@Laurent4 ik heb een aanvullende vraag naar aanleiding van dit ingediende idee.
Je geeft aan dat niet altijd alle documenten worden aangeleverd via het formulier. Het is mogelijk om de stappen voor het toevoegen van officiele documenten als verplicht in te stellen. Daarmee zou de stap dus niet overgeslagen moeten kunnen worden. Wellicht hebben jullie dit op optioneel staan met een goede reden.
Dan kan het natuurlijk wel overgeslagen worden en missen jullie dus gegevens.
Ook kan ik me voorstellen dat, ook als het formulier is ingevuld, later blijkt dat er nog extra documenten nodig zijn. Maar per medewerker kan het verschillen welk type officieel document mist. Als je een medewerker wilt uitnodigen om een aanvullende actie uit te voeren dan kan dit dus per keer een andere actie zijn. Zijn dat acties die jullie allemaal apart zouden willen configureren?
Ook geef je aan dat je dan zelf een tekst mee wilt kunnen geven aan het bericht. Het huidige uitnodigingsbericht is een standaard bericht die voor alle uitnodigingen wordt gebruikt. Hier is dus momenteel geen mogelijkheid voor om eigen tekst mee te geven aan dit bericht.
De oplossing die gevraagd wordt moet dus heel flexibel zijn:
- kan per nieuwe medewerker wel of niet nodig zijn dat dit gestart wordt
- per medewerker verschillend wat de aanvullende documenten zijn
- de bijbehorende tekst in het emailbericht verschilt per medewerker
Voor elke smaak een aparte actie maken zou leiden tot een wildgroei aan acties in jullie inrichting. Dat lijkt mij niet wenselijk. Op basis van deze informatie is het lastig om een passende oplossing te bedenken in Visma.net HRM. Mocht je hier toch ideeen over hebben of ik heb de vraag niet goed geinterpreteerd, dan hoor ik het graag van je! Even sparren kan altijd. Je kunt dan mailen naar marinka.eweg@visma.com!
... View more