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Sabías que?

Ingresas desde el menú a la opción “Configuración de carpetas”. Dentro del listado de carpetas, seleccionamos la carpeta deseada y en el lateral derecho aparecerá los datos y subcarpetas (tipos de documentos) que tiene la carpeta. Se selecciona el tipo de documento y se verá todo el detalle del mismo, entre ellos la sección de posicionamiento de firma. En la configuración de firma se puede prender o apagar que se muestre la firma en el documento y al momento de editar se puede editar según la necesidad del documento. Tips a tener en cuenta: El posicionamiento de firma solo se puede realizar a tipos de documentos que pertenecen a carpetas firmables. Se puede posicionar utilizando el PDF del documento de fondo para tener mejor precisión a la hora de ubicar la firma. Es válido aplicar la firma a documentos de todos los tamaños estándares y orientación. Si el documento posee más de una página, se puede posicionar la firma en cualquier página. Por default siempre la posición de firma que toma es la firma configurada para la empresa.

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Visma Digital permite deshacer una publicación de documentos, permitiendo de esta manera eliminar una carga realizada por medio de una publicación masiva o genérica. ¿Como eliminar una publicación? 1) Seleccionar la opción Documentos ➤ Gestión ➤ Gestión de Publicación. 2) Cada publicación cuenta con un código de identificación único que permite localizar y deshacer la carga. Para poder obtener este código se debe hacer clic sobre el botón que se muestra a continuación. También es posible capturar este dato desde la notificación que recibe el administrador cuando realiza la publicación en la plataforma. La cuenta desde la cual la plataforma envía esta notificación es info@turecibo.com 3) En caso de que el envío sea exitoso se informará que el código fue enviado correctamente. 4) Una vez obtenido el código, el mismo deberá ingresarse en el campo Código de la publicación y presionar el botón Buscar. 5) Al presionar el botón Buscar se habilitará un detalle que corresponde a la publicación buscada previamente. Si este detalle es válido hacer clic en el botón Deshacer publicación para avanzar con el proceso. Importante: Es de suma importancia verificar que el informe propuesto corresponda al lote que se desea eliminar. 6) Se deberá ingresar la clave del usuario administrador como método de validación para finalizar el proceso. La acción de eliminación es irreversible. 7) Si el proceso finaliza correctamente se presentará un nuevo aviso en la pantalla. Importante: A partir de este momento toda aquella documentación perteneciente a esa publicación se elimina por completo de la base de datos incluyendo de la bandeja de documentos del empleado.

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TuRecibo ahora dispone de una nueva funcionalidad: podrás personalizar los correos que reciben tus colaboradores desde la plataforma (Colaboradores, Documentos, Empresa). Próximamente se habilitarán otras categorías de correos para personalizar como aquellos relacionados con Licencias y Vacaciones, Bandeja de Tareas y Reportes. Por lo pronto, te invitamos a conocer el alcance de esta funcionalidad, en el siguiente video: El equipo de TuRecibo.

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