Sabías que?

En el presente artículo, veremos cómo crear Tipos de Notas.   Estos tipos permitirán clasificar las anotaciones que se asocian al colaborador en su ficha, pudiendo ser confidenciales o no.   Inicialmente ingresaremos desde la card People: CelesteSerrano_0-1749846116603.png   Luego presionaremos sobre la solapa “Configuración Básica” CelesteSerrano_1-1749846116607.png   Posteriormente ingresaremos a la card “Tipos de Notas” CelesteSerrano_2-1749846116610.png   En la nueva ventana, daremos click al botón CREAR que se encuentra en la parte superior derecha de la pantalla: CelesteSerrano_3-1749846116612.png   De esta manera, procederemos a crear el nuevo tipo de nota, colocando una descripción que lo identifique e indicando si el mismo será o no confidencial. CelesteSerrano_4-1749846116613.png   A la hora de crearlas, se debe tener en cuenta que las notas confidenciales sólo podrán ser vistas por el usuario que cuente con los permisos necesarios.   Realizado este último paso, desde la ficha del colaborador podremos encontrar en la parte inferior izquierda de la pantalla, la opción que nos permitirá crear las notas:   CelesteSerrano_5-1749846116616.png   Al presionar el botón CREAR, se abrirá automáticamente la siguiente solapa, en la cual podrán visualizar un desplegable con todos los Tipos de notas que se encuentren creados:   CelesteSerrano_6-1749846179494.png  

Cuando cargamos un control médico en salud ocupacional, tenemos la opción de asociar un tipo de ausencia a dicha solicitud.   Como vimos en otros instructivos, la carga del control o consulta médica la realizamos desde People /Salud ocupacional / Controles médicos.   Puede suceder que al realizar esta carga notemos que el campo “tipo de ausencia” se encuentra vacío, lo que no nos permite continuar con la gestión     DaiGonzalez_0-1749156071271.png     Para que una ausencia esté disponible en el desplegable anterior debemos dirigirnos a People/Ausencia/ Tipos de ausencias   Allí buscamos la ausencia que queramos ver en salud ocupacional DaiGonzalez_1-1749156071274.png    desde los tres puntitos accedemos a su configuración e ingresamos en “modificar”   DaiGonzalez_2-1749156071278.png   Por último, seleccionamos el check de “disponible en salud ocupacional”   DaiGonzalez_3-1749156071280.png     Una vez guardado el cambio, si volvemos a cargar el control médico, veremos que en el desplegable de “tipo de ausencia” ya se visualizan las ausencias que han sido marcadas con el check de “disponible en salud ocupacional” y están disponibles para su uso   DaiGonzalez_4-1749156071283.png      

Para transferir días de vacaciones de un período a otro, se debe realizar la configuración del vencimiento en el modelo de vacaciones.   Primero nos aseguramos, de que el vencimiento de días de vacaciones esté configurado como parcial. Esto te permitirá definir un porcentaje de días legales que deseas vencer, mientras que el restante se transferirá al siguiente período de vacaciones.   Desde la siguiente Ruta: People/Vacaciones/Modelo de Vacaciones ChiaraDegaetano_0-1748979145390.png   ChiaraDegaetano_1-1748979145400.png   Buscamos el Modelo/Modificar ChiaraDegaetano_2-1748979145410.png       Se configura el comportamiento del modelo ante los días legales. Estos se podrán vencer o no. El vencimiento se refiere a que caduquen aquellos días de vacaciones que no fueron gozados. En caso de habilitarse esta opción, se podrá definir un porcentaje de vencimiento.   Entonces dicho esto: Una vez que estamos dentro del modelo de vacaciones, en la sección Formato > Días Legales, se encuentra la opción "Vencer período", la cual puede activarse marcando el check. Al hacerlo, se habilita la posibilidad de ingresar el porcentaje que se desea configurar.   ChiaraDegaetano_3-1748979145427.png     Con estos pasos ya se encuentra configurado el porcentaje de días a vencer para transferirse en el siguiente periodo.     Ejemplo: Imaginemos que nos encontramos en el período 2025 (el período actual) y que hemos configurado el vencimiento del 50% de los días legales del período 2024 (el período cerrado). Supongamos que había un total de 14 días legales en 2024. Si configuramos el vencimiento del 50% de los días legales del período 2024 (el período cerrado), y suponiendo que había un total de 14 días legales en 2024, entonces el 50% de esos días, es decir, 7 días, habrían vencido. Por lo tanto, esos 7 días ya no están disponibles para ser disfrutados en el período actual (2025), mientras que los restantes 7 días están ahora disponibles para su uso durante este año. ChiaraDegaetano_4-1748979145429.png  

