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Sabías que?

En el presente artículo se mostrarán los pasos a seguir para asignar el país a un tipo de documento. Para esto, se deberá ingresar en el módulo de Administración del Personal en la ruta Configuración> Básicas> Documentos En la siguiente pantalla, posicionarse sobre el documento que se observe la leyenda “Sin configurar” en la columna país e ingresar al botón Para el ejemplo que se muestra a continuación, se opta por “D.N.I.”. En “Seleccionados” indicar el país que corresponda y luego optar por el botón 'Aceptar'. Para el ejemplo utilizaremos 'ARGENTINA' Como resultado se generará el siguiente cartel: Por último, para corroborar que los datos impactaron correctamente se podrá observar que donde anteriormente se visualizaba “Sin Configurar” ya se expone el país “ARGENTINA”

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En Visma, nuestro objetivo es poner a las personas primero. Es por eso que desde el equipo de UX con Yuli Gomez como nuestra UX Writing, buscamos que los textos ayuden a que nuestros productos sean útiles, claros y fáciles de usar. Guiamos a través de la experiencia a cada una de las personas para que logren completar acciones concretas dentro de la interfaz. Es por eso que en nuestro proceso de ideación buscamos evitar hacer marcas de género, para que cada persona pueda sentirse incluida en la experiencia con los productos. A través de la técnica del parafraseo logramos en la mayoría de los casos un mismo mensaje, pero con cero marcas de género, y no estaríamos recurriendo a recursos ya conocidos como el @, las letras "x" o "e". Solo es cuestión de ser consciente de la necesidad de comunicar y con algo de creatividad podemos escribir textos evitando el sexismo lingüístico. Para eso lo primero que nos planteamos es lo siguiente: ¿Cuál es el objetivo de mi mensaje? ¿Qué quiero que logre la persona? ¿Qué pasa si no completa la acción? [Nota aclaratoria] Parafrasear es reescribir una idea con otras palabras o estructuras, respetando el significado original del mensaje para que no se pierda información en el proceso. Es importante tener en cuenta el tono y voz de la marca, sabiendo que no necesariamente parafrasear significa acortar el texto. Para el caso en donde no encontremos una solución, se puede aplicar la técnica de desdoblamiento, en donde se agrega una barra final para incluir la terminación ya sea femenina o masculina. Ejemplo: Soltera/o. [Nota aclaratoria] Se recomienda no abusar de la técnica de desdoblamiento más que nada en entornos digitales, ya que en cuestiones de accesibilidad, el texto puede tornarse difícil de comprender por un lector de pantalla. Esta aclaración aplica también para recursos como el @ o la equis. Formas de desdoblamiento Barra final: pasajero/a Sustantivos: pasajeros y pasajeras Artículos: los y las pasajeras Cuando el término coloquialmente está muy arraigado o posicionado en la web (SEO) podemos compensarlo con fotografías o ilustraciones inclusivas. Ejemplo: Día del amigo es un término arraigado pero puede sustituirse por día de la amistad, pero para el caso del posicionamiento web, el término amigo costará cambiarlo, por tal motivo en los anuncios podrían incluirse una imagen o ilustración que incluya diferentes géneros. ¡Muchas Gracias! Carla Rodríguez - Product Design Lead Fuente: UX Writing con empatía de género

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Entre las novedades de la nueva versión de Visma, se encuentra una funcionalidad que permite al usuario de la sesión configurar su perfil y preferencias. Desde la pantalla inicial, en la esquina superior derecha, donde se encuentra el nombre de usuario podrá acceder al menú de configuración de sus preferencias, donde encontrará estas opciones: Configurar su perfil de usuario, donde podrá indicar un nombre y un email de contacto. Seleccionar sus preferencias del sistema, desde donde se define el formato en el que desea ver las horas, fechas o los números y seleccionar un idioma. Acceder a sus datos de seguridad, desde aquí puede cambiar su contraseña o consultar el grupo de usuarios al que pertenece. Esta versión estrena estas y muchas otras novedades. Si aún no eres parte de esta experiencia, puedes ponerte en contacto con soporte en cualquier momento y apuntarte.

