meerdere werklocaties waar een werknemer naar toe kan reizen en deze worden geboekt via de gegevenselementen Kilometers declaratie 1 t/m 10, richt deze grondslag in om ervoor te zorgen dat de aangifte CO2 deze elementen worden doorgegeven als Woon/werk. Gewijzigd en verbeterd  Betaald ouderschapsverlof aanpassing PMT Waarom Voor bedrijven die onder de pensioenregeling van PMT vallen, gelden specifieke regels voor het wel of niet doorlopen van de pensioenopbouw tijdens ouderschapsverlof. Dit gaat om bedrijven die voornamelijk onder de CAO's voor de Metaal en Techniek vallen. Voor de basis pensioenregeling geldt dat werknemers de keuze hebben om de pensioenopbouw door te laten lopen. Wanneer de pensioenopbouw doorloopt, dan is de opbouw daarbij echter maar 50% van het premiebedrag over het gedeelte van de ouderschapsverlof. Dit kan gelden voor zowel betaald als onbetaald ouderschapsverlof. Voor onbetaald ouderschapsverlof ondersteunen wij dit al voor het pensioenfonds PME (CAO Metalektro). Omdat vanaf 2025 de premie aanlevering via de UPA aangifte gaat lopen, zal dit op de correcte wijze berekend en ingericht moeten worden en hebben wij de inrichting hierop aangepast. Hoe Met ingang van 1-1-2024 zijn de volgende aanpassingen hiervoor gedaan.  Op het bedrijfsschermen Pensioen (vaste grondslag) (benoemd) en Pensioen eigen rgl. (vaste grondslag) zijn de volgende aanpassingen gedaan: Instellingen > Berekening > Arbeidsvoorwaardengegevens Voor onbetaald ouderschapsverlof waren er al velden bestaande velden die hernoemd zijn: Ouderschapsverlof Procentueel WG-deel pens. (PME) is hernoemd naar Ouderschapsverlof Procentueel WG-deel pens. (PME/PMT) {*} Ouderschapsverlof Procentueel WN-deel pens. (PME) is hernoemd naar Ouderschapsverlof Procentueel WG-deel pens. (PME/PMT) {*}   Toegevoegde velden: Voortzetting pens (Onb ouderschapsverl - PME/PMT) {*} Voortzetting pens (Bet ouderschapsverl - PMT) Bet ouderschapsverlof proc. WG-deel (PMT) Bet ouderschapsverlof proc. WN-deel (PMT) *Deze velden waren eerst alleen voor het pensioenfonds PME in gebruik en kunnen nu ook voor PMT gebruikt worden.   Op de medewerkerschermen Pensioen (vaste grondslag) (benoemd) en Pensioen eigen rgl. (vaste grondslag) zijn de volgende aanpassingen gedaan: Medewerker > Contract > Arbeidsvoorwaardenpakket Voor onbetaald ouderschapsverlof waren er al velden bestaande velden die hernoemd zijn: Voortzetting pensioen (ouderschapsverlof - PME) is hernoemd naar Voortzetting pens (Onb ouderschapsverl - PME/PMT) {*} Toegevoegde veld: Voortzetting pens (Bet ouderschapsverl - PMT) is toegevoegd aan het scherm {*}Deze velden waren eerst alleen voor het pensioenfonds PME in gebruik en kunnen nu ook voor PMT gebruikt worden.   Voor de berekening van de premie verwijzen wij naar de online help. Actie Wanneer er sprake is van betaald of onbetaald ouderschapsverlof en het bedrijf is aangesloten bij het pensioenfonds PMT, dan kan met ingang van 1-1-2024 gebruik worden gemaakt van deze velden voor het aansturen van de pensioenberekening bij ouderschapsverlof.   APG Woondiensten/ ABP "Originele resultaten i.p.v actueel overige pensioensoorten Waarom De pensioenfondsen voor de Woondiensten en ABP verwachten dat salarisverhogingen met terugwerkende kracht geen invloed hebben op de pensioengrondslag van het huidge jaar. Met de release van 2024-04 was voor de vaste pensioenregeling Pensioen al functionaliteit uitgerold. Nu is deze functionaliteit ook beschikbaar voor de pensioenregeling WIA hiaat, WIA hiaat extra, AOP en Opleidingsfonds. Hoe Op de bedrijfsschermen en - medewerkersschermen van deze pensioenregelingen is het veld Toepassen salarisverhoging (pens.srt) toegevoegd. Het veld heeft twee waardes: Actueel Salarisverhogingen die per pensioenpeildatum met terugwerkende kracht worden opgevoerd, worden in het huidige pensioenjaar meegenomen. Dit is de huidige werking en de default instelling. Origineel Salarisverhogingen die per pensioenpeildatum met terugwerkende kracht worden opgevoerd, worden in het nieuwe pensioenjaar meegenomen.  Uw actie Alleen als de pensioenen bij ABP pensioenfonds of APG Woondiensten lopen moet u per pensioenpeildatum in 2024 het veld Toepassen salaris verhoging (pens.) op Origineel zetten. Anders hoeft u niets te doen. Let op, wanneer dit veld per 1-1-2024 wordt omgezet, dan zal dit gelden voor toekomstige salarisverhogingen met terugwerkende kracht.   