Zoeken
Mijn Communities
Help

Releases YouServe

Sorteren op:

Release notes HR Core Business 2023-08

Opgeloste meldingen Wissen persoonsgegevens AVG (change 4662244) Melding  In het scherm Wissen persoonsgegevens (AVG) kwam een bepaalde medewerker niet in de lijst voor, terwijl deze medewerker al 7 jaar uitdienst is. Oplossing Het systeem werkt correct. In het scherm  Wissen persoonsgegevens (AVG)  zie je namelijk de medewerkers die op basis van de huidige datum 7 jaar uitdienst zijn EN waarvoor ook geldt dat het 7 kalenderjaren geleden is dat de medewerker een salarisspecicatie heeft ontvangen. Een medewerker die op 01 januari 2016 uitdienst is gegaan en waarvoor in januari 2016 nog een salarisverwerking is geweest, kan je dus pas in januari 2024 verwijderen.    We hebben dit in de helptekst verduidelijkt:   In het scherm Wissen persoonsgegevens (AVG) zie je de medewerkers die op basis van de huidige datum in de laatste 7 jaar niet meer in dienst zijn EN na deze tijd geen loonstrook meer hebben ontvangen. Medewerkers die de afgelopen 7 jaar nog wel een loonstrook hebben ontvangen, staan niet in dit scherm.     Veld Toelichting Peildatum De medewerkers die je in het scherm ziet, zijn op basis van de peildatum 7 jaar of langer uit dienst en hebben gedurende 7 jaar geen salarisverwerking meer gehad. Het aanpassen van de peildatum heeft geen invloed op de te verwijderen medewerkers omdat het systeem altijd kijkt naar de datum van vandaag. Actie Er is geen actie nodig. Diverse elementen niet beschikbaar in HR Self Service (change 4632228) Melding  Diverse elementen waren niet beschikbaar in HR Self Service. Oplossing  Omdat sommige elementen in HR Core Business niet waren doorgekomen naar HR Self Service, hebben wij de ontbrekende elementen toegevoegd, zodat ze beschikbaar komen in HR Self Service.  Actie In HR Core Business moet er voor de betreffende elemenenten een mutatie bij een medewerker zijn ingevoerd. Na de nachtverwerking zijn deze elementen dan de volgende dag zichtbaar in HR Self Service. 
Volledig artikel weergeven
20-07-2023 10:47
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 396 Weergaven

HR Core Business 2019-05 EN

  Notifications Employees with Employment Start Date in the future from Self Service reversed Why To prepare for future functionality allowing employees with an Employment Start Date in the future to be edited in Self Service, they were imported with a start date equaling the editing date on which the employee was created. Thus, it was possible to edit these employees with this start date in Self Service even before employment commenced. Until the Employment Start Date was reached and the employee transitioned to the associated Employed status, the employment terminated status was forwarded to other parties with an Employment End Date equaling the editing date in Self Service, as retrieved from HR Core. This functionality was reversed because it caused a lot of problems in actual practice. How For customers who experienced problems with this, the data was corrected to the old input date. The employment status is no longer Employment terminated before the employee starts employment. Employees who are entered in Self Service with a future date are transmitted to HR Core the old way once again. Resolved notifications Collective leave 2018 not deducted for new employee (change 1174518) Notification  An employee started employment for the first time in November 2018. It was expected that the collective leave days would be deducted based on his work schedule. However, this did not occur. The relevant employee started employment on November 19, and the collective leave for 2019 was created on that same date. The collective leave days were deducted correctly for another employee whose Employment Start Date was October 15. The collective leave days that were entered last year are no longer in the system, which means they were not allocated to employees starting employment. Solution  The employee started employment after the collective leave for 2019 was created, causing the collective leave days for 2018 to be moved to history. This process for clearing old definitions for collective leave has been modified. As a result, collective leave days are no longer moved to history after one year.  Your action No action is required. Organization structure history unavailable (change 1298321) Notification When opening the organization structure on a specific date in the past, an unexpected error report was displayed: OU with code 60001358 refers to parent OU with code 60001352 as per 10/03/2017. The relevant parent Organization Unit (OU) was not valid until 11/08/2018, however, so the reference pointed to a non-existent OU. Solution The date data for the organization units has been corrected, so the reference to the child organization unit has the same start date as the parent organization unit.  Your action No action is required. Remaining leave not always updated (change 1234723) Notification The remaining leave was not updated automatically for employees who had only registered the statutory leave and/or supplementary leave on December 31, 2018. Solution The remaining leave was not updated automatically if leave was taken on December 31. The remaining leave was corrected after another withdrawal or recalculation. The programming was modified so that the remaining leave is updated correctly immediately when leave is taken on 31 December only. Your action No action is required. Publishing Date : 4/18/2019
Volledig artikel weergeven
18-04-2019 16:19 (Bijgewerkt op 31-01-2022)
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 389 Weergaven