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Te cuento el paso a paso de cómo renovar los contratos de los colaboradores. Renovar el contrato de un colaborador Para renovar el contrato de un colaborador de forma individual: 1. Inicia sesión en el sistema. 2. Ingresa a “People”. 3. Selecciona la opción “Colaborador”. 4. Busca el colaborador deseado e ingresa a la ficha de sus datos. 5. Selecciona la pestaña “Documentación” y allí podrás ver el contrato vigente. Desde allí puedes renovarlo o cambiar la fecha de vencimiento del contrato para ese colaborador. Renovar el contrato de varios colaboradores Para renovar el contrato de varios colaboradores: 1. Inicia sesión en el sistema. 2. Ingresa a “People”. 3. Selecciona la opción “Operaciones masivas”. 4. Pulsa el botón “Ver cambios masivos”. 5. Selecciona el tipo de cambio masivo “Atributo de estructura” y haz clic en iniciar. 6. Elige el tipo de estructura “Contrato”, indica la fecha, selecciona el contrato que desees asignar e indica el motivo y pasa al siguiente paso. 7. Selecciona con ayuda del filtro los colaboradores a los que se asignará el nuevo contrato y asígnalos a la derecha. 8. Verifica los datos y confirma la operación. ¡Y eso es todo! Espero que haya sido de ayuda esta información. Si tienes alguna duda, puedes dejar un comentario y te responderé en breve.

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La nueva experiencia Visma cambió la forma de gestionar los contratos de los colaboradores. ¿Quieres saber cómo? ¡Sigue leyendo! Lo principal que debes saber es que los contratos son atributos de estructura que se crean desde People / Organización / Estructuras y luego se asignan al colaborador en la configuración del modelo organizacional. ¡Así es! La gestión de los contratos es muy simple, pero quiero agregar para tí algunas recomendaciones que harán que aproveches al máximo la funcionalidad. Es importante agregar a los contratos con vencimiento, la duración determinada en años y meses. Así como también, indicar el contrato siguiente que corresponda asociar al colaborador. Realizar esta configuración tiene muchas ventajas, como: Automatizar el cálculo de la fecha de vencimiento del contrato vigente. Simplificar la actualización del atributo de estructura, al vencer del contrato vigente del colaborador. Generar la notificación de vencimiento de contrato de los colaboradores, para su renovación. Ahora te preguntarás, ¿cómo asigno la duración de un contrato? Para asignar la duración a un contrato: Inicia sesión en la plataforma. Ingresa a “People”. Selecciona la opción “Organización”. Pulsa el botón “Ver más” de “Estructuras”. Filtra por el tipo de estructura “Contrato” y modifica o crea el contrato que desees. Selecciona la casilla “Tiempo determinado”, para definir la duración del contrato. Hacer clic en “Guardar”. ¿Tienes más preguntas sobre los contratos? Consúltame en los comentarios y podría ser mi próxima publicación. ¡Gracias por leer!

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Una nueva funcionalidad fue liberada, y con ella, mantenerse al tanto de próximos vencimientos, cumpleaños, novedades y más, ya no será problema. Basta con que configures aquellas notificaciones que desees recibir. Para ello, solo debes seguir estos simples pasos: Haz clic en la campanita . Pulsa el icono de configuración . Activa aquellos avisos que desees recibir, haciendo clic en el switch de activación . Podrás elegir la periodicidad y el canal que prefieras (momentáneamente habilitada la opción Push (campanita) únicamente). Guarda tus cambios y ¡Listo!. De esta manera podrás hacer que el seguimiento de los eventos del día se te haga más simple. Estos cambios y más vienen en la nueva versión de Visma, ¿Qué te parece esta funcionalidad?

