I denne artikel guider vi dig igennem håndtering af restferien i forbindelse med udløb af ferieafholdelsesperioden.       Den 31. december runder vi ferieafholdelsesperioden af. Selvom et nyt ferieår startede allerede den 1. september 2022, så har vi fire måneder længere til at afholde ferien fra sidste ferieår - nemlig indtil den 31. december 2022.     Der skal styr på ferieregnskabet Inden vi går ind i et nyt kalenderår, skal I derfor tage stilling til, hvad der skal ske med medarbejdernes restferie. Her får du et overblik over de forskellige typer af restferie:   Restferie optjent i ferieåret 2021 (fra d. 01.09.2021 til d. 31.08.2022): Ferien skal være afholdt inden 31. december 2022. Har medarbejderen ikke afholdt 4 ugers ferie inden den dato, mister medarbejderen retten til ferien, og den skal afregnes til Arbejdsmarkedets Feriefond eller en tilsvarende fond. Kun ferie udover 4 uger må overføres eller udbetales, medmindre medarbejderen har ferie overført fra tidligere ferieår.   Restferie fra den 5. ferieuge: Den 5. ferieuge skal som udgangspunkt udbetales til medarbejderen, hvis den ikke afholdes. Ønsker medarbejderen at overføre ferien, kan arbejdsgiver og medarbejder indgå en skriftlig aftale. Arbejdsgiver kan alternativt varsle, at ferien skal afholdes. Hvis ferien ikke varsles, og medarbejder ikke ønsker at lave aftale om overførsel, så skal den 5. ferieuge udbetales.    Restferiens tre scenarier Du kan komme ud for tre scenarier, når du skal tage stilling til medarbejdernes restferie fra ferieåret 2021:   Restferiedage overføres til næste kalenderår* Restferiedage skal udbetales og saldi nedskrives Restferiedage skal nulstilles eller korrigeres *Husk, at ferieoverførsel kræver en skriftlig aftale mellem medarbejder og arbejdsgiver. Bliv helt klar til at gå et nyt kalenderår i møde ved at deltage i et webinar den 6. december 2022. Tilmeld dig gratis >   Giv besked til din lønkonsulent Skal restferiesaldi enten udbetales eller nulstilles, skal du kontakte din lønkonsulent, så de kan lave ændringerne. Skal restferien blot overføres til næste kalenderår, behøver du ikke at give os besked. Vær dog opmærksom på, at ferieoverførsel kræver en skriftlig aftale mellem medarbejder og arbejdsgiver.  ... View more

I denne artikel guider vi dig igennem håndtering af restferien i forbindelse med udløb af ferieafholdelsesperioden.       Den 31. december runder vi ferieafholdelsesperioden af. Selvom et nyt ferieår startede allerede den 1. september 2022, så har vi fire måneder længere til at afholde ferien fra sidste ferieår - nemlig indtil den 31. december 2022.   Gå direkte til vejledning om håndtering af restferie >     Der skal styr på ferieregnskabet Inden vi går ind i et nyt kalenderår, skal I derfor tage stilling til, hvad der skal ske med medarbejdernes restferie. Her får du et overblik over de forskellige typer af restferie:   Restferie optjent i ferieåret 2021 (fra d. 01.09.2021 til d. 31.08.2022): Ferien skal være afholdt inden 31. december 2022. Har medarbejderen ikke afholdt 4 ugers ferie inden den dato, mister medarbejderen retten til ferien, og den skal afregnes til Arbejdsmarkedets Feriefond eller en tilsvarende fond. Kun ferie udover 4 uger må overføres eller udbetales, medmindre medarbejderen har ferie overført fra tidligere ferieår.   Restferie fra den 5. ferieuge: Den 5. ferieuge skal som udgangspunkt udbetales til medarbejderen, hvis den ikke afholdes. Ønsker medarbejderen at overføre ferien, kan arbejdsgiver og medarbejder indgå en skriftlig aftale. Arbejdsgiver kan alternativt varsle, at ferien skal afholdes. Hvis ferien ikke varsles, og medarbejder ikke ønsker at lave aftale om overførsel, så skal den 5. ferieuge udbetales.    Restferiens tre scenarier Du kan komme ud for tre scenarier, når du skal håndtere medarbejderes restferie fra ferieåret 2021 i lønsystemet:   Restferiedage overføres til næste kalenderår ⇒ I skal som virksomhed ikke gøre noget i lønsystemet* Restferiedage skal udbetales og saldi nedskrives Restferiedage skal nulstilles eller korrigeres *Husk, at ferieoverførsel kræver en skriftlig aftale mellem medarbejder og arbejdsgiver. Sådan håndterer du restferien i lønsystemet I Visma Løn overføres al ferie helt automatisk til næste kalenderår. Skal ferien derimod nulstilles eller udbetales, skal du selv foretage ændringerne. Ferien vil blive afholdt i korrekt ferierækkefølge, så den overførte ferie tages før den senest optjente.    Bliv guidet igennem, hvad du skal gøre i lønsystemet, hvis feriesaldi skal udbetales eller nulstilles ved at:   Læse vejledningen > eller deltage på et webinar den 14. december >     Hold dig opdateret  Vi deler mange tips og tricks, vejledninger og guides, der kan hjælpe dig med at afslutte året på en god måde. Måske, du kan finde gyldne genveje i noget af nedenstående materiale om både ferieafholdelseperiodens udløb og årsafslutning:   Vejledning til udløb af ferieafholdelsesperioden > Deltag på webinar om udløb af ferieafholdelsesperioden > Få overblik over, hvor meget ferie medarbejderne har tilgode vha. værktøjet “Samlet ferieliste”. Hent værktøjet gratis her > Læs den generelle ferievejledning > ... View more

I denne artikel guider vi dig igennem håndtering af restferien i forbindelse med udløb af ferieafholdelsesperioden.       Den 31. december runder vi ferieafholdelsesperioden af. Selvom et nyt ferieår startede allerede den 1. september 2022, så har vi fire måneder længere til at afholde ferien fra sidste ferieår - nemlig indtil den 31. december 2022.   Gå direkte til vejledning om håndtering af restferie >     Der skal styr på ferieregnskabet Inden vi går ind i et nyt kalenderår, skal I derfor tage stilling til, hvad der skal ske med medarbejdernes restferie. Her får du et overblik over de forskellige typer af restferie:   Restferie optjent i ferieåret 2021 (fra d. 01.09.2021 til d. 31.08.2022): Ferien skal være afholdt inden 31. december 2022. Har medarbejderen ikke afholdt 4 ugers ferie inden den dato, mister medarbejderen retten til ferien, og den skal afregnes til Arbejdsmarkedets Feriefond eller en tilsvarende fond. Kun ferie udover 4 uger må overføres eller udbetales, medmindre medarbejderen har ferie overført fra tidligere ferieår.   Restferie fra den 5. ferieuge: Den 5. ferieuge skal som udgangspunkt udbetales til medarbejderen, hvis den ikke afholdes. Ønsker medarbejderen at overføre ferien, kan arbejdsgiver og medarbejder indgå en skriftlig aftale. Arbejdsgiver kan alternativt varsle, at ferien skal afholdes. Hvis ferien ikke varsles, og medarbejder ikke ønsker at lave aftale om overførsel, så skal den 5. ferieuge udbetales.    Restferiens tre scenarier Du kan komme ud for tre scenarier, når du skal håndtere medarbejderes restferie fra ferieåret 2021 i lønsystemet:   Restferiedage overføres til næste kalenderår ⇒ I skal som virksomhed ikke gøre noget i lønsystemet* Restferiedage skal udbetales og saldi nedskrives Restferiedage skal nulstilles eller korrigeres *Husk, at ferieoverførsel kræver en skriftlig aftale mellem medarbejder og arbejdsgiver. Sådan håndterer du restferien i lønsystemet I Visma Løn overføres al ferie helt automatisk til næste kalenderår. Skal ferien derimod nulstilles eller udbetales, skal du selv foretage ændringerne. Ferien vil blive afholdt i korrekt ferierækkefølge, så den overførte ferie tages før den senest optjente.    Bliv guidet igennem, hvad du skal gøre i lønsystemet, hvis feriesaldi skal udbetales eller nulstilles ved at:   Læse vejledningen > eller deltage på et webinar den 14. december >     Hold dig opdateret  Vi deler mange tips og tricks, vejledninger og guides, der kan hjælpe dig med at afslutte året på en god måde. Måske, du kan finde gyldne genveje i noget af nedenstående materiale om både ferieafholdelseperiodens udløb og årsafslutning:   Vejledning til udløb af ferieafholdelsesperioden > Deltag på webinar om udløb af ferieafholdelsesperioden > Få overblik over, hvor meget ferie medarbejderne har tilgode vha. værktøjet “Samlet ferieliste”. Hent værktøjet gratis her > Læs den generelle ferievejledning > ... View more

