hi @Jan-Pieter, dank voor het idee! Via andere kanalen heb ik ook het voorbeeld ontvangen van de "vaste vergoeding" voor reizen met fiets of brommer in de VVT. De oplossingsrichting die je zelf voorstelt, is erg creatief! Wat zou je ervan vinden als we aansluiting zoeken bij de uitbreiding in Payroll Gemal van enige tijd geleden; Bedrag per eenheid via de 'diversen' codes?   Dus de inrichting - en werking - van een KM-categorie uitbreiden met de mogelijkheid om een extra invoercode waarbij, ongeacht het aantal kilometers, altijd de waarde "1" wordt doorgestuurd naar Payroll Gemal? Met bovenstaande uitbreiding in Gemal heb je daarmee de mogelijkheid om een vermeningvuldigingsfactor op te geven, bijvoorbeeld "1,37". Variabele mutaties zijn tellend, dus iedere ingediende declaratie (met waarde "1") wordt geteld en de vergoeding automatische berekend op basis van de vermenigvuldigingsfactor. Uiteraard blijf je dan de "echte kilometers" alsnog aanleveren zodat de fiscale ruimte juist bepaald wordt. ... View more

Hi @marjavanderkolk, ik begrijp het idee. Omdat ik geen concreet plan heb om dit op korte termijn te realiseren wil ik je wijzen op de mogelijkheid om via Youforce Reporting de betreffende declaraties beschikbaar te stellen aan de personeelsadministratie. Snel voorbeeldje: 1 van de voordelen is dat je nog meer informatie kunt toevoegen door gebruik te maken van de relaties in het datamodel van reporting. Het toevoegen van slimme slicers (in het voorbeeld op Organisatorische Eenheid) kunnen de PA denk ik ook goed helpen! ... View more

Ik merk het zelf ook inderdaad, we gaan het onderzoeken! Wil jullie vragen om een ticket aan te maken en daarbij voorbeelden te geven van specifieke gebruikers. Graag ook daarbij vermelden om welke versie van de Youforce app het gaat en het model/type telefoon. ... View more

Fijn zo! Mocht dat nou inderdaad de oplossing zijn, klik daarna dan even op de knop "Als oplossing accepteren".  Dat is weer handig voor anderen die dit ook tegenkomen. ... View more

@Gerdine ik begrijp het idee! De realiteit is echter dat er ideeen zijn die waardevoller zijn op dit moment.  Denk aan functionaliteit, zoals meerdere bijlagen ondersteunen, of ideeen die de efficiency bij de medewerker en manager verhogen zoals het beter (kunnen) sorteren van declaraties of een overzicht van declaraties voor de manager. Ik geef dit idee de status afgewezen omdat we hier niet op korte - of middellange - termijn aan toe gaan komen. ... View more

@Gerdine deze methode van vergoeden ligt niet echt in onze "sweet spot". Over het algemeen zien we de uitbetaling lopen via de maandelijkse payroll. Wat je zou kunnen overwegen is om een "Indicatieve invoercode" te gebruiken. Als je zoekt in de handleiding van Payroll Gemal op "Indicatieven voor bedragen" kun je lezen waar je rekening mee moet houden. (bijv. invoercode 02036) Advies: gebruik zo beperkt mogelijk deze "Indicatieven", het aantal is namelijk beperkt en je weet maar nooit waar je ze nog meer voor nodig gaat hebben. ... View more

Met een glimlach lees ik je idee 😄 Dit is mij namelijk ook de allereerste keer gebeurt... Heel vaak getest tijdens de ontwikkeling van de functionaliteit, maar om een of andere reden dus ook verkeerd om ingediend. En ik had zelfs maar 1 optie tot mijn beschikking, namelijk "Thuiswerken". Maar simpelweg - en per ongeluk - de kantoordagen als thuiswerkdagen aangemerkt... Ik geloof er dan ook niet zomaar in dat de volgorde van de opties aanpassen, de fout van een medewerker oplost. Daarnaast zal het ongetwijfeld zo zijn dat de nieuwe volgorde ook fouten veroorzaakt en er (andere) klanten zijn die van mening zijn dat deze nieuwe volgorde het probleem is. Ik heb dus geen concrete plannen om de volgorde aan te passen. Uiteraard lees ik wel met jullie mee om te zien wat jullie de beste oplossing vinden, en voor hoe belangrijk dit is ten opzichte van alle andere ideeen. ... View more