Opgeloste meldingen Kolom vorig in Rapport "Afdrachten en totalen Loonaangifte " gaf onjuiste bedragen (6386904) Hotfix 20-06-2024 Melding Wanneer er meerdere keren een correctie periode vorig jaar in de aangifte terecht kwam ( dus meerdere keren een correctie salarisberekening vanuit 2024 over 2023 in de correctiemodus ) dan werd de kolom vorig niet juist getoond. De bedragen uit de kolom vorig werden willekeurig door het rapport overgenomen van 1 van de vorige aangifte correcties. Hierdoor klopte de totaaltellingen niet van de rapportages en leek het alsof de aangifte niet juist was vanuit de salarisberekening. Dit was echter wel het geval, maar de kolom vorig gaf niet de juiste data. het totaalblad ( eerste blad ) en de XML naar de belastingdienst bevatte wel de juiste informatie. Oplossing We hebben dit op donderdag avond 20 juni opgelost met een Hotfix naar productie, waandoor het rapport nu ALTIJD naar de laatste vorige aangifte kijkt die verwerkt is over die periode. Actie Wanneer het rapport niet juist werd getoond is het voldoende om het rapport nogmaals te draaien. Hier zullen dan de juiste gegevens opstaan. Geen aangifte wijziging als er een gegevenselement is gewijzigd is (UPA/APG) (6143099) Hotfix 06-06-2024 Melding Wanneer er voor een medewerker een mutatie wordt gedaan die geen pensioengevende gevolgen heeft (bijvoorbeeld een geboortedatum) dan werd er reeds wel een correctie gemaakt voor de Loonaangifte, maar nog niet voor de Pensioen aangifte. Hiervoor was het altijd nodig om ook een payroll element te wijzigen. Oplossing  Vanaf nu zal er ook een correctie aangifte worden aangemaakt voor de Pensioenaangiftes en niet alleen meer voor de Loonaangifte. Actie Voor nieuwe gevallen zal de wijziging nu direct doorgaan, mocht je een wijziging hebben die reeds gedaan is en je wilt deze alsnog doorkrijgen in de Pensioenaangifte, dan kun je het beste de mutatie bij de medewerker nog een keer vastleggen, zodat het systeem bij een eerstvolgende afsluitende payroll de mutatie meeneemt richting de Pensioenaangifte.   Personeelsnummer moet altijd 15 posities zijn (APG-ABP) Hotfix 06-06-2024 Melding Voor de pensioenkoppeling APG-ABP moet het personeelsnummer in het bestand worden aangeleverd met 15 posities, opgevuld met nullen aan de voorkant. Wanneer het personeelsnummer korter dan 15 posities is wordt het gehele bestand afgekeurd door APG. Oplossing  In de payroll resultaten hebben we toegevoegd dat wanneer een personeelsnummer korter is dan 15 posities deze wordt opgevuld met nullen aan de voorkant, zoals de specificaties van APG-ABP voorschrijven. Actie Er is geen actie nodig. De personeelsnummers worden nu automatisch door de payroll opgevuld met nullen tot 15 posities.   Meetellingswaarde moet voor elk product worden meegegeven (APG-ABP) Hotfix 06-06-2024 Melding Voor de pensioenkoppeling APG-ABP moeten voor alle pensioenregelingen, die moeten worden doorgegeven, de meetellingswaarde worden gevuld en gelijk zijn voor elk product. Dit werd nu alleen bij de pensioenvariant OP/NP gevuld en nog niet bij de AAOP. Wanneer dit niet bij alle pensioenregelingen gevuld is wordt het gehele bestand afgekeurd door APG met "onverwerkbare signalen" Oplossing  We hebben dit opgelost door de meetellingswaarde op het interface scherm APG ABP ook te gaan gebruiken in de payroll resultaten voor AAOP. Actie Er is geen actie nodig. De meetellingswaarde die al werd weggeschreven bij OP/NP wordt nu ook weggeschreven bij de AAOP.   Geen aangifte wijziging als er een gegevenselement is gewijzigd is (UPA/APG) (6143099) Hotfix 06-06-2024 Melding Wanneer er voor een medewerker een mutatie wordt gedaan die geen pensioengevende gevolgen heeft (bijvoorbeeld een geboortedatum) dan werd er reeds wel een correctie gemaakt voor de Loonaangifte, maar nog niet voor de Pensioen aangifte. Hiervoor was het altijd nodig om ook een payroll element te wijzigen. Oplossing  Vanaf nu zal er ook een correctie aangifte worden aangemaakt voor de Pensioenaangiftes en niet alleen meer voor de Loonaangifte. Actie Voor nieuwe gevallen zal de wijziging nu direct doorgaan, mocht je een wijziging hebben die reeds gedaan is en je wilt deze alsnog doorkrijgen in de Pensioenaangifte, dan kun je het beste de mutatie bij de medewerker nog een keer vastleggen, zodat het systeem bij een eerstvolgende afsluitende payroll de mutatie meeneemt richting de Pensioenaangifte. CO2 KVK Rapportage neemt onterecht nevencontract mee (6337631) Melding Bij het bepalen van de toetsingsplicht voor de CO2 werd in het rapport ten onrechte de nevencontracten (zoals de contracten van Transitievergoedingen) meegeteld. Dit is onjuist. Oplossing  We hebben de programmatuur aangepast zodat deze nevencontracten niet meer worden meegenomen voor het bepalen van de toetsingsplicht.  Actie Het is raadzaam om het rapport nogmaals te draaien om de toetsingsplicht met de juiste data te kunnen beoordelen.