Er lønsedlen lidt mere bar, end den plejer at være? Det er fordi, vi fra den 13. oktober 2022 har fjernet de feriesaldi, der har stået dobbelt på lønsedlen. Det drejer sig om feriesaldierne: ferieberettiget løn optjent ferietillæg og eventuelt ekstra ferietillæg.   Derfor fjerner vi felterne De tre ovennævnte feriesaldi har været vist på både lønsedlens midterste del (også kaldet body’en) og nederst i bundfelterne. Den dobbelte visning har skabt mere forvirring end gavn, og derfor bliver lønsedlen gjort mere simpel. Lønsedlen bliver dermed nemmere at læse for både dig og medarbejderne i din virksomhed.    Sådan ser lønsedlen ud nu De tre ovennævnte feriesaldi fjerner vi fra lønsedlens “body”. Du vil dog fortsat kunne se samme saldi på den nederste del af lønsedlen i bundfelterne. Tildeler du en medarbejder ferie på forskud eller særlige dage/timer, vil de saldi fortsat fremgå i “body’en”.    Linjerne, markeret med gult på billedet herunder, er blevet fjernet fra lønsedlen.   ... View more

Er lønsedlen lidt mere bar, end den plejer at være? Det er fordi, vi fra den 13. oktober 2022 har fjernet de feriesaldi, der har stået dobbelt på lønsedlen. Det drejer sig om feriesaldierne: ferieberettiget løn optjent ferietillæg ekstra ferietillæg.   Derfor fjerner vi felterne De tre ovennævnte feriesaldi har været vist på både lønsedlens midterste del (også kaldet body’en) og nederst i bundfelterne. Den dobbelte visning har skabt mere forvirring end gavn, og derfor bliver lønsedlen gjort mere simpel. Lønsedlen bliver dermed nemmere at læse for både dig og medarbejderne i din virksomhed.    Sådan ser lønsedlen ud nu De tre ovennævnte feriesaldi fjerner vi fra lønsedlens “body”. Du vil dog fortsat kunne se samme saldi på den nederste del af lønsedlen i bundfelterne. Tildeler du en medarbejder ferie på forskud eller særlige dage/timer, vil de saldi fortsat fremgå i “body’en”.  Linjerne herunder er blevet fjernet fra lønsedlen:         Ferietillæg i bundfelterne bliver nu vist efter kalenderår Følger din virksomhed overenskomsten mellem FA og finansforbundet? Så optjener dine medarbejdere ferietillæg efter kalenderåret. Derfor er visningen af ferietillæg og ekstra ferietillæg, der vises nederst i bundfelterne, ændret til at blive vist efter kalenderår - i stedet for efter ferieår, som det har været hidtil.    Skulle dine medarbejdere optjene ferietillæg efter ferielovens regler, der følger ferieåret, vil det fortsat blive vist sådan i bundfelterne.  ... View more

Er lønsedlen lidt mere bar, end den plejer at være? Det er fordi, vi fra den 13. oktober 2022 har fjernet de feriesaldi, der har stået dobbelt på lønsedlen. Det drejer sig om feriesaldierne: ferieberettiget løn optjent ferietillæg og eventuelt ekstra ferietillæg.   Derfor fjerner vi felterne De tre ovennævnte feriesaldi har været vist på både lønsedlens midterste del (også kaldet body’en) og nederst i bundfelterne. Den dobbelte visning har skabt mere forvirring end gavn, og derfor bliver lønsedlen gjort mere simpel. Lønsedlen bliver dermed nemmere at læse for både dig og medarbejderne i din virksomhed.    Sådan ser lønsedlen ud nu De tre ovennævnte feriesaldi fjerner vi fra lønsedlens “body”. Du vil dog fortsat kunne se samme saldi på den nederste del af lønsedlen i bundfelterne. Tildeler du en medarbejder ferie på forskud eller særlige dage/timer, vil de saldi fortsat fremgå i “body’en”.    Linjerne, markeret med gult på billedet herunder, er blevet fjernet fra lønsedlen.   ... View more

Vi har en glædelig nyhed, som vi håber, du bliver glad for.  Rapporten “Udvidet afvigelsesliste” i Visma Løn kan nu bruges kvit og frit. Den gør det nemt at spotte afvigelser mellem denne måned og sidste måneds tal, inden lønnen køres. På den måde er du et skridt nærmere på en fejlfri lønkørsel.      Har du ikke rapporten i dag Hvis du ikke bruger rapporten i dag, hjælper din lønkonsulent dig i gang - gratis. Det kræver blot, at du vælger op til 10 parametre (lønarter) eller 10 grupper med ønskede lønarter, du gerne vil se afvigelser på (der kan sagtens være flere lønarter i én kolonne). Det kan fx være bruttoløn, nettoløn, bonus, timeløn, fri bil m.m.    Ønsker du ikke, at gøre brug af alle 10 parametre (lønarter), skriver du blot 'Ønsker ikke' ved udfyldelse af skemaet, da der skal udfyldes en værdi i alle.   Er du i tvivl om, hvilke lønarter I anvender, er du meget velkommen til at kontakte din lønkonsulent, som kan hjælpe dig.   Udfyld dette skema for at komme i gang >>    Vær opmærksom på, at: rapporten i måned 1 kun viser tal for indeværende måned og derfor først giver fuld værdi fra måned 2. vi i øjeblikket modtager mange henvendelser om opsætning af rapporten, og du kan derfor opleve ventetid på opsætningen af netop din rapport. Vi behandler forespørgsler i den rækkefølge, som de kommer ind.    Bruger du rapporten i dag Betaler din virksomhed for rapporten i dag, har vi fremadrettet sløjfet regningen. Det betyder, at I pr. 1. oktober 2022 ikke længere skal betale for rapporten. ... View more

