Er zijn 2 adressen ingevoerd en nu moet de afstand ertussen berekend worden. Deze afstand wordt vervolgens geregistreerd. Maar hoe wordt deze berekening nu gedaan? En wat zijn de mogelijkheden?   Voor het berekenen van de afstand voor woon-werkverkeer en voor routes die worden ingevoerd via declaraties kan een routeplanner worden gebruikt. Welke routeplanner beschikbaar is, wordt per bedrijf bepaald. Alle medewerkers in dit bedrijf maken vervolgens gebruik van dezelfde routeplanner.   Er worden in Visma.net HRM 4 opties aangeboden: ANWB Google Bing Geintegreerde Google Maps Hieronder leggen we de overeenkomsten en verschillen uit tussen deze 4 routeplanners. ANWB Met de instelling ANWB wordt bij het berekenen van een route een pagina geopend van de ANWB routeplanner. Voorheen werden de ingevoerde adressen direct overgenomen in de routeplanner. Door een wijziging bij de website van de ANWB is dit helaas niet meer mogelijk. Uiteraard is het wel mogelijk om de van en naar adressen in te voeren. Daarbij kun je ervoor kiezen om actuele verkeersinfo niet mee te nemen. Vervolgens kan er nog gekozen worden uit de snelste, kortste of meest plezierige route. De berekende kilometers worden handmatig door de gebruiker ingevoerd in Visma.net HRM. Google Met de instelling Google wordt bij het berekenen van een route een pagina geopend van de Google maps routeplanner. De in Visma.net HRM ingevoerde adressen worden direct overgenomen in de routeplanner. Er worden verschillende routes weergegeven. De berekende kilometers van de gekozen route worden handmatig door de gebruiker ingevoerd in Visma.net HRM. Bing Met de instelling Bing wordt bij het berekenen van een route een pagina geopend van de Bing routeplanner. De in Visma.net HRM ingevoerde adressen worden direct overgenomen in de routeplanner. Er worden verschillende routes weergegeven. De berekende kilometers van de gekozen route worden handmatig door de gebruiker ingevoerd in Visma.net HRM. Geïntegreerde Google Maps De geïntegreerde Google Maps optie is anders dan de 3 voorgenoemde opties, waarbij de gebruiker zelf een route selecteert en de afstand vervolgens in Visma.net HRM overneemt. De oplossing van geïntegreerde google maps haalt de aanbevolen route* op en neemt het aantal kilometers van die route vervolgens over in Visma.net HRM. Dit is het gemakkelijkst voor de medewerker. Het nadeel kan zijn dat je niet kunt zien welke route is gebruikt voor de berekening.    Bij het gebruik van geïntegreerde Google Maps is een extra optie beschikbaar: ‘Afstand niet te wijzigen bij geïntegreerde Google Maps’.    Als dit vinkje niet aanstaat, kan de berekende afstand door de gebruiker worden aangepast.  Staat het vinkje wel aan dan kan deze afstand niet worden aangepast en zal deze als tekst worden getoond.    *In release 1.145.00 op 7 december 2024 wordt een aanpassing doorgevoerd. De aanbevolen route werd gebaseerd op een gemiddelde reistijd op het moment van invoeren. Daardoor kon de afstand verschillen afhankelijk van het moment van invoeren. De aanbevolen route wordt nu berekend op basis van een vast moment in de verre toekomst. Daardoor moet de berekende reisafstand consistent zijn en niet gevoelig voor afhankelijkheden.  Verschil en overeenkomsten routeplanner opties De voornaamste overeenkomst tussen de routeplanners ANWB, Google en Bing is dat dit als aparte pagina wordt geopend. De gebruiker berekent de route en heeft hierin een keuze. Vervolgens worden de kilometers handmatig in Visma.net gezet. Bij de geïntegreerde google oplossing gebeurt dit automatisch. Het is dan alleen niet duidelijk welke route is gekozen en hierin is ook geen keuze-optie beschikbaar. We hebben een lijst met routes berekend via de ANWB routeplanner, waarbij het vinkje uitstaat bij actuele verkeersinfo. Dezelfde routes zijn ook berekend met de geïntegreerde Google routeplanner (de Visma.net HRM versie van 1.145.00). De resultaten zijn nagenoeg hetzelfde. Verschillen zijn gemiddeld een halve kilometer over de hele route. Alleen bij afstanden van <200 kilometer kwam soms een verschil voor van 2 kilometer.  ... Meer weergeven

