En ny virkelighed krævede nye metoder og hurtig eksekvering Alvoren ramte os alle, da konsekvenserne af COVID-19 blev en del af vores hverdag. Vi var, som softwarevirksomhed, så heldigt stillet, at vi allerede var klædt godt på til at kunne arbejde på distancen i alle funktioner. Strategien var klar; vores kunder skulle ikke opleve forringet service grundet COVID-19 – tværtimod. Og jeg er stolt over, at se tilbage på en enorm forandringsvillighed blandt vores medarbejdere. Regeringens hjælpepakker blev lynhurtigt systemunderstøttet, og samtidig blev vores medarbejdere uddannet i at supportere i dem. Vi udvidede vores hotline, og mange af vores kunder, der har valgt at outsource lønhåndteringen, fik et direkte telefonnummer til deres personlige konsulent. Nye regler kræver ofte nye arbejdsvaner: tidsregistrering og firmabiler Mange af jer har efterspurgt en løsning på tidsregistrering og projektstyring, der på samme tid understøtter regler om arbejdstid. EU kræver registrering af komme/gå-tider, hvilket Visma Time understøtter til fulde. Løsningen kan sagtens stå på egne ben, men er selvfølgelig velintegreret med både Visma HR og Visma Løn, så data nemt udveksles mellem de forskellige løsninger.   "Vores medarbejdere arbejder alle tider af døgnet årets 365 dage – derfor er det vigtigt for dem, at registrering af arbejdstider er korrekt og selvfølgelig også, at lønnen er korrekt." – Lisa Marie Burke, Operational Excellence Manager i Menzies Aviation.   Der kom også nye regler om beskatning af firmabil, bl.a. nye grønne afgiftbesparelser og genberegning af bilens beskatningsgrundlag efter 3 måneder. Vi har derfor tilføjet et modul i jeres løsning, der gør det nemt at oprette og vedligeholde jeres firmabiler. Via en integration til motorkontoret, hentes data automatisk og benyttes til at beregne beskatning af firmabil. Samtidig får I et godt overblik over jeres flåde af firmabiler. Endelig! Ny ferielov Vi er klar til at understøtte jer, når hele Danmark til september skal vænne sig til en helt ny måde at håndtere og beregne ferie på. Det forskudte optjeningsår erstattes af samtidighedsferie, og det vil uden tvivl gøre det sværere for de fleste at gennemskue hvor mange feriedage, der løbende er til rådighed.   For at hjælpe jer bedst muligt får alle kunder My Visma, der vil hjælpe hele jeres organisation – både medarbejdere, ledere og administratorer – med at få et godt overblik over personaleadministrative data i et sikkert, krypteret univers.   Der ligger en vigtig opgave i at få alle til at føle sig trygge i den nye ferielov – ikke mindst medarbejderne, som også skal lære en ny måde at tænke i ferieoptjening og -afholdelse. En nem genvej til at lande i den nye ferielov er via medarbejderapp’en til My Visma. Den vil give jeres medarbejdere et nemt og hurtigt overblik over restferie samt historik. Naturligvis kan app’en samtidig understøtte jeres medarbejdere på farten, da det er muligt at lave registreringer direkte via app’en, hvorend man befinder sig.     Sommeren står for døren Det første halve år af 2020 har været et hæsblæsende et af slagsen, men jeg ser tilbage med en varm følelse af, at vi er blevet stærkere undervejs. Jeg håber, at I kan gå på sommerferie med med samme følelse. Sommerferie eller ej, så er vi fortsat fuldt tilgængelige. Skulle der være brug for hjælp udenfor telefontiderne, kan man altid stille sine spørgsmål til vores chatbot Mads, der står klar døgnet rundt på Community.   På den anden side af sommerferien glæder vi os til at hjælpe jer alle trygt igennem den nye ferielov. Indtil da ønsker jeg jer en rigtig god sommer!   Venlig hilsen   Monika Juul Henriksen Managing Director, Visma Enterprise ... View more

En ny virkelighed krævede nye metoder og hurtig eksekvering Alvoren ramte os alle, da konsekvenserne af COVID-19 blev en del af vores hverdag. Vi var, som softwarevirksomhed, så heldigt stillet, at vi allerede var klædt godt på til at kunne arbejde på distancen i alle funktioner. Strategien var klar; vores kunder skulle ikke opleve forringet service grundet COVID-19 – tværtimod. Og jeg er stolt over, at se tilbage på en enorm forandringsvillighed blandt vores medarbejdere. Regeringens hjælpepakker blev lynhurtigt systemunderstøttet, og samtidig blev vores medarbejdere uddannet i at supportere i dem. Vi udvidede vores hotline, og mange af vores kunder, der har valgt at outsource lønhåndteringen, fik et direkte telefonnummer til deres personlige konsulent. Nye regler kræver ofte nye arbejdsvaner: tidsregistrering og firmabiler Mange af jer har efterspurgt en løsning på tidsregistrering og projektstyring, der på samme tid understøtter regler om arbejdstid. EU kræver registrering af komme/gå-tider, hvilket Visma Time understøtter til fulde. Løsningen kan sagtens stå på egne ben, men er selvfølgelig velintegreret med både Visma HR og Visma Løn, så data nemt udveksles mellem de forskellige løsninger.   "Vores medarbejdere arbejder alle tider af døgnet årets 365 dage – derfor er det vigtigt for dem, at registrering af arbejdstider er korrekt og selvfølgelig også, at lønnen er korrekt." – Lisa Marie Burke, Operational Excellence Manager i Menzies Aviation.   Der kom også nye regler om beskatning af firmabil, bl.a. nye grønne afgiftbesparelser og genberegning af bilens beskatningsgrundlag efter 3 måneder. Vi har derfor tilføjet et modul i jeres løsning, der gør det nemt at oprette og vedligeholde jeres firmabiler. Via en integration til motorkontoret, hentes data automatisk og benyttes til at beregne beskatning af firmabil. Samtidig får I et godt overblik over jeres flåde af firmabiler. Endelig! Ny ferielov Vi er klar til at understøtte jer, når hele Danmark til september skal vænne sig til en helt ny måde at håndtere og beregne ferie på. Det forskudte optjeningsår erstattes af samtidighedsferie, og det vil uden tvivl gøre det sværere for de fleste at gennemskue hvor mange feriedage, der løbende er til rådighed.   For at hjælpe jer bedst muligt får alle kunder My Visma, der vil hjælpe hele jeres organisation – både medarbejdere, ledere og administratorer – med at få et godt overblik over personaleadministrative data i et sikkert, krypteret univers.   Der ligger en vigtig opgave i at få alle til at føle sig trygge i den nye ferielov – ikke mindst medarbejderne, som også skal lære en ny måde at tænke i ferieoptjening og -afholdelse. En nem genvej til at lande i den nye ferielov er via medarbejderapp’en til My Visma. Den vil give jeres medarbejdere et nemt og hurtigt overblik over restferie samt historik. Naturligvis kan app’en samtidig understøtte jeres medarbejdere på farten, da det er muligt at lave registreringer direkte via app’en, hvorend man befinder sig.     Sommeren står for døren Det første halve år af 2020 har været et hæsblæsende et af slagsen, men jeg ser tilbage med en varm følelse af, at vi er blevet stærkere undervejs. Jeg håber, at I kan gå på sommerferie med med samme følelse. Sommerferie eller ej, så er vi fortsat fuldt tilgængelige. Skulle der være brug for hjælp udenfor telefontiderne, kan man altid stille sine spørgsmål til vores chatbot Mads, der står klar døgnet rundt på Community.   På den anden side af sommerferien glæder vi os til at hjælpe jer alle trygt igennem den nye ferielov. Indtil da ønsker jeg jer en rigtig god sommer!   Venlig hilsen   Monika Juul Henriksen Managing Director, Visma Enterprise ... View more

Coronapandemien har været en stor omvæltning og betydet en anderledes hverdag for os alle. Vi har har måttet tilpasse os, og er blevet nødt til at omtænke vores normale rutiner og arbejdsprocesser. I en tid hvor det foretrækkes at undgå forsamlinger og mange fortsat arbejder hjemmefra, er det vigtigt, at vi også har de digitale løsninger, der kan understøtte det arbejde, der udføres på distancen.    Benytter din virksomhed allerede EasyCruit, kan I glæde jer over, at der nu tilføjes endnu et værktøj, som kan bruges jeres digitale rekrutteringsproces. Det vil nu være muligt, at invitere jeres kandidater til samtaler online. Med Video Interview opnår I fortsat den gode kommunikation men uden den fysiske tilstedeværelse.    Bestil Video Interview her.   Video Interview er både nemt at aktivere og nemt at bruge. Alt det kræver, er et tryk på en knap, når en kandidat indkaldes til samtale. Sådan genereres et link, som skal sendes med i indkaldelsen. Alle med linket kan deltage i videointerviewet, og dermed er det også muligt at være flere med til samtalen.   Se de præcise instrukser i videoen her   Funktionen Video Interview vil være tilgængeligt for alle EasyCruit-kunder og kan benyttes gratis til udgangen af september.   For at få åbnet for funktionen skal du kontakte din Customer Success Manager eller bestille via linket her: Video Interview-produktside.  ... View more