HR Core Business 2020-07 EN

Notifications Feedback on our application Why From the April release, we will ask you for feedback on our application through a closed question. With this you can let us know what you think of specific functionalities and whether they meet your needs. In order to better interpret the information that has now been obtained, we will ask your feedback about certain processes in the coming months by asking a few specific questions. How If you choose a user group, we will ask you to indicate by a number to what extent you would recommend HR Core / Payroll Business to others and you can also explain your answer. We will also ask a similar question after completing a process. Questions are only asked for a specific period of time for that specific functionality. Depending on the period, a question will never be asked to you more than twice and your answers will remain anonymous. Your action If you receive a question about the use of the application, we ask you to answer it as much as possible, so that we know better what you think of certain processes and screens. This allows us to improve functionalities in a more targeted manner. New Automatic entry of Unique Personal ID (UPI) with employee code Why Unique persons must be identifiable in interface applications, including Medical Leave Management and Talent Management. That is why in future the use of a Unique Personal ID (UPI) will be mandatory. This allows you to link employees with the same UPI within a customer and in the future deliver them to the Visma | Raet applications as one person. To ensure entry of the UPI is as easy as possible, the Unique Personal ID (UPI) field can be auto-populated with the employee code. If automatic generation of the employee code is opted for, this code can now also be used as UPI and the Unique Personal ID (UPI) field in the Employees screen can be auto-populated. If employee codes are used that are not automatically generated, the Unique Personal ID (UPI) field can be auto-populated with the already available employee code. Refer to Updating Unique Personal ID (UPI) of existing employees How Settings > Recording > Parameters employee code The Parameters employee code screen (where is specified whether the employee code should be generated and assigned automatically when creating a new employee) now includes the Auto-populate UPI  option. When this option is enabled, the system will also populate the Unique Personal ID (UPI) field with the automatically generated employee code. Your action If this new feature is to be used, the data in the Parameters employee code screen must have been specified as described above.  Updating Unique Personal ID (UPI) of existing employees Why When creating a new employee, the Unique Personal ID (UPI) field can be auto-populated with the employee code. To ensure the employee code can be used as UPI with existing employees so it need not be specified manually, an option is now available to auto-populate the Unique Personal ID (UPI) field with the employee code. How Employee > Employee > Employees As of this release the Update UPI  field is included in the Employees screen. This field is used to ensure the system populates the Unique Personal ID (UPI) field with the employee code where an existing employee is concerned. This is done as follows: Set the Update UPI  field to Yes. The Unique Personal ID (UPI) field then becomes read only. Click Save and refresh the screen. The Unique Personal ID (UPI) field now contains the employee code and is no longer read only. The Update UPI  field is cleared as the field has been updated. During the update the system checks if the UPI is unique to the client. Where an equal UPI is concerned, the employee must have the same last name and date of birth. If this is not the case, an error message will be displayed. Note: when the UPI is updated with the employee code through the Update UPI  field and is next overwritten manually, the overwritten value applies.  Your action No action is required. New Integration elements screen Why The specified expense policy is necessary for the link with Mobile Expense in order to indicate which expense policy applies to an employee. No additional feature in HR Core Business is required. As more data is expected to be required in the future for the various links without an additional feature in HR Core Business, a separate screen has been created for registering such employee data. How Settings > Recording > List of values As of 1-1-2020 the Expense policy list of values has been added to the Element field in the List of values screen. It can be used to define expense policies that can be assigned to an employee through the Integration elements screen. Employee > Contract > Integration elements As of 1-1-2020 the Integration elements screen has been added to the Contract menu. Through this screen the correct expense policy for an employee can be specified in the Expense policy field for integration with Mobile Expense. The available values to choose from are registered in the Expense policy list of values as described above. Your action In order to use the new feature, the list of values must be created and the correct value must be assigned to the employees concerned as described above. Solved Message Error message when importing branches of organizational units has been modified (change 1914674) Message When importing branches for organizational units, the error message Specified start date is before the employee’s employment date was displayed. This was due to the fact that the branch was linked to an organizational unit that did not yet exist on the effective date. However, the text of the error message suggested that it concerned employees. Solution The error message is a general message that is displayed when data is linked to an element that does not yet exist on the effective date. As of this release the text has been modified as follows: Specified start date (yyyy/mm/dd) is before the date (yyyy/mm/dd) of the element to be linked. Note: this message is now also included in the Self Service failure report. Your action No action is required. Publishing Date : 6/18/2020
Volledig artikel weergeven
18-06-2020 22:20 (Bijgewerkt op 31-01-2022)
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 377 Weergaven

HR Core Business 2021-03 EN

Notifications Online release sessions  Several customers requested that we organize an online release session in addition to the Release Notes to explain the changes in the relevant release in more detail. We are happy to facilitate this. As we already mentioned in the February Release Notes, we will pilot a one-hour info session in the week following the release, in which we will further explain the most important changes in the release. During this session, we will devote extra attention to what you, as a customer, need to do in order to get the most out of modified or new features. We hope that this will clarify the Release Notes and the Actions listed for some of the changes. The first release session will take place on Tuesday, March 2, at 14:00 (CET). You can register via de Event calendar of Payroll Business. New ‘Payslips to Dynamic Payslip' interface not yet active  We are creating a feature allowing you to offer your employees dynamic payslips. At present, the Management - data exchange - interfaces screen already displays the new ‘Payslips to Dynamic Payslip' interface. The new interface is only displayed however; it is not yet available. We will provide more information in the next release.  Solved Messages Cannot read UPIs (2486778) Message  We have found that in some situations, the system cannot read the UPI if an employee is associated with two dates of birth in the system. The cause is a modification of a date of birth as per a different benchmark date. A retirement date is calculated for every date of birth and this generated an error message. Solution We have adjusted the code as per the March release, ensuring that UPIs are read without generating an error message. Should one employee be associated with two (different) dates of birth, the dates are copied to the person in chronological order. Action No action is required. Leave across year change with introduction of Wet Wieg (2179372) Message  It is impossible to take childbirth leave that falls in two calendar years because the system states there are insufficient remaining days of leave. Solution As per the March release, you can take supplementary childbirth leave across a year change. Action If you have not yet applied for supplementary childbirth leave across the year change, you can do this now. Otherwise, no further action is required.  Contact 2 is not deleted (2441425) Message If an employee stated through Self Service that two of their contacts had to be removed, a failed change resulted.  Solution After the March release, the change for deleting a second contact will be processed and not end up with the failed changes.  Action No action is required. Publishing Date : 2/19/2021
Volledig artikel weergeven
19-02-2021 16:44 (Bijgewerkt op 21-02-2022)
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 378 Weergaven

Self Service Business 2019-08 EN

Modified and Improved Recruitment fields in 'Accept candidate' form In the release notes of June and July we communicated that we would make a solution for the 5 fields on the 'Accept candidate' form because the layout of the Self Service fields differs from that of Recruitment and Selection. The values in these fields are causing an error message on the form. From now on the import of data for these fields are transferred from the values of Recruitment and Selection automatically to the correct value within the Self Service fields. It concerns the following fields: Title Marital Status Country Gender The field: Salutation is only being presented in the candidate form because the HR Core has no seperated field for this value. Pay attention: When you use the connection with Recruitment and Selection you have to use the standard from Recruitment and Self Service tables. Publishing Date : 8/12/2019
Volledig artikel weergeven
19-07-2019 20:09 (Bijgewerkt op 01-02-2022)
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 375 Weergaven