En este articulo veremos cómo crear una formula en Visma Payroll.   Ruta: Modulo Visma Payroll > Configuraciones de Nomina > Fórmulas   RoPerez_2-1748637789615.png   RoPerez_3-1748637809034.png   Seleccionamos el botón Crear:   RoPerez_4-1748637837243.png   Como ejemplo, vamos a crear la fórmula de Suma:   1) Le asignamos una descripción y opcionalmente podemos escribir un detalle:   RoPerez_5-1748637871869.png   2) Luego le asignamos los parámetros moviéndolos a la derecha. Es importante tener en cuenta el orden de prioridad que se le asigna a los parámetros. Siempre se debe colocar primero los más importantes para el cálculo.   RoPerez_6-1748637901675.png 3) Desde el lápiz se podrá configurar el parámetro:   RoPerez_7-1748637938083.png   En caso de que sea necesario, se puede tildar en el casillero para que este parámetro sea visible en el recibo de sueldo y también desde aquí se podrá asignar el orden de prioridad: RoPerez_8-1748637962243.png   4) Por último, se deberá asignar una expresión utilizando los parámetros y los operadores:   RoPerez_9-1748637993961.png   5) Para poder testear la formula, primero le asignamos valores a los parámetros desde la ruedita:   RoPerez_10-1748638028135.png   RoPerez_11-1748638053035.png   Y por último hacemos clic en el botón calcular:   RoPerez_12-1748638083190.png   Se muestra la expresión con los valores dados y el resultado:   RoPerez_13-1748638107283.png 6) Una vez que el resultado es el esperado, le damos clic en Guardar.   RoPerez_14-1748638136755.png RoPerez_15-1748638154980.png   De esta manera, creamos la fórmula “Suma”.

En este artículo veremos cómo realizar una renovación masiva de contratos. Esta opción se podrá utilizar a partir de un tipo de contrato de tiempo determinado con fecha de vencimiento, para renovarlo por el contrato siguiente o el que se elija, filtrando por los colaboradores que tengan un tipo de contrato cuya fecha de vencimiento esté dentro del rango de fechas indicado.   La ruta es la siguiente: People-> Operaciones Masivas-> Cambios masivos-> Renovación de contratos.   LudeCurtis_18-1748016431385.png   LudeCurtis_19-1748016431391.png   LudeCurtis_20-1748016431394.png   Una vez que hagamos clic en Iniciar, nos aparecerá la siguiente pantalla la cuál tendremos que completar con los datos requeridos para poder llevar a cabo la renovación masiva. Como podrán ver tiene 3 etapas:   1)    Seleccionar acción 2)    Seleccionar colaboradores 3)    Confirmación.   LudeCurtis_21-1748016431398.png   A continuación, haremos una demostración de la nueva funcionalidad:   Elegiré tres legajos a los cuáles les quiero modificar su situación contractual, en este caso son los siguientes:   La ruta es: People-> Colaboradores -> filtramos por los legajos elegidos:   Legajo Número 1 “Usuario Stage”: LudeCurtis_22-1748016431401.png   Legajo Número 2 “Juan Ignacio Lopez Casal”: LudeCurtis_23-1748016431404.png   Legajo Número 3 “Nicolas Testing TR”: LudeCurtis_24-1748016431407.png     Ahora bien, vamos a People-> Operaciones Masivas-> Cambios masivos-> Renovación de contratos:      Completamos el primer paso con los datos necesarios: LudeCurtis_25-1748016431411.png   En este caso sería:         Tipo de acción Masiva         Contrato vigente         Contrato siguiente         Rango de vencimiento, con fecha desde y hasta.    Luego seleccionamos los legajos a los cuales queremos realizarles la renovación masiva de contrato:   LudeCurtis_26-1748016431417.png    En este caso seleccionamos los tres primeros, luego hacemos clic en la flecha azul para desplazarlos a la derecha y por último hacemos clic en “Continuar”:   LudeCurtis_27-1748016431421.png        Por último nos aparecerá el detalle de los cambios que estamos por realizar para poder confirmar la operación y que efectivamente se vea reflejado el cambio en las fichas de los colaboradores en cuestión: LudeCurtis_28-1748016431425.png   Una vez que ejecutemos estos cambios nos aparecerá el siguiente mensaje:   LudeCurtis_29-1748016431430.png   “Se realizó con éxito la solicitud de procesamiento de la acción masiva “Renovación de Contratos”. Cuando termine de ejecutarse, te enviaremos una notificación”.   Se debe acceder al monitor de tareas para que chequear que efectivamente se hayan procesado correctamente los cambios:   LudeCurtis_30-1748016431435.png   En este caso, podemos observar que los cambios se realizaron satisfactoriamente ya que en estado figura “Procesado” en caso de que en el estado nos indique “incompleto” se deberá hacer clic en los tres puntos para poder descargar el log con los errores.   LudeCurtis_31-1748016431437.png     De esta manera, llevamos a cabo 3 cambios masivos de renovación de contratos mediante la función cambios masivos de Visma People.      

