[1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community.   Release datum Deze release wordt vrijgegeven op dinsdag 5 september 2023.   Mededelingen 2023-09/1 Vervallen CAO WIW niet meer ondersteund Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Sinds 2004 is instroom voor de vervallen regeling Wet Inschakeling Werkzoekenden niet meer  mogelijk. Er zijn inmiddels dan ook nog maar enkele werknemers voor wie de CAO WIW (code CAO = 07) en/of de salarisregeling WIW (code salarisregeling = 08) is aangestuurd. We hebben daarom besloten om de ondersteuning hiervan niet voort te zetten. De codes blijven voorlopig nog wel intact met de huidige werking, maar het onderhoud is vervallen. Als je medewerkers hebt die je aanstuurt met salarisregeling WIW 08, dan kun je die omzetten naar een nominaal salaris. wijzig invoercode 02332 (rubriek P00332)  naar waarde 2. Leg met invoercode 02350 het nominale, fulltime salaris vast per 1 juli 2023. Wanneer we later in de tijd deze salarisregeling en CAO daadwerkelijk laten vervallen, zullen we je hierover nog informeren. 2023-09/2 Beschikbaarheid Gemal-gegevens in Youforce Reporting (YR) naar Real-Time  Voor Beaufort On Line (BOL) gebruikers wordt de termijn waarop gegevens beschikbaar komen vanuit Gemal in Youforce Reporting verkort. Direct na een salaris- of correctie-productie komen deze al beschikbaar in Reporting. Dit wordt stapsgewijs gerealiseerd in september, waarna de verwachting is dat alle BOL klanten in oktober 2023 een real-time levering hebben naar Youforce Reporting. Dit verzoek is eerder door YR gebruikers kenbaar gemaakt: tot nu toe wordt alleen 's nachts Reporting bijgewerkt.   De verwerking is gelijk aan de levering van de loonaangifte of betalingen: in Payroll Manager is zichtbaar onder 'Digitale Media' wat de status is van de leveringen en nu ook van de levering naar Reporting. Als je zeker wilt zijn, of je laatste salaris- of correctieproductie in YR beschikbaar is, kun je dit in Payroll Manager nagaan.   Gemal levert de Ceanummers van alle afgeronde salaris en correctieproducties (van BOL klanten) bij Reporting aan en Reporting haalt begin september, een deel van deze Ceanummers real-time op. In de loop van september voegt Reporting steeds meer klanten (Ceanummers van BOL klanten) aan de real-time verwerking toe. Daarmee is de controle op performance goed in beeld. De Ceanummers die nog niet op real-time verwerking staan worden 's nachts opgehaald en verwerkt, tot begin oktober deze real-time verwerking de norm is.   In de Payrollmanager is te volgen wanneer de gegevens beschikbaar zijn met statusmeldingen zoals hieronder. Na de melding 'data is beschikbaar' is je Reporting compleet tot en met de laatste productie.     Gewijzigd en verbeterd 2023-09/3 Aanlevering PAWW via UPA Aanleiding Vanaf deze release is het mogelijk om de verantwoording van de PAWW premie aan te leveren via de UPA. Stichting PAWW heeft formeel een nieuw format (USA) geformuleerd. Dit komt echter zodanig overeen met de UPA, dat wij de UPA functionaliteit ook voor deze levering gebruiken. Hoe werkt het vanaf deze release? De berekening van de PAWW-premie is nu op algemeen niveau aangeboden onder premie-diverse regeling 15. De benodigde standaard inrichting naar het UPA aangifteportaal voor deze regeling zullen wij verzorgen. Het was al mogelijk de premieafdracht te automatiseren, zie hiervoor de Handleiding Gemal, Hoofdstuk Premie Diverse Verzekeringen 4.2. Wat moet je doen? Als je gebruik maakt van VRZ15 voor PAWW, hoef je alleen de UPA-machtiging: - werkgevercode  4104 UPA machtiging voor regeling 15 aan te zetten door onder een vrij volgnummer waarde 115 - Premie diverse verzekeringen volgnummer 15 vast te leggen. Wij adviseren je deze machtiging vast te leggen met terugwerkende kracht tot 1-1-2023. (De toelichting op dit advies lees je verderop in dit bericht). Daarna roep je in de eerstvolgende productie een synchronisatie UPA af (afroep lijstnummer 6301). Daarmee worden de premies voor heel 2023 naar SPAWW gesynchroniseerd. Als je een andere VRZ-regeling in gebruik hebt voor de PAWW-premie, moet je voor deze VRZ-regeling de machtiging aanzetten  Daarnaast dien je zelf de UPA-inrichting voor deze regeling te verzorgen. In Gemal Direct navigeer je naar Werkgevergegevens→ Pensioen en overige → Pensioenaangifte → Inrichting UPA-regeling. Hier selecteer je de VRZ regeling die je gebruikt voor de PAWW premie. Vervolgens richt je onderstaande codes in. De overige codes laat je staan op de standaard waarde die wij op A niveau aanbieden.   Werkgevercode Waarde 4601  UPA - Vulling regelingskenmeerk PAWW - SPAWW 4604  UPA - Vulling regelingloon 0 4605 UPA - Vulling verloonde uren voor regeling 0 4608  UPA - Vulling premie regeling (wn - deel) 0   Extra aandachtspunten Herrekeningen De premiegegevens worden automatisch aangeleverd, inclusief eventuele herrekeningen. De levering van TWK mutaties verschilt van de situatie zonder UPA/USA: Met UPA/USA worden TWK verschillen geboekt in de maand waarop ze betrekking hebben. Als je in periode 11 een TWK verschil over periode 8 berekent, dan wordt dit geboekt als correctie op periode 8. Zonder UPA/USA werden TWK verschillen geboekt in de maand waarin ze berekend worden. Als je in periode 11 een TWK verschil over periode 8 berekent, dan wordt dit geboekt in periode 11.   Machtigingen Vanaf de ingangsdatum van de machtiging zullen de premiegegevens aangeleverd worden aan het UPA aangifteportaal en wordt daar het premiebericht voor SPAWW geformeerd (via het USA-bericht). Zie voor de werking van dit premiebericht, de releasenotes van UPA. Wij adviseren je met klem om de machtiging af te geven per 1-1-2023. Je hanteert dan het hele jaar dezelfde systematiek, zowel voor de levering als voor herrekeningen. Over 2022 kunnen de PAWW-premies niet herrekend worden, daarom is de machtiging vanaf 1-1-2023 voldoende. Voorbeeld De machtiging staat aan per 1-8-2023. In de salarisrun van november worden alle PAWW-premies berekend over berekeningsmaand november en de correcties nav herrekeningen vanaf 1 augustus automatisch aangeleverd. De PAWW-premies berekend voor de maanden  januari-juli, veroorzaakt door de twk-berekening, worden niet aangeleverd en deze zul je daarom zelf aan SPAWW moeten aangeven. Als je echter de machtiging per 1-1-2023 aanzet, zullen alle correcties automatisch aangeleverd worden. 2023-09/4 Nabewerking printoutput beperken (niet RSM) In de Release notes van zowel juli als augustus 2023 hebben we geschreven over de aanpassing die we gaan doorvoeren met betrekking tot het verzenden van stroken en/of jaaropgaven via PostNL. Verwerking papieren strook vanaf september 2023 met werkgevercode 31201: De printbestanden van waarde 0 en 1 worden niet meer verstuurd. Het printbestand van waarde 2 wordt als waarde 4 verwerkt en de omschrijving van waarde 2 wordt gelijk gemaakt aan waarde 4. Het printbestand van waarde 3 wordt als waarde 5  verwerkt en de omschrijving van waarde 3 wordt gelijk gemaakt aan waarde 5. Verwerking waarde 4 en 5 blijven ongewijzigd. Verwerking papieren jaaropgave vanaf september 2023 met werkgevercode 10103: Het printbestand van waarde 0 wordt niet meer verstuurd. Het printbestand van waarde 1 wordt als waarde 2 verwerkt en de omschrijving van waarde 1 wordt gelijk gemaakt aan waarde 2. Verwerking van waarde 2 blijft ongewijzigd. Lees ook de voormelding in juli en augustus hieromtrent. 2023-09/5 Raet Gemal Prognose module uitgefaseerd Sinds 1 mei 2023 is de Raet Gemal Prognose module uitgefaseerd. De onderstaande codes hebben hiermee een relatie en zijn met ingang van deze release vervallen en opgeschoond.  Werkgevercodes: 03055 bewaking begrotingsgegevens 31500 functiegroep 31501 functiecode 31502 functienaam 55491 grondslag Prognose voor de manager 1 55492 grondslag Prognose voor de manager 2 55493 grondslag Prognose voor de manager 3 55494 grondslag Prognose voor de manager 4 55495 grondslag Prognose voor de manager 5 55496 grondslag Prognose voor de manager 6 55497 grondslag Prognose voor de manager 7 55498 grondslag Prognose voor de manager 8 55499 grondslag Prognose voor de manager 9 55500 grondslag Prognose voor de manager 10   Invoercode: 02959  functie tbv Prognose   Uitvoercodes: 02141 progn totaal 1 02142 progn totaal 2 02143 progn totaal 3 02144 progn totaal 4 02145 progn totaal 5 02146 progn totaal 6 02147 progn totaal 7 02148 progn totaal 8 02149 progn totaal 9 02150 progn totaal 10 2023-09/6 Uitvoercode 00985 in dagloon bij benadering Bij een reguliere test is aan het licht gekomen dat uitvoercode 00985 loondoorbet ziek niet wordt meegeteld in uitvoercode 01780 Grndsl dagl benad. Daardoor was ook uitvoercode 01778 dagloon bij benadering te laag.  Dit is aangepast. Uitvoercode 00985 wordt nu meegeteld in de grondslag en het dagloon bij benadering wordt weer berekend zoals verwacht.  Automatische herrekening Er zal een automatische herrekening plaatsvinden. De herrekening is zichtbaar met reden 09-10 in Mutaties en Signalen Gemal. 2023-09/7 Jaaropgaaf op IKV-niveau In de basis willen we werknemers niet lastigvallen met het begrip IKV, omdat dit een fiscaal begrip is, waar de werknemer in de dagelijkse praktijk weinig mee te maken heeft. In de (voor-ingevulde) aangifte inkomstenbelasting moet echter wel aangifte gedaan worden per IKV. Om die reden is het van belang dat op de jaaropgaaf de gegevens gesplitst kunnen worden per IKV. De inkomstenbelasting is de enige plek waar de werknemer de IKV terugziet. Daarom is het van belang dat het duidelijk zichtbaar is, als er meerdere inkomstenverhoudingen zijn, welke IKV onder welk registratienummer valt en welke gegevens daarbij horen. De werknemer kan op die manier de situatie van het dienstverband verbinden aan de bedragen in de aangifte inkomstenbelasting. Hoe werkt het vanaf deze release? Vanaf deze release worden de jaaropgaven aangemaakt per inkomstenverhouding. Hiermee kan de medewerker de aansluiting met de aangifte inkomstenbelasting maken. Voor medewerkers met maar 1 inkomstenverhouding verandert er niets, behalve het presenteren van het registratienummer en nummer inkomstenverhouding op de opgave.  De aanpassing heeft voor medewerkers met meerdere inkomstenverhoudingen wel consequenties:  Er zullen altijd meerdere jaaropgaven worden aangemaakt: een totaal jaaropgaaf per BSN en daarnaast een jaaropgaaf per IKV. De bedragen op de totale opgave zijn afgerond na optelling van de bedragen per inkomstenverhouding. Omdat de bedragen bij de jaaropgaaf per inkomstenverhouding ook afgerond zijn, zal hierdoor de totaaltelling mogelijk een paar euro kunnen afwijken. De presentatie van de jaaropgaaf per IKV komt altijd overeen met de gegevens die nodig zijn voor de aangifte inkomstenbelasting, de presentatie van de jaaropgaaf per BSN sluit aan met de presentatie van de salarisstrook. Het wel of niet samenvoegen van jaaropgaven, in het geval van meerdere dienstverbanden via werkgevercode 10105 - jaaropgaven wel of niet samenvoegen of invoercode 03000 - jaaropgaven wel of niet samenvoegen op waarde 0 of 1, wordt niet meer ondersteund. Het is niet meer mogelijk maar 1 jaaropgaaf aan te maken met alleen totaalbedragen op persoonsniveau.  