Management Informatie Business 2019-02 en-GB

This document describes the new functionality and improvements introduced by this release. Some of these changes have been inspired by messages and reports from customers. Where relevant, we have included a number in the section title to refer to the identification of the message (change .....) in question in our system. Improvements Improving reliability of delivery for the HR Data Feed Why Many of our customers rely on the HR Data Feed to consume operational data to drive their ERP, CRM, Procurement, Fleet Management or Identity and Access Management Solutions and Financial Solutions and our monitoring shows we have been experiencing rapid growth of data and usage of the HR Data Feed which is impacting our ability to process and deliver the files in a timely manner. We wanted to improve this, so we have executed on several steps to improve the performance of processing all data, improve the delivery process and make sure that they become available before 06:00 am. How Additional enhancements and improvements further guaranteeing timely delivery are planned for the future and will follow in subsequent releases. Your action No action is required. Resolved notifications Report Model and HR Data Feed have been extended with more than new 130 fields (change 1023780, 1027135, 1030221, 1030249, 1030391) Why By packaging multiple customer requests simultaneously we have extended the report model and the HR data model to provide better data coverage. How Additions All fields related to the Garantie Loon entity have been added Two fields from the Overuren entity have been added (G) Uren tijd/tijd extra (Overuren) (L) Uren tijd/tijd extra (Overuren) Fields from Toeslagen Vast Uitgebreid have been added Fields Z5 and further Two fields from the Medewerker entity have been added UPI Contract volgnummer A field from the Rol Toewijzing UM entity has been added Field Incl onderliggende OE’s Your action No action is required. Data displayed in the standard reports R-AL-10300 and R-AL-10320 do not match (change 999473) Message In report R-AL-10300 there is Wettelijk verlof of last year missing. In the standard report R-AL-10320 the Wettelijk verlof of last year is actually being displayed. Analysis confirmed that Wettelijk verlof of last year is not being displayed in report R-AL-10300 because of an expiration date being taken into account. Solution The report has been modified, and starting with this release standard report R-AL-10300 will present the same data as presented in report R-AL-10320, Your action No action is required. Publishing Date : 1/31/2019
Volledig artikel weergeven
31-01-2019 21:06 (Bijgewerkt op 01-02-2022)
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 390 Weergaven

Release notes HR Core Business 2024-01

Opgeloste melding AVG verwijderen - niet alle geselecteerde medewerkers werden verwijderd (5378624) Melding Workflows > Uitstroom > Wissen persoonsgegevens (AVG) Niet alle medewerkers die waren geselecteerd in het scherm Wissen persoonsgegevens (AVG) werden ook daadwerkelijk verwijderd. Als een medewerker tijdens zijn dienstverband deels in het buitenland had gewoond, ging het verwijderproces niet goed. Bij het anoniem maken van de gegevens worden gegevens zoals postcode, omgezet naar een niet te herleiden postcode. Dit ging echter fout met de combinatie buiten Nederland. De medewerker kwam dan niet meer voor in de lijst met te selecteren medewerkers, maar was niet verwijderd. Oplossing We hebben dit opgelost door het Land ook weer naar Nederland weg te schrijven, zodat het anonimiseren van de postcode weer klopt met het land. Hierdoor worden ook deze gegevens op de juist manier geanonimiseerd en wordt de medewerker wel verwijderd. Actie Er is geen specifieke actie nodig. Vanaf deze release zal het verwijderen alsnog plaatsvinden. Voor nieuwe situaties zoals hierboven beschreven, geldt dat het verwijderen voortaan correct plaatsvindt.   
Volledig artikel weergeven
20-12-2023 20:00
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 387 Weergaven

Self Service January 2022 EN

20-1-2022 Batch Signing filtering improved Case fixed: In the Batch Signing page, when filtering the data by using the search functionality and getting results on multiple pages -> when going to another page the search parameter was lost and the displayed data was not filtered by it anymore.  
Volledig artikel weergeven
20-01-2022 16:23 (Bijgewerkt op 09-02-2022)
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 370 Weergaven

2019

2019-12 Bedrijvenpaneel aangepast naar een zoeklink Terugkoppeling van gebruikers gaf aan dat het bedrijvenpaneel, voor selectie van bedrijven, niet synchroon loopt met de selectie van het bedrijf in het navigatiepad. Met de oplossing die wij kozen, leggen wij de nadruk op de zoekfunctionaliteit. Er is nu een link Zoek bedrijf beschikbaar om bedrijven te selecteren. Raadplegen bestaande referenties van organisatorische eenheden Als je een organisatorische eenheid selecteert, heb je de mogelijkheid via het icoon Referenties, de huidige referenties te raadplegen. Wij presenteren per referentie - bijvoorbeeld een roltoewijzing -, de gegevens van die referentie en de ingangsdatum. 2019-11 Notificatie bij gereed zijn van salarisverwerking en rapportage Door je een notificatie te sturen als een salarisverwerking of rapport gereed is, kan je gewoon verder werken. Je hoeft zodoende niet langer op de pagina's Mijn Rapporten of Salarisverwerking te blijven om de gereedmelding te ontvangen. 2019-10 Feestdagenclusters Via feestdagenclusters kan je nu feestdagenkalenders toepassen, die afwijken van de standaard Nederlandse feestdagenkalender. Hiervoor stel je feestdagenclusters samen met feestdagen die zijn voorgedefinieerd op systeemniveau. Hierna kan je die toepassen op het dienstverband van een medewerker.  2019-07 Verlofaanvragen in dagen Het is nu mogelijk om in een verlofregeling naast uren ook dagen op te nemen. Met deze nieuwe eenheid ondersteunt HR Core Business verlofaanvragen van medewerkers zonder vaste werkuren per dag. Hiermee is opbouw in dagen mogelijk en kunnen afboekingen in hele of halve dagen plaatsvinden. 2019-06 Nieuw scherm Verlofaanvragen Het nieuwe scherm verlofaanvragen is vanaf deze release 'peildatum gestuurd'. Ook zijn er additionele filters toegevoegd om de zoekmogelijkheden te vergroten en de performance te verbeteren. 2019-03 AVG stuurgegevens voor verwijderen van verlof- en verzuimhistorie Door stuurgegevens voor AVG vast te leggen, kunt u aangeven hoe lang gegevens bewaard worden en welke gegevens van verlof of verzuim uiteindelijk worden verwijderd. De bewaartermijn - over het algemeen twee jaar na einde dienstverband - heet in HR Core Business retentieperiode. De retentieperiode en de te verwijderen bijbehorende gegevens kunt u nu dus vastleggen in AVG stuurgegevens.
Volledig artikel weergeven
19-12-2019 19:52
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 368 Weergaven

