Här kommer en förklaring till hur TransPA beräknar sjuklön Sjuklön i korthet När en anställd blir sjuk behöver du som arbetsgivare säkerställa att du betalar ut rätt sjuklön. Sjuklönen ska motsvara 80 procent av vad den anställde hade tjänat om hen hade arbetat.    Om ni vill läsa om karensavdrag, se vår artikel karensavdrag Transportavtalet   Allmänt om beräkningen I underlaget för timlön skall ingå samtliga utbetalda löneposter förutom övertid, restidsersättning och traktamente.  Timlönen skall minst uppgå till grundtimlön + ordinarie premiekomp + schemalös premiekomp (vid tillämpning av 3 § 5b) + personliga tillägg (fasta och timbaserade)   Övertid skall inte räknas med i arbetade timmar då den tiden ingår i arbetad tid. Frånvaroposterna ska tas med eftersom frånvarotiden ingår i månadslönen   Vid kontrollräkning av sjuklön Lägg ihop summan av följande lönerader: Månadslön Timlön Veckolön Övertid (dock ej övertidsersättning) OB vardag OB helg Tillägg (både fasta och timbaserade) Premiekomp Schemalöst arbete (vid tillämpning av 3 § 5b) Måltidskuponger Uppfyllnadstid mot garantilön Milersättning Milersättning dubbelbemanning Timlön utland Timlön helg utland Lastningar/lossningar   Räkna nu fram och summera antalet timmar av följande lönerader: Arbetad tid (tänk på att övertid är inkluderad i arbetad tid, så du inte räknar med den två gånger) Semesterfrånvaro Sjukfrånvaro Övrig frånvaro (inkluderar frånvaro utan lön) Frånvaro med lön (t ex permission) Uttag från kompbank Uttag från flextidsbank Uttag från arbetstidsförkortning   Dela nu totalsumman med totala antalet timmar så får du resultatet av den genomsnittliga förtjänsten. Multiplicera nu resultatet med 0,8 (80%) för att få fram sjuklönens timlön.   Här finns en artikel som ger er ett exempel på beräkning av sjuklön, samt förklarar vilka kalenderkvartal du skall kontrollera när en anställd blir sjuk vid arbetstidsförläggning schemalöst arbete 3 § 5 mom B eller vid lokala överensekommelser.   Kända begränsningar, beräkning av sjuklön Vid schemalösa arbetstidsförläggningar som 3 § 5b och schemalösa lokala överenskommelser enligt 3 § 6 mom där man inte har kryssat i "föreslå schemalagd tid vid frånvaro" har TransPA satt ett maxbelopp för sjuklön som för närvarande är satt till 200kr per timma.  Vid dessa arbetstidsförläggningar räknar TransPA fram en sjuklön baserat på genomsnittlig timlön från föregående kalenderkvartal. Dvs sjukfrånvaro som uppstår i oktober, som ju tillhör kvartal 4, räknas då fram baserat på underlag från kvartal 3, dvs juli, augusti och september. Denna beräkning grundar sig i Transportavtalets avtalstext "I sjuklöneunderlaget skall ett genomsnitt av det ob-tillägg som utbetalats senast föregående kalenderkvartal ingå."   Utan taket hade vi kunnat se fall där en oönskad och orimligt hög sjuklön beräknas. Exempel när detta kan inträffa är om intjänandebeloppet i förhållande till antalet timmar är onormalt högt eller när vi saknar tillräckligt beräkningsunderlag från föregående kvartal   Ska vi spara lönen som den är när vi ser beloppet 200kr per timma med varningen ? Har ni fall där tillräckligt beräkningsunderlag finns och varningen kommer? Kanske har den anställde ett högt extra tillägg i premiekomp, många ob-timmar och dessutom övertid i föregående kvartal vilket skulle resultera i högre sjuklön än 200kr per timma? I dessa fall kommer vi alltså inte klara att visa upp en sjuklön som är högre än vårt nuvarande sjuklönetak på 200kr. Varningen kommer då och ni kan om ni önskar göra en egen beräkning och ändra beloppet TransPA föreslagit.   Sjuklön beräknas olika beroende på vilken arbetstidsförläggning den anställde går på. Här nedan är en artikel som beskriver de olika arbetstidsförläggningarna som finns i TransPA med en lathund som beskriver kort på hur beräkning görs för övertid eller hur sjuklön beräknas utifrån den arbetstidsförläggning ni väljer på personkortet. Arbetstidsförläggning enligt Transportavtalet  ... Visa mer