El sistema cuenta con perfiles predeterminados (Administrador, Jefe de grupo, Supervisor y Usuario) los cuales no se pueden modificar ni eliminar, esto lleva a que en determinadas situaciones, se precise de algún perfil personalizado, ya sea por la necesidad de sumar permisos a un determinado perfil, o incluso restar permisos a un perfil.   Por eso, a continuación, adjuntamos el paso a paso para crear estos nuevos perfiles.

En Visma Time los roles de los usuarios determinan los permisos y el acceso a distintas funciones de la plataforma.   A continuación, detallamos los existentes: Administrador: Tiene control completo sobre la base, usuarios, reportes, uso de aplicaciones, formas de pago, generación de planificaciones, carga de licencias y marcas, entre otros permisos. Jefe de Grupo y Supervisor: Tienen cierto control solo sobre los grupos en los que está a cargo, podrá planificar a sus usuarios, cargarles marcas manualmente, aprobarles sus horas extras, asignar permisos, tendrá acceso a los distintos reportes del sistema y la posibilidad de descargarlos en Excel, como por ejemplo el reporte de ausencia, atrasos, adelantos, tiempo extra generado, etc. Usuario: Solo puede visualizar su planificación y generación de marcas, sin poder realizar ninguna acción de cambio en la base. Consideraciones: Un Jefe de grupo o Supervisor podrán estar a cargo de uno o varios grupos de usuarios. El Jefe de grupo o Supervisor no se podrán aprobar sus propias horas extras. (Se recomienda que estos perfiles tengan su grupo aparte). Dicho esto, también es posible generar perfiles personalizados, de forma tal que este pueda tener más o menos permisos que el Jefe de Grupo o Supervisor.   A Continuación adjuntamos el alcance de cada Rol.

En este artículo veremos cómo realizar la importación masiva de Colaboradores mediante la interfaz 10006.   Tendremos disponible esta interfaz tanto para la creación de datos de colaboradores asi como también para la actualización de información ya cargada.   Ruta: People > Operaciones masivas > Importaciones masivas:   DaiGonzalez_0-1747323440920.png     Desde los tres puntos podremos visualizar las siguientes opciones que nos serán de utilidad para llevar a cabo el proceso de importación:   DaiGonzalez_1-1747323440926.png   Desde “Subir interfaz”, nos permitirá importar la interfaz que completaremos en formato .csv Desde “Ver proceso”, podremos visualizar si la interfaz se subió correctamente o con errores. Desde “Ver formato”, podremos visualizar las características que debe contener cada campo de la interfaz: DaiGonzalez_2-1747323440934.png   Desde “Descargar .csv”, vamos a obtener el archivo para completar la interfaz, la misma contiene un ejemplo del csv para cargar por primera vez información de los colaboradores A continuación, veremos un ejemplo: Desde los tres puntos seleccionamos “subir interfaz”   DaiGonzalez_3-1747323440938.png   En la ventana siguiente, veremos que tenemos dos opciones “crear datos” o “modificar datos” En este primer ejemplo elegiremos la opción de “crear datos” y descargaremos la interfaz que nos provee la plataforma   DaiGonzalez_4-1747323440943.png   Alli completamos con la información que deseamos importar (ver botón “referencias” para saber que datos son obligatorios):   DaiGonzalez_5-1747323440947.png     Si en cambio seleccionamos la opción “actualizar datos” y descargamos el ejemplo   DaiGonzalez_6-1747323440949.png   Veremos que el archivo a completar es diferente, con menos campos, ya que contempla la información del colaborador a actualizar que esta cargada previamente en plataforma   DaiGonzalez_7-1747323440951.png   Una vez completo el archivo csv, subimos la interfaz desde la opción “Subir interfaz” > Subir archivo   DaiGonzalez_8-1747323440955.png   Por ultimo desde la siguiente ventana podremos consultar el proceso:   DaiGonzalez_9-1747323440962.png   Si el estado es ‘Completo’ se subió correctamente la interfaz.  En caso que el estado se visualice como ‘Incompleto’, podremos descargar el log, para visualizar los errores.   De esta forma, vimos como utilizar la interfaz de Importación masiva de colaboradores