Husk at logge på. Det vil hjælpe os med mere berigende data, så vi kan lave bedre indhold. Vi i Visma Enterprise A/S, valgte i tidernes morgen (nok nærmere 2017) at vi ville have et åbent Visma Community. Et fællesskab som var åbent for alle, og hvor man ikke skulle have særlig adgang, for at kunne se informationer, men hvor man kunne få hjælp, når man havde brug for det, især når tiden var knap.   Dette betyder også at man ikke behøver at logge ind, for at kunne komme på Community. Desværre betyder det dog for os at vi ikke så nemt kan tyde vores data, da vi ikke ved hvilke produkt-områder, som vores skønne brugere besøger, hvilket indhold der interageres med osv. Dette får den konsekvens, at vi får sværere ved at finde frem til hvad der skal produceres nyt relevant indhold til. Men det er dog ikke det eneste! Når man ikke logger ind går man nemlig glip af særlige funktioner og features, som gør det nemmere at benytte Community.   Særlige features og funktioner, som du som bruger får når du er logget ind:    1. Personlig forside: På din personlige forside vil du - hvis du har været inde og tilføje områder til "mine områder" - finde alt det seneste nyt for dig (kurser, vejledninger, nyheder m.m.). Du vil også kunne se relevante opslag fra andre områder, som kunne have interesse for dig.    2. Hurtig adgang til "mine områder" Derudover vil du have hurtig adgang til de områder, som du har valgt at følge på Visma Community. Dette er især fordelagtigt, hvis du følger områder fra andre lande, og skal have hurtig adgang til disse også.    3. interager med Visma Community Hvis du er logget ind har du også muligheden for at interagere med andre brugere, kommentere på nyheder, skrive forumsopslag, komme med ideer til vores Idébank og meget mere. Skriv f.eks. i vores forum, hvis du sidder med et spørgsmål, og se at andre brugere eller en Visma ansat, vil give dig svar på dit spørgsmål.    Log ind her   Vi håber, at se flere af vores skønne brugere logge ind, så vi i fremtiden kan skabe det bedst mulige indhold og den bedst mulige oplevelse for vores mange Visma brugere.    Med venlig hilsen, Thor Lundehøj Community Manager og forpint datanørd ... View more

Husk at logge på. Det vil hjælpe os med mere berigende data, så vi kan lave bedre indhold. Vi i Visma Enterprise A/S, valgte i tidernes morgen (nok nærmere 2017) at vi ville have et åbent Visma Community. Et fællesskab som var åbent for alle, og hvor man ikke skulle have særlig adgang, for at kunne se informationer, men hvor man kunne få hjælp, når man havde brug for det, især når tiden var knap.   Dette betyder også at man ikke behøver at logge ind, for at kunne komme på Community. Desværre betyder det dog for os at vi ikke så nemt kan tyde vores data, da vi ikke ved hvilke produkt-områder, som vores skønne brugere besøger, hvilket indhold der interageres med osv. Dette får den konsekvens, at vi får sværere ved at finde frem til hvad der skal produceres nyt relevant indhold til. Men det er dog ikke det eneste! Når man ikke logger ind går man nemlig glip af særlige funktioner og features, som gør det nemmere at benytte Community.   Særlige features og funktioner, som du som bruger får når du er logget ind:    1. Personlig forside: På din personlige forside vil du - hvis du har været inde og tilføje områder til "mine områder" - finde alt det seneste nyt for dig (kurser, vejledninger, nyheder m.m.). Du vil også kunne se relevante opslag fra andre områder, som kunne have interesse for dig.    2. Hurtig adgang til "mine områder" Derudover vil du have hurtig adgang til de områder, som du har valgt at følge på Visma Community. Dette er især fordelagtigt, hvis du følger områder fra andre lande, og skal have hurtig adgang til disse også.    3. interager med Visma Community Hvis du er logget ind har du også muligheden for at interagere med andre brugere, kommentere på nyheder, skrive forumsopslag, komme med ideer til vores Idébank og meget mere. Skriv f.eks. i vores forum, hvis du sidder med et spørgsmål, og se at andre brugere eller en Visma ansat, vil give dig svar på dit spørgsmål.    Log ind her   Vi håber, at se flere af vores skønne brugere logge ind, så vi i fremtiden kan skabe det bedst mulige indhold og den bedst mulige oplevelse for vores mange Visma brugere.    Med venlig hilsen, Thor Lundehøj Community Manager og forpint datanørd ... View more

Uanset hvilken lønløsning I har, byder My Visma på en række fordele. Og om kort tid træder samtidighedsferie i kraft, og en række spørgsmål om bl.a. ferie-saldi vil sandsynligvis melde sig fra din kolleger.   Men frygt ikke! Med My Visma kan hverdagen blive nemmere for både dig og dine kolleger når: My Visma app’en udstiller de vigtigste saldi for medarbejderne, så de altid selv kan se fx ferie tilgode, timebank og opsparet fleks. Det bliver muligt at give ledere adgang til relevant data, udtræk af rapporter over fx fravær i afdelingen og overblik over ferieregistreringer (se rollebeskrivelser). Dit tidsforbrug reduceres, fordi du skal bruge mindre tid på at finde svar, som ledere og medarbejdere nu selv har adgang til.   Vil I være klar til den nye ferielov? Det kan I blive, hvis vi hjælper jer i gang med My Visma. Så får I nemlig optimalt udbytte fra den dag, hvor den nye ferielov træder i kraft.   Vil du være klar til 1. september, skal vi bruge din hjælp og viden, så vi kan oprette dine kolleger korrekt i systemet! I stedet slipper du for selv at skulle oprette og aktivere hver enkelt medarbejder hen ad vejen.   Hvordan bliver du klar? Vi har brug for oplysninger om bl.a. jeres medarbejderes e-mail, telefonnummer og roller. Til det har vi lavet et skema unikt for din virksomhed. Her finder du navne på alle jeres medarbejdere. Mail og telefonnummer bruges til at oprette hver enkelt ansat og for at få det optimale udbytte af app’ens funktionaliteter. Efter oprettelse modtager medarbejderen en mail med personlige login-oplysninger.   Returnerer I skemaet senest fredag den 14. august, sørger vi for at medarbejderne har adgang til app’en, når den nye ferielov træder i kraft den 1. september.   Sådan gør du: Opret en sag og bestil din virksomheds skema her (Vælg i type 'Øvrige spørgsmål' og skriv 'My Visma skema' i besked-feltet) Visma fremsender skemaet og vejledning til udfyldelse Du returnerer skemaet til Visma via den sag, du har oprettet, og vi opretter jeres medarbejdere med korrekte roller.  OBS: Vi oplever, at mange ønsker at gøre det muligt for deres medarbejdere at betjene sig selv ved at lave registreringer, såsom ferie og arbejde, direkte fra app’en. Denne funktion hedder Self Service og er forudfyldt i skemaet. Ønsker I ikke, at jeres medarbejdere skal have denne mulighed, så sletter I bare kolonne Læse/Redigere i skemaet. Læs mere om Self Service her.   Har du spørgsmål? Hvis du har spørgsmål til udfyldelsen af skemaet, er du velkommen til at skrive til os her. ... View more

Til august lanceres systemuniverset, My Visma. Ved ét klik får I direkte adgang til al den viden og data, der allerede bor i jeres Visma løsning(er). På den måde får I en samlet løsning, hvor data flyder og tunge manuelle processer minimeres.    My Visma visualiserer og forenkler fremvisningen af jeres data, og hjælper med at give overblik for hele organisationen. Alle medarbejdere vil kunne tilgå data, der er relevant for netop dem - hvad enten man er leder, medarbejder eller admin. Med den nemme adgang til data slipper administratoren for at servicere organisationen med oplysninger, og er ikke længere et forsinkende mellemled.    Roller, indgange og rettigheder Der vil være to overordnede indgange til My Visma:  Èn indgang via webportal  og én indgang via en app Både indgange og rettigheder er afhængig af de tre standardroller:  Medarbejder  Leder Administrator   Sikker løsning My Visma er en 100% SaaS-løsning. Det betyder, at løsningen ikke skal installeres på egne servere, og at I dermed slipper for bekostelig vedligeholdelse og drift. I stedet bliver My Visma løbende opdateret ifm. fx lovmæssige ændringer såsom GDPR, ferieloven samt nye funktioner helt uden beregning.    Besøg vores site, hvis du vil læse endnu mere om My Visma >>   Se nedenstående video om My Visma: ... View more

I forbindelse med den snarlige lancering af Visma Enterprise’ suite My Visma, har vi åbnet op for et helt nyt område her på Visma Community.    My Visma produktområdet på Community, har til formål at give alle brugere hurtig og nem tilgang til informationer, vedrørende deres produkt(er). Du vil her finde nyheder og vejledninger, samt finde tips & tricks til brugen af My Visma. Du vil også kunne finde release nyheder og andre informationer, som du er vant til på andre områder af Visma Community. Hvis du har lyst til at lære mere om My Visma, så anbefaler vi dig at besøge og abonnere på My Visma-området. ... View more