Vi vill påminna om att ni nyligen har fått nytt verktyg till att anpassa beräkningen av arbetstidsförkortning. Vår förhoppning är att fler kunder nu kan sätta upp TransPAs beräkning att matcha era avtalsmässiga villkor. Läs mer här om hur ni sätter upp detta. ... Visa mer

Rättningar Här lyfter vi fram rättningar av större betydelse för våra användare som skett nu i sommar Löneberäkning Fördröjningar i löneberäkningen efter att dialogrutor stängts - Löst! release 210802 Allt fler användare har upplevt fördröjningar i löneberäkningen i samband med att dialogrutor stängs. Problemet har visat sig vara cookie-relaterat, vilket gör att felet återkommer så småningom. Detta problem har vi nu agerat på och nu öppnas istället dessa dialogrutor i ett eget fönster. Vi har stora förhoppningar på att detta ska göra att väntetiderna inte uppstår och ska ge en förbättrad upplevelse vid arbete i löneberäkningen.   Manuellt tillagda lönerader har felaktigt ursprung  - Löst! release 210716 Vi har sett fall där manuellt tillagda lönerader har fått med sig felaktiga spårningar vilket lett till felaktiga resultat när lönefilen lästs in i löneprogrammet. Detta är åtgärdat, en manuellt tillagd lönerad har nu aldrig någon spårning då ursprung saknas.   Sjuklön från Försäkringskassan ger felaktigt antal timmar (vid viss uppsättning av inställningar i lönegruppen) - Löst! release 210707   Åtgärden "begränsa antal komptimmar i kompbanken" genererar saknat enhetspris på antingen övertid eller övertidsersättning i löneberäkningens exportfil (då kostnadsfördelning ej är aktiverad) - Löst! release 210701   Kalender fordon och pass Redigering av pass eller tidrapport i kalender fordon och pass ger server error - Löst! release 210629   Integrationer, färdskrivardata Ej fullständig hämtning av tachodata för vissa kunder - Löst! release 210608 Under en längre tid har ett antal kunder med stor mängd färdskrivardata upplevt att vi ej utfört fullständiga hämtningar. Vi har under denna tid manuellt utfört hämtningar för dessa kunder varje morgon för att inte sakna data och kunna upprätthålla den kvalitet som ni ska förvänta er. (Denna åtgärd vid avsaknad av färdskrivartider är ej relaterad till er med problematik kring Volvo Connect) ... Visa mer

Först en förklaring i text och längst ned i artikeln finns även film som förklarar funktionen.   Vill ni göra egna anpassningar vid beräkning av arbetstidsförkortning, ATF, så finns möjlighet att bygga upp detta i eget register och därefter aktivera dessa beräkningar på individnivå.   Funktionen finns tillgänglig i ert TransPA oavsett vilket avtalsområde ni tillämpar.   Inställning för hur beräkningen ska ske ställs in för var och en anställd under fliken lön. Här väljer man om atf ska beräknas enligt avtal, enligt arbetstidsförkortningsnyckel eller inte alls. Som standard är valet enligt avtal.       För att bygga upp en eller flera arbetstidsförkortningsnycklar, gå till register - arbetstidsförkortning.   Att tänka på när man bygger upp dessa - när man väljer att gå ifrån avtalets beräkning så kommer man också tappa den inbyggda hårdkodade beräkningen som man är van vid sker för de berörda anställda. Se då till att få med avtalets ordinarie atf i er nyckel ni skapar.   Kända begränsningar Vid tillämpning för Transports tjänstemannaavtal. Lönearten Arbetstidsförkortning och uttag för ATF finns ej i ert TransPA vilket försvårar. Vi kan trots detta hjälpa er att få arbetstidsförkortning att räknas upp vid intjänande. Dock kommer ej uttag av atf att kunna räkna ner ert saldo. Kontakta oss gärna så förklarar vi mer hur ni ändå kan nyttja funktionen och vilka manuella åtgärder som krävs.     ... Visa mer

