Binnenkort is het zover. Dan wordt van jou als werkgever verwacht dat je een CO2-registratie gaat bijhouden. We hebben hier eerder over gecommuniceerd via een artikel op onze Community. Graag praten we jullie weer even bij.  Algemene informatie Meer informatie over Gegevensverzameling werkgebonden personenmobiliteit kun je vinden in onder andere dit artikel.  Er wordt duidelijk verschil gemaakt in de manier van het registreren van kilometers die met het openbaar vervoer zijn gemaakt of met leaseauto of dienstreizen met eigen auto en woon-werkverkeer.    Zakelijke kilometers via declaraties Bij het declareren van zakelijke kilometers (dienstreizen) moet vastgelegd worden welk brandstoftype voor de gedeclareerde route is gebruikt. Lees in het hoofdstuk 'Wat kun je verwachten in Visma.net HRM' hoe Visma.net HRM jullie daarin gaat ondersteunen Woon-werk declaraties Ook voor woon-werkkilometers die gedeclareerd worden in Visma.net HRM  komt nieuwe functionaliteit beschikbaar. Zie hiervoor het hoofdstuk 'Wat kun je verwachten in Visma.net HRM'. Woon-werk vaste vergoeding In het artikel Gegevensverzameling werkgebonden personenmobiliteit wordt in hoofdstuk 6.1 het woon-werkverkeer verder uitgewerkt.   Indien je kilometers per brandstof en vervoermiddel kunt afleiden, dan wordt geadviseerd gebruik te maken van dataverzameling via een eigen registratiesysteem. Dit kan als er per rit een brandstoftype is vastgelegd, zoals wanneer woon-werkkilometers gedeclareerd worden.   Bij een vaste woon-werkvergoeding wordt een enquête geadviseerd. Met de enquête worden voor een bepaalde periode de reisbewegingen en het daarbij ingezet brandstoftype uitgevraagd.   Hoe je deze enquête kunt opzetten wordt ook uitgewerkt in het artikel.    Een brandstoftype op werknemersniveau vastleggen zullen wij niet ondersteunen in Visma.net HRM & Payroll.  Het is namelijk niet toegestaan om voor een medewerker voor alle woon-werkbewegingen maar één brandstoftype vast te leggen. Een veld 'brandstoftype' toevoegen op werknemersniveau is daarom niet voldoende. Je moet per woon-werkbeweging apart kunnen aangeven welk brandstoftype voor deze rit geldt.    Maar mocht je als werkgever er toch voor willen kiezen één brandstoftype per werknemer vast te leggen, dan kun je daar een (of meerdere) vrij(e) veld(en) voor inrichten    Op dit moment onderzoeken we nog of we functionaliteit kunnen ontwikkelen die het mogelijk maakt om bij een medewerker één brandstoftype te importeren, mocht uit de enquête blijken dat die medewerker altijd van dezelfde brandstoftype gebruikmaakt.  OV Voor het openbaar vervoer geldt dat de gegevens bij de mobiliteitsdienstverlener opgevraagd moeten worden. Meer hierover kun je vinden in hoofdstuk 4.5.  (Bedrijfsauto)Leaserijders Voor leaseauto’s geldt dat de gegevens bij de leasebedrijven of wagenparkbeheerders opgevraagd moeten worden. Meer hierover kun je vinden in hoofdstuk 3. Wat kun je verwachten in Visma.net HRM In release 1.140.00 van 7 oktober leveren wij nieuwe functionaliteit op, die het mogelijk maakt het brandstoftype bij gedeclareerde kilometers te registreren. Deze functionaliteit kan worden ingezet voor de CO2-registratie van zowel zakelijke kilometers als woon-werkkilometers.    Er wordt voor zowel de webversie als de app een veld ‘brandstoftype’ geïntroduceerd. Dit veld moet eenmalig worden geactiveerd, zodat het veld  bij alle declaratie items van het type ‘kilometer’ getoond wordt.      Via het overzicht Declaraties - Overzichten - Declaraties per afdeling kan voor een heel kalenderjaar een overzicht gegenereerd worden.    FAQ Ik zie alleen 'auto' en 'fiets' staan op de screenshot. Mist hier de 'bromfiets' niet?   Voor de CO2-registratie is het veld ‘brandstoftype' toegevoegd. Hier kun je aangeven welk type brandstof het voertuig gebruikt waarmee de route is afgelegd.  De auto en fiets die je op de afbeelding ziet staan, hebben betrekking op de afstandsberekening van routeplanner ‘geintegreerd google maps’. In deze routeplanner kun je namelijk alleen kiezen voor afstand op basis van auto of fiets.  ... Meer weergeven

                        Inhoudsopgave           Mededeling We willen je informeren dat Visma.net Payroll release 240 gepland staat voor donderdagavond 14 maart.   Dit zijn de bijbehorende release notes. Hierin vind je een gedetailleerd overzicht van de wijzigingen, nieuwe functionaliteit en opgeloste meldingen die geïmplementeerd zullen worden. We moedigen gebruikers aan om deze documentatie te raadplegen om volledig op de hoogte te zijn van de veranderingen die deze nieuwe release met zich meebrengt.   Printervriendelijke pagina Wil je deze release notes liever afdrukken? Geen probleem! Een printervriendelijke versie van deze notities is beschikbaar. Je kunt deze openen door naar boven te gaan en te klikken op de optieknop. Daar kun je een Printervriendelijke pagina openen.         