Ferie på forskud giver dig som arbejdsgiver mulighed for at indgå en aftale med dine medarbejdere om, at de kan afholde dele af deres ferie allerede før, at medarbejderne har optjent den. Når en arbejdsgiver har tilladt en medarbejder at holde ferie på forskud, vil medarbejderen blive modregnet i takt med at ny ferie efterfølgende optjenes.   Tildeling af forskudsferie kan dog give bagslag hvis du, som arbejdsgiver, ikke er opmærksom på at gøre det korrekt.    To vigtige regler for ferie på forskud   Det kræver en aftale For at kunne tildele medarbejdere ferie på forskud kræver det en gensidig aftale mellem arbejdsgiver og medarbejder. Som arbejdsgiver skal man kunne dokumentere de aftaler, man indgår med sine medarbejdere om forskudsferie. Kan man ikke det, vil det ikke være muligt at modregne den lånte ferie på lovlig vis. Derfor anbefaler vi, at I indgår en skriftlig aftale med jeres medarbejdere. Det kan I f.eks. gøre via denne skabelon > Forskudsferien skal kunne optjenes i indeværende ferieår  Medarbejderen skal kunne nå at optjene den ferie, som medarbejderen ønsker at afholde, inden for indeværende ferieår. Kan medarbejderen ikke det, vil du som arbejdsgiver ikke kunne modregne den lånte ferie, og ferien vil ende som en udgift for virksomheden. Eksempel: Med den nye ferielov løber ferieåret fra 1. september til 31. august året efter. Det vil sige, at når vi kommer til månederne juli og august, er det kun muligt at aftale at kunne holde henholdsvis 4,16 og 2,08 feriedage inden 1. september. Hvis en medarbejder f.eks. får 5 feriedage på forskud i juli måned, vil differencen på 0,84 feriedage kvalificeres som arbejdsgiverbetalt frihed og derfor ikke som almindelig ferie.   Få hjælp til ferie på forskud   Se optaget webinar om ferie på forskud På dette optagede webinar bliver du præsenteret for, hvordan Visma Løn håndterer registrering af ferie på forskud, og hvad du konkret selv skal gøre i systemet. Se optaget webinar > Hent en gratis aftaleskabelon Som tidligere beskrevet er det vigtigt at sikre den korrekte dokumentation, når I indgår aftale om ferie på forskud. Gør processen nemmere ved at benytte vores gratis guide og aftaleskabelon. Hent skabelon >  ... View more

Ferie på forskud giver dig som arbejdsgiver mulighed for at indgå en aftale med dine medarbejdere om, at de kan afholde dele af deres ferie allerede før, at medarbejderne har optjent den. Når en arbejdsgiver har tilladt en medarbejder at holde ferie på forskud, vil medarbejderen blive modregnet i takt med at ny ferie efterfølgende optjenes.   Tildeling af forskudsferie kan dog give bagslag hvis du, som arbejdsgiver, ikke er opmærksom på at gøre det korrekt.    To vigtige regler for ferie på forskud   Det kræver en aftale For at kunne tildele medarbejdere ferie på forskud kræver det en gensidig aftale mellem arbejdsgiver og medarbejder. Som arbejdsgiver skal man kunne dokumentere de aftaler, man indgår med sine medarbejdere om forskudsferie. Kan man ikke det, vil det ikke være muligt at modregne den lånte ferie på lovlig vis. Derfor anbefaler vi, at I indgår en skriftlig aftale med jeres medarbejdere. Det kan I f.eks. gøre via denne skabelon > Forskudsferien skal kunne optjenes i indeværende ferieår  Medarbejderen skal kunne nå at optjene den ferie, som medarbejderen ønsker at afholde, inden for indeværende ferieår. Kan medarbejderen ikke det, vil du som arbejdsgiver ikke kunne modregne den lånte ferie, og ferien vil ende som en udgift for virksomheden. Eksempel: Med den nye ferielov løber ferieåret fra 1. september til 31. august året efter. Det vil sige, at når vi kommer til månederne juli og august, er det kun muligt at aftale at kunne holde henholdsvis 4,16 og 2,08 feriedage inden 1. september. Hvis en medarbejder f.eks. får 5 feriedage på forskud i juli måned, vil differencen på 0,84 feriedage kvalificeres som arbejdsgiverbetalt frihed og derfor ikke som almindelig ferie.   Få hjælp til ferie på forskud   Se optaget webinar om ferie på forskud Få gennemgået reglerne om ferie på forskud. Se optaget webinar > Hent en gratis aftaleskabelon og guide Som tidligere beskrevet er det vigtigt at sikre den korrekte dokumentation, når I indgår aftale om ferie på forskud. Gør processen nemmere ved at benytte vores gratis guide og aftaleskabelon. Hent skabelon >  ... View more

Ferie på forskud giver dig som arbejdsgiver mulighed for at indgå en aftale med dine medarbejdere om, at de kan afholde dele af deres ferie allerede før, at medarbejderne har optjent den. Når en arbejdsgiver har tilladt en medarbejder at holde ferie på forskud, vil medarbejderen blive modregnet i takt med at ny ferie efterfølgende optjenes.   Tildeling af forskudsferie kan dog give bagslag hvis du, som arbejdsgiver, ikke er opmærksom på at gøre det korrekt.    To vigtige regler for ferie på forskud   Det kræver en aftale For at kunne tildele medarbejdere ferie på forskud kræver det en gensidig aftale mellem arbejdsgiver og medarbejder. Som arbejdsgiver skal man kunne dokumentere de aftaler, man indgår med sine medarbejdere om forskudsferie. Kan man ikke det, vil det ikke være muligt at modregne den lånte ferie på lovlig vis. Derfor anbefaler vi, at I indgår en skriftlig aftale med jeres medarbejdere. Det kan I f.eks. gøre via denne skabelon > Forskudsferien skal kunne optjenes i indeværende ferieår  Medarbejderen skal kunne nå at optjene den ferie, som medarbejderen ønsker at afholde, inden for indeværende ferieår. Kan medarbejderen ikke det, vil du som arbejdsgiver ikke kunne modregne den lånte ferie, og ferien vil ende som en udgift for virksomheden. Eksempel: Med den nye ferielov løber ferieåret fra 1. september til 31. august året efter. Det vil sige, at når vi kommer til månederne juli og august, er det kun muligt at aftale at kunne holde henholdsvis 4,16 og 2,08 feriedage inden 1. september. Hvis en medarbejder f.eks. får 5 feriedage på forskud i juli måned, vil differencen på 0,84 feriedage kvalificeres som arbejdsgiverbetalt frihed og derfor ikke som almindelig ferie.   Få hjælp til ferie på forskud   Se optaget webinar om ferie på forskud På dette optagede webinar bliver du præsenteret for, hvordan Visma Løn håndterer registrering af ferie på forskud, og hvad du konkret selv skal gøre i systemet. Se optaget webinar > Hent en gratis aftaleskabelon Som tidligere beskrevet er det vigtigt at sikre den korrekte dokumentation, når I indgår aftale om ferie på forskud. Gør processen nemmere ved at benytte vores gratis guide og aftaleskabelon. Hent skabelon >  ... View more

