@Anja Brouwer1 dat klopt, de declaratie-module is een aparte module die geen integratie heeft met Self Service. Managers (of andere rollen) die worden geacht declaraties te controleren doen dit in de declaratie-module. (Het resultaat van de declaraties - variabele mutaties - worden afgeleverd bij Payroll Gemal) Fijn dat je de vraag van @Svanbenthem hebt bevestigd trouwens! ... View more

@Bart Kok - Gemeente Venlo ik ga uiteraard even kijken met mijn team. Kun jij een ticket aanmaken en daarbij een voorbeeld geven van een gebruiker waarbij dit voorkomt, zie dit bericht hoe je dat eenvoudig kan doen: https://community.visma.com/t5/Nieuws-Youforce-APP/Makkelijker-ondersteuning-krijgen-met-de-Youforce-app/ba-p/571375? (en bij voorkeur ook een screenshot van de inrichting van Gewerkte dagen) ... View more

@Rianne van der Linden "Hoe handig zou het zijn wanneer een dergelijke declaratie ook via de Youforce app ingediend zou kunnen worden." Superhandig natuurlijk! 😁 Maar... Het aantal OR-leden binnen een organisatie is natuurlijk zeer beperkt in vergelijking met de rest van de medewerkers die in aanmerking komen om te declareren. Naast de aanpassing om een andere kostenplaats te kunnen kiezen (en de inrichting die daarbij hoort), lees ik ook dat je uiteindelijk de declaratie betaald via een overboeking. Dus niet via het maandelijks loon (en Payroll Gemal)? Dat is ook een extra lastigheid; het uitgangspunt is dat alle declaraties worden afgeleverd bij, en verwerkt door, Payroll Gemal. Ik heb voor nu geen concrete plannen om Directe doorbelasting of iets dergelijks toe te voegen, maar heb het idee niet afgewezen omdat het best eens zou kunnen zijn dat meer klanten het fijn vinden om kosten te kunnen doorbelasten op een andere kostenplaats...  ... View more

Heldere vraag @hielke-visser , Kun je eens delen hoeveel "controles" dat zou schelen? (Bijvoorbeeld door middel van Youforce Reporting, zie Declaraties en Gewerkte dagen beschikbaar!) ... View more

@JacquelineDeNiet ik heb tot nu toe geen plan om bijlagen toe te voegen aan de kilometer-declaratie. Ideeen ter verbetering van de invoer voor medewerkers (zoals voor jullie civiele beheerders), hoor ik natuurlijk graag. Ben heel benieuwd wat er dan in de betreffende bijlage staat, hoe die is gemaakt, etc. ... View more

@Reyhan Altintas de invoer op dag-basis is alleen inzichtelijk via Youforce Reporting (zie Declaraties en Gewerkte dagen beschikbaar!.) en de CSV-export. Aan de beheerder tonen we alleen de samenvatting als je op de Verwijder-knop klikt: (je kunt deze dus gebruiken om van een bepaalde maand de samenvatting te bekijken) Ik heb voor nu geen plannen om de dagen ook inzichtelijk te maken in de beheermodule. Ondanks het feit dat ik geen aanpassing voorzie, zou ik wel graag willen weten in welke gevallen je meer gegevens nodig hebt dan we nu ontsluiten.   ... View more

@MarjaH goedzo. Ik zag dat mijn collega al in het ticket gereageerd heeft met de vraag om wat aanvullende informatie... ... View more

hi @MarjaH, ik ben me niet bewust van verstoringen die dit tot resultaat hebben. Kun je een ticket aanmaken bij ons ServiceCenter? Mijn collega's helpen graag met het analyseren. ... View more

@marjavanderkolk zojuist heeft Christiaan dit bericht geplaatst in de community van Youforce Reporting & Analytics: Declaraties en Gewerkte dagen beschikbaar! Met Youforce Reporting kon zelfs ik heel eenvoudig de gegevens combineren zodat de Opdrachtgever en Instelling inzichtelijk wordt:     ... View more

