Een aantal weken terug hebben we je geïnformeerd over het niet beschikbaar zijn van HR Core Online en aanpalende services in het weekend van 6 mei 2023.   Voor meer informatie zie dit bericht.    Dit onderhoud betreft zowel de HR Core Online databases als de Replica databases. Zodra gereed communiceren we dit hier op de Community. Mocht er door onvoorziene omstandigheden vertraging optreden in  het weer volledig beschikbaar zijn van aanpalende systemen (zoals bijvoorbeeld de Replica databases), zullen we dat uiteraard ook hier communiceren. ... View more

Een aantal weken terug hebben we je geïnformeerd over het niet beschikbaar zijn van HR Core Online en aanpalende services in het weekend van 6 mei 2023.   Voor meer informatie zie dit bericht.    Dit onderhoud betreft zowel de HR Core Online databases als de Replica databases. Zodra gereed communiceren we dit hier op de Community. Mocht er door onvoorziene omstandigheden vertraging optreden in  het weer volledig beschikbaar zijn van aanpalende systemen (zoals bijvoorbeeld de Replica databases), zullen we dat uiteraard ook hier communiceren. ... View more

Upgrade 030534 voor release 2023-05 is beschikbaar op Youforce bij Zenden en Ontvangen. ... View more

Ter informatie: in het kader van zo helder mogelijke communicatie zijn de releasenotes 2023-05 (Upgrade 34) -zoals afgelopen vrijdag gepubliceerd- op een paar puntjes aangepast. Dit betreft met name het onderdeel  "CAO Gemeenten en CAO SGO: salarisregeling".   Klik hier voor de actuele releasenotes.       ... View more