My Visma produktområdet på Community, har til formål at give vores My Visma kunder hurtig og nem tilgang til informationer, vedrørende deres produkt.    Forum-fanen giver dig hurtig adgang til at finde spørgsmål og svar fra andre brugere, eller muligheden for selv at stille spørgsmål, som brugere og Visma-medarbejdere kan besvare.   I fanen Vejledninger finder du vejledninger til brugen af My Visma, både til app, men også desktop brug. Her kan du også finde tips & tricks til at optimere din brug af My Visma.   Nyheder giver dig alt det nyeste sladder omkring My Visma. Dette kan f.eks. være releases, driftsinformation eller planer om udvidelser til produktet.   Kursus-fanen giver dig oversigt over alle tilgængelige kurser og webinarer, relevante til My Visma. Dette kan f.eks. være My Visma kurser/webinarer, men også være kurser og webinarer inden for ferielovs-, jura-, og mange andre emner, som kan hjælpe dig i din hverdag.    Fanen Idébank giver dig muligheden for at tilføje dine ønskede ideer, til hvordan vi bedst kan forbedre My Visma. Efter du har indsendt din ide, vil den have status “Ny Ide” og vil blive sendt videre til de ansvarlige, som vil undersøge om det er muligt at implementere ideen. Statussen på ideen vil derefter blive ændret og du vil modtage en notifikation om dette.   Support-fanen giver dig alle ønskede support-informationer omkring My Visma. Her finder du telefonnummer til support, telefontider, relevante links til at logge på, samt links til hvor du kan læse mere om My Visma, og meget mere.   Du ønskes en behagelig og ikke mindst behjælpelig oplevelse her på Community!  For mere information omkring Visma Community og brugen af dette, anbefaler vi at du ser vores introduktionsvideo om Visma Community→ ... View more

Du sidder sikkert inde med en masse spørgsmål om My Visma. Vi har forsøgt at give svar på dem, ved at udarbejde en FAQ. Læs med for at få svar på de 3 mest hyppige spørgsmål om My Visma.   Får jeg overført mine data fra Visma Løn til My Visma?  Ja, du får overført data såsom medarbejderstamdata, ferie og fravær helt automatisk. Det betyder, at I fra dag ét kan få gavn af alle de nye muligheder i My Visma.   Hvordan sikrer I, at ledere KUN får adgang til det, som de må se? IT-sikkerhed spiller en stor rolle i alt, hvad vi gør - også i My Visma. Den/de, som er administrator i Visma Løn, får også administratoradgang til My Visma. Alle andre medarbejdere i virksomheden vil derfor som udgangspunkt få medarbejderadgang. Det vil sige, at de kun kan se data på sig selv.   Hvordan skal realtidsvisningen af data forstås? I Mit Visma app- og webudgaven får I adgang til at kunne se data i realtid. Det bliver hermed nemt at have styr på, hvor meget ferie medarbejderen har afholdt og har tilgode. Det kræver dog, at registreringer enten foretages i My Visma, eller at data regelmæssigt indlæses. Data, der findes i Visma Løn og Visma HR, er også tilgængelige i My Visma, uanset hvordan data er registreret/indlæst.   Hvis du stadig sidder tilbage med ubesvarede spørgsmål om My Visma, kan de findes her i vores fulde FAQ >> ... View more

My Visma bliver din lette indgang til håndtering af den nye ferielov Snart træder den nye ferielov i kraft, og det betyder en helt ny måde at optjene feriedage på. Vi har længe været vant til det forskudte optjeningsår, der gav et samlet overblik over antallet feriedage til afholdelse i det efterfølgende ferieår. Fra 1. september 2020 optjenes i stedet 2,08 feriedage månedsvis med mulighed for også at afholde dem løbende - også kaldet samtidighedsferie.   Det betyder langt mere svingende feriesaldi, og stiller endnu højere krav til både lønadministratorer, ledere og medarbejdere. Den nye ferielov skærper altså behovet for overblik, og det vil My Visma understøtte.    Se vores Customer Success Director, Anne Robertsen fortælle om, hvordan My Visma kan supporterer jer i håndteringen af den nye ferielov ... View more

Visma bliver hædret med Confirmit ACE Award 2020 for at levere en enestående Voice of the Customer program til deres kunder af rekrutteringsproduktet, Visma EasyCruit. Visma modtog prisen med udmærkelsen "Judges' Choise" en kategori forbeholdt virksomheder der demonstrerer det stærkeste engagement i at opbygge bedre produkter og tjenester for deres kunder. The Voice of the Customer award anerkender de virksomheder, der har udviklet en strategisk tilgang til at lytte til deres kunder og bruger denne stemme til at skabe forandring og give mere værdi i deres organisationer.   For det 15. år hæder Confirmits ACE Awards virksomheders engagement og konkrete forretningsforbedringer i forbindelse med deres kundesuccesindsats. Som modtager af Confirmit ACE-pris har Visma løbende udviklet sit program til at træffe smartere beslutninger og hurtigere handlinger, hvilket fører til bedre forretningsresultater.   Visma har modtaget Confirmit ACE Award baseret på følgende initiativer: Implementerede kundemetrix som Net Promoter System (NPS) i flere berøringspunkter på tværs af kunderejsen Udvidet brugen af ​​kvantitative og kvalitative metoder til indsamling af feedback, såsom healthcheck og exit surveys. Udviklet forbedrede processer til at indsamle og analysere kunde feedback, dele indsigt med relevante interessenter og overvåge resultater og forretningseffekter Tilpasset kundens behov baseret på feedback på tværs af kunderejsen Sørget for at holde kunder informerede gennem periodiske videointerviews fra produkteksperter ”Vi er glade og beærede over at acceptere denne Confirmit ACE Award 2020, et symbol på vores samlede bestræbelser på at opbygge en virkelig kundedrevet organisation,” udtalte Berit Braut, Director of Customer Experience hos Visma. ”Denne præstation ville ikke have været mulig uden en kundedrevet kultur, der deles af Vismas dedikerede teams og udført på tværs af vores processer. At arbejde på en kundedrevet måde er virkelig en win-win-strategi, både for kunder, der får den bedste værdi af det, vi leverer, og for Visma at forbedre kvaliteten og effektiviteten til at drive forretningsresultater. ”   ”Vi er beæret over at præsentere Visma med Confirmit ACE Award 2020 og anerkende deres velfortjente præstation,” sagde Kyle Ferguson, administrerende direktør for Confirmit. ”Vi har været vidne til Vismas vedvarende drivkraft for at forbedre oplevelser og skabe langvarige forhold. Kundeoplevelse er en kritisk komponent i forretningssucces, og Vismas eksemplariske program demonstrerer deres evne til konsekvent at flytte benchmarket højere. ”   Læs den fulde artikel om Confirmit ACE Award 2020 her. ... View more

Bliv klogere på mulighederne med My Visma På dette webinar om My Visma, lærte deltagerne om My Visma og fik lov at opleve hvordan man med My Visma får én samlet adgang til personaleadministrative viden og data. Gense det og bliv klogere på hvordan My Visma kan hjælpe dig og din organisation godt igennem overgangen til den nye ferielov.   Indhold - Skab overblik med alt under ét klik - Få styr på samtidighedsferien med My Visma - Sneak peek på den nye My Visma app   Tidspunkt for optagelse: Tirsdag den 9. juni klokken 10.00 - 10.25 Værter: Anne Robertsen, Director, Customer Success & Kim Simonsen, Manager, Sales & Customer Success   Læs/download præsentationen her   ... View more

EasyCruit tilbyder nu muligheden for at inkludere den projektansvarliges email og ID, i de XML feeds som er lavet. Hver kanal kan blive konfigureret individuelt til at inkludere denne information, så du kan kontrollere, på hvilke kanaler denne information er eksponeret.    Hvis dette aktiveres på en kanal, vil du opleve atse et 'information'-ikon ved siden af den valgte kanal. Klikker man på ikonet, bliver man gjort opmærksom på at publicerer man på denne kanal, vil dette også inkludere den projektansvarliges email og ID i feed.  Hvis man vælger at publicerer til en kanal, hvilket har denne feature aktiveret, og den projektansvarliges mail ikke er konfigureret til deres konto, vil man modtage en information tekst som fremhæver denne information. Noter venligst, at man stadig vil have mulighed for at fortsætte publikationen, men at enhver ressource som drager nytte af denne information, formentlig ikke vil virke efter korrekt.    Hvis du er interesseret i at tilføje denne information til en eller flere af dine XML feed, da kontakt os venligst, og så vil vi hjælpe dig med at sætte den funktion op.  ... View more