For medarbejdere, der har ferie med løn, bliver feriedage opsparet enten i timer eller i dage - og derefter kan de afholdes. Men hvad hvis ferien ikke skal holdes? Og i stedet udbetales i forbindelse med en fratrædelse? I det tilfælde får ferien pludselig en finansiel værdi og skal omregnes til feriepenge.    Beregningen af netop den værdi, bliver nu gjort mere enkel i Visma Løn.  Beregningen bliver forenklet - og dit arbejde bliver nemmere Fra den 1. oktober 2022 bliver det nemmere for dig som administrator at gennemskue værdien af restferiedage/-timer, når en medarbejder fratræder. Den måde, Visma Løn beregner feriepengene, bliver forenklet. Det sker, fordi beregningen skal være nemmere at håndtere for dig og lettere at forstå for medarbejderne i din virksomhed. Vi gør det også fordi,der kommet  præciseringer i forhold til ferieloven - og det bliver  implementeret i lønsystemet. Sådan bliver den nye beregning Den nye beregningsmetode tager afsæt i gennemsnittet for hele ferieåret:  Eksempel:  Medarbejder ansat 1. september 2022 men fratræder 31. august 2023. I ferieåret 2022 er optjent kr. 36.075 i feriepenge og 25 feriedage, og der er afholdt 20 feriedage. Sats pr. dag (36.075/25) = kr. 1.443,00*5 = Restferiepenge kr. 7.215,00 Bliv klogere på et webinar Vil du vide mere om ændringen af beregningsmetoden, kan du se et optaget webinar, der for nyligt blev afholdt. Her får du en mere uddybet viden om, hvad der bliver ændret og hvorfor.    ... View more

Netop det spørgsmål har vi fået fra nogle af jer. Det vil vi selvfølgelig gerne svare på. For det gør vi faktisk.   Derfor er din mening vigtig Vores fornemmeste opgave er nemlig at sikre, at du har systemer, der gør hverdagen nemmere og skubber til digitaliseringen. Det er en opgave, vi tager meget seriøst. Derfor er vi hele tiden på udkig efter måder, vi kan blive klogere på dine ønsker og forventninger til os som samarbejdspartner. For det giver os de bedste muligheder for at efterleve dem.    Sådan indsamler vi din feedback Som sagt opsamler vi hele tiden input og feedback. Til det har vi implementeret en række systemer, som du måske allerede er stødt på. Det kan være via: Feedbackboksen i Visma Løn og Visma HR Opfølgningsskemaer efter kurser og webinarer SMS’er efter telefonopkald Igennem vores brugerpanel Et stort tak skal lyde til alle jer, der hver dag bruger et par minutter på at gøre os klogere på jeres behov og oplevelser. Det er guld værd. Også når I blot bekræfter os i, at vi er på vej i den rigtige retning eller gerne må fortsætte med at tilbyde en specifik ydelse eller service.    Ja tak til stort som småt Når du fremover modtager fx en SMS efter dit opkald med en af vores konsulenter, så husk, at vi ikke gør det for at forstyrre dit arbejde. Tværtimod. Det er dit talerør direkte ind i vores forretning. Synes du, at vi skal justere vores tiltag, eller har du gode idéer til andre måder,  vi kan gøre det nemt for dig at komme med feedback, så er vi altid lutter øre.  ... View more

Netop det spørgsmål har vi fået fra nogle af jer. Det vil vi selvfølgelig gerne svare på. For det gør vi faktisk.   Derfor er din mening vigtig Vores fornemmeste opgave er nemlig at sikre, at du har systemer, der gør hverdagen nemmere og skubber til digitaliseringen. Det er en opgave, vi tager meget seriøst. Derfor er vi hele tiden på udkig efter måder, vi kan blive klogere på dine ønsker og forventninger til os som samarbejdspartner. For det giver os de bedste muligheder for at efterleve dem.    Sådan indsamler vi din feedback Som sagt opsamler vi hele tiden input og feedback. Til det har vi implementeret en række systemer, som du måske allerede er stødt på. Det kan være via: Feedbackboksen i Visma Løn og Visma HR Opfølgningsskemaer efter kurser og webinarer SMS’er efter telefonopkald Igennem vores brugerpanel Et stort tak skal lyde til alle jer, der hver dag bruger et par minutter på at gøre os klogere på jeres behov og oplevelser. Det er guld værd. Også når I blot bekræfter os i, at vi er på vej i den rigtige retning eller gerne må fortsætte med at tilbyde en specifik ydelse eller service.    Ja tak til stort som småt Når du fremover modtager fx en SMS efter dit opkald med en af vores konsulenter, så husk, at vi ikke gør det for at forstyrre dit arbejde. Tværtimod. Det er dit talerør direkte ind i vores forretning. Synes du, at vi skal justere vores tiltag, eller har du gode idéer til andre måder,  vi kan gøre det nemt for dig at komme med feedback, så er vi altid lutter øre.  ... View more

Netop det spørgsmål har vi fået fra nogle af jer. Det vil vi selvfølgelig gerne svare på. For det gør vi faktisk.   Derfor er din mening vigtig Vores fornemmeste opgave er nemlig at sikre, at du har systemer, der gør hverdagen nemmere og skubber til digitaliseringen. Det er en opgave, vi tager meget seriøst. Derfor er vi hele tiden på udkig efter måder, vi kan blive klogere på dine ønsker og forventninger til os som samarbejdspartner. For det giver os de bedste muligheder for at efterleve dem.    Sådan indsamler vi din feedback Som sagt opsamler vi hele tiden input og feedback. Til det har vi implementeret en række systemer, som du måske allerede er stødt på. Det kan være via: Feedbackboksen i Visma Løn og Visma HR Opfølgningsskemaer efter kurser og webinarer SMS’er efter telefonopkald Igennem vores brugerpanel Et stort tak skal lyde til alle jer, der hver dag bruger et par minutter på at gøre os klogere på jeres behov og oplevelser. Det er guld værd. Også når I blot bekræfter os i, at vi er på vej i den rigtige retning eller gerne må fortsætte med at tilbyde en specifik ydelse eller service.    Ja tak til stort som småt Når du fremover modtager fx en SMS efter dit opkald med en af vores konsulenter, så husk, at vi ikke gør det for at forstyrre dit arbejde. Tværtimod. Det er dit talerør direkte ind i vores forretning. Synes du, at vi skal justere vores tiltag, eller har du gode idéer til andre måder,  vi kan gøre det nemt for dig at komme med feedback, så er vi altid lutter øre.  ... View more

Sidder du ned? For vi har en glædelig nyhed, som måske vil gøre dig blød i knæene. Rapporten “Udvidet afvigelseliste” i Visma Løn kan nu bruges kvit og frit. Den gør det nemt at spotte afvigelser, inden lønnen køres. På den måde er du et skridt nærmere på en fejlfri lønkørsel.      Har du ikke rapporten i dag Hvis du ikke bruger rapporten i dag, hjælper vi dig i gang - gratis. Det kræver blot, at du vælger op til 10 parametre, du gerne vil se afvigelser på. Det kan fx være bruttoløn, nettoløn, bonus, timeløn, fri bil m.m.    Udfyld dette skema for at komme i gang >>  (Bemærk: Hvis du ikke ønsker, at gøre brug af alle 10 parametre, skriver du blot 'Ønsker ikke' ved udfyldelse af skemaet, da der skal udfyldes en værdi i alle).    Bruger du raporten i dag Betaler I for rapporten i dag, har vi fremadrettet sløjfet regningen. Det betyder, at I pr. 1. oktober 2022 ikke længere skal betale for rapporten. ... View more

