Software & Services YouServe

06-02-2026 10.30 Issue is opgelost. Alle bestanden zijn aangeleverd en doorstuurt naar de Arbo diensten. Daarnaast is de monitoring zo aangepast dat elk uur gecheckt wordt of de bestanden succesvol zijn opgepakt en aangeleverd.   05-02-2026 16.15 Het blijkt dat een certificaat afgelopen donderdag is verlopen. We verwachten dat vandaag of morgen het probleem is opgelost.   05-02-2026 14.00 Er is een probleem in het Berichtenverkeer met betrekking op  het uitwisselen van EDI-bestanden naar de  desbetreffende Arbo-instanties. We zijn druk bezig met het onderzoeken van de oorzaak.

Wij hebben voor UPA en APG aangiftes een software aanpassing doorgevoerd. De aanpassing is afgelopen zaterdag, 31 januari, naar productie gebracht met de release 2026-02. Na de release hebben wij de UPA en APG aangiftes voor januari open gezet en opnieuw aangemaakt. De aangiftes zijn ook automatisch ingezonden als dit is ingesteld. Heb je de pensioenaangiftes niet op automatisch zenden staan dan zie je een nieuwe aangifte klaar staan voor verzending.    Jaarwerk uitvoeren Heb je het jaarwerk voor de pensioenkoppelingen nog niet uitgevoerd? Dan moet eerst het jaarwerk worden uitgevoerd en kun je daarna pas de aangifte herberekenen om alsnog een correcte pensioenaangifte te versturen.

Update 9 februari 2026 De verstoring is afgelopen vrijdag verholpen door de Belastingdienst. In het weekend is het versturen van responseberichten op eerder ingezonden aangiftes gestart. Naar verwachting zijn alle responseberichten maandag 9 februari einde van de dag verstuurd door de Belastingdienst.  Update 5 februari 2026 De Belastingdienst heeft op 3 februari jl. laten weten dat de verstoring nog altijd niet verholpen is. Er worden daardoor geen responseberichten teruggestuurd op ingezonden aangiftes. De Belastingdienst werkt hard aan een oplossing maar kan nog geen verwachting uitspreken wanneer de verstoring opgelost zal zijn.   Bericht 26 januari 2026 Sinds woensdag 21 januari omstreeks 16:00 uur is er een verstoring binnen de systemen van de Belastingdienst waardoor er geen statusresponseberichten (500/510) worden verstuurd voor aangiften Loonheffingen 2026. Hierdoor ontvang je op dit moment geen bericht of de Belastingdienst de loonaangifte ontvangen heeft en of deze verwerkbaar is.   De Belastingdienst onderzoekt het probleem en werkt aan een oplossing. Zodra de problemen zijn opgelost volgen de responseberichten alsnog en worden de achterstanden weggewerkt. Het kan, ook na het oplossen van de verstoring door de Belastingdienst, enkele dagen duren voordat alle responses verwerkt zijn en je de terugkoppeling ontvangt.  

Er zijn diverse verstoringen met UPA en APG aangiftes. De aangiftes worden niet verwerkt en/of  de terugkoppeling op ingezonden xml-berichten kan door ons niet verwerkt worden. Wij hebben dit momenteel in onderzoek. Als we de oorzaak gevonden hebben zullen wij deze zo spoedig mogelijk wegnemen.   Als je de UPA of APG aangiftes over januari 2026 op dit moment nog niet verzonden hebt verzoeken wij je hiermee even te wachten tot nader bericht.

Vrijdag 23 januari 2026 - 14:00 uur   De verbinding met de Youforce modules is hersteld. We sluiten daarom deze melding weer.   Vrijdag 23 januari 2026 - 09:00 uur   We hebben een oorzaak voor het probleem gevonden en werken er met hoge prioriteit aan om het op te lossen.   Donderdag 22 januari 2026 - 17:00 uur    Vanwege een migratie binnen Youforce is het op dit moment niet mogelijk om in te loggen in modules die nog door Youforce worden gehost.   De tot nu toe geraakte modules zijn: Verzuimmanagement Personeelsdossier Medewerkerdossier Performance Management We onderzoeken dit probleem met de hoogste prioriteit. Zodra er meer informatie beschikbaar is, brengen we jullie direct op de hoogte.