  Hvordan bruger jeg funktionen ’Forum’? Med ’Forum’ kan du stille spørgsmål til andre brugere i Visma Community ved at lave et indlæg. Brug funktionen til at få hjælp, hjælpe andre og dele erfaringer om brug af Visma Services. Med ’Forum’ i Visma Community får du også mulighed for at udvide dit netværk med andre brugere, der har fagligt interessefelt som dig.   Indlæg i Visma Community For at få mest muligt ud af Visma Community skal du have en aktiv brugerprofil. (Mangler du en brugerprofil kan du gå til toppen af siden og tryk på ’Log ind’ for dernæst at 'Oprette profil'). For at kunne oprette indlæg og svare på eksisterende indlæg skal du være logget ind.   Sådan opretter du et indlæg Tryk på knappen ’Start en tråd’. Skriv i et emne på dit indlæg i feltet ’Emne’. Skriv herefter teksten til dit indlæg i boksen ’Brødtekst’. Vil du tilføje en fil, vælger du ’Choose file. Søg filen frem, som du vil vedhæfte. Når din tekst er færdig, trykker du på offentliggør indlæg. Ønsker du ikke at poste dit indlæg trykker du på knappen ’Annuller’.   Svar på et indlæg Du kan let svare på et indlæg. Tryk på knappen ’Svar’ og skriv dit svar. Du kan genkende svar fra en Visma medarbejder på den blå VISMA firkant, som står ved alle Visma ansattes profil. Visma Enterprise følger aktiviteten på ’Forum’, og vil i nogle tilfælde svare på spørgsmål (forum er beregnet til kontakt mellem kunder og ikke som hotline til Visma). VIGTIGT vi henstiller til at spørgsmål, som kræver et hurtigt svar fortsat skal ske gennem kontakt til kundesupport. Support Supporten er lige ved hånden - nemlig i fanen 'Support' som kan findes i menulinjen. Her kan du finde vores telefonnummer, e-mail og åbningstider.   Sådan bruger du 'de tre prikker' Måske har du bemærket 'de tre prikker', som er placeret i alle diskussions-indlæg, nyheder og brugertips. Disse stjerner er sat ind for at gøre det nemmere for dig at bruge dit community - ved at klikke på en stjerne i dit community vil du blandt andet kunne: Abonnere på et diskussionsindlæg, så du får en notifikation, når der er ny aktivitet. Anvende en vejledning som bogmærke, så den er nem at finde Tippe en ven eller kollega om et område i dit community, der måske kunne være relevant Tilføje nyhederne fra dit community til dit RSS-feed ... View more

  Hvordan bruger jeg funktionen ’Forum’? Med ’Forum’ kan du stille spørgsmål til andre brugere i Visma Community ved at lave et indlæg. Brug funktionen til at få hjælp, hjælpe andre og dele erfaringer om brug af Visma Services. Med ’Forum’ i Visma Community får du også mulighed for at udvide dit netværk med andre brugere, der har fagligt interessefelt som dig.   Indlæg i Visma Community For at få mest muligt ud af Visma Community skal du have en aktiv brugerprofil. (Mangler du en brugerprofil kan du gå til toppen af siden og tryk på ’Log ind’ for dernæst at 'Oprette profil'). For at kunne oprette indlæg og svare på eksisterende indlæg skal du være logget ind.   Sådan opretter du et indlæg Tryk på knappen ’Start en tråd’. Skriv i et emne på dit indlæg i feltet ’Emne’. Skriv herefter teksten til dit indlæg i boksen ’Brødtekst’. Vil du tilføje en fil, vælger du ’Choose file. Søg filen frem, som du vil vedhæfte. Når din tekst er færdig, trykker du på offentliggør indlæg. Ønsker du ikke at poste dit indlæg trykker du på knappen ’Annuller’.   Svar på et indlæg Du kan let svare på et indlæg. Tryk på knappen ’Svar’ og skriv dit svar. Du kan genkende svar fra en Visma medarbejder på den blå VISMA firkant, som står ved alle Visma ansattes profil. Visma Enterprise følger aktiviteten på ’Forum’, og vil i nogle tilfælde svare på spørgsmål (forum er beregnet til kontakt mellem kunder og ikke som hotline til Visma). VIGTIGT vi henstiller til at spørgsmål, som kræver et hurtigt svar fortsat skal ske gennem kontakt til kundesupport. Support Supporten er lige ved hånden - nemlig i fanen 'Support' som kan findes i menulinjen. Her kan du finde vores telefonnummer, e-mail og åbningstider.   Sådan bruger du 'de tre prikker' Måske har du bemærket 'de tre prikker', som er placeret i alle diskussions-indlæg, nyheder og brugertips. Disse stjerner er sat ind for at gøre det nemmere for dig at bruge dit community - ved at klikke på en stjerne i dit community vil du blandt andet kunne: Abonnere på et diskussionsindlæg, så du får en notifikation, når der er ny aktivitet. Anvende en vejledning som bogmærke, så den er nem at finde Tippe en ven eller kollega om et område i dit community, der måske kunne være relevant Tilføje nyhederne fra dit community til dit RSS-feed ... View more

  Hvordan bruger jeg funktionen ’Forum’? Med ’Forum’ kan du stille spørgsmål til andre brugere i Visma Community ved at lave et indlæg. Brug funktionen til at få hjælp, hjælpe andre og dele erfaringer om brug af Visma Services. Med ’Forum’ i Visma Community får du også mulighed for at udvide dit netværk med andre brugere, der har fagligt interessefelt som dig.   Indlæg i Visma Community For at få mest muligt ud af Visma Community skal du have en aktiv brugerprofil. (Mangler du en brugerprofil kan du gå til toppen af siden og tryk på ’Log ind’ for dernæst at 'Oprette profil'). For at kunne oprette indlæg og svare på eksisterende indlæg skal du være logget ind.   Sådan opretter du et indlæg Tryk på knappen ’Start en tråd’. Skriv i et emne på dit indlæg i feltet ’Emne’. Skriv herefter teksten til dit indlæg i boksen ’Brødtekst’. Vil du tilføje en fil, vælger du ’Choose file. Søg filen frem, som du vil vedhæfte. Når din tekst er færdig, trykker du på offentliggør indlæg. Ønsker du ikke at poste dit indlæg trykker du på knappen ’Annuller’.   Svar på et indlæg Du kan let svare på et indlæg. Tryk på knappen ’Svar’ og skriv dit svar. Du kan genkende svar fra en Visma medarbejder på den blå VISMA firkant, som står ved alle Visma ansattes profil. Visma Enterprise følger aktiviteten på ’Forum’, og vil i nogle tilfælde svare på spørgsmål (forum er beregnet til kontakt mellem kunder og ikke som hotline til Visma). VIGTIGT vi henstiller til at spørgsmål, som kræver et hurtigt svar fortsat skal ske gennem kontakt til kundesupport. Support Supporten er lige ved hånden - nemlig i fanen 'Support' som kan findes i menulinjen. Her kan du finde vores telefonnummer, e-mail og åbningstider.   Sådan bruger du 'de tre prikker' Måske har du bemærket 'de tre prikker', som er placeret i alle diskussions-indlæg, nyheder og brugertips. Disse stjerner er sat ind for at gøre det nemmere for dig at bruge dit community - ved at klikke på en stjerne i dit community vil du blandt andet kunne: Abonnere på et diskussionsindlæg, så du får en notifikation, når der er ny aktivitet. Anvende en vejledning som bogmærke, så den er nem at finde Tippe en ven eller kollega om et område i dit community, der måske kunne være relevant Tilføje nyhederne fra dit community til dit RSS-feed ... View more

I denne vejledning finder du en samlet oversigt over alle Visma Enterprises standardbilag. Bemærk: har du fået lavet særlige aftalevilkår eller tilpasninger til standardbilaget, så kontakt vores Business Support på mail: businesssupport.dk@visma.com   Bilagsoversigten er blevet samlet i én og kan findes her: Samlet bilagsoversigt for Visma Enterprise.  Da denne befinder sig på Visma Løn området, vil du blive ført dertil.  ... View more

