Sabías que?

masivas-de-ideas.jpg En este artículo veremos los 7 tipos de Cambios Masivos que puedes realizar en la nueva versión de Visma. Cuando operas con una cantidad de empleados muy grande, no es factible realizar tareas regulares, un empleado a la vez. Es por ello que en la nueva versión de Visma, vas a contar con la posibilidad de realizar OPERACIONES MASIVAS , esto va a permitir agilizar los tiempos que dedicas a la ejecución de tus tareas diarias. CelesteSerrano_0-1700678288991.png   ¿Qué tipos de cambios masivos puedes realizar? En principio, se ponen a disposición las diferentes operaciones: bajas de empleados, reincorporaciones de empleados, atributo de estructura, reporta a, fecha de ingreso, elementos de trabajo y modelo organizacional. Ahora, veamos en detalle de qué se trata cada una:   Bajas de Empleados CelesteSerrano_1-1700678331809.png Esta opción nos permitirá desincorporar o dar de baja uno o varios empleados a una fecha determinada y especificar un motivo.   Reincorporaciones de Empleados   CelesteSerrano_2-1700678367778.png Esta opción consiste en realizar la acción contraria a la baja. En este caso, se da de alta a un grupo de empleados desincorporados previamente.   Atributo de estructura CelesteSerrano_3-1700678394901.png Con esta acción vamos a poder asociar un atributo de estructura a uno o varios empleados, especificar una fecha y un motivo de asignación. Además, puede agregar información adicional, de ser necesaria, para justificar la asignación.   Reporta a CelesteSerrano_4-1700678420282.png La acción de “Reporta a” está pensada para la asignación rápida de un supervisor a varios empleados.   Fecha de ingreso   CelesteSerrano_5-1700678453558.png Esta opción nos permite modificar la fecha de ingreso a uno o varios colaboradores a la vez.   Elementos de trabajo CelesteSerrano_6-1700678498167.png Con esta acción podremos de manera rápida asignar un mismo elemento de trabajo a varios empleados.   Modelo de Organización CelesteSerrano_7-1700678531457.png La última acción, permitirá asignar a uno o varios colaboradores un modelo organizacional a partir de una fecha determinada. Como puedes ver, cada acción se puede realizar en tan solo 3 o 4 simples pasos, lo que hace que un trabajo que te pudo tomar horas, se simplifique a sólo minutos.

luggage-1149289_640.jpg     Configuración para la correcta visualización del periodo vacacional en Visma People   En el siguiente artículo, veremos cómo configurar correctamente las 4 estructuras requeridas para la correcta visualización del periodo vacacional en Visma People   En primer lugar, debemos verificar que los tipos de estructura estén activos y correctamente configurados. Desde la ruta People – Organización – Estructura – Tipo de estructura. Y las estructuras a corroborar son las siguientes:   Situación de Revista SofiaMoricca_0-1700675566861.png Desde los 3 puntitos, hacemos clic en modifica para corroborar la configuración correcta luego de confirmar el estado “activo” Todos los campos obligatorios deben estar completos: SofiaMoricca_1-1700675634716.png     Forma de Liquidación SofiaMoricca_2-1700675673298.png   Modelo de vacaciones  SofiaMoricca_3-1700675717877.png   Régimen horario SofiaMoricca_4-1700675779391.png   En segundo lugar, debemos corroborar que los Atributos de Estructura estén  activos y correctamente configurados. Desde la ruta People – Organización – Estructura – Atributos de Estructura. Y las estructuras a corroborar son las mismas que las mencionadas anteriormente:   Situación de Revista En este caso debemos corroborar la nombrada como“activo” y “licencia por vacaciones” SofiaMoricca_5-1700675839185.png   Forma de Liquidación Todos los atributos deben estar configurados y activos.  SofiaMoricca_6-1700675877942.png SofiaMoricca_7-1700675901453.png   Modelo de vacaciones   SofiaMoricca_8-1700675932702.png   Régimen Horario: En el caso de haber más de un atributo del tipo de estructura “régimen horario” todos deberán tener completas las horas semanales: SofiaMoricca_9-1700675978545.png SofiaMoricca_10-1700676007134.png   Corroboramos que el modelo de vacaciones está activo desde People – Vacaciones - Modelo de vacaciones SofiaMoricca_11-1700676038490.png     Una vez que verificamos que los tipos de estructuras y los atributos de estructuras están activos y configurados , en cada legado de cada colaborador deberán estar asignadas estas estructuras obligatorias en el modelo organizacional para que se visualice correctamente el periodo vacacional en la solapa de ausencias y vacaciones. : Situación de revista Forma de liquidación Régimen horario Modelo de vacaciones SofiaMoricca_0-1700677020738.png   SofiaMoricca_1-1700677043879.png De esta manera podremos visualizar correctamente los periodos de vacaciones.  

