@Gerdine ik begrijp het idee! De realiteit is echter dat er ideeen zijn die waardevoller zijn op dit moment.  Denk aan functionaliteit, zoals meerdere bijlagen ondersteunen, of ideeen die de efficiency bij de medewerker en manager verhogen zoals het beter (kunnen) sorteren van declaraties of een overzicht van declaraties voor de manager. Ik geef dit idee de status afgewezen omdat we hier niet op korte - of middellange - termijn aan toe gaan komen. ... Meer weergeven

@Gerdine deze methode van vergoeden ligt niet echt in onze "sweet spot". Over het algemeen zien we de uitbetaling lopen via de maandelijkse payroll. Wat je zou kunnen overwegen is om een "Indicatieve invoercode" te gebruiken. Als je zoekt in de handleiding van Payroll Gemal op "Indicatieven voor bedragen" kun je lezen waar je rekening mee moet houden. (bijv. invoercode 02036) Advies: gebruik zo beperkt mogelijk deze "Indicatieven", het aantal is namelijk beperkt en je weet maar nooit waar je ze nog meer voor nodig gaat hebben. ... Meer weergeven

Met een glimlach lees ik je idee 😄 Dit is mij namelijk ook de allereerste keer gebeurt... Heel vaak getest tijdens de ontwikkeling van de functionaliteit, maar om een of andere reden dus ook verkeerd om ingediend. En ik had zelfs maar 1 optie tot mijn beschikking, namelijk "Thuiswerken". Maar simpelweg - en per ongeluk - de kantoordagen als thuiswerkdagen aangemerkt... Ik geloof er dan ook niet zomaar in dat de volgorde van de opties aanpassen, de fout van een medewerker oplost. Daarnaast zal het ongetwijfeld zo zijn dat de nieuwe volgorde ook fouten veroorzaakt en er (andere) klanten zijn die van mening zijn dat deze nieuwe volgorde het probleem is. Ik heb dus geen concrete plannen om de volgorde aan te passen. Uiteraard lees ik wel met jullie mee om te zien wat jullie de beste oplossing vinden, en voor hoe belangrijk dit is ten opzichte van alle andere ideeen. ... Meer weergeven

Hallo Gerdine en Bastiaan, Bedankt voor jullie hulp! Hier kan ik verder mee. Top oplossing ... Meer weergeven

hi @Frankhan1  Je kunt inderdaad declaraties die al zijn toegewezen "opnieuw toewijzen" door de op de knop "opnieuw proberen" te klikken. Daarmee vraagt de declaratiemodule opnieuw op wie er allemaal in de ingerichte rol (bijv. SA) verantwoordelijk zijn voor de betreffende medewerker (het dienstverband). Daarnaast vind je in de handleiding (https://community.visma.com/t5/Kennisbank-Youforce-App/Handleiding-Youforce-app-amp-desktop-Declaraties/ta-p/546889?attachment-id=17932) op pagina 27 onder het kopje "Wijzigingen in de organisatiestructuur" nog een alternatief. ... Meer weergeven

Ik voeg nog even de goede link toe, alle likes zijn welkom 🙂   Controleren declaraties: filter én sortering gewen... - Visma Community ... Meer weergeven

@Ramona Apcar mijn conclusie is dat de investering die nodig is, op dit moment niet opweegt tegen het resultaat wat je beschrijft. Ik heb daarbij onder andere gekeken naar:   Alternatieven, de betreffende gebruiker kan immers zelf een declaratie indienen. (wat - als ik naar de reacties kijk van gebruikers - veel simpeler en vooral sneller is geworden t.o.v. bijvoorbeeld Self Service) Of het idee - ten opzichte van andere ideeën - voldoende support krijgt van andere klanten, dat lijkt niet zo te zijn als ik kijk naar het aantal Kudo's of naar de inhoud van gesprekken die we hebben met klanten over de declaratie-module. De vergelijking met Verzuim gaat niet helemaal op vind ik; daar was het uitgangspunt immers dat de manager (of andere rol) een medewerker ziek- of hersteld meld. Daar is (of was) het uitgangspunt de vraag: "Gegeven een bepaalde manager, voor wie mag hij/zij Verzuim doen", terwijl voor declaraties het uitgangspunt is gekozen om vanuit de medewerker te redeneren. Ik lees dat je het een logisch proces vindt, maar belangrijker vindt ik hoe vaak het voorkomt. In dit geval is het aantal declaraties dat door een medewerker zelf wordt ingediend de overgrote meerderheid, het aantal declaraties dat door iemand anders wordt ingediend (in Self Service) is een absolute minderheid. Wellicht ten overvloede; ik begrijp het idee wel, maar we moeten keuzes maken waar we wel en niet op investeren. Omdat het niet onze intentie is om op alle ideeën te reageren met "Goed idee, niet ingepland" als we weten dat we het de aankomende 6 tot 12 maanden niet zal worden gerealiseerd, kies ik ervoor om deze af te wijzen. (Community gebruikers kunnen nog steeds hun Kudo's en feedback achterlaten. Op het moment dat we ruimte hebben om verbeteringen te realiseren, kijk ik ook naar deze status) ... Meer weergeven