  I denne vejledning finder du en samlet oversigt over alle webinarer, som Visma Enterprise har lavet til My Visma.    Ønsker du at besøge et andet produkt-områdes webinar bibliotek, kan dette gøres nedenfor: Visma HR - Webinar bibliotek Visma Løn - Webinar bibliotek Visma Løn Finans - Webinar bibliotek Visma Outsourcing - Webinar bibliotek   Bemærk: hvis der er en præsentation tilgængelig fra webinaret, kan du finde den via linket og i beskrivelsesboksen.   Se vores nyeste webinar her: HR stamdata og GDPR compliance A-Z Medarbejdernes data er guld værd - også hvis det kommer i hænderne på de forkerte. Derfor er det vigtigt, at du har styr på, hvordan data er opbevaret, og hvem der har adgang dertil. Konsekvensen af at have data hist og her er, at I mister overblikket og risikerer dyrebare databrud.  Få en gennemgang af de mange fordele ved at tilkoble Visma HR til jeres My Visma suite og inspiration til, hvordan I bedst passer på jeres medarbejderes data.    Se vores øvrige webinarer her: Visma Time - Arbejdstidsplanlægning Har du - eller påtænker du - at anvende normtider via arbejdstidsplanlægning? Vi viser hvad du har af muligheder, sammen med lidt tips og tricks.  Måske anvender du allerede planlægningsfunktionen i Visma Time, men vil gerne have genopfrisket de muligheder der findes i funktionen? Vi har bl.a. fået en ny funktion, der gør det muligt at anvende skabeloner til opsætning af planlægning. Dette gør det meget nemmere for dig at tildele arbejdstidsplaner til dine medarbejdere, hvad enten de har fast tid eller rul.   Omdan jeres data til brugbar indsigt På webinaret får du inspiration til, hvilke HR-nøgletal som du bør være opmærksom på, og hvordan du via Visma HRM Analytics kan få adgang til brugbar data, der er lige til at gå til.   Digitaliser jeres medarbejder og mærk effekten Gode brugervenlige systemer til jeres medarbejdere handler ikke kun om glade og effektive medarbejdere. Det kan også mærkes i HR, hvor spørgsmål og kedelige tasteopgaver mindskes. Involver jeres medarbejdere og lad dem selv stå for registreringen af fx ferie, fravær, udlæg m.m. og mærk, hvordan datakvaliteten forbedres og spildtiden formindskes.   Den digitale rekruttering Tunge processer i rekrutteringen er kryptonit for unge jobsøgere. Det viser en undersøgelse lavet af HR-konsulent virksomheden Robert Half, hvor 57% af kandidaterne indikerede, at de mister interessen, hvis rekrutteringsprocessen tager for lang tid. Det handler derfor om hastighed og effektivitet, når talenterne skal i nettet.   Del 2. - Tidsregistreringen i My Visma universet Er der ikke styr på medarbejdernes arbejdstid, kan det mærkes hele vejen rundt. Medarbejderne bliver frusteret over forkert løn, administrationen får dobbelt arbejde og virksomheden kan få store bøder. På denne del 2. giver Kim en praktisk gennemgang af, hvordan I kan styre tidsregistreringen i My Visma universet. Når de 40 minutter er gået, har du hermed fået et indblik i, hvordan en nemmere hverdag med tidsregistrering i My Visma kan se ud for medarbejdere og administrator - uanset om I ønsker at bruge PC’en, mobilen eller en terminalløsning.   Digitaliser medarbejderrejsen fra start til slut Ansøgning, ansættelseskontrakt, MUS-samtale, arbejdstid, udlæg og trivsel… Medarbejdernes digitale fodaftryk er de sidste år mangedoblet. Ligeledes er medarbejdernes forventning til virksomhedens digitale systemer. Digitalisering af medarbejderrejsen handler derfor ikke kun om at undgå store bøder for databrud men også om at imødekomme medarbejdernes forventning til en moderne virksomhed.   Få kontrol over tiden og undgå bøder Nye domme på tidsregistreringsområdet strammer nettet for håndtering af arbejdstid, og det er virksomheden, der bærer bevisbyrden. Du har derfor ikke råd til at sove i timen, når det handler om til at have styr på medarbejdernes arbejdstid. Du får også en introduktion til, hvordan du digitalt får styr på medarbejdernes arbejdstid via My Visma.   Sådan får du succes med trivsel og fastholdelse På dette webinar får du indsigt i, hvordan arbejdsglæden påvirker den øvrige organisation samt inspiration til, hvordan I kan højne engagementet blandt medarbejderne og undgå, at nøglemedarbejdere forlader virksomheden.   Få det fulde ud af jeres løsning - oplev de nye funktioner i My Visma appen  Hvis ord som lederunivers, QR-login og nummerpladegenkendelse ikke lyder bekendt, så er der nok - desværre - mange nye funktioner i My Visma universet, du går glip af. På dette webinar vil du få et indblik i de mange funktioner, der er tilføjet til My Visma appen henover de sidste seks måneder. Du vil også blive guidet til, hvordan du kommer på appen og får dine medarbejdere godt i gang.   Oplev det nye lederunivers  My Visma appen har nået nye højder! Snart kan jeres ledere godkende medarbejdernes fravær og arbejde fra appen - helt enkelt.   Tidsregistrering gjort nemt - få det hele i én platform Tidsregistrering skal være nemt - både for medarbejdere og administrationen. Er det ikke nemt for medarbejderne at registrere ferie, tilføje timer osv., risikerer du, at registreringerne bliver mangelfulde. Det koster på administrationen og medarbejdertilfredsheden. På dette webinar får du en introduktion til My Visma App'en samt indsigt i hvordan du kommer i gang.   Registrér arbejdstimer og overarbejde i My Visma appen Er du klar til at opleve de nye funktioner i My Visma appen? Du og dine kolleger kan nu blandt andet registrere timer og overarbejde direkte via jeres My Visma app. Det betyder, at I ikke længere behøver at have adgang til en computer for at registrere arbejdstid. Du kan blot klare det direkte fra din mobil - omend du arbejder fra kontoret eller sommerhuset. Deltag på dette webinar og hør hvordan!   Skab tid og overblik med My Visma - 28.04.2021 Få mere værdi af din Visma-løsning med My Visma. Som en del af din eksisterende Visma-løsning, skaber My Visma værdi for hele organisationen - også på distancen. Se dette webinar og hør hvordan My Visma kan understøtte dig og dine kollegaer i en tid, hvor mange arbejder fra distancen. Åbn op for My Visma og få let og hurtig adgang til personaleadministrativ viden og data - både via web og app.   Skab tid og overblik med My Visma - 02.03.2021 Få mere værdi af din Visma-løsning med My Visma. Som en del af din eksisterende Visma-løsning, skaber My Visma værdi for hele organisationen - også på distancen. Se dette webinar og hør hvordan My Visma kan understøtte dig og dine kollegaer i en tid, hvor mange arbejder fra distancen. Åbn op for My Visma og få let og hurtig adgang til personaleadministrativ viden og data - både via web og app.   Alt om Visma HR releasen den 14. december 2020 På dette webinar får du en praktisk gennemgang af releasen den 14. december 2020 vedr. fejlrettelser på fraværssaldi til Visma HR. Vi vil også løfte sløret for fremtidige releases.   Få hjælp til opsætning af jeres saldivisning Ferieloven betyder nye muligheder med My Visma, og ferieloven betyder også nye spørgsmål fra dine kolleger omkring ferie. På dette webinar viser vi dig som administrator, hvordan du selv kan definere hvilke saldi der ønskes vist for jeres medarbejdere, enten online via web eller via app - hvor medarbejderne kan få vist rest saldi på eks. feriedage, særlige dage, feriefridage, omsorgsdage, timebank, afspadsering mm.   Bliv klogere på den nye My Visma app Er du også nysgerrig på, hvordan My Visma app'en kommer til at gøre din og dine kollegers hverdag nemmere? Og vil du gerne vide mere om, hvordan My Visma app'en og den nye ferielov spiller sammen? Den nye My Visma app har været længe ventet, og app'en er f.eks. udstyrret med funktioner, der gør det muligt at bruge app'en under lønkørsel og udstille medarbejderens vigtigste saldi. På dette webinar vil du få en gennemgang af app'en samt hvordan du giver dine medarbejdere adgang.    Hvad betyder My Visma for dit Visma HR? Bliv klar til den 1. september 2020 My Visma introducerer en lang række nye funktioner til din Visma HR løsning. Fra den 1. september 2020 bliver det blandt andet nemmere at være leder og medarbejder, da vi opgraderer de mest brugte skærmbilleder i Visma HR og introducerer en ny app til brug i hverdagen. Se webinaret og vær klar til den 1. september 2020.   Kom godt i gang med My Visma Kunne du godt tænke dig at få det maksimale ud af My Visma? Og vil du gerne arbejde mere professionelt og effektivt med f.eks. håndtering af medarbejderstamdata og rapportering? Så se dette webinar, hvor vi vil guide dig igennem de nye funktioner i My Visma.   Bliv klogere på mulighederne med My Visma Se dette webinar og oplev hvordan du med My Visma får én samlet adgang til personaleadministrative viden og data. Bliv klogere på hvordan My Visma kan hjælpe dig og din organisation godt igennem overgangen til den nye ferielov.   Gør din organisation klar til My Visma My Visma er snart klar til at gøre hverdagen nemmere for din organisation. Alle medarbejdere får adgang til egne data såsom ferie via den nye My Visma app, og lederne kan se relevant medarbejderstamdata, fødselsdage i teamet og trække rapporter til brug i den daglige ledelse og udvikling af teamet. Se dette webinar og bliv introduceret for lederrollen, hvilke data rollerne får adgang til, og hvordan du gør din organisation klar til My Visma.   Har du ønsker til nye webinar emner, er du mere end velkommen til at skrive dem i kommentarfeltet. Så tager vi dem op til overvejelse 🙂 ... View more

Har du undersøgt, om du kan finde svar på dit spørgsmål, her i Community? Søg efter svar på dit spørgsmål, i søgefeltet i toppen Spørg andre Visma-brugere til råds i vores forum. Er du ny på Visma Community, så anbefaler vi at du ser vores introduktionsvideo. Her får du en gennemgang af Visma Community, samt tips og tricks til brugen. Se introduktionsvideo her. Du kan også finde en masse vejledninger til brugen af Visma Community her.   Find hurtig frem til: Driftsinformation Release nyheder Support fra Visma til My Visma Telefon: +45 88 97 97 00 Mandag - Fredag 9:00-15:00 Support links til My Visma My Visma login Login modul Andre forespørgsler til support Visma Løn login Administration af bruger i Visma Løn Visma Outsourcing portal Få Visma til at søge refusion Ressourcer Få mere viden om My Visma Ved forespørgsler vedørerende tillægsprodukter til My Visma Sikkerhedscertificeringer ... View more

