Mijn Communities
Help

Software & Services YouServe

Sorteren op:
Actuele meldingen Er zijn geen actuele meldingen Afgehandelde meldingen Self Service Beaufort - Geen export en import Update 13 januari 2022 - 14:30 uur - Het leek er aanvankelijk op dat er problemen waren met de export- en de impor...
Volledig artikel weergeven
05-07-2021 14:52 (Bijgewerkt op 20-01-2022)
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 11254 Weergaven
Vanuit Visma | YouServe streven wij via continue innovaties naar een optimale beschikbaarheid van onze YouServe software applicaties.   In onderstaande grafieken zie je de beschikbaarheid van onze applicaties weergegeven van de laatste 12 maanden.    In deze 12 maanden was de gemiddelde beschikbaarheid 99,75%. In november 2024 was de beschikbaarheid 99,56%.   Figuur 1 - Beschikbaarheid YouServe software applicaties - laatste update 10 december 2024   #SLA #Beschikbaarheid
Volledig artikel weergeven
28-06-2022 11:50 (Bijgewerkt op 10-12-2024)
  • 2 Antwoorden
  • 8 kudos
  • 4124 Weergaven
Update woensdag 5 juni 2024 - 10:00 uur - De performance is constant gebleven vanochtend. De oplossing is gevonden en we zullen de aanvragen afhandelen. Dit is voorlopig de laatste update hierover. Dank voor eenieders geduld en excuses voor het ongemak. Update dinsdag 4 juni 2024 - 15:00 uur - De performance is constant de afgelopen uren. We hebben een oplossing gevonden die het gewenste resultaat lijkt te geven. We blijven de situatie monitoren. De volgende update zal morgenochtend worden geplaatst om 10:00 uur.   Update dinsdag 4 juni 2024 - 12:45 uur - We zien een verbetering in de performance en monitoren de trends. We zijn nog wel bezig met het onderzoek van de performance problematiek en zoeken naar een structurele oplossing. De volgende update is rond 15:00 uur.   Update dinsdag 4 juni 2024 - 10:15 uur - We zijn nog bezig met het onderzoek van de performance problematiek en hopen zo snel mogelijk met een oplossing te komen. De volgende update zullen we om 13:00 uur delen via dit Community bericht.  Update dinsdag 4 juni 2024 - 08:30 uur - We krijgen verschillende meldingen over witte schermen bij het inloggen. We onderzoeken momenteel wat de mogelijke oplossingen zijn voor deze meldingen. Update maandag 3 juni 2024 - 18:00 uur - Er is met onze leverancier een oplossing gevonden om de performance te verbeteren. Hiermee zou het authenticatieprobleem verholpen moeten zijn. We zijn in gesprek om dergelijke problemen in de toekomst te voorkomen en blijven de situatie monitoren. Update maandag 3 juni 2024 - 14:30 uur - Er wordt momenteel hard gewerkt aan een permanente oplossing voor het authenticatieprobleem. We zien wel dat het aantal foutmeldingen afneemt en meerdere klanten kunnen inloggen. We zijn bezig om de  foutmeldingen van de overige klanten ook te verhelpen.  Update maandag 3 juni 2024 - 11:30 uur - De performance problemen worden veroorzaakt door het authenticatieproces (PING) voorafgaand aan het inloggen van het Mijn YouServe Portaal. We zijn bezig om dit zo snel mogelijk te herstellen. De eerste onderzoeken lijken erop te wijzen dat het wel mogelijk is om in te loggen met een incognito-scherm. Maandag 3 juni 2024 - 10:30 uur -  Momenteel is het inloggen in Mijn YouServe portaal erg traag. We hebben dit in onderzoek. We zijn bezig om dit zo snel mogelijk te herstellen.
Volledig artikel weergeven
03-06-2024 10:42 (Bijgewerkt op 05-06-2024)
  • 6 Antwoorden
  • 2 kudos
  • 2109 Weergaven
Update: Verstoring Youforce - 27 juni 2023 - 14:00 uur Onze leverancier heeft een oplossing aangeboden waardoor de capaciteit terug is op niveau.  Dit zorgt ervoor dat de performance problemen verholpen zouden moeten zijn. We zullen de performance blijven monitoren.   Mocht je nog tegen performance problemen aanlopen, willen wij je vragen om contact op te nemen met jouw contactpersoon binnen onze organisatie. Update: Verstoring Youforce - 27 juni 2023 - 11:55 uur Onze leverancier werkt momenteel aan een definitieve oplossing. Er is een back-up voorzien waardoor inloggen weer mogelijk is, maar deze back-up heeft niet dezelfde capaciteit. Dit kan leiden tot performance problemen. We zullen uiterlijk om 14 uur opnieuw communiceren via dit bericht. Update: Verstoring Youforce - 27 juni 2023 - 10:55 uur Uit het onderzoek blijkt dat er een verstoring plaats heeft gevonden bij onze netwerkleverancier. De oorzaak van de verstoring is gevonden en er wordt momenteel met de hoogste prioriteit gewerkt aan een oplossing. Zodra er een oplosstreeftijd bekend is, zal deze worden gecommuniceerd via dit bericht. Voor 12 uur zullen we een nieuwe update plaatsen. Update: Verstoring Youforce - 27 juni 2023 - 10:30 uur Het onderzoek is voortgezet en er wordt met de hoogste prioriteit gewerkt aan een oplossing. Helaas op dit moment nog zonder resultaat. We zullen om 11:30 uur een nieuwe update plaatsen. Verstoring Youforce - 27 juni 2023 - 09:15 uur Momenteel ervaren wij en onze klanten issues met het bereiken van onze inlogpagina. We zijn hard bezig om deze issues op te lossen. De melding die je krijgt is 'This site can't be reached'. Daarnaast verwachten wij ook dat alle onderliggende modules worden geraakt. We zijn hard aan het werk om dit probleem op te lossen. We zullen jullie informeren via dit Community Bericht.    
