Allereerst bedankt voor het idee, op dit moment geen concreet plan om iets dergelijks toe te voegen maar ik ga later dit jaar een top 10 ideeen aan jullie voorleggen zodat jullie kunnen helpen prioriteren. Ik herken de vraag wel, maar toch wat extra vragen om een beter beeld te krijgen...   De beperking ligt minimaal op 1 jaar? En bijvoorbeeld niet op 6 maanden Geldt voor volledige jaren? En bijvoorbeeld niet op 1,5 jaar Ik zie de term "jaren" en "kalenderjaren" apart gebruikt worden, kan iemand dit toelichten? Deze beperking geldt op het niveau van dienstverband? Of op persoonsniveau? Wat als een declaratie is gedaan op een afgesloten dienstverband, die telt gewoon mee? (denk aan een dienstverband Bepaalde Tijd die opgevolgd wordt door nog een BT-DVB, etc.) De controle moet werken op de datum uitgave? (of de datum van indienen?)   Hoe vaak komt dit voor? Zou iemand eens willen delen hoe groot het percentage declaraties met deze beperking is t.o.v. de overige onkosten-declaraties? We hebben net de jaarwisseling gehad, dus een goed moment om dat te meten over 2023... De beperking geldt alleen voor onkosten-declaraties? (en niet voor kilometer-declaraties) ... View more

Ook gemeld door @Christian-B via dit idee: Automatisch vertalen aangemaakte categorieën   ... View more

@Christian-B bedankt voor het idee. Ik zag dat er al een soortgelijk idee bestaat: Engelse taal in app én doorwerking naar declaraties Om het overzicht te bewaren, wijzig ik deze status naar "Afgewezen" ... View more

Ik wijzig de status naar "Realisatie waarschijnlijk" aangezien diverse klanten (VVT, Jeugdzorg) een vast bedrag toekennen op het moment dat er bijvoorbeeld per fiets gereisd wordt en de declaratie-module (kilometer-declaraties) daar nu geen mogelijkheden voor heeft. Deze status betekent niet dat we actief aan het ontwikkelen zijn. Op het moment dat andere geplande functionaliteit is afgerond zullen we opnieuw de prioriteit bepalen van verbeteringen in de declaratie-module. ... View more

Correct, @Jerome en @Marcel Bouman waren me voor. Om het overzichtelijk te houden geef ik dit idee de status "Afgewezen" ... View more

@Raymond_de_Rozario heeft helemaal gelijk, ik heb in het andere idee zojuist nog gereageerd. Om het overzicht te bewaren, geeft ik dit idee de status afgewezen en gaan we verder in het bestaande idee:  Meerdere bijlagen mogelijk bij declaraties - Visma Community. ... View more

Voor de kerst heb ik @Raymond_de_Rozario  gesproken over dit idee. Bedankt daar voor! Hij heeft nogmaals het belang benadrukt en diverse voorbeelden genoemd zoals een bewijs van inschrijving voor de Vakbondscontributie, een factuur en betaalbewijs voor boeken, etc. Op mijn beurt heb ik toegelicht dat we momenteel werken aan het ontsluiten van verlof in de Youforce app (en Mijn Youforce) en dat we daar eerst concrete stappen in willen maken voordat we verbeteringen doorvoeren in de declaratiemodule. Ook heb ik aangegeven dat ik later dit jaar (na Q1 verwacht ik) een top 10 aan ideeen zal publiceren en "de community" te vragen om te helpen prioriteren. Dit idee zal ongetwijfeld in de top 3 eindigen en we doen ons best om daar zo snel mogelijk aan toe te komen. ... View more

@Jerome bedankt voor het idee. Ik heb op dit moment geen concreet plan om deze uitbreiding te implementeren. In de loop van dit jaar zal ik een top 10 aan ideeen met jullie delen met de vraag om deze te prioriteren. Ik kijk daarbij onder andere naar het aantal kudo's en reacties om het kaf van het koren te scheiden. Ik kan nu nog niet zeggen of deze in de top terecht komt. Ik ben het met je eens dat de medewerker een motivatie heeft.. Maar denk als medewerker dan ook, heeft mijn manager deze motivatie dan niet of minder?  Of misschien ligt het aan iets wat Marcel volgens mij ook al heeft opgemerkt; namelijk dat de afgekeurde declaraties niet heel duidelijk herkenbaar zijn voor de manager (ten opzichte van nieuw ingediende declaraties door medewerkers). Zie https://community.visma.com/t5/Ideeen-Youforce-APP/Declaraties-die-retour-gestuurd-worden-een-kenmerk-geven/idc-p/578675#M490 Zou je kunnen delen wat de reactie is van de betreffende managers als je hen hier over spreekt? ... View more