Nieuwe functionaliteit Individuele loonstaat Het is nu mogelijk om een individuele loonstaat te draaien. Dit rapport biedt een uitgebreid overzicht van loonstrookgegevens voor het hele jaar, met een opmaak die identiek is aan die van de daadwerkelijke loonstrook. Bovendien worden ook alle overige componenten helder gepresenteerd, waardoor je een volledig inzicht krijgt van berekende gegevens voor de betreffende werknemer.   Je kunt de individuele loonstaat genereren door te gaan naar Rapportages → Rapportages → Individuele loonstaat.    In het vervolgscherm geef je met behulp van de filters aan voor welke werknemer en welk jaar je de individuele loonstaat wilt genereren.    Filter mogelijkheden Individuele werknemers - Dit is een verplicht gegeven. Het is mogelijk om meerdere werknemers te selecteren. Jaar - De rapportage toont gegevens voor alle berekende periodes in het gekozen jaar. Componenttypes - Standaard is hier Ovz Jaarstaat geselecteerd, waardoor in het blok Berekende looncomponenten alleen componenten van dit type worden getoond  (net als in het standaardrapport Jaarstaat). Individuele salariscomponenten - Dit filter maakt het mogelijk om in het blok Berekende looncomponenten alleen resultaten van individuele salariscomponenten te tonen. Bedrag / Aantal - Standaard worden in het blok Berekende looncomponenten alleen bedragen getoond  (net als in het standaardrapport Jaarstaat). Wanneer je Aantal kiest kun je aantallen tonen in plaats van bedragen. Toon BSN - Hiermee kan BSN als identificerend gegeven getoond worden. Standaard staat deze optie uit.   Layout van het rapport De individuele loonstaat is opgebouwd uit de volgende blokken met gegevens: Werknemergegevens Contractgegevens Bruto naar netto Berekende looncomponenten   Werknemergegevens In de header van de pagina, worden de identificerende gegevens van de werknemer getoond.   Contractgegevens Hier worden, per periode, de contract detail velden zoals die ingesteld zijn op de salarisstrook getoond. Daarbij wordt de salarisstrook configuratie gebruikt die geldt op de laatste dag van het geselecteerde jaar. De volgorde van de velden wordt bepaald door de inrichting van de salarisstrook.    Om onnodige herhaling van waarden te voorkomen, worden alfanumerieke waarden van opeenvolgende perioden samengevoegd.   Heb je op de salarisstrook een aparte sectie Contracten in gebruik, dan worden de velden die daar getoond worden ook hier op de individuele loonstrook getoond.   Bruto naar netto In dit gedeelde van het rapport worden, per periode, de bruto naar netto componenten getoond. Ook wel jaarsalarisstrook genoemd. Hierbij wordt de sortering van de salarisstrook gehanteerd. De meest rechtse kolom is een totaaltelling.   Berekende looncomponenten Hier worden de berekende resultaten van alle componenten van het componenttype Ovz Jaarstaat getoond.   TWK-mutaties In het blok Contractgegevens worden de contractgegevens getoond zoals die op dat moment van toepassing zijn voor de betreffende werknemer. Wanneer er met terugwerkende kracht wijzigingen zijn gedaan dan worden die getoond in de oorspronkelijke periode.   In de blokken Bruto naar netto en Berekende looncomponenten worden terug werkende kracht mutaties verwerkt in de berekende periode. Het is op dit moment nog niet mogelijk de TWK-mutaties in de oorspronkelijke periode te tonen. Deze mogelijkheid zal in de volgende versie van het rapport worden toegevoegd.       ... Meer weergeven

            Inhoudsopgave           Mededeling We willen je informeren dat Visma.net Payroll release 238 gepland staat voor vrijdagavond 16 februari.   Dit zijn de bijbehorende release notes. Hierin vind je een gedetailleerd overzicht van de wijzigingen, nieuwe functionaliteit en opgeloste meldingen die geïmplementeerd zullen worden. We moedigen gebruikers aan om deze documentatie te raadplegen om volledig op de hoogte te zijn van de veranderingen die deze nieuwe release met zich meebrengt.   Printervriendelijke pagina Wil je deze release notes liever afdrukken? Geen probleem! Een printervriendelijke versie van deze notities is beschikbaar. Je kunt deze openen door naar boven te gaan en te klikken op de optieknop. Daar kun je een Printervriendelijke pagina openen.         Nieuwe functionaliteit Berekening opslag sociale premies VT, EU, DI, etc. In eindejaars release 235 hebben we de berekening van de opslag voor sociale premies over het vakantiegeld/eindejaarsuitkering/duurzame inzetbaarheid en andere extra uitkeringen aangepast. We hebben hier veel vragen en opmerkingen over gekregen:   In de januari berekening werd er een te grote correctie van het reeds gereserveerde saldo gedaan. Dit werd veroorzaakt door een aantal factoren: In de berekening wordt er onjuist omgegaan met openingssaldo.  Tevens ontstaan er ten onrechte correcties als er in voorgaande jaren verschillende percentages zijn opgegeven. In de correctie werden alle reserveringen meegenomen in de grondslag ook al werden die in het verleden niet gejournaliseerd.   Daarnaast zijn we wat kort door de bocht geweest met het aanpassen naar de nieuwe Gemaximeerde methode. Op veler verzoek hebben we de oude Gesplitste, niet gemaximeerde methode van opslag sociale premies weer beschikbaar gemaakt. Deze hebben we niet alleen weer beschikbaar gemaakt, het is ook weer de default methode geworden.    