Maandag 19 januari  2026 - 14:30 uur - Op dit moment werkt Self Service weer zoals verwacht en de performance is hersteld   Maandag 19 januari  2026 - 13:00 uur - Op dit moment werkt Self Service traag. Het duurt 10 tot 20 seconden voordat het gewenste formulier opent nadat je erop hebt geklikt. We onderzoeken de oorzaak en werken eraan om dit zo snel mogelijk te herstellen. We houden je op de hoogte.

Op dinsdagavond 6 januari staat er een update gepland voor Payroll Business. Tussen 18:15 en 18:45 uur zal er een hotfix worden uitgevoerd op de productieomgeving.   Tijdens deze onderhoudsperiode zal het systeem kortstondig niet beschikbaar zijn, met een maximale onderbreking van 30 minuten, te beginnen rond 18:00 uur. Gebruikers zullen automatisch worden uitgelogd uit HR Core Business.   Bedankt voor je begrip.

Dinsdag 23 december 2025 - 10:35 uur Op dit moment is er een storing binnen My YouServe. Dit is een performance issue van toegangsbeheer en heeft impact op de toegang tot My YouServe.   Hier wordt met hoge prioriteit aan gewerkt.   Dinsdag 23 december 2025 - 13.15 uur Performance issue van toegangsbeheer is opgelost. My YouServe is weer benaderbaar.

Binnen Declaratie is het mogelijk om de afstandsbepaling uit te voeren. De retour optie is op dit moment niet operationeel. Wij werken aan een oplossing. Het gaat om de modal:      

Dit betreft een probleem aan de kant van de gebruiker: de website My YouServe wordt binnen het lokale netwerk geblokkeerd.   De gebruiker dienst dit zelf op te lossen. Na het inloggen op My YouServe kan dit worden aangepast via het slotje in de adresbalk. Onder 'Lokale netwerktoegang' moet de optie 'Toestaan' worden aangezet.   Of rechtstreeks via de instellingen van de browser Chrome: Go to Chrome Settings - Privacy and security - Site Settings. Scroll down to "Local network access" and add trusted sites to the "Allowed" list, or set general rules.  Edge: Open Settings: Go to ... - Settings. Navigate: Select Privacy, search, and services - Site permissions - All permissions. Find Setting: Scroll down and click on Local network access. Remove My YouServe as blocked website

Op maandagavond 8 december 2025 staat er een update gepland voor HR Core Business. Tussen 18:00 en 18:30 uur zal er een hotfix worden uitgevoerd op de productieomgeving.   Tijdens deze onderhoudsperiode zal het systeem kortstondig niet beschikbaar zijn, met een maximale onderbreking van 30 minuten, te beginnen rond 18:00 uur. Gebruikers zullen automatisch worden uitgelogd uit HR Core Business.   Bedankt voor je begrip.    

Op woensdagavond 19 november 2025 staat er een update gepland voor HR Core Business. Tussen 18:15 en 18:45 uur zal er een hotfix worden uitgevoerd op de productieomgeving.   Tijdens deze onderhoudsperiode zal het systeem kortstondig niet beschikbaar zijn, met een maximale onderbreking van 30 minuten, te beginnen rond 18:15 uur. Gebruikers zullen automatisch worden uitgelogd uit HR Core Business.   Bedankt voor je begrip.

Op dinsdagavond 18 november 2025 staat er een update gepland voor HR Core Business. Tussen 18:00 en 18:30 uur zal er een hotfix worden uitgevoerd op de productieomgeving.   Tijdens deze onderhoudsperiode zal het systeem kortstondig niet beschikbaar zijn, met een maximale onderbreking van 30 minuten, te beginnen rond 18:00 uur. Gebruikers zullen automatisch worden uitgelogd uit HR Core Business.   Bedankt voor je begrip.

Donderdag 30 oktober - 08:45 uur: De verstoring bij Azure is verholpen, My YouServe is weer bereikbaar. We sluiten daarom deze melding.   Woensdag 29 oktober - 17:45 uur: Op dit moment is My YouServe niet bereikbaar. Dit komt door een verstoring bij Azure Services. Er wordt actief aan een oplossing gewerkt, en we volgen de situatie dan ook nauwlettend.    We delen een update zodra er meer informatie beschikbaar is. Excuses voor het ontstane ongemak.