Selvom vi den 1. september går ind i et nyt ferieår, så varer ferieafholdelsesperioden til og med den 31. december. Det betyder også, at vi inden længe skal jonglere mellem ferie, der er optjent i ‘indeværende ferieår’ og i ‘tidligere ferieår’. Det er vigtigt at kunne for at sikre, at medarbejdere får afholdt ferie, der er optjent i perioden 01.09.2021 til 31.08.2022 og før, inden udgangen af i år.    Netop dét understøtter Visma Løn dig og dine kolleger i. Sådan hjælper Visma Løn jer Det kan være en udfordring at holde styr på ferien - både for medarbejder og dig som administrator - især når ferie fra flere ferieår kommer i spil. Visma Løn har funktioner, der hjælper hele din virksomhed med at bevare ferieoverblikket.    Overblik for medarbejdere På lønsedlen er feriesaldi inddelt i to felter: ‘Indeværende ferieår’ og ‘tidligere ferieår’. Opdelingen gør det nemt for dine kolleger at se ferie fra ‘tidligere ferieår’. Den ferie de skal have afholdt inden udgangen af ferieafholdelsesperioden den 31. december 2022. Samme opdeling, af ferie fra de to forskellige ferieår, bliver også vist i My Visma appen. På den måde kan dine kolleger altid holde overblikket over eget ferieregnskab - også når de ikke lige har lønsedlen ved hånden.                         Overblik for dig som administrator I rapporten “Ny Ferielov Ferieregnskab” bliver feriesaldi inddelt på tre linjer pr. medarbejder: Én for ferieåret 2020, én for ferieåret 2021 og én for ferieåret 2022. “Ferieår 2020” viser saldo på ferie, der er optjent i perioden 01.09.2020 til og med 31.08.2021. “Ferieår 2021” viser saldo på ferie, der er optjent i perioden 01.09.2021 til og med 31.08.2022. “Ferieår 2022” viser saldo på ferie, der er optjent i perioden 01.09.2022 til og med 31.08.2023.  Opdelingen af feriesaldi gør, at din virksomhed får et bedre overblik over, hvor meget ferie fra tidligere ferieår jeres medarbejdere har tilgode som enten skal afholdes eller udbetales.      Det er muligt at se tildelt ferie fra tidligere arbejdsgivere sidst i rapporten. Når ferie fra tidligere arbejdsgiver afholdes, trækker Visma Løn automatisk medarbejderen i løn, indtil der afholdes ferie, som er optjent i jeres virksomhed. ... View more

Selvom vi den 1. september går ind i et nyt ferieår, så varer ferieafholdelsesperioden til og med den 31. december. Det betyder også, at vi inden længe skal jonglere mellem ferie, der er optjent i ‘indeværende ferieår’ og i ‘tidligere ferieår’. Det er vigtigt at kunne for at sikre, at medarbejdere får afholdt ferie, der er optjent i perioden 01.09.2021 til 31.08.2022 og før, inden udgangen af i år.    Netop dét understøtter Visma Løn dig og dine kolleger i. Sådan hjælper Visma Løn jer Det kan være en udfordring at holde styr på ferien - både for medarbejder og dig som administrator - især når ferie fra flere ferieår kommer i spil. Visma Løn har funktioner, der hjælper hele din virksomhed med at bevare ferieoverblikket.    Overblik for medarbejdere På lønsedlen er feriesaldi inddelt i to felter: ‘Indeværende ferieår’ og ‘tidligere ferieår’. Opdelingen gør det nemt for dine kolleger at se ferie fra ‘tidligere ferieår’. Den ferie de skal have afholdt inden udgangen af ferieafholdelsesperioden den 31. december 2022. Samme opdeling, af ferie fra de to forskellige ferieår, bliver også vist i My Visma appen. På den måde kan dine kolleger altid holde overblikket over eget ferieregnskab - også når de ikke lige har lønsedlen ved hånden.                           Overblik for dig som administrator I rapporten “Ny Ferielov Ferieregnskab” bliver feriesaldi inddelt på tre linjer pr. medarbejder: Én for ferieåret 2020, én for ferieåret 2021 og én for ferieåret 2022. “Ferieår 2020” viser saldo på ferie, der er optjent i perioden 01.09.2020 til og med 31.08.2021. “Ferieår 2021” viser saldo på ferie, der er optjent i perioden 01.09.2021 til og med 31.08.2022. “Ferieår 2022” viser saldo på ferie, der er optjent i perioden 01.09.2022 til og med 31.08.2023.  Opdelingen af feriesaldi gør, at din virksomhed får et bedre overblik over, hvor meget ferie fra tidligere ferieår jeres medarbejdere har tilgode som enten skal afholdes eller udbetales.      Det er muligt at se tildelt ferie fra tidligere arbejdsgivere sidst i rapporten. Når ferie fra tidligere arbejdsgiver afholdes, trækker Visma Løn automatisk medarbejderen i løn, indtil der afholdes ferie, som er optjent i jeres virksomhed.   Hold dig opdateret…  Visma Løn runder automatisk antallet af feriedage op, når ferieåret slutter. Læs hvorfor > Skal du korrigere ferie for 2021 og 2022? Læs hvordan > ... View more

Har du brug for at korrigere i ferieregnskabet? Læs hvordan i denne artikel.   Det er vigtigt, du først kontrollerer feriesaldi INDEN korrektion. Tjek alle medarbejdernes feriesaldi på én gang ved at bruge rapporten “Ny Ferielov Ferieregnskab”.      Sådan korrigerer du feriesaldi Skal du korrigere i feriesaldi, kan du bruge en af følgende lønarter:    Korrektion af indeværende år (2022) Korrektion af restferie + optjent 40012 - Feriedage 40017 - Ferietimer 40015 - Feriepenge 40055 - Feriedage og -penge til medarbejdere med løbende indberetning, fx FerieKort. Korrektion af tidligere år (2021 & 2020) Korrektion af tidligere år: Afholdte + rest feriedage/-timer 40115 - Feriedage og bruttoferiepenge 40118 - Ferietimer og bruttoferiepenge Vær opmærksom på, lønarterne IKKE kan anvendes til indeværende ferieår og i 13. lønkørsel.  Korrektion af arbejdstidsprocent 40013  - Arbejdstidsprocent på medarbejdere der opsparer feriedage.  Medarbejderens arbejdstidsprocent bruges til differenceberegning af feriepenge. Lønarten kan IKKE anvendes på medarbejdere, der opsparer ferie i timer.  Korrektion af ferie ved fratrædelse 40120 - Indeværende år: Feriedage/feriepenge for fratrædende 40130 - Sidste år: Feriedage/feriepenge for fratrædende Lønarterne nulstiller feriesaldo og afregner det antal dage og beløb, der angives på lønarterne. Begge lønarter afregner feriepenge til FerieKonto/Feriekort. Disse lønarter udgår Vær opmærksom på, at lønarterne 40100, 40300, 40200 og 40400 udgår samtidig med starten på det nye ferieår den 1. september 2022. Benytter du lønarterne efter den dato, vil lønarterne ikke virke - og der sker ingen korrektion, når lønnen bliver kørt.     Få helt styr på korrektionslønarterne Har du brug for at lære lønarterne til at korrigere ferie endnu bedre at kende? Så kan du finde hjælp i ferievejledningen >     Hold dig opdateret…  Sådan får du og dine kolleger overblikket over ferieregnskabet > Visma Løn runder automatisk antallet af feriedage op, når ferieåret slutter. Læs hvorfor > ... View more

