Zināšanu bāze Horizon

Sīkāks apraksts par funkcionalitāti Dokumentu imports un eksports.

Horizon ir vairāki paņēmieni, kā ievadīt un saglabāt Regulāro pārdošanas cenu. 1.Paņēmiens: Ievadīt cenu Nomenklatūru kartītē Pamatdati->Noliktava->Nomenklatūras->Sadaļa “Cenas” (no 620.versijas jauns vizuālais formas izskats) No 620.versijas cenas ievades forma papildināta ar jaunu lauku “Piezīmes”.  Akcijas cenām papildus izstrādāts lauks “Prioritāte” (skat. rakstu “Kā HORIZON fiksēt Akcijas cenu precei”)       2.Paņēmiens: Ievadīt cenu Pārdošanas cenu sarakstā Pamatdati->Noliktava->Pārdošanas cenas     *No 620.versijas ir iespējams labot/pārrakstīt jau ievadītu un saglabāt cenu.   3.Paņēmiens: Importēt pārdošanas cenas ar EXCEL palīdzību. Pamatdati->Noliktava->Pārdošanas cenas->Darbības->Ārējo datu ielāde->Excel datu struktūras veidne (iegūsiet tukšu veidni) vai Excel veidne ar datiem (iegūsiet veidni ar vienu aizpildītu rindu- paraugu) (1.).       Kad veidne ir aizpildīta un Excel fails saglabāts, tad Darbības->Ārējo datu ielāde->Aizpilde no Excel faila (2.) 4.Paņēmiens: Cenu aprēķins un fiksēšana ar PĀRCENOŠANAS PROTOKOLU Pamatdati->Noliktava->Pārcenošana Pārcenošanas protokolā laukā “Sākumcena” iespējams norādīt, no kuras cenas veikt aprēķinu.     1) Pārdošanas cenu katrai precei iespējams norādīt gan manuāli, ievadot cenu laukā “Jaunā cena” vai norādot vienu no 3 koeficientiem A; B vai C. 2) Pārdošanas cenu var aprēķināt vairākām rindām (iezīmējot ar SHIFT) vai visām rindām uzreiz (CTRL+A vai labais taustiņs->Atzīmēt visus). Sadaļā “Formula” izveido aprēķina formulu un dokumenta labajā malā nospiežot pogu “Pielietot formulu”, tiek aprēķināta jaunā cena visām iezīmētajām rindām. *Pārcenošanas protokolu iespējams aizpildīt un saglabāt iepriekš. Jaunā pārdošanas cena tiks ierakstīta nomenklatūras kartītēs, tikai tad kad protokolā tiks atzīmēts “Pārcenot” un Saglabāt.     5.Paņēmiens: PĀRCENOŠANAS PROTOKOLA izveide ar EXCEL veidni. Pamatdati->Noliktava->Pārcenošana-> Darbības->Ārējo datu ielāde->Excel datu struktūras veidne ->Pārcenošanas protokols Aizpilda 2-us Excel Sheetus: 1)Veidne_Pārcenošanas protokols1- aizpilda informāciju kas attiecas uz dokumenta galvu.     2)Veidne_Dokumenta rindas1- aipzilda informāciju par nomenklatūrām un cenām, kas tiks fiksētas.     Kad veidne ir aizpildīta un Excel fails saglabāts, tad Darbības->Ārējo datu ielāde->Aizpilde no Excel faila 6.Paņēmiens: PĀRCENOŠANAS PROTOKOLA ģenerēšana no saņemšanas pavadzīmes Sistēmā iespējams veikt uzstādījumus, kuros norāda, kurām precēm saņemšanas pavadzīmes saglabāšanas brīdī jāveic jaunas pārdošanas cenas fiksēšana. Sistēma->Uzstādījumi->Kontroles un vides parametri->Pārdošanas cenas->Pārcenošanas ģenerācijas veids     Atbilstoši uzstādītajam parametram, brīdī, kad tiek saglabāta Saņemšanas pavadzīme, iespējams ieslēgt “Pārcenot” parametru, kas uzģenerēs Pārcenošanas protokolu ar tām preču rindām, kurām nepieciešama pārcenošana.    