De nieuwe Gemaximeerde methode zoals geïntroduceerd in release 235 zorgt ervoor dat, aan het eind van elke periode, exact het bedrag aan sociale premies over de diverse reserveringen (VT, EU, DI) in de boekhouding is gereserveerd. Gaat een werknemer bijvoorbeeld uit dienst aan het einde van de periode en een afrekening van het vakantiegeld, en eindejaarsuitkering wordt in de daaropvolgende periode gedaan, dan staan de exacte verschuldigde sociale premies voor deze betalingen gereserveerd. Daarbij wordt voortschrijdend cumulatief rekening gehouden met het maximum SV/Zvw loon.   Om het juiste bedrag in de boekhouding te krijgen is in de januari/periode 1 run van 2024 het reeds gereserveerde bedrag zoals opgenomen in de boekhouding gecorrigeerd.  Stel er stond een bedrag aan sociale premies VT (periodiek 20%) opgenomen in de boekhouding van € 700,- (reservering VT: € 3.500 * 20%) over 2023. Maar voor een werknemer waarbij er in januari 2024 een grondslagaanwas ruimte tot het maximum sv loon was van € 2000,- en de premiepercentages bij elkaar opgeteld 17,38% zijn. Dan zou die € 700,- te veel zijn op het moment dat het vakantiegeld op dat moment tot uitbetaling zou komen. Dan zouden de daadwerkelijk verschuldigde SV premies over de uitbetaling van het vakantiegeld namelijk maximaal € 347,6 (€ 2000,- * 17,38%) kunnen zijn.    Doordat de verschuldigde SV premies niet € 700,-, maar € 347,60 zijn, heeft er een een correctie over het reeds gereserveerd plaatsgevonden. In dit geval is een bedrag van € 352,40 (€ 700,-  /  € 347,60) gecorrigeerd.   Deze correctie wordt voortschrijdend cumulatief gedaan met terugwerkende kracht vanaf de eerste verloning in Payroll. Hierbij werd ten onrechte de openingssaldo's van de reeds gereserveerde bedragen (VT, EU, etc.) niet meegenomen. Hierdoor kon er een onjuiste correctie zijn ontstaan. Dit is nu opgelost.   Daarnaast werd er ten onrecht geen rekening mee gehouden dat er verschillende percentages kunnen zijn vastgelegd. Bijvoorbeeld het ene jaar werd er 17% opslag sociale premies gereserveerd en het volgende jaar 18%. Was dat het geval dan werd er een onjuiste correctie berekend. Ook dit is nu opgelost.   En als laatste werd in de correctie alle reserveringsregelingen als grondslag meegenomen ook al waren die in het verleden niet gejournaliseerd. Dit is nu aangepast. In de gemaximeerde berekening worden nu alleen gereserveerde bedragen als grondslag voor de opslag sociale premies meegenomen als er een grootboekrekeningnummer is geselecteerd op het gesplitste component t.b.v. de res. soc. premie VT, EU, DI, etc.. Hoe je dit kunt instellen kun je lezen in paragraaf Grondslag voor opslag sociale lasten instellen.   Twee methodes om de opslag te berekenen Met de nieuwe functionaliteit voor het berekenen van een opslag sociale premies wordt er één opslag berekend over het totaal van alle gereserveerde bedragen. Van een aantal van jullie kregen we het verzoek de gesplitste systematiek ook te blijven ondersteunen. Dat hebben we nu ook weer mogelijk gemaakt.    We hebben de manier waarop je de opslag sociale premies wilt berekenen instelbaar gemaakt. Je kunt dit instellen in tabel 30000 Klant instellingen (Configuratie → Regelingen → Tabellen → 170DeviatingSocialResPerc). Default hebben we de methode ingesteld op de Gesplitst, niet gemaximeerde methode.    Hier kun je een keuze maken uit de volgende methodes: Gemaximeerd Gesplitst, niet gemaximeerd (default)         Gemaximeerd Bij de keuze Gemaximeerd wordt er een VCR berekende opslag sociale premies berekend, waarbij rekening wordt gehouden met het maximum premieloon. De opslag voor sociale premies wordt dan over het totaal aan gereserveerde bedragen gedaan. Dus over het totaal gereserveerde bedrag aan Vakantiegeld, Extra uitkering 1 (t/m 6) en Duurzame inzetbaarheid.   Hierin heb je wel de mogelijkheid om in te stellen over welke regelingen er sociale lasten moeten worden berekend. Hoe je dit kunt instellen kun je lezen in paragraaf Grondslag voor opslag sociale lasten instellen.   De opslag voor sociale premies wordt bij deze methode berekend op component 69960 - Reservering sociale premies VAK/EJU/etc..  Standaard zal bij het gebruik van deze methode een opslag worden berekend op basis van de premiepercentages welke van toepassing zijn voor de betreffende werknemer. Het is mogelijk om hiervan af te wijken. Dat kun je doen door een vaste waarde in te geven in tabel 30000 Klant instellingen (Configuratie → Regelingen → Tabellen → 170DeviatingSocialResPerc).       Belangrijk om te weten is dat wanneer je de Gemaximeerd methode gebruikt, de opslag periodiek wordt gecorrigeerd. Hierdoor zou je een schommelend effect kunnen zien in de periodiek gereserveerde sociale premies. De gereserveerde bedragen worden namelijk bijgesteld naar het bedrag dat je daadwerkelijk verschuldigd bent als op dat moment de reserveringen tot uitbetaling zouden komen.   