  Mededelingen Aanpassing Signalen Loonaangifte Waarom  De wens vanuit klanten is er om, daar waar mogelijk, ondersteuning te krijgen vanuit het systeem om brieven van de Belastingdienst met signalen te voorkomen. Hierdoor hebben we enkele signalen in de loonaangifte van 'Waarschuwing' naar 'Fout' veranderd.  Door deze als 'Fout' in Payroll Business te markeren, voorkom je dat de loonaangifte wordt ingediend voordat deze fouten zijn hersteld. Het betreft de volgende signalen: 1907 - Indicatie verz. WAO/IVA/WGA moet 'Nee' zijn 2103 - Indicatie verzekerd WW moet 'Nee' zijn 2208 - Bij 'Soort inkomen' hoort SV loon 0 2301 - Verzekeringssituatie ZVW is onjuist 2337 - Premieloon Aof laag, hoog, uitk moet 0 zijn   Hoe Er zijn geen nieuwe elementen toegevoegd, maar de betreffende signalen zijn van 'Waarschuwing' naar 'Fout' gewijzigd in de loonaangifte van Payroll Business. Wanneer een van deze signalen verschijnt na het draaien van een payroll (of in het signaleringsverslag staat), moet je dit aanpassen voordat je een loonaangifte kunt indienen. Raadpleeg de online help (probleemoplosser) voor meer details. Beheer / Salarisberekening (1) Rapport / Berekening / Signaleringsverslag (2) Rapporten / Gedeelde rapporten / Interface Log rapport Loonaangifte (3) Beheer / Gegevensuitwisseling / Handmatig starten automatische interfaces (4) Instellingen / Gegevensuitwisseling / Interfaces / Loonaangifte (nieuw) (5)   Actie Voor bovenstaande punten hebben we de actie per punt uitgelegd wat de eventuele acties zijn: (1) Wanneer je een salarisberekening hebt gedraaid zal er een uitroepteken verschijnen. Door op het uitroepteken te klikken kun je zien bij wie dit verkeerd is ingericht. (2) Wanneer je een salarisberekening hebt gedraaid zal dit signaal vanaf deze release ook zichtbaar zijn op het signaleringsverslag als Fout Loonaangifte. (3) Wanneer je de salarisverwerking afsluit en de fout is niet opgelost zal er geen loonaangifte worden aangemaakt. In plaats daarvan zal er een fouten rapport verschijnen in de Gedeelde rapporten waarin aangegeven staat bij wie de fout voorkomt. (4) Wanneer de fout is hersteld kun je zelf de aangifte nog een keer herstarten vanuit Payroll Business naar de Loonaangifte. Kies de optie ( Loonaangifte (t/m 2022)  ( naam wordt nog aangepast ) en selecteer de laatste afrekenperiode. Klik vervolgens onderin op herstarten. De loonaangifte zal, wanneer de fout juist is hersteld, de aangifte aanmaken en deze zal in de Loonaangifte zichtbaar worden. (5) Wanneer je een signalering van het systeem wilt ontvangen dat er een fout is geconstateerd bij de afsluitende payroll en dat er geen loonaangifte is aangemaakt kun je een e-mail notificatie instellen. Voor meer details, zie de online help:" Probleemoplosser / Signaleringen /  Signaleringen Loonaangifte   Nieuw Nieuwe signalering L1814 - Verzek.sit. ZVW icm Code LB-tabel is fout. Waarom De wens vanuit klanten is er om, daar waar mogelijk, ondersteuning te krijgen vanuit het systeem om brieven van de Belastingdienst met signalen te voorkomen. Er is een nieuwe signalering geïmplementeerd vanaf 1 januari 2024 met de ernst 'Fout'. Deze signalering is toegevoegd in het signaleringsverslag, als uitroepteken in de salarisverwering en de loonaangifte zal niet worden aangemaakt als deze niet wordt opgelost tijdens de salarisverwerking.   Hoe Signalering L1814 is ingesteld met de volgende voorwaarde: als de code voor de verzekeringssituatie ZVW gelijk is aan K, L, M of N, moet de code van de loonbelastingtabel beginnen met de cijfers 0, 3 of 7. Alternatief is dat de code van de loonbelastingtabel 210, 226, 250, 940, 950 of 999 is. De vertaling van deze codes naar de velden in Payroll Business is als volgt: Cijfer 0: de reguliere loonbelastingtabel is van toepassing. Cijfer 3: Herleidingsregel (Scherm Loonheffingen (medewerker)) heeft de waarde 01 of 07. Cijfer 7: Herleidingsregel heeft de waarde 04 of 10. Voor de LB-tabelcodes: LB-tabelcode 210: Loonheffingstabel (Scherm Loonheffingen (contract)) heeft de waarde 'Aannemers van werk' of 'Thuiswerkers'. LB-tabelcode 226: Herleidingsregel 06 of 12 is van toepassing. LB-tabelcode 250: (Deze waarde kan niet voorkomen in Payroll Business). LB-tabelcode 940: Het veld 'Anonieme werknemer' staat op 'Ja'. LB-tabelcode 950: Het veld 'Negatieve uitgaven voor inkomensvoorzieningen' staat op 'Ja'. LB-tabelcode 999: Loonheffingstabel heeft de waarde 'Algehele ontheffing'. Beheer / Salarisberekening (1) Rapport / Berekening / Signaleringsverslag (2) Rapporten / Gedeelde rapporten / Interface Log rapport Loonaangifte (3) Beheer / Gegevensuitwisseling / Handmatig starten automatische interfaces (4) Instellingen / Gegevensuitwisseling / Interfaces / Loonaangifte (nieuw) (5)   Actie Voor bovenstaande punten hebben we de actie per punt uitgelegd wat de eventuele acties zijn: (1) Wanneer je een salarisberekening hebt gedraaid zal er een uitroepteken verschijnen. Door op het uitroepteken te klikken kun je zien bij wie dit verkeerd is ingericht. (2) Wanneer je een salarisberekening hebt gedraaid zal dit signaal vanaf deze release ook zichtbaar zijn op het signaleringsverslag als Fout Loonaangifte. (3) Wanneer je de salarisverwerking afsluit en de fout is niet opgelost zal er geen loonaangifte worden aangemaakt. In plaats daarvan zal er een fouten rapport verschijnen in de Gedeelde rapporten waarin aangegeven staat bij wie de fout voorkomt. (4) Wanneer de fout is hersteld kun je zelf de aangifte nog een keer herstarten vanuit Payroll Business naar de Loonaangifte. Kies de optie ( Loonaangifte (t/m 2022)  ( naam wordt nog aangepast ) en selecteer de laatste afrekenperiode. Klik vervolgens onderin op herstarten. De loonaangifte zal, wanneer de fout juist is hersteld, de aangifte aanmaken en deze zal in de Loonaangifte zichtbaar worden. (5) Wanneer je een signalering van het systeem wilt ontvangen dat er een fout is geconstateerd bij de afsluitende payroll en dat er geen loonaangifte is aangemaakt kun je een e-mail notificatie instellen. Voor meer details, zie de online help:" Probleemoplosser / Signaleringen /  Signaleringen Loonaangifte   Gewijzigd en verbeterd  Wijziging in Vakantietoeslag Waarom Eind vorig jaar is aan de arbeidsvoorwaarde vakantietoeslag (opbouw en combinatie/peil) de mogelijkheid toegevoegd om de reservering per periode uit te laten keren. Wanneer deze optie wordt geactiveerd, wordt het tot dan toe opgebouwde recht in één keer uitgekeerd (tegen bijzonder tarief) en vervolgens periodiek (tegen tabeltarief). Echter, als deze optie wordt geactiveerd in de eerste maand van het rechtjaar, of wanneer de medewerker in dienst komt, wordt het vakantiegeld ook tegen bijzonder tarief uitgekeerd, wat in deze situaties niet gewenst is.   