Management Informatie Business 2019-02 nl-NL

This document describes the new functionality and improvements introduced by this release. Some of these changes have been inspired by messages and reports from customers. Where relevant, we have included a number in the section title to refer to the identification of the message (change .....) in question in our system. Verbeteringen Betrouwbaardere levering van gegevens voor de HR Data Feed Waarom Veel van onze klanten vertrouwen op de HR Data Feed voor de levering van operationele gegevens voor hun ERP-, CRM-, Procurement-, Fleet Management- of Identity and Access Management-oplossingen en hun financiële oplossingen. Het is gebleken dat de hoeveelheid gegevens en het gebruik van de HR Data Feed steeds intensiever wordt en dat dit van invloed is op de verwerking en tijdige levering van bestanden. Dit willen we graag verbeteren. Daarom hebben we een aantal extra stappen ingevoegd om het verwerken van gegevens en het afleverproces te verbeteren en ervoor te zorgen dat gegevens vóór 06.00 uur 's ochtends beschikbaar zijn. Hoe In komende releases worden verbeteringen doorgevoerd om tijdige levering van gegevens in de toekomst te garanderen. Uw actie Er is geen actie nodig. Opgeloste meldingen Rapportmodel en HR Data Feed zijn uitgebreid met meer dan 130 nieuwe velden (change 1023780, 1027135, 1030221, 1030249, 1030391) Waarom We hebben het rapportmodel en het HR Data-model uitgebreid voor een beter gegevensbereik, door meerdere klantaanvragen tegelijk te groeperen.  Hoe Toevoegingen Alle velden voor de entiteit Garantie Loon zijn toegevoegd Er zijn twee velden aan de entiteit Overuren toegevoegd (G) Uren tijd/tijd extra (Overuren) (L) Uren tijd/tijd extra (Overuren) Velden voor Toeslagen Vast Uitgebreid toegevoegd Veld Z5 en verder Er zijn twee velden aan de entiteit Medewerker toegevoegd UPI Contract volgnummer Er is een veld aan de entiteit Rol Toewijzing UM toegevoegd Het veld Incl onderliggende OE’s Uw actie Er is geen actie nodig. Gegevens in standaardrapporten R-AL-10300 en R-AL-10320 komen niet overeen (change 999473) Melding Wettelijk verlof van vorig jaar ontbreekt in rapport R-AL-10300. Wettelijk verlof van vorig jaar wordt weergegeven in het standaardrapport R-AL-10320. Na analyse is gebleken dat Wettelijk verlof van vorig jaar niet wordt weergegeven in rapport R-AL-10300 vanwege een vervaldatum. Oplossing Het rapport is gewijzigd. Vanaf deze release worden in het standaardrapport R-AL-10300 dezelfde gegevens weergegeven als in het rapport R-AL-10320. Uw actie Er is geen actie nodig. Publishing Date : 1/31/2019
Volledig artikel weergeven
31-01-2019 20:45 (Bijgewerkt op 01-02-2022)
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 367 Weergaven

HR Core Business 2019-02 nl-NL

  Nieuw Nieuw veld Ping Identiteit in Mutatieverslag Waarom Naast de Portal gebruikersnaam van een medewerker wordt er vanaf deze release ook een nieuw veld Ping Identiteit bij de medewerker gevuld. Deze Ping Identiteit wordt binnen Raet gebruikt om Single Sign On mogelijk te maken met de eigen modules of modules van derden. Hoe Een Ping Identiteit wordt binnen de IAM-module van Raet toegekend aan het gebruikersaccount van de medewerker. Tijdens een nachtelijke import wordt deze Ping Identiteit ook binnen HR Core Business bij de medewerker opgeslagen en is dus zichtbaar in het mutatieverslag onder de user Service Interface .  Uw actie Er is geen actie nodig.  Opgeloste meldingen  Organisatiestructuur- fouten OE structuur (change 1127999) Beheer > Inrichting > Organisatorische eenheden Melding  Bij het openen van de organisatiestructuur vanaf een specifieke datum verscheen een foutmelding, waardoor het niet mogelijk was de organisatiestructuur aan te passen.  Oplossing Onderliggende attributen van de organisatie-eenheid hadden een eerdere ingangsdatum dan de organisatie-eenheid zelf, daarom verscheen er een foutmelding. Door het gelijktrekken van de ingangsdatums is het probleem opgelost.  Uw actie Er is geen actie nodig.  Actieve signalen werden niet gemaild naar extern e-mailadres (change 1173241) Beheer > Actieve signalering Melding Actieve signaleringen werden niet gemaild als de signaleringsdatum voor de brondatum was bereikt. Dit kwam doordat het in bepaalde gevallen niet mogelijk was e-mailberichten naar externe e-mailadressen te versturen. Dit probleem werd veroorzaakt door een memoveld dat niet ingevuld en opgeslagen kon worden. De standaard voorgestelde e-mailtekst op basis van de omschrijving van de signaaldefinitie werd niet opgeslagen, waardoor de e-mailtekst leeg was en daarom geen e-mail genereerde.  Oplossing  Dit probleem is opgelost. De achterstallige e-mails per 8 januari 2019 zijn alsnog verstuurd en de actieve signaleringen worden weer verstuurd zodra de brondatum is bereikt. Uw actie Er is geen actie nodig.  Verlofjaar starten (change 1159990) Bedrijf > Verlof > Verlofrecht toekennen Melding Als voor de klant het verlofjaar 2019 werd opgestart, werden er meerdere verlofjaren aangemaakt. Soms werd het nieuwe jaar 2019 daarbij niet aangemaakt. Dit was terug te zien in het scherm Verlofsaldo waar ook de toekomstige jaren getoond werden. Door de aanmaak van toekomstige jaren, was het niet mogelijk om alsnog het verlofjaar 2019 aan te maken. Oplossing Dit is opgelost. De toekomstige verlofjaren zijn gecorrigeerd. Uw actie Er is geen actie nodig Actieve signalering (change 1173241) Beheer > Actieve signalering Melding Als e-mail werd ingericht als actieve signalering, werd deze niet verstuurd. De signaleringen verschenen wel in de actielijst Oplossing Dit is opgelost. Per 7 januari jl. zijn de openstaande signaleringen alsnog verzonden. Uw actie Er is geen actie nodig. Publishing Date : 2/1/2019
Volledig artikel weergeven
01-02-2019 19:34 (Bijgewerkt op 31-01-2022)
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 365 Weergaven