Hi @Christian-B, dank voor het idee! Ik heb geen concrete plannen om extra velden toe te voegen zoals een projectnummer. Vandaar de statuswijziging naar "Niet ingepland". Mogelijk vinden meer klanten dit wenselijk, dan zien we dat vast terug in een groeiend aantal kudos en kunnen we alsnog overwegen om dit op te nemen als uitbreiding. ... View more

hi @Lonneke van der Aar we zijn momenteel bezig om de declaratie-gegevens te ontsluiten in Youforce reporting. Dat zou je ook in staat moeten stellen om een mooie rapportage te maken die je kunt delen met de collega's van FA. @Chris van den Berg wil jij in dit idee reageren zodra de dataset beschikbaar is? ... View more

hi @Jeltje Bakker-Postma ik heb je zojuist een mail verstuurd met wat meer informatie. In essentie werkt het inderdaad zoals jij beschrijft (en ik verwacht) maar er is wel een aandachtspunt die ik de e-mail vermeld heb. ... View more

@PetravanGeenen ik wijzig de status naar "Niet ingepland" omdat ik geen concrete plannen heb om Inzet mee te nemen in het controle-proces. Later dit jaar kijk ik opnieuw naar de wensen v.w.b. de declaratie-module om de prioriteiten voor verbeteringen te bepalen, dan zal deze alsnog de revue passeren. Er zijn nog twee vervolg-vragen waar je misschien jouw mening al over kan geven: 1. Doorbelasting Gaat jouw idee puur over het controle-proces? Dus dat de manager (MGR of andere rol natuurlijk) van de Organisatorische Eenheid van de geselecteerd inzet(-regel) moet controleren, of gaat het je ook om de juiste doorbelasting van de declaratie (Kostenplaats, kostensoort, kostendrager)? 2. Opschakelen Je bent je waarschijnlijk bewust van de wijze van opschakelen, maar voor de zekerheid toch de vraag. Op het moment dat een persoon ook manager is op de OE waar men ook het dienstverband op heeft, dan schakelen wij net zolang in de Organisatie-structuur op (omhoog) totdat we een andere persoon tegenkomen in dezelfde rol (in dit voorbeeld MGR). De stelling is dan ook: je keurt nooit je eigen declaratie goed. Stel je voor dat we inzet meenemen zoals je voorstelt, dan geldt deze regel ook. Dus de persoon selecteert een inzetregel waarvan hij/zij de manager is van de OE uit die inzetregel. Dan schakelen we vanuit de "Inzet-OE" omhoog. Klopt dit in jouw optiek? ... View more

Zie mijn eerdere antwoord, mogelijk kun je dit nu al oplossen. ... View more

Dank voor het idee @HeleenMogezomp, helder! Ik zet de status naar "Niet ingepland" omdat ik nog geen concrete plannen heb om dit te doen. Zal het idee - op het moment dat we verbeteringen kunnen doorvoeren - meenemen in de prioriteitsbepaling ... View more

Een gelijk idee met 4 kudo's zojuist afgewezen om het overzicht te bewaren; https://community.visma.com/t5/Ideeen-Youforce-APP/Gewerkte-dagen-rubriek-uitbreiden-met-keuze-woon-werk-per-fiets/idi-p/619298 ... View more

Ik wijzig de status naar Afgewezen omdat deze mij inhoudelijk hetzelfde lijkt als dit idee: https://community.visma.com/t5/Ideeen-Youforce-APP/Youforce-app-extra-optie-voor-werkdagen-registratie/idi-p/617041 Later dit jaar zal zal ik een aantal ideeen met jullie delen om mij te helpen deze te prioriteren. Dan zal ik deze uiteraard ook meenemen.  ... View more

Ik voel inderdaad ook meer voor de oplossing die @Ellie van der Heide beschrijft. Een voorzichtig stapje is daar al in genomen, zie Sneller naar declareren onkosten of kilometers Ik zet de status van dit idee naar "Realisatie onwaarschijnlijk" om aan te geven dat ik geen extra groep (naast kilometers en onkosten) zal introduceren. Het idee van Ellie zal ik wel meenemen op het moment dat ik later dit jaar de prioriteiten voor verbeteringen in de declaratiemodule aan jullie zal voorleggen. (Ik wil een top 10 ideeen uitwerken en deze op de community publiceren zodat jullie kunnen helpen de juiste prioriteit toe te wijzen) ... View more

Bedankt voor het idee, ik geef deze de status afgewezen zodat we verder kunnen in het idee dat Matthew al had gelinked: Reden voor goedkeuren (niet verplicht) uitzetten -... - Visma Community Hoewel dat idee de status "Alternatief aanwezig" heeft, begrijp ik de vraag en neem ik die mee in een voorstel (op de community) later dit jaar om de juiste prioriteiten te bepalen voor verbeteringen in de declaratie-module ... View more

