Sabías que?

Estamos emocionados de compartir con ustedes una emocionante novedad. En este video, les mostraremos cómo esta nueva funcionalidad hará que entender la estructura de la empresa sea más fácil y eficiente que nunca. ¡Los invitamos a descubrirla!  

  En este artículo detallaremos los pasos básicos de cómo ejecutar de forma manual la sincronización entre Visma People y TuRecibo.   Cuando implementamos la Integracion entre Visma People y TuRecibo, los datos se actualizan mediante un proceso automatizado de tareas en segundo plano (HangFire), que se ejecuta una vez al día, después de las 22:30 hs, mediante una Web Api - Asincrónica. En caso de necesitar que el proceso se realice en forma inmediata, podemos ejecutarlo de forma manual.   Para empezar en Visma People vamos al menú, seleccionamos el botón de Configuraciones Básicas:     En la siguiente ventana, en el campo Aplicación utilizamos el desplegable que nos muestra una lista de opciones, seleccionamos: “Integración de Empleados con TuRecibo.com”       Y Finalizamos haciendo click sobre el botón Sincronizar     De esta manera habremos ejecutado la sincronización Manual entre Visma People y TuRecibo.

  En este artículo veremos el ABM de usuarios Desde la card Security podemos realizar baja (inactivación), alta y modificación de usuarios.     Alta de usuario   Deberemos ingresar a la card "Administración de usuarios" que se encuentra dentro de "Security":     A continuación seleccionaremos la card "Usuarios"     Desde el botón "+ CREAR" ubicado en la parte superior derecha podremos dar de alta los nuevos usuarios:   A continuación deberemos completar los 3 pasos necesarios y los datos obligatorios que hay en cada uno de ellos los cuales están marcados con un asterisco (*)   Detalle paso 1 - Datos del usuario Id de usuario: los mismos son únicos, irrepetibles y una vez creados no pueden editarse. Si se genera un cartel indicando que el mismo ya existe se debe a que efectivamente está siendo utilizado por otro cliente. Esto se debe a que la base en donde se guardan estos datos es única. El mail no puede repetirse Chec "Requerir cambio de contraseña": su funcionalidad es que, cuando el usuario ingrese por primera vez al sistema, deberá cambiar obligatoriamente la misma para poder continuar.   Detalle paso 2 - Grupos de usuario En este paso asignaremos los grupos de usuario al usuario. Esto hace referencia a los distintos permisos que tendrá dentro de la aplicación. Por ejemplo, acceso a los distintos módulos, permisos de modificación, etc. Para mayor información podremos consultar el siguiente  artículo de la base de conocimiento. Link: https://zetechsa.freshdesk.com/a/solutions/articles/13000099325   Detalle paso 3 -  Perfil de usuario Por último, seleccionar el o los perfiles que correspondan para que el usuario pueda ingresar en la versión anterior HR Core     Modificación de usuario Desde Security> Administración de Usuarios> Usuarios se listarán todos los usuarios existentes. Para poder editar alguna información como puede ser la contraseña, el nombre / apellido, los grupos o perfiles lo podemos realizar desde los tres puntitos ubicados en el extremo derecho:   Inactivar/ Bloquear un usuario Es importante tener en cuenta que no es posible eliminar un usuario ya que debe existir en caso de posibles auditorias. Lo que podemos realizar para que el mismo no pueda ingresar a la aplicación es bloquear la cuenta desde los tres puntitos ubicados en el extremo derecho, opción "Editar datos":   En la ventana a continuación se encontrará la opción "Bloquear cuenta". Una vez que indiquemos el check se habilitará el botón "Guardar".    

En este video veremos como cargar de forma masiva los días acordados  

En el siguiente vídeo veremos la seguridad en Importaciones.   

  En el siguiente articulo veremos como anticipar el periodo de vacaciones en Visma People   En Argentina, las vacaciones inician el 01 de octubre, por este motivo no visualizamos el periodo de vacaciones en curso en el tablero de vacaciones de los empleados.   Si deseamos visualizar el periodo de vacaciones antes de octubre del año en curso, desde la card de vacaciones podemos realizar la configuración para anticipar el periodo     Seleccionamos el módulo de modelo de vacaciones     Allí buscamos el modelo de vacaciones del cual queremos anticipar el periodo vacacional     Vamos a tildar en días Legales la opción de anticipar periodo y también vamos a asignar la cantidad de meses que queremos que se anticipe:     Guardamos los cambios, luego visualizaremos y podremos cargar días de vacaciones para el periodo de vacaciones del año en curso.

Sabías que?, si tienes nuestros productos de Visma Digital y Visma Time podes activar la integración entre ambos?   En este octavo encuentro, te dejamos un breve resumen y paso a paso de la integración que podés activar.   Si tenés dudas de como hacerlo dejanoslo saber y podemos orientarte.    

Sabías que?, si tienes nuestros productos de Visma Time y Visma People podes activar la integración entre ambos?   En este séptimo encuentro, te dejamos un breve resumen y paso a paso de la integración que podés activar.   Si tenés dudas de como hacerlo dejanoslo saber y podemos orientarte.    

Sabías que?, si tienes nuestros productos de Visma Time y Visma People podes activar la integración entre ambos?   En este sexto encuentro, te dejamos un breve resumen y paso a paso de la integración que podés activar.   Si tenés dudas de como hacerlo dejanoslo saber y podemos orientarte.    