  Release datum Deze release wordt vrijgegeven op zaterdag 29 april 2023.   Mededelingen  Herinnering: P15013 (Youforce gebruiker) op PS-niveau vervangt P05013 (Youforce gebruiker) op DV-niveau In de release van februari 2022 hebben een wijziging uitgeleverd inzake de vervanging van rubriek P05013 door rubriek P15013. Met rubriek P05013 (Youforce gebruiker) kun je op dienstverbandniveau aangeven of de betreffende medewerker een Youforce login dient te ontvangen. De waarde van deze rubriek P05013 werd vervolgens naar het Portaal geëxporteerd met de functie 180127 - Aanmaken exp. gebruikersbeheer.  Omdat het Portaal echter geen dienstverbandniveau kent zoals Beaufort dat heeft, leidde de verwerking hiervan regelmatig tot problemen die vervolgens handmatig met behulp van de Servicedesk gecorrigeerd moesten worden. Om dit soort situaties te voorkomen is besloten de aansturing vanuit Beaufort op persoonsniveau te laten plaatsvinden, hetgeen in lijn is met de werking van het Youforce Portaal. Om deze wijziging door te voeren kun je sinds februari 2022 een conversie uitvoeren die alle benodigde wijzigingen binnen Beaufort doorvoert. Omdat er mogelijk ook sprake is van wijzigingen in HRSS kan deze conversie op een voor jouw organisatie geschikt moment worden uitgevoerd, Mocht je hier nog niet aan toe zijn gekomen, bij deze de dringende reminder om de conversie alsnog in te gaan plannen! Uiterlijk Q3 wordt de oude aanlevering op basis van P05013 stopgezet. Meer informatie kan worden teruggevonden in de release notes van de 2022-02 release.   CAO wijzigingen  CAO Gehandicaptenzorg: salarisregeling  Met ingang van 1 mei 2023 geldt voor de CAO Gehandicaptenzorg een nieuwe salarisregeling. Deze salarisregeling (38) kun je vanaf 2 mei downloaden in Gemal en importeren in HR Core Beaufort met de functie 215015 Import geg. salarisregeling. Naast een aanpassing van de bedragen van alle inpasnummers bevat de nieuwe salarisregeling voor de schalen 40 en 45 een aantal wijzigingen waarop actie moet worden ondernomen om de volgende redenen: Anciënniteit 1 van Salarisschaal functiegroep 40 komt te vervallen Anciënniteit 1 van Salarisschaal functiegroep 45 komt te vervallen Salarisschaal functiegroep 40 wordt aan de 'bovenkant' uitgebreid met een nieuwe anciënniteit 13 Salarisschaal functiegroep 45 wordt aan de 'bovenkant' uitgebreid met een nieuwe anciënniteit 14 Actie  Nadat de nieuwe salarisregeling is geïmporteerd moet het volgende gebeuren: Alle medewerkers ingeschaald in schaal 40 anciënniteit 1 en schaal 45 anciënniteit 1 moeten worden omgeschaald naar de naast hogere anciënniteit: schaal 40 anciënniteit 1 wordt schaal 40 anciënniteit 2. schaal 45 anciënniteit 1 wordt schaal 45 anciënniteit 2. Let op: als er sprake is van een garantiesalaris dan moet het garantiesalaris ook omgeschaald worden. Dit omschalen kun je op reguliere wijze via functie 700120 (Collectieve mutaties) uitvoeren. Deze methodiek hebben we beschreven in de 2022-05 release notes. Let op: de daar genoemde waarden wijken uiteraard af van de waarden zoals die voor CAO Gehandicaptenzorg van toepassing zijn. Nadat alle medewerkers zijn omgeschaald moet aansluitend het volgende gebeuren: verwijderen vervallen anciënniteit 1 in de schalen 40 en 45. Vaak zal het niet mogelijk zijn om vervallen anciënniteiten te verwijderen omdat een anciënniteit nog relaties heeft met een medewerker uit dienst of met historische gegevens. Meer informatie omtrent het verwijderen van vervallen anciënniteiten is in dit kennisartikel terug te vinden.   CAO GGZ: salarisregeling  Met ingang van 1 mei 2023 geldt voor de CAO GGZ een nieuwe salarisregeling. Deze salarisregeling (40) kun je vanaf 2 mei downloaden in Gemal en importeren in HR Core Beaufort met de functie 215015 Import geg. salarisregeling. In de releasenotes van Payroll Gemal wordt tevens melding gemaakt van een correctie van het bedrag bij inpasnummer 9542 voor de salarisregelingen welke gold vanaf 2022-07 en werd opgevolgd door de salarisregeling vanaf 2023-01. Tevens wordt beschreven welke actie moet worden ondernomen in de Gemal Direct Inrichting om een collectieve herrekening te laten uit voeren. Het herberekenen van de indicatieve brutosalarissen met een datum ingang wijziging van 1-7-2022 in HR Core Beaufort is in dit geval niet zinvol. Redenen hiervoor zijn: HR Core Beaufort kent geen historische salarisregelingen en gaat uit van de actuele salarisregeling bij het bepalen van de brutosalarissen. Bij het gebruik van een datum ingang wijziging (DIW) resulteert iedere wijziging van schaal, anciënniteit, inpasnummer of percentage inschaling sinds de datum ingang wijziging in een foutieve berekening van het indicatieve bruto salaris. Actie  Naast het importeren van de nieuwe salarisregeling dient ook het bepalen van de bruto salarissen uitgevoerd te worden.   CAO Gemeenten en CAO SGO: salarisregeling Met ingang van 2 januari 2023 geldt voor de CAO Gemeenten en de SGO een nieuwe salarisregeling. Deze salarisregelingen (34 en 02) kun je vanaf 2 mei downloaden in Gemal en importeren in HR Core Beaufort met de functie 215015 Import geg. salarisregeling. Naast een aanpassing van de bedragen van alle inpasnummers bevatten de nieuwe salarisregelingen voor de schalen 1, 2, 3 en A een aantal wijzigingen waarop actie moet worden ondernomen om de volgende redenen: Periodieken 0 t/m 3 Salarisschaal 1 komen te vervallen Periodieken 0 en 1 Salarisschaal 2 komen te vervallen Periodiek 0 Salarisschaal 3 komen te vervallen Medewerkers in Salarisschaal PA-A/A worden onder condities omgeschaald. Actie Nadat de nieuwe salarisregeling is geïmporteerd moet het volgende gebeuren: Alle medewerkers ingeschaald in schaal PA-A/A die in dienst zijn op 21 februari 2023 moeten met terugwerkende kracht tot 2 januari 2023 worden omgeschaald naar periodiek 11 van salarisschaal A. Alle medewerkers ingeschaald in salarisschaal 1 periodieken 0, 1, 2 en 3 moeten met terugwerkende kracht tot 2 januari 2023 worden omgeschaald naar periodiek 5 (periodiek 4 + extra periodiek) van salarisschaal 1 Alle medewerkers ingeschaald in salarisschaal 2 periodieken 0 en 1 moeten met terugwerkende kracht tot 2 januari 2023 worden omgeschaald naar periodiek 3 (periodiek 2 + extra periodiek) van salarisschaal 2 Alle medewerkers ingeschaald in salarisschaal 3 periodiek 0 moeten met terugwerkende kracht tot 2 januari 2023 worden omgeschaald naar periodiek 2 (periodiek 1 + extra periodiek) van salarisschaal 3 De extra periodiek waarvan sprake is in de voorgaande bullits is het gevolg van het feit dat medewerkers in de genoemde schalen en periodieken, als gevolg van de toepassing van het CAO minimum uurloon, reeds een aanvulling op het salaris ontvingen tot een bedrag van € 2184. Zie ook de salarisbrief cao 2023 van het LOGA dd 5 april 2023 onderwerp Basis loongebouw vernieuwd. Let op: als er sprake is van een garantiesalaris dan moet het garantiesalaris ook omgeschaald worden. Dit omschalen kun je op reguliere wijze via functie 700120 (Collectieve mutaties) uitvoeren. Deze methodiek hebben we beschreven in de 2022-05 release notes. Let op: de daar genoemde waarden wijken uiteraard af van de waarden zoals die voor CAO Gemeente en CAO SGO van toepassing zijn. Nadat alle medewerkers zijn omgeschaald moet aansluitend het volgende gebeuren: Verwijderen vervallen periodieken  in de schalen 1, 2 en 3 Vaak zal het niet mogelijk zijn om vervallen anciënniteiten te verwijderen omdat een anciënniteit nog relaties heeft met een medewerker uit dienst of met historische gegevens. Meer informatie omtrent het verwijderen van vervallen anciënniteiten is in dit kennisartikel terug te vinden. Berekenen van het indicatieve bruto salaris voor alle medewerkers met een ingangsdatum van 2 januari 2023. Let op: Het herberekenen van de indicatieve brutosalarissen met een datum ingang wijziging van 2 januari 2023 leidt niet in alle gevallen tot een correcte berekening. Redenen hiervoor is dat bij het gebruik van een datum ingang wijziging (DIW) iedere wijziging van schaal, anciënniteit, inpasnummer of percentage inschaling sinds de datum ingang wijziging resulteert in een foutieve berekening.   CAO Bibliotheken: vervallen pensioenfonds bibliotheken  Waarom Met ingang van augustus 2022 is Payroll Gemal gestopt met de ondersteuning van de CAO Bibliotheken.  Voor deze CAO was een speciaal pensioenfonds ingericht. De ondersteuning van dit pensioenfonds komt te vervallen met ingang van deze release. Hoe  In functie 205009 (Soort pensioenfonds extern) is de omschrijving van code B gewijzigd van 'Bibliotheken' in 'Vervallen'. Actie  Mogelijk is de code B voor Soort pensioenfonds extern in de functie 203013 Soort pensioenfonds gekoppeld aan een interne Code pensioenfonds. In dat geval is het advies om de omschrijving van de interne code pensioenfonds eveneens te wijzigen in 'Vervallen'.   Wet- en regelgeving  Rubriek deeltijdpercentage PFZW Waarom Pensioenfonds PFZW heeft de regels voor het afleveren van het deeltijdpercentage in de UPA-interface gewijzigd. De regels/berekening van deze deeltijdfactor zijn aangepast in Payroll Gemal. Naast de berekening introduceert Gemal ook de mogelijkheid om de berekende waarde voor dit deeltijdpercentage handmatig te overschrijven. Hiervoor is in Beaufort een nieuwe exportcode en rubriek ingevoerd. Rubriekcode Omschrijving Exportcode Omschrijving P02410 Deeltijdfactor UPA 02410 Deeltijdfactor UPA     Nieuw Uitvoercode t.b.v. Wet Normering Top Inkomens (WNT) Waarom  Er is een nieuwe rubriek toegevoegd met als doel het op een aparte uitvoercode beschikbaar maken van het uurloon WNT.  Op deze wijze zijn in de MI-omgeving (Management Informatie) alle uitvoercodes beschikbaar om de 3 huidige Gemal rapportages die een prognose bevatten te kunnen nabouwen. Zie voor meer informatie de Release notes van Gemal. De rubriek en uitvoercode heeft verder geen waarde in Beaufort anders dan dat deze bekend is. Rubriekcode Omschrijving Uitvoercode Omschrijving P92250 Uurloon WNT 02250 Uurloon WNT     Gewijzigd en verbeterd  Aanmaken export HRSS verdelen over meerdere bestanden Waarom  In sommige gevallen werd het exportbestand voor HR Self Service dermate groot dat dit bij het importeren in HR Self Service tot problemen kon leiden.  Hoe Met deze release is een oplossing beschikbaar waardoor niet langer één groot exportbestand wordt aangemaakt, maar de export desgewenst kan worden opgedeeld in meerdere (kleinere) bestanden. Hiervoor introduceren we een stuurgegeven HSS_MEXP Max aantal DV per bestand HSS export.  Zoals de omschrijving aangeeft sturen we met dit gegeven het maximum aantal dienstverbanden in één exportbestand. Wanneer het maximum aantal te verwerken dienstverband is bereikt, zullen de resterende dienstverbanden in een volgend exportbestand worden verwerkt. Uitzondering hierbij wordt gemaakt voor meerdere dienstverbanden voor 1 persoon: alle dienstverbanden van een persoon worden altijd geëxporteerd in hetzelfde bestand, ook als hiermee het maximum van het stuurgegeven wordt overschreden. In dit kader is de naamgeving van de bestanden aangepast: deze zal nu ook altijd het totaal aantal bestanden én het volgnummer van het bestand bevatten: hi_<bftgrp>_<datum>_<tijd>_<totaal aantal bestanden>_<volgnummer bestand>.csv,  Voorbeelden van dergelijke benamingen: In geval van één bestand:   hi_001_20230306_18421704_1_1.csv In geval van drie bestanden: hi_001_20230306_18421704_3_1.csv hi_001_20230306_18421704_3_2.csv hi_001_20230306_18421704_3_3.csv Als het stuurgegeven HSS_MEXP de waarde 0 heeft of leeg is, wordt de export uitgevoerd naar 1 exportbestand, met andere woorden: de export blijft dan werken zoals je dat gewend bent, met uitzondering van de export van werkgevergegevens. Werkgevergegevens worden niet langer toegevoegd aan het einde van het exportbestand, maar worden als eerste geëxporteerd in het eerste of enige exportbestand. Let op Als het stuurgegeven ROM_AAN Ind bestanden ROM de waarde J heeft, worden bij het aanmaken van een export voor HR Self Service tevens bestanden aangemaakt van oudsher bedoeld voor Raet Opleidingsmanagement (ROM). Als je besluit om gebruik te maken van het stuurgegeven HSS_MEXP bij het aanmaken van de export voor HR Self Service, dan heeft dit eenzelfde effect bij het aanmaken van de export voor ROM, met dien verstande dat de bestandsnaam van het tweede of volgende exportbestand voor ROM er uitziet als volgt: ss_<bftgrp>_<datum>_<tijd>_<totaal aantal bestanden>_<volgnummer bestand>.csv. Voor de goede orde: deze export naar Raet Opleidingsmanagement is al geruime tijd geleden vervangen door de export Tactische Modules, maar is wel nog beschikbaar in Beaufort. Actie Als je gebruik wilt maken van de mogelijkheid om het aantal dienstverbanden per exportbestand te beperken dan moet je in de functie 100010 Wijzigen stuurgegevens de waarde van het stuurgegeven  HSS_MEXP Max aantal DV per bestand HSS export aanpassen. De waarde die aan het stuurgegeven kan worden gegeven is beperkt tot een aantal mogelijke waardes (0, 500, 1000, 1500 of 2000). Dit is alleen nodig als je (soms) problemen ondervindt in de verwerking van deze bestanden in HR Self Service. Bij geen actie werkt de exportfunctie zoals je gewend bent, uitgezonderd dat de naamgeving aangepast is.   Uitbreidingen functie Roltoewijzing Persoon Waarom Op het Ideeën portaal zijn door meerdere klanten wensen geuit met betrekking tot functie 700010 Roltoewijzing Persoon. Er was een grote behoefte aan: het uit kunnen sluiten van inactieve organisatorische eenheden bij het toekennen van een rol  het collectief vast kunnen leggen van een einddatum bij alle organisatorische eenheden en rollen Beide wensen worden deze release uitgeleverd. Hoe Op het scherm is een extra selectie 'Incl. inactief' toegevoegd. Als de selecties 'Boom optie' en 'Incl. inactief' zijn aangevinkt en de button Toevoegen wordt gebruikt om rollen toe te voegen, dan worden (binnen de geselecteerde boom) ook bij de inactieve organisatorische eenheden rollen  toegevoegd. Als de optie 'Ind. inactief' in de combinatie niet is aangevinkt dan wordt de rol uitsluitend toegevoegd aan de actieve organisatorische eenheden.   Ook is op het scherm de knop 'Beëindigen' toegevoegd. Hiermee kun je na het invullen van de einddatum álle in het scherm getoonde roltoewijzigingen beëindigen.  Voordat dit daadwerkelijk wordt doorgevoerd zal Beaufort nog om een bevestiging vragen.       Opgeloste meldingen  Herrekenen naar vorig jaar lukt niet (change 4308265)  Melding In functie 700350 (Incidentele variabele mutaties) waren de controles voor de invoer van de verrekenperiode dermate strikt dat het in specifieke gevallen (afhankelijk van de datum in dienst van het onderhavige dienstverband) niet mogelijk was om met terugwerkende kracht voor het vorige jaar variabele mutaties in te voeren.  Daarnaast was het in sommige gevallen ook niet mogelijk om bij het opvoeren van een nieuwe variabele mutatie een verrekenperiode aan te passen. Dat laatste omdat de controle op de geldigheid van de verrekenperiode op een verkeerd moment werd uitgevoerd.  Oplossing  De controles op de verrekenperiode ten opzichte van de datum in dienst van het dienstverband en/of de actuele salarisperiode zijn aangepast.  Hierdoor treden de genoemde issues niet meer op. Actie  Geen verdere actie benodigd.   Verwijderen dienstverbanden (change 3683055) Melding In sommige gevallen had functie 100503 (Omzetten/verwijderen DV) niet het gewenste resultaat in de zin dat niet alle geselecteerde dienstverbanden (die voldoen aan de verwijdervoorwaarden) werden verwijderd. Oplossing De verwijderfunctie is technisch aangepast waarmee dit issue is opgelost. Voor de goede orde: aan de bestaande voorwaarden waaronder een dienstverband verwijderd kan worden is niks gewijzigd. Actie  Geen verdere actie benodigd.   Weergave scherm 'Raadplegen ziektemutaties salarisverwerker (change 4274050) Melding Voor een aantal rubrieken was de weergave in functie 701006 (Raadplegen periodegeg. sal.ver.) niet correct. Het betrof o.a. de rubrieken P00489/02489 (Dagen ziek tgv zwangerschap) en P00490/02490 (% ziek tgv zwangerschap afwijkend) waarbij de weergave omgedraaid was.  Oplossing De weergave is gecorrigeerd. Actie  Geen verdere actie benodigd. Het betrof uitsluitend de weergave in het scherm, de onderliggende berekeningen waren correct.   ... View more