Hoe Vanaf deze release hebben we met ingang van 1-1-2024 het mogelijk gemaakt om de periodieke uitbetaling van het vakantiegeld altijd tegen tabeltarief te laten uitvoeren. Dit kan zowel op bedrijfsniveau (CAO) als op contractniveau worden ingesteld door de indicator "Eerste betaling periodiek tegen tabeltarief" op JA te zetten. Navigeer naar: Bedrijfsniveau: Instellingen > Berekening > Arbeidsvoorwaardegegevens > Vakantietoeslag Contractniveau: Medewerker > Contract > Arbeidsvoorwaardenpakket > Vakantietoeslag   Actie Als je de periodieke betaling van het vakantiegeld tegen tabeltarief wilt laten uitvoeren, moet de indicator "Eerste betaling periodiek tegen tabeltarief" op het scherm Vakantietoeslag op Ja worden gezet.  Wanneer je dit wilt herstellen voor de medewerkers die in 2024 reeds deze eerste uitbetaling tegen bijzonder tarief hebben uitbetaald gekregen kun je dit veld aanpassen. Hierdoor zal er in de komende salarisverwerking een herberekening plaatsvinden. Wijziging in Gratificatie en Winstdeling Waarom Aan de arbeidsvoorwaarden Gratificatie en Winstdeling (opbouw en combinatie/peil) is de mogelijkheid toegevoegd om de reservering per periode uit te laten keren. Wanneer deze optie wordt geactiveerd, wordt het tot dan toe opgebouwde recht in één keer uitgekeerd (tegen bijzonder tarief) en vervolgens periodiek (tegen tabeltarief). Echter, als deze optie wordt geactiveerd in de eerste maand van het rechtjaar, of wanneer de medewerker in dienst komt, wordt de gratificatie en/of winstdeling ook tegen bijzonder tarief uitgekeerd, wat in deze situaties niet gewenst is. Hoe Vanaf deze release hebben we met ingang van 1-1-2024 het mogelijk gemaakt om de periodieke uitbetaling van de gratificatie en/of winstdeling altijd tegen tabeltarief te laten uitvoeren. Dit kan zowel op bedrijfsniveau (CAO) als op contractniveau worden ingesteld door de indicator "Eerste betaling periodiek tegen tabeltarief" op JA te zetten. Bedrijfsniveau: Instellingen > Berekening > Arbeidsvoorwaardegegevens > Gratificatie / Winstdeling Contractniveau: Medewerker > Contract > Arbeidsvoorwaardenpakket > Gratificatie / Winstdeling Actie Als je de periodieke betaling van de gratificatie en/of winstdeling tegen tabeltarief wilt laten uitvoeren, moet de indicator "Eerste betaling periodiek tegen tabeltarief" op het desbetreffende scherm op Ja worden gezet. Wanneer je dit wilt herstellen voor de medewerkers die in 2024 reeds deze eerste uitbetaling tegen bijzonder tarief hebben uitbetaald gekregen kun je dit veld aanpassen. Hierdoor zal er in de komende salarisverwerking een herberekening plaatsvinden.   Wijziging in de naamgeving van grondslagen voor vaste pensioenen Waarom  De grondslagen voor (vaste) pensioenen hadden een inconsistente benaming en de pensioensoort waarop de grondslag betrekking had stond ergens midden in de omschrijving. Dit leidde tot onnodig heen en weer navigeren tussen de verschillende grondslagen bij het inrichten van pensioenen. Bovendien was het niet altijd duidelijk of de betreffende grondslag wel bestond voor die pensioensoort.  Hoe Navigeer naar: Menu: Instellingen > Berekening > Grondslagen De naamgeving van de grondslagen is aangepast. De nieuwe namen beginnen met  het volgnummer  van de pensioensoort en de (afgekorte) omschrijving van de pensioensoort; daarna volgen verdere details van de grondslag:   01(Pensioen) vaste grdslg - 02(Pens aanv) vaste grdslg - 03(Pens ovb) vaste grdslg - 04(Pens ext) vaste grdslg - 05(VUT) vaste grdslg - 06(Vroegpen) vaste grdslg - 07(VrPens Ex) vaste grdslg - 08(Wiahiaat) vaste grdslg - 09(Wiah Ex) vaste grdslg - 10(AOP) vaste grdslg - 11(Socl Fds) vaste grdslg - 12(Opl Fds) vaste grdslg - 13(Ext Fds1) vaste grdslg - 14(Ext Fds2) vaste grdslg - 15(Ext Fds3) vaste grdslg - 16(Ext Fds4) vaste grdslg -   Gevolgd door de beschrijving van de grondslag:   vaste toeslag looncomponenten aanvul. grslg looncomp. periode extra uren (pro rata) aftrek premies Enkele voorbeelden: oude naamgeving nieuwe naamgeving Looncomp. (Pens.) vaste grsl 01(Pensioen) vaste grdslg - looncomponenten Vaste toeslag (VUT) vaste grsl 05(VUT) vaste grdslg - vaste toeslag Aanv. grondslag (Vroegp.) vaste grsl 06(Vroegpen) vaste grdslg - aanvul. grslg Uren AOP t.b.v. pensioenaangifte 10(AOP) vaste grdslg - extra uren (pro rata) Looncomponenten periode (soc.fds. vaste grsl) 11(Socl Fds) vaste grdslg - looncomp. periode Actie Je hoeft geen actie te ondernemen. Opgeloste meldingen  Inlezen externe mutaties geeft fout (6249918) (Hotfix 08-05-2024) Melding Na de release van mei, waarin er een aanpassing is gedaan voor het kunnen registreren van de CO2 uitstoot per declaratie, was er een fout ingeslopen dat bij de oude importfunctionaliteit via externe mutaties,  het niet meer mogelijk was om dag mutaties te importeren en lukte het niet om nieuwe medewerkers te importeren. Oplossing We hebben deze fout met een hotfix opgelost zodat het import bestand weer alle mutaties accepteert zoals voor de release. Actie Wanneer de import van deze mutaties nog niet op een andere manier is gebeurd, kan het import bestand opnieuw worden aangeboden.    Uniforme Pensioen Aangifte: geen Burgerservicenummer meer naar private pensioenuitvoerders  Waarom In de mei release hebben we aangekondigd dat we voor de Uniforme Pensioenaangifte  geen BSN meer zouden doorgeven voor Private Pensioenuitvoerders.  Dit geldt echter alleen wanneer het een private pensioenverzekeraar is die zich niet bezig houdt met pensioenen. Dit houdt in dat alleen bij onderstaande uitvoerders geen BSN nummer doorgegeven zal worden. Bij alle overige Pensioenuitvoerders en Pensioenverzekeraars wel. Als een UPA pensioenaangifte naar een private pensioenuitvoerder wordt verzonden is het niet toegestaan om daarbij het BSN nummer in de aangifte te vermelden.  Dit gaat om de onderstaande Pensioenuitvoerders: Keylane Inkomen Zwitserleven Verzekeringen Actie Er is geen verdere actie vereist. 