Volledig artikel weergeven
27-06-2023 09:22 (Bijgewerkt op 27-06-2023)
  • 0 Antwoorden
  • 12 kudos
  • 1945 Weergaven
Vrijdag 22 november - 09:00 uur De performance was de afgelopen 24 uur stabiel. We blijven de module monitoren. Dit was de laatste update rondom dit incident. Donderdag 21 november - 08:00 uur Na het testen van oplossingen, is afgelopen nacht om 03:00 uur de Self Service module weer in productie gegaan. We blijven de module monitoren. De volgende update is om 16:00 uur vandaag. Woensdag 20 november - 16:00 uur De ontwikkelaars werken aan een oplossing voor de foutmelding. Deze wordt momenteel getest en, indien positief, vanavond uitgerold. Morgenochtend om 8 uur volgt een nieuwe update. Woensdag 20 november - 12:00 uur Op dit moment zijn onze ontwikkelaars nog steeds de oorzaak van het incident aan het onderzoeken. De volgende update is om 16:00 uur. Woensdag 20 november - 10:00 uur Onze ontwikkelaars zijn bezig met het onderzoek naar de oorzaak van dit incident. Zodra wij een oplossing hebben gevonden, zullen wij hier melding van maken. De volgende update is om 12:00 uur. Woensdag 20 november - 08:30 uur Op dit moment krijgen we verschillende signalen van onze klanten dat bij het openen van Self Service men een blauw scherm krijgt: We werken hard aan een oplossing. De volgende update zal zijn om 10:00 uur.  
Volledig artikel weergeven
20-11-2024 08:43 (Bijgewerkt op 05-12-2024)
  • 2 Antwoorden
  • 1 kudos
  • 1551 Weergaven
Actuele meldingen Vertraging werking Payroll Business en HR Core Business 14 januari 2022 - De afgelopen dagen zien we dat niet op elk moment van de dag de applicaties optimaal functioneren. Dit kan terugkomen in de salarisverwerking en in het ...
Volledig artikel weergeven
15-07-2021 11:46 (Bijgewerkt op 20-01-2022)
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 1518 Weergaven
Actuele meldingen Onjuiste statussen UWV verzuimmeldingen 12 januari 2022 - De oorzaak van het probleem is door UWV vastgesteld en zij werken aan een oplossing. We melden je wanneer de oplossing beschikbaar is en de foutieve statussen zijn...
Volledig artikel weergeven
15-07-2021 11:38 (Bijgewerkt op 20-01-2022)
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 1168 Weergaven
1 december 2022 - 11.30 Op 18 november hebben we geconstateerd dat de resultaten in loonstaat 14 en loonstaat 15 niet correct zijn. Dit komt alleen voor wanneer er een transitievergoeding is uitbetaald in 2022 voor één of meerdere medewerkers.Hierdoor kunnen er verschillen zijn in de aansluiting met de loonaangifte.  Op 23 november om 13:00 uur hebben we een fix uitgerold die de payroll resultaten heeft hersteld.   Na de uitrol van de fix op 23 november onderkennen wij de volgende 2 situaties:   1) Klant heeft verschillen n.a.v. de normale november run en geen aanvullende run meer gedraaid over de maand november nadat op 23 november om 13.00 uur de fix is uitgerold   In deze situatie heb je een verschil in de berekening van de loonheffingen tussen Payroll Business en de loonaangifte Dit verschil kun je zien door de afrekenmatrix per periode te vergelijken met het overzicht uit de loonaangifte module. Dit geeft in november een verschil. Indien je de overzichten vergelijkt nadat je de loonaangifte voor december hebt ingestuurd, zul je zien dat cumulatief alles weer aansluit. Bij aansluiting van december zie je dat het verschil van november in december tegen geboekt wordt.   2) Klant heeft een aanvullende run gedraaid nadat de fix op 23 november om 13.00 uur is uitgerold.   Op 23 november hebben we jullie een advies gegegeven om hiervoor een extra run te draaien. Daarna voor de klanten die dit met een aanvullende run wilden oplossen dat hier indien geen medewerkers mutaties aanwezig zijn je dan een geavanceerde berekening moet starten. Helaas blijkt nu dat dit niet het volledige probleem richting de loonaangifte heeft opgelost. De loonheffing wordt wel weer correct geboekt op het witte contract alleen de terugboeking van het foutieve bedrag loonheffing op het transitie contract vindt niet plaats. Hierdoor houdt je verschillen tussen de payroll resultaten en het overzicht uit de loonaangifte module.. Dit verschil kunt u zien door de afrekenmatrix per periode te vergelijken met het overzicht loonaangifte. Dit geeft in november een verschil. Indien u de overzichten vergelijkt nadat je de loonaangifte voor december hebt ingestuurd, zul je zien dat cumulatief alles weer aansluit. Bij aansluiting van december zie je dat het verschil van november in december tegen geboekt wordt.   Onze excuses voor deze fout.   23 november 2022 - 14.00 uur  De fix is vandaag  succesvol  uitgerold tussen 12.00 uur en 12.30 uur.   23 november 2022 - 9.15 uur  We gaan de software fix uitrollen tussen 12.00 uur en 12.30 uur. Wij verzoeken jullie in dit tijdframe geen payroll te draaien of vooraf op te starten. We adviseren om na deze uitrol een extra run te draaien.  Dit laatste is van toepassing indien de november run nog niet is afgesloten.   23 november 2022 - 8.15 uur  Helaas is de uitrol van de software fix door technische problemen nog niet gelukt. Op dit moment werken we aan de oplossing en laten jullie z.s.m. weten wanneer de software fix vandaag wordt uitgerold.   22 november 2022 - 20.10 uur  Door technische problemen is de software fix nog niet uitgerold. De uitrol zal nu vanavond om 23.00 uur plaatsvinden. We adviseren om na deze uitrol een extra run te draaien. Dit laatste is van toepassing indien de november run nog niet is afgesloten.   22 november 2022 - 14.30 uur  Vanavond gaan we een software fix uitrollen tussen 17.00 uur en 18.00 uur. Hierdoor komt de payroll tijdelijk stil te staan. Deze software fix is voor al de klanten die dit jaar een transitievergoeding hebben uitbetaald en in dezelfde periode een uitbetaling op het normale contract hebben gedaan. Dit veroorzaakt herberekeningen voor het hele jaar. Daarom adviseren wij Indien november nog niet is afgesloten om een extra run vanavond (20.00 uur of later) in te plannen.   21 november 2022 - 16.30 uur  Op dit moment hebben we de software fix gereed. Deze zal vandaag en morgen uitvoerig getest worden. We verwachten deze morgenavond uit te rollen. We zullen jullie morgen hier uitgebreid over informeren.   