startup-593341_640.jpg En el siguiente articulo veremos cómo configurar los bienes de la compañía.   ¿Cómo configuro un bien de la compañía? Para empezar, debemos ir a la card de PEOPLE y luego CONFIGURACION BASICA:   AnaJofre_23-1700677120382.png   Desde allí, seleccionamos BIENES DE LA COMPAÑIA:   AnaJofre_17-1700676893149.png   Luego CREAR:   AnaJofre_18-1700676930593.png   Debemos completar la descripción, el tipo de bien, el código y el precio del bien que creamos. Y luego GUARDAR   AnaJofre_19-1700676969121.png   ¿COMO ASIGNAR UN BIEN DE LA COMPAÑÍA A UN COLABORADOR? Vamos a la card de People, Luego Colaborador, filtramos el legajo del colaborador al cual le vamos a asignar el bien y presionamos MODIFICAR en la solapa ELEMENTOS:   Ingresamos en bienes de la compañía y seleccionamos Asignar.     AnaJofre_20-1700677006864.png     Seleccionamos el bien a asignar y presionamos Guardar     AnaJofre_21-1700677044947.png     ¿Cómo hago para devolver un bien de la compañía?   Debemos Ir al bien asignado en el colaborador y en los tres puntos del lado derecho, presionamos devolver, ingresamos la fecha de devolución y Guardamos     AnaJofre_22-1700677076900.png        

istockphoto-1082424328-612x612.jpg   En este artículo veremos cómo crear elementos de trabajo   Los elementos de trabajo están destinados para la protección de los colaboradores. Estos pueden ser, cascos, lentes de seguridad, uniformes, entre otros. Y son asignados de acuerdo a las tareas específicas que realizan.   En el módulo elementos de trabajo podemos crear diferentes herramientas, objetos e indumentaria según las necesidades de la empresa   A continuación, indicamos el paso a paso:   1. Ingresamos a la card People JenireeTaveroa_9-1700594107874.png  2. Seleccionamos la opción configuración básica JenireeTaveroa_10-1700594200401.png  3. Ingresamos en elementos de trabajo JenireeTaveroa_11-1700594300065.png   4. Damos click al botón crear para ingresar los datos del nuevo elemento de trabajo JenireeTaveroa_12-1700594347061.png 5. En la siguiente ventana asignamos la categoría del elemento: Accesorios, Herramientas, Indumentaria o Protección Ingresamos las demás características del elemento y de ser necesario colocamos fecha de vencimiento para indicar que este elemento debe ser renovado cada cierto tiempo. JenireeTaveroa_13-1700594478329.png6.  En caso de que necesitemos agregar alguna otra característica al elemento,        seleccionamos el check “agregar opciones al elemento”. En esta opción podemos indicar talles, colores, peso o personalizado JenireeTaveroa_14-1700594618262.png7. Por ultimo luego de completar toda la información presionamos guardar   De este modo creamos elementos de trabajo que puede ser asignados a los colaboradores

En este video vamos a ver como cargar ausencias por excedencia.  