@Björn Sman dit idee lijkt heel erg op Bijlage toevoegen bij kilometerdeclaratie Laat even weten of je dat ook zo ziet, dan sluit ik dit idee en gaan we in het andere idee verder. Ik heb het gevoel dat je misschien nog een andere oplossingsrichting in gedachten hebt, omdat je pas in de laatste zin het hebt over een bijlage als bewijs...  ... View more

Inderdaad een fijn idee! Controleren declaraties filter en sortering gewenst bevat ook een aantal verbeteringen rondom filtering/sortering maar dan voor de Admin-schermen. Ik ga kijken of we de standaard-sortering kunnen wijzigen zodat de Medewerker (en Datum) leidend zijn. Daarnaast zien we op meer en meer plaatsen in Youforce tabellen of overzichten die je ook zelf nog kunt sorteren via de kolom-titel. ... View more

@Raymond_de_Rozario de enige (praktische) mogelijkheid die ik heb tot nu toe, is Google Drive. Maar ik heb je een e-mail gestuurd met een alternatief. ... View more

@carolien boon fijn om te lezen dat we de juiste kant op gaan! Voor wat betreft die scheiding van de groepen medewerkers (OE's via planners, OE's via leidinggevenden), gaan we dit oplossen met een nieuwe dienstverband-rubriek in HR Core. (vergelijkbaar met de selectierubriek in declaraties) Dat is namelijk een stuk flexibeler, in discussies komt regelmatig naar voren dat het "voor bijna alle" dienstverbanden geldt, maar niet alle...  Functioneel kun je hetzelfde bereiken; de ene groep medewerkers (met kenmerk "x" in de nieuwe selectierubriek) moet wel gecontroleerd worden en een andere groep niet. De rollen die geacht worden te controleren moet inderdaad wel vastgelegd zijn in de organisatiestructuur. (kan me voorstellen dat je de "planners" nog niet in de organisatie-structuur hebt opgenomen, dat moet je later wel doen) ... View more

@Esmiranda Vermeer we zijn de module aan het voorbereiden op meer dan 1 controle-proces. In de basis hebben we afgesproken wat jij beschreven hebt; dus een controle of niet. Maar inmiddels zijn er meer en meer voorbeelden die we mogelijk kunnen ondersteunen. We hebben met de klantgroep even gedroomd.... Bijvoorbeeld een conditionele controle op basis van het aantal uren in de opname (bijv. een controle door de manager bij 120 uur of meer), of op basis van het feit dat een opname toekomstig is of in het verleden ligt... (bijv. een controle door de manager bij een intrekking van een verlofopname uit het verleden) Hier gaan we alvast rekening mee houden; het is nog te vroeg om te zeggen of we het direct implementeren of later. We willen wel rekening houden met een notificatie in het geval er geen echte controle nodig is. Hoe zou dat wat jou betreft er uit moeten zien? Is het een kwestie van een korte "FYI"; "Bastiaan heeft verlof ingediend voor 23 - 24 december 2024"? Of gaat het misschien meer om een reminder vlak voordat de opname daadwerkelijk in gaat? (in het voorbeeld in de week van 16 december even een berichtje: "Bastiaan is 23 - 24 december vrij" ... View more

@Lieke Sterk Huis en @Marcel Bouman geeft dit meer inzicht v.w.b. het "opschakelen": https://community.visma.com/t5/Kennisbank-Youforce-App/Hoe-werkt-opschakeling-in-de-Youforce-app-amp-desktop/ta-p/508477 Dien gerust een ticket in Lieke als het niet werkt zoals verwacht/beschreven dan kunnen we op basis daarvan wat dieper kijken. ... View more

hi @Frankhan1  Je kunt inderdaad declaraties die al zijn toegewezen "opnieuw toewijzen" door de op de knop "opnieuw proberen" te klikken. Daarmee vraagt de declaratiemodule opnieuw op wie er allemaal in de ingerichte rol (bijv. SA) verantwoordelijk zijn voor de betreffende medewerker (het dienstverband). Daarnaast vind je in de handleiding (https://community.visma.com/t5/Kennisbank-Youforce-App/Handleiding-Youforce-app-amp-desktop-Declaraties/ta-p/546889?attachment-id=17932) op pagina 27 onder het kopje "Wijzigingen in de organisatiestructuur" nog een alternatief. ... View more