21 november 2022 - 12.10 uur  Op dit moment zijn we nog  druk bezig te onderzoeken hoe we het probleem kunnen verhelpen.   We geven vandaag om 16.30 uur een nieuwe update over de voortgang.   18 november 2022 - 16.30 uur  We hebben de oorzaak gevonden. Op dit moment zijn we druk bezig te onderzoeken hoe we het probleem kunnen verhelpen.   We geven maandag om 12.00 uur een nieuwe update over de voortgang.   18 november 2022 - 14.00 uur  Op dit moment zijn we nog druk bezig met het probleem te analyseren.  Wij houden jullie op de hoogte van de voortgang.   We geven vanmiddag (16.30 uur) een nieuwe update over de status.   18 november 2022 - 9.40 uur  Op dit moment hebben we geconstateerd dat de resultaten in de loonstaat 14 en loonstaat 15 niet correct zijn, wanneer er sprake is van een uitbetaalde transitievergoeding in 2022. Dit betekent dat wanneer de payroll reeds is afgesloten na de release van november 2022 de loonaangifte verkeerd kan zijn.   Op dit moment zullen wij geen nieuwe loonaangiftes aanmaken totdat dit probleem is opgelost. We adviseren om loonaangiftes die al klaar staan niet in te zenden. Verder advies met betrekking tot herstelacties volgt als we het probleem hebben opgelost.   Op dit moment werken wij aan een oplossing.    We geven vanmiddag (14.00) uur een update over de status.
Volledig artikel weergeven
18-11-2022 14:07 (Bijgewerkt op 01-12-2022)
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 1188 Weergaven
Actuele meldingen Er zijn geen actuele meldingen Afgehandelde meldingen MI Education - Datafeed niet volledig 25 oktober 2021 14:00 uur - Het probleem is opgelost. De tabellen in de datafeed worden in de loop van de dag gevuld. Dit kan to...
Volledig artikel weergeven
15-07-2021 14:54 (Bijgewerkt op 20-01-2022)
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 893 Weergaven
1 augustus - 11:15 uur: De oorzaak van de foutmelding lijkt te zijn gevonden. We krijgen verschillende meldingen dat HR Core weer toegankelijk is. We zullen de situatie blijven monitoren. 1 augustus - 10:00 uur: Op dit moment merken wij dat meerdere gebruikers een foutmelding krijgen bij het inloggen in HR Core. Wij zijn aan het onderzoeken wat deze foutmelding veroorzaakt en komen hier zo snel mogelijk op terug.  Gebruikers krijgen de volgende foutmelding:      
Volledig artikel weergeven
01-08-2024 10:09 (Bijgewerkt op 01-08-2024)
  • 6 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 869 Weergaven
Woensdag 13 november 15:45 uur De verlof functie in de YouServe app is weer aangezet voor alle klanten die dit voor afgelopen donderdag ook actief hadden. Het kan zijn dat je de app even helemaal moet sluiten (niet uitloggen en niet verwijderen) om de laatste rechten op te halen.   Mochten er nog issues zijn, laat het ons dan via een ticket weten dan kijken we er verder naar. Ook feedback op hoe de functie eruit ziet en of dit verbeterd kan worden is welkom. Excuses voor al het ongemak en dank voor jullie geduld.   Woensdag 13 november 14:30 uur We gaan de verlof functie weer aanzetten in de YouServe app voor alle klanten die dit voor afgelopen donderdag ook hadden. De versies iOS 7.6.3 en Android 7.3.2 verhelpen de problemen die ons vorige week dwongen de functie uit te zetten. Zodra wij de functie voor iedereen hebben aangezet zal ik nog een laatste update doen op community.    Dinsdag 12 november - 18:00 uur Inmiddels is versie 7.6.3 voor iOS beschikbaar in de app stores. We gaan morgen nog met een paar klanten testen alvorens de functie weer beschikbaar te maken voor iedereen waarvoor het tot afgelopen donderdag beschikbaar was. Er zal in de loop van woensdagochtend een nieuwe update volgen.   Dinsdag 12 november - 12:00 uur Over het algemeen lijken de verlofsaldo's en het beschikbare verlofsaldo nu goed door te komen. Op de iPhone hebben we een laatste fout opgelost die nu ter review is aangeboden bij Apple. Hopelijk kunnen we later vanmiddag deze versie (7.6.3) in de app store publiceren en dan verder gaan met het vrijgeven van de functionaliteit.   Dinsdag 12 november - 9:40 uur We hebben gisteren aan het einde van de middag iOS versie 7.6.2 en Android versie 7.3.2 gepubliceerd en zijn nu met een paar klanten aan het controleren of de data klopt en of alle functionaliteit werkt. Zodra we hier positieve feedback op krijgen zullen we verder gaan met het vrijgeven van de verlof functie.   Maandag 11 november - 15:00 uur Voor enkele problemen hebben we een correctie klaar staan die we aan het testen zijn. Zodra dit gedaan is kunnen we een update naar de app stores sturen, de verwachting is dat we deze morgen ochtend kunnen publiceren waarna we verlof voor een selecte groep klanten open gaan zetten zodat we gecontroleerd kunnen testen of de updates werken alvorens de functie voor iedereen open te zetten. De intentie is nu om die eerste fase morgen (dinsdag 12 november) uit te voeren.   Vrijdag 8 november 2024 - 13:00 uur Op dit moment zijn we hard aan het werk met een oplossing voor de issues in de YouServe app. Deze oplossing neemt meer tijd in beslag dan verwacht. We zullen naar verwachting een nieuwe versie live kunnen zetten in het begin van volgende week. Een volgende update volgt op maandagochtend. We willen onze klanten zoveel mogelijk verzoeken om gebruik te maken van de Self-Service module totdat de YouServe app weer beschikbaar is.  Donderdag 7 november - 12:00 uur Helaas hebben we geconstateerd dat de verlof functionaliteit in de YouServe app in een aantal gevallen niet functioneert zoals je het zou mogen verwachten van ons. Het gaat om meerdere issues waarvoor we een structurele oplossing willen implementeren maar daarvoor hebben we wat meer tijd nodig en moeten we ook een nieuwe versie van de app publiceren. Om te voorkomen dat mensen tegen problemen aan blijven lopen zetten we de functie tijdelijk uit. Concreet betekent dit, dat de medewerkers de knop niet meer zien.    Zodra de problemen zijn verholpen zullen we de knop weer zichtbaar maken. Excuses voor het ongemak.   Het YouServe app ontwikkelteam
Volledig artikel weergeven
07-11-2024 15:55 (Bijgewerkt op 13-11-2024)
  • 2 Antwoorden
  • 3 kudos
  • 777 Weergaven
Inmiddels is de storing bij het indienen van declaratie en of de gewerkte thuis/kantoor dagen (Office Travel) opgelost.     