De Visma YouServe releases van deze maand      Zaterdag 01 juni 2024   Product Release Opmerkingen YouServe - HR Core Business-NL  Ja  -  YouServe - Payroll Business-NL  Ja -   Continuous releases Deze producten release zodra aangepaste of nieuwe functionaliteit beschikbaar is. Via de link ga je naar de releaseberichten.  Continuous release YouServe Self Service Business YouServe API's

HRCore/Payroll Business - Release op zaterdag 27 januari 2024   Op zaterdagochtend 27 januari brengen wij de februari release van HRCore en Payroll Business naar productie. Hierdoor is onze applicatie tijdelijk niet beschikbaar.    English:   On Saturday morning, January 27, we will bring the February release of HRCore and Payroll Business to production. As a result, our application is temporarily unavailable.

Opgeloste melding AVG verwijderen - niet alle geselecteerde medewerkers werden verwijderd (5378624) Melding Workflows > Uitstroom > Wissen persoonsgegevens (AVG) Niet alle medewerkers die waren geselecteerd in het scherm Wissen persoonsgegevens (AVG) werden ook daadwerkelijk verwijderd. Als een medewerker tijdens zijn dienstverband deels in het buitenland had gewoond, ging het verwijderproces niet goed. Bij het anoniem maken van de gegevens worden gegevens zoals postcode, omgezet naar een niet te herleiden postcode. Dit ging echter fout met de combinatie buiten Nederland. De medewerker kwam dan niet meer voor in de lijst met te selecteren medewerkers, maar was niet verwijderd. Oplossing We hebben dit opgelost door het Land ook weer naar Nederland weg te schrijven, zodat het anonimiseren van de postcode weer klopt met het land. Hierdoor worden ook deze gegevens op de juist manier geanonimiseerd en wordt de medewerker wel verwijderd. Actie Er is geen specifieke actie nodig. Vanaf deze release zal het verwijderen alsnog plaatsvinden. Voor nieuwe situaties zoals hierboven beschreven, geldt dat het verwijderen voortaan correct plaatsvindt.   

10 oktober 2023 Het tonen van een onderhoudspagina wanneer het systeem in onderhoud is Self Service gaat binnenkort onderhoudsberichten en een onderhoudsscherm tonen. Tot nu kreeg je een foutmelding (Error 404 of 500) als je probeerde in te loggen of als je in Self Service bezig was. Door middel van een balk bovenin gaan we je in Self Service van tevoren informeren over onze onderhoudstijden. Tijdens het onderhoud zul je een onderhoudsscherm te zen krijgen. Meer informatie volgt binnenkort.  5 oktober 2023 Verbeterde gebruikerservaring pop-ups (change 2241775) De pop-up schermen in Self Service hadden een vaste positie. Vanaf deze release kun je ze echter verslepen en aanpassen, zodat je de details van de achtergrondpagina kunt bekijken. Houd er rekening mee dat wanneer je het pop-up scherm met de pijl versleept, de pijl sneller beweegt dan het pop-up scherm. Let op: de pop-ups in de workflowdefinitie zijn niet meegenomen in deze wijziging. Autorisatierappportages - lay out tabbladkoppen te klein / time out bij ophalen rapporten (change 2121507) Beheer > Systeem > Autorisatierapportages De ruimte voor de tabbladkoppen in het autorisatierapport waren te klein en te smal om de tekst goed te kunnen lezen. Daarnaast kreeg je vaak een time-out foutmelding bij het ophalen van de rapporten, waardoor je geen autorisatierapportage kon maken. We hebben de tabbladen aangepast aan de lay-out van Self Service waardoor de tekst nu veel beter zichtbaar is. Daarnaast hebben we een drop down lijst toegevoegd, waarmee je een profiel kunt selecteren. Indien mogelijk kun je in de vervolgkeuzelijst de optie Alles selecteren. Bij Rapporteer op scherm: Rapporten die op eerdere tabbladen zijn gemaakt, gaan niet verloren. Bij Rapporteer naar Excel: De bestandsnaam omvat de rapportnaam en het geselecteerde profiel, waardoor dit rapport makkelijker te herkennen is. Foutmelding als workflow vanuit Actieve signalering werd gestart omdat Dialoogstappen ontbraken Beheer > Formulierdefinitie > Dialogen Als een workflow/mutatie vanuit Actieve signalering of via de workflow API werd gestart, kreeg je een foutmelding als in een Dialoog alleen het veld Eerste formulier was gevuld, maar er geen stappen waren gedefinieerd.    Stappen inrichting is leeg. Voortaan wordt er geen foutmelding meer getoond als het veld Eerste formulier is gevuld terwijl de stappen zijn niet gedefinieerd. De mutatie zal nu altijd doorgang vinden.  

Op zaterdag ochtend 2 september brengen wij de september release naar productie en vindt er onderhoud plaats aan HRCore en Payroll busines. Hierdoor is onze applicatie tijdelijk niet beschikbaar.    English:   On Saturday morning, September 2, we will bring the September release to production and maintenance will take place on HRCore and Payroll businesses. As a result, our application is temporarily unavailable.

  Solved message Employee > Illness > Illness Percentage sick remains 100%, while recovery date has been entered Message It was possible to adjust the Percentage sick of a recovered employee. This is incorrect and was the cause of passing incorrect information in the reports and to other systems/parties. Solution As of release 2023-09 this has been fixed. If the recovery date has been entered in HR Core Business, it is no longer possible to delete or adjust the sickness percentage. This applies to all changes you enter in HR Core Business, HR Self Service or via an import. If you need to restore the Percentage sick after the recovery date has been entered, you must first clear the recovery date. You can then adjust the sickness percentage and report the employee recovered. Action No action is required.  