@Lieke Sterk Huis  Geen werkrooster, geen probleem! In dat geval tonen we na het selecteren van de periode direct het scherm om de uren in te vullen: En om het efficient te maken kun je eenvoudig de waarde van het eerste veld doorkopiëren :   Rubrieken ouderschapsverlof We richten ons in eerste instantie op het opnemen van "regulier verlof", maar omdat we alle opnames willen tonen is het koppelen van de verlofsoorten van ouderschapsverlof aan de categorie Ouderschapsverlof wel nodig. Maar het gaat hier om verlofsoorten, geen andere rubrieken... De verlofsoorten vind je hier (in HR Core Online), in mijn test-klant betreft het OVB en OVO:   Meerdere dienstverbanden Ik heb geen concrete plannen om in 1 verlofopname toe te passen op meerdere dienstverbanden. Vooral omdat het complex is... Ieder dienstverband kan een andere Organisatorische Eenheid hebben en dus een andere manager, wie moet/mag er dan controleren als voorbeeld. Gelukkig is het aantal medewerkers met meerdere - parallelle dienstverbanden - een minderheid...     ... View more

@Angela Heins1 , @L Weegenaar , @Tessa Tukker , @Anja Brouwer1 , @Esmiranda Vermeer    Ik heb zojuist een nieuwe update gepubliceerd, inclusief demo! Zie https://community.visma.com/t5/Nieuws-Youforce-App/Update-verlof-met-demo/ba-p/656681 @lcheung ik geef in de video ook antwoord op jouw vragen: 1. Moet je als medewerker nog steeds je potje verlof kiezen? Nee, de module geeft een voorstel op basis van vervaltermijn en ingerichte prioriteit! 2. Er staat dat er alleen positief saldo wordt getoond, waaruit je verlof kunt opnemen, maar betekent het wel dat je negatief uit kunt komen na opname verlof? Nee, via de nieuwe module is het niet mogelijk om met een verlofopname in een negatief saldo te eindigen. De klantgroep gaf hier de voorkeur aan t.o.v. wel een negatief saldo kunnen krijgen. ... View more

@Maaike Wilting-Koelewijn de status "Niet ingepland" geeft aan dat we geen concreet plan hebben om dit idee te realiseren. Maar ik sluit niet uit dat we dat later alsnog zullen doen. Er zijn andere ideeën - met betrekking to de Declaratie module - die door klanten belangrijker gevonden worden om eerst te realiseren. ... View more

Goed om te weten dat jullie ook achter het idee staan @Frankhan1 en @Timo van Son - AAG 👍 Het voorbeeld is vaak "controleren of bepaalde kosten al eerder gedeclareerd zijn". Maar ik zie weinig tips om te voorkomen dat dit gebeurt, hebben jullie deze? Hoewel het logisch voelt om een lijst met declaraties te maken voor de manager, lijkt het toch ook heel zinvol om iets te maken waarmee de kans kleiner wordt dat "de dubbelingen" ontstaan, toch? Ik zou mij zelfs zomaar voor kunnen stellen dat als we iets dergelijks kunnen maken, het overzicht voor de manager een mooi rapport/dashboard kan worden in Youforce Reporting. Kortom, heel benieuwd hoe jullie denken dat we zo vroeg mogelijk in het proces - tijdens het indienen? - kunnen voorkomen dat er fouten ontstaan. ... View more