Volledig artikel weergeven
26-04-2023 12:39 (Bijgewerkt op 26-04-2023)
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 667 Weergaven
Update 17 oktober 18:15 uur: De verstoring is verholpen door Microsoft. Je kunt weer normaal in Self Service.    Update 17 oktober 14:15 uur: Microsoft Azure ondervindt momenteel nog steeds problemen met App Service in West-Europa. Microsoft is druk bezig om de onderliggende oorzaak te vinden en op te lossen. We houden je op de hoogte.   Update 17 oktober 12:15 uur: Microsoft Azure ondervindt momenteel problemen met App Service in West-Europa. Self Service maakt gebruik van deze Azure App Service. Microsoft heeft het in onderzoek. We houden je op de hoogte. 17 oktober 11:00 uur: Het kan zijn dat je op dit moment een verstoring ervaart bij het inloggen in YouServe Self Service. Self Service reageert traag of je krijgt een foutmelding. We hebben het in onderzoek en houden je op de hoogte.  We komen uiterlijk met een update over 2 uur. 
Volledig artikel weergeven
17-10-2024 11:11 (Bijgewerkt op 17-10-2024)
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 607 Weergaven
26 juli - 10:30 uur: Het probleem is verholpen. We hebben het onderzocht en de oorzaak was een corrupt geraakte instantie die foutmeldingen veroorzaakte in Self service. Dit vertaalde zich in dat gebruikers die deze instantie gebruikte foutmelding kregen en andere niet. De foutieve instantie is beëindigt en alles werkt weer zoals het moet.   We blijven de situatie monitoren. 26 juli - 08:30 uur: Op dit moment krijgen we verschillende meldingen over foutmeldingen in Self-Service. Bij het opstarten van mutaties, krijgen gebruikers soms de melding 'Interne systeemfout'.  Wij zijn de oorzaak aan het onderzoeken en proberen dit zo snel mogelijk op te lossen.
Volledig artikel weergeven
26-07-2024 08:57 (Bijgewerkt op 05-12-2024)
  • 2 Antwoorden
  • 2 kudos
  • 601 Weergaven
We hebben diverse meldingen gekregen over het ontbreken van de functie voor het bekijken van salarisstroken in de YouServe app. Op het moment dat dit de enige actieve functionaliteit is komen gebruikers zelfs helemaal niet meer in de app. We zijn druk bezig om het probleem te analyseren en hopen op zeer korte termijn met een oplossing te komen. De salarisstroken zouden wel zichtbaar moeten zijn op mijn.youserve.nl. Onze excuses voor het ongemak.
Volledig artikel weergeven
07-06-2024 08:44 (Bijgewerkt op 07-06-2024)
  • 2 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 674 Weergaven
Update 9 oktober 2023 - 13:00 uur - Alle documenten zijn vorige week opnieuw gegenereerd.  Je kunt een request indienen mocht je nog iets tegenkomen wat niet goed is gegaan. We zullen dat dan zo snel mogelijk herstellen.   Update 25 september 2023 - 10:00 uur - mutaties waarbij geen documenten zijn gegenereerd In het tijdsframe van maandagmiddag 4 september 16 uur t/m dinsdagavond 5 september 19 uur was het proces waarin het genereren van documenten plaatsvond, corrupt. In de meeste gevallen werd een document niet gegenereerd na een activiteit of bij het versturen van een e-mail waarbij een document werd aangemaakt.   Het Self Service-team heeft een lijst met mutaties aangemaakt waarbij documenten niet werden aangemaakt terwijl dit wel had gemoeten. Wij, Self Service, gaan de niet gegenereerde documenten aanmaken en plaatsen deze documenten in de betreffende activiteit(en). Het document zal altijd de laatste informatie bevatten. Digitale handtekening Als dit het geval is geweest, zullen we het betreffende document in de Batch-signing plaatsen. Je kunt dan zelf het document naar de betreffende persoon versturen om de digitale handtekening alsnog te laten plaatsen in het document.   De lijst met mutaties wordt met jullie gedeeld via onze Servicedesk zodat jullie kunnen beoordelen of de documenten op de juiste plaats staan en volledig zijn.   Bij deze mutaties kunnen de volgende situaties zich voordoen: Als de mutatie nog niet definitief was, zijn nu de juiste documenten aangemaakt. Als de mutatie nog vaststond omdat deze wachtte op een document, is deze nu vrij om verder te gaan in de workflow. Het kan ook voorkomen dat e-mails worden verstuurd die al eerder zijn ontvangen, dat is helaas niet te voorkomen. Als mutaties al definitief waren omdat bijvoorbeeld het probleem handmatig is opgelost en er toen wel documenten zijn aangemaakt, moet je er rekening mee houden dat deze dubbel zijn aangeleverd aan het Personeelsdossier. Afhankelijk van hoe het Personeelsdossier is ingesteld, kunnen er dubbele documenten zichtbaar zijn. In dat geval kun je er een verwijderen. Het kan ook voorkomen dat e-mails worden verstuurd die al eerder zijn ontvangen, dat is helaas niet te voorkomen. Documenten die handmatig doorgezet worden richting Personeelsdossier moet je zelf toevoegen aan het Personeelsdossier, dat kunnen wij niet automatiseren. Digitale handtekeningen blijven ongewijzigd (indien aangemaakt in een latere fase van de workflow) of staan klaar voor Batch-signing om te worden doorgestuurd naar de persoon die moet ondertekenen. Mutaties die al definitief zijn, hebben hun gegevens al doorgestuurd naar HRcore. Deze oplossing zal geen gegevens dubbel aanbieden aan HRcore, maar zal alleen de documenten genereren die tijdens de storing niet zijn aangemaakt. We zijn bezig om een structurele oplossing te implementeren zodat deze situatie niet meer kan voorkomen. Onze excuses voor het ongemak!    