Ik heb even afgewacht of er (veel) meer klanten dit idee steunen. Dat lijkt niet zo te zijn, daarom de wijziging naar status "Realisatie onwaarschijnlijk" ... Meer weergeven

Ik begrijp het idee en heb het ook even laten staan om te zien of er (veel) meer klanten zijn die die ook waardevol vinden. Dat lijkt niet zo te zijn tot nu toe. Daarom wijzig ik de status naar "Realisatie onwaarschijnlijk" ... Meer weergeven

Bedankt voor het idee! We hebben hier even naar gekeken, maar de tijd die we moeten spenderen weegt in dit geval niet op tegen het nadeel (de extra klik). ... Meer weergeven

@Frankhan1 dank voor het idee! Ik heb even gezocht in de bestaande ideeën en heb deze gevonden: https://community.visma.com/t5/Ideeen-Youforce-App/Controleren-declaraties-filter-en-sortering-gewenst/idi-p/592128 Voor zover ik kan zien, lijken ze erg op elkaar. Om het overzicht te behouden, geef ik jouw idee de status afgewezen. ... Meer weergeven

Daarmee zou het inderdaad nog efficiënter worden! ... Meer weergeven

Er zijn 2 verzoeken voor meerdere bijlage bij declaraties  Meerdere bijlagen mogelijk bij declaraties - Visma Community   Ik zet mijn vraag maar even bij beide neer. In de declaratie app is het nu mogelijk om meerdere bijlage toe te voegen. Is het nu dan ook mogelijk bij de onkosten declaraties?   Uploaden en declareren Verklaring Omtrent Gedrag - Visma Community     ... Meer weergeven

Helemaal mee eens. Ook wij lopen hier tegenaan en kost ons heel veel werk. In principe moet de declaratie retour naar medewerker, dus waarom zou deze 1st retour gaan naar de manager? Is toch totaal niet logisch? In Self service stuur je declaraties ook retour naar medewerkers. Na aanpassing wordt het opnieuw ingediend en goedgekeurd door manager. Dit is een logische proces. Wat de reactie van managers is is volgens mij totaal niet relevant in deze. Een declaratie wordt afgekeurd omdat er iets niet juist is. De gene die dit moet aanpassen is de medewerker. Het is dus ... Meer weergeven

Volgens mij inhoudelijk gelijk aan dit idee (met meer kudos): https://community.visma.com/t5/Ideeen-Youforce-App/Overzicht-declaratie-voor-managers/idi-p/646396 Om het overzicht te bewaken, geef ik dit idee de status "Afgewezen" ... Meer weergeven

Ik wijzig de status naar afgewezen omdat er inmiddels een ander idee is met meer kudos: https://community.visma.com/t5/Ideeen-Youforce-App/Pushnotificatie-maandelijks-versturen-om-gewerkte-dagen-in-te/idi-p/643997 Inhoudelijk mijn inziens gelijk ... Meer weergeven

@troow mogelijk begrijp ik je niet goed, maar er zijn maar twee grootheden beschikbaar in de declaratiemodule: Onkosten - dus een declaratie in geld (euro's) Kilometers - zoals de naam al zegt, een declaratie in afstand Zie je een extra grootheid m.b.t. studie? Of denk je meer aan het idee dat @oscarwolbrink heeft aangemaakt: https://community.visma.com/t5/Ideeen-Youforce-App/Youforce-app-declaraties-gt-beschikbaar-maken-van-subcategorieen/idi-p/557008 ... Meer weergeven

@Rianne van der Linden we hebben een keuze gemaakt voor de omschrijving van de functie en organisatorische eenheid omdat dat de meest "medewerker-vriendelijke" manier is om aan te geven om welk dienstverband het gaat, met de beperkte ruimte die we hebben. Ik heb geen plannen om dit deel uit te breiden, vooral om te voorkomen dat die dienstverband-sectie uit groeit tot de banner zoals die nu in Self Service zit. Misschien is er op termijn iets minder "visueels" mogelijk zoals een tooltip i.p.v. een extra veld... ... Meer weergeven

Ik zet dit idee voor nu op afgewezen omdat het lijkt dat er een alternatief idee is met meer kudos: https://community.visma.com/t5/Ideeen-Youforce-App/Overzicht-declaratie-voor-managers/idc-p/649235#M1156 Ook aan jullie @Frank Pleyade en @Timo van Son - AAG de vraag (te beantwoorden in het andere idee): wat is dan de echt meerwaarde van het kunnen raadplegen van afgehandelde declaraties? ... Meer weergeven