We dwalen een beetje af van het oorspronkelijke idee, namelijk "Een overzicht van reeds ingediende declaraties in kunnen zien als <rol> - bijvoorbeeld manager".  Maar wilde nog wel even reageren om duidelijk te maken dat het overzicht wat jullie SA nu gebruikt, niet bedoeld was om declaraties te controleren. Het overzicht waar jij aan refereert @oscarwolbrink is een functie bedoeld voor beheerders. Jij hebt als beheerder een overzicht van alles zodat je in kunt grijpen als dat nodig mocht zijn. In beginsel zien we de SA niet anders dan een manager, of teamleider, of directeur, of PA, ... Iedereen die moet controleren gebruikt dan ook deze functie (https://expense.youforce.com/expenses-to-review): Je ziet op deze pagina alleen die declaraties die klaar staan voor jou om goed te keuren, dus geen andere declaraties. (in mijn voorbeeld, heb ik bulk controleren geactiveerd overigens...) In tegenstelling tot de pagina voor het beheren, hier zie je alles:     ... View more

@Ramona Apcar mijn conclusie is dat de investering die nodig is, op dit moment niet opweegt tegen het resultaat wat je beschrijft. Ik heb daarbij onder andere gekeken naar:   Alternatieven, de betreffende gebruiker kan immers zelf een declaratie indienen. (wat - als ik naar de reacties kijk van gebruikers - veel simpeler en vooral sneller is geworden t.o.v. bijvoorbeeld Self Service) Of het idee - ten opzichte van andere ideeën - voldoende support krijgt van andere klanten, dat lijkt niet zo te zijn als ik kijk naar het aantal Kudo's of naar de inhoud van gesprekken die we hebben met klanten over de declaratie-module. De vergelijking met Verzuim gaat niet helemaal op vind ik; daar was het uitgangspunt immers dat de manager (of andere rol) een medewerker ziek- of hersteld meld. Daar is (of was) het uitgangspunt de vraag: "Gegeven een bepaalde manager, voor wie mag hij/zij Verzuim doen", terwijl voor declaraties het uitgangspunt is gekozen om vanuit de medewerker te redeneren. Ik lees dat je het een logisch proces vindt, maar belangrijker vindt ik hoe vaak het voorkomt. In dit geval is het aantal declaraties dat door een medewerker zelf wordt ingediend de overgrote meerderheid, het aantal declaraties dat door iemand anders wordt ingediend (in Self Service) is een absolute minderheid. Wellicht ten overvloede; ik begrijp het idee wel, maar we moeten keuzes maken waar we wel en niet op investeren. Omdat het niet onze intentie is om op alle ideeën te reageren met "Goed idee, niet ingepland" als we weten dat we het de aankomende 6 tot 12 maanden niet zal worden gerealiseerd, kies ik ervoor om deze af te wijzen. (Community gebruikers kunnen nog steeds hun Kudo's en feedback achterlaten. Op het moment dat we ruimte hebben om verbeteringen te realiseren, kijk ik ook naar deze status) ... View more

Ik heb even afgewacht of er (veel) meer klanten dit idee steunen. Dat lijkt niet zo te zijn, daarom de wijziging naar status "Realisatie onwaarschijnlijk" ... View more

Ik begrijp het idee en we gaan mogelijk later werken aan het kunnen verbijzonderen van de vergoeding (voor Woon-werk vanuit Gewerkte dagen) op basis van een bepaald vervoermiddel. Dus "Woon-werk op de fiets" een hogere vergoeding geven dan "met de auto".. Ik geen het idee de status "Niet ingepland" omdat ik geen concreet plan hiervoor heb, maar deze niet uit het oog verlies als we kijken naar uitbreidingen voor Gewerkte dagen (en Declaraties). ... View more

Ik begrijp het idee en heb het ook even laten staan om te zien of er (veel) meer klanten zijn die die ook waardevol vinden. Dat lijkt niet zo te zijn tot nu toe. Daarom wijzig ik de status naar "Realisatie onwaarschijnlijk" ... View more

@Ramona Apcar dit klopt, er is geen functionaliteit waarmee een gebruiker "namens iemand anders kan indienen". Ik verwacht ook niet dat we dit in de nabije toekomst wel gaan ondersteunen. Daarom geen ik het idee de status "Afgewezen". ... View more