Sabías que?

Sabías que, si tienes nuestros productos de Legajo Digital de TuRecibo y Visma People, podes activar la integración entre ambos?   En este segundo encuentro, te dejamos un breve resumén y paso a paso de la integración que podés activar. Podrás ver que la activación de la misma va a necesitar 50% de operación del cliente y otro 50% de configuración técnica de Visma.   Si tenés dudas de como hacerlo dejanoslo saber y podemos orientarte.        

  En este apartado, veremos aquellas ausencias en People, que realizan una distribución automática de días en 2 conceptos, a partir de la cantidad informada en días totales, dentro de la licencia general, considerando su tope.    Nos centraremos en su forma correcta de carga, y como luego se ve reflejado el desglose interno de los días en los conceptos correspondientes, según el tope. Caso Licencia/Ausencia por Accidente (en Argentina)    

Visma People - Nuevas integraciones API REST

Entre todas las novedades que trae consigo la nueva versión de Visma, destaca una muy importante, como es la gestión simplificada de Ausencias y Vacaciones de los colaboradores de la organización.   Un cambio disponible que no se encuentra en la versión anterior y al que se suman grandes mejoras, es el nuevo tablero de ausencias y vacaciones.     Novedades y mejoras   Ahora podrás visualizar más fácilmente los saldos de días disponibles por período para el colaborador (dependiendo del país, los saldos que se visualizan pueden variar).       Se ha añadido un nuevo calendario en donde se pueden ver rápidamente los días del mes en el que el colaborador estuvo de licencia. En color violeta se muestran las ausencias y en color naranja puedes ver los días que estuvo de licencia por vacaciones.     Además se facilita la creación de nuevas solicitudes de vacaciones o de registros de ausencias, o también puedes realizar la gestión de registros ya creados desde las opciones del menú disponible.     Se agregan nuevas opciones en forma de pestañas con funcionalidades importantes como pueden ser el pago de vacaciones, gestión de vencimientos o de días acordados, entre otras. Estas opciones van a variar dependiendo del país de la base a la que se encuentre conectado.     Además se agregaron accesos rápidos que mejorarán la experiencia de navegación. Podrás ir del tablero de vacaciones al de ausencias con un clic. Igualmente, podrás acceder a la ficha del colaborador y regresar de la misma manera, con un simple clic.     Recuerda que ya puedes disfrutar de esta y muchas nuevas mejoras en la nueva versión de Visma.   ¿Te gustaron estos increíbles cambios? ¡Déjame tu comentario!

  En este artículo se detallan algunos tips para evitar errores cuando se realiza la importación masiva de empleados.     Mediante el uso de la interfaz 672 podremos realizar la migración de los empleados a una base. Esta interfaz requiere especial atención al momento de completar los datos, por lo que a continuación veremos errores comunes para tener en cuenta al realizar la carga. El formato tiene una extensión *.CSV y tiene varias columnas a completar. Errores comunes Sera importante que no omitamos campos como ser el de País y usemos el código correcto: País con código incorrecto:   Podemos revisar cual es el código a utilizar desde Administración de Personal\Configuración\Domicilios\País         Estado Civil no existe, otro error común es que utilicen un estado civil que no existe tal como lo escribimos, por ello debemos verificar que sea uno de los listados en el sistema, tal cual está escrito para no invalidar este dato.     Definir cuál es el documento principal: En esta columna será importante indicar cuál de los documentos del empleado va a ser el principal, si se define DNI usaremos 1 por ejemplo, o 2 para definir que será el CUIL.     Datos sin rellenar. Sera importante que evitemos dejar espacios en blanco, si no disponemos del dato es recomendable rellenar con N/A.     Para información adicional puede consultar el siguiente link: https://wiki.vismalatam.com/docs/markdown/interfaz-672/  

En este articulo veremos los pasos a realizar para asignar interfaces a un usuario.    