Autentifikācija ar OpenID Connect ir pieejama sākot ar Horizon 600.versiju.    Noklusēti iespējas ir pieejamas klientiem, kuri lieto Horizon kā mākoņpakalpojumu. Ja neizmantojiet Horizon kā mākoņpakalpojumu, bet kā instalētu risinājumu savā infrastruktūrā, sākumā nepieciešams uzstādīt Horizon autentifikācijas servisu un nodrošināt, lai uz visām darbstacijām Horizon lietotājiem tiktu nomainīts pieslēguma konfigurācijas fails (lasīt vairāk).    Horizon mākoņpakalpojuma klientiem ir pieejamas divas OpenID Connect autentifikācijas metodes - Google un Microsoft. Abas metodes paredz, ka pēc veiksmīgas autentifikācijas Horizon autentifikācijas serviss saņem lietotāja e-pasta adresi, pēc kuras tiks piemeklēts atbilstošs Horizon lietotājs.   Lai Horizon aktivizētu jaunu autentifikācijas metodi, ir jāveic sekojoši soļi: 1. Autentifikācijas metožu izvēle un uzstādīšana   Ejam uz Sistēma - Administrēt  - Drošības uzstādījumi Sadaļā “Autentifikācijas metodes” sistēma rāda visas pieejamas autentifikācijas metodes, kurām var mainīt aktivitātes pazīmi. Informāciju par pieejamiem OIDC pakalpojuma sniedzējiem (angl. providers)  Horizon nolasa no autentifikācijas servisa konfigurācijas.     Uzmanību! Izņemot aktivitātes pazīmi kādai no esošajām metodēm, jūs varat izslēgt iespēju pieslēgties Horizon visiem lietotājiem ar atbilstošo autentifikācijas veidu, pat ja tie ir statusā Aktīvs un tiem ir aktīvas lomas.      Pēc drošības uzstādījumu saglabāšanas lietotāju kartītēs uzreiz nomainās  pieejamo autentifikācijas veidu izvēles saraksts. Ja tika aktivizētas OIDC metodes (“Google” vai “Microsoft”),  lietotāja kartītē var redzēt  jaunu autentifikācijas veidu  “OIDC autentifikācija ar e-pastu”.      Atceries! Atkarībā no pieejamām autentifikācijās metodēm var mainīties arī Horizon pieslēgšanās loga izskats. Tā, piemēram, deaktivizējot iespēju autentificēties ar lietotāja vārdu un paroli, pieslegšanas logā lauks “Pieejas vārds” paliks neaktīvs, bet lauks “Parole” vispār netiks rādīts.     2. Lietotāju epastu sakārtošana   Ejam uz Sistēma - Administrēt  - Lietotāji Tā kā OIDC autentifikācijai ar e-pastu nepieciešams nodrošināt, lai lietotāja kartītē būtu aizpildīts lauks “E-pasts”, pārbaudām lietotāja datus. Sarakstā atlasam aktīvus lietotājus un  tā izskatam pievienojam kolonnu “E-pasts”.   Ja dažiem lietotājiem e-pasts nav aizpildīts, tas jāievada labojot lietotāja kartīti. Ja e-pasti trūkst vairākiem lietotājiem, tos var ievadīt izmantojot Excel veidni. Šim nolūkam iezīmē saraksta rindas un izvēlamies saraksta darbību “Izveidot failu ar datiem”. Tālāk  izveidotajā Excel failā ievada vai labo nepieciešamo informāciju un ielādē saglabāto failu Lietotāju sarakstā, izmantojot saraksta darbību “Aizpilde no Excel faila” (sīkāk par  Horizon funkcionalitāti, kura nodrošina datu labošanu ar  Excel failiem ( lasīt vairāk).     Uzmanību! Lietotājiem, kuriem paredzēts izmatot  OIDC autentifikāciju ar e-pastu, e-pasta adresei jābūt unikālai (t.i., šī autentifikācijas veida ietvaros nedrīkst būt vairāki aktīvi lietotāji ar vienādām  e-pasta adresēm).     3. Autentifikācijas veida maiņa   Kad lietotāju dati ir sakārtoti, lietotājiem, kuriem paredzēta jauna autentifikācija, maina Autentifikācijas veidu. Sistēma - Administrēt  - Lietotāji - Darbības Lietotāju sarakstā iezīmē ierakstus un izpilda saraksta darbību “Uzstādīt autentifikācijas veidu ”OIDC autentifikācija ar e-pastu”.     Uzmanību! Pēc autentifikācijas metodes nomaiņas, lietotāji, kuru darba stacijās vēl nav uzlikta 600.versija, vairs nevarēs automātiski atjaunot versiju. Šajā gadījumā būs jāatjauno faili ar Horizon  instalatoru.    Kā Horizon lietotājam pieslēgties izmantojot jaunos autentifikācijas veidus lasi šeit.