Vanaf zaterdag 6 mei 8:00 tot uiterlijk maandag 8 mei 8:00 zal HR Core Online niet beschikbaar zijn wegens technisch onderhoud.   Waarom In dit weekend worden technische aanpassingen doorgevoerd om te kunnen blijven voldoen aan het toekomstig toenemend gebruik van HR Core Online. Dit houdt in dat gedurende deze tijd de applicatie niet beschikbaar zal zijn.  Zodra gereed of in het geval door onvoorziene omstandigheden de planning anders verloopt zullen wij je uiteraard via de daarvoor beschikbare kanalen informeren. Impact Het niet beschikbaar zijn van HR Core Online heeft impact op de onderstaande services:   Batch Verwerking HR Core Online Gedurende dit onderhoud komt ook de gehele batchverwerking stil te liggen waardoor er geen import/export van data zal plaatsvinden.   1:1 Replica Voor klanten en 3e partijen van klanten die toegang hebben tot onze 1:1 replica (Replica database) oplossing kunnen tijdens deze periode geen gebruik maken van de replica.   Youforce APP Het gebruikersprofiel zal niet beschikbaar zijn. In dat deel van de app zal een foutmelding verschijnen.   Youforce Self Service Om verlies van data te voorkomen zal HR Self Service tijdens het onderhoud de export stopzetten. De mutaties komen dus ook pas na het onderhoud weer terug in HR Self Service. Ook roltoewijzingen die ingaan in deze periode zullen pas na het onderhoud worden geleverd aan Portaal en daarmee aan HR Self Service. Klanten die gebruik maken van formulieren van het type GR zullen wellicht tijdelijk geen actuele data zien. Actieve signaleringen zullen niet verzonden worden en dus ook niet beschikbaar komen in HR Self Service.   Youforce Reporting Rapportages zullen beschikbaar blijven maar de data worden tijdelijk niet vernieuwd.    Reportbuilder Rapportagemodellen Beaufort Basis, Verlof, Formatie & Organisatie, PKB, Verlof, Verzuim_OP en Bezetting zullen tijdelijk niet beschikbaar zijn. De modellen Salaris en Verzuim_MI zullen niet bijgewerkt zijn.   Youforce Home/My Youforce Tijdens de migratie is navigatie vanuit Youforce Portal, Home en Mijn Youforce naar HR Core Online niet mogelijk. Ook het tonen van de persoonsgegevens in Home is tijdens de migratie niet mogelijk.   Youforce API’s Gedurende het onderhoud zullen mutaties zoals e-mailadressen en telefoonnummers via de IAM api niet verwerkt worden. Zodra HR Core Online weer beschikbaar is, zullen de processen weer opgestart worden.  Ingezonden mutaties gaan niet verloren maar worden later verwerkt dan u normaal van ons gewend bent.   File API  Tijdens de migratie worden vanuit HR Core Online geen bestanden geëxporteerd en dus ook niet geüpload naar de File API. Bestanden kunnen door externe systemen worden geüpload via File API, maar worden tijdens de migratie niet door HR Core verwerkt. ... View more

