Sabías que?

  En el siguiente vídeo les daremos unos tips para controlar el período de Vacaciones  

  En este video, vamos a hablar sobre la integración de OnBoarding - TuRecibo a Visma People.  

En este video podremos ver los pasos a seguir para crear una Dependencia de Estructura en Cascada.  

  En este artículo veremos cómo crear manualmente un control médico en Visma People y como crear una ausencia asociada a ese control   Veamos con un ejemplo: Nos situamos en People- Salud ocupacional- controles médicos   En el borde superior derecho veremos el botón CREAR   Seleccionamos cargar en nuevo control medico   En la siguiente ventana completamos los datos del control médico a cargar: Buscamos al colaborador ingresando las primeras letras de su apellido  completamos el día y horario del control médico a cargar      3.  En tipo de control tendremos un desplegable para seleccionar el que corresponda al caso Veremos que según el tipo de control seleccionado se nos habilitan las distintas acciones relacionadas a el   En este ejemplo para el tipo de control “atención virtual” seleccionaremos “ausencia” del listado de acciones disponibles        4. También podremos completar el servicio medico y los datos del profesional que atendió al colaborador. Estos datos deben estar previamente creados en Salud Ocupacional         5.  Dado que en los pasos anteriores detallamos que este control se relaciona con una ausencia en este paso podremos completar la fecha de la ausencia días de reposo  el tipo de ausencia del que se trata       7.  Y como en nuestro ejemplo seleccionamos licencia por enfermedad, también podremos ingresar la patología asociada a esa enfermedad            8.  Por último, tendremos la posibilidad de adjuntar un certificado. Podremos elegir entre formato PNG, JPG, PDF Y JPEG con un máximo de tamaño de 10 MB   Una vez creado con éxito el control nos dirigimos a la ficha del colaborador.  En ausencias veremos cargada la licencia por enfermedad relacionada al control médico que creamos en los pasos previos.   De esta manera habremos creado un control médico con una nueva ausencia asociada de manera manual en Visma People

    En el siguiente artículo, vamos a ver el paso a paso de cómo dar de alta, de baja y modificar los motivos de baja en Visma People. Nota: esta funcionalidad nos sirve para indicar la causa de cada fin de relación laboral, que se informa en las fases de los colaboradores.   Ruta: People > Configuración básica > Motivos de baja.       Una vez allí vamos a poder visualizar el listado de los motivos de baja que ya están creados:         Para dar de alta un nuevo motivo de baja, vamos a tener que hacer click en la opción de crear:     Luego, nos va a llevar a la siguiente pantalla, donde vamos a configurar al motivo de baja:       Los campos a completar son: Descripción: es el nombre que se le asigna al motivo de baja. Código externo: Se completa este campo cuando queremos que lo identifique otra aplicación externa. Situación de revista: este campo es para las bases de Argentina, aquí le podemos indicar que situación de revista tendrá el colaborador luego de que se le aplique este motivo de baja. Desvinculación: este check define si los colaboradores van a estar activos o no luego de que se le aplique este motivo de baja en alguna fase. Es decir, si no está tildado, al colaborador que tenga este motivo de baja, seguirá apareciendo en la nómina de activos.   2. Para dar de baja un motivo de baja debemos realizar lo siguiente:   Primero, debemos corroborar de que ningún colaborador tenga cargado este motivo de baja en alguna de sus fases, ya que sino el sistema nos va a dar este error:       Una vez que ningún colaborador tenga cargado el motivo de baja a eliminar, debemos hacer lo siguiente: Buscamos al motivo de baja a eliminar, nos posicionamos en los tres puntos de la derecha y seleccionamos la opción de eliminar:          3- Por último, también tenemos la opción de modificar el motivo de baja; para ello debemos: Buscar el motivo a modificar. Seleccionar los tres puntos de la derecha:       - Elegimos la opción de modificar:       Las opciones a modificar son las mismas que se nos presentan a la hora de dar de alta un nuevo motivo de baja:     Una vez que ya hayamos realizado las modificaciones correspondientes, le damos click a guardar y se realizan las modificaciones.

En este video indicamos cómo consultar los procesos generados y el archivo de respuesta. Tanto para la card de People como de Payroll.