En el siguiente video veremos como crear fichas medicas 

work-5382501_640.jpg     En este artículo veremos el paso a paso de cómo dar de alta, modificar, duplicar y dar de baja modelos organizacionales en Visma People.     Nota: Esta funcionalidad nos sirve para que a los legajos se le asignen una cierta cantidad específica de estructuras. Las mismas pueden ser obligatorias o no dependiendo de lo que definamos cuando demos de alta el modelo.     Vamos a la card “Organización”: jdemaria_0-1695924913268.png     Dentro de la card organización, iremos a “Modelo organizacional”:   jdemaria_1-1695924913271.png       Nos abrirá la siguiente pantalla: jdemaria_2-1695924913274.png     Para dar de alta un modelo, debemos seleccionar la opción “Crear” jdemaria_3-1695924913275.png     A continuación, procederemos a crear el modelo: Para darle un nombre, debemos completar el campo “Descripción”, en este caso de ejemplo le pondremos como descripción Community. jdemaria_4-1695924913278.png     El siguiente paso, es asignarle las estructuras al modelo, para ello lo que haremos es seleccionar las estructuras que están del lado izquierdo bajo el título “Tipos de estructura no asignados” y pasarlos para el lado derecho.  Para realizar esta acción tenemos dos opciones: Podemos seleccionar la estructura desde el check que tiene cada una de ellas y pasarla de lado con la flecha del medio (Se pueden seleccionar y pasar de a más de una la vez).     jdemaria_5-1695924913281.png       Y después lo veremos de la siguiente manera: jdemaria_6-1695924913285.png     O bien las podemos asignar arrastrándolas manteniendo el click derecho del cursor.   jdemaria_7-1695924913288.png       jdemaria_8-1695924913291.png       Aquí, podremos asignarle la cantidad de estructuras que consideremos necesarias.     Si seleccionamos el lápiz que figura al lado de la estructura ya asignada al modelo, podremos definir si la estructura será obligatoria o no; y si la misma traerá un atributo por defecto.   jdemaria_9-1695924913294.png           En este caso, estamos definiendo que a todos los colaboradores que se le asigne el modelo “Community”, tendrán como estructura obligatoria “Actividad (137)” y que por defecto se les asignará el atributo “Usuarios”.   jdemaria_10-1695924913296.png     El campo “orden” que vemos en la captura anterior corresponde a como están acomodadas las estructuras en el modelo. En este caso, la estructura “Actividad (137)” tiene el orden 1 y la estructura “Empresa (10)” tiene el orden 2:   jdemaria_11-1695924913299.png       jdemaria_12-1695924913302.png       Cuando ya le hayamos asignado las estructuras que queramos, debemos darle clik al botón “guardar”.   jdemaria_13-1695924913306.png     Cuando lo guardamos, vamos a poder visualizar el modelo en la lista de modelos cargados:   jdemaria_14-1695924913308.png         Por otro lado, con los modelos ya creados podemos realizar las siguientes acciones: Modificar, Duplicar y Eliminar. Estas opciones las podemos ver en los 3 puntos a la derecha de cada uno de los modelos:   jdemaria_15-1695924913310.png       La opción “Modificar” nos lleva a la misma pantalla que vimos cuando creábamos el modelo, donde podremos realizar las mismas acciones que en el alta:   jdemaria_16-1695924913311.png     jdemaria_17-1695924913314.png       Si seleccionamos la opción de duplicar (para crear una copia del modelo), nos va a aparecer el siguiente cartel: jdemaria_18-1695924913315.png   jdemaria_19-1695924913316.png   Le damos click a aceptar y nos lleva a la misma ventana que vemos tanto para crear como para modificar, con la diferencia de que es un modelo diferente, pero con las mismas configuraciones:   jdemaria_20-1695924913318.png             Borrar modelos: jdemaria_21-1695924913319.png     Solo podremos eliminar los modelos que no tengan ninguna estructura asignada: jdemaria_22-1695924913323.png       Antes de borrar el modelo nos aparecerá la siguiente advertencia:   jdemaria_23-1695924913324.png     Y Luego estará borrado.          

Estamos emocionados de compartir con ustedes una emocionante novedad. En este video, les mostraremos cómo esta nueva funcionalidad hará que entender la estructura de la empresa sea más fácil y eficiente que nunca. ¡Los invitamos a descubrirla!  

student-849825_1280.jpg   En este artículo veremos el ABM de usuarios Desde la card Security podemos realizar baja (inactivación), alta y modificación de usuarios.   EluCarbon_11-1692885994106.png   Alta de usuario   Deberemos ingresar a la card "Administración de usuarios" que se encuentra dentro de "Security":   EluCarbon_12-1692886582843.png   A continuación seleccionaremos la card "Usuarios" EluCarbon_13-1692886623402.png     Desde el botón "+ CREAR" ubicado en la parte superior derecha podremos dar de alta los nuevos usuarios: EluCarbon_14-1692886655122.png   A continuación deberemos completar los 3 pasos necesarios y los datos obligatorios que hay en cada uno de ellos los cuales están marcados con un asterisco (*) EluCarbon_15-1692886692025.png   Detalle paso 1 - Datos del usuario Id de usuario: los mismos son únicos, irrepetibles y una vez creados no pueden editarse. Si se genera un cartel indicando que el mismo ya existe se debe a que efectivamente está siendo utilizado por otro cliente. Esto se debe a que la base en donde se guardan estos datos es única. El mail no puede repetirse Chec "Requerir cambio de contraseña": su funcionalidad es que, cuando el usuario ingrese por primera vez al sistema, deberá cambiar obligatoriamente la misma para poder continuar. EluCarbon_16-1692886729686.png   Detalle paso 2 - Grupos de usuario En este paso asignaremos los grupos de usuario al usuario. Esto hace referencia a los distintos permisos que tendrá dentro de la aplicación. Por ejemplo, acceso a los distintos módulos, permisos de modificación, etc. Para mayor información podremos consultar el siguiente  artículo de la base de conocimiento. Link: https://zetechsa.freshdesk.com/a/solutions/articles/13000099325 EluCarbon_17-1692886776394.png   Detalle paso 3 -  Perfil de usuario Por último, seleccionar el o los perfiles que correspondan para que el usuario pueda ingresar en la versión anterior HR Core   EluCarbon_18-1692886824777.png   Modificación de usuario Desde Security> Administración de Usuarios> Usuarios se listarán todos los usuarios existentes. Para poder editar alguna información como puede ser la contraseña, el nombre / apellido, los grupos o perfiles lo podemos realizar desde los tres puntitos ubicados en el extremo derecho: EluCarbon_19-1692886894885.png   Inactivar/ Bloquear un usuario Es importante tener en cuenta que no es posible eliminar un usuario ya que debe existir en caso de posibles auditorias. Lo que podemos realizar para que el mismo no pueda ingresar a la aplicación es bloquear la cuenta desde los tres puntitos ubicados en el extremo derecho, opción "Editar datos": EluCarbon_20-1692886930155.png   En la ventana a continuación se encontrará la opción "Bloquear cuenta". Una vez que indiquemos el check se habilitará el botón "Guardar". EluCarbon_21-1692886962894.png    