Opgeloste meldingen Wissen persoonsgegevens AVG (change 4662244) Melding  In het scherm Wissen persoonsgegevens (AVG) kwam een bepaalde medewerker niet in de lijst voor, terwijl deze medewerker al 7 jaar uitdienst is. Oplossing Het systeem werkt correct. In het scherm  Wissen persoonsgegevens (AVG)  zie je namelijk de medewerkers die op basis van de huidige datum 7 jaar uitdienst zijn EN waarvoor ook geldt dat het 7 kalenderjaren geleden is dat de medewerker een salarisspecicatie heeft ontvangen. Een medewerker die op 01 januari 2016 uitdienst is gegaan en waarvoor in januari 2016 nog een salarisverwerking is geweest, kan je dus pas in januari 2024 verwijderen.    We hebben dit in de helptekst verduidelijkt:   In het scherm Wissen persoonsgegevens (AVG) zie je de medewerkers die op basis van de huidige datum in de laatste 7 jaar niet meer in dienst zijn EN na deze tijd geen loonstrook meer hebben ontvangen. Medewerkers die de afgelopen 7 jaar nog wel een loonstrook hebben ontvangen, staan niet in dit scherm.     Veld Toelichting Peildatum De medewerkers die je in het scherm ziet, zijn op basis van de peildatum 7 jaar of langer uit dienst en hebben gedurende 7 jaar geen salarisverwerking meer gehad. Het aanpassen van de peildatum heeft geen invloed op de te verwijderen medewerkers omdat het systeem altijd kijkt naar de datum van vandaag. Actie Er is geen actie nodig. Diverse elementen niet beschikbaar in HR Self Service (change 4632228) Melding  Diverse elementen waren niet beschikbaar in HR Self Service. Oplossing  Omdat sommige elementen in HR Core Business niet waren doorgekomen naar HR Self Service, hebben wij de ontbrekende elementen toegevoegd, zodat ze beschikbaar komen in HR Self Service.  Actie In HR Core Business moet er voor de betreffende elemenenten een mutatie bij een medewerker zijn ingevoerd. Na de nachtverwerking zijn deze elementen dan de volgende dag zichtbaar in HR Self Service. 

Solved message End button in Organizational unit screen not displayed correctly (3922507) Notification In the Organizational Unit screen, the End button (Beëindigen) was not displayed correctly. Solution We've adjusted the End button so that it will display properly again from release 2022-12. Action No action is required.  

New 1. Transferring parental leave Why Parents are entitled to parental leave until their child’s 8th birthday. As of August 2022, an employee may take 9 weeks of paid parental leave up to one year after their child’s birth. If an employee does not use all their paid parental leave, they will still be entitled to their unused hours in the form of unpaid parental leave. This is because parents are entitled to a maximum of 26 weeks of parental leave: 9 weeks of partially paid parental leave and 17 weeks of unpaid parental leave. This means that unused paid parental leave must be converted into unpaid leave in HR Core Business.  How As of release 2022-11, HR Core Business will automatically determine whether an employee who requests parental leave has expired paid parental leave and/or whether this should be converted into unpaid parental leave. This ensures that users no longer have to make their own calculations. The leave overview shows you how many hours of paid and unpaid parental leave an employee has left and when these hours expire. This makes it easy to check how much parental leave an employee can request.  If an employee’s paid and unpaid parental leave have both expired and they try to request parental leave for the same child, the system will not process their application.  Action  No action is required. HR Core Business will automatically determine whether an employee who requests parental leave has expired paid parental leave and/or whether this should be converted into unpaid parental leave.  Please note: if no value has been entered for the parental leave type Parental leave entitlement based on child, paid leave will not automatically be converted into unpaid leave. 2.  Having parental leave automatically deducted As of release 2022-11, it is possible to have parental leave automatically deducted. Statutory and non-statutory leave can also be deducted automatically. This means organizations no longer have to make their own parental leave calculations or determine which type of parental leave employees are entitled to. The system will do this automatically if you enter the right value under Parental leave entitlement based on child in HR Core Business.  How to Set It Up If you want to use automatic parental leave deduction, you need to adjust a number of settings in HR Core Business. Please follow the instructions below. Settings > Leave > Leave policy You must assign different levels of priority to the parental leave types Parental leave (paid 1 and 2) and Parental leave (unpaid). When an employee submits a leave request, the leave type with the highest priority will be deducted first. For parental leave to be automatically deducted, you must also add the leave type Parental leave (automatic) to the leave policy. Please use the following settings for this leave type:  Leave entitlement = 0 hours Priority = 99 (not relevant for this leave type) Parental leave entitlement based on child = Automatisch OSV OSV = OuderSchapsVerlof: Automatisch OSV = Automatic parental leave Maximum negative = 0 If the value Automatisch OSV is entered, the system will use this leave type to deduct the leave types for which a value is defined under Parental leave entitlement based on child.  Please note: if no value has been entered for the parental leave type Parental leave entitlement based on child, parental leave will not automatically be deducted. This functionality is only applied to leave types for which a value has been entered in this field.  In Practice An employee can submit a leave request using the leave type Parental leave (automatic) in HR Self Service or directly in HR Core Business. The system will then use the priority values and expiration dates to determine which leave type to deduct first. If the highest-priority leave balance is zero, the system will automatically deduct leave with a lower priority level.  Action Use the instructions above to set up automatic parental leave deduction in HR Core Business.  Set up the leave type Parental leave (automatic) for the relevant processes in Self Service.  Modified and Improved 3.  WAO/WIA registration cannot be removed Why The WAO/WIA registration screen had the following mandatory fields: 7606 WAO/WIA class 7607 Reason for claiming benefit This made it impossible to remove an incorrectly filled out WAO/WIA screen. The problem has been resolved by making these fields optional. How Employee > Illness > WAO/WIA registration  As of release 2022-11, every field in the WAO/WIA registration screen is optional, making it possible to remove values from the fields. Everything else still works the same way. Action If employees have been incorrectly recorded with a WAO/WIA registration, you can now clear these fields in the WAO/WIA screen. You can do this by clearing the individual fields or by clicking the Clear button. 4.  RVM redelivery renamed to Redelivery RVM As of this release, the menu option RVM redelivery and the RVM redelivery screen have been renamed to Redelivery RVM.  How  Management > Data exchange > Redelivery RVM The menu option and the screen itself have been renamed, but everything else still works the same way. Action No action is required.  Solved Messages 5.  Desired source date type not included in list (change 3733800) Notification Settings > Active signaling > Define signal Alternative names for data elements were not included in the list for the Source date type field.  Solution The list for the Source date type field showed the official name of the data elements instead of the alternative names that had been assigned to these elements. As of this release, the list also shows the alternative name (if an alternative name has been assigned). Alternative names can be assigned under Settings > Recording > Alternative names. Action  No action is required. 6.  Self Service – Changes in Self Service not being exported to HR Core Business (3786931) Notification A few weeks ago, an error in our program caused an issue with processing Self Service changes. Changes in Self Service were no longer exported to HR Core Business. As a short-term solution, we quickly reversed the IKV modification that caused the error so that the changes in Self Service could be processed. Solution We have modified the November release to eliminate this error.  Action  No action is required. 7.  Deleting a child’s data from Self Service (3842585) Notification A child’s data can be removed from HR Core Business using Self Service. However, if additional parental leave has already been registered for the child, the child’s data cannot be removed. Users should receive a notification to let them know their request could not be processed.  Solution We have added a notification informing the user that the child’s data cannot be removed because additional parental leave has been registered for the child. This ensures that users are aware that their change has not been processed.  Action  If you are unable to remove a child’s data at your organization, you must first remove any additional parental leave. Once this has been removed, the child’s data can be removed as well.  8.  Unable to see blocked collective holiday when opening leave request (3901430) Notification Users who opened a leave request for a blocked collective holiday were not able to see that this day was blocked. Solution As of this release, users who open a leave request for a blocked collective holiday will see a check mark next to the Collective leave blocked field. User will also be able to use the new Unblock leave button at the bottom right of the screen to unblock these days. Clicking on this will reallocate collective leave according to the employee’s work schedule.   Action No action is required.  