HR Core Business 2019-10 EN

New Holiday clusters Why In order to allow users to enter non-Dutch holiday calendars, it is now possible to create holiday clusters with holidays that are pre-defined at system level. These holiday clusters can then be linked to individual employees.  How  Settings > Work pattern > Holidays clusters In the Holiday clusters screen, you can create a holiday cluster by adding holidays from the predefined list. Employee > Contract > Employment In the Employment screen, you can use the Holiday cluster field to link an employment contract to a cluster. If you do not select a holiday cluster here, the default (Dutch) holiday calendar will remain active. Your action  If you want to use a non-Dutch holiday calendar, you have to create one by following the steps above. Resolved notifications Authorization – custom screens mutable for Read-Only profiles (change 987620) Notification Users with a Read-Only profile were still able to make changes through custom screens.  Solution Custom screens have been included in the Read-Only authorization for this release. This allows users with a read-only profile to view data using custom screens, without being able to make any changes. Your action No action is required. It was not possible to terminate an organizational unit because the unit in question was still linked to a number of employees (change 1629999) Notification While trying to delete an organizational unit, an error message appeared indicating that there were still active employment relationships between the unit and a number of employees. However, it was not possible for the client to identify the employees in question. Solution We identified the employees in question and relayed this information to the client, allowing them to remove the employees/allocate them to a different unit.  Your action No action is required. While trying to open the Employment screen for certain employees, an error message appeared (change 1558042) Notification When opening the Employment screen, an error message appeared for certain employees. Solution The error was caused by a data element that had been changed from a percentage type to a factor because of the Part-time percentage. The conversion to the part-time factor had not been carried out for the employees in question, preventing the client from accessing the Employment screen. The problem was solved by carrying out the conversion for these employees. Publishing Date : 9/19/2019
Volledig artikel weergeven
19-09-2019 21:50 (Bijgewerkt op 31-01-2022)
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 359 Weergaven

HR Core Business 2021-07 EN

Solved Messages Base of employee master data - salary rounded to one decimal (2762418) Message The salary is rounded to 1 instead of 2 decimals in the Base of employee master data. Solution This has been resolved. As of this release, the salary is rounded to 2 decimals. Action This can be checked by selecting Employee > Employee > Base of employee master data. Closed organizational units wrongly forwarded to Portal (1253731) Message Sometimes the following error message was displayed in the Grouped User Management Logbook in the Portal: Role assignment Manager not processed: Organizational unit xxxxx not found. The managers of organizational units (OUs) that were already closed were mistakenly specified for the closed organizational units. Solution As of this release, no data of already closed organizational units is forwarded and the error message is no longer displayed. As a result, the Grouped User Management Logbook is more structured and any errors can be detected more easily.  Action No action is required. Employee is not forwarded to the Portal (2710118) Message Synchronization between the Person entity and the Employee was not always successful. Employees for which the Identity and/or Citizen service number fields had no value were not synchronized with the persons in question, and the employees were not forwarded to the Portal. Solution This has been resolved. The order of synchronization from the Person to the Employee is now correct and the employee is forwarded to the Portal. Action No action is required. Long-term illness and maternity leave - value of PIB date field incorrect (389486) Message Calculation of the PIB date field (Permanent Incapacity Benefit (Restrictions) Act (Wet Verbetering Poortwachter)) was incorrect when there was a period of maternity leave between two sickness registrations, as a result of which the second sickness registration was not marked as continuous. Solution A sickness registration is continuous when the period of recovery between two sickness registrations is less than 28 days. As of this release, the maternity leave period is no longer included when determining these 28 days. In the above situation, the second sickness registration is now considered to be continuous and the PIB date field will show the correct date. Action The maternity leave period is now considered where new sick reports are concerned. Already registered sick reports are not automatically modified. To ensure the correct PIB date of existing sick reports is calculated, the sick report following maternity leave must be removed and re-entered. Generating mail merge documents no longer works (2783083) Message In the Employee address details screen, the (mailmerge) indication was not visible at the aggregate fields for the mail merge address. As a result, mail merge documents could no longer be created.  Solution The (mailmerge) indication has been re-added to the following fields: Street / House number (mailmerge) (7569) Postcode / City (mailmerge) (7570) Country (mailmerge) (7568) Action No action is required. Publishing Date : 6/17/2021
Volledig artikel weergeven
17-06-2021 20:21 (Bijgewerkt op 21-02-2022)
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 364 Weergaven

Self Service February 2022

09-02-2022 New field from EasyCruit (within the hire candidate process) The Last Name Prefix is now transferred from EasyCruit to Self Service when hiring a candidate. The info is mapped to the following rubrics: HR Core Beaufort - P00302  HR Core Business - 26PS  HR Core Education - ZY05PARTIC
Volledig artikel weergeven
09-02-2022 13:33 (Bijgewerkt op 09-02-2022)
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 349 Weergaven

HR Core Business 2019-02 en-GB

  New New field Ping Identity in Mutation report Why In addition to the Portal username of an employee, a new Ping Identity field will be filled with the employee from this release. This Ping Identity is used within Raet to make Single Sign On possible with its own modules or modules from third parties. How A Ping Identity is assigned to the user account of the employee within Raet's IAM module. During a nightly import, this Ping Identity is also stored in the employee's HR Core Business and is therefore visible in the mutation report under the user Service interface. Your action No action is needed. Resolved notifications Organizational structure – errors in OU structure (change 1127999) Management > Repository > Organizational units Message When opening the organizational structure from a specific date, an error message appeared, so that it was not possible to modify the organizational structure.  Solution Underlying attributes of the organizational unit had an earlier start date than the organizational unit itself, and this caused an error message to appear. The problem was solved by bringing the start dates into line.  Your action No action is needed.  Active notifications were not e-mailed to external email address (change 1173241) Management > Active notification Message Active notifications were not emailed when the notification date for the source date was reached. The reason was that, in specific cases, it was not possible to send emails to external e-mail addresses. This problem was caused by a memo field that could not be filled in and saved. The default email text based on the description of the notification definition was not saved. This meant that the email text was empty and no e-mail could therefore be generated.  Solution This problem has been solved. The overdue e-mails on January 8, 2019 have since been sent and the active notifications will be sent again as soon as the source date has been reached. Your action No action is needed.  Start leave year Company > Leave > Grant leave entitlement Message If the leave year 2019 was started for the customer, several leave years were created. Sometimes the new year 2019 was not created. This was reflected in the employee Leave balance screen where the future years were shown. Due to the production of future years, it was not possible to create 2019 yet. Solution This has been resolved. The future leave years have been corrected. Your action No action is needed.  Active signalling (change 1173241) Maintenance > Active signalling Message If e-mail was set up as active signalling, it was not sent. The alerts, however, appeared in the action list. Solution This has been resolved. As of January 7, the outstanding alerts have been sent and the active alerts are sent again as soon as the source date has been reached. Your action No action is needed.  Publishing Date : 2/1/2019
Volledig artikel weergeven
01-02-2019 19:33 (Bijgewerkt op 31-01-2022)
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 350 Weergaven