En Visma People, podrás determinar, además del modelo organizacional de tu compañia, configrar la dependencia entre esa organización y los atributos a asignar a los colaboradores. En este sentido, la dependencia, permite configurar la relación entre tipos de estructuras y las estructuras que la integran, con el fin de acotar la lista de atributos de estructuras que se puedan asociar a un empleado en el alta del mismo y durante toda la vida en la compañia. De esta forma acotando la asignación de atributos a los necesarios.       A contunuación veremos cómo se realizará la configuración:   1- Elijo el Tipo de Estructura sobre la que quiero limitar las acciones, en este ejemplo "Empresa". 2- Elijo la empresa dentro del tipo elegijo, en este ejemplo "Visma Latam" 3- Elijo el Tipo de Estrucura sobre el que quiero restringir la posibilidad de vincular a un colaborador, en este caso, "Centro de Costo". 4- Elijo los atributos que podré asignar a un colaborador que pertenezca a la empresa elegida en el punto 2:      Lo que interpretamos de este ejemplo es que a los colaboradores de la empresa Visma Latam, sólo le podremos asignar los cuatro centros de costo elegidos, que se visualizan a la derecha, en la imagen anterior.   Por cualquier duda, contactanos!    

  Desde la sección administración de usuarios podemos configurar todo lo relacionado con los usuarios y sus permisos     Los grupos de usuarios los utilizamos para agrupar a usuarios con permisos en común y así poder asignarles roles. Por ejemplo, podemos agrupar usuarios administradores o usuarios que sólo creen reportes o una tarea en específico. A estos grupos tenemos que asignarles roles que son las funcionalidades que estarán habilitadas para los usuarios del grupo. Los Roles son predefinidos (podes consultar por el listado).   Para asignar los roles a un grupo de usuarios, ingresamos al módulo Grupo de usuarios y roles   Seleccionamos el grupo de usuarios al cual le vamos a asignar los roles, luego nos posicionamos en los tres puntos – Modifica:   Allí vamos a asignar los roles, es decir las funcionalidades a las que tendrá acceso el grupo de usuarios. Seleccionamos los roles que queremos asignar de la columna izquierda y los pasamos a la columna derecha. Por ejemplo, para el grupo de usuarios administradores, los roles que tenemos que asignar son: 2, 5, 23, 36, 37, 40, 43 y 44       Guardamos los cambios, y tenemos nuestro grupo de usuarios con los roles asignados.

Te traemos las últimas novedades de Visma People para que puedas verlo de forma simple en este video: Acceso a soporte desde la pantalla de inicio Vacaciones: solicitudes de pago y descuento de forma masiva Ausencias: nuevas mejoras en la vista de tipos de ausencia Reportes: nueva herramienta de reportería

  En este artículo, te mostraremos cómo generar un reporte detallado de los domicilios de los colaboradores.   Para generar el reporte acceder desde Administración de Personal / Reportes / Gestión / Detallado de Empleados.   Allí se visualizarán distintas solapas:   1) Desde la solapa Filtro, en los campos Desde Número y Hasta indicar los números de legajo de los colaboradores de los que se requiere generar el reporte:     2) Desde la solapa Empleado, podrán indicar la información que se necesite obtener. Por ejemplo, tildando el campo Domicilios:   Opción “Uno”: se desplegará todos los tipos de domicilios y deberá seleccionarse uno en específico Opción “Todos”: traerá todos los datos existentes configurados en el colaborador, independientemente del tipo de domicilio     3) Desde la solapa Familiares, si se desea mostrar los familiares del colaborador, se podrá seleccionar uno en particular o todos.       Luego para obtener el reporte dar click en el botón “Aceptar”.   El reporte mostrará el siguiente resultado:      

  En este artículo, te mostraremos cómo obtener el dato del “Reporta A” de los colaboradores desde la Api.   Para poder acceder al dato del “Reporta A”, utilizar el endpoint employees/rh-{id}   Allí se podrá obtener el campo “reportsToExternalId”.    Lo encontrarán en la WebApi de la siguiente manera:       En este ejemplo,  "1" corresponde al número de legajo del Reporta A del empleado consultado:      