Op de IKV jaaropgaaf zal vermeld worden dat er meerdere jaaropgaven zijn. De aanpassingen gelden zowel voor de Gemal jaaropgaaf als voor de jaaropgaaf die naar RSM gaat. In- en uitvoercodes op jaaropgaaf In de aansturing van welke invoer- en uitvoercodes gepresenteerd worden, verandert er wel iets. Het Burgerservicenummer, Registratienummer en Inkomstenverhoudingnummer zullen altijd gepresenteerd worden, omdat deze gegevens noodzakelijk zijn om te kunnen bepalen welke jaaropgaaf het betreft. Hier kan je niet van afwijken. Wij hebben een standaard inrichting voor je gemaakt op algemeen niveau, wat betreft de presentatie van in-en uitvoercodes op de jaaropgaaf, maar daar kan je van afwijken. Via bestaande functionaliteit kan je via werkgevercodes 31359 - jaaropgaaf invoercodes en 31360 - jaaropgaaf uitvoercodes aanvullende in - en uitvoercodes toevoegen aan de presentatie. Als je in het verleden reeds codes hebt toegevoegd, dan blijven die wijzigingen van kracht. Deze aansturing geldt zowel voor de standaard Gemal jaaropgaaf als voor de RSM-jaaropgaaf. Voor de presentatie van invoercodes op de RSM-jaaropgave geldt voorlopig wel een maximum. In de standaard inrichting van de RSM-jaaropgave kan je maximaal 3 extra invoercodes toevoegen via werkgevercode 31359 - jaaropgaaf invoercode. Toelichtingsteksten Er zijn standaard toelichtingsteksten ingeregeld op algemeen niveau. Voor de Gemal jaaropgaaf kan je deze in instelling 0001 aanpassen. Hiervoor zijn werkgevercodes 37101, 37102 en 37103 - Jaaropgaaf teksten BSN/IKV/1 IKV ter beschikking gesteld. Deze werkgevercodes zijn in GDI beschikbaar in het formulier ‘ Inrichting jaaropgaaf’, onder de inrichting van ‘ Overzichten en bestanden’.  Voor de RSM-jaaropgaaf is een standaard tekst ingeregeld in de standaard inrichting. Als je een eigen inrichting hebt, dan worden de standaardteksten in RSM niet getoond. Je kunt in dat geval je eigen toelichtingsteksten toevoegen.   Opgeloste meldingen 2023-09/8 Bij verhuizing verdwijnt de koppeling van dienstverbanden (change 4738292) Melding Bij het verhuizen van een registratienummer naar een andere instelling, werd de bestaande koppeling met een ander registratienummer (met invoercode 02950-CD gekoppeld DV, waarde 1) bij het verhuisde registratienummer weggehaald. Invoercode 02950 bleef bij het andere registratienummer wel bestaan. Aanpassing Dit is aangepast. Vanaf deze release zal de koppeling tussen registratienummers blijven bestaan als er verhuisd wordt. Actie Voor in het verleden verhuisde registratienummers, waar de koppeling verdwenen is, zal je de koppeling weer moeten opgeven met invoercode 02950-CD gekoppeld DV  waarde 1. Verder hoef je geen actie te ondernemen. 2023-09/9 Afboeken opslag sociale lasten VT loopt niet synchroon met de uitbetaling VT (change 4735284) Melding Bij het uit dienst melden van een medewerker werd de VT uitbetaald in de maand na uit dienst (nav inrichting op werkgevercode 03210- code VT bij uit-dienst waarde 1). De bijbehorende afboeking op uitvoercode 1532 - Opslag sociale lasten VT , werd niet meteen berekend. Dit is niet juist, de uitbetaling VT en de afboeking sociale lasten VT horen synchroon te lopen.  Aanpassing Dit is aangepast. Vanaf deze release zullen de uitbetaling VT en de afboeking sociale lasten VT weer synchroon lopen. Automatische herrekening Voor situaties in 2023 waarin de berekening van uitvoercode 01532- Opsl soc lasten VT niet synchroon liep, met de uitbetaling VT bij medewerkers in 2023 uit dienst, is een herrekening gebouwd. De herrekening is zichtbaar met reden 09-05 in Mutaties en Signalen Gemal. Actie Verder hoef je geen actie te ondernemen. 2023-09/10 Verlofuren opgeven met uren per maand bij gebroken tijdvak (change 4767411) Melding Bij het uit dienst melden van een medewerker halverwege de maand, terwijl die medewerker in die maand ook BOSV had opgenomen, werd het kortingsbedrag BOSV op uitvoercode 01302 onjuist berekend. Dit gebeurde alleen wanneer de Betaald OuderSchapsVerlof-uren (BOSV) werden opgegeven met uren per maand (invoercode 03215). De opgegeven uren per maand werden gereduceerd met de factor salarisdagen (uitvoercode 01562), waardoor het kortingsbedrag te laag was. Verder onderzoek toonde aan dat dit niet alleen speelde bij opgave van BOSV-uren per maand, maar bij alle verlofregelingen, indien deze werden aangestuurd met een invoercode voor uren per maand (03211 t/m 03222 en 01945 t/m 01949) Aanpassing We hebben de programmatuur van Gemal aangepast: verlofuren per maand, opgegeven in een gebroken tijdvak met één van de genoemde invoercodes, worden niet langer verminderd met de factor gewerkt. Door deze aanpassing wordt de korting van elke verlofsoort niet langer te hoog berekend. Ook hebben we een herrekening (09-04) gebouwd voor alle situaties in 2023, waarbij verlof met uren per maand is opgegeven, en waarbij sprake is van een gebroken tijdvak. Met een gebroken tijdvak bedoelen we dat uitvoercode 01562 factor salarisdagen, om welke reden dan ook, een waarde lager dan 1 heeft. Actie Je hoeft geen actie te ondernemen.  Automatische herrekening  Er zal een automatische herrekening plaatsvinden. De herrekening is zichtbaar met reden 09-04 in Mutaties en Signalen Gemal. Let op! Deze herrekening heeft mogelijk vorderingen tot gevolg. 2023-09/11 Grondslagen Aof in uitzonderingsgeval niet correct berekend (1 van 2) (change 4709061) Melding We hebben 2 uitzonderingssituaties ontdekt waarin de grondslagen voor Aof (hoog, laag of uitkering) niet correct berekend werden.  In de eerste situatie was een dienstverband al beeindigd in het vorige jaar, maar kwamen er onterecht nog positieve en negatieve bedragen in de grondslagen Aof hoog en uitkering terecht. Dit leidde tot het verschijnen van Loonaangifte melding L2268: de Afdracht Wko mag niet 0 zijn, als een of meerdere Grondslag(en) Aof ongelijk zijn aan 0.      Situatie - oud Situatie - nieuw   Datum uit dienst 31-12-2023 31-12-2023   Periode 3 3 01066 Bruto nabetaling vorig jaar -1800 -1800 01435 Nabetaling vorig jaar uitkering +1300 +1300 01557 Grondslag Aof hoog +500 0 01559 Grondslag Aof uitkering -500 0 01901 Grondslag Aof totaal, na VCR 0 0 02047 Afdracht WKO 0 0   Loonaangifte melding L2268 Geen Aanpassing We hebben de programmatuur aangepast, zodat er geen uitzondering meer is op de regel "als er geen loontijdvak is, kan er ook geen loonheffing plaatsvinden". Vorderingen en nabetalingen uit het vorige jaar komen niet meer in Grondslagen Aof terecht als het dienstverband in het vorige kalenderjaar is beëindigd. Actie Je hoeft geen actie te ondernemen.  Automatische herrekeningen  We hebben een automatische herrekening (09-02) gemaakt om de foutsituatie te herstellen, zichtbaar in MSG. Voor zowel de loonstrook van de medewerker als de hoeveelheid werknemerspremies voor de werkgever heeft de herrekening geen effect. Wel geldt dat loonaangifte melding L2268 wordt voorkomen. 2023-09/12 Grondslagen Aof in uitzonderingsgeval niet correct berekend (2 van 2) (change 4709061) Melding In de tweede uitzonderingssituatie waarin de grondslagen voor Aof (hoog, laag of uitkering) niet correct berekend werden, was de hoeveelheid korting door verlof of ziekteverzuim hoger dan het salaris. In deze situatie werd de Grondslag Aof hoog op 0 gesteld terwijl deze negatief zou moeten worden, conform het handboek loonheffingen 2023 paragraaf 6.2 punt H. uitvoercode omschrijving Situatie - oud Situatie - nieuw 01001 Salaris 4500 4500 01071/01301/01302/ 01441/01442/01443/ 01444/01445 Totaalsom Korting ziekteverzuim en/of verlof -5500 -5500   Totaalsom uitkeringen door ziekte en/of verlof  5000 5000 01557 / 01558 Grondslag Aof hoog  0 -1000 01559 Grondslag Aof uitkering 4000 5000 01874 Afdr Aof hoog 0 -70.5 01893 Afdr Aof uitkering 282 352.5 Aanpassing We hebben de programmatuur aangepast, zodat er wanneer de korting door verlof of ziekteverzuim hoger is dan het salaris, de grondslagen Aof laag, hoog en uitkering op de juiste manier gevuld worden. Voor werkgevers die Aof hoog afdragen heeft deze aanpassing op dit moment weinig effect omdat de hoeveelheid af te dragen Aof premie hetzelfde blijft. Mocht in de toekomst het percentage Aof uitkering gaan verschillen van het percentage Aof hoog, dan zal Gemal de juiste hoeveelheid Aof premies berekenen. Actie Je hoeft geen actie te ondernemen.  Automatische herrekeningen  We hebben een automatische herrekening (09-03) gemaakt, zichtbaar in MSG, om de foutsituatie's te herstellen. Voor de loonstrook van de werknemer veroorzaakt deze herrekening geen verschillen. Als je als werkgever Aof laag premies betaald, kan het zijn dat je iets meer premie Aof laag zult afdragen. Als je als werkgever Aof hoog premies betaald is er geen verschil in premies, omdat er geen verschil zit tussen de premiepercentages voor Aof hoog en Aof uitkering. 2023-09/13 Persoonsnummer wijzigen lukt niet bij medewerkers met meerdere registratienummers (change 4865278) Melding De mutaties om een persoonsnummer te wijzigen bij een medewerker met meerdere registratienummers werden in sommige gevallen afgekeurd met foutcode 178 - Persoon niet opgenomen in bestand. Dit had te maken met het feit dat de controles omtrent het wijzigen van een persoonsnummer erg gecompliceerd zijn en dat er daarom in eerste instantie een afkeuring was ingebouwd in bepaalde situaties. Aanpassing Dit is aangepast. Het wijzigen is nu weer mogelijk, ook in de situaties die eerst werden afgekeurd.  Actie Vanaf deze release is deze functionaliteit weer beschikbaar. We kunnen eerder afgekeurde mutaties niet automatisch alsnog doorvoeren. Je dient deze, indien gewenst, opnieuw vast te leggen.   2023-09/14 Netto-bruto in combinatie met betaald ouderschapsverlof / aanvullend geboorteverlof (change 4579685) Melding Als er een variabele netto-bruto code werd opgegeven in combinatie met betaald ouderschapsverlof of aanvullend geboorteverlof, werd de netto-bruto code niet correct gebruteerd en was het uitbetaalde bedrag te laag.  Aanpassing De programmatuur is aangepast en de netto-bruto codes worden nu correct berekend, ook in combinatie met betaald ouderschapsverlof en aanvullend geboorteverlof. Er zal niet worden herrekend, maar de programmatuur is per release 2023-09 aangepast. Hier is voor gekozen, omdat de herrekening in het geval dat er alleen betaald ouderschapsverlof of aanvullend geboorteverlof is en geen netto-bruto, ook zou leiden tot een loonstaat herrekening, die per saldo geen netto verschil oplevert. Om te voorkomen dat er een groot aantal loonstaten worden gegenereerd die geen netto verschil tot gevolg hebben en daarmee overbodig zouden zijn, is er besloten om niet te herrekenen.  Actie Als er in een vorige periode een variabele netto-bruto is uitbetaald in combinatie met betaald ouderschapsverlof of aanvullend geboorteverlof, dan is het advies om in dat geval te checken of deze netto-bruto code juist is gebruteerd. Is dat niet het geval, dan kan je een bruto diversen opgeven met het juiste bruto bedrag.  2023-09/15 Variabel opgegeven fiscale correctie (invoercode 02442 / uitvoercode 01637) tegen bijzonder tarief berekenen (change 4725117) Melding Als er een variabele fiscale correctie werd opgegeven met invoercode 02442, werd voor de loonheffing de tabel gehanteerd. Volgens de inrichting van de uitvoercode, waar de fiscale correctie in berekend is (01637), moet dit tegen bijzonder tarief gebeuren (wgcode 58002 - fiscale afhandeling variabele opgave) Aanpassing De programmatuur is hierop aangepast en de berekening volgt ook voor deze in-/uitvoercode de inrichting volgens werkgevercode 58002- waarde 2 - afhandeling volgens (bijz.) tarief. Actie Voor situaties waarin in 2023 een fiscale correctie doorgevoerd is met een variabele opgave, wordt een automatische herrekening aangestuurd om de berekening via het bijzondere tarief te laten lopen. De herrekening is zichtbaar met reden 09-15 in Mutaties en Signalen Gemal. Verder is geen actie nodig.  2023-09/16 Directe doorbelasting in-en uitvoercode 00672 (change 4864983) Melding Invoercode 00672 BOSV, uitkeringsbedrag was niet ingericht voor directe doorbelasting bij werkgevercode 57012 uitvoercode directe doorbelasting. Dit was voor andere soortgelijke invoercodes, zoals 00639 BOSV doorbetaling, wel gedaan. Daarnaast was het in HR Core Beaufort wel mogelijk om de directe doorbelasting aan te sturen voor rubriek P00672 Bet. ouderschapsverlof uitkering.  Aanpassing Invoercode 00672 BOSV, uitkeringsbedrag is toegevoegd aan werkgevercode 57012 uitvoercode directe doorbelasting met als uitvoercode 00672 BOSV uitkering.  Actie Er is geen actie nodig. Directe doorbelasting voor invoercode 00672 is vanaf 2023-10 mogelijk.    