Grondslag voor opslag sociale lasten instellen Het is nu in de gemaximeerde methode configureerbaar gemaakt welke reserveringen er als grondslag moeten dienen voor de opslag berekening. Dit kun je doen door op de reeds bestaande opslag componenten een grootboekrekeningnummer te selecteren. Heb je een grootboekrekeningnummer ingesteld staan op één van onderstaande componenten dan zal de regeling worden meegenomen in de gemaximeerde opslag.   Nummer Naam 45300 Res. soc. premies vakantiegeld 45350 Res. soc. premies vakantiegeld WAZO uitkering 46500 Res. soc. premies extra uitkering 1 47500 Res. soc. premies extra uitkering 2 48500 Res. soc. premies extra uitkering 3 48510 Res. soc. premies extra uitkering WAZO uitkering 146500 Res. soc. premies extra uitkering 4 147500 Res. soc. premies extra uitkering 5 148500 Res. soc. premies extra uitkering 6 443010 Res. soc. premies duurzame inzetbaarheid   Staat er bijvoorbeeld een grootboekrekeningnummer ingesteld op de componenten 45300 Res. soc. premies vakantiegeld en 46500 Res. soc. premies extra uitkering 1 dan zal er een opslag berekend worden over het totaal gereserveerde bedrag van vakantiegeld en extra uitkering 1. De overige regelingen worden dan buitenbeschouwing gelaten.     Openingsstand al gereserveerde sociale premies Wanneer je voor het eerst gebruik gaat maken van deze functionaliteit, bijvoorbeeld wanneer je voor het eerst gaat werken met Payroll, dan kun je middels component 69930 Openingsstand al gereserveerde soc. premies VAK/EJU/enz het het reeds gereserveerde bedrag aan sociale lasten per werknemer ingeven. Het systeem zal dan het reeds gereserveerde bedrag meenemen in de VCR berekening.    Geef je geen openingsstand sociale premies in, dan zal er door het systeem, met een bedrag aan sociale lasten over het al eerder gereserveerde bedrag (bijvoorbeeld 45290 Al eerder gereserveerd vakantiegeld) rekening houden gebaseerd op het op dat moment geldende premiepercentage.   Gesplitst, niet gemaximeerd Bij de keuze Gesplitst, niet gemaximeerd (dit is de default methode) wordt er per gereserveerd bedrag afzonderlijk een opslag ten behoeve van de sociale premies berekend. Op de volgende componenten wordt een opslag sociale premies berekend:   Nummer Naam 45300 Res. soc. premies vakantiegeld 45350 Res. soc. premies vakantiegeld WAZO uitkering 46500 Res. soc. premies extra uitkering 1 47500 Res. soc. premies extra uitkering 2 48500 Res. soc. premies extra uitkering 3 48510 Res. soc. premies extra uitkering WAZO uitkering 146500 Res. soc. premies extra uitkering 4 147500 Res. soc. premies extra uitkering 5 148500 Res. soc. premies extra uitkering 6 443010 Res. soc. premies duurzame inzetbaarheid   Standaard zal bij het gebruik van deze methode een opslag worden berekend op basis van de premiepercentages welke van toepassing zijn voor de betreffende werknemer. Het is mogelijk om hiervan af te wijken. Dat kun je doen door een vaste waarde in te geven in tabel 30000 Klant instellingen (Configuratie → Regelingen → Tabellen → 170DeviatingSocialResPerc).     Het is in deze methode ook mogelijk om per te reserveren opslag sociale premies een vast premie percentage te hanteren. Dit kun je instellen door op het betreffende component op het tabblad Geavanceerde informatie bij Factor een constante factor in te stellen. Zie als voorbeeld onderstaande afbeelding.     Het systeem bepaald in de volgende volgorde welk premie percentage gebruikt moet worden.  Is er een percentage als factor ingesteld op het component dan wordt dat percentage in de opslag berekening gebruikt, als die niet gevuld is dan, Dan wordt het vaste percentage dat als waarde is ingesteld in tabel 30000 Klant instellingen (Configuratie → Regelingen → Tabellen → 170DeviatingSocialResPerc), als die niet gevuld is dan, Wordt het een door het systeem bepaald percentage. Dit percentage komt tot stand door alle premies werknemersverzekeringen en inkomensafhankelijke zorgverzekering bij elkaar te tellen.    In deze methode wordt er ook voortschrijdend cumulatief gerekend, maar zonder rekening te houden met het maximum premieloon. Wijzigt het percentage bijvoorbeeld doordat bij de jaarovergang er nieuwe premiepercentages zijn vastgesteld dan zal het reeds gereserveerde bedrag worden gecorrigeerd op basis van de nieuwe premie percentages. Dit kan ook voorkomen in situaties waarin een werknemer aanvankelijk de hoge AWf-premie verschuldigd was, maar later wordt gewijzigd naar de lage AWf-premie. Op dat moment zal er ook een correctie plaatsvinden op het reeds gereserveerde bedrag.   Openingsstand al gereserveerde sociale premies Wanneer je voor het eerst gebruik gaat maken van deze functionaliteit, bijvoorbeeld wanneer je voor het eerst gaat werken met Payroll, dan kun je middels de in de tabel benoemde componenten per reserveringsregeling het reeds gereserveerde bedrag aan sociale lasten per werknemer ingeven. Het systeem zal dan het reeds gereserveerde bedrag meenemen in de VCR berekening.    