Nu hvor tidspunktet for kørsel af månedsløn nærmer sig, betyder det, at lønsedlen nu - og fremadrettet - vil blive leveret via mit.dk. Derfor vil vi minde jer om at gøre jeres medarbejdere opmærksomme på det, så de klar til at modtage lønsedlen i mit.dk og ikke e-Boks (har I tilkøbt e-Boks, vil den selvfølgelig også være der).    For at få adgang til lønsedlen skal medarbejderen logge sig på mit.dk enten via appen eller online. Har I ikke har fået informeret jeres medarbejdere endnu, så er der hjælp at hente her.    Hvis en medarbejder ikke har fået aktiveret sin mit.dk-konto forud for lønkørslen, så vil lønsedlen alligevel bliver leveret. Det betyder, at lønsedlen kan findes efterfølgende, når medarbejderen aktiverer mit.dk   mitBasic Der er endnu ikke åbnet for oprettelse af mitBasic konti. Derfor vil der fortsat blive leveret printede lønsedler. Det gælder også til medarbejdere, som tidligere kunne modtage lønsedler i e-Boks, men hvor mit.dk ikke er en mulighed.    Læs mere om mitBasic og printede lønsedler på vores site om mit.dk.    Nærmere information følger, når mitBasic bliver tilgængeligt. ... View more

Nu hvor tidspunktet for kørsel af månedsløn nærmer sig, betyder det, at lønsedlen nu - og fremadrettet - vil blive leveret via mit.dk. Derfor vil vi minde jer om at gøre jeres medarbejdere opmærksomme på det, så de klar til at modtage lønsedlen i mit.dk og ikke e-Boks (har I tilkøbt e-Boks, vil den selvfølgelig også være der).    For at få adgang til lønsedlen skal medarbejderen logge sig på mit.dk enten via appen eller online. Har I ikke har fået informeret jeres medarbejdere endnu, så er der hjælp at hente her.    Hvis en medarbejder ikke har fået aktiveret sin mit.dk-konto forud for lønkørslen, så vil lønsedlen alligevel bliver leveret. Det betyder, at lønsedlen kan findes efterfølgende, når medarbejderen aktiverer mit.dk   mitBasic Der er endnu ikke åbnet for oprettelse af mitBasic konti. Derfor vil der fortsat blive leveret printede lønsedler. Det gælder også til medarbejdere, som tidligere kunne modtage lønsedler i e-Boks, men hvor mit.dk ikke er en mulighed.    Læs mere om mitBasic og printede lønsedler på vores site om mit.dk.    Nærmere information følger, når mitBasic bliver tilgængeligt. ... View more

Nu hvor tidspunktet for kørsel af månedsløn nærmer sig, betyder det, at lønsedlen nu - og fremadrettet - vil blive leveret via mit.dk. Derfor vil vi minde jer om at gøre jeres medarbejdere opmærksomme på det, så de klar til at modtage lønsedlen i mit.dk og ikke e-Boks (har I tilkøbt e-Boks, vil den selvfølgelig også være der).    For at få adgang til lønsedlen skal medarbejderen logge sig på mit.dk enten via appen eller online. Har I ikke har fået informeret jeres medarbejdere endnu, så er der hjælp at hente her.    Hvis en medarbejder ikke har fået aktiveret sin mit.dk-konto forud for lønkørslen, så vil lønsedlen alligevel bliver leveret. Det betyder, at lønsedlen kan findes efterfølgende, når medarbejderen aktiverer mit.dk   mitBasic Der er endnu ikke åbnet for oprettelse af mitBasic konti. Derfor vil der fortsat blive leveret printede lønsedler. Det gælder også til medarbejdere, som tidligere kunne modtage lønsedler i e-Boks, men hvor mit.dk ikke er en mulighed.    Læs mere om mitBasic og printede lønsedler på vores site om mit.dk.    Nærmere information følger, når mitBasic bliver tilgængeligt. ... View more

Lønopgaven holder ikke ferie, selvom det er ferietid. Du har nok allerede planlagt, at en kollega eller en vikar kan tage over på opgaven - men kunne du bruge et par gode fif til overleveringen?   Brugeradgang til sommerferievikar   Visma Løn For at din vikar kan lave lønnen, skal han/hun først have adgang til Visma Løn og loginmodulet. Det er brugeradministratoren i jeres virksomhed, der kan oprette nye brugere. Her oprettes en ny bruger i Visma Løn >     Visma HR For at få adgang til Visma HR skal en ny bruger først oprettes i loginmodulet, og herefter skal brugeren tildeles de rettigheder, der er brug for direkte i Visma HR. Sådan oprettes en ny bruger i Visma HR >     Husk godkendelse af både løn og afregning Det er vigtigt, at den person, der overtager lønopgaven i din ferie, husker, at når al løn er registreret, så er der yderligere to steps, før lønnen kommer til udbetaling hos medarbejderne:   For det første skal selve lønnen godkendes. Gå ind under menupunktet ’Lønadministration’ og herunder ’Tilbagefør/godkend’. Vælg først ’Vis alle’ og derefter vælg, om alle skal godkendes, eller om alle skal afvises. For det andet skal afregningen godkendes. Hvis det ikke sker, bliver nettolønnen ikke overført til medarbejderne. Gå ind under menupunktet ’Lønadministration’ og herunder ’Overførsel’. Her finder du punktet ’Godkend afregning’. Datostempel for godkend afregning kommer først på fire dage før disp. dato. Se vejledningen ’Lønkørsel i Visma Løn’ > Er der noget, vi kan gøre for dig? Hvis der er noget, du er i tvivl om, så vil vi gerne hjælpe. Du er meget velkommen til både at kontakte os >  ... View more

Folketinget har besluttet at sænke det forhøjede loft på skattekontoen. Det betyder, at loftet fra den 15. juni 2022 igen ligger på 200.000 kr., som det gjorde inden den midlertidige forhøjelse.   Er din virksomhed en af dem, der har valgt at hæve grænsen til over de 200.000 kr., da det blev muligt? Så skal I være opmærksomme på, at grænsen på jeres skattekonto automatisk vil blive sat til 0 kr. - og indestående vil derfor blive udbetalt. Ønsker I grænsen højere end de 0 kr, skal I selv aktivt ændre grænsen.  Loftet blev hævet, da corona var værst Under corona besluttede Folketinget at hæve loftet over indestående på skattekontoen til 350.000.000 kr. Det gjorde de fordi, der blev udskudt en række betalingsfrister for bl.a. A-skat, arbejdsmarkedsbidrag og moms.    De virksomheder der ellers havde penge til at betale til de normale frister, blev derfor tvunget til at beholde pengene. Penge, som der i pengeinstitutter, skulle betales negative renter af.    Ved at forhøje loftet på skattekonten, kunne virksomheder dermed undgå at betale negative renter pga. de udskudte frister ved at indsætte dem på skattekontoen, hvor der ikke betales renter.    Læs mere om det vedtagne lovforslag på folketingets hjemmeside > ... View more

Folketinget har besluttet at sænke det forhøjede loft på skattekontoen. Det betyder, at loftet fra den 15. juni 2022 igen ligger på 200.000 kr., som det gjorde inden den midlertidige forhøjelse.   Er din virksomhed en af dem, der har valgt at hæve grænsen til over de 200.000 kr., da det blev muligt? Så skal I være opmærksomme på, at grænsen på jeres skattekonto automatisk vil blive sat til 0 kr. - og indestående vil derfor blive udbetalt. Ønsker I grænsen højere end de 0 kr, skal I selv aktivt ændre grænsen.  Loftet blev hævet, da corona var værst Under corona besluttede Folketinget at hæve loftet over indestående på skattekontoen til 350.000.000 kr. Det gjorde de fordi, der blev udskudt en række betalingsfrister for bl.a. A-skat, arbejdsmarkedsbidrag og moms.    De virksomheder der ellers havde penge til at betale til de normale frister, blev derfor tvunget til at beholde pengene. Penge, som der i pengeinstitutter, skulle betales negative renter af.    Ved at forhøje loftet på skattekonten, kunne virksomheder dermed undgå at betale negative renter pga. de udskudte frister ved at indsætte dem på skattekontoen, hvor der ikke betales renter.    Læs mere om det vedtagne lovforslag på folketingets hjemmeside >  ... View more