Vanaf zaterdag 6 mei 8:00 tot uiterlijk maandag 8 mei 8:00 zal HR Core Online niet beschikbaar zijn wegens technisch onderhoud.   Waarom In dit weekend worden technische aanpassingen doorgevoerd om te kunnen blijven voldoen aan het toekomstig toenemend gebruik van HR Core Online. Dit houdt in dat gedurende deze tijd de applicatie niet beschikbaar zal zijn.  Zodra gereed of in het geval door onvoorziene omstandigheden de planning anders verloopt zullen wij je uiteraard via de daarvoor beschikbare kanalen informeren. Impact Het niet beschikbaar zijn van HR Core Online heeft impact op de onderstaande services:   Batch Verwerking HR Core Online Gedurende dit onderhoud komt ook de gehele batchverwerking stil te liggen waardoor er geen import/export van data zal plaatsvinden.   1:1 Replica Voor klanten en 3e partijen van klanten die toegang hebben tot onze 1:1 replica (Replica database) oplossing kunnen tijdens deze periode geen gebruik maken van de replica.   Youforce APP Het gebruikersprofiel zal niet beschikbaar zijn. In dat deel van de app zal een foutmelding verschijnen.   Youforce Self Service Om verlies van data te voorkomen zal HR Self Service tijdens het onderhoud de export stopzetten. De mutaties komen dus ook pas na het onderhoud weer terug in HR Self Service. Ook roltoewijzingen die ingaan in deze periode zullen pas na het onderhoud worden geleverd aan Portaal en daarmee aan HR Self Service. Klanten die gebruik maken van formulieren van het type GR zullen wellicht tijdelijk geen actuele data zien. Actieve signaleringen zullen niet verzonden worden en dus ook niet beschikbaar komen in HR Self Service.   Youforce Reporting Rapportages zullen beschikbaar blijven maar de data worden tijdelijk niet vernieuwd.    Reportbuilder Rapportagemodellen Beaufort Basis, Verlof, Formatie & Organisatie, PKB, Verlof, Verzuim_OP en Bezetting zullen tijdelijk niet beschikbaar zijn. De modellen Salaris en Verzuim_MI zullen niet bijgewerkt zijn.   Youforce Home/My Youforce Tijdens de migratie is navigatie vanuit Youforce Portal, Home en Mijn Youforce naar HR Core Online niet mogelijk. Ook het tonen van de persoonsgegevens in Home is tijdens de migratie niet mogelijk.   Youforce API’s Gedurende het onderhoud zullen mutaties zoals e-mailadressen en telefoonnummers via de IAM api niet verwerkt worden. Zodra HR Core Online weer beschikbaar is, zullen de processen weer opgestart worden.  Ingezonden mutaties gaan niet verloren maar worden later verwerkt dan u normaal van ons gewend bent.   File API  Tijdens de migratie worden vanuit HR Core Online geen bestanden geëxporteerd en dus ook niet geüpload naar de File API. Bestanden kunnen door externe systemen worden geüpload via File API, maar worden tijdens de migratie niet door HR Core verwerkt.     ... View more

Op vrijdag 17 maart hebben we een start gemaakt met de opschoning van de J-drive naar aanleiding van de aangepaste policy. Zie hiervoor ook dit bericht.  Alle HR Core Beaufort gerelateerde bestanden worden sindsdien conform de nieuwe backup termijnen uit dit bericht opgeschoond.   Vanaf 20 april zullen we na kantooruren ook de bestanden ouder dan 90 dagen uit de klantspecifieke (zelf aangemaakte) folders gaan opschonen.    Staan er bestanden op de J-drive die je langer wilt bewaren dan kan je die bestanden tot 20 april verplaatsen naar je eigen netwerkomgeving.   ... View more

Zoals al eerder gecommuniceerd is de J-drive policy recent aangepast. In dat kader gaan we ook een wijziging doorvoeren qua opslag van de medewerkerfoto's.   Tot op heden kon je als Online klant zelf het pad bepalen waar de medewerkerfoto's te vinden waren middels het stuurgegeven 'Fotopath'. Om te voorkomen dat dit 'eigen' pad abusievelijk periodiek wordt opgeschoond gaan we de medewerkerfoto's in een vast 'Raet' pad opslaan zijnde J:\MedewerkerFoto.   Je hoeft hier niks voor te doen. Op 4 april zullen we automatisch het stuurgegeven 'Fotopath' aanpassen naar de waarde 'J:\MedewerkerFoto'. Tevens zal dit dan een vast Raet stuurgegeven worden dat niet te muteren is. Daarnaast verplaatsen we de aanwezige foto's naar deze nieuwe folder.   Mocht je in de nabije toekomst nieuwe foto's willen toevoegen dan dient dat uiteraard in de nieuwe folder te gebeuren.   Voor de goede orde: dit betreft alleen de Beaufort Online klanten. ... View more

Upgrade 030533 voor release 2023-04 is beschikbaar op Youforce bij Zenden en Ontvangen. ... View more

Sinds begin februari is het nieuwe inloggen voor professionals actief.   Hierdoor is het niet meer mogelijk om - vanuit HR Core Online - salarisbestanden handmatig te verzenden met de IBU via Internet Explorer. Sinds november vorig jaar is het mogelijk om deze bestanden automatisch te versturen, net als bijvoorbeeld de bestanden voor Self Service. Voor meer informatie hierover klik hier.   Omdat de Internet Explorer optie geen functie meer had, hebben we deze afgelopen weekend uit de set Citrix gerelateerde icoontjes verwijderd. ... View more