I TransPA finns en integration till vår samarbetspartner Fordonskontroll. Integrationen är kostnadsfri från vår sida. Vill du veta mer om Fordonskontroll och tjänsten de erbjuder så kan du läsa mer här. För att koppla på integrationen behöver ni kontakta [email protected]   Felanmälan till fordonskontroll Med denna integration ges möjlighet för er personal att felanmäla fordon direkt i TransPA. Då finns denna symbol synlig i era anställdas tidrapportering.     Efter att ni klickat på fordonssymbolen kommer ni till sidan som rör Fordonskontroll. I översikten kan ni välja bland era fordon i listan regnummer. Ni kan även fritextsöka och få träffar på registreringsnummer, internnummer eller annan benämning. Efter ni valt fordon visas öppna felrapporter på detta specifika fordon, från Fordonskontroll.    För att registrera en ny felanmälan väljer ni regnummer och feltyp, därefter skriver ni en felbeskrivning som innehåller all nödvändig information. Bekräfta genom att klicka på skicka. Väldigt kort därefter får ni en bekräftelse likt nedan: Upplever ni dubbla inkomna felrapporter? I samband med att bekräftelsen "felanmälan rapporterad till Fordonskontroll" kommer, sker ingen omedelbar uppdatering i översikten med registrerade händelser. Vi vill i detta läge be er låta bli att uppdatera sidan i hopp om att få listan uppdaterad med er senaste registrerade händelse, då detta medför att ni skickar in rapporten på nytt. Var istället uppmärksam på bekräftelsen som säkrar att felrapporten nu har skickats till administratör för handläggning. Skulle ni vilja se listan uppdaterad, klicka på klockan som förflyttar er till tidrapporteringen och därefter fordonsikonen så kommer ni tillbaks till vyn och sök fram ert fordon för uppdaterad status.    ... Visa mer

Nu finns nya utbildningstillfällen, ta chansen att få en fin start i nya webbaserade löneberäkningen, anmäl er här! ... Visa mer