Er is een mutatie in Persoonsgegevens ingevoerd die vervolgens werd afgewezen omdat hier een foutje was gemaakt. Maar de mutatie moet alsnog goed worden doorgevoerd!   Als de goedkeurder tijdens het goedkeuren een foutje ontdekt, dan kan deze actie worden teruggestuurd via de ‘Vraag om correctie’ knop. De taak komt dan weer uit bij de gebruiker die de actie heeft gestart en deze kan hem vervolgens wijzigen en opnieuw indienen.  Daarbij komt ook het commentaar in beeld wat de goedkeurder geeft. De gebruiker die de taak terug krijgt weet dus precies wat er moet gebeuren!   Maar het kan ook zijn dat een actie wordt afgewezen.  Afgewezen actie heropenen Bij Persoonsgegevens - Overzichten - Procesmonitor kun je gemakkelijk filteren op afgewezen acties. Dit doe je door bij Status te kiezen voor 'Afgewezen'. Vervolgens is er de mogelijkheid om de taak te heropenen door de afwijzing ongedaan te maken. De taak kan nu alsnog worden teruggestuurd voor correctie! De goedkeurder kan ook zelf een wijziging doorvoeren en alsnog goedkeuren.    ... Meer weergeven

Vandaag, 14 november 2024, is het Equal Pay Day in Nederland. Vrouwen die minder betaald krijgen dan hun mannelijke collega’s werken vanaf nu tot het einde van dit kalenderjaar ‘voor niets’. Hoewel het verplicht is om mannen en vrouwen gelijk te belonen, blijkt dat vrouwen voor hetzelfde werk, ook in 2024, vaker lager betaald krijgen dan mannen.    Als medewerker is het lastig om te bepalen of deze loonkloof in jouw organisatie ook geldt. Want als medewerker heb je vaak geen inzicht in het salaris van jouw collega’s. Dit geldt uiteraard voor vrouwen. Maar ook voor mannen die wellicht meer verdienen dan hun vrouwelijke collega's, zij zijn ze zich hier vaak niet van bewust.    De verantwoordelijkheid om iets aan de loonongelijkheid te doen ligt hierin dan ook bij de organisatie zelf. Dat begint bij bewustwording. En als HR afdeling kunnen jullie hierin vandaag een belangrijke stap maken. En die stap kost je maar een paar minuten!   In Visma.net HRM is het overzicht ‘Werknemergegevens’ beschikbaar.   Hierin kun je de aan de linkerkant de bovenste afdeling aanvinken.  In de filteropties zet je ‘Groeperen op’ op functie. Vervolgens zet je de Export optie en de ‘Inclusief onderafdelingen’ aan. Dan komt er een lijst tevoorschijn met alle actieve medewerkers met hun functie, salaris en geslacht.    Je hebt nu het inzicht wat je nodig hebt om die ene vraag te beantwoorden: krijgen vrouwen en mannen in jullie organisatie voor dezelfde functie gelijk betaald?   ... Meer weergeven

Dit artikel is alleen van toepassing voor klanten in de sector Primair onderwijs Standaardwaarde Verzekeringsvorm Bij het aanmaken van een nieuw contract werd tot nu toe de waarde voor verzekeringsvorm gekopieerd van het basiscontract. Dit kon leiden tot verkeerde mutaties. Want de waarde in het basiscontract is niet altijd de waarde die in bijvoorbeeld de uitbreiding van het contract gebruikt moet worden. Vanaf de release 1.144.00 (datum 5 oktober 2024)  gebruikt de actie ‘nieuw contract’ de waarde uit de metadata. LET OP: Heb je geen standaardwaarde ingesteld, zal nog steeds de waarde uit het basiscontract gebruikt worden.      Ons advies is om voor de release 1.144.00 op 5 oktober 2024 de instelling te controleren bij Persoonsgegevens - Onderhoud - Metadata. Heb je dit nog niet gedaan, dan kan je dit alsnog doen! Controleer per soort aanstelling of de standaardwaarde correct is gevuld. Of dat er geen waarde is gevuld als het de bedoeling is als de waarde van het basiscontract wordt overgenomen.    Daarnaast is het belangrijk dat er voor soorten aanstellingen die niet verzekerd zijn (zie daarvoor het reglement van het vervangingsfonds), dit hele veld wordt uitgezet (vinkje bij in gebruik uit). Dit om te voorkomen dat er een waarde op een soort medewerker komt die niet juist is en daardoor wel geleverd wordt. Dit voorkomt dat je hiervoor premie moet betalen. ... Meer weergeven