HR Core Online kent binnen de module Actieve Signalering de mogelijkheid om op basis van signalen workflows in HRSS voor managers en professionals te starten. Denk hierbij bijvoorbeeld aan een signaal dat 3 maanden voor de afloopdatum van het tijdelijke contract gegenereerd wordt. De manager van de betreffende medewerker kan vervolgens middels een workflow in Self Service bepalen wat er met het contract dient te gebeuren: verlengen, van bepaalde naar onbepaalde tijd omzetten, of de medewerker uitdienst melden. In dit kennisartikel wordt in een 3-tal stappen beschreven hoe je deze functionaliteit kunt toepassen.   Stap 1: Vastleggen signaaldefinitie van het type workflow De functie Signaaldefinitie (417610) is in Beaufort te vinden via het volgende pad: Actieve signalering > Inrichting actieve signalering > AS Generiek > Signaaldefinitie. Bij het definiëren van een signaal heb je de mogelijkheid om een signaal van het type ‘Workflow’ aan te maken. In het tabblad ‘Signalering’ is onderin het scherm een checkbox ‘Versturen via Workflow’ beschikbaar.   Een signaal kan tegelijkertijd van het type ‘Youforce’ en ‘Workflow’ zijn waardoor er meerdere signalen tegelijkertijd worden aangemaakt. Dus één signaaldefinitie waarbij beide opties aangevinkt zijn, leidt dan tot 2 signalen. Dit is terug te zien in de functie ‘Bewaken acties’ (417550).   Na het aanvinken van de optie ‘Versturen via Workflow’ moet de betreffende workflow worden gekozen. Hierbij kun je kiezen uit de door jouw organisatie in Self Service gedefinieerde workflows.     Op basis van de signaaldefinitie zullen op basis van mutaties op de brondatum automatisch workflow gerelateerde signaleren gegenereerd worden.   Stap 2: Verzenden acties Workflow naar Self Service Met de functie 'Starten acties Workflow' (100283) worden de signaleringen ook daadwerkelijk naar Self Service verstuurd om daar verder te worden verwerkt. Je kunt deze functie in de batch plaatsen.     Met deze functie kun je alleen acties naar Self Service sturen. Als de actie ook gepland staat om op de centrale takenlijst van Youforce getoond te worden, moet je de functie 'Verzenden acties Youforce' (100284) gebruiken welke ook in de batch geplaatst kan worden.     Stap 3: Afhandelen workflow in Self Service De workflow wordt vervolgens automatisch opgestart bij de juiste gebruiker in Self Service.     Er zijn wel een aantal voorwaarden waaraan de flow in Self Service moet voldoen: Het formulier (of meerdere formulieren) moet(en) in een dialoog geplaatst zijn; Alleen formulieren en dialogen met type ‘G’ (dus geen bijzondere formulieren, zoals Nieuwe Medewerker, Declaraties of Verlof); Een ‘lege’ begin-activiteit in de workflow. Noem deze activiteit bijvoorbeeld ‘Actief signaal’. Richt slechts één knop in. Geef in de vervolgstap aan wat de eerste echte activiteit moet zijn. Zet geen autorisaties op de ‘lege’ begin-activiteit. Onderstaand screenshot geeft een beeld van hoe dat eruit zou kunnen zien.     Aandachtspunten: Indien u de naam van de workflow in Self Service aanpast, dan dient u ook de signaaldefinitie in HR Core Online aan te passen aan de hand van deze nieuwe naam. Indien u naast de optie ‘Versturen via Workflow’ ook de optie ‘Tonen op centrale takenlijst Youforce’ aan vinkt, dan dient u bij ‘Rol. org. eenheid’ dezelfde rol te kiezen als de rol zoals u die geconfigureerd heeft voor de workflow in Self Service. Doet u dit niet, dan kan het bijvoorbeeld zijn dat het signaal vanuit HR Core Online op de takenlijst in Youforce bij de ene rol aankomt en het signaal vanuit Self Service bij een andere rol. Bij wijziging in de definitie moet de functie ‘handmatig genereren signalen’ (417620) worden gedraaid zodat de wijziging doorgevoerd wordt bij de acties die al klaar staan om verzonden te worden. Een signaaldefinitie waarbij de optie ‘Versturen via workflow’ is aangevinkt, kan geen herhalend signaal zijn. ... View more