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Realizar las operaciones diarias, en conjunto con tus colaboradores de forma segura, es sin duda un tema fundamental, es por eso que te invito a seguir leyendo para que aprendas cómo funciona la administración de usuarios en la nueva versión de Visma. Conceptos básicos Lo primero que debes conocer son tres conceptos básicos: Usuarios: son las personas que utilizan la plataforma Visma. Roles: estos definen las funcionalidades que podrá ejecutar el usuario que se asigne a un grupo. Los roles son predefinidos, podrás consultar por el listado en el archivo adjunto para conocer el detalle. Grupos de usuarios: agrupan usuarios con determinados roles o permisos. ¿Cómo funciona la administración de usuarios? La relación de estos conceptos son los que permiten configurar la seguridad. Te preguntarás ¿cómo? Como te muestro en la siguiente imagen, al grupo de usuarios se le asocian los roles. Los roles son las funcionalidades habilitadas para el usuario, el cual, a su vez, se asigna a un grupo de usuarios. Puedes crear un grupo de usuarios nuevo desde Security / Administración de usuarios / Grupos de usuarios y roles, pulsar el botón “Crear” y asignar un nombre y una descripción. En la misma pantalla puedes asignar los roles que desees, arrastrándolos a la derecha. (consulta la lista de roles para conocer el alcance de cada uno). Igualmente, puedes crear un usuario nuevo desde Security / Administración de usuarios / Usuarios, y pulsar el botón “Crear”, allí deberás ingresar los datos generales, el segundo paso será asignarlo a un grupo (el cual ya tendrá los roles definidos), asignar los perfiles y por último, seguridad por fila (en caso de que aplique). Seguridad por Fila La seguridad por nivel o seguridad por fila, es la configuración de niveles de seguridad, usando tipos de estructuras. Estas son previamente acordadas y no se pueden modificar. En caso de que se haya definido, va a ser un paso más de configuración en la creación del usuario. Veamos un ejemplo: Esta base tiene configurado un nivel de seguridad, por el tipo de estructura “Empresa”. De esta manera, cuando se cree el usuario, va a haber un cuarto paso en el que, según el nivel, se van a poder asignar a la derecha los atributos de estructuras a los que desea que pueda acceder ese usuario. Continuando con el ejemplo, se pasarán a la derecha las empresas que el usuario podrá ver, serán los legajos que podrá gestionar. De esta manera podrás definir la seguridad en la plataforma. ¿Te parece importante esta funcionalidad? Cuéntame tu impresión o dudas en los comentarios. ¡Gracias por leer!

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En este artículo te enseñaremos cómo configurar un rango de numeración de legajos propio para cada empresa que administres. Importante: Para poder aplicar este instructivo, es necesario realizar la carga de un ticket al equipo de mesa de ayuda solicitando el alta de la llamada de menú correspondiente. Una vez que contemos con la llamada de menú configurada, accederemos a la misma y seleccionaremos la opción Dinámica - Empresas: Desde el botón Configurar se mostrará el listado de las estructuras de tipo empresa existentes para que se les pueda asociar los rangos de legajos Desde y Hasta. Por ejemplo, los legajos de la empresa Demo tendrán este rango de numeración. Lo que hará el sistema es identificar el último número utilizado dentro del rango, y le asignará al nuevo legajo, el número siguiente a éste. Siguiendo el rango de ejemplo, si el último empleado tuviera número 90015, le asignará 90016.

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Cuando operas con una cantidad de empleados muy grande, no es factible realizar tareas regulares, un empleado a la vez. Es por ello que en la nueva versión de Visma, vas a contar con la posibilidad de realizar operaciones masivas, esto va a permitir agilizar enormemente los tiempos que dediques a la ejecución de tus tareas diarias. ¿Qué tipos de cambios masivos puedes realizar? En principio, se ponen a disposición las operaciones: bajas de empleados, reincorporaciones de empleados, atributo de estructura y reporta a. Ahora, veamos en detalle de qué se trata cada una. Bajas de Empleados Esta opción permite al usuario desincorporar o dar de baja uno o varios empleados a una fecha y especificar un motivo. Reincorporaciones de Empleados Esta opción consiste en realizar la acción contraria a la baja. En este caso, se da de alta a un grupo de empleados desincorporados previamente. Atributo de estructura Con esta acción el usuario puede asociar un atributo de estructura a uno o varios usuarios, especificar una fecha y un motivo de asignación. Además, puede agregar información adicional, de ser necesaria, para justificar la asignación. Reporta a La acción de “Reporta a” está pensada para la asignación rápida de un supervisor a varios empleados. Como puedes ver, cada acción se puede realizar en tan solo 4 simples pasos, lo que hace que un trabajo de horas que te pudo tomar horas, se simplifique a sólo minutos. ¿Te parece útil esta funcionalidad? Cuéntame tu impresión en los comentarios. ¡Gracias por leer!