Vi på Transpa har som strävan att göra det så enkelt som möjligt i er lönehantering och dit hör naturligtvis att tillhandahålla avtalsenliga belopp och hålla dessa uppdaterade i så stor utsträckning som möjligt.    I samband att avtalsparterna omförhandlar avtal så tar vi ansvar för att de avtalsmässiga lönegrupperna som Transpa levereras med uppdateras så snart som möjligt efter träffat avtal. Detta sker så snart som möjligt efter att de nya beloppen blir kända, men vi väljer att uppdatera tills innevarande månads slutvecka infaller (typiskt 26:e tills sista dagen i månaden) för att inte störa pågående lönearbete.   OBS, notera Ni har också fria händer att skapa egna lönegrupper och där ange valfria belopp och koppla dessa till era anställda. Observera att de ni själva skapat behöver ni också själva ansvara för att uppdatera.   Vi har egenskapade lönegrupper, vad krävs för att Transpas autouppdateringar ska fungera? 1. Benämningen måste ha exakt samma inledning som i listan över lönegrupper nedan 2. Belopp för månadslön och ob-ersättning måste överensstämma med de avtalsmässiga beloppen.   Ex. på egenskapade lönegrupper: "A4. 6 år i yrket lokal överenskommelse 3 6" - Uppfyller kriterier på benämning "A2. 2 år i yrket schema/månad" - Uppfyller kriterier på benämning   "2 år i yrket schema/månad" Uppfyller ej kriterier på benämning - förändring av namn krävs "4 år i yrket terminal"  Uppfyller ej kriterier på benämning - förändring av namn krävs "Miljö 4 år i yrket" Uppfyller ej kriterier på benämning - förändring av namn krävs   Uppdatering av traktamentesbelopp, även skatteverkets Ert specifika avtals traktamentesbelopp kan komma att uppdateras årligen, och sker då ofta vid årsskiftet och därmed utanför den sedvanliga avtalsrörelsen. Transpa uppdaterar traktamentesbelopp i stor utsträckning för samtliga här nedan nämnda avtal, både utifrån avtalsområde och när skatteverket uppdaterar sina skattefria delar. Ni kan behöva göra egna uppdateringar då nya belopp kommer. Ni hittar mer information om ert specifika avtal med detaljer nedan.   Lönegrupper som uppdateras av Transpa, Transportavtalet och utlandsavtalet Transpa levereras idag med följande lönegrupper tillhörande Transportavtalet. I lönegrupperna ligger även belopp som avser utlandsavtalet. Samtliga dessa uppdateras av TransPA efter omförhandling: under förutsättningar att grundlön/månad och ob-ersättning är samma belopp som föregående avtalsperiod.   Lönegrupper som uppdateras av Transpa, Bussbranschavtalet TransPA levereras idag med följande lönegrupper tillhörande Bussbranschavtalet. Samtliga dessa uppdateras av Transpa efter omförhandling: under förutsättningar att Grundlön/månad och ob-ersättning är samma belopp som föregående avtalsperiod.   Traktamentesbelopp, Bussbranschavtalet Beloppen för traktamenten vid abonnemangskörning ligger i era lönegrupper och uppdateras härifrån. Bilden nedan visar de nya beloppen fr o m 2024-01-01 och det är endast "beställningstrafik p 3 övernattning", det markerade beloppet på 912kr här nedan som vi uppdaterar åt er.  OBS! Om ni väljer att gå ifrån dessa avtalsmässiga belopp för halvdygn eller logi till annat ni önskar så behöver ni själva ta ansvar för att korrigera dessa efter Transpas automatiska årliga uppdatering.   Om ni berörs av de övriga tre här ovan som rör resetillägget utan övernattning så finns de uppskapade, var och en, som arbetsuppgifter i ert TransPA. För dessa behöver ni ta ett eget ansvar och uppdatera själva. Detta sker i register > arbetsuppgifter.   Lönegrupper som uppdateras av Transpa, Miljöavtalet   Vi uppdaterar också miljöavtalet under förutsättning att namnet börjar med nedanstående och grundlön/månad, grundlön/timlön och ob-ersättningar är samma belopp som tidigare avtalsperiod.   A1. Miljö Begynnelselön A2. Miljö 2 år i yrket A3. Miljö 4 år i yrket A4. Miljö 6 år i yrket AB. Miljö B Förare AD. Miljö under 18 år   Lönegrupper för miljöavtalet är inte standard i systemet, vill ni börja tillämpa miljöavtalet så går det fint att skapa upp dom själva, kopiera lönegruppernas namn ovan när ni skapar era nya lönegrupper. Vill ni hellre att vi gör det härifrån så går det också fint, mot en konsultkostnad, 1495kr. Hör av er till [email protected] med en begäran så får ni dom på plats.    Lönegrupper som uppdateras av Transpa, MFA Maskinföraravtalet TransPA levereras idag med följande lönegrupper tillhörande Maskinföraravtalet. Samtliga dessa uppdateras av Transpa efter omförhandling: under förutsättningar att namnet stämmer överens, att föregående avtalsperiod finns och att månadslön överensstämmer med avtalsmässigt belopp.       Avtalsmässiga belopp som ej uppdateras av TransPA Viktigt att tänka på är att det finns andra avtalsmässiga belopp som inte ryms i TransPAs lönegrupper, utan istället är de angivna som arbetsuppgifter eller lönetillägg i programmet. Dessa uppdateras inte av TransPA utan här behöver ni själva ta ansvar för att de uppdateras med rätt belopp och vid rätt tillfälle. ... Visa mer

20-02-28, kl.12:59 Felet är nu rättat. Chatten är återställd till att endast visas i TransPA:s huvudmeny.   20-02-27, kl.16:23 Vi upplever just nu att vår chattruta syns vid oönskade ställen i vår produkt. Vänligen läs och håll dig uppdaterad i vår driftinfo här: https://community.visma.com/t5/Driftinformation/Oonskat-chattfonster-i-Visma-TransPA/td-p/278493   Mvh   Visma TransPA Olof, Customer Success ... Visa mer