Nummer Naam 45360 Openingsstand al gereserveerde soc. premies VAK 46520 Openingsstand al gereserveerde soc. premies EU 1 47520 Openingsstand al gereserveerde soc. premies EU 2 48520 Openingsstand al gereserveerde soc. premies EU 3 146520 Openingsstand al gereserveerde soc. premies EU 4 147520 Openingsstand al gereserveerde soc. premies EU 5 148520 Openingsstand al gereserveerde soc. premies EU 6 442600 Openingsstand duurzame inzetbaarheidsuren t.b.v. journalisering 1 442610 Openingsstand duurzame inzetbaarheidsuren t.b.v. journalisering 2 442620 Openingsstand duurzame inzetbaarheidsuren t.b.v. journalisering 3 443000 Openingsstand gereserveerde sociale lasten duurzame inzetbaarheid   Geef je geen openingsstand sociale premies in, dan zal er door het systeem, met een bedrag aan sociale lasten over het al eerder gereserveerde bedrag (bijvoorbeeld 45290 Al eerder gereserveerd vakantiegeld) rekening houden gebaseerd op het op dat moment geldende premiepercentage.   LET OP! Je kunt in bijvoorbeeld 2025 (maar ook in de daaropvolgende jaren) niet zomaar over van Gemaximeerd naar Gesplitst, niet gemaximeerd. Oorzaak hiervan is dat dan in 2024 niet voor VT/EU/etc. soc. premies apart zijn gereserveerd. In dat geval zou je middels handmatige componenten de reeds gereserveerde bedragen moeten ingeven. Andersom, switchen van Gesplitst, niet gemaximeerd naar Gemaximeerd, is wel mogelijk.     Actie Doordat we de Gesplitste, niet gemaximeerde methode weer beschikbaar hebben gemaakt en tevens als default hebben ingesteld zal er een correctie plaatsvinden. Het bedrag op component 69960 - Reservering sociale premies VAK/EJU/etc. wordt tegen geboekt en de gesplitste Res. soc. premies XXXXXX worden weer berekend. Als je gebruik wilt maken van de daadwerkelijke totaal telling van de premiepercentages dan dien je op de res. soc. premie VT, EU, DI, etc. componenten de factor te verwijderen. Let op, als je deze methode gebruikt zal er met terugwerkende kracht een correctie plaatsvinden. In deze correctie wordt het reeds gereserveerde bedrag aan opslag sociale lasten middels VCR methode gecorrigeerd. Controleer de berekende TWK bedragen. Wanneer je gebruik wilt maken van de Gemaximeerde methode, zet dan in tabel 30000 Klant instellingen bij parameter 170DeviatingSocialResPerc op Gemaximeerd Er zal automatisch een correctie plaatsvinden waarbij de hierboven benoemde wijzigingen zijn doorgevoerd.  Tevens wordt er alleen een opslag sociale lasten berekend over de gereserveerde bedragen waarop een grootboekrekeningnummer is ingesteld.  Had je bijvoorbeeld alleen een opslag sociale lasten vakantiegeld opgenomen in de journaalpost dan zal er nu alleen een opslag berekend worden over het gereserveerde vakantiegeld. Zie voor meer informatie paragraaf Grondslag voor opslag sociale lasten instellen   Reiskosten woon-werk met staffel In de tabel 50000 CAO is een nieuwe keuzemogelijkheid toegevoegd aan optie EV schaal type. Deze keuzelijst bevatte de opties Eenmalig prikken en Cumulatief. Dit is uitgebreid met de optie Cumulatief (km tot). De optie Cumulatief is hernoemd naar Cumulatief (km t/m).   Met deze nieuwe optie Cumulatief (km tot) krijgen vastgelegde kilometers in de tabel Reiskosten eigen vervoer zelf het bedrag van de voorgaande stap. Alleen vanaf de kilometers geldt dan het vastgelegde bedrag.   Deze optie is gemaakt omdat in sommige gevallen bij het cumulatief doorlopen van de tabel 50200 Reiskosten Eigen Vervoer er een in een staffel een kilometer meer werd betaald dan gewenst was.    Actie Geen actie noodzakelijk       De gewijzigde functionaliteit die hieronder wordt beschreven heeft alleen betrekking op onze onderwijs klanten.   DUO communicatie inzichtelijk Op bedrijfsniveau voor alle onderwijs klanten Sinds enige tijd wordt de DUO-OWP communicatie gedaan via de (nieuwe) DUO-OWP API. Om deze communicatie inzichtelijk te maken is er een nieuw scherm geïntroduceerd.   Vanaf nu kan ook de vernieuwde DUO-OWP communicatie worden ingezien op bedrijfsniveau. Het vernieuwde DUO-OWP communicatie scherm is te vinden onder Rapportages - DUO OWP (niet te verwarren met het DUO OWP (t/m 2022) scherm dat voorheen werd gebruikt).    In het vernieuwde DUO-OWP communicatie scherm is te zien voor welke periode, voor welke werknemers er DUO-OWP berichten zijn gegenereerd en wat de status is van de berichten. Hier kan snel worden gecontroleerd of er bijvoorbeeld een bericht is afgekeurd door DUO en wat de reden is. Zo kan de fout snel worden herstelt.  Met de verschillende filters kan er gemakkelijk en snel naar bijvoorbeeld een specifieke werknemer of naar berichten met een specifieke DUO foutcode worden gezocht.    Administratie Kantoor (AK) klanten   DUO communicatie nu inzichtelijk op Administratie Kantoor niveau Vanaf nu is ook de DUO-OWP communicatie op Administratie Kantoor (AK) niveau beschikbaar. Op het DUO-OWP berichten verkeer scherm wordt voor alle relevante werkgevers basis DUO communicatie informatie getoond.   