CAO informatie CAO Ambulancezorg 2023-09/17 WG-bijdrage ZKV uit de grondslag arbeidsvoorwaardenbedrag De WG-bijdrage ZKV, ingericht op eindejaarsuitkering 5, zat in de grondslagen van de opbouw en opname van het arbeidsvoorwaardenbedrag (werkgevercodes 55167 en 55168). Dit was onterecht, omdat het een component is die maandelijks wordt uitbetaald en daarmee geen toekomstig loonbestanddeel is. We hebben daarom deze WG-bijdrage ZKV uit de grondslagen gehaald. De uitvoercodes 02258 opbw arbdsvwdnbdr en 02259 opn arbdsvwdnbdr zullen daarmee aangepast worden. De loonaangifte zal aan de hand daarvan ook worden bijgewerkt.  Automatische herrekening Er zal een automatische herrekening plaatsvinden. De herrekening is zichtbaar met reden 09-14 in Mutaties en Signalen Gemal. CAO Bestuurders Funderend Onderwijs 2023-09/18 WNT-norm Voor de CAO Bestuurders Funderend Onderwijs waren de bedragen van de WNT-norm (werkgevercode 03150) niet bijgewerkt in januari.  Dit is nu alsnog gebeurd. Er zal geen herrekening plaatsvinden, omdat deze bedragen alleen dienen als hulpmiddel, om te checken of een werknemer op het signaleringsoverzicht van de WNT-norm (signaleringslijst 5) voor moet komen. Update 31/8: deze aanpassing wordt met de release van oktober 2023 doorgevoerd.  CAO Gehandicaptenzorg 2023-09/19 Nieuwe salaristabel Per 2023-09 heeft de CAO Gehandicaptenzorg een nieuwe salaristabel. Het betreft hier alleen verhoging van de bedragen en geen schaalwijzigingen.  Actie Vanaf 5 september kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce, bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 38 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). CAO GGZ 2023-09/20 Compensatie pensioenaftopping uit de grondslag arbeidsvoorwaardenbedrag De compensatie pensioenaftopping, ingericht op eindejaarsuitkering 6, zat in de grondslagen van de opbouw en opname van het arbeidsvoorwaardenbedrag (werkgevercodes 55167 en 55168). Dit was onterecht omdat het een component is, dat maandelijks wordt uitbetaald en daarmee geen toekomstig loonbestanddeel is. We hebben daarom deze compensatie pensioenaftopping uit de grondslagen gehaald. De uitvoercodes 02258 opbw arbdsvwdnbdr en 02259 opn arbdsvwdnbdr zullen daarmee aangepast worden. De loonaangifte zal aan de hand daarvan ook worden bijgewerkt.  Automatische herrekening Er zal een automatische herrekening plaatsvinden. De herrekening is zichtbaar met reden 09-14 in Mutaties en Signalen Gemal. 2023-09/21 CAO GGZ - Recht Balansbudget niet goed vastgesteld Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Melding Wij hebben een aantal meldingen ontvangen over het berekende recht Balansbudget in periode 2023-07 of 2023-08. Het recht wordt in ieder geval niet goed vastgesteld indien: De werknemer gedurende 07-2023 uit dienst gaat Er sprake is van een verlofregeling of langdurige ziekte Meerwerk en overwerk in 07-2023 wordt opgeteld bij het recht balansbudget in 08-2023, ook boven 100%. Er kan daardoor een recht van meer dan €500 ontstaan. Bij uurloners wordt gepeild op basis van de geboekte uren in juli in plaats van de gemiddelde uren geboekt in februari t/m juli (gewerkt januari t/m juni).   In 2022 hebben wij speciaal voor dit Balansbudget programmatuur toegevoegd aan Gemal. Het blijkt nu dat deze in 2023 ten onrechte niet meer wordt toegepast, waardoor Gemal rekent met de standaard parameters zoals deze in de CAO ondersteuning zijn vastgelegd. Dit is niet voldoende voor een correcte afhandeling. Oplossing De programmatuur die in 2022 werd gebruikt, wordt weer geactiveerd in de release van september 2023. We passen deze aan, zodat deze ook in toekomstige jaren van kracht blijft. Automatische herrekening Er zal een automatische herrekening worden uitgevoerd om het berekende recht in voorkomende gevallen te herstellen. De herrekening is zichtbaar met reden 09-18 in Mutaties en Signalen Gemal. Dit kan tot gevolg hebben dat een werknemer in de beschreven situaties meer of minder budget toegekend krijgt. Als de werknemer uit dienst is gegaan in 2023-07 of 2023-08 dan heb je het budget reeds uitbetaald. In dat geval kan een vordering of nabetaling na uitdienst ontstaan.  Actie Als je in productie 08-2023 een betaling (bij uit dienst) handmatig wilt corrigeren, dan kun je met invoercode 01004 een afwijkend bedrag opgeven. Je kunt het recht niet corrigeren met invoercode 02612, aangezien het Balansbudget gebruik maakt van de peildatummethode.   2023-09/22 Eenmalige uitkering geschoond Op eindejaarsuitkering 3 stond nog een eenmalige uitkering ingericht op C-niveau. Deze is in mei dit jaar al uitgekeerd en daarom is de inrichting per deze release geschoond.  Actie Er is geen actie noodzakelijk CAO HBO 2023-09/23 Nieuwe CAO 2023-2024: eenmalige uitkering en geboorteverlof Partijen hebben een nieuwe CAO afgesloten met een looptijd van 1 april 2023 tot 1 juli 2024.  In de CAO is een eenmalige uitkering in september 2023 opgenomen. In periode 09 wordt een eenmalige uitkering toegekend van € 833,00. De voorwaarden om in aanmerking te komen voor deze uitkering zijn: De werknemer moet op 1 september 2023 in-dienst zijn. De hoogte van de uitkering wordt bepaald op basis van de werktijdfactor op 1 september 2023. De uitkering is niet gemaximeerd. De uitkering is niet opgenomen in het arbeidsvoorwaardelijk bedrag t.b.v. de loonaangifte. Werknemers met volledig onbetaald verlof ontvangen geen uitkering. Voor werknemers met een nul-uren contract vindt geen automatische berekening van de uitkering plaats, omdat we niet weten of er op 1 september 2023 gewerkt is. Je dient voor deze werknemers de uitkering handmatig te berekenen en vast te leggen. Voor min-max contracten wordt de uitkering automatisch berekend, gebaseerd op de minimale betrekkingsomvang op 1 september 2023. Als je de betrekkingsomvang in een latere maand met terugwerkende kracht wijzigt, vindt een automatische herrekening plaats. Je kunt ook een eventueel hoger recht naar eigen inzicht bepalen op basis van meer gewerkte uren en voor de verloning een nominaal bedrag opgeven. Uitzendkrachten zijn uitgesloten. Voor Uitzendkrachten vindt wel een automatische berekening van de uitkering plaats, omdat we deze niet kunnen onderkennen. Je dient voor deze werknemers de uitkering handmatig te blokkeren. De aansturing van de uitbetaling van de eenmalige uitkering kun je in Gemal Direct Inrichting terugvinden bij Werkgevergegevens > Eindejaarsuitkeringen > Definitie uitkeringen, bij Definitie uitkering 4. Voor uitzonderingssituaties kun je een afwijkend bedrag vastleggen. De werktijdfactor op peildatum 01-09-2023 wordt in periode 09 door HR Core Education automatisch via component 4647 (invoercode 02853) doorgegeven aan Gemal. Je hoeft hiervoor dus geen actie te ondernemen. De werktijdfactor op peildatum 01-09-2023 kun je in HR Core Beaufort berekenen door, na 1 september 2023 en nadat de aanlevering van periode 08 is afgerond, de functie 160091 Berekenen WTF factor peildatum uit te voeren. Deze functie berekent rubriek P02853 en maakt een salarismutatie aan die wordt doorgegeven aan Gemal. Actie Als je niet aanlevert via HR Core Education, dan kun je zelf invoercode 02853 Werktijdfactor op peildatum opgeven. Tevens, als er sprake is van het onbetaald verlof 100%, kun je de eenmalige uitkering blokkeren (invoercode 01055 waarde 0,01). Geboorteverlof In de nieuwe CAO is afgesproken dat er bij aanvullend geboorteverlof (AGBV) wordt aangevuld tot 100% van het salaris per dag, gemaximeerd op het wettelijk (maximum) dagloon. Dit in plaats van de 70%, die door het UWV wordt betaald. Hiervoor kan werkgevercode 13023 - Toepassen aanvulling bij verlofregeling - gevuld worden met waarde 5 (Toepassen aanvulling op basis van het gemaximeerde dagloon), per 1 juli 2023, bij de verlofregeling waar het AGBV is ingericht.  Helaas kunnen wij dit niet op CAO-niveau inrichten, omdat het AGBV niet op een vaste verlofregeling is ingericht. Je dient deze waarde 5 daarom zelf op W(erkgever)-niveau vast te leggen voor de betreffende verlofregeling. Meer informatie [1] Code CAO = 36 (werkgevercode 03002 of invoercode 02317). 2023-09/24 Inpasnummers 9302 en 9303 niet correct (change 5012507) Het  nagekomen bericht dat de bedragen voor onderwijsassistenten veranderd zijn is gemist. Alsnog zijn de juiste bedragen bij de inpasnummers 9302 en 9303 in de salaristabel opgenomen. Automatische herrekening Er zal een automatische herrekening plaatsvinden. De herrekening wordt gekenmerkt met reden 09-20 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Meer informatie 2023-09/25 WNT-norm Voor de CAO HBO waren de bedragen van de WNT-norm (werkgevercode 03150) niet bijgewerkt in januari. Dit is nu alsnog gebeurd. Er zal geen herrekening plaatsvinden, omdat deze bedragen alleen dienen als hulpmiddel om te checken of een werknemer op het signaleringsoverzicht van de WNT-norm (signaleringslijst 5) voor moet komen. Update 31/8: deze aanpassing wordt met de release van oktober 2023 doorgevoerd. 2023-09/26 WNT-norm Voor de CAO MBO waren de bedragen van de WNT-norm (werkgevercode 03150) niet bijgewerkt in januari. Dit is nu alsnog gebeurd. Er zal geen herrekening plaatsvinden, omdat deze bedragen alleen dienen als hulpmiddel om te checken of een werknemer op het signaleringsoverzicht van de WNT-norm (signaleringslijst 5) moet komen. Update 31/8: deze aanpassing wordt met de release van oktober 2023 doorgevoerd. CAO Kinderopvang 2023-09/27 Wijzigingen levensfasebudget Onlangs is er een gewijzigde versie van de CAO Kinderopvang gepubliceerd. Daarin zijn er wijzigingen beschreven wat betreft het levensfasebudget.  Meerdere urensoorten te gebruiken Allereerst mogen nu, naast uren van het verlofbudget, ook extra gewerkte of plus-uren en extra verlofuren van het seniorenverlof worden gebruikt om in het levensfasebudget te stoppen.  Wijziging artikel 7.42b Daarnaast is artikel (7.42b) gewijzigd:  Oud:  De werkgever verdubbelt ieder jaar maximaal de eerste zes uur die de medewerker toevoegt aan haar levensfasebudget. Voegt de medewerker minder dan zes uur toe? Dan verdubbelt de werkgever het aantal uur dat ze inlegt. Nieuw: De werkgever verdubbelt ieder jaar maximaal de eerste zes uur die de medewerker toevoegt aan haar levensfasebudget. Dit geldt bij een voltijdbaan. Werkt de medewerker minder uren? Dan is dit maximum naar verhouding van het aantal uur dat ze werkt. Voegt de medewerker minder dan het maximum aantal uur toe? Dan verdubbelt de werkgever het aantal uur dat ze inlegt. Indexatie Tot slot wordt het levensfasebudget nu de eerste 5 jaar geïndexeerd. Daarna wordt het niet langer geïndexeerd.  Zoals in de release notes van 2023-1/5 al is gemeld, kan een dergelijk budget, in het geval dat het geïndexeerd wordt, niet in Gemal worden ondersteund. Als de uren niet worden geïndexeerd kan het wel in Gemal worden bijgehouden, namelijk in de vorm van een persoonlijk budget. Omdat dit budget een combinatie van beide is, kan het niet worden ondersteund. Wel wilden we middels dit bericht informeren over deze wijziging, zodat je aan de hand daarvan intern de nodige maatregelen kan nemen.  2023-09/28 Eenmalige uitkering In de release notes van 2023-07/20 is de uitbetaling van de eenmalige uitkering voor de CAO Kinderopvang beschreven. We hadden deze uitkering voor de CAO Kinderopvang ingericht in Gemal Direct Inrichting via uitkeringsregeling-3, zodat deze per 2023-07 uitbetaald kon worden. We constateren nu dat in de aansturing van deze uitkering de opbouw en opname ten onrechte geteld was als arbeidsvoorwaardenbedrag ten behoeve van de loonaangifte [1]. Gezien het incidentele karakter had deze uitkering niet meegenomen moeten worden als arbeidsvoorwaarden bedrag ten behoeve van de loonaangifte, waarna het vervolgens doorwerkte in het dagloon dat UWV vaststelt bij uitkeringen. Omdat het bedrag de ene maand als opbouw wordt bijgeteld (uc02258) en de daaropvolgende maand weer als uitbetaling (uc02259) wordt afgetrokken, zal de impact beperkt zijn. We zullen de aansturing alsnog wijzigen. Deze wijziging kan een lager dagloon en daarmee een vordering tot gevolg hebben.  