Als je gebruik maakt van de workflow Wijzigen datum indienst of van  vervroegde toegang voor medewerkers die binnenkort in dienst komen dan kon het voorkomen dat de inkomstenverhouding de datum van opvoer in het systeem als startdatum kreeg in plaats van de datum van aanvang dienstverband.    We hebben dit op donderdag 14 oktober jl. opgelost. De inkomstenverhoudingen hebben nu allemaal de datum van aanvang van het dienstverband als startdatum. In een beperkt aantal gevallen zorgde de verkeerde startdatum van de inkomstenverhouding ervoor dat medewerkers onterecht gemeld zijn in een loonaangifte in een periode dat zij nog niet in dienst waren.  Intrekking Wij maken voor de betreffende personen en betreffende periode op maandagavond 20-10-2025 een intrekking aan voor de loonaangifte zodat je hiervoor geen foutmeldingen met correctieverplichting krijgt van de Belastingdienst. Deze intrekking wordt opgenomen in de eerstvolgende loonaangifte die nog niet verzonden is.   Voor loonaangiften uit eerdere periodes waarin personen onterecht zijn gemeld kan het voorkomen dat hierop een terugkoppeling komt vanuit de Belastingdienst met een foutcode L2103 of L2202. Deze foutmeldingen kun je negeren in de terugkoppelingen. Met het aanmaken van een intrekking over betreffende periode lossen wij dit op.

Maandagavond 20-10-2025 zullen we een hotfix uit gaan voeren op productie.    Met de aanpassing van het jaarloon in de release 2025-10 werd het jaarloon voor medewerkers die gedurende 2025 indienst gemeld zijn en die in de periode van uitdienst treden een transitievergoeding ontvingen onterecht op nul gezet. Dit zal vanavond worden hersteld met een hotfix.   Wat betekent dit concreet?   Het systeem zal kortstondig (rond 18:00), voor maximaal 30 minuten, niet beschikbaar zijn. Tijdens deze periode wordt je automatisch uitgelogd als gebruiker in HR Core Business We danken jullie voor het begrip.

Vrijdag 10 oktober - 16:30 uur Het probleem is gisteren aan het einde van de middag door Microsoft opgelost. Vandaag zien we in onze monitoring geen nieuwe vertragingen. Daarmee sluiten we deze melding af. Donderdag 9 oktober - 13:30 uur Op dit moment ervaren verschillende gebruikers prestatieproblemen bij My YouServe.   De oorzaak ligt bij instabiliteit binnen Microsoft-diensten, met name bij Azure Services. Er wordt actief aan een oplossing gewerkt, maar het is mogelijk dat onze software hierdoor tijdelijk traag reageert of niet bereikbaar is. Dit kan invloed hebben op het inloggen of het gebruik van bepaalde functionaliteiten.   We blijven de situatie nauwlettend volgen en delen een update zodra er meer informatie beschikbaar is.

Woensdag 1 oktober - 12:30 uur Het Salarisdossier is weer beschikbaar!   Woensdag 1 oktober - 10.45 uur Salarisdossier geeft een foutmelding bij het aanklikken van de applicatie. We zijn dit aan het analyseren en werken aan een oplossing hiervoor.