Vidste du, at du nemt kan køre din løn om natten? Du kender måske til funktionen at køre løn om natten, men du har måske ikke prøvet at sætte en kørsel i gang, inden du får sagt 'tak for i dag' og er kørt hjem til en hyggelig aften med din familie. Hvis ikke, så er det på tide at prøve det. Du vil opleve, at du får meget mere tid til andre opgaver. Prøv selv, det er nemt!  Natlig lønkørsel påbegyndes ved at følge denne fremgangsmåde: Vælg 'Lønadministration' og derefter 'Lønk ørsel' I højremenuen vælges enten 'Natlig lønkørsel' eller 'Natlig lønkørsel med annullering'. Angiv 'kørselsordre' Klik på 'OK' Det er nu muligt at gennemgå lønsedler og rapporter, inden lønkørslen godkendes. Vælger du at afvikle lønkørslen uden rapporter, er det stadig muligt at se resultatet af udvalgte rapporter via menupunktet Rapporter og Rapporter på den aktuelle lønkørsel, hvis du får behov for det.   Når du bestiller ’Natlig lønkørsel’ vil lønkørslen køre igennem om natten og ligge klar til godkendelse, når du møder ind næste morgen.   Natlig lønkørsel med annullering Når du bestiller ’Natlig lønkørsel med annullering’ vil lønkørslen køre igennem om natten og annulleres med det samme. Rapporterne vil dog blive gemt, og dem kan du se under menupunktet Rapporter / ’Vis job’. Anvender I Visma HR vil denne kørsel ikke spærre for registreringer i Visma HR, mens I afventer at lønkørslen annulleres eller godkendes.   Mens natlig lønkørsel afventer Du kan stadig: Registrere ekstra løn og fravær, som medtages i lønkørslen, når den køres om natten. Bestille fremtidige lønsedler Du kan ikke: Køre efterregulering Fortryd bestilling af natlig lønkørsel Har du bestilt en natlig lønkørsel med eller uden annullering, kan du fortryde bestillingen. Ved bestillingen oprettes et jobnummer med status ’Bestilt’ Fortryd bestilling,  gøres under menupunktet 'Rapporter / Vis job'. Når du har fortrudt bestillingen, vil jobbet ændre status til ’Annulleret’. ... View more

Vidste du, at du nemt kan køre din løn om natten? Du kender måske til funktionen at køre løn om natten, men du har måske ikke prøvet at sætte en kørsel i gang, inden du får sagt 'tak for i dag' og er kørt hjem til en hyggelig aften med din familie. Hvis ikke, så er det på tide at prøve det. Du vil opleve, at du får meget mere tid til andre opgaver. Prøv selv, det er nemt!  Natlig lønkørsel påbegyndes ved at følge denne fremgangsmåde: Vælg 'Lønadministration' og derefter 'Lønk ørsel' I højremenuen vælges enten 'Natlig lønkørsel' eller 'Natlig lønkørsel med annullering'. Angiv 'kørselsordre' Klik på 'OK' Det er nu muligt at gennemgå lønsedler og rapporter, inden lønkørslen godkendes. Vælger du at afvikle lønkørslen uden rapporter, er det stadig muligt at se resultatet af udvalgte rapporter via menupunktet Rapporter og Rapporter på den aktuelle lønkørsel, hvis du får behov for det.   Når du bestiller ’Natlig lønkørsel’ vil lønkørslen køre igennem om natten og ligge klar til godkendelse, når du møder ind næste morgen.   Natlig lønkørsel med annullering Når du bestiller ’Natlig lønkørsel med annullering’ vil lønkørslen køre igennem om natten og annulleres med det samme. Rapporterne vil dog blive gemt, og dem kan du se under menupunktet Rapporter / ’Vis job’. Anvender I Visma HR vil denne kørsel ikke spærre for registreringer i Visma HR, mens I afventer at lønkørslen annulleres eller godkendes.   Mens natlig lønkørsel afventer Du kan stadig: Registrere ekstra løn og fravær, som medtages i lønkørslen, når den køres om natten. Bestille fremtidige lønsedler Du kan ikke: Køre efterregulering Fortryd bestilling af natlig lønkørsel Har du bestilt en natlig lønkørsel med eller uden annullering, kan du fortryde bestillingen. Ved bestillingen oprettes et jobnummer med status ’Bestilt’ Fortryd bestilling,  gøres under menupunktet 'Rapporter / Vis job'. Når du har fortrudt bestillingen, vil jobbet ændre status til ’Annulleret’. ... View more

Kommunikations historik for e-mails er nu tilgængelig i den nye kandidat håndtering.  Ved åbning af en ansøger, ses nu en ny fane ved siden af CV og ansøgning. Ved at klikke på fanen, bliver listen over alle de e-mails, der er blevet sendt til kandidaten ved denne ansøgning synlige. Du kan derefter udvide den relevante e-mail for at se flere detaljer. Disse inkluderer; indhold, afsenderadresse og hvilken bruger der har sendt e-mailen.   EasyCruit husker, hvilken fane du har åben, hvis du skifter mellem kandidater.   Bemærk venligst, at SMS sendt via EasyCruit i øjeblikket ikke er inkluderet, men vil blive tilføjet på et senere tidspunkt. ... View more

Med hjælp fra EasyCruit Heartbeat, vil du altid have mulighed for at finde information vedrørende nuværende- og løste driftudfordringer i Visma EasyCruit. Når der opstår en udfordring med systemet vil det blive slået op på EasyCruit Heartbeat og vil blive opdateret efterhånden som udfordringen bliver løst.   Du kan tilgå EasyCruit Heartbeat ved at følge dette link: https://heartbeat.easycruit.com/   Der er også et link til Heartbeat på EasyCruits login side, nederst i højre hjørne. ... View more

Gør brug af vores tidsbegrænsede kampagnetilbud, og få mulighed for at prøve Videoansøgning til EasyCruit gratis!    Den nye video ansøgning add-on’s funktioner gør det muligt, at tilbyde potentielle kandidater et værktøj, til at skille sig ud fra mængden af de andre kandidater. Kombinationen af video og lyd giver den rekrutteringsansvarlige nye måder at vurdere kandidaten, end blot igennem CV og ansøgning: stemme, grammatiske evner og sproglige egenskaber, kan ofte betyde et tilvalg eller fravalg.   Med Videoansøgning kan du:   Optage videoer direkte fra enhver browser eller enhed. Uploade pre-optagede videoer. Indsende videoer direkte i ansøgningsprocessen. Lave fleksible konfigurationer af dine egne video spørgsmål, i ansøgnings formularen.  Hør mere om Videoansøgning til EasyCruit her.   Gør brug af vores tidsbegrænsede kampagnetilbud, og få mulighed for at prøve Videoansøgning til EasyCruit gratis!    Hvis du derefter ønsker at forsætte, vil licens prisen være 500 kr. pr. måned og kun 3.000 kr. i implementering. ... View more

Maj måned betyder nye feriedage. Måske har du allerede set, at du i år har fået færre til rådighed, end hvad du er vant til at få i maj måned. Lyt med her, hvor vores Customer Success Director, Anne, forklarer hvad det skyldes.   ... View more

Maj måned betyder nye feriedage. Måske har du allerede set, at du i år har fået færre til rådighed, end hvad du er vant til at få i maj måned. Lyt med her, hvor vores Customer Success Director, Anne, forklarer hvad det skyldes.   ... View more

Ved køb af vores månedskampagne Visma Employee får du 'Leder/medarbejder modul' og 'Realtidsvisning af data' til en samlet pakkepris. Ved køb af denne kampagne sparer du 50 % på implementeringen - hvilket som minimum er 7.250 kr.    I disse dage hvor produktiviteten hos mange virksomheder er faldet, er det ekstremt vigtigt med god ressourcestyring og planlægning. Det kræver, at den enkelte leder har styr på nøgletal såsom ferie tilgode, ferie planlagt, fleks og afspadsering optjent osv.   Du kan nemlig gøre det muligt for lederne at servicere sig selv ved at få nem og hurtig adgang til relevant data på deres medarbejdere. Med Visma Employee kan du give ledelsen sikker og rollestyret adgang til at se medarbejderdata fx fravær, sygdom, ferie, kompetencer, dokumenter osv. På den måde kan du nedbringe din sagsbehandlingstid og øge din og dine kollegaers produktivitet.   I øjeblikket sparer du 50 % af implementerings prisen, hvilket minimum er 7.250 kr. alt efter antallet af medarbejdere, i jeres virksomhed. Du kan læse mere om Visma Employee -månedskampagnen, samt ‘leder-/medarbejdermodul’ og ‘realtidsvisning af data’ her. ... View more