Zo is bijvoorbeeld te zien voor welke periode er hoeveel berichten zijn verstuurd en wat de status is van deze berichten. Zo is snel te zien of er mogelijk berichten door DUO zijn afgekeurd, om hier vervolgens actie op te ondernemen.      Door in de tabel op een regel te klikken, wordt je naar het DUO-OWP communicatie scherm van de betreffende werkgever gestuurd. Hier vind je meer detailinformatie over bijvoorbeeld welke berichten door DUO zijn afgekeurd.       Wijzigingen in bestaande inrichting Salary split in combinatie met 30%-regeling en waarvan de volledige salaris-uitbetaling in het buitenland plaatsvindt Tot heden was het niet mogelijk, zonder enige ingreep, om salary split toe te passen op werknemers die ook gebruikmaken van de 30%-regeling en waarvan de volledige uitbetaling van het salaris in het buitenland plaatsvindt en waarvan je de salarisstrook op nul wil stellen.   Met ingang van deze release hebben we dit mogelijk gemaakt door bij het op nul zetten van de salarisstrook ook rekening te houden met het netto bedrag van 30% regeling dat vastgelegd is op component 446160 - 30% regeling - netto.   De salarisstrook vóór de aanpassing zag er zo uit:   De salarisstrook na de aanpassing ziet er dan zo uit:   Actie Er is geen actie vereist.     Opgeloste meldingen Ten onrechte aanvulling minimumloon bij volledig betaald ouderschapsverlof UWV Als er sprake is van volledig betaald ouderschapsverlof UWV dan kon het in uitzonderlijke situaties voorkomen dat de korting van het betaald ouderschapsverlof een cent afwijkte van het salaris waardoor er nog een cent salaris uitbetaald werd. Dit leidde ervolgens ook tot een aanvulling minimumloon (per 2024).   Dit is nu opgelost per 2024 en kan TWK correcties tot gevolg hebben.   Actie Controleer eventueel ontstane TWK's       Wijzigingen in cao-inrichting Cao Beroepsgoederenvervoer Diverse vergoedingen en minimum vakantietoeslag aangepast De vernieuwede cao Beroepsgoederenvervoer over de weg en de verhuur van mobiele kranen 2024 - 2025 is gepubliceerd. In het systeem waren al diverse vergoedingen en het minimum vakantietoeslag per 1 januari 2024 aangepast. Nu de cao tekst is gepubliceerd hebben we alle overige bedragen aangepast. De volgende bedragen zijn aangepast in deze release: Nummer Naam Waarde 42000 Vergoeding overstaan Datum Waarde 01-07-2024   € 26,08   01-01-2025 € 27,12   42010 Toeslag ééndaagse nachtritten Datum Waarde 01-07-2024   € 3,51   01-01-2025 Nog niet bekend   42020 Consignatievergoeding Datum Waarde 01-01-2024 € 3,21 01-07-2024   € 3,27   01-01-2025 € 3,40   43140 Vuilwerktoeslag Datum Waarde 01-01-2024 € 41,50 01-07-2024   € 42,33   01-01-2025 € 44,20 43150 Koudetoeslag Datum Waarde 01-01-2024 € 41,50 01-07-2024   € 42,33   01-01-2025 € 44,20   84200 Vergoeding overstaan (netto) Datum Waarde 01-07-2024   € 14,63   01-01-2025 Nog niet bekend   84210 Verblijfskostenvergoeding ééndaagse ritten laag Datum Waarde 01-07-2024   € 0,77   01-01-2025 Nog niet bekend   84220 Verblijfskostenvergoeding ééndaagse ritten hoog Datum Waarde 01-07-2024   € 3,51   01-01-2025 Nog niet bekend   84230 Verblijfskostenvergoeding ééndaagse ritten extra Datum Waarde 01-07-2024   € 14,63   01-01-2025 Nog niet bekend   84240 Verblijfskostenvergoeding meerdaagse ritten laag Datum Waarde 01-07-2024   € 1,54   01-01-2025 Nog niet bekend   84250 Verblijfskostenvergoeding meerdaagse ritten hoog Datum Waarde 01-07-2024   € 3,51   01-01-2025 Nog niet bekend   84260 Verblijfskostenvergoeding meerdaagse ritten tussentijdse dag Datum Waarde 01-07-2024   € 60,60   01-01-2025 Nog niet bekend     Zodra de nog ontbrekende bedragen bekend zijn zullen we die aanpassen.   De consignatievergoeding, Vuilwerktoeslag en Koudetoeslag zijn met terugwerkende kracht naar 1 januari 2024 aangepast. Dit zal derhalve tot TWK correcties leiden.   Minimum vakantietoeslag Tevens zijn in de cao tekst de salarisschalen opgenomen waarin de salarisverhogingen per 1 juli 2024 en 1 januari 2025 zijn verwerkt.   Het minimum vakantietoeslag bedrag is gebaseerd op het salaris behorende bij Schaal D1. Per 1 juli 2024 is het salaris behorende bij schaal D1 € 2.675,24 en per 1 januari 2025 € 2.782,24.   Dit leidt tot de volgende aanpassingen in tabel 50100 Vakantiegeld minimum bedrag maand/vakbekwaam CAO Beroepsgoederenvervoer:   Vakbekwaam: Leeftijd Bedrag Per 1 juli 2024 Bedrag Per 1 januari 2025 15 € 1.155,70 € 1.201,93 16 € 1.284,12 € 1.335,48 17 € 1.438,21 € 1.495,73 18 € 2.054,58 € 2.136,76 19 € 2.311,41 € 2.403,86 20 € 2.439,82 € 2.537,40 21 € 2.568,23 € 2.670,95   Vakonbekwaam: Leeftijd Bedrag Per 1 juli 2024 Bedrag Per 1 januari 2025 15 € 1.155,70 € 1.201,93 16 € 1.284,12 € 1.335,48 17 € 1.438,21 € 1.495,73 18 € 1.617,99 € 1.682,70 19 € 1.849,13 € 1.923,08 20 € 2.131,63 € 2.216,89 21 € 2.568,23 € 2.670,95   Actie De consignatievergoeding, Vuilwerktoeslag en Koudetoeslag zijn met terugwerkende kracht naar 1 januari 2024 aangepast. Controleer de terugwerkende kracht berekende bedragen.     