En este video veremos como cargar de forma masiva los días acordados  

En el siguiente vídeo veremos la seguridad en Importaciones.   

office-ge5dbdefcc_1280.jpg   En el siguiente articulo veremos como anticipar el periodo de vacaciones en Visma People   En Argentina, las vacaciones inician el 01 de octubre, por este motivo no visualizamos el periodo de vacaciones en curso en el tablero de vacaciones de los empleados.   Si deseamos visualizar el periodo de vacaciones antes de octubre del año en curso, desde la card de vacaciones podemos realizar la configuración para anticipar el periodo   evelinmaya_0-1690210389148.png   Seleccionamos el módulo de modelo de vacaciones   evelinmaya_1-1690210389153.png   Allí buscamos el modelo de vacaciones del cual queremos anticipar el periodo vacacional   evelinmaya_2-1690210389157.png   Vamos a tildar en días Legales la opción de anticipar periodo y también vamos a asignar la cantidad de meses que queremos que se anticipe:   evelinmaya_3-1690210389162.png   Guardamos los cambios, luego visualizaremos y podremos cargar días de vacaciones para el periodo de vacaciones del año en curso.

Sabías que?, si tienes nuestros productos de Visma Digital y Visma Time podes activar la integración entre ambos?   En este octavo encuentro, te dejamos un breve resumen y paso a paso de la integración que podés activar.   Si tenés dudas de como hacerlo dejanoslo saber y podemos orientarte.   Ignaciojara_0-1688673970463.png Ignaciojara_1-1688673994025.png  

Sabías que?, si tienes nuestros productos de Visma Time y Visma People podes activar la integración entre ambos?   En este séptimo encuentro, te dejamos un breve resumen y paso a paso de la integración que podés activar.   Si tenés dudas de como hacerlo dejanoslo saber y podemos orientarte.   Ignaciojara_0-1687549760794.png Ignaciojara_1-1687549783551.png  

Sabías que?, si tienes nuestros productos de Visma Time y Visma People podes activar la integración entre ambos?   En este sexto encuentro, te dejamos un breve resumen y paso a paso de la integración que podés activar.   Si tenés dudas de como hacerlo dejanoslo saber y podemos orientarte.   Ignaciojara_0-1686948607667.png Ignaciojara_1-1686948632597.png  

Sabías que?, podes cargar de manera masiva la descripción de puestos en Visma Talent. En la nota adjunta, te describimos el paso a paso para poder realizarlo.  

Sabías que?, A partir de la aprobación de la Ley 27.701 se introdujeron algunas modificaciones de carácter impositivo que fueron instrumentadas a través de la Resolución General 5314/2023 y la Resolución General 5358/2023  en el cual se admite la posibilidad de informar nuevas deducciones a partir del año fiscal 2022   Para mas información, te invitamos a ver el archivo Adjunto.     Autores: Anibal Leyton, Liliana Rizzo, Leonardo Loiacono

Sabías que?, si tienes nuestros productos de Visma Talent y Visma People podes activar la integración entre ambos?   En este quinto encuentro, te dejamos un breve resumen y paso a paso de la integración que podés activar.   Si tenés dudas de como hacerlo dejanoslo saber y podemos orientarte.   Ignaciojara_0-1685136922471.png   Ignaciojara_0-1685137200644.png