Sabías que?, podes cargar de manera masiva la descripción de puestos en Visma Talent. En la nota adjunta, te describimos el paso a paso para poder realizarlo.  

Sabías que?, A partir de la aprobación de la Ley 27.701 se introdujeron algunas modificaciones de carácter impositivo que fueron instrumentadas a través de la Resolución General 5314/2023 y la Resolución General 5358/2023  en el cual se admite la posibilidad de informar nuevas deducciones a partir del año fiscal 2022   Para mas información, te invitamos a ver el archivo Adjunto.     Autores: Anibal Leyton, Liliana Rizzo, Leonardo Loiacono

Sabías que?, si tienes nuestros productos de Visma Talent y Visma People podes activar la integración entre ambos?   En este quinto encuentro, te dejamos un breve resumen y paso a paso de la integración que podés activar.   Si tenés dudas de como hacerlo dejanoslo saber y podemos orientarte.        

Sabías que?, si tienes nuestros productos de Visma Unite y Visma People podes activar la integración entre ambos?   En este cuarto encuentro, te dejamos un breve resumen y paso a paso de la integración que podés activar.   Si tenés dudas de como hacerlo dejanoslo saber y podemos orientarte.    

Sabías que, si tienes nuestros productos de TuRecibo y Visma People y estas usando los modulos de licencias y vacaciones de este, podes activar la integración entre ambos?   En este tercer encuentro, te dejamos un breve resumen y paso a paso de la integración que podés activar.   Si tenés dudas de como hacerlo dejanoslo saber y podemos orientarte.    

Sabías que, si tienes nuestros productos de TuRecibo y Visma People, podes activar la integración?   En este primer encuentro, te dejamos un breve resumén y paso a paso de la integración que podés activar de forma independiente. Si tenés dudas de como hacerlo dejanoslo saber y podemos orientarte.        

Sabías que, si tienes nuestros productos de Legajo Digital de TuRecibo y Visma People, podes activar la integración entre ambos?   En este segundo encuentro, te dejamos un breve resumén y paso a paso de la integración que podés activar. Podrás ver que la activación de la misma va a necesitar 50% de operación del cliente y otro 50% de configuración técnica de Visma.   Si tenés dudas de como hacerlo dejanoslo saber y podemos orientarte.        

Entre todas las novedades que trae consigo la nueva versión de Visma, destaca una muy importante, como es la gestión simplificada de Ausencias y Vacaciones de los colaboradores de la organización.   Un cambio disponible que no se encuentra en la versión anterior y al que se suman grandes mejoras, es el nuevo tablero de ausencias y vacaciones.     Novedades y mejoras   Ahora podrás visualizar más fácilmente los saldos de días disponibles por período para el colaborador (dependiendo del país, los saldos que se visualizan pueden variar).       Se ha añadido un nuevo calendario en donde se pueden ver rápidamente los días del mes en el que el colaborador estuvo de licencia. En color violeta se muestran las ausencias y en color naranja puedes ver los días que estuvo de licencia por vacaciones.     Además se facilita la creación de nuevas solicitudes de vacaciones o de registros de ausencias, o también puedes realizar la gestión de registros ya creados desde las opciones del menú disponible.     Se agregan nuevas opciones en forma de pestañas con funcionalidades importantes como pueden ser el pago de vacaciones, gestión de vencimientos o de días acordados, entre otras. Estas opciones van a variar dependiendo del país de la base a la que se encuentre conectado.     Además se agregaron accesos rápidos que mejorarán la experiencia de navegación. Podrás ir del tablero de vacaciones al de ausencias con un clic. Igualmente, podrás acceder a la ficha del colaborador y regresar de la misma manera, con un simple clic.     Recuerda que ya puedes disfrutar de esta y muchas nuevas mejoras en la nueva versión de Visma.   ¿Te gustaron estos increíbles cambios? ¡Déjame tu comentario!

  En este artículo se detallan algunos tips para evitar errores cuando se realiza la importación masiva de empleados.     Mediante el uso de la interfaz 672 podremos realizar la migración de los empleados a una base. Esta interfaz requiere especial atención al momento de completar los datos, por lo que a continuación veremos errores comunes para tener en cuenta al realizar la carga. El formato tiene una extensión *.CSV y tiene varias columnas a completar. Errores comunes Sera importante que no omitamos campos como ser el de País y usemos el código correcto: País con código incorrecto:   Podemos revisar cual es el código a utilizar desde Administración de Personal\Configuración\Domicilios\País         Estado Civil no existe, otro error común es que utilicen un estado civil que no existe tal como lo escribimos, por ello debemos verificar que sea uno de los listados en el sistema, tal cual está escrito para no invalidar este dato.     Definir cuál es el documento principal: En esta columna será importante indicar cuál de los documentos del empleado va a ser el principal, si se define DNI usaremos 1 por ejemplo, o 2 para definir que será el CUIL.     Datos sin rellenar. Sera importante que evitemos dejar espacios en blanco, si no disponemos del dato es recomendable rellenar con N/A.     Para información adicional puede consultar el siguiente link: https://wiki.vismalatam.com/docs/markdown/interfaz-672/  

En este articulo veremos los pasos a realizar para asignar interfaces a un usuario.