Cao Bestuurders funderend onderwijs Aanvulling en Rectificatie bij Premiepercentages AOP voor cao Bestuurders funderend onderwijs Hierbij willen wij een rectificatie geven met betrekking tot de informatie die is gepubliceerd in de jaarwerk release notes 235 over de actie met betrekking tot het onderwerp "Premiepercentages AOP voor cao Bestuurders funderend onderwijs".   Er stond ten onrechte vermeld dat actie alleen vereist is als zowel bestuurders van primair onderwijs als van voortgezet onderwijs aanwezig zijn in jouw organisatie. Dit is niet correct.   Vanaf 2024 is altijd actie vereist.   Actie Om de premie te laten berekenden moet er een variant gekozen worden. Dit kan je doen met component 540860 Variant keuze AOP (regeling-1) bij de werknemer of door op bedrijfsniveau een standaardwaarde in de tabel 60100 AOP premie toe te voegen.   Voor de optie op bedrijfsniveau maak je een wijziging in tabel 60100 AOP premie op niveau Cao Bestuurders funderend onderwijs per 1-1-2024 aan. Daar zet je bij de regel Meerdere varianten bij het veld Karakterwaarde de waarde 1 voor de variant van Voortgezet onderwijs of waarde 3 voor de variant van Primair onderwijs.   Wil je de waarde op werknemer niveau meegeven, zie dan onderstaande keuzes. Wij raden aan om variant 2 en 4, die in de praktijk weinig voorkomen, alleen op werknemer niveau te muteren en niet in de tabel 60100 AOP premie. Voor bestuurders die behoren tot het voortgezet onderwijs, vul je de waarde 1 in bij component 540860 Variant keuze AOP (regeling-1) als de bestuurder een regulier loon/salaris ontvangt. Voor bestuurders die behoren tot het voortgezet onderwijs, vul je de waarde 2 in bij component 540860 Variant keuze AOP (regeling-1) als de bestuurder een uitkering ontvangt op basis van de Nieuwe Werkloosheidswet, waarbij het soort inkomen gelijk is aan 33. Voor bestuurders die behoren tot het primair onderwijs, vul je de waarde 3 in bij component 540860 Variant keuze AOP (regeling-1) als de bestuurder een regulier loon/salaris ontvangt. Voor bestuurders die behoren tot het primair onderwijs, vul je de waarde 4 in bij component 540860 Variant keuze AOP (regeling-1) als de bestuurder een uitkering ontvangt op basis van de Nieuwe Werkloosheidswet, waarbij het soort inkomen gelijk is aan 33 Cao Groothandel in Groenten en Fruit Uurloners ten onrechte geen pensioenberekening vanaf 01-01-2024 Doordat het fonds Groothandel in Groenten en Fruit per 1 januari 2024 overgeschakeld is van een primo-regeling naar een ultimo-regeling en component 10060 Gewerkte uren (uurloners) niet is ingericht als grondslag voor pensioenberekening werd ten onrechte geen pensioen berekend voor uurloners. Deze fout is per 2024 hersteld en kan leiden tot terugwerkende correcties (TWK) voor uurloners met gewerkte uren in januari. Actie Controleer eventueel ontstane TWK's   Cao Partikuliere Kaaspakhuisbedrijf Uurloners ten onrechte geen pensioenberekening vanaf 01-01-2024 Doordat het fonds Partikuliere Kaaspakhuisbedrijf per 1 januari 2024 overgeschakeld is van een primo-regeling naar een ultimo-regeling en component 10060 Gewerkte uren (uurloners) niet is ingericht als grondslag voor pensioenberekening werd ten onrechte geen pensioen berekend voor uurloners. Deze fout is per 2024 hersteld en kan leiden tot terugwerkende correcties (TWK) voor uurloners met gewerkte uren in januari. Actie Controleer eventueel ontstane TWK's   Cao Primair Onderwijs Reiskosten woon-werk 7-8 KM  In de release 235.01 is de reiskostenregeling woon-werk 2024 geïmplementeerd. Hierbij was het nog niet mogelijk voor werknemers met een afstand, enkele reis, tussen de 7 en 8 km reiskostenvergoeding te laten berekenen. Als in de reiskostentabel bij 7 km een prijs werd ingevuld, werd bij 7 km ook 1 km vergoed, terwijl de bedoeling was dat dit vanaf 7 km geldt. Alle werknemers zouden dan 1 km enkele reis teveel betaald krijgen. Hiervoor werd in de tabel dan een aantal km van 8 vastgelegd. Dit had ook weer gevolgen, namelijk de medewerkers die tussen 7,1 en 8 km enkele reisafstand wonen ontvangen niets.    Dit hebben wij met deze release opgelost.    Wij hebben per 1-1-2024 de volgende aanpassingen gedaan:   In de tabel 50000 CAO Primair Onderwijs hebben wij de parameter EV schaal type op de nieuwe keuze Cumulatief (km tot) gezet. (Zie paragraaf Nieuwe functionaliteit → Reiskosten woon-werk met staffel) En in tabel 50200 Reiskosten Eigen Vervoer hebben wij de KM regel van 8 naar 7 aangepast.   Dit zorgt ervoor dat medewerkers met een afstand woon-werk tussen de 7 en 8 km enkele reis met twk een reiskostenvergoeding ontvangen.   Actie Mocht je medewerkers met een afstand woon-werk tussen de 7 en 8 km enkele reis een handmatige vergoeding op een salariscomponent hebben gegeven, dan kan deze worden verwijderd. Verder is er geen actie vereist.   Cao Ziekenhuizen AOV Ziekenhuizen Per 2024 is er een collectie AOV van Loyalis verplicht. Deze heeft 4 dekkingen die deels verplicht en deels optioneel zijn: 1.Verplichte dekking bij 35-80% arbeidsongeschikt | WGA-Hiaat 2. Verplichte dekking Inlooprisico WGA-Hiaat 35-80% 3. Optionele Dekking bij minder dan 35% arbeidsongeschikt 4. Optionele Dekking bij beroepsarbeidsongeschiktheid.   