  En el siguiente artículo veremos como asignar estructuras a un usuario.   Esta funcionalidad permitirá habilitar para cada usuario, el acceso y la gestión a tipos de estructuras en particular y los atributos que la misma agrupe. En primer lugar, ingresaremos en Visma People a la card Security > Administración de usuarios > Usuarios y estructuras CelesteSerrano_0-1747253031646.png   CelesteSerrano_7-1747253078787.png   CelesteSerrano_2-1747253031655.png   En la nueva ventana, seleccionaremos el usuario al cual deseamos habilitar los tipos de estructuras: CelesteSerrano_3-1747253031659.png   Una vez determinado el usuario, seleccionaremos todos aquellos tipos de estructuras que el usuario podrá gestionar, y moveremos los mismos hacia la columna derecha: CelesteSerrano_4-1747253031665.png   Por último, procedemos a guardar los cambios realizados: CelesteSerrano_5-1747253031669.png   CelesteSerrano_6-1747253031671.png   De esta manera, para el usuario en cuestión, quedaran configurados los tipos de estructuras que podrá gestionar.  

A continuación, detallamos cómo cargar la firma de los recibos en Visma People. Para ello, seguiremos la siguiente ruta: People > Organización > Estructura   Desde esta sección, podrás gestionar la configuración correspondiente para incorporar la firma en los recibos de manera correcta.   ChiaraDegaetano_0-1746818803959.png   ChiaraDegaetano_1-1746818849031.png   Dentro de esta sección, se debe buscar el atributo de la estructura llamado “Empresa”.   ChiaraDegaetano_2-1746818918563.png   Se busca el nombre de la empresa:   ChiaraDegaetano_3-1746818972202.png   Nos dirigimos a los tres puntos ubicados a la derecha y hacemos clic en “Modificar” para acceder a la edición de los datos:   ChiaraDegaetano_4-1746820065556.png   Una vez que se abre la siguiente ventana, Vamos a la parte de la “Firma”:   ChiaraDegaetano_5-1746820127211.png   Finalmente, en esta parte se selecciona “Agregar” y se sube la imagen de la firma, la que se va a visualizar en los recibos de la empresa seleccionada previamente.   Dato: Se recomienda que la imagen de la firma tenga una dimensión igual o cercana a 60x60 pixeles para no alterar la distribución del recibo.   ChiaraDegaetano_6-1746820201101.png    