Bruger du meget tid på at vende hver enkelt lønseddel for at tjekke at oplysningerne er korrekte? Det kan gøres smartere: Brug rapporter.    Du gør det sikkert allerede. Tjekker at de indtastede oplysninger er korrekte, inden du sætter lønkørslen i gang. Men der er ingen grund til at bruge oceaner af tid på at gennemgå lønsedlerne én for én i den proces.   Rapporter giver dig overblik over ALLE medarbejdere Ved at bruge rapporter får du overblikket i et enkelt dokument. På den måde kan du tjekke oplysninger igennem på alle medarbejdere på én gang. Det sparer tid. Tid til alle dine andre opgaver.   Få overblik over alle rapporter i Visma Løn her >     Top 3 rapporter der gør din lønkørsel nemmere Vil du optimere din proces omkring din lønkørsel? Så brug de tre nedenstående rapporter, når du skal tjekke oplysninger efter:   Registrerede lønoplysninger Har du medarbejdere, hvor du ønsker at se resultatet af lønkørslen? Brug denne rapport for at se de registrerede lønoplysninger. Rapporten indeholder faste og variable lønoplysninger inklusiv de personlige satser. Registrerede fraværsoplysninger Rapporten indeholder fraværsoplysninger på hver medarbejder. Rapporten kan også dannes for fravær, der har været med i en tidligere lønkørsel. Kvittering på indlæste eSkattekort Dan en rapport for at se CPR-numre på oprettede medarbejdere er valide. Er CPR-nummeret ikke validt, vil der på rapporten stå en fejlmeddelelse. Ret CPR-nummeret og foretag en genrekvirering af skattekortet.   Se hvordan, du henter de tre rapporter her > Kender du alle rapporter i Visma Løn? Visma Løn har et hav af rapporter, der kan gøre dit arbejde med lønopgaven nemmere. Hånden på hjertet, er det langt fra alle rapporter der er relevante for netop dig. Men der er uden tvivl nogle, som vil kunne gøre dit arbejde både nemmere og sjovere.   Vi har lavet en oversigt over alle rapporter i Visma Løn, så du nemt får viden om, hvilke oplysninger de udstiller, og hvad du kan bruge dem til.    Se rapportoversigten her >   ... View more