En éste instructivo veremos la configuración a realizar para cambiar una estructura que es “obligatoria” a “no obligatoria” dentro de un “modelo de estructura”.   Ingresaremos al módulo de administración de personal: Ruta: Configuración 🡪 Estructura Organizacional 🡪 Modelo de Estructuras   1. Luego, nos posicionamos sobre el “modelo de estructura” que corresponda y hacemos clic en el botón “tipo estructuras”   2. El siguiente paso será posicionarnos sobre la estructura obligatoria que deseamos cambiar y pasarla al lado izquierdo mediante la flecha    y hacer clic en el botón de “aceptar”:     El resultado de esta configuración será que además de no ser obligatoria tampoco podremos ingresar la estructura al modelo. En caso de querer mantener la estructura en el modelo, pero como NO obligatoria, debemos pasarla nuevamente al lado derecho de la siguiente manera: Posicionandonos sobre la estructura que anteriormente se había quitado Hacemos clic en la flecha   para pasarla al lado derecho En la ventana de “datos”, se completamos el “orden” Importante: No hacer clic en el check de “obligatorio” 4. Luego hacemos clic en el botón “aceptar”.     De esta forma, la estructura pasó a estar como NO obligatoria y dentro del modelo:    

    En el presente artículo se mostrarán los pasos a seguir para asignar el país a un tipo de documento. Para esto, se deberá ingresar en el módulo de Administración del Personal en la ruta Configuración> Básicas> Documentos   En la siguiente pantalla, posicionarse sobre el documento que se observe la leyenda “Sin configurar” en la columna país e ingresar al botón  Para el ejemplo que se muestra a continuación, se opta por “D.N.I.”.     En “Seleccionados” indicar el país que corresponda y luego optar por el botón 'Aceptar'. Para el ejemplo utilizaremos 'ARGENTINA'     Como resultado se generará el siguiente cartel:   Por último, para corroborar que los datos impactaron correctamente se podrá observar que donde anteriormente se visualizaba “Sin Configurar” ya se expone el país “ARGENTINA”  

En Visma, nuestro objetivo es poner a las personas primero. Es por eso que desde el equipo de UX con Yuli Gomez como nuestra UX Writing, buscamos que los textos ayuden a que nuestros productos sean útiles, claros y fáciles de usar. Guiamos a través de la experiencia a cada una de las personas para que logren completar acciones concretas dentro de la interfaz. Es por eso que en nuestro proceso de ideación buscamos evitar hacer marcas de género, para que cada persona pueda sentirse incluida en la experiencia con los productos. A través de la técnica del parafraseo logramos en la mayoría de los casos un mismo mensaje, pero con cero marcas de género, y no estaríamos recurriendo a recursos ya conocidos como el @, las letras "x" o "e". Solo es cuestión de ser consciente de la necesidad de comunicar y con algo de creatividad podemos escribir textos evitando el sexismo lingüístico. Para eso lo primero que nos planteamos es lo siguiente:   ¿Cuál es el objetivo de mi mensaje? ¿Qué quiero que logre la persona? ¿Qué pasa si no completa la acción? [Nota aclaratoria] Parafrasear es reescribir una idea con otras palabras o estructuras, respetando el significado original del mensaje para que no se pierda información en el proceso. Es importante tener en cuenta el tono y voz de la marca, sabiendo que no necesariamente parafrasear significa acortar el texto.       Para el caso en donde no encontremos una solución, se puede aplicar la técnica de desdoblamiento, en donde se agrega una barra final para incluir la terminación ya sea femenina o masculina. Ejemplo: Soltera/o.   [Nota aclaratoria] Se recomienda no abusar de la técnica de desdoblamiento más que nada en entornos digitales, ya que en cuestiones de accesibilidad, el texto puede tornarse difícil de comprender por un lector de pantalla. Esta aclaración aplica también para recursos como el @ o la equis.   Formas de desdoblamiento Barra final: pasajero/a Sustantivos: pasajeros y pasajeras Artículos: los y las pasajeras   Cuando el término coloquialmente está muy arraigado o posicionado en la web (SEO) podemos compensarlo con fotografías o ilustraciones inclusivas. Ejemplo: Día del amigo es un término arraigado pero puede sustituirse por día de la amistad, pero para el caso del posicionamiento web, el término amigo costará cambiarlo, por tal motivo en los anuncios podrían incluirse una imagen o ilustración que incluya diferentes géneros.   ¡Muchas Gracias!   Carla Rodríguez - Product Design Lead   Fuente: UX Writing con empatía de género   