Het Self Service team   6 september 2023 - 15:00 uur - We hebben de oorzaak gevonden! In het tijdsframe van maandagmiddag 4 september vanaf 16 uur tm dinsdagavond 5 september 19 uur was het proces waarin het genereren van documenten plaatsvond corrupt. In een aantal gevallen werd een document niet gegenereerd. Het genereren van documenten proces verloopt sinds gisteravond 19 uur weer normaal. Je kunt dus de geaffecteerde open mutaties verwerken zodat de documenten weer worden gegenereerd. De documenten zullen dan normaal worden aangemaakt en eventueel worden verzonden naar het Personeelsdossier. Wij zullen een lijst maken van de geaffecteerde mutaties met de niet genereerde documenten om te bekijken welke acties er nog meer dienen te worden uitgevoerd.   6 september 2023 - 09:00 uur - Sinds gisteren kan het voorkomen dat documenten niet altijd worden gegenereerd terwijl deze wel hadden moeten worden aangemaakt. We zoeken naar de oorzaak en houden je op de hoogte.
Volledig artikel weergeven
06-09-2023 08:53 (Bijgewerkt op 09-10-2023)
  • 0 Antwoorden
  • 1 kudos
  • 616 Weergaven
07 november 2022 - 07.15 - De achterstand met de verwerking van de HR Core Business gegevens zijn ingelopen en de DataFeed bestanden zijn afgelopen nacht weer geleverd. 06 november 2022 - 19.00 - De Management Information services werden herstart na implementatie van de structurele oplossing.  06 november 2022 - 12.00 - Het aanleveren van de HR Core Business data aan Management Information loopt op schema en is bijna afgerond. In een volgend bericht zal u bevestiging krijgen wanneer de Management Information services zijn herstart en we opnieuw volgens de gebruikelijke gang van zaken  werken. 04 november 2022 - 15.00 - Het aanleveren van de HR Core Business data aan Management Information is aan de gang en zal naar verwachting zondagavond afgerond zijn. 04 november 2022 - 09.00 - De oplossing is uitgerold naar de HR Core Business productieomgeving.  Het aanleveren van de HR Core Business data aan Management Information is aan de gang en zal ten laatste zondagavond afgerond zijn. 03 november 2022 - 15.30 - De oplossing wordt uitgerold naar de HR Core Business productieomgeving. Als volgende stap wordt de data vanaf 29 oktober 2022 opnieuw aangeboden aan Management Information (MI).  Gelieve er rekening mee te houden dat het synchroniseren van de data pas in het weekend afgerond zal zijn.     03 november 2022 - 09.30 - De oorzaak is geïdentificeerd en de de oplossing wordt momenteel  uitvoerig getest alvorens naar productie uit te rollen.  In de tussentijd hebben we export services vanuit HR Core Business naar Management Information (MI) stop gezet. Na de uitrol van de oplossing zullen we de data opnieuw synchroniseren.  We houden u zo spoedig mogelijk op de hoogte van onze vooruitgang.   03 november 2022 - 08.00 - Sinds afgelopen weekend is niet alle data in sync met HR Core business.  We werken aan de oplossing en houden je op de hoogte via dit kanaal. 
Volledig artikel weergeven
03-11-2022 08:07 (Bijgewerkt op 07-11-2022)
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 642 Weergaven
Update 30 september 2022: 10:30 De performance is de afgelopen 2 dagen stabiel gebleven. Wij sluiten deze storingsmelding. Wij blijven de performance monitoren en werken aan verbeteringen. Uiterlijk maandag volgt er een update aan alle klanten op het eerder deze week verzonden statement.   Update 29 september 2022 - 17:00 - De performance is vandaag stabiel gebleken en gebleven. Uiteraard blijven we dit nog steeds scherp monitoren. Morgenochtend volgt een nieuwe een update.   Update 29 september 2022 - 09:15 - Uit onze monitoring blijkt dat de performance stabiel blijft door de gisteren doorgevoerde verbeteringen. Uiteraard blijven we dit scherp monitoren en werken aan verbeteringen. Aan het eind van de middag publiceren we weer een update.   Update 28 september 2022 - 17:00 - De performance is nog steeds stabiel. Een aantal klanten heeft gemeld dat zij nog foutmeldingen zien, zowel bij het inloggen als in het systeem zelf. We adviseren je om bij een foutmelding de pagina opnieuw te laden. We zijn nog druk bezig om deze foutmeldingen op te lossen. Morgenochtend zullen wij opnieuw een update publiceren.   Update 28 september 2022 - 15:30 - De performance lijkt stabiel, maar we blijven scherp monitoren. Het onderzoek naar de oorzaak is nog gaande. Aan het eind van de middag publiceren we de volgende update.   Update 28 september 2022 - 13:45 - De oplossing voor de performanceverbeteringen is zojuist uitgevoerd. We zien een verbetering in de performance. Deze lijkt nu weer op het niveau van voor afgelopen dinsdag 20 september te zijn. We blijven hier scherp op monitoren. Vanmiddag rond 15:15 uur volgt een volgende update.   Update 28 september 2022 - 11:45 - Rond 12.00 uur worden er opnieuw verbeteringen doorgevoerd om de performance te verbeteren. Wij werken nog steeds met de hoogste prioriteit en alle benodigde capaciteit aan een structurele oplossing. Vanmiddag volgt een nieuwe update.   Update 28 september 2022 - 09:00 - De doorgevoerde verbeteringen hebben niet het gewenste effect gehad. Wij werken nog steeds met de hoogste prioriteit en alle benodigde capaciteit aan een oplossing. Aan het eind van de ochtend volgt een nieuwe update.   