Sabías que?

Cuando operas con una cantidad de empleados muy grande, no es factible realizar tareas regulares, un empleado a la vez. Es por ello que en la nueva versión de Visma, vas a contar con la posibilidad de realizar operaciones masivas, esto va a permitir agilizar enormemente los tiempos que dediques a la ejecución de tus tareas diarias.     ¿Qué tipos de cambios masivos puedes realizar?   En principio, se ponen a disposición las operaciones: bajas de empleados, reincorporaciones de empleados, atributo de estructura y reporta a. Ahora, veamos en detalle de qué se trata cada una.   Bajas de Empleados   Esta opción permite al usuario desincorporar o dar de baja uno o varios empleados a una fecha y especificar un motivo.     Reincorporaciones de Empleados   Esta opción consiste en realizar la acción contraria a la baja. En este caso, se da de alta a un grupo de empleados desincorporados previamente.     Atributo de estructura   Con esta acción el usuario puede asociar un atributo de estructura a uno o varios usuarios, especificar una fecha y un motivo de asignación. Además, puede agregar información adicional, de ser necesaria, para justificar la asignación.     Reporta a   La acción de “Reporta a” está pensada para la asignación rápida de un supervisor a varios empleados.     Como puedes ver, cada acción se puede realizar en tan solo 4 simples pasos, lo que hace que un trabajo de horas que te pudo tomar horas, se simplifique a sólo minutos.   ¿Te parece útil esta funcionalidad? Cuéntame tu impresión en los comentarios.   ¡Gracias por leer!

Visma sigue trabajando en evolucionar las distintas funcionalidades que integran el sistema y en esta ocasión detallamos los cambios notables que se hicieron a la conocida “Ficha del Empleado”, donde se destaca un cambio que mejora la capacidad de visualización de los datos del empleado.   En la versión anterior, la ficha del empleado luce así.      Y en la versión actual podemos verla así.     Los usuarios de la nueva versión ya pueden probar la nueva distribución y funciones mejoradas con las que cuenta la ficha en Visma People y ver qué beneficios o mejoras representa.   Sección de Resumen   Entre las novedades de esta versión podemos destacar la sección de resumen con los datos principales del empleado, la cual ofrece una vista rápida de datos de interés básicos y de consulta frecuente por operadores del sistema.     Pestañas   Otra de las novedades que estrena la ficha, es que puedes navegar por cada pestaña de la sección derecha para encontrar información detallada sobre: información personal, organizacional, contactos, documentación y bancos del empleado.     Google Maps   Integrar el uso de "Google Maps" al registro del domicilio de los empleados y de la empresa, en definitiva es una de las mejoras que simplifica en gran medida el llenado de los campos de esta sección. Además de hacer este paso más rápido, permite visualizar un mapa de la zona.     Archivos del Empleado   La nueva versión también trae mejoras en la gestión de archivos de empleados. Ahora desde la pestaña de “Documentación”, en la sección “Mis Archivos”, se podrán generar documentos nuevos haciendo uso de plantillas pre configuradas o subir archivos alojados en la computadora. Además, haciendo clic en el menú con los tres puntos, podrás elegir entre visualizar (para las imágenes), descargar o eliminar los archivos, bien sea uno por uno o todos a la vez.     Notas   La sección de notas es otra mejora destacable, siendo ahora de más fácil acceso, ofrece a los usuarios un espacio útil para asociar al empleado información que no puede ser cargada en otro campo, ya sea por su índole o por su extensión.   Dependiendo del tipo de nota tendrá un color asignado y en caso de ser confidencial tendrá el ícono   que la identifique. Una vez creada puedes modificarla, verla, eliminarla o cambiar el estado de “Revisada” a “No revisada”, o viceversa, pulsando el ícono  .   Si te quedó curiosidad y quieres probar estas y otras novedades que trae la nueva versión de Visma, puedes fácilmente comunicarte con el área de soporte, sin costo adicional y sin necesidad de realizar migraciones de datos.   ¿Te gustaron estos increíbles cambios? ¡Déjame tu comentario!

¿Para qué utilizar el Generador de documentos? Para crear documentos repetitivos fácilmente, empleando Plantillas con el formato e información que requieras sin necesidad de crear un reporte desde cero. En dichas Plantillas, se definen Tags que se reemplazarán con datos obtenidos de acuerdo a un origen: empleado, empresa o sucursal.   Estos documentos podrán ser generados por los usuarios del aplicativo. Al mismo tiempo, podrán ser puestos a disposición del colaborador y su manager a través de nuestro portal de Autogestión, logrando de esa forma la descentralización de la generación de documentos o certificados que utilicen habitualmente.   La plantilla sobre la cual se realizará el documento debemos realizarla en un archivo ODT, a través de Word, guardándolo con el formato mencionado:           Encontrarán más de doscientos tags que podrán ser llamados en los documentos que armemos, los cuales serán delimitados con dos arrobas antes y dos después del tag a utilizar (@@Empl_nom@@ traerá el nombre del empleado):        Al generar el documento desde la herramienta reemplazará los tags con la información que tengamos cargada en la base:       A continuación dejamos un E-learning donde aprenderás lo siguiente:   1- Cómo crear una Plantilla para generar uno o varios archivos desde el Generador de documentos para ahorrar tiempo en tus procesos. 2- Los distintos Tags y funciones que proporciona el Generador que puedes utilizar para obtener datos. 3- La funcionalidad para clasificar y agrupar los documentos con el fin de tener una mejor organización sobre los archivos de tu empresa.                              ---   Haz clic aquí para conocer más con nuestro E-learning  ---