Modified and Improved The number of characters was not checked when importing values list Why A function value may consist of 10 characters at most. When a new function is created using Values list the system checks the number of characters. However, the import function did not, and function values or codes consisting of more than 10 characters could be created. This caused errors in underlying systems as well.  How Settings > Recording > Values list As of this release the number of characters of new function codes is checked at import. If there are more than 10 characters, the code is not created.  Action No action is required.  The Define signal screen has been improved Why The filter in the Define signal screen did not work and the screen froze when the Periodic search field was selected.  How Settings > Active signaling > Define signal As of this release the screen has been modified and improved: the filter can be used without the screen becoming frozen.  Action No action is required. Right to parental leave is calculated at an earlier stage Why The right of an employee to parental leave was calculated when it was applied for. Employees could not check their right of leave when leave was requested for the first time. That is why the right to parental leave can now be calculated earlier. How Employee > Employee > Child data The Take parental leave field is now included in the Child data screen. If Yes is specified, the system immediately calculates the right to parental leave for all types of parental leave available in the company’s leave plan. As of 2 August 2022 this will usually be Paid parental leave 1 and Unpaid parental leave. The current method where parental leave is calculated when leave is requested will remain available.  Note When the Take parental leave field is set to No the right of leave is removed again. This may be necessary should an employee change their mind and decide not to take parental leave. Make sure the leave request is revoked. Where Unpaid parental leave is concerned, the BedrijfsCAO level may indicate 26 weeks of parental leave left, with an age limit of 8 years. If this is the case and the OSV factor in the HR parameters screen is changed to 17 weeks, the system still uses 26 weeks. To resolve this, the value at the BedrijfsCAO level must be removed. Submit a ticket for this. In the short term we want to create a separate screen that provides access to these fields so they can be modified.  Action HR Core Business: if OSV factor and Age limit unpaid are set to the BedrijfsCAO level, a ticket should be submitted to resolve this.  HR Self Service: the Take parental leave element can be added to the locations where child data is registered. Solved Messages  HR links not visible in HR Core (3556963) Why As of the April release the person level of the organization can be activated using the HR links screen. This screen is not accessible to everyone, which is why as of this release the person level can also be activated using the Parameters UPI/Identity screen.  How Settings > Recording > Parameters UPI/Identity The Person level active option and the Allocate UPI field have been added to the ‘Parameters UPI/Identity’ screen. Activating or deactivating the person level: When the Person level active option is selected, the person level is activated for the current client. Note: when the Person level active option is selected and next deselected, the person level is deactivated for the current client. Employees and persons are no longer synchronized when this option has been deselected. The Allocate UPI field can be used to search for a person using the following linking methods:  Social Security Number (BSN) only Social security number (BSN), birth name and date of birth In other words, the system always searches for the Social Security Number (BSN) first to determine whether a person with the same BSN is available. If the BSN, birth name and date of birth search method is used, the system checks if the entered employee can be linked to a person based on initials + last name + date of birth. Employees are always linked to a person in the following situations.   Situation Employee with Social Security Number (BSN) Person with Social Security Number (BSN) Will a unique link be created? A No No Yes, by last name, initials and date of birth B Yes No Yes, by last name, initials and date of birth C No Yes Yes, by last name, initials and date of birth D Yes Yes Yes, by Social Security Number Checks A number of steps must be performed before activating the person level. See the information at the ‘Person level active’ option in the Online Help topic ‘Screens and fields > Settings > Data exchange > HR links’. Information about the ‘Proposed UPI’ report is available in the Online Help topic ‘Screens and fields > Reports > Personnel management > Proposed UPI’. Action When the person level of the organization is to be activated, follow the above steps and consult the Online Help for information on the Proposed UPI report and inconsistencies therein. Processing report of Person level conversion When the person level has been activated (as client and/or consultant) using Parameters UPI/Identity, the conversion starts as of 5.30 pm. How much time the conversion takes depends on the number of employees of a client. The conversion of clients with a maximum of 5000 employees takes approximately one hour. When the conversion is complete, the processing report is stored under Shared reports. Note: this report is visible at client level. Select the client without the company in the navigation path at the top of the screen.   If the first tab in this report is empty, all employees with a UPI are linked to a person. If the first tab in this report contains employees, they could not be linked to a person because, for example, there are two employees with the same UPI but with different last names.  Action If the first tab in the processing report contains employees, the Proposed UPI report must be generated to consult the remarks included therein. Correct the employees concerned and deactivate and next reactivate the Person level active option as described above. The conversion starts again after 5.30 pm and the missing persons will be created. A new processing report will be generated when the conversion has been completed.  Employee linked to multiple persons (3592360) When an employee is created with a UPI and the person level is activated, the UPI becomes the person code. In principle each employees gets a unique UPI and person code. However, when an employee already exists, the existing UPI is searched for based on the Social Security Number (BSN) and linked to the new employee. As a result one person has two employees. This concerns the same person with multiple employments at the organization.  Sometimes an employee who is employed a second time is assigned a unique UPI and is, therefore, linked to a new person. This can be resolved using Employee > Person > Change UPI. Situation When an existing employee with start date 1-1 is linked to a new employee with start date 1-7 using the ‘Change UPI’ option, the UPI and person are unlinked at the existing employee for the 1-1 to 1-7 period. As of 1-7 the existing employee is again linked to the new person. This ensures that changes prior to 1-7 are not applied to the new employee as well. The existing person, who has no linked employees, is removed. This ensures no employee is linked to two persons. Action No action is required.  