En el siguiente articulo veremos la mejora realizada en la interfaz “Solicitud de vacaciones”, en la cual se agregó un campo nuevo para indicar si la licencia es parcial o no. Aclaración importante: Para que nos permita subir solicitudes parciales, el modelo de vacaciones deberá tener tildada la opción “Permitir ausencia medio día”. Lo podremos verificar desde People > Vacaciones > Modelo de vacaciones, en el apartado ‘Solicitud’ del modelo: SeleneRivarola_0-1745524616433.png   A continuación, veremos un ejemplo: Ruta: People > Vacaciones > Vacaciones solicitadas > Importar SeleneRivarola_1-1745524662291.png    Desde aquí, podremos visualizar las características que debe contener cada campo de la interfaz: SeleneRivarola_2-1745524711930.png   SeleneRivarola_3-1745524756835.png   Y desde aquí, podremos descargar el archivo .csv de importación: SeleneRivarola_4-1745524811843.png    Completamos la interfaz con una solicitud parcial para un colaborador: SeleneRivarola_5-1745524853361.png     Luego la subimos desde aquí: (Ruta: People > Vacaciones > Vacaciones solicitadas > Importar) SeleneRivarola_6-1745524901951.png   Desde aquí podremos consultar el proceso: SeleneRivarola_7-1745524934358.png   En este caso, visualizamos que el estado es ‘Completo’, por lo tanto, se subió correctamente la interfaz: SeleneRivarola_8-1745524944874.png (En caso que el estado se visualice como ‘Incompleto’, podremos descargar el log, para visualizar los errores)   Desde el legajo, en vacaciones, veremos reflejada la solicitud parcial de la siguiente manera: SeleneRivarola_9-1745524944876.png  

En el presente artículo, vamos a ver cómo crear los tipos de días, los cuales son los que se le van a asignar a los modelos de vacaciones según corresponda; para determinar cuáles van a ser los días de la semana en que los colaboradores pueden gozar sus vacaciones.   La ruta a la que tendremos que ir para realizar dicha configuración es: People > Vacaciones > Tipos de días:   jdemaria_0-1744313725544.png       jdemaria_1-1744313725551.png       jdemaria_2-1744313725556.png     Una vez allí, vamos a poder crear un nuevo tipo de día haciendo click en el botón crear:   jdemaria_3-1744313725560.png     Donde le vamos a tener que ingresar una descripción (que puede ser cualquiera), y también debemos indicar los días de la semana en que queremos que se gocen las vacaciones:   jdemaria_4-1744313725562.png     Luego de que guardemos los cambios, nos va a aparecer el siguiente cartel de confirmación: jdemaria_5-1744313725565.png     Y después, lo podremos visualizar junto con los demás tipos de días:   jdemaria_6-1744313725567.png     En el caso de que precisemos modificarlo o eliminarlo lo podremos hacer haciendo click en los tres puntos de la derecha de cada tipo de día:   jdemaria_7-1744313725570.png     Si deseamos modificarlo, podremos modificar tanto la descripción como los días asignados:   jdemaria_8-1744313725572.png   jdemaria_9-1744313725575.png   Luego de crear el tipo de día, lo vamos a poder utilizar dentro del modelo de vacaciones que deseemos:   jdemaria_10-1744313725578.png   jdemaria_11-1744313725582.png   jdemaria_12-1744313725585.png    

Visma People - Nuevas integraciones API REST

Mer_0-1743770569411.jpeg      En el presente artículo detallaremos cómo crear una Obra Social desde HRCore y desde Visma People, así como también cómo asociar el código de la Obra Social para el Libro de Sueldos Digital Desde el HRCore:   Ingresar a ADP/ configuración/Estructura Organizacional/Estructuras:   Mer_1-1743770615230.png     Buscar el tipo de estructura Obra Social y hacer click en Alta:   Mer_2-1743770640764.png   Dentro de la solapa Complemento se deberá indicar los porcentajes correspondientes:   Mer_3-1743770665621.png     Luego de crearlo hacer click en el botón Código para indicar el condigo SICOSS el cual es tomado por el Libro de Sueldos Digital:   Mer_4-1743770690582.png   Desde Visma People:  Ingresar a la car de People/organización/Estructura   Mer_5-1743770713985.png     Seleccionar la Obra social y luego click en Crear:   Mer_6-1743770775945.png     Indicar los datos de porcentaje correspondiente como el Código del Sicoss para el Libro de Sueldos Digital:   Mer_7-1743770797219.png      