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Visma sigue trabajando en evolucionar las distintas funcionalidades que integran el sistema y en esta ocasión detallamos los cambios notables que se hicieron a la conocida “Ficha del Empleado”, donde se destaca un cambio que mejora la capacidad de visualización de los datos del empleado. En la versión anterior, la ficha del empleado luce así. Y en la versión actual podemos verla así. Los usuarios de la nueva versión ya pueden probar la nueva distribución y funciones mejoradas con las que cuenta la ficha en Visma People y ver qué beneficios o mejoras representa. Sección de Resumen Entre las novedades de esta versión podemos destacar la sección de resumen con los datos principales del empleado, la cual ofrece una vista rápida de datos de interés básicos y de consulta frecuente por operadores del sistema. Pestañas Otra de las novedades que estrena la ficha, es que puedes navegar por cada pestaña de la sección derecha para encontrar información detallada sobre: información personal, organizacional, contactos, documentación y bancos del empleado. Google Maps Integrar el uso de "Google Maps" al registro del domicilio de los empleados y de la empresa, en definitiva es una de las mejoras que simplifica en gran medida el llenado de los campos de esta sección. Además de hacer este paso más rápido, permite visualizar un mapa de la zona. Archivos del Empleado La nueva versión también trae mejoras en la gestión de archivos de empleados. Ahora desde la pestaña de “Documentación”, en la sección “Mis Archivos”, se podrán generar documentos nuevos haciendo uso de plantillas pre configuradas o subir archivos alojados en la computadora. Además, haciendo clic en el menú con los tres puntos, podrás elegir entre visualizar (para las imágenes), descargar o eliminar los archivos, bien sea uno por uno o todos a la vez. Notas La sección de notas es otra mejora destacable, siendo ahora de más fácil acceso, ofrece a los usuarios un espacio útil para asociar al empleado información que no puede ser cargada en otro campo, ya sea por su índole o por su extensión. Dependiendo del tipo de nota tendrá un color asignado y en caso de ser confidencial tendrá el ícono que la identifique. Una vez creada puedes modificarla, verla, eliminarla o cambiar el estado de “Revisada” a “No revisada”, o viceversa, pulsando el ícono . Si te quedó curiosidad y quieres probar estas y otras novedades que trae la nueva versión de Visma, puedes fácilmente comunicarte con el área de soporte, sin costo adicional y sin necesidad de realizar migraciones de datos. ¿Te gustaron estos increíbles cambios? ¡Déjame tu comentario!

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¿Para qué utilizar el Generador de documentos? Para crear documentos repetitivos fácilmente, empleando Plantillas con el formato e información que requieras sin necesidad de crear un reporte desde cero. En dichas Plantillas, se definen Tags que se reemplazarán con datos obtenidos de acuerdo a un origen: empleado, empresa o sucursal. Estos documentos podrán ser generados por los usuarios del aplicativo. Al mismo tiempo, podrán ser puestos a disposición del colaborador y su manager a través de nuestro portal de Autogestión, logrando de esa forma la descentralización de la generación de documentos o certificados que utilicen habitualmente. La plantilla sobre la cual se realizará el documento debemos realizarla en un archivo ODT, a través de Word, guardándolo con el formato mencionado: Encontrarán más de doscientos tags que podrán ser llamados en los documentos que armemos, los cuales serán delimitados con dos arrobas antes y dos después del tag a utilizar (@@Empl_nom@@ traerá el nombre del empleado): Al generar el documento desde la herramienta reemplazará los tags con la información que tengamos cargada en la base: A continuación dejamos un E-learning donde aprenderás lo siguiente: 1- Cómo crear una Plantilla para generar uno o varios archivos desde el Generador de documentos para ahorrar tiempo en tus procesos. 2- Los distintos Tags y funciones que proporciona el Generador que puedes utilizar para obtener datos. 3- La funcionalidad para clasificar y agrupar los documentos con el fin de tener una mejor organización sobre los archivos de tu empresa. --- Haz clic aquí para conocer más con nuestro E-learning ---

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En este artículo encontraremos los pasos necesarios para realizar la carga masiva de fotos a los empleados. En primer lugar será necesario el envío mediante un ticket, de un zip que incluya todas las imágenes que desee subir. Las imágenes deben tener estas características: Formato .jpg Tamaño: 150x112 px Tamaño: No mayor a 20kb Una vez que se encuentren cargadas, le confirmaremos que las mismas están ya disponibles y entonces podremos avanzar con el siguiente paso: -Realizaremos la carga de la interfaz 661, ésta asocia masivamente las fotos (que ya se cargaron en el sistema en el paso anterior) a cada empleado: Completaremos el formato requerido, con el número de legajo, el tipo de imagen y el nombre de archivo correspondiente a la foto de cada empleado (Ver Interfaz 661). El campo tipo de imagen, hace referencia a las distintas opciones de imágenes a cargar en los empleados, revisaremos el siguiente menú para verificarlo: Si lo que se carga corresponde a foto de empleado, en el siguiente ejemplo, completaremos el campo tipo de imagen número 3.