@ksijne zojuist heeft Christiaan een bericht geplaatst op de community van Youforce Reporting & Analytics: Declaraties en Gewerkte dagen beschikbaar!  Je kunt dus nu ook een rapport maken en deze ter beschikking stellen ... View more

Dat is een goede vraag @Danny van Dellen  @Sandra Groenewoud @Frank JHM Poell kunnen jullie assisteren? (waarom staat P13228 niet in onderstaande lijst?)   ... View more

Alle spelvauten zijn opgelost 😅       ... View more

@Mark Hanssen dank, ik zie zelfs nog een spelfoutje... Gaan we fixen! ... View more

@Bas Menken - Gemeente Leiden vanochtend is de wijziging doorgevoerd op productie:   ... View more

@tessadebruin  dat is een vraag waar ik het antwoord niet op heb... @lauraholm kun jij Tessa helpen met een antwoord? ... View more

@Bas Menken - Gemeente Leiden  er zijn een aantal scenario's waar we rekening mee moeten houden, dus dit zou mijn voorstel zijn: Registratie niet mogelijk Op basis van de inrichting van je werkgever is het niet mogelijk om te dagen te registreren voor deze maand. Neem contact op met je werkgever als je denk dat dit onjuist is. ... View more

Aanvulling van @marjavanderkolk  In HRSS moet je verplicht een memo invullen waarom teruggestuurd, die opent dan automatisch waardoor je de informatie ziet waarom iets teruggestuurd is. Met de app zie je dit alleen als je de aanvraag opent, maar leidinggevende openen niet de aanvraag, zij vinken het gewoon af voor goedgekeurd. Mogelijk kunnen jullie hier iets aan doen door een melding in het overzicht te geven zodat meteen herkenbaar is dat de aanvraag al eerder is ingediend en retour is gestuurd. Hopelijk begrijpen jullie wat ik bedoel. ... View more

hi @jolandazwier, er was al een idee aangemaakt door Marcel: Declaraties die retour gestuurd worden een kenmerk geven   Om het overzicht te bewaren geef ik jouw idee de status "Afgewezen". Laat even een opmerking achter in het oorspronkelijke idee of geef een Like zodat duidelijk is dat dit ook relevant voor jullie is. ... View more

@Lonneke van der Aar een wijziging in de configuratie heeft geen effect op reeds ingediende declaraties: De wijziging wordt toegepast op nieuwe declaraties (en declaraties die - na afkeuren - "opnieuw ingediend" worden) ... View more

hi @ArianneB, ik heb nog geen nieuws. We zijn op dit moment bezig met het ontsluiten van verlof. Zodra dat beschikbaar is kijk ik opnieuw naar o.a. de ideeen op de community. ... View more

@troow, nee hier zijn we niet mee bezig. Op het moment dat we een idee oppakken, communiceren we dat hier (bijvoorbeeld door een wijziging vd status) ... View more

@Angela Heins1 als het goed is heeft een collega vanuit Consultancy contact met je opgenomen. ... View more

@Lieke Sterk Huis sorry, met wenselijk bedoelde ik een nog niet gerealiseerd idee: Feestdagen een aparte kleur geven   ... View more

Ik parkeer deze voorlopig onder de status "Realisatie onwaarschijnlijk" ... View more

We hebben er inderdaad voor gekozen om na indienen direct af te leveren bij Payroll Gemal en ook geen plannen om dit te wijzigen. Misschien heb je tips om te voorkomen dat er "foutief ingediend" wordt. Eerder heeft een andere klant bijvoorbeeld aangegeven dat het zeer wenselijk is om de feestdagen te presenteren zodat daar niet ten onrechte op wordt geboekt... ... View more

@Alex van Hekezen dank voor de aanvulling, ik begrijp het. Het laatste deel van jouw opmerking, m.b.t. het wijzigen van eventuele vergoedingen lijkt erg op dit idee: Ingangsdatum onkostendeclaratie   Ik wijzig de status naar "Niet ingepland" zodat duidelijk is dat dit (nog) geen item in ons plan is. Zal het uiteraard meenemen zodra we ruimte hebben voor nieuwe uitbreidingen. ... View more