Entre las novedades de la nueva versión de Visma, se encuentra una funcionalidad que permite al usuario de la sesión configurar su perfil y preferencias.   Desde la pantalla inicial, en la esquina superior derecha, donde se encuentra el nombre de usuario podrá acceder al menú de configuración de sus preferencias, donde encontrará estas opciones:   Configurar su perfil de usuario, donde podrá indicar un nombre y un email de contacto.   Seleccionar sus preferencias del sistema, desde donde se define el formato en el que desea ver las horas, fechas o los números y seleccionar un idioma.   Acceder a sus datos de seguridad, desde aquí puede cambiar su contraseña o consultar el grupo de usuarios al que pertenece.   Esta versión estrena estas y muchas otras novedades. Si aún no eres parte de esta experiencia, puedes ponerte en contacto con soporte en cualquier momento y apuntarte.  

Te cuento el paso a paso de cómo renovar los contratos de los colaboradores. Renovar el contrato de un colaborador   Para renovar el contrato de un colaborador de forma individual:   1. Inicia sesión en el sistema.     2. Ingresa a “People”. 3. Selecciona la opción “Colaborador”.       4. Busca el colaborador deseado e ingresa a la ficha de sus datos.       5. Selecciona la pestaña “Documentación” y allí podrás ver el contrato vigente. Desde allí puedes renovarlo o cambiar la fecha de vencimiento del contrato para ese colaborador.   Renovar el contrato de varios colaboradores   Para renovar el contrato de varios colaboradores:   1. Inicia sesión en el sistema.       2. Ingresa a “People”. 3. Selecciona la opción “Operaciones masivas”.     4. Pulsa el botón “Ver cambios masivos”.     5. Selecciona el tipo de cambio masivo “Atributo de estructura” y haz clic en iniciar.     6. Elige el tipo de estructura “Contrato”, indica la fecha, selecciona el contrato que desees asignar e indica el motivo y pasa al siguiente paso.     7. Selecciona con ayuda del filtro los colaboradores a los que se asignará el nuevo contrato y asígnalos a la derecha.     8. Verifica los datos y confirma la operación.     ¡Y eso es todo! Espero que haya sido de ayuda esta información. Si tienes alguna duda, puedes dejar un comentario y te responderé en breve.

La nueva experiencia Visma cambió la forma de gestionar los contratos de los colaboradores. ¿Quieres saber cómo? ¡Sigue leyendo!   Lo principal que debes saber es que los contratos son atributos de estructura que se crean desde People / Organización / Estructuras y luego se asignan al colaborador en la configuración del modelo organizacional.     ¡Así es! La gestión de los contratos es muy simple, pero quiero agregar para tí algunas recomendaciones que harán que aproveches al máximo la funcionalidad.   Es importante agregar a los contratos con vencimiento, la duración determinada en años y meses. Así como también, indicar el contrato siguiente que corresponda asociar al colaborador. Realizar esta configuración tiene muchas ventajas, como:   Automatizar el cálculo de la fecha de vencimiento del contrato vigente. Simplificar la actualización del atributo de estructura, al vencer del contrato vigente del colaborador. Generar la notificación de vencimiento de contrato de los colaboradores, para su renovación. Ahora te preguntarás,  ¿cómo asigno la duración de un contrato?   Para asignar la duración a un contrato:   Inicia sesión en la plataforma. Ingresa a “People”. Selecciona la opción “Organización”. Pulsa el botón “Ver más” de “Estructuras”. Filtra por el tipo de estructura “Contrato” y modifica o crea el contrato que desees. Selecciona la casilla “Tiempo determinado”, para definir la duración del contrato. Hacer clic en “Guardar”.   ¿Tienes más preguntas sobre los contratos? Consúltame en los comentarios y podría ser mi próxima publicación. ¡Gracias por leer!  