  En este artículo veremos cómo realizar la carga masiva de emails a los colaboradores mediante la interfaz 10004, la misma permite importar emails personales y/o laborales. Ruta: People > Operaciones masivas > Importaciones masivas: SeleneRivarola_0-1743009933181.png   Desde los tres puntos podremos visualizar las siguientes opciones que nos serán de utilidad para llevar a cabo el proceso de importación: SeleneRivarola_3-1743010028366.png   Desde “Subir interfaz”, nos permitirá importar la interfaz que completaremos en formato .csv Desde “Ver proceso”, podremos visualizar si la interfaz se subió correctamente o con errores. Desde “Ver formato”, podremos visualizar las características que debe contener cada campo de la interfaz: SeleneRivarola_4-1743010065536.png Desde “Descargar .csv”, vamos a obtener el archivo para completar la interfaz, la misma contiene un ejemplo. A continuación, veremos un ejemplo: 1. Descargamos el archivo .csv desde la opción “Descargar .csv” y lo completamos con la información que deseamos importar: SeleneRivarola_6-1743010129103.png   2. Subimos la interfaz desde la opción “Subir interfaz” > Subir archivo SeleneRivarola_7-1743010231927.png   3. Desde aquí podremos consultar el proceso: SeleneRivarola_9-1743010321308.png   En este caso, visualizamos que el estado es ‘Completo’, por lo tanto, se subió correctamente la interfaz: SeleneRivarola_10-1743010372950.png   Aclaración: En caso que el estado se visualice como ‘Incompleto’, podremos descargar el log, para visualizar los errores.   4. Verificamos que se subió correctamente en los legajos que utilizamos de ejemplo: SeleneRivarola_11-1743010427056.png   SeleneRivarola_13-1743010471404.png  

En el presente artículo, vamos a ver como cargar correctamente la interfaz “291 - Importación de Educación”.   En un principio, para poder cargar correctamente la interfaz, la base tiene que tener creada la información a completar en el archivo .CVS; dicha información a cargar es la siguiente:   Tipo y Nivel de estudio: desde la ruta People > Configuración básica > Tipos de estudio; se crea el tipo de estudio que corresponda, al cual se le tiene que asignar un nivel de estudio; dado que es un dato obligatorio para la interfaz:   jdemaria_0-1741792176608.png     jdemaria_1-1741792176609.png     Instituciones: creadas desde People > Configuración básica > Instituciones:   jdemaria_2-1741792176612.png   Donde los campos que debemos completar son los siguientes: jdemaria_3-1741792176614.png     Carreras: Iremos a la ruta People > Configuración básica > Carreras:   jdemaria_4-1741792176617.png     A la hora de crearlas, es fundamental que, a las mismas, le asignemos las instituciones en las cuales los colaboradores estudian dichas carreras. jdemaria_5-1741792176618.png     Una vez que tengamos cargada ésta información en la base, vamos a poder cargar la interfaz sin problemas. A continuación, veremos el paso a paso a realizar para poder cargar correctamente la interfaz junto con su impacto en el colaborador: (Se aclara, que todas las capturas del artículo pertenecen a una base interna de testeo y que todos los datos que se observan son ficticios):   Desde la ruta People > Operaciones Masivas > Importaciones Masivas; al posicionarnos en los 3 puntos de la interfaz en cuestión, y haciendo click en la opción “Descargar .CSV” podremos obtener el formato del archivo a importar:   jdemaria_6-1741792176623.png   jdemaria_7-1741792176623.png     Allí, debemos completar la siguiente información: Columna A: El número del legajo. (Obligatorio) Columna B: El nivel de estudio. Se carga lo mismo que se encuentra en la base y escrito de la misma manera, es decir con las mismas mayúsculas o minúsculas. (Obligatorio) Columna C: Título. Al igual que con el nivel de estudio, lo tenemos que completar tal cual se encuentra creado en la base. (Obligatorio) Columna D :Institución. También, debemos cargarla de la misma forma que el título y nivel de estudio. (Obligatorio) Columna E: La debemos cargar teniendo en cuenta las mismas consideraciones que las columnas B, C y D. (Obligatorio) Columna F: Estado. Hay que indicar “SI” en el caso de que esté completo o “NO” en caso de estar incompleto y en curso. (Obligatorio) Columna G: Cantidad de Materias. Con el número que corresponda indicamos la cantidad de materias que correspondan. (Obligatorio) Columna H: Fecha desde. Aquí, debemos completar la fecha en que el colaborador comenzó sus estudios. (Obligatorio) Columna I: Fecha Hasta. Esta columna no es obligatoria y puede quedar vacía. Columna J: Estudia Actualmente. Se completa con “SI” o “NO”. (Obligatorio) Columna K: Rango.  Esta columna no es obligatoria y puede quedar vacía. Columna L: Promedio. Con el número que corresponda le indicamos el promedio que corresponda. (Obligatorio) Columna M: Futuro estudio. Se completa con “SI” o “NO” según corresponda. (Obligatorio) Columna N: Descripción. Esta columna no es obligatoria y puede quedar vacía. Columna O: Año cursado. Esta columna no es obligatoria y puede quedar vacía. Columna P: Fecha de pago. Se completa con la fecha que corresponda. (Obligatorio) Columna Q: Aprobado RRHH. Debemos completar con “SI” o “NO”. (Obligatorio)     Se procede a completar el archivo de la forma indicada:   jdemaria_8-1741792176624.png     En este punto, tenemos que volver a “Importaciones masivas” para importar el archivo .CSV:   jdemaria_9-1741792176630.png     Después de hacer click en la opción de “Subir interfaz”, tenemos que buscar o arrastrar el archivo creado, donde nos indica:   jdemaria_10-1741792176633.png     jdemaria_11-1741792176635.png     jdemaria_12-1741792176637.png     Para finalizar, revisaremos en la ficha del empleado si la importación impactó correctamente en el legajo: jdemaria_13-1741792176644.png  