Update 27 september 2022 - 17:00 - Het doorvoeren van de verbetering is succesvol verlopen. Op dit moment is het aantal actieve gebruikers ongeveer 50% vergeleken met een willekeurige werkdag om 8.30. Uit onze monitoring blijkt dat de performance met dit volume aan gebruikers stabiel is. Vanavond gaan we nog verdere verbeteringen doorvoeren. Wij blijven de performance monitoren. Morgenochtend volgt een nieuwe update.   Update 27 september 2022 - 14:30 - Het doorvoeren van de verbetering is vertraagd tot minimaal 15.15 uur. Wij hebben meer tijd nodig om de oplossing grondig te testen. Einde van de middag volgt een nieuwe update.   Update 27 september 2022 - 12:00 - Rond 14.00 uur gaan wij, op basis van de aanbevelingen van Microsoft, een aantal verbeteringen doorvoeren. Dit zou moeten bijdragen aan een verbetering in de performance. Daarbuiten blijven wij uiteraard de performance monitoren. Aan het eind van de middag volgt een nieuwe update.   Update 27 september 2022 - 09:30 - De doorgevoerde aanpassingen hebben nog niet het gewenste effect gehad. Diverse klanten ervaren nog steeds performance problemen. Microsoft heeft een aantal aanbevelingen gedaan. Deze worden momenteel verder geanalyseerd en onderzocht. De verwachting is dat we, op basis hiervan, in de loop van de dag een aantal verbeteringen kunnen doorvoeren. Het opleveren van deze oplossingen kan een korte periode extra negatieve invloed hebben op de performance. Hierover informeren we jullie via een update van dit bericht. Deze volgt, naar verwachting, aan het eind van deze ochtend.   Update 26 september 2022 - 17:30- Wij hebben een aantal aanpassingen doorgevoerd, waardoor uit onze monitoring een verbetering in de performance blijkt. Samen met Microsoft werken wij nog steeds aan een definitieve oplossing. Tot de problemen volledig zijn opgelost, blijven wij de performance continu monitoren. Morgenochtend volgt de volgende update.   Update 26 september 2022 - 13:55- Deze ochtend hebben we op basis van de aanvullende monitoring een crash logboek gegenereerd, dat is gedeeld met Microsoft. Het genereren van een crash logboek heeft helaas ook invloed op de performance van Self Service, maar is noodzakelijk om de dieperliggende oorzaak van de problemen te vinden. Onderzoek naar de oorzaak van deze problemen in Self Service heeft de hoogste prioriteit. We houden je van onze bevindingen op de hoogte.   Update 26 september 2022 - 12:15 - Vanmorgen hebben wij weer overleg met Microsoft gehad om de performance problemen verder te onderzoeken. Helaas is de oorzaak van het probleem nog niet gevonden. Ook wij zien nog steeds performance problemen in Self Service. Inmiddels zijn er binnen Visma meer mensen bijgesprongen om de problemen op te lossen. Daarnaast blijven wij aanvullende informatie naar Microsoft sturen zodat ook zij dit probleem verder kunnen onderzoeken. Zodra wij meer informatie hebben, zullen wij dit met jullie delen. Aan het einde van de middag plaatsen wij in ieder geval nog een update.   Update 26 september 2022 - 09:30 - Momenteel zijn er opnieuw performance problemen binnen HR Self Service. Dit is gerelateerd aan de corrupte server waar wij vorige week ook problemen mee hadden. Wij zijn acties aan het ondernemen om de performance weer op peil te krijgen. Afgelopen vrijdag is er een overleg geweest tussen Microsoft en ons team. Helaas is de oorzaak van het probleem nog niet gevonden. Wij hebben aanvullende monitoring ingesteld om dit verder te onderzoeken. Ook is Microsoft dit vanaf hun kant verder aan het onderzoeken. We houden je hiervan op de hoogte.   Update 23 september 2022 - 10:15 - Op dit moment  ervaren wij weer performance problemen binnen HR Self Service. Hierdoor verschijnen er ook veel 500 meldingen. Dit heeft nog steeds te maken met de server van Microsoft. Wij hebben inmiddels acties ondernomen om de performance weer op peil te krijgen.    Daarnaast is er vandaag om 10:30 een meeting tussen Visma en Microsoft om de problemen met deze server verder te behandelen. Wij hopen dat Microsoft hiermee de problemen met deze server kan oplossen. Update 22 september 2022 - 16:00 - Vanochtend hebben wij een storing gehad waardoor veel klanten performance problemen ondervonden. Ook waren er problemen met het inloggen in HR Self Service en andere foutmeldingen. De oorzaak van dit probleem was hetzelfde als afgelopen dinsdag. Eén van de Microsoft-servers werkt niet goed en veroorzaakt deze problemen. Wij hebben deze problemen gemeld bij Microsoft.   Omdat dit probleem buiten Visma | YouServe ligt, zijn wij afhankelijk van Microsoft voor het oplossen ervan. Wij hebben hierover intensief contact met Microsoft. Totdat Microsoft het probleem heeft opgelost, kan het opnieuw storingen veroorzaken. Wij hebben nu extra monitoring ingesteld zodat wij adequaat kunnen reageren mocht dit probleem weer ontstaan. Hierdoor kunnen wij de performance sneller herstellen. Onze oprechte excuses voor al het ongemak van de afgelopen dagen hierdoor. Wanneer er meer informatie is over de voortgang van het onderzoek, brengen wij je hiervan op de hoogte. Voor nu sluiten we deze melding.   22 september 2022 - Op het moment is er sprake van vertraging binnen Self Service. Dit veroorzaakt verschillende foutmeldingen. We werken hard aan een oplossing en houden je op de hoogte. 