Op zaterdag ochtend 29 juli brengen wij de augustus release naar productie en vindt er onderhoud plaats aan HRCore en Payroll busines. Hierdoor is onze applicatie tijdelijk niet beschikbaar.    English:   On Saturday morning, July 29th, we will bring the August release to production and maintenance will take place on HRCore and Payroll businesses. As a result, our application is temporarily unavailable.  

HR Core/Payroll Business - Release op zaterdag  30 maart 2024   Op zaterdagochtend  30 maart 2024 brengen wij de april release van HR Core en Payroll Business naar productie. Hierdoor is onze applicatie tijdelijk niet beschikbaar.    English:   On Saturday morning, March 30 2024, we will bring the April release of HR Core and Payroll Business to production. As a result, our application is temporarily unavailable.

Modified and improved New way to select elements in the Selection property HR screen Why Because Management Information (MI) is being replaced by Your Data Service, we have modified the selection of elements in the Selection property HR screen as a preparation for this. How Settings > Data entry > Selection property HR In the Selection property HR screen, choose Datafeed in het Selection property field; this is the only value. Then select the desired entity from the list in the Entity field. Once you've chosen an entity, you can select all data elements that can be maintained with that entity to add to the Data Service. The new search screen offers extensive options for searching data elements.     Group characteristic field Only the Group characteristic field is not a search field, with this you indicate which group characteristic you want to link to a group of elements. If a group characteristic is linked to a group of data elements, these data elements will be bundled in a folder within the entity per group characteristic when the data service is exported. More information can be found in the online help: Schermen en velden > Instellingen > Vastlegging >  Selectie eigenschap HR (Screens and fields > Settings > Data entry > Selection property HR).  

HRCore/Payroll Business - Release en Onderhoud op zaterdag 30 september 2023   Op zaterdagochtend 30 september brengen wij de oktober release naar productie en vindt er onderhoud plaats aan HRCore en Payroll busines. Hierdoor is onze applicatie tijdelijk niet beschikbaar.    English:   On Saturday morning, September 30th, we will bring the October release to production and maintenance will take place on HRCore and Payroll businesses. As a result, our application is temporarily unavailable.

Modified and Improved 1.  Age-related leave without basic entitlement did not provide expiration date (change 4257594) Why If you configure a leave type  with basic entitlements and special rights such as Age-related Hours and/or Seniority-related Hours in a leave scheme, an expiration date will be set for all the hours in the Leave balance screen, provided this has been configured. In basic entitlements, if you have the Leave entitlement per year field set at 0 and special entitlements are configured, then no expiration date was provided for the special leave entitlements. An expiration date was shown only if you left the field Maximum negative empty. Since this is not the way it should function, we modified the software. How Settings > Leave > Leave scheme As of the 2023-04 release, the software has been modified to ensure that this error no longer occurs. In future, special leave rights without a basic entitlement will also be assigned an expiration date. Action If the expiration date is missing from special rights in your organization, you can adjust the leave year. After recalculation of the leave year, you will then be able to see that special leave rights have also been assigned expiration dates.  Solved Messages 2.  Import UPI without value Message If in an import file the Unique Personal ID (UPI) was emptied and another field modified slightly, the UPI at the person level was also emptied but the links of the employee and person remained. If you then tried to enter the UPI again using the Change UPI screen, the system would display the error message that the person code already exists, which is correct because the person has not been terminated. This issue was due to the UPI being emptied for the person and all the underlying employees. We have therefore modified the software so that it is no longer possible for a person’s UPI and the UPI of all the underlying employees to be emptied, while maintaining the link between the person and employees. Solution In HR Core Business, you can solve this manually by entering the UPI yourself for the Person. This is not possible in the Person screen however, because the Person code field – where you have to enter the UPI – is a read-only field. This can be resolved by creating a free screen where you insert the fields Unique Personal ID (UPI) and Person code, as described below. Action Settings > Data entry > Define custom screens Open the screen Define custom screens and click Add  at the top right. Choose the level, preferably Client, via Type of target group and Target group and click Confirm. Enter a name in the field The Netherlands, for example: Free screen - Person In the Data type field, select Person and click Save. Settings > Data entry > Expand screen Open the Expand Screen screen and fill in the Type of target group, preferably Client, and the Target Group. In the Screen field, select the free screen you just created, which would be Free screen - Person in this example, and click Refresh. Successively search for the elements Person code and Unique personal ID (UPI) using the field Screen element and add them to the screen. Using a new custom screen for entering UPI Employee > Employee > Custom screens Select Employee > Employee > Custom screens and choose your company. This screen starts at the employee level by default, so you cannot select a person right away. This is an inconvenient feature in the application. Select the Free screen - Person screen and click Confirm. Click Add  at the top right. Find the correct person. You can search by Person (= default) or by Person code. Select the person by double-clicking on them. You will now see the Unique Personal ID (UPI) field and Person code fields on the screen. You can enter the UPI again in these fields yourself at the Person level.

De Visma YouServe releases van deze maand   Zodra release notes beschikbaar zijn, voegen we de hyperlinks toe.  Zaterdag 27 juli 2024   Product Release Opmerkingen Release notes HR Core Business 2024-08  Ja  -  YouServe HRYou - HR Core Business EN Ja geen release notes Release notes Payroll Business 2024-08  Ja -   Continuous releases Deze producten release zodra aangepaste of nieuwe functionaliteit beschikbaar is. Via de link ga je naar de releaseberichten.  Continuous release YouServe Self Service Business YouServe API's