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En este artículo veremos cómo realizar la exportación de empleados: Iremos al siguiente menú: Administración del Personal 🡪 Reportes 🡪 Exportar 🡪 Exportación de Empleados Aquí tendremos las opciones para Seleccionar empleados: Un empleado Filtros (seleccionar un grupo de empleados) Todos El sistema arrojará la siguiente ventana, indicando que “terminó el proceso de exportación”: Iremos a los archivos externos 🡪 import/export 🡪 encontraremos el reporte en la carpeta “ExpEmp” Hay ciertos campos que trae por defecto el reporte y otros que son necesarios configurar. Los campos que trae por defecto y no necesitan configuración son: Columnas Información en la aplicación Legajo Ficha del legajo Apellido Ficha del legajo Nombre Ficha del legajo Fecha Nacimiento Ficha del legajo Pais Nacimiento Ficha del legajo> Modifica Fecha Ingreso al país Ficha del legajo> Modifica Fecha Ingreso Ficha del legajo> Modifica> Complemento Estado civil Ficha del legajo Sexo Ficha del legajo Fecha Alta Ficha del legajo> Datos de las fases Tipo Documento Ficha del legajo Nro Documento Ficha del legajo Cuil Ficha del legajo Calle Ficha del legajo> Datos Empl.> Domicilios Nro Ficha del legajo> Datos Empl.> Domicilios Piso Ficha del legajo> Datos Empl.> Domicilios Depto Ficha del legajo> Datos Empl.> Domicilios Torre Ficha del legajo> Datos Empl.> Domicilios Manzana Ficha del legajo> Datos Empl.> Domicilios Codigo Postal Ficha del legajo> Datos Empl.> Domicilios Entre Ficha del legajo> Datos Empl.> Domicilios Barrio Ficha del legajo> Datos Empl.> Domicilios Localidad Ficha del legajo> Datos Empl.> Domicilios Provincia Ficha del legajo> Datos Empl.> Domicilios Pais Ficha del legajo> Datos Empl.> Domicilios Telefono Ficha del legajo> Datos Empl.> Domicilios> Teléfonos Estado Empleado Ficha del legajo - Indica si está Activo o Inactivo Causa Ficha del legajo> Fases. Únicamente para legajos inactivos. Fecha Baja Ficha del legajo> Fases. Únicamente para legajos inactivos. Remu Ficha del empleado> Liquidación> Remuneración> Campo "Sueldo o Jornal" Organización ADP> Configuración> Estructura Organizacional> Modelo de Estructuras Antiguedad Años Ficha del legajo> Antigüedad Antiguedad Meses Ficha del legajo> Antigüedad Los campos que requieren configuración son: Columnas Nivel Estudio Sucursal Convenio Categoría Puesto Centro Caja Sindicato Obra Social Plan Obra Social Cargo Contrato Delegado Grupo de Seguridad Lugar de pago Dirección Gerencia Área Sector División de liquidación Ubicación Control Horario Para los casos que se mostrarán a continuación debemos ingresar al botón “Configurar”: Y luego al botón “Alta”: Columna “Nivel de estudio” Para visualizar todos los niveles de estudio existentes ingresaremos desde el siguiente menú: Administración de personal 🡪Configuración🡪 Estudios🡪 Nivel de Estudio El reporte tomará la información desde la ficha del empleado. Ejemplo: Iremos al siguiente menú: Administración del Personal 🡪 Administración🡪 Empleados Activos🡪 Modifica🡪 Complemento Luego, en el confrep 178, deberá darse de alta una línea por cada nivel de estudio que se desee traer en el reporte. Ejemplo: Si el nivel de estudio es “Universitario” tiene el código 9. Por lo tanto, en la configuración del reporte indicaremos lo siguiente: Tipo: NIV Valor Numérico: 9 Columna “Sucursal” Toma los datos que tenga el empleado en el tipo de estructura. Para saber cuál es el valor numérico que corresponde, se debe ingresar al siguiente menú: Administración de personal 🡪 Configuración 🡪 Estructura Organizacional 🡪 Tipo de Estructuras En el caso de “sucursal”, deberá configurarse: Tipo: SUC Valor Numérico: 1 De misma forma que se configuró la columna de “sucursal” se deberá realizar para el resto de los tipos de estructura teniendo en cuenta el “TIPO” que corresponde en cada una según la tabla que se muestra a continuación:

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