  Release datum Deze release wordt vrijgegeven op zaterdag 1 april 2023.   CAO wijzigingen Uitbreidingen Tijdregistratie voor de CAO VVT Waarom Met ingang van 1 januari 2023 zijn binnen de CAO Verpleeg-, Verzorgingshuizen, Thuiszorg en Jeugdgezondheidszorg (VVT) de vergoedingen voor bereikbaarheids-, consignatie-, slaap- en aanwezigheidsdiensten gewijzigd. In deze release leveren wij de uitbreidingen binnen Tijdregistratie om deze vergoedingen te kunnen verwerken.  Hoe In totaal worden er drie nieuwe regelingen, vier nieuwe activiteitsoorten en drie nieuwe medewerker regelingen geleverd.    Regeling Bereikbaarheid/Aanwezigheid VVT Voor de standaard vergoeding van bereikbaarheids-, consignatie-, slaap- en aanwezigheidsdiensten is er een nieuwe regeling Bereikbaarheid/Aanwezigheid VVT geïntroduceerd. Zie functie 200278 "Regeling bereikb.h./aanw VVT", menupad Tijdregistratie>Regelingen. Deze regeling vergoedt de vaste vergoeding per uur á 3,50, 7,00, 7,50 en 15,00 voor deze vier diensten.  Er gelden voor deze regeling geen maximum schaal of inpasnummer, deze kun je daarom ook niet vastleggen.  Er kunnen in deze regeling tijdvakken worden vastgelegd voor de bedragen die worden vergoed. Dit is nodig omdat er in de cao onderscheid wordt gemaakt tussen de vergoeding op maandag t/m vrijdag voor de dag (06:00 t/m 00:00) en de nacht (00:00 t/m 06:00). Een voorbeeld van de inrichting volgens de cao VVT 2023 tref je hieronder aan.        Let op! Definitie dagsoorten maandag t/m vrijdag is gelijk!     Let op! Definitie dagsoorten zaterdag, zondag en feestdag is gelijk! Deze regeling is verbonden met twee activiteitsoorten: 81 Consignatie/Bereikbaarheid VVT  82 Aanwezigheid/Slaap VVT.  Voor deze regeling is de nieuwe medewerker regeling “Bereikb/aanw VVT” toegevoegd. Zie functie 704000 "Regelingen tijdregistratie", menupad Tijdregistratie. Rubriek P00576. In deel 2 van de overzichten “Berekeningsverslag (functie 200401)” en “Salarismutaties TR (functie 200402)” worden het aantal uren per uur vergoeding/bedrag, getoond onder de kolommen VVT-11, VVT-12, VVT-21 en VVT-22. In deze regeling wordt gebruik gemaakt van de 4 nieuwe Beaufort rubrieken P16865, P16866, P16867 en P16868 die in januari 2023 zijn uitgeleverd, zie release notes HR Core Beaufort 2023-01, onderdeel CAO VVT: Vergoeding bereikbaarheids-, consignatie- en aanwezigheidsdiensten. In Gemal zijn de invoercodes behorende bij deze 4 rubrieken specifiek ingericht voor de vaste vergoeding per uur op basis van de CAO VVT voor consignatie-, bereikbaarheids-, aanwezigheids- en slaapdiensten.    Regeling arbeidsvergoeding Consignatie/Bereikbaarheidsdienst VVT Deze nieuwe regeling regelt de vergoeding van consignatie- en bereikbaarheidsdiensten als de medewerker is opgeroepen om werkzaamheden te verrichten. Zie functie 200260 "Regeling arb.verg. CB dnst VVT", menupad Tijdregistratie>Regelingen. Deze regeling vergoedt de 25% toeslag, de eventuele onregelmatigheidstoeslag en de (naar keuze) compensatie of betaling van de basisuren. Dit laatste natuurlijk in samenwerking met de rekenregel in de zelf te definiëren activiteit(en). Er gelden voor deze regeling geen maximum schaal of inpasnummer, deze kun je daarom ook niet vastleggen.  Met de checkbox ORT toepassen kun je aangeven of er ook ORT vergoeding moet worden toegepast (dat is conform cao VVT 2023). Voor de vastgelegde tijdsduur van de activiteit zal dan ook de regeling Onregelmatigheid worden toegepast. Er kunnen in deze regeling tijdvakken worden vastgelegd voor de toeslagpercentages (momenteel conform de cao VVT één percentage = 25%, rubriek P00037) die worden vergoed. Een voorbeeld van de inrichting volgens de cao VVT 2023 tref je hieronder aan.        Let op! Definitie dagsoorten maandag t/m zondag en feestdag is gelijk! Deze regeling is verbonden met activiteitsoort 10 Gewerkte uren tijdens Consignatie/Bereikbaarheid VVT. Voor deze regeling is de nieuwe medewerker regeling "Arb.verg. CB VVT" toegevoegd. Zie functie 704000 "Regelingen tijdregistratie", menupad Tijdregistratie. Rubriek P00575. In deel 2 van de overzichten “Berekeningsverslag (functie 200401)” en “Salarismutaties TR (functie 200402)” worden het aantal toeslaguren per percentage (25%) getoond onder de kolom AVCBV-1.   Regeling arbeidsvergoeding Aanwezigheids-/Slaapdienst VVT Deze nieuwe regeling regelt de vergoeding van aanwezigheids- en slaapdiensten als de medewerker is opgeroepen om werkzaamheden te verrichten. Zie functie 200261 "Regeling arb.verg. AS dnst VVT", menupad Tijdregistratie>Regelingen. Deze regeling vergoedt de eventuele onregelmatigheidstoeslag en de (naar keuze) compensatie of betaling van de basisuren. Dit laatste natuurlijk in samenwerking met de rekenregel in de zelf te definiëren activiteit(en). Er gelden voor deze regeling geen maximum schaal of inpasnummer, deze kun je daarom ook niet vastleggen.  Met de checkbox ORT toepassen kun je aangeven of er ook ORT vergoeding moet worden toegepast. Voor de vastgelegde tijdsduur van de activiteit zal dan ook de regeling Onregelmatigheid worden toegepast. Uit navraag bij Actiz blijkt dat ook voor deze arbeidsvergoeding sprake is van ORT toeslag conform artikel 4.4. Dit ondanks het ontbreken van deze info in artikel 4.3.2. lid 4 van de cao VVT 2023.   Er hoeven in deze regeling geen percentages en tijdvakken vastgelegd te worden aangezien er conform cao geen toeslag wordt betaald anders dan de genoemde ORT.   Deze regeling is verbonden met activiteitsoort 11 Gewerkte uren tijdens Aanwezigheid/Slaap VVT. Voor deze regeling is de nieuwe medewerker regeling “Arb.verg. AS VVT” toegevoegd. Zie functie 704000 "Regelingen tijdregistratie", menupad Tijdregistratie. Rubriek P00574. Actie De drie nieuwe regelingen dienen te worden gedefinieerd, de medewerker regelingen dienen per medewerker vastgelegd te worden en er dienen activiteiten aangemaakt te worden, gekoppeld met de vier nieuwe activiteitsoorten.    Regelingen Voorbeelden van de inrichting van de regelingen conform de cao VVT tref je hierboven per regeling aan. Je dient zelf deze regelingen in te richten. Visma|Raet kan deze regelingen niet ingericht uitleveren omdat we niet weten welke regelingcodes in de klantomgeving nog vrij zijn. Bij de realisatie is namelijk gebruik gemaakt van de database tabellen van de reeds bestaande regelingen "Regeling bereikb.h./aanw.h." en "Regeling arb.verg. BAS dienst". Het gevolg hiervan is dat de nieuwe regeling "Regeling bereikb.h./aanw VVT" en de bestaande regeling "Regeling bereikb.h./aanw.h." de regelingcodes delen en de nieuwe regelingen "Regeling arb.verg. CB dnst VVT"/"Regeling arb.verg. AS dnst VVT" en de bestaande regeling "Regeling arb.verg. BAS dienst" de regelingcodes delen.  Zorg er dus voor dat je herkenbare unieke coderingen en omschrijvingen kiest voor de nieuwe regelingen. Vergeet niet om de 3 nieuwe regelingen (functies 200278, 200261 en 200260) te autoriseren zodat de juiste gebruikers toegang krijgen tot deze functies.   Medewerker regelingen Doordat de nieuwe regelingen gebruik maken van database tabellen van reeds bestaande regelingen laten de index knoppen van de medewerker regelingen “Bereikb/aanw VVT”, "Bereikb./aanw.-heid", "Crisisdienst", "Consignatiedienst" en "Onregelmatigheid" de verzamelde waarden zien van deze vier regelingen. Het is daarom van belang dat je unieke en herkenbare coderingen kiest voor deze vier verschillende regelingen. Hetzelfde geldt voor de medewerker regelingen "Arb.verg. CB VVT", "Arb.verg. AS VVT" en "Arb.verg.BAS dnstn.".  Je kunt de nieuwe medewerker regelingen bij een populatie van medewerkers eventueel via collectieve mutaties of bulkmutaties van een waarde voorzien! Hieronder het stappenplan met betrekking tot collectief muteren: Start functie 700120 Selecteer met behulp van de selectiecriteria de gewenste dienstverbanden Kies de doelrubriek (P00574-Regeling AVASV, P00575-Regeling AVCBV of P00576-Reg bereikb/aanw VVT) Kies als 'bewerking doel' de optie 'waarde toekennen' Selecteer in het veld 'Waarde' de betreffende regeling Als je gereed bent, verwerk dan de aangemaakte indirecte mutaties met aanleverend proces 'CMT' middels functie 100252   Activiteiten Voor de vier nieuwe activiteitsoorten 10, 11, 81 en 82 dienen activiteiten gedefinieerd te worden. Eventueel kunnen per activiteitsoort meerdere activiteiten gedefinieerd worden. Dit is bijvoorbeeld nodig als je verschillende rekenregels voor uitbetalen en compenseren van basis- en toeslaguren wilt toepassen bij medewerkers.  Voor activiteiten verbonden met activiteitsoorten 81 en 82 worden de basisuren nooit betaald of gecompenseerd. Het draait bij deze activiteit(soort)en alleen om de toeslag uren zijnde de vergoedingen (bedragen) per uur á 3,50 / 7,00 / 7,50 / 15,00 euro. In de betreffende activiteiten staan 'Basis perc. uitbetalen' en 'Basis perc. compenseren' standaard op 0,00 ongeacht de gekozen rekenregel! Verder geldt dat de toeslag (bedragen per uur) altijd betaald wordt, compensatie is niet mogelijk. De reden hiervoor is dat het gaat om bedragen per uur in plaats van de gebruikelijke percentages. We kunnen een bedrag in Tijdregistratie niet omrekenen naar een hoeveelheid compensatieuren. Daarvoor ontbreekt het juiste uurloon in Tijdregistratie. Uitbetalen van de toeslag is overigens conform CAO. De vergoeding eventueel aanwenden voor het Balansbudget dient buiten Tijdregistratie om geregeld te worden (CAO artikelen 4.3.1 lid 4 en 4.3.2 lid 3). Let op! Maak de juiste (gewenste) keuze voor het betalen/compenseren van basisuren en betalen/compenseren van toeslaguren door de juiste rekenregel toe te passen. Let op! Voor activiteiten verbonden met activiteitsoort 10 worden de percentages 'Toeslag perc. uitbetalen' en 'Toeslag perc. comp.' toegepast op de toeslaguren conform de 25% toeslag alsmede op de eventuele ORT toeslag. Voor activiteiten verbonden met activiteitsoort 11 geldt dit voor de eventuele ORT toeslag.    