Volledig artikel weergeven
22-09-2022 09:47 (Bijgewerkt op 30-09-2022)
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 640 Weergaven
Update 30 mei - 17:00 uur - Op basis van de feedback van klanten merken we dat de performance (traagheid) op een werkbaar niveau is gekomen. We realiseren ons dat het nog beter kan en daar blijven we ook aan werken. De verwachting is dat - als de migratie naar Azure volledig is afgerond en we de focus kunnen leggen op de foutmeldingen die Self Service genereert - de snelheid weer op het oude niveau zal liggen.   Update 25 mei - 10:45 uur - We hebben gezien dat er toch nog sprake is van traagheid binnen Self Service en een aantal klanten hebben dit aan ons bevestigd. We gaan vanochtend om 12.00 uur een release uitrollen. Hierdoor kan het zijn dat de performance tijdens de release verslechterd. We adviseren dan ook om het werk tussentijds op te slaan. De verwachting is dat de release een half uur in beslag gaat nemen en je rond 12.30 uur weer normaal kunt werken.   Update 24 mei - 16:15 uur - De snelheid lijkt op dit moment stabiel. Wij blijven het monitoren. Momenteel werken wij nog aan een oplossing om het aantal foutmeldingen te mitigeren. De volgende update is morgenmiddag, tenzij er een wijziging optreedt in deze situatie.   Update 23 mei - 17:00 uur - De voorgenomen release is een half uur geleden uitgevoerd. In het eerste half uur hebben we gezien dat de snelheid verbeterd is tot een gemiddelde van 1 seconde responstijd. We blijven de snelheid monitoren. De volgende update is morgenmiddag, tenzij er een wijziging optreedt in deze situatie.   Update 23 mei - 15:15 uur - De snelheid van Self Service is vandaag verslechterd. Uit analyse en monitoring is gebleken dat één van de servers trager is dan de andere servers. Daar hebben veel van onze gebruikers last van. Verder is gebleken dat de sessies veel foutmeldingen geven. Deze zijn geanalyseerd en er volgt later op de dag een oplossing/release die de snelheid zal verbeteren. Deze release is nu in de testfase en zodra bekend is hoe die uitgevoerd gaat worden, zullen we je informeren.   Update 23 mei - 12:30 uur - We zien dat de performance problemen binnen Self Service nog steeds aanhouden. We werken hard aan een oplossing en zullen vanmiddag om 16.00 uur weer een update geven.   Update 20 mei - 16:30 uur - Vanmiddag is de release goed verlopen. We gaan tijdens het weekend en maandag de performance monitoren. Maandag rond 14.30 uur volgt de volgende update.   Update 20 mei - Om 14:30 zullen wij een release doen voor dit probleem. Vanwege deze release zal Self Service ongeveer 10 minuten uit de lucht zijn. Wij verwachten hiermee de performance weer terug te brengen naar die van gistermiddag. Wij willen je adviseren voor 14:30 alle werkzaamheden op te slaan. Aan het eind van de middag zullen wij nog een update plaatsen.   Update 19 mei 16:45 uur - Vandaag hebben we de performance/snelheid uitvoerig gemonitord. Afgezien van 1 piek die een minuut duurde, zien we dat de snelheid van Self Service nog steeds op het goede niveau zit. Wij blijven deze morgen ook monitoren en zullen hier in de middag over berichten. De overige foutmeldingen die het werken ernstig beïnvloeden worden verder geanalyseerd. De hoogste prioriteit is toegekend aan het verbeteren van de snelheid van Self Service.   Update 18 mei - 17:15 uur - We zien dat de performance wederom is verbeterd. Dit krijgen wij ook als feedback terug van diverse klanten. We hebben nu - gemiddeld gezien - het oude niveau qua snelheid bereikt. Dit staat overigens los van de foutmeldingen die verschijnen. Deze hebben geen relatie met de snelheid/performance en worden separaat geanalyseerd en opgelost. Wij blijven de komende dagen de performance monitoren. De frequentie van de updates op community gaat naar 1 keer per dag. Je feedback over de snelheid van Self Service wordt zeer gewaardeerd!   Update 18 mei - 11:00 uur - De aanpassingen van gisteravond hebben zichtbaar effect gehad op de performance. Uit de monitoring en een aantal klantgesprekken blijkt dat de snelheid van Self Service sterk is verbeterd. We blijven het monitoren en zullen actie ondernemen waar nodig. Je feedback in de requesten is nog steeds zeer welkom! Aan het eind van de dag komen we weer met een update.   Update 17 mei - 17:15 uur - We zien een kleine verbetering in de reactietijden. Helaas is dit nog niet merkbaar voor alle gebruikers. Vanavond gaan we opnieuw verbeteringen doorvoeren. Hiervan zal het resultaat morgen merkbaar moeten zijn. Morgen rond 11.00 uur geven we weer een update.   Update 17 mei - 13:30 uur - We hebben helaas moeten constateren dat de release van gisteravond de performance niet heeft verbeterd. We zien dat de wachtrij om connectie te maken met de gegevens nog steeds groeit. De analyse wordt verder vervolgd. Dit betekent dat je nog wel last hebt van traagheid en deze opeens ook weer beter kan gaan. Blijf ons van feedback voorzien in de requesten. Later in de middag geven we weer een update.   Update maandag 16 mei - 17.15 uur - Vanavond zullen we tussen 18:00 en 20:00 een release uitleveren. Wij verwachten dat dit de traagheid zal verhelpen. Wij zullen na de release de performance blijven monitoren. Morgenochtend zullen wij rond 11 uur opnieuw een update publiceren. Blijf intussen de ervaring via de requesten met ons delen. Hartelijk dank voor je begrip en medewerking.   