Belangrijk: wijziging afzender e-mailadres per 24 juni 2025

Vanaf dinsdag 24 juni 2025 worden alle e-mails vanuit HR Core, Payroll en Self Service verzonden vanaf het nieuwe afzenderadres: noreply@youserve.nl. Controleer binnen je organisatie of dit e-mailadres correct wordt herkend en niet als spam wordt gemarkeerd. Voeg het toe aan de whitelist om te voorkomen dat belangrijke communicatie verloren gaat. Deze wijziging is eerder aangekondigd in de release notes van maart en juni 2025, maar we benadrukken dit graag nogmaals via deze community.
Volledig artikel weergeven
23-06-2025 11:42
  • 0 Antwoorden
  • 1 kudos
  • 383 Weergaven

Releases Visma YouServe 2024-06

De Visma YouServe releases van deze maand   Zodra release notes beschikbaar zijn, voegen we de hyperlinks toe.    Zaterdag 29 juni 2024   Product Release Opmerkingen YouServe HR Core Business - NL Ja  -  YouServe HRYou - HR Core Business EN Ja geen release notes YouServe Payroll Business Ja -   Continuous releases Deze producten release zodra aangepaste of nieuwe functionaliteit beschikbaar is. Via de link ga je naar de releaseberichten.  Continuous release YouServe Self Service Business YouServe API's
Volledig artikel weergeven
24-06-2024 07:27
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 341 Weergaven

HR Core Business 2019-06 EN

Modified and improved  Reference date and filters – Request for leave screen Why  The Request for leave search screen contained all the requests for leave of all the employees within the selected company. As a result of this, loading the data on the screen and searching the data took a long time. That is why a reference date has been added to the screen that, in combination with a filter, can be used to refine the search for specific requests.   How  Employee > Leave > Request for leave Based on the specified reference date the requests for leave that were active on that date are displayed. For example, if you enter the reference date 1 February 2019, all the requests for leave that start on, are still active on or end on 1 February 2019 are displayed. A search term can be entered in the fields above each column to further refine the search, for example, by specifying (part of) the name of an employee. The same applies to the employee code, the contract, the contract ID or the date the request for leave was submitted.  Your action No action is required.  Resolved notifications Opening the Request for leave screen takes too long (change 901938) Notification  The retrieval of requests for leave often took very long because all the requests for leave, including the historic requests, of all employees had to be loaded in the Request for leave screen. Solution Employee > Leave > Request for leave The Request for leave screen has been modified and the information is displayed quicker. The requests for leave are now filtered based on the reference date. This means you will only see the requests for leave of which the end date of leave is beyond the reference date. The displayed requests for leave can now also be filtered by specifying a specific (part of an) employee name or employee code in the fields at the top of the screen. It is also possible to filter by the date the request for leave was submitted. Your action No action is required. Publishing Date : 5/24/2019
Volledig artikel weergeven
24-05-2019 19:48 (Bijgewerkt op 31-01-2022)
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 341 Weergaven

Releases Visma YouServe 2024-08

De Visma YouServe releases van deze maand   Zodra release notes beschikbaar zijn, voegen we de hyperlinks toe.  Zaterdag 27 juli 2024   Product Release Opmerkingen Release notes HR Core Business 2024-08  Ja  -  YouServe HRYou - HR Core Business EN Ja geen release notes Release notes Payroll Business 2024-08  Ja -   Continuous releases Deze producten release zodra aangepaste of nieuwe functionaliteit beschikbaar is. Via de link ga je naar de releaseberichten.  Continuous release YouServe Self Service Business YouServe API's
Volledig artikel weergeven
18-07-2024 21:54 (Bijgewerkt op 29-07-2024)
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 335 Weergaven