Herstelmutaties over 2022 Doordat de nieuwe vergoedingen voor bereikbaarheids-, consignatie-, slaap- en aanwezigheidsdiensten worden verwerkt met behulp van de bovengenoemde nieuwe regelingen kunnen herstelmutaties voor deze diensten die vergoed moeten worden volgens de regels van 2022, nog steeds vastgelegd worden met behulp van de ‘oude’ activiteiten. Deze oude activiteiten zijn immers nog verbonden met de ‘oude’ activiteitsoorten en daarmee de 'oude' regelingen:  Regeling bereikb.h./aanw.h. (activiteitsoorten 91, 92 en 93) Regeling slaapdiensten (activiteitsoort 94)  Regeling arb. verg. BAS dienst (activiteitsoort 06) Dit is een uitzonderlijke situatie omdat Tijdregistratie normaliter herstelmutaties afrekent tegen de actuele regels. Deze heeft u op enig moment immers ingericht (gewijzigd) in de bestaande regelingen. Omdat er vanwege het afwijkende karakter van de vergoedingsregels voor 2023 geheel nieuwe regelingen nodig zijn is dit voordeel ontstaan.   Overige opmerkingen Als een medewerker arbeid verricht tijdens een consignatie-, bereikbaarheids-, aanwezigheids- of slaapdienst dan boek je zowel de activiteit voor de vergoeding van de dienst (activiteitsoort 81 of 82) als de activiteit voor de arbeidsvergoeding (activiteitsoort 10 of 11).  CAO Artikel 4.3.1 lid 5 en artikel 4.3.2 lid 4, Onderdeel 'Als deze uren binnen het kalenderjaar/kwartaal niet worden gecompenseerd in tijd worden het meer-uren (artikel 3.8) of overwerk (artikel 3.9)': Tijdregistratie betaalt bij de keuze van "uitbetalen uren" binnen de betreffende activiteit, de uren altijd uit als normale gewerkte uren. Tijdregistratie kan namelijk niet conform artikelen 3.8 lid 2 en 3.9 lid 1 bepalen voor een kalenderjaar/kwartaal of er sprake is van meeruren of overwerk. Deze informatie is bekend binnen de roosterapplicatie. Je moet er daarom handmatig of via de roosterapplicatie op jaar/kwartaal basis voor zorgen dat gewerkte uren eventueel worden omgezet in meeruren of overwerk inclusief de eventueel bijbehorende toeslag.    CAO Artikel 4.3.1 lid 6 en artikel 4.3.2 lid 5: Als er 75% of meer wordt gewerkt dan dien je uren te boeken als gewerkte uren, gebruik een activiteit verbonden met activiteitsoort 05 (gewerkte uren). Bij alle activiteiten verbonden met activiteitsoorten 10, 11, 81 en 82 kan in de registratie geen gebruik worden gemaakt van de duur optie. Alle registraties (ook bij import vanuit een roosterapplicatie) moeten voorzien zijn van een begin en eindtijd omdat anders niet de juiste toeslag kan worden berekend. Wellicht ten overvloede, let op de volgende reeds bestaande eis: nadat de variabele mutaties zijn aangemaakt voor de actuele periode, kunt u desgewenst de periodeberekening en het aanmaken van de variabele mutaties opnieuw uitvoeren. Dit kan nodig zijn als er bijvoorbeeld fouten zijn geconstateerd. Hiervoor geldt wel de voorwaarde, dat de rubrieken waarvoor de variabele mutaties worden aangemaakt, vervangend zijn. Een rubriek is vervangend als de indicatie 'vervangende mutatie' is aangevinkt in de rubriekspecificatie. Indien je ook gebruik maakt van Personele Kosten Bewaking (PKB) dienen de uitvoercodes 00865, 00866, 00867 en 00868 relevant gemaakt te worden via functie 218051 – Bepalen relevante uitvoercodes. Zie ook de Gemal release notes van januari 2023, CAO VVT, onderdeel "2023-01/72 Vergoeding bereikbaarheids-consignatie-en aanwezigheidsdiensten".   Nieuw Dagloon bij benadering op basis van referteperiode Waarom In Gemal is reeds uitvoercode 01778 dagloon bij benadering aanwezig. Deze uitvoercode wordt bepaald op basis van een referteperiode van een maand.  Een belangrijke klantwens is om, naast een maandelijkse bepaling, ook te kunnen beschikken over een dagloon bij benadering die is gebaseerd op een referteperiode van 12 maanden, net als het UWV.  Voor dat doel wordt een nieuwe importrubriek geïntroduceerd. Hoe  De volgende inrichting wordt toegevoegd HR Core Beaufort: Nieuwe importrubriek Uitvoercode Omschrijving Rubriek Omschrijving 01780 Grndsl dagl benad P92780 Grondslag dagloon bij benadering   Actie  Geen verder actie nodig   Gewijzigd en verbeterd Aanvullende verzekeringen IZZ VGZ Waarom In release 2023-03 van HR Core Beaufort zijn vier nieuwe rubrieken geïntroduceerd om nieuwe aanvullende pakketten aan te sturen. De inrichting van deze nieuwe rubrieken was niet compleet: de inrichting met betrekking tot ondersteuning van TWK-functionaliteit ontbrak. In deze release wordt de TWK-inrichting van deze rubrieken alsnog toegevoegd. Hoe De TWK-inrichting van de volgende rubrieken is toegevoegd (indicatoren 'Herrek. huidig jaar' en 'Herrek. vorig jaar' zijn aangevinkt):   Rubriek Omschrijving P04215 Aantal verzekerden VGZ fit P04216 Aantal verzekerden VGZ gezond P04131 Aantal verzekerden VGZ actief P09130 Aantal verzekerden VGZ buitenland Actie  Geen actie benodigd. Vervallen codes Waarom  Jaarlijks worden door Payroll Gemal invoercodes en uitvoercodes vervallen verklaard en opgeschoond. Als gevolg hiervan worden de exportkenmerken van een aantal rubrieken in HR Core Beaufort verwijderd, waardoor deze rubrieken definitief niet meer aangeleverd worden aan Payroll Gemal. Eventueel aanwezige en nog niet aangeleverde salarismutaties van deze rubrieken worden ongeldig gemaakt en worden niet aangeleverd aan Payroll Gemal. Daarnaast is geconstateerd dat van een aantal importrubrieken de prompt van de bijbehorende rubriek nog niet was aangepast, ondanks het feit dat de uitvoercode reeds vervallen was. Hoe  De volgende 2 tabellen geven de gewijzigde inrichting weer.   Rubriekcode Omschrijving Exportcode Omschrijving P01307 (Vervallen) Opname levensloop 2 01307 Vervallen P01336 (Vervallen) Opname levensloop 01336 Vervallen P01398 (Vervallen) Levensloopverlofkorting 01398 Vervallen P01688 (Vervallen) Inleg levensloop 2 01688 Vervallen P02086 (Vervallen) Correctie EJU in loonaangifte 02086 Vervallen P02087 (Vervallen) Correctie VT in loonaangifte 02087 Vervallen P08260 (Vervallen) Levensloopjaren 02260 Vervallen P02531 (Vervallen) ABP levensloop 02531 Vervallen P02616 (Vervallen) Jaren levensloop 02616 Vervallen P02694 (Vervallen) Levensloop inleg percentage 02694 Vervallen P00695 (Vervallen) Levensloop inleg 02695 Vervallen P00844 (Vervallen) Beroepscode UWV 02844 Vervallen P02875 (Vervallen) Cumulatieve corr. saldo levensloop 2 02875 Vervallen P09132 (Vervallen) Minimumloon buiten 30% regeling 03132 Vervallen P09133 (Vervallen) Minimum VT buiten 30% regeling 03133 Vervallen P09134 (Vervallen) EJU deels buiten 30% regeling 03134 Vervallen P00988 (Vervallen) Instellingsnummer hoofd DV 02988 Vervallen P00989 (Vervallen) Registratie nummer hoofd DV 02989 Vervallen   Importrubriek omschrijving Rubriekcode Omschrijving Uitvoercode Omschrijving 01912 (Verv) Afgdr pr. volksvz P91911 (Vervallen) Afgedragen premie volksverz 01912 Vervallen 02509 (Vervallen) Afw jaardagen P91509 (Vervallen) Afwijkende jaardagen 02509 Vervallen 02510 (Vervallen) Afw dgn kort P91510 (Vervallen) Afw dgn kortstondige afwezigheid/jr 02510 Vervallen Actie  Geen aanvullende acties nodig Reiskosten rubrieken niet op te geven over vorig jaar  Waarom In navolging van Payroll Gemal mogen alle rubrieken die zijn gekoppeld aan exportcodes voor reiskosten fiscaal niet langer worden opgegeven met terugwerkende kracht over een vorig jaar. Hoe  Bij de volgende rubrieken is de indicator 'Herrek. vorig jaar' uitgevinkt: Rubriekcode Omschrijving P00197 Reiskosten eenheden-1 P00198 Code reiskosten P00199 Reiskostenvergoeding woon/werk P04204 Reiskosten eenheden-2 P04205 Reiskosten eenheden-3 P06961 Vergoeding dienstreizen met prive auto 4 P06962 Vergoeding dienstreizen met prive auto 5 P06979 Vergoeding dienstreizen met prive auto 6 P06980 Vergoeding dienstreizen met prive auto 7 P00243 Vergoeding dienstreizen met prive auto 2 P00244 Vergoeding dienstreizen met prive auto 3 P00271 Vergoeding dienstreizen met prive auto 1 P03670 Vergoeding dienstreis 9 P03671 Vergoeding dienstreis 10 P01981 Vergoeding dienstreis 8 P05575 - P05599 Aantal reiskosten fiscaal 1 - Aantal reiskosten fiscaal 25 Actie Als er voor bovenstaande rubrieken nog niet aangeleverde salarismutaties aanwezig zijn met een ingangsdatum in het vorige jaar, dan zullen deze mutaties gesignaleerd worden door de functie 160220 Controleren salarismutaties WN. Als er voor bovenstaande rubrieken nog niet aangeleverde salarismutaties aanwezig zij het aanmaken van een aanlevering dan wordt deze salarismutatie gesignaleerd en gecorrigeerd op het foutverslag aanmaken salarismutaties. De melding is "Voor deze rubriek is herrekenen vorig jaar niet toegestaan. De ingangsdatum (dd-mm-2022) is veranderd in de begindatum van de eerste loonperiode 2023." Rubrieken mbt verlofuren per week niet variabel te muteren Waarom In navolging van Payroll Gemal mogen de rubrieken met betrekking tot verlofuren per week niet meer variabel gemuteerd worden. Reden hiervoor is het feit dat variabele rubrieken feitelijk betrekking op de hele salarisperiode waarbij het herrekenen van de wekelijkse naar de maandelijkse waarden tot verschillen kan leiden. Hoe  De volgende rubrieken kunnen niet meer variabel worden gemuteerd: Rubriekcode Omschrijving P01935 Verlofregeling 11 uren/wk P01936 Verlofregeling 12 uren/wk P01937 Verlofregeling 13 uren/wk P01938 Verlofregeling 14 uren/wk P01939 Verlofregeling 15 uren/wk Opmerking: Beaufort kent nog meer rubrieken mbt verlofuren per week maar deze konden al niet variabel gemuteerd worden. Actie Geen actie vereist. Opgeloste meldingen Van oude ziekmelding weer een bericht aangemaakt voor de EDI arbodienst (change 4236640) Melding  In sommige gevallen werd van een oude reeds afgesloten ziekmelding onterecht weer een EDI gebeurtenis en/of EDI bericht aangemaakt. Oplossing In die gevallen waarbij voor een dienstverband een nieuw ziektegeval werd opgevoerd maar ook meteen weer verwijderd (door bijvoorbeeld foutieve invoer) werd in de mutatieverantwoording een onjuiste mutatie met betrekking tot rubriek P01615 gelogd.  Tevens werd er in een dergelijk geval een gebeurtenis opgeslagen met uiteindelijk een onterechte berichtgeving tot gevolg. Dit probleem is verholpen: in een dergelijke situatie zal er geen foutieve systeemmutatie en geen onterecht event meer worden aangemaakt.   Actie Geen verdere actie benodigd.       ... View more