@Jeltje Bakker-Postma in principe kun dit ongestraft aanpassen. Maar... Tijdens het openen van een maand - bijvoorbeeld 2023-12 - controleert het systeem aan de hand van de dienstverband-gegevens (en de inrichting) of de gebruiker voor het betreffende dienstverband nog (steeds) rechten heeft op de categorieeen. Komt het systeem tot de conclusie dat je nog steeds rechten hebt (aan de hand van de waarde van P05044 in jouw voorbeeld), dan zie je gewoon de reeds geselecteerde dagen en kun je verder waar je gebleven was. Maar komen we tot de conclusie dat de gebruiker geen rechten meer heeft, dan volgt een melding dat er een wijziging heeft plaatsgevonden en dat je de maand goed moet controleren. Het systeem heeft dan de dagen verwijderd waar je geen rechten meer op hebt. Ik zal het team eens laten kijken voor hoeveel dienstverbanden, P05044 inmiddels gevuld is (en met welke waarde) en deze apart met jullie delen. Dat geeft een wat beter gevoel op het moment voordat je de wijziging doorvoert. ... View more

@dennis beekman het integreren van de mutatie(s) vanuit een compleet goedgekeurde declaratie naar Payroll Gemal duurt in principe seconden of minuten. Ik zeg "in principe" omdat het een achtergrond-proces is binnen de declaratie-module. Mocht er bijvoorbeeld onderhoud zijn aan Payroll Gemal dan zal het logischerwijs langer duren. De module zal in dat geval de mutaties bewaren en afleveren op het moment dat Gemal weer beschikbaar is. De integratie gebeurt op basis van API's. ... View more

@Astrid van der Elst de reden is omdat je bij de WW-vergoeding al een selectiemogelijkheid hebt met P13228. Die rubriek moet je namelijk al gebruiken om Payroll Gemal aan te geven welke regeling er van kracht is. Voor reguliere declaratie-categorieeen (onkosten / kilometers) en thuiswerken was er geen standaard rubriek die al gebruikt werd. Je hebt gelijk dat hoewel het strikt genomen niet nodig was, we wel P05044 hebben toegevoegd. Daar was de gedachte dat klanten die dermate diep (of geavanceerd) willen differentieren ook genoeg kennis hebben om ervoor te zorgen dat P13228 van de juiste waarde te voorzien. ... View more

Zojuist geactiveerd @Jolanda16 ! ... View more

hi @Noortje63 iemand anders had min of meer dezelfde vraag, zie de discussie onderaan dit bericht. Het punt is dat het systeem inderdaad werkt zoals je zegt. Verzet je de startperiode dan kunnen medewerkers die betreffende maand(en) weer indienen. Maar... die mutatie wordt zo goed als zeker afgekeurd door Payroll Gemal. In het linkje heb ik verwezen naar paragraaf 4.2 van de handleiding, daar staan een aantal aandachtspunten. ... View more

@Hezron Pattipeilohy je maakt het bijzonder complex op deze manier vrees ik... Ik kan je hier geen advies in geven anders dan dat we al (herhaaldelijk) gedaan hebben. Vorig jaar hebben we de handleiding aangepast met collega's van Payroll Gemal door een alternatieve methode te beschrijven. Deze vind je in paragraaf 4.2. van de handleiding ... View more

@Lieke Sterk Huis zoals verwacht was het een kleine wijziging en staat deze al op productie:   ... View more

Ondanks het feit dat ik op we op dit moment geen concreet roadmap-item hiervoor hebben opgenomen, begrijp ik het idee en vat ik het even samen. Het gaat over Woon-werk (en dus de module Gewerkte dagen). In plaats van 1 werklocatie, waarbij de fiscale reisafstand enkele reis is vastgelegd in rubriek P00372, zijn er medewerkers voor wie meerdere werklocaties ook worden gezien als "Werk". En er dus een keuze gemaakt moet worden - door de medewerker - welke locatie op een bepaalde dag is gebruikt. Dit betreft meestal niet de gehele populatie medewerkers. Jullie willen de aanvullende "fiscale reisafstanden woon-werk enkele reis" vastleggen bij het dienstverband (in HR Core Beaufort). Het is niet wenselijk/nodig om de daadwerkelijk adressen vast te leggen en bekend te maken bij het dienstverband en daarmee de afstand "realtime te laten berekenen" De naam/omschrijving van de diverse afstanden moet inrichtbaar zijn, zodat deze herkenbaar is voor de medewerker (Hoofdkantoor Amersfoort, Zorginstelling Venlo, etc.) De vergoeding lijkt het voor het merendeel van de klanten hetzelfde te zijn, alleen de afstand verschilt dus per "locatie" (dit moeten we verder uitzoeken, aanvullende afstanden vastleggen bij het dienstverband zouden we ook kunnen gebruiken om onderscheid te maken tussen "Fiets" en "Auto" voor dezelfde locatie...) ... View more

@Ellie van der Heide helemaal je berichtje gemist... Nee, we hebben dit voor de opkomende feestdagen-periode nog niet gerealiseerd. Het team is nog bezig om de declaratie-data te ontsluiten in Youforce Reporting en daarna moeten we verlof verder uitbouwen om ook de feestdagen- en bedrijfsverlof-kalender op te halen... ... View more