Release notes HR Core Business en Payroll Business 2025-08

Medelingen Op zaterdagochtend 2 augustus 2025 brengen wij de augustus release van HR Core en Payroll Business naar productie. Hierdoor is onze applicatie tijdelijk niet beschikbaar. Nieuw  Controle op verschillen tussen payroll en loonaangifte, en automatisch inzenden  Menu Loonaangifte > Instellingen > Aangifte stuurgegevens Menu Loonaangifte > Rapportage > Aansluiting Payroll/Loonaangifte In de stuurgegevens voor de Loonaangifte kun je vastleggen dat de aangifte automatisch verstuurd mag worden zodra de salarisberekening wordt afgesloten. Veel gebruikers wilden deze optie tot nu toe niet gebruiken, omdat ze altijd zelf eerst willen controleren of de loonaangifte aansluit bij de salarisberekening.  Dit proces hebben we geautomatiseerd: Voortaan controleren wij bij het aanmaken of bijwerken van de loonaangifte of er verschillen zijn tussen de totalen van de salarisberekening en de totalen van de loonaangifte.  Hiervoor wordt het rapport Aansluiting Payroll/Loonaangifte gebruikt: voor elk afzonderlijk aangiftetijdvak vergelijken we de totaalbedragen in de aangifte met de brongegevens in de salarisadministratie. Als er bij één van de aangifterubrieken een verschil is te zien wordt de loonaangifte niet automatisch ingezonden, ook al heb je dat in de stuurgegevens aangegeven.  In plaats daarvan krijg je een bericht op het e-mailadres dat in de stuurgegevens is opgegeven, met het rapport als bijlage. Goed om te weten: Er is bij het controleren van de verschillen rekening gehouden met een marge tot aan 1 euro per aangifterubriek in verband met afrondingsverschillen. De verschillen kunnen diverse oorzaken hebben, een medewerker kan bijvoorbeeld geblokkeerd zijn voor de loonaangifte. In veel gevallen zal er een aanvullende salarisberekening nodig zijn om het probleem op te lossen. Ook kun je de aangifte alsnog handmatig inzenden mét behoud van de verschillen: die zul je dan in een volgende periode met terugwerkende kracht moeten rechttrekken. Als je van deze functionaliteit gebruik wilt maken, zet Aangifte automatisch verzenden dan op Ja, en vul je e-mailadres in bij de aangifte stuurgegevens. Rapport Aansluiting Payroll/Loonaangifte automatisch naar Salarisdossier Menu Loonaangifte > Rapportage > Aansluiting Payroll/Loonaangifte Menu Salarisdossier > Documenten > Aangiftes > Aansluiting Payroll/Loonaangifte Het nieuwe rapport Aansluiting Payroll/Loonaangifte wordt automatisch aangemaakt en in het salarisdossier gezet, zodra de Belastingdienst de aangifte heeft verwerkt (eventueel met waarschuwingen). Zodoende heb je altijd het bewijs gedocumenteerd of en hoe de Loonaangifte aansluit op de Salarisadministratie.  E-mail Signalering voor Uitgevallen of Blokkerende mutaties vanuit Self Service (Core) Instellingen > Gegevensuitwisseling > Stuurgegevens Self-service Vanaf deze release is het mogelijk om een e-mail te ontvangen wanneer een inkomende mutatie vanuit Self Service uitvalt of blokkeert. Deze functionaliteit was een veelgevraagde wens op het ideeënbord en heeft daar veel Kudo's gekregen. Er zijn op klantniveau twee velden toegevoegd om e-mailadressen te registreren voor het ontvangen van deze e-mails. Meerdere e-mailadressen kunnen worden vastgelegd; deze moeten worden gescheiden door een komma (,) of puntkomma (;). De maximale lengte van deze velden is 100 tekens. Indien een mutatie wordt ontvangen die vervolgens uitvalt of blokkerend is, wordt direct een e-mail verzonden naar de geregistreerde e-mailadressen. Voor een uitgevallen mutatie wordt de e-mail eenmalig verzonden. Als een blokkerende mutatie niet wordt afgemeld, zal de e-mail de volgende dag opnieuw worden verstuurd. Nieuwe signalen (Payroll) Menu bijvoorbeeld: Rapporten > Berekening > Signaleringsverslag Met ingang van 1-1-2025 zijn er 3 nieuwe signalen voor de loonaangifte toegevoegd. Dit zijn signalen waar de belastingdienst bedrijven nog geen terugkoppeling op geeft, maar waar softwareleveranciers voor salarisverwerking wel meldingen van ontvangen. Deze signalen hebben de ernst Informatief. Het gaat om de volgende signalen: C0227 Verz sit. Zvw mag niet M zijn Wanneer Soort inkomen 11, 13 of 15 is en Aard arbeidsverhouding is ongelijk aan 79 Opting-in regeling, dan mag Verzekeringssituatie Zvw niet de waarde M hebben. C0424 Indicatie verzekerd is niet correct Wanneer de medewerker Soort inkomen 13 heeft en de AOW leeftijd is nog niet bereikt en er is geen einddatum van de inkomstenverhouding aangeleverd, dan mag een van de velden WAO/IVA/WGA verzekerd, WW verzekerd en ZW verzekerd geen Nee zijn  C0624 Medewerker niet uitdienst op AOW-datum Wanneer de medewerker Soort inkomen 53 heeft en de medewerker bereikt de AOW leeftijd, dan moet er ook een einddatum van de inkomstenverhouding aangeleverd zijn.  Met ingang van 01-01-2025  zijn 2 Signalen toegevoegd waarbij een wordt gecontroleerd of er meerdere uitbetalingen van Mobiliteit aanwezig zijn. Deze signalen hebben de ernst Informatief. Het gaat om de volgende signalen: Auto van de zaak en mobiliteitsbudget beide actief Wanneer er in een afrekenperiode zowel looncomponenten voor Auto van de zaak als Mobiliteitsbudget worden uitbetaald Auto van de zaak en Reiskosten beide actief Wanneer er in een afrekenperiode zowel looncomponenten voor Auto van de zaak als Reiskosten worden uitbetaald Gewijzigd en verbeterd Inloggen met één gebruikersgroep (Core & Payroll) Als een gebruiker slechts via één gebruikersgroep toegang had tot de applicatie, moest die tot nu toe eerst de klant kiezen, en vervolgens die ene gebruikersgroep. Dit speelt bijvoorbeeld bij klanten van administratiekantoren die uitsluitend toegang hebben tot het salarisdossier. Voor deze groep gebruikers is het aanmelden gemakkelijker gemaakt: als er maar één gebruikersgroep is om te kiezen krijg je meteen het menu te zien. Dat scheelt weer een paar klikken. Automatische Bedrijfsselectie bij specifieke Rapporten (Core & Payroll) Vanaf nu worden bedrijven automatisch getoond op basis van hun geselecteerde bedrijfsstatus. De bedrijven met de volgende statussen worden getoond: Implementatie Productie - factureerbaar Productie - niet factureerbaar Je kunt de bedrijfsstatus op twee plaatsen raadplegen: In het normale HR en Payroll menu via: Instellingen > Algemeen > Stuurgegevens Deze automatische selectie geld voor de volgende rapporten: Afrekenmatrix medewerker Signaleringsverslag Afrekenmatrix werkgever Looncomponenten uitvoer Ad-hoc rapportage (uitgebreid) Standenregister Overzicht indiensttredingen Overzicht uitdiensttredingen Overzicht jubilea Overzicht verlofsaldo Overzicht vervallen verlofrechten Verlof - Zorg voor kinderen Persoonsoverzicht Extra selectie opties binnen Uitgevallen HRSS mutaties (Core) Rapporten > Gegevensuitwisseling > Uitgevallen HRSS mutaties De volgende seclectie opties zijn toegevoegd om een beter overzicht te geven van de mutaties waarvoor nog actie moet worden ondernomen: Workflows zonder gegevens tonen: Deze optie is standaard uitgevinkt. Dit betekent dat workflows die zijn uitgevallen omdat ze geen gegevens bevatten niet worden weergegeven. Als de checkbox wordt aangevinkt, worden deze workflows wel getoond, mits