  I denne vejledning finder du en samlet oversigt over alle webinarer, som Visma Enterprise har lavet til Visma Løn Finans.    Ønsker du at se vores release webinarer til Visma Løn Finans, kan dette gøres nedenfor: Visma Løn Finans - Release webinar bibliotek   Vil du besøge et andet produkt-områdes webinar bibliotek, kan dette gøres nedenfor: My Visma - Webinar bibliotek Visma Løn - Webinar bibliotek Visma HR - Webinar bibliotek Visma Outsourcing - Webinar bibliotek   Bemærk: hvis der er en præsentation tilgængelig fra webinaret, kan du finde den via linket og i beskrivelsesboksen.   Se vores nyeste webinar her: Udbetaling af lovpligtig ferietillæg ved fratrædelse På dette webinar vil du lære, hvordan du selv kan sætte Visma Løn op til automatisk at udbetale det lovpligtige ferietillæg, når en medarbejder fratræder. På webinaret vil vi gennemgå: Hvad siger Ferieloven Hvordan beregnes og udbetales ferietillægget Opsætning af automatisk udbetaling Undtagelser for udbetaling Opsætning i kontoplan og bogføring   Se vores øvrige webinarer her: Bliv klar til lukkedage i Visma Løn Finans Hør, hvordan du bliver klar til den første lukkeperiode i Visma Løn Finans i forbindelse med Visma Enterprises skift til ny hosting-leverandør. Webinaret er for dig, der selv varetager lønopgaven i Visma Løn Finans.   Ferieafholdelsesperioden udløber 31. december På dette webinar gennemgår vi, hvad du skal forholde dig til når ferieafholdelsesperioden udløber den 31. december. Hvad sker der i Visma Løn og hvad skal du selv være opmærksom på at gøre. Vi kommer bl.a. ind på overførsel af restferie, udbetaling af 5. ferieuge og nulstilling af ubrugt ferie.   Spørg om: Ny hosting af Visma Løn. I denne spørgesession deler Mille Lohmann, Commercial Director, samt Nikolaj Weber, Data Protection Manager & Information Security Officer, vores overvejelser i valget af ny hostingleverandør. Sessionen er målrettet de it-sikkerhedsansvarlige som fx Data Protection Officers eller lignende roller.   Visma Løn - Gennemsnitsberegning af feriepenge På webinaret vil vi introducere dig til den kommende ændring af beregning af feriepenge ifm. fratrædelser. Hvad er baggrunden for at det ændres og hvad bliver ændret i Visma Løn. Vi vil fortælle om: Hvad bliver ændret og hvorfor Gennemsnitsberegning af feriepenge ifm. fratrædelser Hvornår træder det i kraft Fratrædelser i overgangsperiode Efterbetalinger og korrektioner Tildelt forskudsferie ifm. fratrædelse Bogføring af hensættelser på feriepenge Rapporten Ny ferielov Ferieregnskab   mit.dk - mitBasic og nyt siden sidst Vi byder dig velkommen til endnu et webinar inden selve overgangen til mit.dk. Denne gang sætter vi bl.a. fokus på nyt siden sidste webinar samt mitBasic: Hvad kan I bruge mitBasic til? Hvad skal du være opmærksom på? Hvordan fungerer mitBasic i praksis? Hvordan kommer medarbejderne på? Hvad er deadline for overgangen fra print til mitBasic?   Udbetaling af ferietillæg i Visma Løn Finans På dette webinar viser vi hvordan ferietillæg og ekstra ferietillæg optjenes og udbetales i Visma Løn Finans.   Information om mit.dk Fra den 5. juni 2022 vil jeres medarbejdere modtage deres lønseddel i mit.dk. Webinaret er for dig, der gerne vil informeres om de nye muligheder, og det du skal være opmærksom på i denne sammenhæng.   Afslutning af ferieafholdelsen 2020-2021 På dette webinar viser vi hvordan du skal forholde dig til at ferieafholdelsesperioden udløber den 31. december. Vi kommer bl.a. ind på restferiedage som skal udbetales  og evt. overførsel af restferiedage.   Overholder I EU lovgivningen? Få styr på arbejdstidsreglerne. Som arbejdsgiver er det vigtigt at kende til EU’s arbejdstidsdirektiv, for bøder og erstatningskrav kan blive konsekvensen, hvis arbejdstidsreglerne ikke bliver overholdt. Det er vigtigere end nogensinde før som arbejdsgiver at kunne dokumentere medarbejdernes arbejdstid, nu hvor mange virksomheder har åbnet op for hjemmearbejde. For her kan det være ekstra svært at holde styr på den reelle arbejdstid. Skulle man være så uheldig, at der opstår uoverensstemmelser mellem arbejdsgiver og medarbejder ift. tidsregistreringen, er det jer som arbejdsgiver, der har bevisbyrden. Det er derfor vigtigt, at I har styr på arbejdstidsreglerne og kan dokumentere jeres medarbejderes arbejdstid.   Opsætning og hensættelse af lønsumsafgift På dette webinar vil vi gennemgå hvordan du kan tilrette din opsætning i Visma Løn Finans og bogføre hensættelser af lønsumsafgift automatisk i hver måneds lønkørsel.    Quick guide til den nye ferielov - så meget ferie kan du afholde Synes du også at det kan være svært at få et overblik over, hvor meget ferie du kan afholde? Så er du ikke alene. Den nye ferielov har ændret på måden vi opsparer og afholder ferie. Deltag på webinaret og lad os hjælpe dig med at forstå, hvordan du opsparer feriedage med den nye ferielov og hvordan du nemt kan se, hvor meget ferie du kan afholde.   Ferie på elever - særlige dage Optjening af ferie på elever/lærlinge, som har ferie med løn. Elever der er ansat den 2. september eller senere skal have tildelt 25 feriedage og samtidig optjene samtidighedsferie. På dette webinar vil du se hvordan du kan sætte Visma Løn op til at kunne håndtere både tildelte feriedage og samtidighedsferie.   Løn- og pensionsstigninger 2021 I standardoverenskomsten mellem FA og Finansforbundet reguleres løn og pension pr. 1. juli 2021. På dette webinar kigger vi på hvordan Visma Løn Finans skal tilrettes.   The new normal - arbejdspolitik anno 2021 Er hjemmearbejde blevet en fast rutine og et ønsket gode for jeres medarbejdere? Hvad stiller det af krav til virksomheden og dig som HR-ansvarlig? Bliv klogere på hjemmearbejdspolitikker og jura anno 2021, når HR-direktør, Anders Andersen, og Legal Advisor, Louise Müller, fortæller, hvordan Visma Enterprise har forholdt sig og hvilke faldgruber, du skal være opmærksom på.   Tidsregistrering gjort nemt - få det hele i én platform Tidsregistrering skal være nemt - både for medarbejdere og administrationen. Er det ikke nemt for medarbejderne at registrere ferie, tilføje timer osv., risikerer du, at registreringerne bliver mangelfulde. Det koster på administrationen og medarbejdertilfredsheden. På dette webinar får du en introduktion til My Visma App'en samt indsigt i hvordan du kommer i gang.   Visma Refusion - et abonnement, der tjener penge for din virksomhed Hvert år udbetales 22 mia. kr. til danske virksomheder i refusion grundet sygdom og barsel. Får I jeres bid af kagen? Hør hvordan vi kan hjælpe dig med at indhente de tabte refusionskroner - uden du skal løfte en finger.   Udbetaling af ferietillæg i Visma Løn Finans På dette webinar får du svar på hvordan ferietillæg optjenes og udbetales i Visma Løn Finans. Vi vil også komme ind på korrektion og hensættelse af ferietillæg.   Et praktisk eksempel på håndtering af feriehensættelser i HR- og Økonomifunktionen Du kan på dette webinar høre, hvordan Visma Enterprise har valgt at håndtere hensættelsen af medarbejdernes feriesaldi med udgangspunkt i Visma Løn og Visma HR. Få inspiration til jeres egen proces og få konkrete tips til, hvilke overvejelser og valg, du kan træffe, når jeres proces skal struktureres.   Overgang til jobløn På dette webinar vil vi vise, hvordan man håndterer overgang til jobløn. FA og Finansforbundet har i overenskomstaftalen 2020 indgået aftale om jobløn, der skal være implementeret senest den 1. juli 2021. Vi vil gennemgå opsætning af stillingskategori og statistikindberetning i Visma Løn Finans samt opsætning i Visma HR.   Opsætning af ny overenskomst i Visma Løn Finans Vi kigger på de væsentligste overenskomstændringer, der gælder fra den 1. januar 2021 i standardoverenskomsten mellem FA og Finansforbundet, og hvordan Visma Løn Finans skal tilrettes.   Hensættelse af feriepenge i Visma Løn På dette webinar vil vi vise i Visma Løn, hvordan du kan hensætte optjente feriepenge for funktionærer, der har ferie med løn. Derudover kigger vi også på hensættelse af ferietillæg.   Bliv klar til den nye ferielov Selvom Visma Enterprise klarer alt i lønsystemet for dig, er der stadig er nogle personaleadministrative forhold, du bør forholde dig til, når den nye ferielov træder i kraft. Du skal f.eks. være klar til at besvare dine kollegers spørgsmål og ikke mindst også sørge for at give de rette informationer videre til jeres finansafdeling, så I får hensat det rigtige beløb. Vi inviterer dig derfor til et gratis webinar, hvor vi fortæller om de ting, som du skal forholde dig til. Derudover præsenterer vi dig for dine muligheder, bl.a. når I skal håndtere feriekort under den nye ferielov, eller hvis I får behov for en supplerende lønkørsel.   Kom godt i gang med Firmabil til Visma Løn Velkommen til et spændende webinar om Visma's nye firmabil-modul i Visma Løn. Med firmabil-modulet slipper du blandt andet for at holde styr på gældende lovgivning og manuel udregning af beskatningsgrundlaget.   Visma Løn & Visma Løn Finans COVID-19 opdateringer COVID-19 har påvirket den globale vækst, som er på vej ned i fart. Derfor har regeringen fremlagt en ny hjælpepakke, så danske virksomheder ikke bliver presset på deres likviditet. Hjælpepakken går blandt andet ud på at forlænge virksomhedernes betalingsfrist for A-skat og AM-bidrag midlertidigt og gøre det muligt at få refusion fra første fraværsdag. Se dette webinar og lær hvordan, du selv kan ændre A-skatten og oprette de nye COVID-19 fraværskoder.   Har du ønsker til nye webinar emner, er du mere end velkommen til at skrive dem i kommentarfeltet. Så tager vi dem op til overvejelse 🙂 ... View more