  En el siguiente articulo veremos como crear una plantilla: Una plantilla es simplemente un contenedor de un archivo modelo diseñado para generar documentos repetitivos. En dicho archivo, se incluye el texto que debe aparecer en el documento final cuando se utiliza la plantilla, y su extensión debe ser .odt o .xml.   Desde People / Configuración básica / Plantillas   Cada plantilla creada podremos modificar, activar, inactivar o eliminar.   Tags La plantilla debe incluir tags en los campos del documento que son variables, pues los tags serán sustituidos por los datos reales de los colaboradores. Estos los usaremos para campos  como, por ejemplo, el nombre del colaborador, número de documento, edad, fechas, etc.   Desde el botón «Referencias» ubicado en la lista principal, podemos visualizar todos los tags que se encuentran disponibles para crear plantillas. Para utilizar cualquier tag sólo tiene que ser llamado entre doble arrobas ”@@” en el documento. Ejemplo: @@Empl_nom_1@@ hace referencia al primer nombre del empleado que se este procesando. Creación de una plantilla     Las plantillas pueden estar en un estado activado o desactivado, y esta configuración la controlaremos mediante la casilla «Activa». Cada plantilla debe tener una descripción que la identifique, un tipo de plantilla y, opcionalmente, una explicación más detallada sobre su uso. Al utilizar una plantilla, debemos seleccionar un origen que servirá como punto de partida para la resolución de los tags. Los datos y tags utilizados dependerán del origen seleccionado. Por ejemplo, si el origen es un colaborador, se generará un documento para cada colaborador que cumpla con las condiciones del filtro que también debemos seleccionar. Podemos establecer un rango de vigencia para la plantilla y especificar un nombre personalizado para cada archivo generado. Si no  proporcionamos un nombre, se utilizará automáticamente el nombre de la plantilla con el siguiente formato: fecha con el formato “yyyyMMdd”, seguida del legajo/número de empresa o la estructura de la sucursal, según la configuración del origen, separados por guion bajo [ _ ]. Es importante nombrar los archivos de manera única para evitar la sobreescritura al generar o regenerar documentos.  

  En el presente artículo encontrarás información sobre la creación de instituciones y carreras.   Para poder generar los registros de estudios de los colaboradores, es necesario tener previamente creadas las instituciones y carreras.   Para esto, deberemos ingresar en People / Configuración básica / Instituciones Las instituciones son las universidades o centros de estudio que ofrecen la enseñanza de alguna especialidad, curso o carrera.   Cada institución creada se puede modificar o eliminar. La lista de instituciones se puede exportar en un archivo de Excel.   Creación de institución Una institución se asigna a un país, requiere de una descripción que la identifique y opcionalmente, puede asignar un código externo.  

En el siguiente video veremos como crear y asignar los tipos de días para el goce de las vacaciones.  

En el siguiente video veremos como dar de baja colaboradores desde la opción cambios masivos  

En el siguiente video veremos como asignar la seguridad por nivel a los usuarios  

En este video veremos como configurar los legajos por rango.  

  En el siguiente video, veremos como crear carreras y utilizarlas en nuestra plataforma Visma People:       

En Visma, siempre nos esforzamos por brindar la mejor experiencia y soporte a nuestros usuarios, y este portal es el siguiente paso en ese compromiso.   Te invitamos a ver nuestro video introductorio. Descubre cómo encontrar respuestas rápidas, tutoriales y más. ¡No te lo pierdas!    

En el siguiente artículo, vamos a ver cómo agregar contactos familiares de un colaborador en nuestra plataforma VISMA PEOPLE.     1- Desde la card de People:     2- Nos dirigimos a colaborador:     3- Filtramos el colaborador a quien vamos agregarle el nuevo contacto familiar:     4- Nos encontramos en la ficha del colaborador/a : Nos ubicamos en contactos y hacemos click en Modificar:     5- Ahora vamos “agregar” el nuevo contacto familiar con sus datos correspondientes:     6- Se habré una nueva ventana donde vamos a tener que completar todos los datos obligatorios, para agregar con éxito el nuevo contacto:       En esta parte debemos tildar como contacto principal a un contacto en especifico, quien sea que corresponda:     Completamos la Información general:     Ahora tildamos la opción que corresponda, ejemplo: en este caso “Carga Familiar” y por último seleccionamos “Guardar”:     Con estos pasos indicados podrás agregar exitosamente el nuevo contacto familiar.   Finalizando, una vez hecho todos los pasos correspondientes, lo podemos visualizar de esta manera:      