En este artículo veremos cómo realizar la exportación de empleados: Iremos al siguiente menú: Administración del Personal 🡪 Reportes 🡪 Exportar 🡪 Exportación de Empleados   Aquí tendremos las opciones para Seleccionar empleados:   Un empleado Filtros (seleccionar un grupo de empleados) Todos El sistema arrojará la siguiente ventana, indicando que “terminó el proceso de exportación”:   Iremos a los archivos externos 🡪 import/export 🡪 encontraremos el reporte en la carpeta “ExpEmp”     Hay ciertos campos que trae por defecto el reporte y otros que son necesarios configurar. Los campos que trae por defecto y no necesitan configuración son:   Columnas Información en la aplicación Legajo Ficha del legajo Apellido Ficha del legajo Nombre Ficha del legajo Fecha Nacimiento Ficha del legajo Pais Nacimiento Ficha del legajo> Modifica Fecha Ingreso al país Ficha del legajo> Modifica Fecha Ingreso Ficha del legajo> Modifica> Complemento Estado civil Ficha del legajo Sexo Ficha del legajo Fecha Alta Ficha del legajo> Datos de las fases Tipo Documento Ficha del legajo Nro Documento Ficha del legajo Cuil Ficha del legajo Calle Ficha del legajo> Datos Empl.> Domicilios Nro Ficha del legajo> Datos Empl.> Domicilios Piso Ficha del legajo> Datos Empl.> Domicilios Depto Ficha del legajo> Datos Empl.> Domicilios Torre Ficha del legajo> Datos Empl.> Domicilios Manzana Ficha del legajo> Datos Empl.> Domicilios Codigo Postal Ficha del legajo> Datos Empl.> Domicilios Entre Ficha del legajo> Datos Empl.> Domicilios Barrio Ficha del legajo> Datos Empl.> Domicilios Localidad Ficha del legajo> Datos Empl.> Domicilios Provincia Ficha del legajo> Datos Empl.> Domicilios Pais Ficha del legajo> Datos Empl.> Domicilios Telefono Ficha del legajo> Datos Empl.> Domicilios> Teléfonos Estado Empleado Ficha del legajo - Indica si está Activo o Inactivo Causa Ficha del legajo> Fases. Únicamente para legajos inactivos. Fecha Baja Ficha del legajo> Fases. Únicamente para legajos inactivos. Remu Ficha del empleado> Liquidación> Remuneración> Campo "Sueldo o Jornal" Organización ADP> Configuración> Estructura Organizacional> Modelo de Estructuras Antiguedad Años Ficha del legajo> Antigüedad Antiguedad Meses Ficha del legajo> Antigüedad   Los campos que requieren configuración son:   Columnas Nivel Estudio Sucursal Convenio Categoría Puesto Centro Caja Sindicato Obra Social Plan Obra Social Cargo Contrato Delegado Grupo de Seguridad Lugar de pago Dirección Gerencia Área Sector División de liquidación Ubicación Control Horario   Para los casos que se mostrarán a continuación debemos  ingresar al botón “Configurar”:   Y luego al botón “Alta”:   Columna “Nivel de estudio” Para visualizar todos los niveles de estudio existentes ingresaremos desde el siguiente menú: Administración de personal 🡪Configuración🡪 Estudios🡪 Nivel de Estudio     El reporte tomará la información desde la ficha del empleado. Ejemplo:    Iremos al siguiente menú: Administración del Personal 🡪 Administración🡪 Empleados Activos🡪 Modifica🡪 Complemento Luego, en el confrep 178, deberá darse de alta una línea por cada nivel de estudio que se desee traer en el reporte. Ejemplo: Si el nivel de estudio es “Universitario” tiene el código 9. Por lo tanto, en la configuración del reporte indicaremos lo siguiente:   Tipo: NIV Valor Numérico: 9 Columna “Sucursal” Toma los datos que tenga el empleado en el tipo de estructura. Para saber cuál es el valor numérico que corresponde, se debe ingresar al siguiente menú:   Administración de personal 🡪 Configuración 🡪 Estructura Organizacional 🡪 Tipo de Estructuras   En el caso de “sucursal”, deberá configurarse:   Tipo: SUC Valor Numérico: 1   De misma forma que se configuró la columna de “sucursal” se deberá realizar para el resto de los tipos de estructura teniendo en cuenta el “TIPO” que corresponde en cada una según la tabla que se muestra a continuación: