Visma Novassa on tähän saakka pystynyt vastaanottamaan verkkolaskuja minkä tahansa operaattorin kautta, mutta 2023 vuodenvaihteesta alkaen ainoa käytettävissä oleva operaattori on Maventa (Autoinvoice-integraatio).
Novan asiakaskortistosta löytyy massamuokkaus työkalu, jolla voi massapäivittää asiakaskortiston tietoja. Alla olevassa esimerkissä kaikkien perinteisen laskutustavan asiakkaiden laskutustapa vaihdetaan verkkolaskuun.
1. Valitse asiakaskortistosta Muokkaa - Massamuokkaus
(Jos ikkuna ei aukea tarkista Novan aloitusnäkymässä Asetukset > Käyttäjäkohtaiset asetukset- ikkunasta, että käyttäjän kieli on valittuna.)
2. Ikkunan yläosan Rajaukset kohdassa määritellään ehdot minkä tietojen perusteella päivitettäviä tietoja rajataan. Paina Hae (Enter) niin järjestelmä rajaa asiakastiedot ehtojen perusteella.
3. Rajaukset osioon määritellään tiedot mitä asiakkaille halutaan päivitettävän. Tietojen määrityksen jälkeen paina vihreää Vahvista muutokset painiketta.
4. Ohjelma kysyy vielä varmistuksen johon vastaamalla Yes ohjelma päivittää Asiakaskortistoon valitut tiedot
Jos yrityksessänne on paljon paperilaskutettavia asiakkaita, voitte vaihtaa asiakastietoihin laskutustavaksi verkkolaskun mikäli asiakasnumerolle on tallennettu y-tunnus. Verkkolaskut reitityttyvät oikealle vastaanottajalle myös pelkän y-tunnuksen perusteella. Joissakin organisaatioissa käytetään kuitenkin verkkolaskuosoitteita jotka sisältävät organisaatiotunnisteita jolloin verkkolaskuosoite on pakollinen tieto asiakaskortistossa jotta vastaanottaja organisaatio osaa kohdistaa laskun oikein.
Tällä käyttövinkkivideolla kerrotaan miten Visma Novan Hintojen hallinta -työkaluja käytetään manuaalisen työn sekä näppäilyvirheiden vähentämiseksi.
Hintojen hallinta -toiminnolla pidät tuotteidesi osto- ja myyntihinnat ajan tasalla ja varmistat liiketoimintasi kannattavuuden. Toiminnon avulla luot ja ylläpidät myös hinnastoja. Saat luettua ostohinnat ja omien toimittajien hinnastot järjestelmään massana ilman manuaalista työtä tai näppäilyvirheitä. Voit myös esimerkiksi asettaa valitsemasi tuoteryhmän tuotteiden hinnat niin, että myyntihinta antaa aina 20 prosentin myyntikatteen ostohintaan nähden.
1. Vaikuttaako muutos yritykseemme? / En ole varma, onko AutoInvoice jo käytössämme
Jos et ole varma, vaikuttaako muutos yritykseenne, voit tarkistaa, onko AutoInvoice jo käytössä. Helpoiten saat varmistettua asian seuraavasti:
Avaa Novasta Asetukset - Yritystiedot - Lisätiedot -näkymä (ks. kuva).
Tarkista, onko “Yrityksen UUID”- ja “Yhteinen API-avain” -kentät täytetty.
Jos kentät on täytetty, yrityksessä on jo käytössäsi AutoInvoice ja toimenpiteitä ei tarvita.
Jos kentät ovat tyhjät, sinun on otettava AutoInvoice käyttöösi. Sovelluspalvelun asiakkailla käyttöönotto on oltava tehtynä ennen 8.11.2021 ja on-premise-asiakkailla (Nova on asennettuna paikallisesti omalle palvelimellesi) ennen version 10.3.2 päivitystä.
2. Voiko AutoInvoicen ottaa käyttöön jo ennen marraskuuta?
AutoInvoice on valmis käyttöönotettavaksi heti, käyttöönoton kanssa ei tarvitse odottaa marraskuuhun. Katso ohjeet käyttöönottoon täältä.
3. Muodostan laskuista erillisen xml-tiedoston omalle tietokoneelleni/verkkolevylleni ja toimitan sen sitten operaattorille/pankille lähetystä varten. Kuinka minun pitää toimia?
Ota AutoInvoice käyttöön ohjeiden mukaisesti.
4. Muodostan tilitoimistolle laskuista erillisen aineiston kirjanpitoa varten. Kuinka minun pitää toimia?
Ole yhteydessä omaan myyjääsi tai osoitteeseen myynti.software@visma.com.
5. Onko käyttöönotosta tulossa webinaaria?
Järjestimme to 7.10.2021 maksuttoman webinaarin jossa kävimme läpi AutoInvoicen käyttöönoton vaiheet. Webinaarin koulutusmateriaali ja tallenne on löydettävissä tässä linkissä.
6. Mistä löydän Autoinvoice palvelun hinnaston?
AutoInvoice on transaktioperusteinen palvelu jossa ei ole erillistä kuukausimaksua vaan maksat vain palvelun kautta noudetuista ja lähetetyistä laskuista. Palvelun hinnasto on ladattavissa Visma Communityn Lataa materiaaleja osiosta.
7. Asiakkaani toivoo edelleen laskunsa sähköpostitse tai paperisena. Voinko edelleen lähettää ne kuten ennenkin?
Kyllä voit. Paperisten laskujen tulostus ja sähköpostitse menevien laskujen osalta ei ole tulossa muutoksia mutta on hyvä huomata, että nekin saisi jatkossa lähetettyä AutoInvoice palvelun kautta asiakkaille. Tästä on se etu, että jatkossa kaikki yrityksenne lähettämät laskut olisi nähtävillä Nova Laskutuksen ja Nova Ostoreskontran AutoInvoice-näkymästä. Näin laskujen seurattavuus helpottuu.
Tässä ohje miten laskut voi pakottaa tulostukseen ja sähköpostitse AutoInvoicen kautta:
https://community.visma.com/t5/Visma-Nova-keskustelut/Visma-net-AutoInvoice-Miten-lasku-pakotetaan-tulostuspalveluun/m-p/243735#M1092
Kiitos aktiivisesta osallistumisesta Visma Nova Ostotilaus- ja Ostoreskontra- sovelluksia koskevaan webinaariin 9.4.2021.
Webinaarissa käytiin läpi vapaamuotoisesti sovellusten käyttöä. Emme kerenneet webinaarin aikana Nova Ostoreskontraan saakka kovinkaan pitkälle joten kyseisestä sovelluksesta tullaan suunnittelemaan mahdollisesti ihan oma webinaarinsa erikseen.
Webinaaritallenteet on katsottavissa Talent-oppimisympäristössä.
Kiitos rakentavasta palautteesta webinaarin sisältöön liittyen. Palautteiden perusteella on toivottu paljon painotusta osallistujien kysymyksiin joten tämä tullaan ottamaan huomioon jatkossa. Myös jatkossa rajaamme varmasti aiheet hieman tiukemmin sillä aika tuppaa aina loppumaan hieman kesken. 🙂
Jatkamme webinaarien sisällön kehittämistä annettujen palautteiden pohjalta.
-Olli, Visma Sovellustuki
Hei! Jos käytät verkkolaskujen lähetyksessä EU-normin mukaista "Finvoice 3.0 EN16931" laskumuotoa, mikäli saat validointivirheitä, tarkista seuraava lista ja sen mukaiset toimenpiteet:
Virhe
Sending to operator failed: XML invalid | [BR-23]-An Invoice line (BG-25) shall have an Invoiced quantity unit of measure code (BT-130)
✔️ Ratkaisuehdotus
Selvitä käytössänne olevat yksiköt(m,kpl..). Määritä niitä vastaavat EU-yksiköt Novan ohjaustietoihin Ohjaustiedot | Ehdot ja ryhmät |Yksiköt
Yleisimmin käytetyt yksiköt:
m = MTR kpl = EA m2 = MTK m3 = NM3 h = HUR pak = XPK sarja = SET erä = XPC kaikki EU-yksiköt löytyvät Euroopan komission sivuilta tästä LINKISTÄ (excelin välilehti Units).
Euroopan komission sivuilta ladattavasta .xls tiedostosta voi katsoa mitä EU-yksikköä tulee käyttää. Kaikkia ei tarvitse Novaan perustaa vaan riittää, että ohjaustiedoista löytyy yrityksen käyttämät yksiköt.
Virhe
[BR-S-05]-In an Invoice line (BG-25) where the Invoiced item VAT category code (BT-151) is "Standard rated" the Invoiced item VAT rate (BT-152) shall be greater than zero.
✔️ Ratkaisuehdotus
Virhe tulee yleensä silloin, jos laskurivillä on 0% ALV, mutta kyseisen tilin ALV-koodi tilikartassa on "S" mikä on EU-standardissa väärin.
Myyntitilin ALV-koodi löytyy Tilikartta | (valitse Tili)| ALV-tiedot | ALV-koodi
Jos joku ALV-koodi puuttuu, lisää se ohjaustietoihin. Lista ALV-koodeista löytyy Ohjaustiedot | ALV-koodit.
-Kotimaan 10,14,24% -> valitaan koodi S
-Kotimaan 0% -> valitaan koodi Z
-Rakennuspalv.käännetty -> valitaan koodi AE
-Tili, jonka verokoodiksi annetaan S ei saa olla rivejä, joilla veroprosentti on 0%
Virhe
Sending to operator failed: XML invalid | [BR-CO-09]-The Seller VAT identifier (BT-31), the Seller tax representative VAT identifier (BT-63) and the Buyer VAT identifier (BT-48) shall have a prefix in accordance with ISO code ISO 3166-1 alpha-2 by which the country of issue may be identified. Nevertheless, Greece may use the prefix 'EL'.
✔️ Ratkaisuehdotus
Tarkista, että kyseisen asiakkaan y-tunnus on oikein Asiakaskortistossa. Kun y-tunnus on korjattu muista hakea asiakas laskulle uudelleen ja lähetä sen jälkeen verkkolaskuaineisto uudelleen Laskuta > Aloita laskutus- näkymästä.
Kiitos aktiivisesta osallistumisesta Visma Nova Asiakas- ja Toimittajakortisto- sovelluksia koskevaan webinaariin 26.3.2021.
Webinaarissa käytiin läpi Visma Nova Asiakas- ja Toimittajakortisto sovellusten käyttöä. (asiakkaan ja toimittajan perustamista, markkinointilistojen luomista..).
Webinaaritallenteet on katsottavissa Talent-oppimisympäristössä.
* Webinaarissa esiteltiin lopussa markkinointi- näkymän käyttöä Asiakaskortistossa. Lisärajaus-kenttään liittyviä esimerkkejä löydät tästä kirjoituksesta:
https://community.visma.com/t5/Visma-Nova-keskustelut/Lisarajaus-kentan-kayttaminen-Nova-Asiakaskortiston-markkinointi/m-p/121664#M437
* Verkkolaskuasiakkaiden laskuja saa Visma AutoInvoice-integraatiossa (Maventa) pakotettua joko tulostukseen tai sähköpostitse. Tässä kirjoituksessa on ohjeita asiakastietojen syöttämiseksi jos lasku halutaan pakottaa tiettyyn reittiin: https://community.visma.com/t5/Visma-Nova-keskustelut/Visma-net-AutoInvoice-Miten-lasku-pakotetaan-tulostuspalveluun/m-p/243735#M1092
Visma Nova Raportointi- sovelluksen käyttöön liittyvä webinaaritallenna löytyy täältä:
https://community.visma.com/t5/Visma-Nova-kayttovinkit/Webinaatritallenne-Visma-Nova-Raportointi-sovelluksen/ta-p/327946
________________
Kiitos runsaasta palautteesta webinaarin sisältöön liittyen. Aikahan näissä tuppaa aina loppumaan vähän kesken. Mukava kun chat oli aktiivisena kysymysten kanssa niin puhuttavaa riitti. 🙂
Jatkamme webinaarien sisällön kehittämistä annettujen palautteiden pohjalta.
-Olli, Visma Sovellustuki
Ennen uuden idean kirjaamista, tarkistathan Communityn hakutoiminnolla, ettei samaa ideaa ole ehdotettu jo aiemmin.
Aloita idean kirjaaminen painamalla Ehdota ideaa-painiketta. Kirjoita luonnos kehitysideastasi. Kirjaathan vain yhden kehitysehdotuksen per idea.
Tarkista, että kuvaat vähintään alla mainitut kaksi asiaa. Kehitysideat, jotka ollaan jätetty puutteellisilla tiedoilla, joudutaan valitettavasti ohittamaan käsittelyssä. Olemme kiinnostuneita ratkaistavasta ongelmasta ja sen ymmärtämisestää, jotta pystymme ratkaisemaan sen parhaalla mahdollisella tavalla. Voit halutessasi liittää kuvaukseen esim. ruutukuvia tai luonnoksia. Huomioi, etteivät kuvat saa sisältää henkilötietoja (GDPR).
1. Kuvaa ongelma, joka tulisi ratkaista. Kerro miksi kehitystä tarvitaan, mitä hyötyä ja lisäarvoa sillä tavoitellaan?
2. Kerro onko ongelma jokapäiväinen ja vaikuttaako esim. jokaisen tilauksen käsittelyyn vai onko kyse satunnaisesta ongelmasta.
Valitse idealle tunnistelappu, mitä sovellusta idea koskee.
Julkaise painikkeella jätät idean Communityyn. Kaikki jätetyt ideat ovat Communityn käyttäjien nähtävissä. Käyttäjät voivat käydä peukuttamassa muiden jättämiä ideoita jos kokevat, että kyseisestä ideasta olisi hyötyä myös heidän Nova käytössä.
Käsittelemme ideoita säännöllisesti ja järjestämme äänestyksen versiosuunnittelun yhteydessä. Ilmoitamme äänestyksestä Communityn uutisissa.
Ideoilla on eri tiloja, joilla voit seurata idean etenemistä. Uusi idea-tilassa on ne ideat, joita Visman tuotehallinta ei ole vielä käsitellyt. Äänestyksessä olevat ideat löytyvät Äänestettävänä tilassa olevista. Mikäli jätetty idea on toteutettavissa nykytoiminnallisuuksilla, siirrämme sen tilaan Toteutettavissa nykytoiminnallisuuksilla ja linkkaamme kommentteihin käyttövinkin mikäli sellainen löytyy. Äänestyksen jälkeen valitsemme ideat, joita lähdemme työstämään tuotekehityksen kanssa. Nämä ideat löytyvät tilasta Arvioitavana. Ne ideat, joita ei tulla kehittämään järjestelmään, siirrämme Käsitelty tilaan.
Voit ulkoistaa maksuhuomautusten ja perinnän käsittelyn Visma Duetto Oy:n tarjoaman palvelun avulla. Alla ohje Visma Perintä -integraation käyttöönotosta.
Asiakasyritysten luottotiedot ja perustiedot voidaan tarkistaa Suoraan Novan kautta Suomen Asiakastieto -integraation kautta. Linkkinä alla integraation käyttöönotto-ohje
Kiitos aktiivisesta osallistumisesta Visma Document Center- sovellusta koskevaan webinaariin 23.10.2020.
Webinaarissa käytiin läpi Visma Nova Document Center-ohjelman käyttöä. (asiakirjojen kierrätystä, hyväksyntälistoja, hyväksyjän perustaminen..).
Webinaaritallenteet on katsottavissa Talent-oppimisympäristössä.
Huom! - Webinaarissa puhutaan lyhyesti OCR-tulkinta ominaisuudesta mutta tätä ominaisuutta ei ole Suomen markkinoilla käytössä. Asiasta oli meillä tuessa väärinymmärrystä. -Olli
Webinaarin aikana esitettiin kysymys liittyen ostotilauksen täsmäytykseen, syynä miksi ostotilausnumeroa ei webinaarin aikana saatu tallentumaan oli yksinkertaisesti se, että ostotilaus oli vielä KESKEN-tilassa Novassa joten sitä ei siksi voinut kohdistaa ostolaskun kanssa.
DC:n perustoiminnallisuudet on käyty myös läpi Visma Communityn lataa materiaaleja osion Document Center > Ohjelmistopäivitykset > Käsikirjat ja ohjeet- oppaissa, mutta alla lyhyesti ostotilauksen täsmäytyksen vaatimukset.
Täsmäytyksen vaatimukset: * Täsmäytys tehdään hyväksytylle laskulle ja toimitetulle ostotilaukselle * Laskun ja ostotilauksen valuutta täytyy olla sama * Ostotilausrivillä pitää olla varastopaikan numero * Ostotilausrivillä ei saa olla negatiivista summaa * Ostovelkatilillä ei voi olla kustannuspaikan tai projektin pakotusta * Jos laskun rivi ei täsmää vastaanotetun ostorivin kanssa, täsmäytys pitää keskeyttää ja tehdä korjaus Novaan (tuote, määrä tai hinta)
________________
Kiitos jälleen runsaasta palautteesta webinaarin sisältöön liittyen. Asiaa oli paljon ja aikaa oli vähän joten toivottiin eri osioihin keskittyvää sisältöä DC:n osalta jotta kokonaisuudessa pysyisi paremmin mukana. Otamme palautteen ehdottomasti huomioon tulevien webinaarien suunnittelussa.
Jatkamme webinaarien sisällön kehittämistä annettujen palautteiden pohjalta.
-Olli, Visma Sovellustuki
Kiitos aktiivisesta osallistumisesta Visma Nova Palkanlaskenta-sovellusta koskevaan webinaariin 16.10.2020.
Webinaarissa käytiin läpi Visma Nova Palkanlaskenta-ohjelman käyttöä. (Mm. Verkkopalkan käyttöönotto, vakiopalkat, maksaminen Visma.net AutoPay palvelun kautta).
Webinaaritallenteet on katsottavissa Talent-oppimisympäristössä.
Suuri kiitos erittäin aktiivisesta keskustelusta chatin puolella ja etenkin runsaasta ja rakentavasta palautteesta.
Muutamia kysymyksiä emme webinaarin aikana kerenneet käymään läpi:
Mihin vaikuttaa palkanlaskennan ohjaustiedoissa Selitteet -kohdan eläkevakuutuksen vieressä oleva prosentti -kohta? Eroaako se henkilötietoihin laitettavasta Eläkemaksu% vaikutuksesta? Vastaus: Ohjaustiedot > Selitteet -näkymän eläkevakuutus prosentti on vain prosentti jota ohjelma ehdottaa uusille palkansaajille kun henkilö perustetaan ohjelmaan. Olemassa oleville henkilöille henkilötietojen eläkemaksu% päivitetään joko manuaalisesti tai käyttämällä henkilötiedoissa Muokkaa > Päivitysajo > Prosentit- toimintoa.
Voitko aamun aikana muutaman sanan kertoa myös poissaolojen ilmoittamisesta palkkaohjelmassa Vastaus: Poissaolojen kirjaamiseksi löytyy ohje Nova Palkanlaskennan Ohje > Tulorekisteri käsikirja -oppaasta hakusanalla 'poissaolot'. Niiden osalta on tällä hetkellä tutkinnassa ohjelmavirhe joka aiheuttaa sen ettei esimerkissä olevalle palkkalajille saa tallennettua poissaolon syykoodia. Periaatteessa tuo kuitenkin toimii siis niin, että palkkakaudella ilmoitetaan omalla palkkalajillaan poissaolon syy ja sitten erillisellä palkkalajilla poissaolojakso eli alkupvm ja loppupvm sekä poissaolopäivien lukumäärä.
Webinaarissa esiteltiin myös Visma.net AutoPay palvelua nopeasti. Tässä ohjeessa on käyty palvelun käyttöönotto, eli miten pankin web service sopimuksen saa liitettyä palveluumme jotta maksaminen onnistuu kätevästi suoraan Novasta.
Tulorekisterin virhepalautteiden FAQ eli usein kysytyt kysymykset löytyvät tästä linkistä.
Jatkamme webinaarien sisällön kehittämistä annettujen palautteiden pohjalta.
-Olli, Visma Sovellustuki
Kiitos aktiivisesta osallistumisesta Visma Nova Raportointi sovellusta koskevaan webinaariin 9.10.2020.
Webinaarissa käytiin läpi Visma Nova Raportointi-ohjelman käyttöä. (erilaisten raporttien luominen, tallentaminen ja vienti Exceliin).
Katso Raportointi sovelluksen esittelyn webinaaritallenne. >>>
Kiitos jälleen erittäin aktiivisesta keskustelusta chatin puolella ja etenkin erittäin innostavasta palautteesta. Jatko/kertausta Raportoinnista pyydettiin useamman osallistujan toimesta joten uskoisin, että sellainen vielä saadaan järjestettyä. 🙂
Jatkamme webinaarien sisällön kehittämistä annettujen palautteiden pohjalta.
-Olli, Visma Sovellustuki
Kiitos aktiivisesta osallistumisesta Visma Nova Myyntitilauksia koskevaan webinaariin 2.10.2020.
Webinaarissa käytiin läpi Visma Nova Myyntitilaus-ohjelman peruskäyttöä. (tilausten luominen, toimittaminen ja laskutus). Sisältö ohjautui myös hieman Nova Asiakaskortiston ja Laskutus ohjelman puolelle.
Webinaaritallenteet on katsottavissa Talent-oppimisympäristössä.
Kiitos myös aktiivisesta keskustelusta chatin puolella ja esityksen aikana annetuista kehitystoiveista, ne on nyt viety eteenpäin tuotekehityksemme käsiteltäväksi:
* Asiakaskortiston vastuuhenkilö-kentän tieto
* Osamaksujen jakaminen eri laskutusasiakkaille
Jatkamme webinaarien sisällön kehittämistä annettujen palautteiden pohjalta.
-Olli, Visma Sovellustuki
Hei,
Olemme saaneet paljon kysymyksiä etenkin kuluttajakaupasta, joissa halutaan tietää minkä takia brutto-tavalla laskuriveillä näkyvät verolliset summat eivät sentilleen täsmää laskun verollisen loppusumman kanssa. Suosittelemme nettotavan käyttöä jos se on mahdollista.
Esimerkki
Tehdään lasku, jossa on 3 riviä samaa tuotetta, 1 kpl per rivi. Annetaan bruttosummaksi (ALV sisältyy) jokaiselle riville 15€.
1. Jos lasketaan verollinen summa riveiltä, saadaan tässä vaiheessa 45,00€, joka voitaisiin olettaa myös laskun loppusummaksi
2. Koska laskulle vaaditaan myös veroton summa, lasketaan 15€:sta jokaisen rivin veroton, joka muodostuu monella desimaalilla
3. Seuraavaksi verottomat summat tulee pyöristää 2 desimaaliin, eli jokaisen rivin veroton summa on 12,10€. Nyt kun meillä on verottomat summat olemassa, voidaan laskea laskun ALV.
4. Lasketaan laskun loppusumma. Saadaan veroton 24% summa 36,30€
5. Lasketaan laskun veron määrä: veroton 36,30€ * 24% = 8,712 joka täytyy pyöristää 2 desimaaliin, saadaan 8,71
6. Laskun loppusummaksi tulee 45,01, mikä ei ole sama kuin riveiltä jos laskettaisiin verollisen summat yhteensä. Tärkein syy tähän on se, että arvonlisäveron lopullinen summa lasketaan vasta laskun verottomasta loppusummasta, ja se pyöristetään 2 desimaaliin per verokanta.
Vinkkejä pyöristykseen
A/ Pyöristys joka laskulla: Jos haluttaisiin että esimerkissä loppusummaksi tulee 45,00€, voidaan käyttää ohjelman tekemää pyöristystä Novan päänäkymä | Ohjaustiedot | Ominaisuudet | Ei pyöristyksiä laskulla -valinta pois päältä, eli ohjelma alkaa pyöristämään loppusummia. Tällöin ohjelma pyöristää aina eikä sitä voi muuttaa laskukohtaisesti.
B/ Pyöristys oletuksena pois, mutta saa päälle laskukohtaisesti tarpeen mukaan: Ohjaustiedoissa | Omnaisuudet | Ei pyöristyksiä laskuilla
Jos yksittäiseltä laskulta halutaan pyöristys päälle, se voidaan tehdä Lasku | Näytä | Laskun muut tiedot | Pyöristetään -option avulla -> Lasku muokkaustilaan -> Tallennus
C/ Vaihtoehtona on joissain tilanteissa käyttää laskulla pyöristysriviä. Pyöristysrivillä käytetään tiliä, jonka verokanta on 0% (esim. pyörityserot-tili).
Kirjanpidossa esimerkkilaskun tiliöinnit ovat seuraavanlaiset.
Kirjanpidossa voidaan kuukausittain muistiotositteella oikaista myyntejä pyöristyseroilla. Toimintatapa tulee tarkastaa kirjanpitäjänne/tilintarkastajanne kanssa.
Nova Tulorekisterin FAQ
Tässä listattuna useimmin kysytyt kysymykset joita olemme saaneet liittyen Tulorekisteriin ja sen käyttöönottoon ja lähetysten tekemiseen Novassa.
Ennen vikatilanteen raportointia tukeen on hyvä tarkistaa, että Novasta on uusin ohjelmistopäivitys asennettuna. Visma Sovelluspalvelu-asiakkailla on aina uusin ohjelmaversio käytössä.
Tulorekisteri varmenteen uusiminen
https://community.visma.com/t5/Visma-Nova-keskustelut/Visma-net-AutoReport-Tulorekisterin-varmenteen-uusiminen/m-p/323495#M1462
Palkkatietoilmoituksen muodostaminen ja lähettäminen
Lähetä Tulorekisteriin painike on harmaana eikä lähetystä voi tehdä.
https://community.visma.com/t5/Visma-Nova-keskustelut/Laheta-Tulorekisteriin-painike-harmaana-Miten-korjataan/m-p/201710/thread-id/854/highlight/false#M855
Virhetilanne: Muunto merkkijonosta Double ei ole kelvollinen? https://community.visma.com/t5/Visma-Nova-keskustelut/Muunto-merkkijonosta-Double-ei-ole-kelvollinen/m-p/201664#M842
Virhetilanne: Toiminto ei ole kelvollinen koska sitä seuraa uusi SetCurrentCellAddressCore-funktion kutsu. https://community.visma.com/t5/Visma-Nova-keskustelut/SetCurrentCellAddressCore-funktion-kutsu-virheilmoitus-lahetetyt/m-p/201658#M838
Virhetilanne: Käsittelemätön poikkeus sovelluksen osassa: the date is not a defined system type https://community.visma.com/t5/Visma-Nova-keskustelut/The-date-is-not-a-defined-system-type-palkkatietoilmoituksen/m-p/201661#M840
Virhetilanne: Visma.Nova.Taxreport (Autoreport) ohjelmaa ei voi käynnistää väärillä parametreilla, Tarkista paremetrit
https://community.visma.com/t5/Visma-Nova-keskustelut/Visma-Nova-Taxreport-Autoreport-ohjelmaa-ei-voi-kaynnistaa/m-p/201650#M833
Virhetilanne: parseErrorXml: Juuritason tiedot ovat virheellisiä / Data at the root level is invalid:
https://community.visma.com/t5/Visma-Nova-keskustelut/Nova-palkkatietoilmoitukset-virhe-parseErrorXml-Juuritason/m-p/201653
Virhetilanne: Visma Sovelluspalvelu: ActiveMQ virhetilanne: "Ei voitu aktivoida ActiveMQ. Varmista että kaikki tarvittavat kirjastot ovat asennettu ja että asetukset ovat oikein. Unable to register a queue.." "ActiveMOPG service is not installed on this machine"
https://community.visma.com/t5/Visma-Nova-keskustelut/Visma-Nova-Sovelluspalvelu-Ei-voitu-aktivoida-ActiveMQ/m-p/350653#M1542
Virhetilanne: ActiveMQ -ominaisuuden aktivoiminen
https://community.visma.com/t5/Visma-Nova-keskustelut/Visma-On-Premises-Gateway-asennukseen-tehtavat-muutokset/m-p/187603?search-action-id=23363498250&search-result-uid=187603
Virhetilanne: ActiveMQ port has an invalid value -virheilmoitus
https://community.visma.com/t5/Visma-Nova-keskustelut/ActiveMQ-port-has-an-invalid-value-Palkkatietoilmoituksen/m-p/207534/thread-id/912/highlight/false#M913
Virhetilanne: 400006 Integration_general_exception
https://community.visma.com/t5/Visma-Nova-keskustelut/Virhe-400006-INTEGRATION-GENERAL-EXCEPTION/m-p/202690/thread-id/879/highlight/false#M880
AutoReport rekisteröinti ei onnistu Novassa
Autoreport rekisteröinnin voi tehdä vain Novan pääkäyttäjä, eli Nova Superuser-ryhmään kuuluva käyttäjä. Käyttäjäryhmät voi tarkistaa Novan aloitusnäkymän oikean ylälaidan käyttäjäinfo-painikkeesta.
Alla kuvattu muita ongelmatilanteita joita yrityksen rekisteröinnissä voi tulla vastaan: Virhetilanne: Yrityksen rekisteröinti epäonnistui
https://community.visma.com/t5/Visma-Nova-keskustelut/Yrityksen-rekisterointi-Autoreportiin-ei-onnistu/m-p/201712/thread-id/856/highlight/false#M857
Virhetlanne: 400007 Required_Header_Not_Found (Required Header Not Found) (juuritason tiedot ovat virheellisiä) https://community.visma.com/t5/Visma-Nova-keskustelut/Nova-palkkatietoilmoitukset-virhe-parseErrorXml-Juuritason/m-p/201653
Virhetilanne: 400008 APPLICATION_INSTANCE_NOT_FOUND_BY_LICENSE_KEY_AND_URL - Autoreport rekisteröinti ei onnistu https://community.visma.com/t5/Visma-Nova-keskustelut/400008-APPLICATION-INSTANCE-NOT-FOUND-BY-LICENSE-KEY-AND-URL/m-p/201667#M844
Tulorekisteriin ilmoittamiseen liittyvät kysymykset
Kysymys: Saako Tulorekisterin virhekoodit jostain suomeksi? https://community.visma.com/t5/Visma-Nova-keskustelut/Tulorekisterin-virhekoodisto-suomeksi-ruotsiksi-ja-englanniksi/m-p/197771?search-action-id=23562776467&search-result-uid=197771
Kysymys: Polkupyöräedun ilmoittaminen Tulorekisteriin (363 ja 364 tulolajikoodit):
https://community.visma.com/t5/Visma-Nova-keskustelut/Nova-Palkanlaskenta-Polkupyoraedun-ilmoittaminen-Tulorekisteriin/m-p/355844/thread-id/1559#M1560
Kysymys: Kuinka poissaolot merkitään Novassa jotta menevät Tulorekisteriin oikein? https://community.visma.com/t5/Visma-Nova-keskustelut/Poissaolojen-merkitseminen/m-p/201343#M829
Novan antamat validointivirheet
Työtapaturmavakuutuksen erikoismerkit:
https://community.visma.com/t5/Visma-Nova-keskustelut/Palkkatietoilmoituksen-validointivirhe-tyotapaturmavakuutuksen/m-p/522243#M1886
Virheellinen henkilötunnus/y-tunnus:
https://community.visma.com/t5/Visma-Nova-keskustelut/Palkkatietoilmoituksen-validointivirhe-Virheellinen/m-p/522268/thread-id/1888#M1889
Tulorekisterin antamat virhepalautteet
Tulorekisterin palaute: The data group earnings related pension insurance is missing and is mandatory https://community.visma.com/t5/Visma-Nova-keskustelut/The-data-group-earnings-related-pension-insurance-is-missing-and/m-p/198861#M786
Tulorekisterin palaute: The data group Car benefit is missing, and it is mandatory with income type 304. https://community.visma.com/t5/Visma-Nova-keskustelut/The-data-group-Car-benefit-is-missing-and-it-is-mandatory-with/m-p/197798#M766
Tulorekisterin palaute: The data group earnings related pension insurance is missing and is mandatory
https://community.visma.com/t5/Visma-Nova-keskustelut/Tulorekisteri/m-p/198281#M772
Tulorekisterin palaute: Occupational class or title identifier is not found
https://community.visma.com/t5/Visma-Nova-keskustelut/Tulorekisterin-palaute-Occupational-class-or-title-identifier-is/m-p/201705/highlight/false#M852
Tulorekisterin palaute: IDV0040 Unknown Finnish personal identification number or Business ID
https://community.visma.com/t5/Visma-Nova-keskustelut/Tulorekisteri-Virhe-IDV0040-Unknown-Finnish-personal/m-p/198078#M771
Tulorekisterin palaute: Unknown data item Pension Policy number. https://community.visma.com/t5/Visma-Nova-keskustelut/Unknown-data-item-Pension-Policy-number-Tulorekisterin/m-p/197796#M764
Tulorekisterin palaute: The date item Unit price must be greater than or equal to 0. https://community.visma.com/t5/Visma-Nova-keskustelut/The-date-item-Unit-price-must-be-greater-than-or-equal-to-0/m-p/197485#M758
Tulorekisterin palaute: creator information and signing certificate mismatch https://community.visma.com/t5/Visma-Nova-keskustelut/creator-information-and-signing-certificate-mismatch/m-p/195936#M750
Tulorekisterin palaute: Data group payers suborganisations is missing, and is mandatory.
Novassa ei tällä hetkellä ole keva-vakuutettujen ilmoittamiseen tukea vaan tiedot on ilmoitettava sähköisessä asiointipalvelussa erikseen. Tuki tulossa alkuvuodesta 2019.
Lisätietoa: https://community.visma.com/t5/Visma-Nova-uutiset/Visma-Nova-Palkanlaskenta-ja-Keva/ba-p/201753
Tulorekisterin palaute: The data item Start date of the time period for reporting absences and/or the data item End date of the time period for reporting absences is/are missing from the report, and they are mandatory
https://community.visma.com/t5/Visma-Nova-keskustelut/Poissaolojen-merkitseminen/m-p/201343
Tulorekisterin palaute: The record submitter does not have the right to submit records on behalf of another party.
https://community.visma.com/t5/Visma-Nova-keskustelut/Tulorekisterin-palaute-The-record-submitter-does-not-have-the/m-p/202566/thread-id/876/highlight/false#M877
Tulorekisterin palaute: Income earners data item Gender is missing
https://community.visma.com/t5/Visma-Nova-keskustelut/Nova-Tulorekisteri-virhepalaute-IEBV0070-Income-earners-data/m-p/306302#M1415
Tulorekisterin palaute: DTVA0040 - Date is missing: Birthdate
https://community.visma.com/t5/Visma-Nova-keskustelut/Nova-Tulorekisteri-virhepalaute-DTVA0040-Date-is-missing/m-p/306298#M1412
Tulorekisterin palaute (alkuvuosi 2021) :Tulorekisteri palauttaa virhekoodin IEIEV0010
The data group insurance exceptions is missing, and it is mandatory
Muut vakuuttamistiedot -tietoryhmä puuttuu ja se on pakollinen.
https://community.visma.com/t5/Visma-Nova-uutiset/Yrittajan-palkkatietoilmoitus-Tulorekisteri-palauttaa/ba-p/354898
Hakutermejä: hylätty palkkatietoilmoitus, negatiivinen määrä, polkupyöräetu, työsuhdepolkupyörä
Sähköisten allekirjoituskutsujen lähettäminen on mahdollista suoraan Visma Novan päävalikosta.
Esimerkki
Halutaan allekirjoituttaa sopimus sähköisesti. Valitaan sopimus PDF-muotoisena palveluun, mistä se lähtee allekirjoittajan sähköpostiin tai puhelimeen kutsulinkkinä. Vastaanottaja saa linkin, josta hän voi allekirjoittaa PDF-sopimuksen webbiselaimessa käyttäen pankkitunnuksia. Kun allekirjoitukset on tehty, allekirjoitettu sopimus tulee osapuolille sähköpostilla.
🎬 Tallenne: Allekirjoituskutsujen lähettäminen suoraan Visma Novasta
Katso video käyttöönotosta ja prosessista https://dreambroker.com/ channel/97scpjte/wxp3cp2b
Sähköisen allekirjoituksen käynnistys 00:25
Ympäristön rekisteröinti 00:32
Yrityksen rekisteröinti 01:04
Allekirjoituskutsun lähetys 02:40
Miltä kutsu näyttää vastaanottajalle? 05:39
Varsinainen allekirjoittamisprosessi 06:20
Miltä allekirjoitettu PDF näyttää käytännössä 07:32
Miten allekirjoituskutsuja lähetetään Visma Novasta?
1. Sähköisen allekirjoituksen käynnistys
Sähköinen allekirjoitus löytyy Novan päävalikosta
2. Rekisteröi ympäristö
Ensimmäinen vaihe on rekisteröidä Nova-ympäristö:
3. Rekisteröi yritys
Toinen vaihe on rekisteröidä valittu yritys Visma Sign -palveluun:
4. Allekirjoituskutsun lähetys
Kutsu lähetetty, miltä allekirjoituskutsu ja prosessi näyttää?
1. Miltä sähköpostikutsu näyttää vastaanottajalle?
Allekirjoittajat saavat sähköpostiinsa (tai tekstiviestillä) viestin, josta löytyy linkki allekirjoituskutsuun:
2. Miltä allekirjoittamisvaihe näyttää?
Kun linkkiä on klikattu ja salasana annettu, tulee näkyviin asiakirja ja tunnistautumistapa:
3. Miltä allekirjoitettu PDF näyttää käytännössä?
Kun dokumentti on allekirjoitettu, se näkyy PDF-tiedostossa omana sivunaan:
Verkkolaskulaki sähköisestä laskutuksesta astui voimaan 1.4.2020. Visma Nova versiosta 10 lähtien voi lähettää lain mukaisia sähköisiä laskuja - tällöin Novassa puhutaan Finvoice 3.0 EN16931 -muodosta.
Tietoa Finvoice EN16931 käyttöönotosta:
Nova ja erityishuomioita EN16931 standardiin liittyen: linkki
Nova ja tietojen sijainti verkkolaskuaineistossa: linkki
Nova ja Finvoice EN16931 validointivirheet: linkki
EU ohjeistukset verkkolaskustandardiin liittyen: linkki
Virallinen lista yksiköistä - Excel-tiedosto, josta löytyy välilehti "Unit".
Tallenna tiedosto omalle koneellesi ja avaa taulukkolaskentaohjelmassa.
Tässä esimerkkinä EU-yksikkö EA eli 'Each' joka vastaa KPL yksikköä Suomessa.
Varmista mitä yksiköitä teidän tulee käyttää ja päivitä tiedot Novan ohjaustietoihin alla olevan ohjeen mukaisesti.
Ota käyttöön Finvoice 3.0 EN16931
* 1. Ota uusi laskulähetysmuoto käyttöön
Laskutus | Laskuta | Aloita laskutus | Asetukset Ota lähetysmuoto käyttöön: Valitse lähetysmuodoksi Finvoice 3.0 EN16931
* 2. Määritä EU-yksiköt
Selvitä käytössänne olevat yksiköt(m,kpl,ym..)
Määritä niitä vastaavat EU-yksiköt(MTR,EA,ym..) Novan ohjaustietoihin Ohjaustiedot | Ehdot ja ryhmät |Yksiköt
* 3. Tarkista myyntitilien ALV-koodit
Kirjanpidon tilin takana täytyy olla asianmukainen ALV-koodi. ALV-koodien lista löytyy Ohjaustiedot | ALV-koodit.
Kotimaan 10,14,24% -> S
Kotimaan 0% -> Z
Rakennuspalv.käännetty -> AE
Tili, jonka verokoodiksi annetaan S ei saa olla rivejä, joilla veroprosentti on 0%
Jne.
4. Laskut julkishallinnolle
Jos lähetätte laskuja julkishallinnolle, lisäksi pitää täyttää seuraavat tiedot
Kilpailutuksen viite
Alueellinen yksikkö
Tiliöintiviite
Tiedot voi täyttää Asiakaskortisto | Näytä | Lisätiedot (F8) | Lisätiedot-välilehti
Kun asiakkaalle tehdään lasku, tiedot tulevat verkkolaskulle
5. Kokeile!
Lähetä muutama lasku Finvoice 3.0 EN16931 muodolla
Alta löydät liitteenä pdf-muodossa Sovellustuen esittelyn ja tarkempia ohjeistuksia kuinka asioit Visma Sovellustuen kanssa.
Avaa dokumentti klikkaamalla sen nimeä. Dokumentti avautuu uuteen ikkunaan luettavaksi suoraan näytöltä, mutta voit myös lataa se itsellesi alareunan vihreästä painikkeesta.