ook de juiste status is geselecteerd, meestal 'Mutatie niet behandeld'. Mutatie niet behandeld: Deze optie is standaard aangevinkt. Dit betekent dat workflows met de status 'Mutatie niet behandeld' worden weergegeven. Als de checkbox wordt uitgevinkt, worden deze niet meer getoond. Mutatie in behandeling: Deze optie is standaard aangevinkt. Dit betekent dat workflows met de status 'Mutatie in behandeling' worden weergegeven. Als de checkbox wordt uitgevinkt, worden deze niet meer getoond. Mutatie behandeld: Deze optie is standaard uitgevinkt. Dit betekent dat workflows met de status 'Mutatie behandeld' niet worden weergegeven. Als de checkbox wordt aangevinkt, worden deze wel getoond. Blokkerende mutaties: Deze optie is standaard aangevinkt. Dit betekent dat workflows met de status 'Blokkerende mutaties' worden weergegeven. Als de checkbox wordt uitgevinkt, worden deze niet meer getoond. Naast het toevoegen van deze selectie opties, is er nu ook standaard een periode van 3 maanden geselecteerd, in plaats van 1 week. Daarnaast is de exportfunctie uitgebreid. Indien een gebruiker de status van een mutatie aanpast, wordt deze gebruiker in een aparte kolom in het bestand getoond.  UPA kenmerk A aangeleverd en B ontbreekt na UD (8588976) (Payroll) Wanneer een medewerker met een variabel pensioen aangeleverd werd in de UPA aangifte, dan kon het voorkomen dat deze medewerker ontbrak in de aangifte wanneer er sprake was van een nabetaling na uitdienst. Hiervoor was in de release van 2025-06 al een aanpassing gedaan. Helaas was de oplossing van toen niet volledig. Bij een eigen pensioenregeling werd de regeling correct aangeleverd, maar wanneer er ook een product geleverd werd waarbij de premie nul was, dan ontbrak dit product. Ook bij benoemde variabele pensioenregelingen ontbrak de medewerker met een nabetaling in de aangifte. Met ingang van 1-1-2025 is er een aanpassing gedaan, waardoor de medewerkers met een nabetaling alsnog aangeleverd worden in de UPA aangifte met alle regelingen die gelden. Na deze release worden alle gevallen in 2025 correct aangeleverd. Reiskosten (Payroll) > Instellingen >Berekening > Arbeidsvoorwaardegegevens > Reiskosten Het is vanaf nu mogelijk een default voor de Vaste reisdagen per week vast te leggen bij de bedrijfscao.  Tot nu moest je voor sommige berekeningsmethoden altijd op medewerker niveau dit veld vastleggen om te voorkomen dat je in het signaleringsverslag een waarschuwing zag dat het veld niet gevuld is.  Nu kun je op bedrijfscao niveau een waarde (inclusief 0) vastleggen zodat je dit niet meer voor iedere medewerker hoeft te doen. Signaal L2011 gaat onterecht af (Payroll) Oorzaak Signaal L2011 (sector ontbreekt) gaat regelmatig af bij onder andere testbedrijven. Maar voor dat soort bedrijven is een sector niet verplicht; de sector is alleen noodzakelijk voor de loonaangifte. Oplossing Het signaal is aangepast en wordt alleen maar uitgevoerd als de loonaangifte voor het bedrijf aan staat. Opgeloste meldingen  Exporteren bij het Presentieschema geeft geen uitkomst (8689740) (Core) Oorzaak Bij het klikken op de knop 'Exporteren' op de pagina Presentieschema werd er geen document gegenereerd. Oplossing De fout is verholpen, waardoor het nu weer mogelijk is om gegevens vanaf dit scherm te exporteren. Signaal L1906 gaat onterecht af (8517897) (Payroll) Oorzaak Bovenstaand signaal kon voorkomen bij het transitievergoeding uitbetaling via het 2e contract. Voor de uitbetaling van Transitievergoeding is dit Signaal niet van toepassing Oplossing Het signaal wordt niet meer uitgevoerd voor het Transitievergoeding contract. Pensioenberekening PT-ers bij Pro rata meth Jaardagen (8511856) (Payroll) Oorzaak De berekening van de pensioenpremies en doorgifte van de uren naar de pensioenuitvoerder zijn niet in alle gevallen correct bij gebruik van de pro rata methode jaardagen. In 2025 is het aantal werkdagen 261 (2088 uur), maar omdat de bedrijfsuren op 52 weken van 40 uur zijn ingesteld (2080 uur) ontstaan er kleine verschillen. Met de CAO uren in de referentietabel voor de pensioen bleek het ook niet geheel te kunnen worden opgelost, of de berekening van een medewerker die part-time werkt, of de berekening bij een full-time dienstverband is onjuist. Oplossing De berekening van de premies en de uren die worden doorgegeven aan het pensioenfonds is aangepast per 1 januari 2025. Hierdoor kunnen er na de release kleine verschillen in de berekende premies ontstaan. Na de release zal CAO services de CAO uren uit de referentietabel voor de betrokken pensioenregeling halen (bij CAO 233), we raden je aan pas een verwerking op te starten op de maandagmiddag na de release. Extra journaalpost export op klantniveau werkt niet (Payroll) Oorzaak Menu Journalisering > Instellingen > Gegevensuitwisseling > Automatische journalisering Vanaf release 2025-05 kun je op basis van één journaalpostverwerking meerdere exportbestanden aanmaken. Dit kun je doen door bij de gewenste "extra" export definitie de optie Automatisch journaliseren aan te vinken.  Dit bleek echter alleen te werken als de exportdefinitie voor een specifiek bedrijf was gemaakt: als de exportdefinitie op klantniveau was vastgelegd werkte de extra export niet. Oplossing Het probleem is opgelost: ook de exportdefinities op klantniveau waarbij het vinkje Automatisch journaliseren aan staat worden nu toegepast. Journaalpostenbestand met > in de naam wordt niet online gezet (8571290) (Payroll) Oorzaak Menu Journalisering > Beheer > Journaalpostverwerking  Als de naam van de exportdefinitie "bijzondere" tekens bevatte (bijvoorbeeld >), dan werd het exportbestand niet automatisch aangemaakt en in het Salarisdossier gezet.  De oplossing was om - tijdelijk - het teken uit de naam van de exportdefinitie te verwijderen, of om het exportbestand alsnog met de hand af te roepen. Oplossing Het automatisch aanmaken van journaalpostbestanden is verbeterd: de vreemde tekens vormen geen belemmering meer. Geen afrekenmatrix rapport in het salarisdossier (8733872) (Payroll) Oorzaak Menu Instellingen > Gegevensuitwisseling > Interfaces > Automatische rapportage De rapporten Afrekenmatrix medewerker en Afrekenmatrix werkgever werden bij het afsluiten van de salarisberekening niet meer automatisch in het Salarisdossier geplaatst. Oplossing Het probleem is opgelost, de betreffende rapporten worden vanaf nu weer automatisch aangemaakt en in het dossier gezet. Als je van een van de ontbrekende periodes alsnog een rapport wilt inzien, dan kan dit door het rapport op te vragen via menu Rapporten > Berekening. Het resultaat kun je sturen naar Mijn rapporten (dan is het alleen voor je zelf) of naar Gedeelde rapporten (dan is het rapport beschikbaar voor al je collega's die toegang hebben tot hetzelfde bedrijf).  
Volledig artikel weergeven
24-07-2025 12:50 (Bijgewerkt op 24-07-2025)
  • 0 Antwoorden
  • 1 kudos
  • 366 Weergaven

Visma Community

Gebruiksvoorwaarden

Richtlijnen

Veelgestelde vragen

Informatie over cookies

Over Visma

Dit is Visma

Volg Visma

Blog

LinkedIn

YouServe

Website

Contact

Inloggen applicaties

Visma

Copyright 2022 Visma Community. All right reserved.

Choose your region:
Choose your Region
Go