Rapportoversigt i PDF-format     Sådan danner du rapporter Rapporterne udskrives fra Visma Løn ved at: Åbne Visma Løn Vælge rapporter Vælge fra drop down-menuen   Afregning pr. betalingsdato Formål Rapporten anvendes som datoafregningsoversigt for afregning af feriepenge. Format Excel/csv Indtastning før dannelse Eventuelt Arbejdsgivernummer & Startdato   Afregning pr. dispositionsdato Formål Rapporten anvendes som datoafregningsoversigt med totaler pr. bestillingsdato, samt subtotaler pr. betalingsmodtager (Løn, Pension, SKAT, Barsel, ATP). Format Html Indtastning før dannelse Eventuelt Arbejdsgivernummer & Startdato   Afstemningsliste (eIndkomst)  Formål  Rapporten anvendes til afstemning af valgte periodes lønkørsel med eIndkomst. Format  Excel/csv Indtastning før dannelse Kørselsordre + eventuelt Arbejdsgivernummer   Afstemningsliste eIndkomst (år til dato) Formål  Rapporten anvendes til at afstemme årets lønkørsler med eIndkomst. Format  Excel/csv Indtastning før dannelse  Eventuelt Arbejdsgivernummer & Periode   Afstemningsliste (lønperioden) Formål  Rapporten anvendes til at afstemme saldototaler for den valgte lønkørsel. Format  Excel/csv + html Indtastning før dannelse Kørselsordre + eventuelt Arbejdsgivernummer & Datafil output: JA/NEJ   Afstemningsliste (år til dato) Formål  Rapporten anvendes som oversigt af saldototaler fordelt på arbejdsgivernummer samt stillingskategorier. Format  Html Indtastning før dannelse  Periode + eventuelt Arbejdsgivernummer   Afvigelsesliste udvidet *Kræver abonnement og opsætning for at blive vist*   Anciennitetskort Formål Rapporten anvendes som oversigt over den pågældende lønkørsels fratrædende medarbejdere og dertilhørende information om ansættelse, fratrædelse og ferieoptjening. Format Html Indtastning før dannelse  Kørselsordre + eventuelt Arbejdsgivernummer   Anmærkningsliste Formål Rapporten anvendes som oversigt over eventuelle anmærkninger ifm. lønkørslen. Format Html Indtastning før dannelse  Eventuelt Arbejdsgivernummer   Arbejdsgiverstamkort Formål  Rapporten anvendes som oversigt over virksomhedens aktive services samt aktive, automatiske rapportbestillinger fordelt pr. arbejdsgiverforhold. Format  Html Indtastning før dannelse  Eventuelt Arbejdsgivernummer og Kun ændrede kort: JA/NEJ   Bogføringsbilag Formål Rapporten anvendes til at afstemme lønkørselens debet/kredit saldi. Indeholder ligeledes finanskontonumre over periodens lønposteringer. Format  Excel/csv + html Indtastning før dannelse Kørselsordre + eventuelt Arbejdsgivernummer & Datafil output: JA/NEJ   Bogføringsbilag med spec. Formål  Rapporten anvendes til at afstemme lønkørselens debet/kredit saldi, ydermere indeholder rapporten specificerede detaljer på medarbejderniveau over periodens lønposteringer. Format Excel/csv + html Indtastning før dannelse Kørselsordre + eventuelt Arbejdsgivernummer   Bogføringsbilag med spec. (år til dato) Formål  Rapporten anvendes til at afstemme lønkørslens debet/kredit saldi år til dato, ydermere indeholder rapporten specificerede detaljer på medarbejderniveau over periodens lønposteringer. Format  Excel/csv Indtastning før dannelse  Eventuelt Arbejdsgivernummer + periode   Ferieafregningsliste Formål Rapporten anvendes som oversigt over ferieafregning efter den gamle ferielov. Format  Excel/csv Indtastning før dannelse Kørselsordre + eventuelt Arbejdsgivernummer & Datafil output: JA/NEJ   NYF Ferieafregningsliste Formål  Rapporten anvendes som oversigt over ferieafregning efter den nye ferielov. Format  Excel/csv Indtastning før dannelse  Kørselsordre + eventuelt Arbejdsgivernummer   Ferienulstilling Formål  Rapporten anvendes som oversigt over nulstillede ferie- og feriefridage. Format  Excel/csv Indtastning før dannelse Kørselsordre + eventuelt Arbejdsgivernummer & Datafil output: JA/NEJ   Ferieregnskab Formål  Rapporten anvendes som oversigt over restferie fra den gamle ferielovsperiode. Format Excel/csv + html Indtastning før dannelse  Kørselsordre + eventuelt Arbejdsgivernummer, Sortering: Aflønningsform/Afdeling & Datafil output: JA/NEJ   NY Ferielov FerieRegnskab Formål  Rapporten anvendes som saldooversigt på medarbejderens opsparede og afholdte ferie samt ferietillæg. Format Excel/csv Indtastning før dannelse  Kørselsordre + eventuelt Arbejdsgivernummer, Sortering: Aflønningsform/Afdeling & Datafil output: JA/NEJ   Fradragsliste Formål  Rapporten anvendes som saldooversigt for fradragssaldi i den pågældende lønkørsel. Format  Excel/csv + html Indtastning før dannelse  Kørselsordre + eventuelt Arbejdsgivernummer & Datafil output: JA/NEJ   Fradragsliste med overførsler Formål  Rapporten anvendes som oversigt over fradrag med overførsler. Format  Html Indtastning før dannelse  Kørselsordre & eventuelt Arbejdsgivernummer   Kvitt. På indlæste (modtaget) eSkattekort Formål  Rapporten anvendes som oversigt over rekvirerede eSkattekort på medarbejdere. Format  Html Indtastning før dannelse  Eventuelt Arbejdsgivernummer & Periode: Fra/Til   Lønsedler Formål  Rapporten anvendes som udskrift af den valgte periodes lønsedler. Format  Html Indtastning før dannelse Kørselsordre + eventuelt Selektionsnr., Arbejdsgivernr., Medarbejdernr. & Slet arb.tekst til lønseddel: JA/NEJ   Medarbejdere til gode (år til dato)  Formål  Rapporten anvendes som oversigt over medarbejderes saldi på månedlige, løbende optjeninger (Afspadsering, Fritvalgskonto, Feriefri, Omsorgsdage og Aftalefri). Format  Excel/csv Indtastning før dannelse  Kørselsordre + eventuelt Arbejdsgivernummer Datafil output: JA/NEJ   Medarbejdere uden eSkattekort Formål  Rapporten anvendes som oversigt over medarbejdere, som ikke har et skattekort. Format  Excel/csv + html Indtastning før dannelse  Kørselsordre + eventuelt Arbejdsgivernummer Datafil output: JA/NEJ   Medarbejderoversigt Formål  Rapporten anvendes som oversigt over medarbejderen personlige månedsløn eller personlige timeløn. Format Excel/csv Indtastning før dannelse Eventuelt Arbejdsgivernummer, afdelingsnummer, Udbetalingsstednr. & Gyldig pr.   Medarbejderstamkort Formål  Rapporten anvendes som oversigt over medarbejdere inkl. oplysninger om adresse CPR, ansættelsesoplysninger/-dato, skattekorts-info samt bankkonto. Format  Excel/csv + html Indtastning før dannelse  Eventuelt Arbejdsgivernummer, medarbejdernummer, Kun ændrede kort: JA/NEJ & Datafil output: JA/NEJ   Overførselsliste Formål  Rapporten anvendes som oversigt over totalsummerne af løn, pension, ATP, AMBI, A-SKAT og Barsel fra den pågældende periodes lønkørsel. Format  Html Indtastning før dannelse Kørselsordre + eventuelt Arbejdsgivernummer   Ny Overførselsliste Formål  Rapporten anvendes som oversigt over totalsummerne af ferieafregning fra den pågældende periodes lønkørsel. Format  Html Indtastning før dannelse  Kørselsordre + eventuelt Arbejdsgivernummer   Overførselstotal Formål  Rapporten anvendes som oversigt over totalsummerne af samtlige afregninger fra den pågældende periodes lønkørsel. Format  Html Indtastning før dannelse  Kørselsordre + eventuelt Arbejdsgivernummer   Overtid pr. afdeling Formål  Rapporten anvendes som oversigt over overtidstimer på samtlige medarbejdere fra den pågældende periodes lønkørsel. Format  Excel/csv + html Indtastning før dannelse  Kørselsordre + eventuelt Arbejdsgivernummer & Datafil output: JA/NEJ   Personalegode – ej udbetalte Formål  Rapporten anvendes som oversigt over saldi af månedens personalegoder samt totalsaldo år til dato. Format  Excel/csv Indtastning før dannelse  Kørselsordre + eventuelt Arbejdsgivernummer & Datafil output: JA/NEJ   Personlige satser Formål  Rapporten anvendes som oversigt over medarbejderens samtlige personlige satser (timeløn, tillæg mv.). Format  Excel/csv Indtastning før dannelse  Eventuelt Arbejdsgivernummer, medarbejdernummer & Gyldig pr.   Reg. Fraværsoplysninger Formål  Rapporten anvendes som oversigt over medarbejdernes fravær. Udskrives som  Excel/csv Indtastning før dannelse  Eventuelt Arbejdsgivernummer, Medarbejdernummer, Fraværskode & Inkludér anvendt fravær: JA/NEJ   Reg. Lønoplysninger Formål  Rapporten anvendes som oversigt over medarbejderens faste, variable og personlige lønsatser. Du kan få et overblik på enkelte lønarter, udvalgte medarbejdere eller arbejdsgivere. Format  Excel/csv Indtastning før dannelse  Eventuelt Arbejdsgivernummer, Medarbejdernummer, Lønart & Gyldig pr.   Revisionsrapport Formål  Rapporten anvendes som ”sladrehank” til visning af indlæst og manuelt indtastet løndata. Format  Excel/csv Indtastning før dannelse  Dato fra/til + eventuelt Arbejdsgivernummer & Datafil output: JA/NEJ   SH-opsparingsliste Formål  Rapporten anvendes som oversigt over Søgnehelligdage saldi. Format  Excel/csv Indtastning før dannelse  Kørselsordre + eventuelt Arbejdsgivernummer & Datafil output: JA/NEJ   Syge-/fraværsliste  Formål Rapporten anvendes som oversigt over medarbejdernes samlede, registrerede fravær. Format  Excel/csv + html Indtastning før dannelse  Kørselsordre + eventuelt Arbejdsgivernummer   Tilmeldte medarbejdere til eBoks Formål Rapporten anvendes som oversigt over medarbejdere som er tilmeldt e-Boks. Format  Excel/csv + html Indtastning før dannelse  Eventuelt Arbejdsgivernummer, Gyldig pr., Incl. Fratrådte & Datafil output: JA/NEJ   Udbetaling befordringsgodtgørelse  Formål  Rapporten anvendes som oversigt over udbetalt befordring. Format  Excel/csv + html Indtastning før dannelse  Kørselsordre + eventuelt Arbejdsgivernummer & Datafil output: JA/NEJ   Ændringsliste  Formål  Rapporten anvendes som oversigt over ændringer i tabeller med nye værdier eller datoer. Format  Html Indtastning før dannelse  Eventuelt Arbejdsgivernummer   Omkørsel af bogføring Formål  Rapporten anvendes som oversigt over bevægelser ifm. en omkørsel af en lønkørsel. Ved kørsel af denne rapport foretages en omkørsel af bogføring. Dertil viser den også resultatet af omkørslen. Format Html Indtastning før dannelse  Kørselsordre + eventuelt Arbejdsgivernummer ... View more

Skatterådet har ekstraordinært valgt at hæve satserne for befordringsgodtgørelse grundet den øgede pris på benzin.    De nye satser for befordringsgodtgørelsen træder i kraft allerede 1. maj 2022 - og dem implementerer vi selvfølgelig i Visma Løn. Satserne bliver opdateret i systemet i forbindelse med releasen den 5. maj.    Registreringer foretaget fra 1. maj vil også blive registreret korrekt til de nye satser, når lønnen godkendes efter releasen den 5. maj. Det gælder selvfølgelig både registreringer i Visma Løn, Visma HR og My Visma.   Kunne du tænke dig at vide mere om de forhøjede satser? Så læs Skattestyrelsens pressemeddelelse her > ... View more