Automatische herrekening Voor de volledigheid zullen we toch een automatische herrekening uitvoeren om de uitkering uit het arbeidsvoorwaardenbedrag te verwijderen. De herrekening is zichtbaar met reden 09-09 in Mutaties en Signalen Gemal. Deze herrekening zal, bij werknemers die in dienst zijn, op de werkgeversstrook een regel met "herrekend vanaf januari" zonder bedrag teweeg brengen. In het bruto - netto traject verandert er tenslotte niets. Voor werknemers die inmiddels uit dienst zijn zal er een lege werkgeversstrook gegenereerd worden.  Meer informatie [1] Zie ook handleiding Gemal, onderwerp ‘Aangifte loonheffingen’ bij ‘2.9 Opbouw en opname arbeidsvoorwaardenbedrag’. 2023-09/29 Eenmalige uitkering niet uitbetaald bij inpasnr 9999 Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. In 2023-07 hebben wij conform de CAO een eenmalige uitkering berekend. De specificaties zijn beschreven in release notes 2023-07/20 Wij hebben een melding ontvangen dat de eenmalige uitkering niet is uitbetaald bij werknemers met inpasnummer 9999 minimumloon. Aangezien er slechts één melding is binnengekomen, gaan wij er vanuit dat  de situatie slechts bij een zeer beperkt aantal werkgevers voorkomt. Bovendien is de situatie relatief eenvoudig aan te passen. Daarom hebben we besloten een instructie te leveren.  Met behulp van deze instructie kun je de werknemers met inpasnummer 9999 in 2023-08 alsnog de eenmalige uitkering betalen. Als wij in dit stadium de aanpassing zouden doorvoeren, dan zouden we deze pas per 2023-09 kunnen aanbieden. Actie Indien je werknemers in dienst hebt die onder de CAO Kinderopvang vallen en die je verloont met inpasnummer 9999 (invoercode 02316) dan is deze actie op je van toepassing. In Gemal Direct ga je naar Werkgevergegevens → Eindejaarsuitkeringen –> Eindejaarsuitkering 3. Rechtsonder kies je voor ‘TWK aan’. Je geeft hier 202307 op. Werkgevercode 25407 Code categorie schalen zet je op waarde 4 Stagiaires uitsluiten. Rechtsonder kies je voor ‘opslaan’ In productie 2023-08 herreken je de werknemers met inpasnummer 9999. Je kunt bij deze werknemers invoercode 02475 beginperiode herrekening vastleggen met waarde 1. Ook kun je ervoor kiezen om de gehele instelling te herrekenen zonder verdere selectie. Je legt dan in je salarisafroep werkgevercode 99221 beginperiode herrekening vast met waarde 1. CAO MBO 2023-09/30 Schonen eindejaarsuitkering De inrichting van eindejaarsuitkering 7 is per 2023-09 uit Payroll Gemal verwijderd. CAO Primair onderwijs 2023-09/31 WNT-norm Voor de CAO PO waren de bedragen van de WNT-norm (werkgevercode 03150) niet bijgewerkt in januari. Dit is nu alsnog gebeurd. Er zal geen herrekening plaatsvinden, omdat deze bedragen alleen dienen als hulpmiddel om te checken of een werknemer op het signaleringsoverzicht van de WNT-norm (signaleringslijst 5) voor moet komen. Update 31/8: deze aanpassing wordt met de release van oktober 2023 doorgevoerd. CAO Provincies 2023-09/32 Eenmalige uitkering en arbeidsvoorwaardenbedrag (change 4743772) Onlangs hadden werkgevers en bonden tussentijdse aanvullende afspraken gemaakt op de bestaande CAO. Onderdeel hiervan was een eenmalige uitkering inflatiecompensatie van € 750,00. We hadden deze uitkering voor de CAO Provincies ingericht in Gemal Direct Inrichting via uitkeringsregeling-3, zodat deze per 2023-05 uitbetaald kon worden. Melding We constateren dat in de aansturing van deze uitkering de opbouw en opname ten onrechte geteld was als arbeidsvoorwaarden bedrag ten behoeve van de loonaangifte [1]. Gezien het incidentele karakter had deze uitkering niet meegenomen moeten worden als arbeidsvoorwaarden bedrag ten behoeve van de loonaangifte, waarna het vervolgens doorwerkte in het dagloon dat UWV vaststelt bij uitkeringen. Omdat het bedrag de ene maand als opbouw wordt bijgeteld (uc02258) en de daaropvolgende maand weer als uitbetaling (uc02259) wordt afgetrokken, zal de impact beperkt zijn maar mogelijk leiden tot een verlaagd dagloon bij benadering. We zullen de aansturing alsnog wijzigen.  Automatische herrekening Voor de volledigheid zullen we toch een automatische herrekening uitvoeren om de uitkering uit het arbeidsvoorwaardenbedrag te verwijderen. De herrekening is zichtbaar met reden 09-08 in Mutaties en Signalen Gemal. Meer informatie [1] Zie ook handleiding Gemal, onderwerp ‘Aangifte loonheffingen’ bij ‘2.9 Opbouw en opname arbeidsvoorwaardenbedrag’. 2023-09/33 Doorbetaling bij BOSV (change 4551449) In de CAO Provincies is opgenomen dat bij het wettelijk betaald ouderschapsverlof de medewerker 100% van het loon ontvangt (met verrekening van de uitkering). ‘Loon’ is hierbij het ruime loonbegrip conform CAO (incl. o.a. salaristoelagen en IKB). We constateren dat de aansturing die hiervoor in Gemal Direct aanwezig is, niet hiermee in overeenstemming is, omdat de medewerker bijvoorbeeld minder VT ontvangt. Daarom gaan we in periode 2023-09 de volgende aanpassingen doen met terugwerkende kracht tot 2023-01: We kiezen ervoor om in de grondslag voor vakantietoeslag (werkgevercode 56001) op CAO-niveau de korting voor wettelijk BOSV - wettelijk ouderschapsverlof (uitvoercode 01302) op 8 te zetten [1]. Hierdoor wordt de opbouw VT niet langer gekort bij BOSV. Hetzelfde doen we voor de grondslagen IKB-1/-2 (werkgevercode 55175, 55176). Daarnaast moeten we aansturen dat nu over de aanvulling BOSV (uitvoercode 00639) ook geen VT of IKB meer hoeft te worden berekend, dus ook die uitvoercode zetten we op 8. Automatische herrekening Om deze situatie te herstellen, zullen we een automatische herrekening uitvoeren. De herrekening is zichtbaar met reden 09-07 in Mutaties en Signalen Gemal. Aandachtspunten Mogelijk heb je zelf al deze of een andere aanpassing gedaan om hetzelfde te bereiken. Wellicht moet je dit dan terugdraaien in het licht van onze aanpassing. De aanpassing BOSV voor de CAO Provincies gold per 2 augustus van vorig jaar. We kunnen geen automatische herrekening of grondslagaanpassing vorig jaar uitvoeren. Bovendien geldt een grondslagaanpassing voor het héle jaar. Een eventuele correctiebedrag vorig jaar, moet je dus zelf vastleggen. Meer informatie [1] GDI > Werkgevergegevens > Algemene regelingen > Vakantietoeslag > uc gr vakantietoeslag. CAO Sociaal werk 2023-09/34 Arbeidsmarkttoelage in uurloon salaris De arbeidsmarkttoelage, die van toepassing is in de CAO Sociaal Werk, had ook opgenomen moeten worden in de grondslag van het uurloon salaris (werkgevercode 55090). Dit hebben we in deze release gedaan.  Let op! Voor uurloners leidt deze wijziging ertoe dat de arbeidsmarkttoelage dubbel wordt betaald als er geen actie wordt ondernomen: eenmaal omdat de toelage het uurloon (en daarmee uitvoercode 01001 salaris verhoogt) en eenmaal omdat de toelage bruto wordt uitbetaald. Voor uurloners dien je daarom, als er recht is op de arbeidsmarkttoelage, het uurloon als nominaal salaris op te geven, inclusief de 1,13% arbeidsmarkttoelage. De toelage zelf dient dan niet meer te worden uitbetaald.  Automatische herrekening Er zal een automatische herrekening plaatsvinden om het uurloon salaris (uitvoercode 01747) te herrekenen. De herrekening is zichtbaar met reden 09-13 in Mutaties en Signalen Gemal. 2023-09/35 Herrekening ivm salarisverhoging onvolledig Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. In release 2023-08 zijn de salarissen in de CAO Sociaal Werk verhoogd naar aanleiding van het nieuwe CAO akkoord. De salarisverhoging gaat in met terugwerkende kracht naar 07-2023. Wij hebben daarom in release notes 2023-08/23 aangegeven dat er een automatische herrekening uitgevoerd zal worden met reden 08-07. Melding Het blijkt dat een enkele werknemer ten onrechte niet herrekend wordt, terwijl wel de CAO of salarisregeling Sociaal Werk wordt toegepast.  Actie Als je de salarisproductie afroept van een instelling waarin één of meerdere werknemers zijn opgenomen met de CAO of salarisregeling Sociaal Werk, dan adviseren wij je zelf collectief te herrekenen. Je weet dan zeker dat de salarisverhoging bij alle werknemers correct wordt doorgevoerd. Om collectief te herrekenen, leg je werkgevercode 99221 beginperiode herrekening vast met waarde 1. 2023-09/36 Herrekening ivm salarisverhoging onvolledig (aanvullend) Zoals in het eerdere community bericht al was vermeld, zijn enkele werknemers ten onrechte niet herrekend met herrekening 08-07. Daarom zal er in deze release nogmaals een herrekening plaatsvinden.  Automatische herrekening De herrekening is zichtbaar met reden 09-19 in Mutaties en Signalen Gemal. 2023-09/37 ORT percentages (change 4912769) Melding In de release notes van 2023-08/23 is bericht over de aanpassing van het percentage ORT op werkgevercodes 08116 Percentage ORT 1 en 08124 Percentage ORT 6.  De reden dat de percentages waren aangepast was de volgende tekst uit het akkoord omtrent de nieuwe CAO: De onregelmatigheidstoeslag wordt in de A-regeling verhoogd: Van maandag tot en met vrijdag steeg het percentage van 20% naar 25%. Voor de vrijdagavond de toeslag van 20% naar 25%. De aanpassing naar 25% voor de twee werkgevercodes was echter onterecht, omdat er nog wel een percentage van 20% beschikbaar moet zijn. Dit is voor het tijdslot van maandag - donderdag tussen 19:00 en 24:00.  Aanpassing Het percentage op beide werkgevercode is weer op 20% gezet.   Actie Het is van belang dat je, naar aanleiding van de tabellen in de CAO, kijkt welke invoercodes je dient te gebruiken. In Gemal zijn de volgende percentages beschikbaar: Percentage Invoercode zonder arbeidsmarkttoeslag Invoercode met arbeidsmarkttoeslag Vastgelegd op wgcode 20% 01031 01060 08116 (zonder toeslag) en 08124 (met toeslag) 25% 01032 01113 08117 (zonder toeslag) en 08125 (met toeslag) 45% 01033 01114 08118 (zonder toeslag) en 08126 (met toeslag) 75% 01034 01115 08119 (zonder toeslag) en 08127 (met toeslag) Automatische herrekening Om de situatie in periode 08 te herstellen, zullen we een automatische herrekening uitvoeren. De herrekening is zichtbaar met reden 09-16 in Mutaties en Signalen Gemal. Let op! Deze herrekening heeft vorderingen tot gevolg.  CAO Voortgetzet onderwijs 2023-09/38 WNT-norm Voor de CAO VO waren de bedragen van de WNT-norm (werkgevercode 03150) niet bijgewerkt in januari. Dit is nu alsnog gebeurd. Er zal geen herrekening plaatsvinden, omdat deze bedragen alleen dienen als hulpmiddel om te checken of een werknemer op het signaleringsoverzicht van de WNT-norm (signaleringslijst 5) voor moet komen. Update 31/8: deze aanpassing wordt met de release van oktober 2023 doorgevoerd. CAO Ziekenhuizen 2023-09/39 ORT doorbetaling in geval van zwangerschap In de nieuwe CAO is de tekst opgenomen: "De zwangere werknemer, die geen diensten meer draait vanwege haar zwangerschap, ontvangt een vergoeding op basis van de gemiddelde ORT over de laatste zes maanden". Wij hebben dit ingericht op afbouwregeling 1.  In de Q&A over de nieuwe CAO die volgde werd als nadere uitleg vermeld: Als de werknemer wél ORT-diensten draait, krijgt zij de ORT aangevuld tot aan de gemiddelde ORT die de zwangere werknemer zes maanden voorafgaand aan moment van ingaan heeft ontvangen. Om die reden hebben wij bij de inrichting aangegeven dat eventuele gedraaide ORT diensten verrekend worden met deze doorbetaling. Dit is gedaan door werkgevercode 08058 Afbouwregeling, verrekening inkomsten op waarde 1 te zetten.  Wij hebben de regeling per 01-01-2023 ingericht, omdat het onderdeel is van de nieuwe CAO met als ingangsdatum 01-02-2023, maar vanaf die maand een referteperiode van een half jaar van toepassing kan zijn. Omdat wij de grondslag van de regeling niet kunnen inrichten over een voorgaand jaar, konden we niet verder terug dan 01-01-2023. Mocht er een werknemer zijn die hierdoor ten onrechte een te korte referteperiode heeft, dan is het advies om zelf een afwijkend gemiddelde op te geven middels invoercode 01702 Afwijkend gemiddelde afbouwregeling 1.  