Horizon radīta iespēja ievadot noliktavas saņemšanas dokumentu, aizpildīt tā rindas no iepriekš izveidota un apstiprināta pasūtījuma. Šo risinājumu varēs izmantot uzņēmumi kuriem ir Loģistikas modulis un Horizon atjaunots vismaz 595.versijā.   Piemērs: Dokumenti->Loģistika->Pasūtījumi  ir izveidots un apstiprināts preču pasūtījums piegādātājam.   Dokumenti->Noliktava->Pavadzīmju saraksts veidojot jaunu saņemšanas pavadzīmi nepieciešams aizpildīt tikai dokumenta galveni (dok.datumu; numuru; piegādātāju u.c. laukus pēc nepieciešamības) un rindu aizpildi var veikt izmantojot dokumenta labajā malā speciālu pogu. Izvēloties "Aizpildīt no pasūtījumiem" ir iespēja norādīt, kurš pasūtījums tiek saņemts. Saglabājot saņemšanas pavadzīmi arī pasūtījuma statusa rindas tiek "Izpildītas" vai "Daļēji izpildītas".   Izvēloties "Aizpildīt no pasūtījuma rindām" ir iespēja norādīt konkrētas pasūtījuma rindas kas tiek saņemtas. No 605.versijas Horizon radītas iespējas: 1) Ievadot noliktavas pārdošanas dokumentu, aizpildīt tā rindas no iepriekš izveidota un apstiprināta (daļēji izpildīta) pieprasījuma. 2) Ievadot Loģistikas pasūtījumu, aizpildīt to no pieprasījuma vai pieprasījumu rindām.   1.Pārdošanas pavadzīmes aizpilde.   Dokumenti->Noliktava->Pavadzīmju saraksts veidojot jaunu pārdošanas pavadzīmi nepieciešams aizpildīt tikai dokumenta galveni (dok.datumu; numuru; klientu u.c. laukus pēc nepieciešamības) un rindu aizpildi var veikt izmantojot dokumenta labajā malā speciālu pogu. Izvēloties "Aizpildīt no pieprasījumiem" ir iespēja norādīt, kurš pieprasījums tiek izsniegts.  Saglabājot pārdošanas pavadzīmi arī pieprasījuma statusa rindas tiek "Izpildītas" vai "Daļēji izpildītas".   Izvēloties "Aizpildīt no pieprasījumu rindām" ir iespēja norādīt konkrētas pieprasījumu rindas ("Apsiprinātas" vai "Daļēji izpildītas") kas tiks izsniegtas.     2.Pasūtījuma aizpilde Dokumenti->Loģistika->Pasūtījumi Izvēloties "Aizpildīt no pieprasījumiem" ir iespēja norādīt, kurš pieprasījums tiks pasūtīts piegādātājam.  Saglabājot pasūtījumu pieprasījuma  rindās (Dokumenti->Loģistika->Pieprasījumu rindas) daudzumi tiek parādīti laukā "Kl.Pieprasīts un pasūtīts".   Izvēloties "Aizpildīt no pieprasījumu rindām" ir iespēja norādīt konkrētas pieprasījumu rindas ("Apsiprinātas" vai "Daļēji izpildītas") kas tiks pasūtītas.   