Vi höll två webbinar i oktober där vi ville sprida nyheten om vår kommande nya webbaserade löneberäkning samt öka kännedomen om TransPAs nya inloggning för er systemanvändare med Visma Connect. Vår upplevelse blev väldigt positiv, jättekul att ni var många som kunde delta, lämna synpunkter och ställa intressanta frågor till oss! Kanske hade du inte möjlighet att närvara? - Ingen fara, ni kan nu ta del av webbinariet i efterhand i sin helhet: Visma Community Live 2019, TransPA - nya löneberäkningen och Visma connect   Community Live 2019 är ett event som spänner över samtliga produkter i Visma Software och kanske arbetar du i något av våra andra program i din vardag? Ta gärna chansen och fördjupa dina kunskaper! Samtliga webbinar finns nu tillgängliga, Visma Software Community Live 2019. För att komma vidare dit krävs inloggning som registrerad användare.  ... Visa mer

I TransPA kan ni lägga upp era stationsorter. Det blir ett sorteringsbegrepp som hjälper er att typiskt definiera er personal och fordon. Era passmallar som används när ni planerar er personal är också skapade utifrån vilken stationsort de tillhör. När ni satt upp era stationsorter och tilldelat dem så kommer ni få möjlighet att få ut värdefull statistik utifrån just stationsorten i flera av våra rapporter. Ni kommer också märka att kalendern ger er en tydligare vy då ni kan välja att visa personal som hör till en viss stationsort och dölja övriga t ex. Ni hanterar era stationsorter i register - stationsorter.   Lägg till stationsort genom att klicka på plustecknet. Skriv in uppgifterna och spara på bocken. Uppgifterna om mobilnr och larmnummer kan användas ihop med funktionen att få larm via sms när personal inte har påbörjat sitt arbetspass.   I nästa steg - gå över era fordon, anställda och era passmallar så de blir tilldelade med rätt stationsort så kommer ni ha god hjälp av funktionen.   Skulle ni få någon förändring där ni helt byter stationsort helt kan ni göra den ej aktiv så döljs den med åtgärderna nedan. Glöm då inte att se över de berörda anställda, fordonen och passmallarna så de tilldelas en ny eller befintlig aktiv stationsort.     ... Visa mer

Många av oss har vid det här laget lämnat Internet Explorer för Microsofts egna webbläsare Edge (efterföljaren som finns med i Windows 10) eller någon av konkurrenterna, till exempel Googles Chrome.   Det främsta skälet till det är att vi vill uppleva webbmiljöer och webbsidor i dess bästa möjliga form. Att våra program vi använder i vardagen - som ju blir webbaserade i allt större utsträckning - ska fungera så bra som möjligt är A och O för att kunna upprätthålla ett smidigt och väl fungerande arbetssätt. Detta gäller även Visma TransPA som visar sin allra bästa sida i en modern webbläsare likt de nämnda ovan.   Chris Jackson arbetar som säkerhetsexpert på Microsoft och han skriver nu i ett blogginlägg på företagets webbplats att det är dags att sluta använda företagets webbläsare Internet Explorer. Anledningen till att Microsoft anser att man ska sluta använda Internet Explorer är för att webbläsaren anses som omodern och inte har stöd för alla dagens webbstandarder.   Microsoft släppte Internet Explorer 1995 och den senaste versionen av Internet Explorer 11 släpptes 2013. ... Visa mer