Automatische herrekening Voor het jaar 2023 zal er wel een automatische herrekening plaatsvinden, zodat de uitvoercode 02130 grondslag afbouwregeling 1 wordt gegenereerd voor werknemers. Mocht de regeling dan van toepassing zijn, dan is de grondslag beschikbaar. De herrekening is zichtbaar met reden 09-11 in Mutaties en Signalen Gemal. Actie Als je afbouwregeling 1 al voor een andere regeling in gebruik hebt, raden wij aan om deze "eigen" afbouwregeling te verplaatsen naar één van de andere afbouwregelingen. Leg bij de betreffende werknemers de aangepaste invoercode (03235 voor afbouwregeling 2, 03266 voor afbouwregeling 3 of 03272 voor afbouwregeling 4) vast om de verplaatste regeling weer te activeren. Zet invoercode 01700 weer op 0, zodat de afbouwregeling zwangere werknemer niet langer is geactiveerd bij de werknemer met de 'verhuisde' regeling.  Leg bij werknemers, waarop de afbouwregeling die nu conform CAO is ingericht betrekking heeft, invoercode 01700 (afbouwregeling 1) vast met waarde 2, zodat de nieuw-ingerichte regeling actief wordt bij die werknemer.  Als je afbouwregeling 1 al voor een andere regeling in gebruik hebt en deze over gaat zetten naar een andere afbouwregeling, let er dan op dat bij afbouwregeling 1 alle W-waarden geschoond zijn. Anders zal door deze waarden de inrichting niet werken zoals bedoeld.  Er kan altijd een afwijkend gemiddelde worden opgegeven, middels invoercode 01702 Afwijkend gemiddelde afbouwregeling 1. Zie voor meer informatie de Gemal handleiding in het hoofdstuk afbouwregeling.  Let op! De afbouwregeling kan alleen per 1e van een maand worden opgegeven. Het is voor Gemal namelijk onmogelijk om vast te stellen welke ORT op welke dag van de maand betrekking heeft en daarmee welke ORT verrekend dient te worden met de afbouwregeling. In de praktijk zal het nauwelijks voorkomen dat de 1e van de maand ook daadwerkelijk de juiste ingangsdatum is, deze is immers afhankelijk van het moment dat de werknemer zwanger is. Ons advies is om per de eerste van de volgende maand de afbouwregeling te activeren en voor de eerste (gebroken) maand zelf een bedrag (variabel) vast te leggen met invoercode 01030 ORT. 2023-09/40 AMS invoercode roostertoeslag (correctie op Release notes 2023-08) Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. In de release notes van 2023-08/27 hebben we gemeld dat de percentages voor frequentietoeslag en roostertoeslag in de CAO zijn verhoogd. Wij hebben in dit stuk invoercode 01028 benoemd voor de roostertoeslag. Dit moet invoercode 01067 zijn. Zie voor meer informatie het CAO-hoofdstuk van de CAO Ziekenhuizen in de Gemal handleiding.  2023-09/41 Werkgeversbijdrage IZZ-CZ CAO Ziekenhuizen niet bijgewerkt (change 4797448) Melding Voor 2023 was werkgevercode 07297 - IZZ CZ werkgeversbijdrage - ten onrechte niet bijgewerkt. Aanpassing Dit is nu met terugwerkende kracht vanaf 2023-01 wel gebeurd. Automatische herrekening Er zal een automatische herrekening plaatsvinden. De herrekening is zichtbaar met reden 09-06 in Mutaties en Signalen Gemal. Let op! Deze herrekening zal tot vorderingen leiden. 2023-09/42 Bereikbaarheids-aanwezigheidsdiensten (change 4963402) De waarde van werkgevercode 03801 - afronden bruto, voor de invoercodes van de bereikbaarheids-en aanwezigheidsdiensten (00865 t/m 00870) was in de release van augustus incorrect ingericht. De correcte waarde is 0 (niet afronden), maar deze codes waren ingericht met waarde 1 (rekenkundig afronden). Het gevolg was dat alle invoer op hele diensten werd afgerond. Zoals in de release notes van 2023-08 al gemeld was, is dat niet gewenst. Als een dienst langer is dan 12 uur dan wordt dit naar rato toegekend. Een dienst van 15 uur dient daarom bijvoorbeeld te worden opgevoerd als 1,25. Is een dienst echter korter, dan heeft de werknemer wel recht op het volledige bedrag dat zou worden uitbetaald bij 12 uur. Een dienst van 9 uur dient daarom bijvoorbeeld te worden opgevoerd als 1 en niet als 0,75.  Door de incorrecte inrichting was het invoeren van 1,25 niet mogelijk, waardoor dit werd afgerond naar 1 dienst.  Dit hebben we in deze release aangepast.  Automatische herrekening Er zal een automatische herrekening plaatsvinden. De herrekening is zichtbaar met reden 09-17 in Mutaties en Signalen Gemal. Let op! Deze herrekening kan zowel vorderingen als nabetalingen tot gevolg hebben.  Actie Als je, naar aanleiding van het community bericht van 14 augustus, werkgevercode 03801 in de salarisproductie van augustus hebt aangepast op W-niveau, is het advies om vanaf deze release weer het C-niveau te volgen. Op die manier zullen eventuele toekomstige CAO-wijzigingen automatisch worden verwerkt. 2023-09/43 Bereikbaarheids-aanwezigheidsdiensten Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Er is gebleken dat werkgevercode 03801 afronden bruto niet correct is ingericht voor de invoercodes van de bereikbaarheids-en aanwezigheidsdiensten (invoercodes 00865 t/m 00870). De waarde van deze werkgevercode was voor die betreffende codes ingericht met de waarde 1 (rekenkundig afronden), maar dit had de waarde 0 (niet afronden) moeten zijn.  Door deze incorrecte inrichting was het invoeren van een aantal diensten met een bedrag achter de komma (bijvoorbeeld 2,25) niet mogelijk, omdat deze invoer werd afgerond op hele diensten.  Omdat de meeste salarisproducties voor augustus al zijn afgeroepen of op korte termijn worden afgeroepen, zullen we in dit geval geen tussentijdse release doen.  Uiteraard zal er in de release van september een aanpassing en een automatische herrekening worden gedaan.  Mocht je de salarisproductie van augustus nog niet hebben gedraaid, dan kan je werkgevercode 03801 voor de betreffende invoercodes op W-niveau op de waarde 0 zetten. Het advies is wel om vanaf de release van 2023-09 weer het C-niveau te volgen, zodat eventuele toekomstige wijzigingen automatisch worden doorgevoerd.  CAO Zorgverzekeraars 2023-09/44 Eenmalige uitkering geschoond Op eindejaarsuitkering 3 stond nog een eenmalige uitkering ingericht op C-niveau. Deze is vorig jaar al uitgekeerd en daarom is deze inrichting per deze release geschoond.  Actie Er is geen actie noodzakelijk 2023-09/45 WNT-norm Vanwege een toekomstige wijziging in het systeem is het van belang dat het wettelijke bedrag voor de WNT-norm op volgnummer 1 staat bij werkgevercode 03150 - norm topinkomen per jaar. Bij de CAO Zorgverzekeraars zijn er echter afwijkende bedragen van toepassing die op de  volgnummers 1 t/m 3 waren ingericht. Deze drie bedragen zijn nu omlaag geschoven naar de volgnummers 2 t/m 4. Op volgnummer 1 is het wettelijke bedrag van A-niveau overgenomen. Deze bedragen hebben als functie het signaleren van werknemers die boven deze WNT norm verdienen. Deze werknemers worden getoond op signaleringslijst 5.  Actie Als je werknemers hebt waarbij je één van de drie CAO-specifieke bedragen op van toepassing wilt laten zijn, dan kan je voor die werknemer een afwijkend volgnummer vastleggen met invoercode 03154 afwijkende norm topinkomen.    Update 31/8: deze aanpassing wordt met de release van oktober 2023 doorgevoerd. Pensioen en uitkeringen 2023-09/46 Jaaropgaaf op IKV-niveau De jaaropgaaf voor Pensioen en uitkeringen zal niet veranderen.    Pensioenfondsen PFZW 2023-09/47 Pensioendata aangeleverd bij werknemer die na de AOW datum in dienst komt Als een werknemer na het bereiken van de AOW-datum blijft werken, maak je een nieuw dienstverband aan. Vanaf de AOW leeftijd bouwt een werknemer namelijk niet langer aanvullend pensioen op en ook gelden er andere fiscale eisen. Voor een volledige instructie kun je de Gemal Handleiding raadplegen, hoofdstuk Bereiken van de AOW-leeftijd. Melding Indien je een nieuw dienstverband aanmaakt voor een werknemer die de AOW-datum reeds heeft bereikt, dan leg je invoercode 02315 Code Pensioenfonds niet vast. Indien je dat per ongeluk toch doet met waarde A (PFZW), dan stelt Gemal deze code automatisch op 0. Gemal bleek dit echter niet te doen in de maand dat het dienstverband werd opgevoerd, maar pas een maand later. Dit had tot resultaat dat over 1 maand toch pensioengegevens werden aangeleverd bij het PFZW. Ook had dit tot gevolg dat Gemal ten onrechte uitvoercode 01555 Indicatie transitievergoeding berekende, terwijl er geen recht bestaat op transitievergoedingen na de AOW leeftijd. Aanpassing Dit probleem is verholpen. Gemal stelt invoercode 02315 Code Pensioenfonds nu altijd direct op 0 als je een werknemer in dienst meldt die de AOW leeftijd heeft bereikt. Herrekening Wij voeren een automatische herrekening uit, waarmee we de pensioenaangifte herstellen en uitvoercode 01555 Indicatie transitievergoeding nulstellen. De herrekening is zichtbaar met reden 09-12 in Mutaties en Signalen Gemal. Actie Er is geen actie benodigd. 2023-09/48 Factuur vrijwillige voortzetting pensioen verlof komt hoger uit dan verwacht (change 4890118) Als een werknemer met verlof gaat, wordt een werknemer vaak gekort in salaris. Dit kan ook consequenties hebben voor de opbouw van het op te bouwen pensioen. Hiervoor kan de werknemer bij het pensioenfonds PFZW 'vrijwillige voortzetting' aanvragen. Na toekenning van deze aanvraag, kan deze vrijwillige voortzetting ook in Gemal aangezet worden, waardoor de af te dragen pensioenpremie voor deze vrijwillige voortzetting berekend wordt en ingehouden bij de werknemer. Deze premie is op de loonstaat en salarisstrook herkenbaar aan uitvoercode 01168 - pensioenpremie tijdens verlof. Deze premie wordt niet afgedragen via de UPA-berichtgeving. De werkgever krijgt meestal na een aantal maanden de factuur gepresenteerd voor deze pensioenpremie.  Melding Dit jaar komen er meldingen dat de berekende pensioenpremie tijdens verlof afwijkt van het bedrag gefactureerd door het PFZW. Op de factuur van PFZW wordt het regelingloon gepresenteerd dat gebruikt is voor de berekening van deze premie en deze is niet terug te voeren op regelinglonen, bekend van loonstaten. Navraag bij PFZW heeft opgeleverd dat PFZW in het reglement opgenomen heeft dat het regelingloon bij vrijwillige voortzetting wordt bepaald, vanuit een referteperiode en dat er een indexatie [1] op plaats kan hebben gevonden. Vooral door deze laatste bepaling, is het gehanteerde regelingloon dit jaar fors hoger dan het regelingloon, bekend van de berekening van de reguliere pensioenpremie. Aanpassing De gehanteerde berekening van PFZW kunnen wij niet automatiseren. Wij kunnen wel een voorlopige inschatting van de in te houden pensioenpremie maken en deze berekenen op uitvoercode 01168 - pensioenpremie tijdens verlof. Dit is vergelijkbaar met de berekening van het dagloon zoals het UWV dit hanteert. Ook daar kunnen wij een benadering maken en als het UWV na een paar maanden het dagloon heeft vastgesteld, kan dit in Gemal worden opgevoerd voor een juiste berekening. Deze berekeningswijze geldt ook voor de berekening van uitvoercode 01168 - pensioenpremie tijdens verlof. De initiële berekening geeft een pensioenpremie bij benadering. Deze pensioenpremie kan aangepast worden in de door PFZW berekende premie door invoercode 01168 - pensioenpremie tijdens verlof op te geven met het bedrag berekend door PFZW. Dit door PFZW berekende bedrag is bekend bij de werknemer, want dit wordt gepresenteerd op de offerte van PFZW, naar aanleiding van de aanvraag voor vrijwillige voortzetting. Het bedrag wordt ook gepresenteerd op de facturen die PFZW verstuurt voor inning van de premiebedragen van vrijwillige voortzetting.  Actie Om de juiste premiebedragen te innen bij de werknemer, zul je, naast het aanzetten van de regeling vrijwillige voortzetting (diverse invoercodes voor diverse verlofregelingen), het uiteindelijk te innen premiebedrag op moeten geven met invoercode 01168 - pensioenpremie tijdens verlof. Meer informatie [1]: PFZW neemt het regelingloon aan het begin van de verlofperiode en telt daar de variabelen PFZW (dit noemen zij ORT) bij op over maand 1 t/m 13, voorafgaand aan de verlofperiode. Jaarlijks in januari wordt dit bedrag geïndexeerd met het Consumentenprijsindex.   Automatische herrekeningen 2023-09/49 Vermelding automatische herrekeningen in Mutaties en Signalen Gemal (MSG) 09-02 Grondslagen Aof in uitzonderingsgeval niet correct berekend 1 van 2 09-03 Grondslagen Aof in uitzonderingsgeval niet correct berekend 2 van 2 09-04 Verlofuren opgeven met uren per maand bij gebroken tijdvak 09-05 Berekening opslag sociale lasten VT synchroon met uitbetaling VT (change 4735284 ) 09-06 Werkgeverbijdrage CAO Ziekenhuizen 09-07 CAO Provincies - Doorbetaling bij BOSV 09-08 CAO Provincies - Eenmalige uitkering en arbeidsvoorwaardenbedrag 09-09 CAO Kinderopvang - Eenmalige uitkering en arbeidsvoorwaardenbedrag 09-10 Uitvoercode 00985 in dagloon bij benadering 09-11 Afbouwregeling CAO Ziekenhuizen 09-12 Pensioendata aangeleverd bij werknemer die na de AOW datum in dienst komt 09-13 Arbeidsmarkttoelage sociaal werk in uurloon salaris 09-14 CAO ambulancezorg en GGZ - Aanpassing grondslag arbeidsvoorwaardenbedrag 09-15 Variabel opgegeven invoercode 02442 - fiscale correctie verrekenen tegen bijzonder tarief 09-16 CAO sociaal werk -ORT percentages 09-17 CAO ziekenhuizen Bereikbaarheidsdiensten opgave met aantal achter de komma 09-18 CAO GGZ balansbudget 09-19 CAO sociaal werk salaristabel 09-20 CAO HBO salaristabel     ... View more