Goed gevonden door @Gea Bussink-Veerbeek, voor de duidelijkheid geef ik dit idee de status afgewezen en gaan we verder in het bestaande idee. ... Meer weergeven

@Karin van den Burg zoals @Gea Bussink-Veerbeek al heeft laten zien, zijn er uitgebreide mogelijkheden met rubriek "P05044" (Selectierubriek declaraties).  Je geeft immers zelf inhoud aan de referentietabel die achter deze rubriek zit. We hebben heel bewust gekozen voor een rubriek naast de Arbeidsrelatie; de meeste klanten die dieper willen verbijzonderen doen dat op allerlei rubrieken. Instelling of OE is een voorbeeld, maar ook functie en functiegroep is genoemd. En wat te denken van eigen rubrieken, zoals wel/geen auto van de zaak? Kortom, om het simpel te houden hebben we gekozen voor een nieuwe rubriek. ... Meer weergeven

@Bastiaan Friederichs dank voor de snelle reactie. Ik zal het aan haar doorgeven. ... Meer weergeven

@Bastiaan FriederichsGoedemorgen Bastiaan, Dank voor je snelle antwoord. De rol die ik had gekozen was al wel toegevoegd aan deze declaratie. Maar ik kende niet de knop 'Opnieuw proberen'. Hoe gemakkelijk kan het zijn...... De status is nu weer Wachten op goedkeuring met een actie voor de juiste persoon. Nogmaals dank voor de snelle oplossing! ... Meer weergeven

Hoi @Lieke Sterk Huis,   Inderdaad @Anja Brouwer1 heeft het al goed uitgelegd. In Autorisatiebeheer heb je de groep ''alle gebruikers''. De naam zegt het al, dit zijn alle gebruikers. Dus ook medewerkers uitdienst. Dit is vergelijkbaar met wat ''vroeger'' inderdaad de standaard gebruiker is.   Daarnaast kent Autorisatiebeheer de groep 'Medewerker'. Dit is iedereen met een actief dienstverband.   Alle rechten die je dus toevoegt in de groep ''alle gebruikers'' zijn dus ook actief voor medewerkers 2 of 3 jaar na uitdienst.   Meer tips en voorbeelden hiervan lees je in het artikel: Hoe richt ik de rechten voor Mijn Youforce zo overzichtelijk mogelijk in 'autorisatiebeheer'?  ... Meer weergeven

@Bastiaan Friederichs: Bedankt voor je bericht   Voor de mensen die een kudo hebben gegeven doe dat ook bij Reden voor goedkeuren (niet verplicht) uitzetten -... - Visma Community ... Meer weergeven

Hoi @Bastiaan Friederichs, graag zou ik deze informatie terug willen zien in het export rapport zodat wij daar op kunnen filteren. Dit gebeurt in Selfservice ook bij de Statistieken. Het melden van een incident is een drempel die opgeworpen wordt.   Voor nu is het goed, maar voor de toekomst kan het beter!   Bedankt, Paul ... Meer weergeven

Hoi @Paul Wevers Consultancy,   Daar hebben we eigenlijk niet actief over nagedacht. Inderdaad als je op je eigen smartphone rondklikt zie je dat er verschillende mogelijkheden. Bijvoorbeeld de DigiD-app heeft een knopje 'Pincode vergeten' die daarna uitleg geeft dat je de app opnieuw moet instellen. Ook in bank/creditcard apps zie je verschillende opties.   Praktisch gezien wordt biometrische inlog (vingerafdruk / gezichtsherkenning) steeds meer de standaard. Tot nu toe vinden we dat het kunnen wijzigen (als je bent inlogd) en opnieuw kunnen instellen als je het 5x fout invoert daarom passend genoeg. We hebben dus geen contrete plannen om een knopje ''pincode vergeten'' te maken. ... Meer weergeven

Kan het proces voor het verwijderen van de declaraties niet efficiënter ingericht worden? De huidige werkwijze is op dit moment is niet gebruikers vriendelijk en is fout gevoelig.   ... Meer weergeven

Dag @Bastiaan Friederichs    Voor de controles aan de 'achterkant' levert het geen winst op. De vraag komt weg bij de manager (LG) die altijd de eerste goedkeuring doet bij declaraties. Alle declaraties lopen bij de LG langs en die wil graag geen declaraties zien onder het drempelbedrag. Deze (steekproef)controle ligt dan bij HR. Voor de LG levert dit winst op in het afhandelen van declaraties.    Het goedkeuren in 'bulk' is naar mijn mening geen optie, omdat de LG dan toch vaak alles in een keer aanvinkt en goedkeurt.   Het lijstwerk is bekend en wordt door HR gebruikt. De LG werkt met de app en om daar nog een keer lijstwerk neer te leggen is niet aan de orde.   Hoop dat je hier eerst verder mee kunt.   gr, Hielke ... Meer weergeven