Skulle ni önska bättre överblick när ni arbetar i Visma Transpa?  Ett lättanvänt men ändå kraftfullt knep är att duplicera flikar i din webbläsare, vilket kan effektivisera ditt arbete i Visma Transpa. I denna artikel visar vi hur du enkelt kan göra detta.    Exempel - Schemaläggning och Kalender När du skapar ett schema kan det vara mycket fördelaktigt att duplicera flikar, eftersom det möjliggör att du enkelt kan växla mellan Kalendervyn och Schemaläggningen med ett enda klick. När du har öppnat din kalendervy och vill göra justeringar i schemaläggningen, kan du enkelt högerklicka på fliken och välja "Duplicera". Detta ger dig två identiska flikar med samma information från början.   I den här situationen vill jag behålla kalendervyn öppen men samtidigt navigera till schemaläggningen för att förlänga mina scheman.   För att göra detta, går jag till menyn i den duplicerade fliken och väljer "Schemaläggning". Nu har jag båda vyerna öppna och kan enkelt växla mellan dem. På detta sätt kan jag hålla koll på scheman i kalendern och direkt justera dem i schemaläggningen utan avbrott. Nu har jag båda vyerna öppna och kan enkelt växla mellan dem. På detta sätt kan jag hålla koll på scheman i kalendern och direkt justera dem i schemaläggningen utan avbrott.   Kom ihåg att uppdatera kalenderfliken efter att du har gjort ändringar, som till exempel när du har publicerat ett nytt schema.   Bra att tänka på!  När du arbetar med flera öppna flikar, se till att regelbundet uppdatera dem för att säkerställa att du alltid har den senaste informationen. Annars riskerar du att göra felaktigheter genom att arbeta med föråldrad information.   ... Visa mer

Här försöker vi ge klarhet i hur schemaläggningen med dess scheman och passmallar hänger ihop och vad ni kan behöva göra i olika situationer som kan uppstå. Vid förändringar, då felaktiga pass kan finnas utlagda i kalendern som ska ersättas, behövs ofta passen ej tas bort manuellt, utan när nytt schema byggs upp används istället funktionen "ersätt tidigare utlagda arbetspass" i ditt schema. Var noga med att välja rätt fr o m datum för att få både tidigare och framtida pass korrekta.   Allt eftersom uppdrag förändras kan man behöva uppdatera och förändra sitt passmallsregister och sina scheman. För att få en bättre översyn och lyfta fram de scheman och pass som är aktuella kan man med fördel avaktivera de scheman och passmallar ni ej längre använder. Notera att åtgärden inaktivera ej på något sätt påverkar de arbetspass som är utlagda i kalendern. Scheman inaktiveras enkelt genom att välja önskat schema via pennan i schemaläggningen och bocka ur bocken aktiv och därefter spara, så här: Nu kan jag ta ställning till om jag vill ha kvar schemat i systemet som ej aktivt, eller om jag vill ta bort den helt. Ta bort-symbolen med minustecken finns synlig först då posten är inaktiv. Kanske kan detta schema komma till användning senare i er verksamhet? Era inaktiverade scheman tas enkelt fram genom att klicka på denna symbol   Passmallar Att inaktivera passmallar för att förbättra din översiktsvy är mer komplicerat och kräver fler åtgärder.  I detta fall vill jag inaktivera passmallen men som texten visar kan passmallen ej göras inaktiv. Jag behöver se över schemat "Bruket distribution 510, 4v rullande".   Notera att det fungerar på samma sätt här oavsett om schemat finns utlagt i kalendern eller ej. Det enda som har betydelse är att du har skapat ett schema där passet finns.    Jag tar fram mitt schema och klickar på minustecknet. I detta fall är det en av de anställda som är planerad med denna passmall. Jag klickar på minustecknet och klickar på passen en i taget. Jag ser att schemat innehåller pass i fyra veckor så jag bläddrar fram vecka för vecka med pilen och är noga med att få bort alla pass så samtliga veckor blir tomma. Därefter sparar jag schemat, spara och stäng.   Nu går jag tillbaka till mitt passmallsregister och denna gång kan jag bocka ur aktiv-bocken och göra passmallen inaktiv. Här syns den nu istället i listan över ej aktiva.     Likt scheman kan jag nu ta ställning till om jag vill ha kvar den i systemet som ej aktiv, eller om jag vill ta bort den helt. ... Visa mer