In release van 2023-08 is een automatische herrekening gedaan met reden 08-07. De condities van deze herrekening waren echter niet correct geformuleerd, waardoor niet alle werknemers die herrekend zouden moeten worden ook daadwerkelijk herrekend zijn. We gaan in release 2023-09 deze herrekening alsnog correct aansturen. Hierover zal in de release notes van 2023-09 verder worden gecommuniceerd.  Mocht je de salarisverwerking van augustus nog niet gedraaid hebben, dan kan je desgewenst zelf een collectieve herrekening aansturen door werkgevercode 99221 beginperiode herrekening op te geven met waarde 1. ... View more

Sinds 2004 is instroom voor de vervallen regeling Wet Inschakeling Werkzoekenden niet meer  mogelijk. Er zijn inmiddels dan ook nog maar enkele werknemers voor wie de CAO WIW (code CAO = 07) en/of de salarisregeling WIW (code salarisregeling = 08) is aangestuurd. We hebben daarom besloten om de ondersteuning hiervan niet voort te zetten. De codes blijven voorlopig nog wel intact met de huidige werking, maar het onderhoud is vervallen.   Als je medewerkers hebt die je aanstuurt met salarisregeling WIW 08, dan kun je die omzetten naar een nominaal salaris. wijzig invoercode 02332 (rubriek P00332)  naar waarde 2. Leg met invoercode 02350 het nominale, fulltime salaris vast per 1 juli 2023. Wanneer we later in de tijd deze salarisregeling en CAO daadwerkelijk laten vervallen, zullen we je hierover nog informeren. ... View more

     [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community.   Release datum Deze release wordt vrijgegeven op 1 augustus 2023.   Mededelingen 2023-08/1 Werknemersbetaling ten onrechte verwerkt als werkgeversbetaling In 2023-01 hebben wij een conversie uitgevoerd voor invoercode 02457 WG/WN betaling uitkering. Deze is beschreven in de Gemal IKV handleiding 2023 4.2.2, 4.3.2 en 4.4.2. Onderdeel van deze conversie was een omzetting van de oude waarde 3 - Na ontslag, werknemersbetaling naar 1 - werknemersbetaling. Het blijkt dat door een technische fout bij deze conversie de waarde intern op 100 is gezet in plaats van 1. Die waarde is onbekend in Gemal en daardoor afgehandeld en gepresenteerd als waarde 0 - werkgeversbetaling. Bij een werknemersbetaling wordt de uitkering rechtstreeks door UWV aan de werknemer betaald. Gemal maakt dat zichtbaar door een kruispost te boeken. De uitkering wordt uitbetaald en vervolgens weer ingehouden middels uitvoercode 01311 Reeds ontvangen. Bij een werkgeversbetaling betaal je de uitkering als werkgever namens UWV aan de werknemer. De inhouding is in die situatie niet van toepassing. Door bovenstaande fout heeft de inhouding van de uitkering niet plaatsgevonden, waar dat wel de bedoeling was.  Deze situatie is alleen van toepassing als een dienstverband reeds in 2022 actief was en in 2023 bleef voortbestaan. Als in 2022 invoercode 02457 was vastgelegd met waarde 3 - Na ontslag, werknemersbetaling, is deze vanaf 2023 afgehandeld als waarde 0 - werkgeversbetaling. Als het dienstverband pas in 2023 is aangemaakt, dan is de waarde wel juist afgehandeld. Automatische herrekening Wij hebben geen meldingen ontvangen over bovenstaande fout situatie, terwijl het bruto verschil aanzienlijk kan zijn en dat al is sinds begin 2023. Wij verwachten daarom dat het aantal foutsituaties in praktijk zeer beperkt is. Om eventuele foutsituaties toch te corrigeren zullen wij een herrekening uitvoeren. Deze herrekening herken je in MSG aan reden 08-03. Let op: Deze herrekening kan vorderingen tot gevolg hebben. Indien je de teveel betaalde uitkering niet wenst te verhalen op je werknemer, kun je invoercode 02457 WG/WN betaling uitkering vastleggen met waarde 0, met terugwerkende kracht tot 01-2023. 2023-08/2 Loonaangiftemelding L1909 ten onrechte getoond in MSG Het bleek dat loonaangiftemelding L1909 in sommige situaties ten onrechte werd getoond in MSG. Deze melding controleert het volgende: Als code soort inkomstenverhouding (invoercode 02893) = 18 wachtgeld van een overheidsinstelling EN code aard arbeidsverhouding (invoercode 02268) = 18 publiekrechtelijke aanstelling DAN moet indicatie wachtgeld oude regeling zijn aangeleverd Het bleek dat deze ten onrechte naar voren kwam indien je invoercode 02332 code soortloner had vastgelegd met een waarde anders dan 5 of 6 - wachtgeld en tegelijkertijd invoercode 02854 indicatie oude wachtgeldregeling had vastgelegd met een waarde anders dan 1 = 'J'. De indicatie wachtgeld oude regeling wordt in de loonaangifte echter altijd automatisch gevuld, hetzij met waarde 'J', hetzij met waarde 'N'. Melding L1909 zou daarom nooit getoond moeten worden. Met ingang van de deze release is dat ook niet langer het geval. 2023-08/3 Teksten over factureren van herrekeningen in MSG zijn vervallen Al jaren factureren we de Payroll Gemal mutaties op basis van bundels en niet meer door bijvoorbeeld het aantal mutaties van een (eigen) herrekeningen, die in MSG dan werden gemeld. Daarom komen deze teksten zoals: Wordt niet gefactureerd - Wordt gefactureerd ivm eigen herrekening - Wordt gefactureerd in MSG te vervallen.   Vooraankondiging 2023-08/4 Salarisstroken en Jaaropgaven (niet RSM) printen wijzigt vanaf september 2023 Reminder: In de release notes van 2023-07 (onderwerp 3) is een voormelding gedaan van vervallen papieren stroken en jaaropgaven. Graag maken we je er nogmaals op attent om tijdig de gewenste omzetting te doen in de werkgevergegevens. Kijk in je specificatie productie gegevens naar de registratie van werkgevercode 31201 en werkgevercode 10103 of deze wellicht aangepast dienen te worden (naast onze aanpassing). Deze wijziging voeren wij uit in september 2023.   2023-08/5 IZZ zorgverzekering kosten papieren correspondentie IZZ gaat per hoofdverzekerde 1,25 euro in rekening brengen als die er voor kiest om correspondentie op papier te ontvangen. Dit kan leiden tot eventuele verschillen tussen de inhouding en de facturatie. Je kunt dit bedrag desgewenst inhouden middels een invoercode voor netto diversen. Wij zullen geen functionaliteit voor aantal x bedrag opleveren, zoals we deze kennen voor de verzekeringspakketten en de werkgeversbijdrage. Ons advies is om gebruik te maken van de functionaliteit om de IZZ bedragen in te lezen met een incassoborderel en niet langer de aantal verzekerden x bedrag functionaliteit te gebruiken. Zoals aangekondigd in release notes 2023-03/1 zullen wij de IZZ functionaliteit in Gemal laten vervallen, waarbij je op invoercodes een aantal verzekerden vastlegt. De methode waarbij je een incassoborderel inleest blijft bestaan en is veel minder onderhoudsgevoelig. Bovendien wordt daarbij dan de 1,25 meegenomen, waardoor dit bedrag niet tot verschillen leidt.    Gewijzigd en verbeterd 2023-08/6 Toegang Proforma Advanced nu ook vanuit Youforce Professional Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Op veler verzoek hebben wij Proforma Advanced nu ook toegankelijk gemaakt voor de Payroll Professional. Proforma Advanced was een applicatie die binnen het Youforce-domein enkel zichtbaar was voor de manager en medewerker. Vanaf vandaag zal Proforma Advanced ook zichtbaar zijn voor de Payroll Professional. 2023-08/7 Referteperiode toeslagen obv diensttijd (opdracht 4772)  In het geval van doorbetaling van bepaalde componenten bij ziekte of verlof werd dit bedrag aan doorbetaling niet op een correcte manier berekend. Het betreft de volgende vijf componenten: ORT bij ziekte (01035) BRD bij ziekte (01397) OVW bij ziekte (01085) Meerwerk bij ziekte (01190) ORT bij verlof (01100) Doorbetaling bij ziekte In de oude situatie werd deze doorbetaling van ORT, OVW, BRD of meerwerk mede berekend aan de hand van uitvoercode 01769 SV dgn drbt ziek of uitvoercode 02046 Gr urn ziekengeld van de maand waarin ook de gewerkte uren van ORT (02014), OVW (02006), BRD (02009) of meerwerk (02012) werden meegenomen.  Echter worden ORT, OVW, BRD en meerwerk doorgaans een maand achteraf betaald. Hierdoor zou er voor de berekening van de uitvoercodes voor de gemiddelde betaalde ORT, OVW, BRD of meerwerk (02001 (ORT), 02002 (OVW), 02010 (BRD) en 02013 (meerwerk)) rekening gehouden moeten worden met de dagen (01769) of uren (02046) van de maand ervoor. De uitbetaalde ORT in juli hoort bijvoorbeeld doorgaans tenslotte bij de dagen / uren van de maand juni.  Daarom zal er vanaf deze release gerekend worden met de dagen (01769) of uren (02046) van de vorige periode met betrekking tot de gewerkte uren ORT (02014), OVW (02006), BRD (02009) of meerwerk (02012). Voor de maanden vóór augustus, is er voor gekozen om geen wijziging te doen, omdat dit tot kleine verschillen zou leiden, ook voor werknemers die al uit dienst zijn.  Voorbeeld Bij de oude manier van berekenen werd er, zoals gezegd, gekeken naar de dagen (01769) of uren (02046) van de corresponderende gewerkte uren. Hieronder is een voorbeeld van ORT te zien. Bij een referteperiode van 3 maanden werden de maanden 3 t/m 5 bekeken voor zowel uitvoercode 02014 als 01769. Op de nieuwe manier worden de gewerkte dagen (01769) of uren (02046) van een maand eerder genomen, omdat deze dagen corresponderen met de maand waarin de uren daadwerkelijk zijn gemaakt.  Oud:               Huidige periode Maand 1 2 3 4 5 6 7 Uren ORT (02014) 14.88 20.77 11.68 0.00 0.00 0.00 6.30 Dagen (1769) 22.00 20.00 23.00 20.00 23.00 22.00 21.00 Factor (02001) 0.00 0.00 0.00 0.00 0.73 0.52 0.18 Nieuw:               Huidige periode Maand 1 2 3 4 5 6 7 Uren ORT (02014) 14.88 20.77 11.68 0.00 0.00 0.00 6.30 Dagen (1769) 22.00 20.00 23.00 20.00 23.00 22.00 21.00 Factor (02001) 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.50 0.19   Op de oude manier is uitvoercode 02001 gemiddelde ORT het totaal van 02014 van de maanden maart - mei  (in dit geval 11.68) gedeeld door het totaal aan dagen van maart - mei (23 + 20 + 23 = 66) = 11.68 / 66 = 0.18. Op de nieuwe manier is uitvoercode 02001 gemiddelde ORT het totaal van 02014 van de maanden maart - mei (in dit geval 11.68) gedeeld door het totaal aan dagen van februari - april (20 + 23 + 20 = 63) = 11.68 / 63 = 0.19.  Door deze nieuwe manier van berekenen worden de gewerkte uren (02014 in het geval van ORT bijvoorbeeld) vergeleken met de dagen of uren van de maand waarop ze betrekking hebben. Dit zorgt voor een accuratere berekening.  