  I denne vejledning finder du en samlet oversigt over alle webinarer, som Visma Enterprise har lavet til Visma HR.    Ønsker du at besøge et andet produkt-områdes webinar bibliotek, kan dette gøres nedenfor: My Visma - Webinar bibliotek Visma Løn - Webinar bibliotek Visma Løn Finans - Webinar bibliotek Visma Outsourcing - Webinar bibliotek   Bemærk: hvis der er en præsentation tilgængelig fra webinaret, kan du finde den via linket og i beskrivelsesboksen.   Se vores nyeste webinar her: Den digitale rekruttering  Tunge processer i rekrutteringen er kryptonit for unge jobsøgere. Det viser en undersøgelse lavet af HR-konsulent virksomheden Robert Half, hvor 57% af kandidaterne indikerede, at de mister interessen, hvis rekrutteringsprocessen tager for lang tid. Det handler derfor om hastighed og effektivitet, når talenterne skal i nettet.   Se vores øvrige webinarer her: Oplev det nye lederunivers  My Visma appen har nået nye højder! Snart kan jeres ledere godkende medarbejdernes fravær og arbejde fra appen - helt enkelt.   Overholder I EU lovgivningen? Få styr på arbejdstidsreglerne. Som arbejdsgiver er det vigtigt at kende til EU’s arbejdstidsdirektiv, for bøder og erstatningskrav kan blive konsekvensen, hvis arbejdstidsreglerne ikke bliver overholdt. Det er vigtigere end nogensinde før som arbejdsgiver at kunne dokumentere medarbejdernes arbejdstid, nu hvor mange virksomheder har åbnet op for hjemmearbejde. For her kan det være ekstra svært at holde styr på den reelle arbejdstid. Skulle man være så uheldig, at der opstår uoverensstemmelser mellem arbejdsgiver og medarbejder ift. tidsregistreringen, er det jer som arbejdsgiver, der har bevisbyrden. Det er derfor vigtigt, at I har styr på arbejdstidsreglerne og kan dokumentere jeres medarbejderes arbejdstid.   Den datasikre rekrutteringsproces - er I med? Er jeres HR-afdeling en bagdør for hackere? HRs store berøringsflade med persondata sætter store krav til datasikkerheden. Har I ikke en datasikker rekutteringsproces, risikerer I brud på GDPR-lovgivningen og hackerangreb. Hør mere om det på dette webinar.   The new normal - arbejdspolitik anno 2021 Er hjemmearbejde blevet en fast rutine og et ønsket gode for jeres medarbejdere? Hvad stiller det af krav til virksomheden og dig som HR-ansvarlig? Bliv klogere på hjemmearbejdspolitikker og jura anno 2021, når HR-direktør, Anders Andersen, og Legal Advisor, Louise Müller, fortæller, hvordan Visma Enterprise har forholdt sig og hvilke faldgruber, du skal være opmærksom på.   Tidsregistrering gjort nemt - få det hele i én platform Tidsregistrering skal være nemt - både for medarbejdere og administrationen. Er det ikke nemt for medarbejderne at registrere ferie, tilføje timer osv., risikerer du, at registreringerne bliver mangelfulde. Det koster på administrationen og medarbejdertilfredsheden. På dette webinar får du en introduktion til My Visma App'en samt indsigt i hvordan du kommer i gang.   Visma Refusion - et abonnement, der tjener penge for din virksomhed Hvert år udbetales 22 mia. kr. til danske virksomheder i refusion grundet sygdom og barsel. Får I jeres bid af kagen? Hør hvordan vi kan hjælpe dig med at indhente de tabte refusionskroner - uden du skal løfte en finger.   Et praktisk eksempel på håndtering af feriehensættelser i HR- og Økonomifunktionen Du kan på dette webinar høre, hvordan Visma Enterprise har valgt at håndtere hensættelsen af medarbejdernes feriesaldi med udgangspunkt i Visma Løn og Visma HR. Få inspiration til jeres egen proces og få konkrete tips til, hvilke overvejelser og valg, du kan træffe, når jeres proces skal struktureres.   Alt om Visma HR releasen den 14. december 2020 Deltag på dette webinar og få en praktisk gennemgang af releasen den 14. december 2020 vedr. fejlrettelser på fraværssaldi til Visma HR. Vi vil også løfte sløret for fremtidige releases.   Få styr på differenceberegning af feriepenge i Visma Løn På dette webinar kan du blive klædt på til at kunne klare feriepenge differenceberegning i Visma Løn. Det er den gamle 20%-regel, der bliver erstattet i den nye ferielov af en 0%-regel. Vi ser på hvad der sker, når du registrerer ferie på en funktionær, som har ferie med løn, og som har skiftet arbejdstid fra ferie blev optjent til ferie bliver afholdt.   Få hjælp til opsætning af jeres saldivisning Ferieloven betyder nye muligheder med My Visma, og ferieloven betyder også nye spørgsmål fra dine kolleger omkring ferie. På dette webinar viser vi dig som administrator, hvordan du selv kan definere hvilke saldi der ønskes vist for jeres medarbejdere, enten online via web eller via app - hvor medarbejderne kan få vist rest saldi på eks. feriedage, særlige dage, feriefridage, omsorgsdage, timebank, afspadsering mm.   Bliv klar til den nye ferielov Selvom Visma Enterprise klarer alt i lønsystemet for dig, er der stadig er nogle personaleadministrative forhold, du bør forholde dig til, når den nye ferielov træder i kraft. Du skal f.eks. være klar til at besvare dine kollegers spørgsmål og ikke mindst også sørge for at give de rette informationer videre til jeres finansafdeling, så I får hensat det rigtige beløb. Vi inviterer dig derfor til et gratis webinar, hvor vi fortæller om de ting, som du skal forholde dig til. Derudover præsenterer vi dig for dine muligheder, bl.a. når I skal håndtere feriekort under den nye ferielov, eller hvis I får behov for en supplerende lønkørsel.   Hvad betyder My Visma for dit Visma HR? Bliv klar til den 1. september 2020 My Visma introducerer en lang række nye funktioner til din Visma HR løsning. Fra den 1. september 2020 bliver det blandt andet nemmere at være leder og medarbejder, da vi opgraderer de mest brugte skærmbilleder i Visma HR og introducerer en ny app til brug i hverdagen. Deltag i webinaret og vær klar til den 1. september 2020.   Kom godt i gang med My Visma Kunne du godt tænke dig at få det maksimale ud af My Visma? Og vil du gerne arbejde mere professionelt og effektivt med f.eks. håndtering af medarbejderstamdata og rapportering? Så deltag på dette webinar, hvor vi vil guide dig igennem de nye funktioner i My Visma.   Bliv klogere på mulighederne med My Visma Deltag på dette webinar og oplev hvordan du med My Visma får én samlet adgang til personaleadministrative viden og data. Bliv klogere på hvordan My Visma kan hjælpe dig og din organisation godt igennem overgangen til den nye ferielov.   Ny lønart/fraværskode tilpasning i Visma HR Har du fået nye lønarter og fraværskoder dine medarbejdere skal indrapportere på i Visma HR? Og kunne du godt tænke dig at få en bedre forståelse for, hvordan du tilknytter lønarterne og fraværskoderne til de rigtige medarbejdergrupper? Se med her, hvor vi tildeler nye lønarter og nye fraværskoder til de korrekte stillingskategorier.   Introduktion til Indstillinger i Visma HR Mangler du forståelse for menuen Indstillinger i Visma HR? Så se med her, hvor vi gennemgår Opslagstabeller og opslagskoder, Specielle oplysningskategorier og Kategorier til dokumenter. Vi viser bl.a. hvordan du ændrer tekster og opretter nye opslagskoder, så dit HR-system bliver tilpasset netop jeres behov.   Oprettelse af medarbejdere i Visma HR Se med når vi opretter en ny medarbejder i Visma HR, hvor vi tilknytter det rigtige tilhørsforhold i organisationen til medarbejderen og alle øvrige medarbejderoplysninger. Vi foretager også ændringer på eksisterende medarbejdere og får styr på perioderne. Afslutningsvis tager vi en runde i Organisationsoversigten, for at få overblik over vores virksomheds organisationsopbygning.   Kom godt i gang med Firmabil i Visma HR Velkommen til et spændende webinar om Visma's nye firmabil-modul i Visma HR. Med firmabil-modulet slipper du blandt andet for at holde styr på gældende lovgivning og manuel udregning af beskatningsgrundlaget.   Har du ønsker til nye webinar emner, er du mere end velkommen til at skrive dem i kommentarfeltet. Så tager vi dem op til overvejelse 🙂 ... View more