Update maandag 16 mei - 14.45 - Rond 10:30 hebben we de capaciteit vergroot om de performance te verbeteren. Helaas was de verbetering van korte duur, maar we hebben ondertussen wel aanknopingspunten voor een structurele oplossing van het performance probleem. Klanten die nu nog last ervaren, hebben voornamelijk last van: - Traagheid bij wisselen van schermen of laden van gegevens - Witte schermen als gevolg van bovenstaande of de melding dat er geen geen verbinding meer is - 500 meldingen (time out als gevolg traagheid) Momenteel werken we aan een oplossing, die we vanmiddag uitvoerig zullen testen. Wij verwachten de oplossing morgenochtend uit te kunnen brengen. We houden je op de hoogte.   Update maandag 16 mei - 11.00 uur - Afgelopen vrijdag rond 16.00 uur zijn er maatregelen genomen om de performance te verbeteren. Hoewel dit tot direct resultaat heeft geleid, blijven we de performance monitoren. Vanochtend zien we dat er andere foutmeldingen ontstaan, die ervoor zorgen dat Self Service of traag of een 500-melding toont. Dit geldt niet voor alle klanten. We onderzoeken momenteel de oorzaak van deze foutmeldingen. Wij zouden het waarderen wanneer je - als je een foutmelding hebt - je het openstaande request hiermee bijwerkt met een volledige schermprint. De volgende update zal vanmiddag rond 14:00 zijn.   Update vrijdag 13 mei - 14:45 uur - Wij hebben de capaciteit binnen Self Service verhoogd. Hiermee verwachten wij dat de performance stabieler wordt. We blijven het monitoren.   Update vrijdag 13 mei - 11:45 uur - Wij hebben op donderdag 12 mei een release gedaan die zal moeten bijdragen aan een verbeterde performance. De capaciteit is verhoogd om de performance stabiel te houden. Wij blijven de performance monitoren. Laat het vooral weten als je traagheid ervaart de komende dagen. Mocht je errors krijgen in de aankomende dagen, dan ontvangen wij graag een printscreen inclusief browserbalk, datum en tijdstip zodat deze meldingen onderzocht kunnen worden. Wij begrijpen dat situatie in de afgelopen periode de werkzaamheden nadelig heeft beïnvloed. Onze excuses voor het ongemak.   Update woensdag 4 mei - De afgelopen weken heb je mogelijk performance - en downtime problemen ervaren. We begrijpen hoe dit je dagelijkse werkzaamheden beïnvloedt en we werken hard aan verbeteringen om dit in de toekomst te voorkomen. Een van de voornaamste verbeteringen is het stapsgewijs migreren van modules naar de Microsoft Azure cloud. Grote voordelen van deze migratie zijn schaalbaarheid, focus op security en betere analyse mogelijkheden. Met Azure ben je verzekerd van een compliant systeem met stabiele performance en excellente monitoring in het geval van incidenten. Deze migratie vindt compleet 'onder de motorkap' plaats. Je hoeft geen actie te ondernemen om mee te liften op deze voordelen. Op dit moment draait Youforce in een hybride omgeving: deels in ons KPN Datacenter en deels in the Azure cloud. Helaas zijn de afgelopen weken een aantal onverwachte capaciteitsproblemen opgetreden in het verkeer tussen deze omgevingen. Deze hadden vertragingen en soms zelfs downtime tot gevolg. In reactie hierop verdubbelt onze netwerkpartner momenteel capaciteit tussen de twee omgevingen. Tegelijkertijd werken we in Youforce hard aan het verminderen van de vraag naar capaciteit. Deze en volgende week zijn hiervoor werkzaamheden gepland. Gedurende deze periode voegen we extra monitoring toe, zodat we proactief verdere downtime en/of performance problemen kunnen voorkomen. Ondanks deze maatregelen, zal het in deze periode toch nog incidenteel kunnen voorkomen dat de performance niet helemaal is zoals je van ons gewend bent.   Update maandag 2 mei-14:30 uur - Onderzoek heeft uitgewezen dat we voor de ontstane vertragingen de oplossing in verschillende stappen moeten implementeren. De eerste stappen in dit proces staan gepland voor vandaag en morgen. Ook daarna zullen er nog aanpassingen plaatsvinden. Woensdag, 4 mei publiceren we een nieuwe update.   Update 28 april 2022 - 13:15 uur - We hebben inmiddels meerdere stappen genomen om de performance te verbeteren. Momenteel is het systeem stabieler dan aan het begin van de week. We zijn nog bezig om de performance verder te verbeteren. De oplossing is bekend, maar wij hebben meer tijd nodig om deze te implementeren. Wij verwachten dat de performance problemen dan opgelost zijn. We houden je op de hoogte.   Update 28 april 2022 - 10:00 uur - Op dit moment zijn er problemen met het Youforce Portal. Hierdoor ervaren we ook problemen in Self Service.   Update 26 april 2022 - 17:15 uur - Helaas hebben wij de performance problemen nog niet kunnen oplossen. Ten opzichte van gisteren zien we nu andere problemen binnen ons netwerk. Wij zijn hard bezig om ook deze op te lossen, maar dit duurt langer dan wij dachten. Zodra er meer informatie is, brengen wij je weer op de hoogte.   Update 26 april 2022 - 14:00 uur - Het blijkt ook dat het genereren van documenten vertraagd is. We houden je op de hoogte.   26 april 2022 - Helaas ondervinden gebruikers opnieuw vertraging in de werking van Self Service. Je kan hierbij de melding "Fout bij het maken van een connectie met de database" krijgen of er verschijnt een volledig wit scherm. We werken met spoed aan een oplossing en houden je op de hoogte.   Mocht je nog andere performance problemen ervaren, dan vragen we je om hiervoor een request aan te maken, zodat wij dat mee kunnen nemen in ons onderzoek.
Volledig artikel weergeven
26-04-2022 09:57 (Bijgewerkt op 31-05-2022)
  • 0 Antwoorden
  • 1 kudos
  • 629 Weergaven
Vanavond na 18.00 zal HRCore/Payroll Business gedurende een half uur niet beschikbaar zijn vanwege kort onderhoud aan onze systemen. Onze excuses voor het eventuele ongemak. 
Volledig artikel weergeven
24-04-2023 11:53
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 569 Weergaven