Daarnaast zorgt dit ervoor dat, als een werknemer halverwege de referteperiode in dienst komt, de eerste maand (waarin doorgaans geen ORT wordt betaald) niet zorgt voor een lager gemiddelde. Uitvoercode 02014 (die in die eerste maand niet aanwezig is) wordt dan vergeleken met de dagen of uren van de maand ervoor en toen was de werknemer nog niet in dienst. In dat geval heeft deze 0 / 0 geen impact op het gemiddelde.    Werkgevercodes 08014 en 08021  Met werkgevercodes 08014 doorbetalen ORT tijdens ziekte en 08021 meer-uren doorbetalen bij ziekte kan worden ingesteld of er voor de meest gebruikelijke instelling voor het vastleggen van ziekte wordt gekozen (één maand achteraf, niet vastgelegd of waarde 2) of dat de referteperiode, en daarmee het groene blok hierboven, als geheel naar links (waarde 3 - twee maanden achteraf) of rechts (waarde 1 - dezelfde maand) schuift.  Werkgevercode 08014 regelt dit voor ORT, OVW en BRD en werkgevercode 08021 voor meerwerk.  Werkgevercodes 08001 en 08011 Met werkgevercodes 08001 code uurloon overwerk en 08011 code uurloon ORT kan worden ingesteld of het uurloon van één periode terug, twee periodes terug of de huidige periode moet worden gebruikt in de berekening. Afhankelijk daarvan zou je de onderste balk van de referteperiode (uitvoercodes 01769 SV dgn drbt ziek of 02046 Gr urn ziekengeld) kunnen laten verschuiven. We hebben dit niet gedaan, omdat een afwijkende instelling op deze werkgevercodes zelden voorkomt. Daarnaast is dit voor de uitvoerbaarheid van de berekening niet mogelijk, omdat er met verschillende werkgevercodes (bijvoorbeeld 08130) een afwijkend uurloon kan worden gekozen. Als je BRD bijvoorbeeld berekent met uurloon ORT, dan zou de referte van de dagen bij ziekengeld BRD anders uitvallen. Dit maakt de gehele verwerking complexer bij het uitvoeren. Het is niet mogelijk om daar dan rekening mee te houden in het bepalen van de referteperiode.  We hebben er daarom voor gekozen om standaard in de berekening de dagen (uitvoercode 01769) en uren (uitvoercode 02046) van één periode eerder dan de gewerkte uren ORT (02014), OVW (02006), BRD (02009) en meerwerk (02012) te bekijken.  ORT bij verlof  Ook bij ORT bij verlof zal er bij de berekening nu rekening gehouden worden met de uren (uitvoercode 02096) van een maand eerder dan de Urn ORT vak. verlof (uitvoercode 02194).  Oude manier:       In dienst         Huidige periode Maand 1 2 3 4 5 6 7 8 ORT vak verlof (02235) 0.00 0.00 0.00 235.44 284.78 0.00 0.00 57.00 Uurloon ORT (01748) 0.00 0.00 14.18 14.18 14.18 14.18 14.18 14.18 Urn ORT vak. verlof (02194) 0.00 0.00 0.00 16.60 20.08 0.00 0.00 4.02 Gwrkte urn ORT vv (02096) 0.00 0.00 156.00 156.00 170.00 156.00 156.00 179.40 Urn vak. verlof (02195) 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 100.00 Gem.urn ORT uur (02196) 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.06 0.05 ORT bij verlof (01100) 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 70.90   Nieuwe manier:       In dienst         Huidige periode Maand 1 2 3 4 5 6 7 8 ORT vak verlof (02235) 0.00 0.00 0.00 235.44 284.78 0.00 0.00 57.00 Uurloon ORT (01748) 0.00 0.00 14.18 14.18 14.18 14.18 14.18 14.18 Urn ORT vak. verlof (02194) 0.00 0.00 0.00 16.60 20.08 0.00 0.00 4.02 Gwrkte urn ORT vv (02096) 0.00 0.00 156.00 156.00 170.00 156.00 156.00 179.40 Urn vak. verlof (02195) 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 100.00 Gem.urn ORT uur (02196) 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.08 0.06 ORT bij verlof (01100) 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 85.08 Daarnaast hebben we in de berekening van uitvoercode 01100/693 een tussentijdse afronding weggehaald.  De formule (uitvoercode 01100 / 00693 = (uitvoercode 02196 x uurloon ORT) x (uitvoercode 02195 + uitvoercode 02095) gebeurt nu zonder tussentijdse afronding.  Voorbeeld oude situatie: 0,06 (uitvoercode 02196) x 14,18 (uitvoercode 01748) = 0,8508 = 0,85. 0,85 x 100 uur (invoercode 02036) is €85,- Voorbeeld nieuwe situatie: 0,06 (uitvoercode 02196) x 14,18 (uitvoercode 01748) x 100 uur (invoercode 02036) is €85,08,- De kolom “berekening over” op de loonstrook, waar eerst 0,85 werd gepresenteerd, wordt leeg gelaten, omdat anders de gepresenteerde 0,85 niet overeenkomt met de uitbetaalde 85,08.  Referteperiode bij afbouwregeling en eindejaarsuitkering Voor de referteperiodes van de afbouwregeling en eindejaarsuitkering hebben we geen aanpassingen gedaan. Hier waren geen veranderingen noodzakelijk, omdat hier al op een correcte wijze rekening werd gehouden met de indienstdatum. Actie Je hoeft niets te doen. Vanaf deze release worden de genoemde componenten op de nieuwe, bovenstaande manier, berekend.    Opgeloste meldingen 2023-08/8 Teveel tussentijdse jaaropgaven (change 4781494) Melding In release 2023-05 is opgelost dat tussentijdse jaaropgaven ten onrechte niet aangemaakt werden, zie hiervoor: 2023-05/19 Tussentijdse jaaropgaven niet aangemaakt (change 4531670). Helaas is bij het oplossen van deze fout een nieuw probleem geïntroduceerd: de tussentijdse jaaropgaven worden hierna elke maand aangemaakt. Dit geldt alleen voor beëindigde dienstverbanden waarvoor invoercode 02867- afroep tussentijdse jaaropgave met een 1 is opgegeven. Aanpassing De programmatuur is aangepast, zodat de tussentijdse jaaropgave (zoals verwacht) alleen aangemaakt wordt bij het opgeven van een (andere) einddatum bij personen voor wie invoercode 2867 vast opgegeven is met waarde 1. Actie Er is geen actie vereist. 2023-08/9 Aanvulling uitkering niet uitbetaald bij halverwege de maand uit dienst en incorrecte loonheffing (change 4708373) Melding Als een werknemer halverwege een maand uit dienst ging en overging op een uitkering in combinatie met een aanvulling, dan werd deze aanvulling in de eerste maand niet of te laag berekend in het geval de werknemer een garantieloon uitkering had (uitvoercode 01866). Dit had te maken met het feit dat uitvoercode 01001 Salaris als aftrekpost werd gezien voor de aanvulling. De aanvulling werd daardoor verlaagd met het bedrag van uitvoercode 01001 en als de werknemer halverwege een maand uit dienst ging werd de aanvulling verlaagd met het stukje salaris dat de werknemer nog ontving over de laatste maand.  Daarnaast werd er incorrecte loonheffing berekend, omdat er in dit geval van meerdere dienstverbanden met een incorrect aantal gewerkte dagen werd gerekend.  Aanpassing De programmatuur is aangepast. Uitvoercode 01001 Salaris geldt nu niet meer als aftrekpost voor de aanvulling op de uitkering. Daarnaast is de loonheffingsberekening aangepast en wordt de loonheffing nu correct berekend.  Automatische herrekening  Er zal een automatische herrekening plaatsvinden. De herrekening wordt gekenmerkt met reden 08-05 in Mutaties en Signalen Gemal. Let op! Deze herrekening heeft eventueel nabetalingen tot gevolg. 2023-08/10 Geen vermelding recht EJU-8 en EJU-9 op de salarisstrook bij de berekeningsgegevens (change 4785535) Melding Op de salarisspecificatie wordt het recht EJU-8 en EJU-9 in kolom 2 en kolom 3 niet gepresenteerd.  Aanpassing De presentatie is alsnog ingericht op algemeen niveau. Werkgevercode 31253 met volgnummer 64 en 65 en werkgevercode 31254 met volgnummer 66 en 67. Actie Mocht je onverhoopt deze volgnummers zelf in gebruik hebben, dan kun je daar een ander volgnummer voor kiezen. 2023-08/11 Onbedoelde wijziging in bestandsnaam loonstaat in CSV formaat [1]  Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 3 juli 2023 Update: deze aanpassing is met de juli release doorgevoerd. -- 21 juni 2023 Wij hebben diverse meldingen ontvangen dat de bestandsnaam van de loonstaat in CSV formaat onbedoeld gewijzigd is. Het type productie en jaartal worden daardoor niet langer in de naam van het bestand geplaatst. Met name bij de afroep van meerjarenbegrotingen kan het daardoor onduidelijk zijn welk bestand betrekking heeft op welke jaargang en kan het bestand niet worden ingelezen in Scenario Planning. Inhoudelijk zijn de bestanden overigens geheel correct.   Wij verwachten dit probleem op te lossen in de juli release. Als je vanaf dinsdag 4 juli een nieuwe productie afroept (van enig type) dan is de bestandsnaam weer zoals je gewend was.   Indien je in tussentijd toch dringend gebruik wilt maken van RSP of Scenario Planning, dan kun je zelf de bestandsnaam corrigeren. Hiertoe voeg je het type productie BEG toe halverwege de bestandsnaam en het jaartal gevolgd door een underscore aan het eind van de bestandsnaam. Zie het voorbeeld hieronder. Je kunt in de loonstaat in CSV formaat niet zien voor welke jaargang het bestand bedoeld is. Daarom is ons advies om de bestandsnaam direct aan te passen nadat je de begroting over een specifiek jaar hebt afgeroepen.   Foutieve bestandsnaam Loonstaat_285280001__20230607092819_20   Correcte bestandsnaam Loonstaat_285280001_BEG_20230607092819_2024_ 2023-08/12 Loonstaat in CSV formaat  Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 21 juli 2023 Melding Na het aanpassen van de naamgeving van de loonstaat in CSV(zie community bericht van 21 juni en 3 juli) is er een fout ontstaan bij het aanmaken van de loonstaten CSV. Dit gebeurt zowel bij de loonstaat op IKV als op dienstverbandniveau. Er worden nu meldingen gedaan dat de loonstaat in CSV-formaat niet compleet is.  Vanavond zal dit opgelost worden door een noodfix uit te voeren. Vanaf volgende week kan je een incomplete loonstaat CSV opnieuw afroepen met lijstnummer 4802(dienstverband) of 4803(IKV).   CAO informatie CAO Gehandicaptenzorg 2023-08/13 CAO Gehandicaptenzorg onderhandelaarsakkoord [1]  Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Update 24-07-2023 Het akkoord is inmiddels definitief. Wij hebben de nieuwe salaristabellen nog niet ontvangen. Zodra dat wel het geval is zullen wij informeren in welke release de verhoging zal worden meegenomen. Origineel bericht 29-06-2023 Er is op dinsdagavond 27 juni een onderhandelingsakkoord gesloten omtrent het openbreken en verlengen van de CAO Gehandicaptenzorg.  Het akkoord is nog niet definitief en de eerste salarisverhoging zal plaatsvinden in september 2023. Wij zullen de verdere ontwikkelingen nauwlettend in de gaten houden en je informeren wanneer er meer nieuws is. CAO GGZ 2023-08/14 Wijzigingen CAO GGZ Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Salarisverhoging De werkgeversvereniging GGZ heeft ons geïnformeerd dat er een akkoord is over nieuwe salarisverhogingen. De eerste daarvan is per 01-11-2023. Wij hebben deze salaristabellen inmiddels ontvangen en zullen deze in de release van 2023-11 verwerken.  Verhoging slaapdiensten en crisisdiensten Naast de salarisverhoging is er ook een verhoging in de vergoedingen van slaap-en crisisdiensten. Deze gelden ook per 01-11-2023. Wij zullen deze verhoging echter pas in de release van 2023-12 verwerken, omdat de diensten de maand nadat ze zijn gedraaid worden uitbetaald.  Uiteraard zullen wij in de betreffende release notes ook informeren over deze wijzigingen. 2023-08/15 Aanpassing CAO-aansturing pensioenpremie bij langdurig verlof  In de releasenotes van 2023-04 is een vooraankondiging geweest over de inrichting van de vrijwillige voortzetting PFZW bij verlof. zie hiervoor 2023-04/34 Vooraankondiging aansturing vrijwillige voortzetting Pensioen PFZW. Er is nu geconstateerd dat de CAO-inrichting bij langdurig ziek niet correct is. Werkgevercode 13008 is door ons ingericht op 1 - automatische vrijwillige voortzetting met premieverdeling werkgever/werknemer. Dit is niet juist en zal in deze release aangepast worden naar waarde 5 - het verlof heeft geen effect op de pensioenpremie. De gegevens in de aangifte richting PFZW (UPA) waren wel correct. De premie is op de loonstaten en salarisstroken echter opgedeeld in een reguliere premie OP en IP (uitvoercodes 1150 en 1170) en een vrijwillige voortzettingspremie  OP en IP (uitvoercodes 1168 en 1084). Automatische herrekening Wij zullen een automatische herrekening uitvoeren, waardoor alle medewerkers die in 2023 langdurig ziek waren, herrekend worden. Deze kan je herkennen door reden 08-02 in MSG. Het effect van deze herrekening is dat de pensioenpremie bedragen op de uitvoercodes voor vrijwillige voortzetting ingetrokken worden, maar de reguliere pensioenpremies zullen met hetzelfde bedrag verhoogd worden. Voor de IP-premie kan het voorkomen dat het premiebedrag omlaag gaat, waardoor de medewerker een kleine nabetaling krijgt. Actie Je hoeft niets te doen.  