Genom att registrera kompetens i Transpa får ni full koll på era kompetenser i företaget och dess giltighetstider. När det gäller hur kompetens avlönas så har vi en funktion som sköter detta per automatik och förenklar hanteringen för er. När kompetensutvecklingen utförs utanför den ordinarie arbetstiden utgår endast timlön men inte övertidsersättning. Tiden är dock att betrakta som övertid och kommer att uppdatera övertidssaldot. Allt detta enligt transportavtalet vilket hanteras fullt ut av Transpa. OBS! Om era anställda får t ex extra premiekomp eller annat lönetillägg  behöver ni manuellt korrigera detta i löneberäkningen om ni anser att den anställde inte har rätt till ersättningen när hen är på kurs. Samma gäller om era anställda får måltidskupong.    Alla funktioner som berör kompetens är samlade i ett eget område. På startsidan finns en ruta med rubriken kompetens, i menyvalet döljer sig tre rutor.        Bygg egna kompetenstyper I avsnittet för kompetenstyper kan du se en översikt över de standardkompetenser som ingår i registret vid en ny databas. Det finns även möjlighet att skapa egna kompetenstyper för att anpassa efter dina behov.    För att skapa ny, välj lägg till kompetenstyp.  Ange namn. Låt aktiv vara ifylld. Välj om typen är körkort eller annan. Kompetens som finns registrerad på anställd och som är av typen körkort kommer att synas då anställningskontrakt skrivs ut. Fältet utbildare är valfritt. Ange normal utbildningstid så långt detta är möjligt. Detta värde är viktigt för att Transpa ska kunna beräkna rätt lön enligt transportavtalet och bussbranschavtalet. Avsluta genom att spara.                                    Registrera kompetens Här kan du registrera in den kompetensutveckling som din personal har fått eller kommer att få.     Sök och Välj Personer: Använd personlistan för att söka efter individer. Börja skriva de första bokstäverna i till exempel förnamnet för att filtrera listan. Du kan söka efter förnamn, efternamn och de grupper som personen tillhör. När du hittar den önskade personen, markera raden och klicka på "Lägg till". Personen, eller gruppen, läggs då till i vallistan. Upprepa sökningen och tilläggsprocessen så många gånger som behövs. Fyll i Registreringsuppgifter: När alla personer som ska registreras har valts, fyll i nödvändiga uppgifter på höger sida. Ange korrekt start- och sluttid samt utbildningstimmar för kompetensutvecklingen. Dessa tider är grundläggande för beräkningen av OB, premiekomp med mera. Välj "Giltig t.o.m." eller "Giltig tillsvidare." De sista tre fälten ifylls automatiskt baserat på information från kompetenstypen. Lägg till kommentarer med instruktioner för den anställde som visas i deras tidrapportering. Spara och Bekräfta: När alla uppgifter är korrekt ifyllda, spara dina ändringar. En bekräftelse på den registrerade kompetensen visas.   När detta är klart behöver den anställde rapportera tid precis som vanligt. I tidrapporteringen kan den anställde klicka på raden kompetensutveckling för att detaljer om utbildning ska presenteras, till höger.       Efter registrerad kompetens sker följande:    Uppdatering av Kompetensbok: För varje person i vallistan uppdateras deras kompetensbok. Detta kan ses på personkortet under fliken "Kompetens". Skapande av Frånvaroaktivitet: En frånvaroaktivitet skapas i kalendern för den aktuella dagen. Detta gör det möjligt att beakta kompetensaktiviteten i planeringen. Till höger visas att dagen är redo för attestering efter att den anställde har rapporterat sin tid. Den rapporterade tiden kommer att kategoriseras som kompetens och visas korrekt i löneberäkningen.     Har du fått fel antal timmar registrerade i posten för kompetens?  I ett sådant fall - viktigt att du följer instruktionen som informerar dig om att ändringar behövs göras på bägge ställen, då det påverkar både kompetensregistret och löneberäkningen.   Uppföljning av kompetens När du har registrerat kompetens kan du med hjälp av Kompetensanalysen få överblick över antal utbildningstimmar per anställd, när en viss kompetens löper ut, vem av de anställda som innehar en viss kompetens m.m.   Vill du istället få bästa överblick på vem som saknar en viss kompetens, se vårt avsnitt om kompetensmatrisen.       ... Visa mer