En el siguiente artículo veremos la forma de configurar los roles a un usuario   En primer lugar, ingresamos en Visma People a la card Security > Administración de usuarios > Usuarios SofiaMoricca_0-1740073712589.png SofiaMoricca_1-1740073712590.png   Una vez ingresado a usuarios, la aplicación abrirá en una nueva ventana el VLCM, el nuevo administrador de usuarios donde se pueden realizar la gestión de éstos. Allí, utilizando los filtros del lado derecho de la pantalla, buscaremos el usuario al cual se le configuraran los roles SofiaMoricca_2-1740073712593.png Desde la elipsis, seleccionaremos la opción “roles” SofiaMoricca_3-1740073712594.png Una vez ubicados en la siguiente ventana, es importante aplicar el filtro por base, ya que en caso de que el usuario tenga acceso a más de una base y no se aplicara éste filtro, se van a mostrar en el cuadrante “Roles asignados” los roles que sean comunes en todas aquellas bases asignadas, es decir, si en alguna base tiene un rol que en otra no, si no se aplica el filtro no se mostrará el mismo en el cuadrante derecho SofiaMoricca_4-1740073712597.png Con el filtro: SofiaMoricca_5-1740073712599.png Una vez seleccionada la base a la cual queremos configurarle los roles al usuario, simplemente elegimos los del lado izquierdo y los pasamos del lado derecho y guardamos los cambios SofiaMoricca_6-1740073712601.png   De esta manera, quedan asignados los roles correctamente al usuario.

  En el siguiente artículo veremos un ejemplo de carga de la nueva interfaz de seguros. Tomamos como ejemplo el siguiente legajo que, en su ficha, en la solapa Contactos – Seguros, el dato esta vacío SofiaMoricca_0-1738330457101.png   Ingresamos a la ruta People – Operaciones Masivas – Importaciones Masivas y en el filtro indicamos el número de la interfaz 10007, donde allí en la elipsis tendremos distintas opciones para realizar la carga y completar el archivo .Csv: SofiaMoricca_1-1738330457105.png   En primer lugar, descargamos el archivo. Csv desde la opción “Descargar. Csv” opción siempre recomendada al realizar una nueva carga masiva ante posibles modificaciones o actualizaciones en las mismas.   En segundo lugar, desde la opción “ver formato” nos indica la configuración de los campos del Csv y cuales de ellos son obligatorios: SofiaMoricca_2-1738330457113.png   SofiaMoricca_3-1738330457122.png   Un dato adicional en cuanto a las validaciones para tener en cuenta es respecto a los tipos de seguros que deben indicarse con ID, los mismos pueden encontrarse ingresando a la opción “Subir interfaz”: SofiaMoricca_4-1738330457125.png   Desde el botón “Referencias”: SofiaMoricca_5-1738330457130.png   SofiaMoricca_6-1738330457133.png     Completamos el archivo con el ejemplo inicial SofiaMoricca_7-1738330457137.png   SofiaMoricca_8-1738330457140.png   Guardamos el archivo con el siguiente formato: SofiaMoricca_9-1738330457141.png   El siguiente paso es subir la interfaz desde la siguiente opción: SofiaMoricca_10-1738330457143.png   Aquí subimos el archivo e importamos: SofiaMoricca_11-1738330457146.png   Indica que el proceso finalizo con éxito: SofiaMoricca_12-1738330457149.png     Observamos que quedo cargado correctamente la información en la solapa de Contactos – Seguros: SofiaMoricca_13-1738330457153.png     De esta forma, vimos como utilizar la interfaz de importación de Seguros.