En este artículo veremos los 7 tipos de Cambios Masivos que puedes realizar en la nueva versión de Visma. Cuando operas con una cantidad de empleados muy grande, no es factible realizar tareas regulares, un empleado a la vez. Es por ello que en la nueva versión de Visma, vas a contar con la posibilidad de realizar OPERACIONES MASIVAS , esto va a permitir agilizar los tiempos que dedicas a la ejecución de tus tareas diarias.   ¿Qué tipos de cambios masivos puedes realizar? En principio, se ponen a disposición las diferentes operaciones: bajas de empleados, reincorporaciones de empleados, atributo de estructura, reporta a, fecha de ingreso, elementos de trabajo y modelo organizacional. Ahora, veamos en detalle de qué se trata cada una:   Bajas de Empleados Esta opción nos permitirá desincorporar o dar de baja uno o varios empleados a una fecha determinada y especificar un motivo.   Reincorporaciones de Empleados   Esta opción consiste en realizar la acción contraria a la baja. En este caso, se da de alta a un grupo de empleados desincorporados previamente.   Atributo de estructura Con esta acción vamos a poder asociar un atributo de estructura a uno o varios empleados, especificar una fecha y un motivo de asignación. Además, puede agregar información adicional, de ser necesaria, para justificar la asignación.   Reporta a La acción de “Reporta a” está pensada para la asignación rápida de un supervisor a varios empleados.   Fecha de ingreso   Esta opción nos permite modificar la fecha de ingreso a uno o varios colaboradores a la vez.   Elementos de trabajo Con esta acción podremos de manera rápida asignar un mismo elemento de trabajo a varios empleados.   Modelo de Organización La última acción, permitirá asignar a uno o varios colaboradores un modelo organizacional a partir de una fecha determinada. Como puedes ver, cada acción se puede realizar en tan solo 3 o 4 simples pasos, lo que hace que un trabajo que te pudo tomar horas, se simplifique a sólo minutos.

    Configuración para la correcta visualización del periodo vacacional en Visma People   En el siguiente artículo, veremos cómo configurar correctamente las 4 estructuras requeridas para la correcta visualización del periodo vacacional en Visma People   En primer lugar, debemos verificar que los tipos de estructura estén activos y correctamente configurados. Desde la ruta People – Organización – Estructura – Tipo de estructura. Y las estructuras a corroborar son las siguientes:   Situación de Revista Desde los 3 puntitos, hacemos clic en modifica para corroborar la configuración correcta luego de confirmar el estado “activo” Todos los campos obligatorios deben estar completos:     Forma de Liquidación   Modelo de vacaciones    Régimen horario   En segundo lugar, debemos corroborar que los Atributos de Estructura estén  activos y correctamente configurados. Desde la ruta People – Organización – Estructura – Atributos de Estructura. Y las estructuras a corroborar son las mismas que las mencionadas anteriormente:   Situación de Revista En este caso debemos corroborar la nombrada como“activo” y “licencia por vacaciones”   Forma de Liquidación Todos los atributos deben estar configurados y activos.    Modelo de vacaciones     Régimen Horario: En el caso de haber más de un atributo del tipo de estructura “régimen horario” todos deberán tener completas las horas semanales:   Corroboramos que el modelo de vacaciones está activo desde People – Vacaciones - Modelo de vacaciones     Una vez que verificamos que los tipos de estructuras y los atributos de estructuras están activos y configurados , en cada legado de cada colaborador deberán estar asignadas estas estructuras obligatorias en el modelo organizacional para que se visualice correctamente el periodo vacacional en la solapa de ausencias y vacaciones. : Situación de revista Forma de liquidación Régimen horario Modelo de vacaciones   De esta manera podremos visualizar correctamente los periodos de vacaciones.  

En el siguiente articulo veremos cómo configurar los bienes de la compañía.   ¿Cómo configuro un bien de la compañía? Para empezar, debemos ir a la card de PEOPLE y luego CONFIGURACION BASICA:     Desde allí, seleccionamos BIENES DE LA COMPAÑIA:     Luego CREAR:     Debemos completar la descripción, el tipo de bien, el código y el precio del bien que creamos. Y luego GUARDAR     ¿COMO ASIGNAR UN BIEN DE LA COMPAÑÍA A UN COLABORADOR? Vamos a la card de People, Luego Colaborador, filtramos el legajo del colaborador al cual le vamos a asignar el bien y presionamos MODIFICAR en la solapa ELEMENTOS:   Ingresamos en bienes de la compañía y seleccionamos Asignar.         Seleccionamos el bien a asignar y presionamos Guardar         ¿Cómo hago para devolver un bien de la compañía?   Debemos Ir al bien asignado en el colaborador y en los tres puntos del lado derecho, presionamos devolver, ingresamos la fecha de devolución y Guardamos