09.11.2021. VID savā mājas lapā publicēja informāciju, kurā tika uzrādīts, ka Attālinātā darba kompensācijai ir piešķirts jauns ienākuma veida kods 3063 un ar šo kodu jānodod atskaiti par 2021.gadā izmaksātām attālinātā darba kompensācijām. Esam izstrādājuši iespēju izveidot Paziņojumu par IIN attālinātā darba kompensācijai, neveidojot jaunas tiesiskās attiecības un turpinot maksāt kopā ar darba algu.

Jebkurā Horizon sarakstā var iezīmēt vēlamās rindas trijos dažādos veidos: pa atsevišķai rindai; vairākas rindas pēc kārtas; visas rindas.   Kā zināt, ka rinda ir iezīmēta?   Rinda ir iezīmēta, ja kreisajā pusē pie tās parādās simbols ar melnu punktu:     Atsevišķu rindu iezīmēšana   Lai izvēlētos nepieciešamās rindas, tur nospiestu taustiņu Shift un spiež peles kreiso taustiņu uz nepieciešamajām rindiņām.     Vairāku secīgu rindu iezīmēšana   Lai iezīmētu vairākas rindas pēc kārtas - nospiež uz pirmās rindas un turot taustiņu Shift, izmanto tastatūras bultiņas (uz augšu vai leju).       Visu rindu iezīmēšana   Ja nepieciešams iezīmēt visus ierakstus, klikšķina peles labo pogu jebkurā saraksta vietā un izvēlas “Atzīmēt visus”.    To pašu iespējams izdarīt arī nospiežot taustiņu kombināciju ctrl+A.     Kā atcelt iezīmētās rindas?   Jebkurā saraksta vietā spiež labo peles taustiņu un izvēlas "Noņemt atzīmes".     Ja nepieciešams atcelt tikai atsevišķas rindas, to iespējams izdarīt, turot nospiestu Shift taustiņu un klikšķinot uz iezīmētās rindas.    Kā apskatīt tikai izvēlētās rindas?   Jebkurā saraksta vietā nospiež labo peles taustiņu un izvēlas "Tikai atzīmēti" - sarakstā parādīsies tikai izvēlētās rindas.    

Ārkārtējās situācijas dēļ arī apsaimniekošanas un komunālo pakalpojumu aprēķinos nākas ieviest izmaiņas. Esam apkopojuši mums līdz šim zināmās.

Svarīgākie uzlabojumi vecāku maksas funkcionalitātē 555. versijā.

Instrukcija, kā izmantot grāmatojumu periodus un starpperiodus.

Pilns 535. versijas apraksts un galvenās izmaiņas tajā.

Tehniskās prasības, lai lietotu Horizon un HoP.

Instrukcija, kā dokumentu izslēgt no apgādes vai realizācijas sistēmas.

Instrukcija, kā veikt dokumentu importu no Excel uz Horizon.

Loģistikas cenu piedāvājumu izmanto, lai izteiktu klientam piedāvājumu par preču piegādi ar norādītajām cenām.

    Infodienā 2018. apskatījām 3 ieteikumus efektīvākai Horizon kontu un dimensiju pārvaldībai. Šeit aprakstīts pirmais ieteikums par kontu grupēšanas iespējām. 

   Instrukcija, kā maksājuma uzdevumā var nomainīt automātisko pamatojuma tekstu.  

Instrukcija, kā automātiski noslēgt bankas izrakstu katrai dienai.

Sīkāks apraksts par funkcionalitāti Atskaišu redaktors.

Video pamācība, kā masveidā ģenerēt klientiem atgādinājumu vēstules par parādiem.