2167-objetivos-empresariales.jpg   ¿Sabías que mejoramos el diseño de la ficha del colaborador? Ahora, editar la información en las diferentes solapas de la ficha del colaborador es mucho más simple y directo. Se eliminó el botón "Modificar", por lo que, al ingresar en cualquier solapa, podrás editar los datos siempre que cuentes con los permisos necesarios (roles Full u Operador). Si tienes un rol de consulta, solo podrás visualizar los datos, sin opción de editarlos. ¿Cómo funciona? Para acceder a la ficha del colaborador, ingresa a: People > Colaborador. Si tienes asignados los roles Full u Operador, podrás modificar directamente los campos en cualquiera de las solapas disponibles. Esto es posible gracias a la eliminación del botón "Modificar", lo que agiliza aún más el proceso de gestión. evelinmaya_0-1737736870732.png   Personalización de la ficha del colaborador Además, ahora puedes configurar qué datos deseas visualizar de forma rápida en la ficha de los colaboradores. Esta configuración se realiza desde el ícono ubicado en la parte superior de la imagen del colaborador, como se muestra en el siguiente ejemplo: evelinmaya_1-1737736870742.png   Haz clic en el ícono destacado en el print de pantalla. evelinmaya_2-1737736870743.png   Se abrirá una pestaña a la derecha donde podrás seleccionar hasta un máximo de siete datos que deseas visualizar. evelinmaya_3-1737736870760.png   Por ejemplo, podrías configurar los siguientes datos: Documento, Fecha de Ingreso, Antigüedad, Reporta a, Modelo de Vacaciones y un tipo de estructura como "Contrato". evelinmaya_4-1737736870775.png   Guarda los cambios una vez que termines la configuración. Resultado final Una vez realizada la configuración, los datos seleccionados se mostrarán directamente en la ficha del colaborador, de manera clara y organizada, adaptada a tus necesidades. evelinmaya_5-1737736870786.png   Esperamos que estas mejoras hagan tu experiencia más ágil y eficiente.  

CONTROLES MEDICOS   En la siguiente ruta: People / Salud ocupacional / Controles médicos ChiaraDegaetano_18-1736802692951.png   En la sección de salud ocupacional se permite gestionar toda la información relacionada con los controles de salud de los colaboradores, por servicios médicos internos o externos. Para poder registrar, consultar y realizar seguimiento de datos como: consultas, exámenes médicos, accidentes, entre otros, es necesario que se realice la creación previa de los servicios médicos y la carga de los datos de los médicos en planta (de existir).   Controles médicos Los administradores y por lo general, profesionales de salud de la organización cuentan con esta funcionalidad que les permite mantener los registros de consultas médicas eventuales, por enfermedad o por accidente de trabajo de los colaboradores.   ChiaraDegaetano_19-1736802750978.png   Crear un control médico   Un control médico puede ser independiente o puede estar asociado a una ausencia que se creó con anterioridad. Esto brinda mayor flexibilidad al momento de tener que crear un control médico. Nuevo control médico ChiaraDegaetano_20-1736802770782.png Permite cargar los datos de controles médicos por accidente laboral, denuncias de accidentes, consultas a domicilio, en consultorio o de atención virtual desde cero. Se debe completar los campos para poder cargar el mismo. ChiaraDegaetano_21-1736802847071.png   Al finalizar, se selecciona “Guardar”.   Desde ausencia solicitada ChiaraDegaetano_22-1736802864830.png     Otra opción para crear controles médicos es partiendo de una ausencia ya creada, a la cual se le puede asociar un control médico. ChiaraDegaetano_23-1736802899152.png   Se le cargan los datos correspondientes de la ausencia y al finalizar se selecciona “Guardar”.