We zijn door het UWV recentelijk geattendeerd op het feit dat vanuit HR Core Beaufort met enige regelmaat test berichten worden verzonden via UWV Digipoort naar de productieomgeving  van het UWV.    Naar aanleiding van de melding van het UWV is een snelle scan gedaan op verzonden berichten naar het UWV waarbij we inderdaad constateren dat er vanuit  productieomgevingen van HR Core Beaufort berichten verzonden worden waarbij de persoonsnaam in het bericht bijvoorbeeld  “Test Twee”, “Test persoon” of “Testmedewerker” is, hetgeen er op lijkt te duiden dat het test berichten betreft. Bij deze vanuit het UWV het vriendelijke verzoek om bij het aanmaken/muteren van een ziektegeval of het aanvragen van aanvullend geboorteverlof of het aanvragen van betaald ouderschapsverlof voor een test dienstverband te zorgen dat de EDI-berichten voor het UWV niet worden aangemaakt.   Het aanmaken van berichten is in zijn algemeenheid te voorkomen door de status van de gebeurtenis te wijzigen in 1 (geblokkeerd) of 8 (vervallen) om te voorkomen dat voor een dergelijke gebeurtenis acties worden aangemaakt. Dit geldt voor de volgende gebeurtenissen: 0110 Ziektemelding 0111 Correctie ziekmelding 0120 Gedeeltelijk herstel 0130 Volledig herstel 0601 Aanvullend geboorteverlof 0602 Betaald ouderschapsverlof 0603 (0604) Aanvullend verzoek 1 (2) BOSV   Als de acties voor een gebeurtenis al zijn aangemaakt (status 9) is het mogelijk om de status van de acties die zijn gegenereerd naar aanleiding van de gebeurtenis te wijzigen in 1 (geblokkeerd) of 8 (Vervallen).   Gebeurtenissen en acties zijn te raadplegen en muteren met de functie 240010 Gebeurtenis. ... View more

Eerder hebben we al gecommuniceerd inzake een aanpassing in onze J-drive policy voor Beaufort Online klanten. Zie hiervoor dit bericht.    Zoals in dat bericht aangegeven zou het opschonen per 15 maart in gang worden gezet.  Gezien het tijdsintensieve karakter van een dergelijke eerste opschoning zullen we dit echter gefaseerd doorvoeren.   Op vrijdag 17 maart zullen we na kantooruren de volgende directories opschonen: J:\Logging\Synchronisatie\Prt\ J:\Logging\Client\Prt\ Deze directories bevatten de diverse verwerkingsverslagen aangemaakt door HR Core Beaufort. Uitsluitend bestanden ouder dan 30 dagen zullen worden verwijderd.   De overige directories/bestanden worden op een later moment onderdeel van de opschoning. Zodra we daar ook een datum voor hebben, zullen we die uiteraard communiceren. ... View more

Vanwege onderhoud aan het netwerk zullen er op zondag 2 april in de ochtend tussen 09.00 en 12.00 uur geen Digipoort/ZSM berichten van Youforce naar het UWV worden verstuurd.   Deze worden automatisch alsnog verstuurd nadat het onderhoud is afgelopen. ... View more