Una nueva funcionalidad fue liberada, y con ella, mantenerse al tanto de próximos vencimientos, cumpleaños, novedades y más, ya no será problema. Basta con que configures aquellas notificaciones que desees recibir.   Para ello, solo debes seguir estos simples pasos: Haz clic en la campanita . Pulsa el icono de configuración . Activa aquellos avisos que desees recibir, haciendo clic en el switch de activación . Podrás elegir la periodicidad y el canal que prefieras (momentáneamente habilitada la opción Push (campanita) únicamente). Guarda tus cambios y ¡Listo!.  De esta manera podrás hacer que el seguimiento de los eventos del día se te haga más simple.     Estos cambios y más vienen en la nueva versión de Visma, ¿Qué te parece esta funcionalidad?   

Realizar las operaciones diarias, en conjunto con tus colaboradores de forma segura, es sin duda un tema fundamental, es por eso que te invito a seguir leyendo para que aprendas cómo funciona la administración de usuarios en la nueva versión de Visma.   Conceptos básicos   Lo primero que debes conocer son tres conceptos básicos: Usuarios: son las personas que utilizan la plataforma Visma. Roles: estos definen las funcionalidades que podrá ejecutar el usuario que se asigne a un grupo. Los roles son predefinidos, podrás consultar por el listado en el archivo adjunto para conocer el detalle. Grupos de usuarios: agrupan usuarios con determinados roles o permisos.   ¿Cómo funciona la administración de usuarios?   La relación de estos conceptos son los que permiten configurar la seguridad.   Te preguntarás ¿cómo?   Como te muestro en la siguiente imagen, al grupo de usuarios se le asocian los roles. Los roles son las funcionalidades habilitadas para el usuario, el cual, a su vez, se asigna a un grupo de usuarios. Puedes crear un grupo de usuarios nuevo desde Security / Administración de usuarios / Grupos de usuarios y roles, pulsar el botón “Crear” y asignar un nombre y una descripción. En la misma pantalla puedes asignar los roles que desees, arrastrándolos a la derecha. (consulta la lista de roles para conocer el alcance de cada uno).     Igualmente, puedes crear un usuario nuevo desde Security / Administración de usuarios / Usuarios, y pulsar el botón “Crear”, allí deberás ingresar los datos generales, el segundo paso será asignarlo a un grupo (el cual ya tendrá los roles definidos), asignar los perfiles y por último, seguridad por fila (en caso de que aplique).     Seguridad por Fila   La seguridad por nivel o seguridad por fila, es la configuración de niveles de seguridad, usando tipos de estructuras. Estas son previamente acordadas y no se pueden modificar.   En caso de que se haya definido, va a ser un paso más de configuración en la creación del usuario.    Veamos un ejemplo:   Esta base tiene configurado un nivel de seguridad, por el tipo de estructura “Empresa”.     De esta manera, cuando se cree el usuario, va a haber un cuarto paso en el que, según el nivel, se van a poder asignar a la derecha los atributos de estructuras a los que desea que pueda acceder ese usuario.   Continuando con el ejemplo, se pasarán a la derecha las empresas que el usuario podrá ver, serán los legajos que podrá gestionar.     De esta manera podrás definir la seguridad en la plataforma.   ¿Te parece importante esta funcionalidad? Cuéntame tu impresión o dudas en los comentarios.   ¡Gracias por leer!