In deze release hebben wij de AOV ingericht per 1-1-2024. Deze AOV zit in een regeling met daarin een keuze voor welke dekking toegepast moet worden. Standaard staan de verplichte dekkingen gekozen.   Keuze dekking Wij hebben vier varianten ingericht: Variant 1 bevat de verplichte pakketten 1 en 2 0,150%+0,062% = 0,212% Deze variant is standaard gekozen. Variant 2 bevat de verplichte pakketten 1 en 2 plus optioneel pakket 3 0,150%+0,062% +0,085%= 0,297. Variant 3 bevat de verplichte pakketten 1 en 2 plus pakket 4 0,150%+0,062% +0,690%= 0,902 (alleen voor groep medisch specialisten) Variant 4 bevat de verplichte pakketten plus de optionele pakketten 3 en 4 0,150%+0,062% +0,085% +0,690%= 0,987 (alleen voor groep medisch specialisten)   Standaard staat variant 1 gekozen. In tabel 60200 kan je bij parameter meerdere varianten in het veld karakterwaarde een andere standaardwaarde kiezen. Voor de werknemersgroep Cao Ziekenhuizen kan dat variant 2 zijn. Voor de Werknemersgroep AMS kan dat variant 2, 3 of 4 zijn.     Afstandsverklaring Medewerkers met een afstandsverklaring kunnen met component 541020 Uitsluiten van deelname aan AOV worden uitgesloten van de regeling.   Actie Journaliseer de volgende componenten: 51120 AOV premie en 56110 Afdracht AOV premie contract. Optoneel: kies een andere variant wanneer jullie meer dan de verplichte dekking bij Loyalis hebben afgenomen. Optioneel: sluit de medewerkers met een afstandsverklaring uit van de AOV   Reiskosten woon-werk 2024 Arbeidsvoorwaardenregeling Medisch Specialisten In release 223 hadden wij de reiskostenvergoeding woon-werk voor AMS op € 0,22 per km gezet, dit moest echter het maximaal fiscaal vrijgestelde bedrag van € 0,23 per km zijn. Dit hebben wij nu per 1-1-2024 aangepast in de tabel 50200 Reiskosten Eigen Vervoer.   Actie Er is geen actie vereist.     ... Meer weergeven

Omdat jullie regelmatig bedrijfskleding aanleveren is het handig om de kledingmaat vast te leggen.  De organisatie heeft 3 locaties en iedereen heeft 1 vaste locatie.  Het kan handig zijn om gegevens vast te leggen die niet standaard wordt ondersteund door Visma.net HRM. Daarom zijn de vrije velden beschikbaar, zodat je deze gegevens wel kunt vastleggen en hier op kunt rapporteren! Vrije velden Per sectie zijn er een x aantal vrije velden beschikbaar. Dit zijn verschillende type velden: alfanumerieke, numerieke en datumvelden.  Bij de alfanumerieke velden is het mogelijk om een keuzelijst toe te voegen.   Bij het inrichten van een nieuw veld bedenk je eerst wat een logische plek zou kunnen zijn om het gegeven te registreren. Kledingmaat zou wellicht bij persoonlijke gegevens kunnen. En de locatie zou je bij positie verwachten.   Vrij veld inrichten Bij Persoonsgegevens - Onderhoud - Vrije velden kies je eerst de gewenste sectie en vervolgens het type veld. Bedenk of je dit veld op bedrijfsniveau wilt maken of op Alle bedrijven niveau.   Klik op het pennetje bij het type veld dat je wilt gebruiken en vul de veldnamen in.   Wil je een keuzelijst maken? Vink dat het vinkje aan en klik op Onderhoud keuzelijst. Kies voor Nieuw en vul de eerste keuzeoptie in. Klik op Toepassen + nieuw totdat alle opties zijn ingevoerd.   Als alle opties zijn toegevoegd klik je op Sluiten   En vervolgens op Akkoord   Vrij veld beschikbaar maken Nu ga je inrichten bij welke soorten aanstellingen je het veld in gebruik wilt nemen. Dit doe je bij Persoonsgegevens - Onderhoud - Metadata. Selecteer de sectie waarin het vrije veld is ingericht. Het veld staat nu aan de linkerkant. Klik erop en nu kun je per soort aanstelling aangeven of het in gebruik is voor Talent / Mijn Talent.   Je kunt een veld ook als verplicht instellen. Bedenk goed van tevoren of je dit echt wilt. Dit betekent dat er geen positie wijziging kan worden gedaan zonder ook de locatie in te vullen.  Het is handig om eerst bij alle huidige medewerkers het veld te vullen voordat je het veld op verplicht zet.  Nadat het veld actief is gezet en zichtbaar is het veld is beschikbaar in de betreffende sectie waar het veld is ingericht.    Bij sommige secties is het mogelijk een massamutatie te doen. Dan kun je in een keer het veld bij iedereen vullen. Een massamutatie kun je doen via het menu Persoonsgegevens - Acties - Massamutaties. Kies dan voor de Mutatiewizard, of voor Exporteren - bewerk het exportbestand en vervolgens de actie Importeren.    Rapportages Via het eigen overzicht kan een overzicht worden samengesteld met vrije velden.   Hierdoor kun je snel inzichtelijk krijgen wat bij wie is ingevuld. Ook controleer je zo of het veld al is gevuld bij iedereen.   Documenten en taken Het is mogelijk om vrije velden als samenvoegveld op te nemen in een sjabloon. Ook kunnen tags worden opgenomen in Workflow plus taken. Vanuit het inrichtingsscherm van het sjabloon en van de workflow plus taken kunnen tags worden toegevoegd via het zoekscherm Samenvoegvelden selecteren. Zoek in zoekschem van de samenvoegvelden bij Naam op 'vrij'. De vrije velden komen nu naar voren.        ... Meer weergeven