Update vrijdag 26 september, 17:00 uur We hebben de groep gebruikers verder kunnen uitbreiden die weer toegang hebben tot de YouForce-modules. Op basis hiervan verwachten wij dat vanaf heden alle gebruikers weer toegang hebben tot één of meerdere van de genoemde modules.   Voor het realiseren van toegang tot de YouForce-modules is de waarde van het veld Identiteit (7013) cruciaal. In dit veld moet het e-mailadres staan waarmee de gebruiker inlogt. Om te waarborgen dat dit in de toekomst altijd correct gevuld is, zullen wij de komende periode in HR Core software-aanpassingen doorvoeren. In verband hiermee is bij alle klanten, die hiervan gebruik maakten, het vullen van dit veld met de UPI stopgezet. Het veld Identiteit (7013) zal je vanaf heden moeten vullen met het e-mail adres waarmee een gebruiker inlogt. Wij blijven de komende dagen actief monitoren en ondersteunen om resterende inlogproblemen op te lossen. Wij zullen de komende dagen de tickets hierover gaan afsluiten. Mocht je nog tegen problemen aanlopen, meld dit dan via een ticket zodat wij gericht kunnen meekijken. Controleer voordat je dit meldt eerst of het probleem zich ook voordoet in de incognito-modus (zie tip in het vorige bericht). Onze excuses voor het ongemak en bedankt voor jullie geduld en medewerking. Update donderdag 25 september, 8:00 uur We realiseren ons dat het niet kunnen inloggen in YouForce modules veel impact heeft en erkennen de overlast die het veroorzaakt. Op basis van klantcases hebben we een belangrijke oorzaak gevonden: sommige gebruikersaccounts bleken onjuist gekoppeld doordat in het verleden meerdere R- en/of IC-accounts voor dezelfde medewerker zijn aangemaakt. Dit verschilt per klantomgeving. Deze situaties hebben we inmiddels in kaart gebracht en we corrigeren dit collectief voor de betrokken medewerkers. We verwachten dat hierdoor het inloggen voor veel gebruikers weer mogelijk wordt. Zodra dit proces is afgerond, volgt een nieuwe update. Daarnaast kunnen er nog andere oorzaken zijn waardoor de verbinding met YouForce-applicaties niet tot stand komt, zoals: Geen autorisatie voor de betreffende module(s) in Toegangsbeheer/Access Management Onvolledige of onjuiste autorisatie in een module (bijvoorbeeld Autorisatie PDOL) Gebruik van een persoonlijk e-mail adres in (oude) test accounts Meerdere gebruikersaccounts in de oude omgeving Een foutmelding die nog in de cache van de browser aanwezig is Tip: in het laatste geval kan het helpen om in te loggen via een incognito venster (Ctrl+Shift+N of Ctrl+Shift+P ). Werkt dit wel, wis dan de cache en cookies van je browser (Ctrl+Shift+Del). Omdat de oorzaken per situatie verschillen, is het oplossen van openstaande tickets complex en vraagt dit tijd. We zullen daarom soms extra informatie via het ticket opvragen of actief meekijken om sneller tot een oplossing te komen. Onze excuses voor het aanhoudende ongemak. Update dinsdag 23 september, 09:00 uur De oorzaak is helaas nog niet gevonden. We blijven hier aan werken en zodra we meer weten delen we dat zo snel mogelijk.   Update maandag 22 september, 11:30 uur De verstoring omtrent het inloggen in de Youforce modules is nog steeds niet voor iedereen opgelost, in tegenstelling tot eerdere berichtgeving. YouServe en YouForce (Raet) werken nauw samen om de oorzaak en de oplossing te vinden.   De geraakte modules zijn onder andere: Verzuimmanagement Personeelsdossier Medewerkerdossier Flex Benefits Performance Management Opleidingsmanagement Management Informatie Templatebeheer  We realiseren ons dat de impact groot is. Dit probleem heeft dan ook nog steeds de hoogste prioriteit en we hopen snel een oplossing te kunnen bieden. Onze excuses voor het ongemak.   Update dinsdag 16 september, 12:00 uur Het inloggen in de YouForce modules (o.a. Verzuimmanagement, Personeelsdossier, Flex Benefits, Performance Management en Opleidingsmanagement) is inmiddels weer mogelijk. De oorzaak van de verstoring is opgelost. We blijven de situatie nauwlettend monitoren om te zorgen dat alles stabiel blijft. Bedankt voor jullie geduld en begrip. Dinsdag 16 september, 11:30 uur Op dit moment is het niet mogelijk om in te loggen in modules die nog door YouForce worden gehost. Dit betreft onder andere:  Verzuimmanagement Personeelsdossier Medewerkerdossier Flex Benefits Performance Management Opleidingsmanagement We onderzoeken dit probleem met de hoogste prioriteit. Zodra er meer informatie beschikbaar is, brengen we jullie direct op de hoogte.