CAO HBO 2023-08/16 Akkoord nieuwe CAO 2023-2024 Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Recent heeft de HBO-raad inhoudelijke informatie doorgegeven over de nieuwe CAO HBO. In het akkoord is een salarisverhoging van gemiddeld 7% per 1 juli afgesproken. Tevens is een eenmalige uitkering van 833 euro per 1 september afgesproken. We zullen de salarisverhoging  verwerken in Payroll Gemal per augustus. 2023-08/17 CAO HBO - Nieuwe CAO 2023-2024 Partijen hebben een nieuwe CAO afgesloten met een looptijd van 1 april 2023 tot 1 juli 2024. In de CAO is o.a. een salariswijziging per 1 juli 2023 opgenomen. De salaristabel 36 wordt met ingang van 1 juli 2023 aangepast. Tevens is de minimum vakantietoeslag aangepast per 1 juli 2023.  De derde aanloopschaal bij functieschaal 11 is opgenomen met inpasnummer 9419 Automatische herrekening Er zal een automatische herrekening plaatsvinden. De herrekening wordt gekenmerkt met reden 08-10 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Let op: De maximumbedragen zijn aangepast; je moet voor juli bij de betreffende medewerkers een aangepast RSP-percentage opgeven om te komen tot een de juiste verhoging per schaal en een maand later een wijziging doorvoeren ten behoeven van het periodieken indien van toepassing (einde schaal is dit niet nodig). Volg de werkwijze in het principe akkoord. Meer informatie [1] Code CAO = 36 (werkgevercode 03002 of invoercode 02317).   Aanvulling 26 juli 2023: Hieronder een handreiking om te komen tot het juiste salaris. Omdat er sprake is van zowel een nominaal bedrag als percentage, moet je in bepaalde situaties handmatig de RSP van medewerkers aanpassen.   Wanneer een medewerker in schaal 1 t/m 12 wordt verloond en nog niet op het maximum salaris zit, dan is het nodig om handmatig de RSP aan te passen. Dit komt door het nominale bedrag van 150 euro voor schaal 1 t/m 10 en 100 euro voor schaal 11 en 12 EN de gelijktijdige salarisverhoging met 6,36% voor deze schalen. Daardoor kunnen wij deze aanpassing niet doorvoeren en moet je de RSP zelf beoordelen en aanpassen.   Voor de schalen 13 en hoger hoef je de RSP niet aan te passen. Dit omdat voor deze schalen alleen de salarisverhoging van 6,36% van toepassing is (en niet gelijktijdig een nominaal bedrag).   Je berekent het huidig salaris (van juni) + 100/150 euro en dit tussenbedrag verhoog je met 6,36% (maal 1,0636). Het bedrag is het nieuwe salaris en dat deel je voor het nieuwe maximum salaris van de schaal en voer deze RSP in met invoercode 02513 met ingang van 1 juli 2023   Hieronder wat voorbeelden hoe je tot de gewenste RSP komt:      CAO Kraamzorg 2023-08/18 Salarisverhoging per 1 juli Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Gister, dinsdag 18 juli, is bekendgemaakt dat de werkgevers in de kraamzorg hun medewerkers een structurele loonsverhoging van 3% bieden. Deze verhoging gaat in vanaf 30 juni 23.59u, in de praktijk zal dit zijn vanaf 1 juli 2023. Het originele bericht over de verhoging staat hier: https://bogeboortezorg.nl/3-structurele-loonsverhoging-kraamzorg/ In Payroll Gemal zijn we begonnen met het inrichten van nieuwe salaristabellen met daarin de 3% loonsverhoging. Ons doel is om de nieuwe tabellen voor je beschikbaar te hebben vanaf release 2023-08. Deze release staat gepland voor maandag 31 juli (met beschikbaarheid van de salaristabellen op dinsdag 1 augustus 2023 in zenden en ontvangen). Automatische herrekening Er zal een automatische herrekening plaatsvinden. De herrekening wordt gekenmerkt met reden 08-11 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). CAO MBO 2023-08/19 Akkoord nieuwe CAO 2023-2024 Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Recent heeft de MBO-raad inhoudelijke informatie doorgegeven over de nieuwe CAO MBO. In het akkoord is een salarisverhoging tussen de 13,8% en 6,36% per 1 juli afgesproken. Tevens is een eenmalige uitkering van 1.000 euro per 1 augustus afgesproken. We zullen dit verwerken in Payroll Gemal per augustus. 2023-08/20 CAO MBO - Nieuwe CAO 2023-2024 Partijen hebben een nieuwe CAO afgesloten met een looptijd van 1 juni 2023 tot 1 juni 2024.  In de CAO is naast de salariswijzigingen per 1 juli 2023 en 1 januari 2024 ook een eenmalige uitkering in juli 2023 opgenomen. Salarisverhoging per 1 juli 2023  De salaristabel 61 wordt met ingang van 1 juli 2023 aangepast. Tevens is de minimum vakantietoeslag en de uitlooptoeslag aangepast per 1 juli 2023.  De Jeugdschalen J18, J19 en J20 bij de functie 1 t/m 5 zijn vervallen. Eenmalige uitkering in juli 2023 In periode 07 wordt een eenmalige uitkering toegekend van € 1000,00. We hebben de aansturing van de uitkering voor uw CAO ingeregeld als (eindejaars)uitkeringsregeling 7, zie Gemal Direct Inrichting, bij Werkgevergegevens > Eindejaarsuitkeringen > Definitie uitkeringen, bij Definitie uitkering 7. De inrichting van de uitkering kun je daar terugzien en eventueel wijzigen. Voorwaarden uitkering De werknemer moet op 1 juli 2023 in-dienst zijn. Werknemers met een minimumloon en stagiairs zijn uitgesloten voor de berekening. Het uit te betalen bedrag wordt gepresenteerd met uitvoercode 01417 met als tekst Eenmalige uitk 7. De basis is de Werktijdfactor op peildatum (invoercode 02853), zoals deze op 1 juli van toepassing was. Deze wordt doorgegeven door HR Core Education. De werktijdfactor wordt niet begrensd. De diverse verlofregelingen worden gekort, doordat de korting is opgenomen in de grondslag. ABP - het uitkeringsbedrag is pensioengevend en telt dus mee voor het jaarinkomen van 2024. Arbeidsvoorwaardenbedrag loonaangifte - de uitkering wordt niet opgenomen. Actie Je kunt voor een medewerker de uitkering blokkeren door invoercode 01417 met de waarde 0,01 variabel vast te leggen in periode 07, de betaalbaarstelling wordt dan geblokkeerd. Denk aan het deblokkeren als je in het verleden een vorige eenmalige uitkering voor een werknemer in de vaste gegevens hebt geblokkeerd met invoercode 01417. Als je aanlevert met HR Core Beaufort, dan kun je invoercode 02853 desgewenst zelf met de gewenst factor vastleggen, waarmee de uitkering wordt berekend; de uitkering moet worden berekend op basis van de peildatum 1 juli 2023. Bij de vaststelling van de factor moet je zelf rekening houden met eventuele verlaging van de factor door verlof. Als je geen invoercode 02853 aanlevert, rekent Gemal met de maandfactor. Denk aan het eventueel opnemen van uitvoercode 01417 in de journaalposten, comprimeertotalen en/of eigen cumulaties. Automatische herrekening Er zal een automatische herrekening plaatsvinden. De herrekening wordt gekenmerkt met reden 08-09 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Meer informatie [1] Code CAO = 19 (werkgevercode 03002 of invoercode 02317). Sector Pensioen en Uitkeringen 2023-08/21 Vervallen registratienummers zijn in periode 01 opgenomen in Extract (change 4519030) Melding In periode 01 worden de gegevens van registratienummers met de indicatie vervallen opgenomen in het Extract. Deze gegevens van een niet meer actief registratienummer veroorzaakt een onterechte Jaaropgave in P&B Core. Aanpassing Voortaan worden deze registratienummers niet meer in periode 01 opgenomen in het Extract. Actie Er is geen actie nodig CAO Sociaal Werk 2023-08/22 CAO Sociaal Werk onderhandelaarsakkoord [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Op 28 juni is er een onderhandelingsakkoord bereikt voor de CAO Sociaal Werk.  Het akkoord is nog niet definitief. Daarover wordt volgende week, 5 juli, een ALV gehouden en ook de vakbonden moeten nog hun definitieve akkoord geven.  De eerste salarisverhoging in het akkoord is per 1 juli 2023. Gezien het feit dat het akkoord nog niet definitief is, kunnen we niet garanderen dat de nieuwe salaristabellen al voor de juli salarisverwerking beschikbaar zijn. Hetzelfde geldt voor de andere afspraken in het akkoord. We zullen de ontwikkelingen in de gaten houden en je informeren als er meer nieuws is. 2023-08/23 Nieuwe CAO Sociaal Werk Het onderhandelingsakkoord voor de CAO Sociaal Werk is inmiddels definitief geworden. De volgende wijzigingen zijn van belang voor Gemal: Salariswijziging Per 1 juli 2023 geldt er een nieuwe salaristabel [1]. Deze hebben wij ingericht in Gemal en hiervoor zullen we een herrekening uitvoeren, zie hierna. Minimum vakantietoeslag  Omdat de salaristabel is aangepast is ook het bedrag van de minimumvakantietoeslag gewijzigd. Wij hebben hierop werkgevercode 03206 minimum vakantietoeslag bijgewerkt. Deze wijziging geldt per 1 juli 2023 en zal daarom ook meeliften met de automatische herrekening. Maximum ORT inpasnummer Het maximum uurloon ORT, waartegen de uren ORT worden betaald, is in de nieuwe cao verhoogd van schaal 4, trede 10 naar schaal 5 trede 11. Wij hebben hierop werkgevercode 08214 Inpastabelnummer maximum uurloon ORT en werkgevercode 08224 ORT, afwijkend maximum uurloon inpasnummer bijgewerkt. Deze werkgevercodes gelden respectievelijk voor werknemers met en zonder arbeidsmarkttoeslag.  ORT percentage  In het cao akkoord is beschreven: De onregelmatigheidstoeslag wordt in de A-regeling verhoogd: • van maandag tot en met vrijdag percentage van 20% naar 25%. • voor de vrijdagavond de toeslag van 20% naar 25%. De werkgevercode 08116 Percentage ORT 1 en 08124 Percentage ORT 6 zijn daarop aangepast. De eerste werkgevercode heeft betrekking op werknemers zonder arbeidsmarkttoelage, de tweede werkgevercode heeft betrekking op werknemers met de arbeidsmarkttoelage. Als invoercode 01031 uren ORD (1e percentage) of 01060 Uren ORD wordt opgegeven, wordt per 2023-08 het aangepaste percentage uitbetaald. De verhoging geldt per 2023-07, maar omdat ORT doorgaans een maand achteraf wordt vastgelegd, hebben wij de verhoging verwerkt per 2023-08.  Thuiswerkvergoeding In de nieuwe cao is ook afgesproken dat de thuiswerkvergoeding per 1 juli 2023 naar 2,15 gaat. Dit bedrag is echter op Algemeen niveau al per 1 januari 2023 aangepast naar 2,15 en daar is op C(ao)-niveau nooit van afgeweken.  Wij zullen dit niet gaan corrigeren, omdat dit ook tot vorderingen zal leiden bij werknemers die al uit dienst zijn. Mocht je het teveel betaalde bedrag wel willen terugvorderen, dan kan je bij werkgevercode 03800 Eenheid Bruto/netto diversen de waarde van invoercode 00941 zelf de correcte waarde van januari tot en juni (€2) vastleggen met TWK en een collectieve herrekening aansturen. Let er op dat het bedrag per juli dan weer op 2,15 moet komen te staan. Daarnaast zal dit tot vorderingen over de maand juli 2023 leiden.  Automatische herrekening  Er zal, om de maand juli te herrekenen, een automatische herrekening plaatsvinden. Deze is te herkennen aan reden 08-07 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG).   Actie Vanaf 1 augustus kan je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce, bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 01 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). CAO VVT 2023-08/24 CAO VVT opengebroken Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Update 18-07-2023 Het onderhandelingsakkoord is definitief akkoord bevonden. Zoals gezegd is de eerste wijziging die in het akkoord wordt beschreven de salarisverhoging per 01-10-2023. Wij zullen hierover te zijner tijd berichten in de release notes. Oorspronkelijk bericht 22-06-2023 De huidige CAO VVT zou pas aflopen op 31 december 2023. Toch hebben de CAO partijen nu al een onderhandelaarsakkoord bereikt over nieuwe verhogingen van het salaris en de reiskostenvergoeding. De achterban van de partijen moet nog akkoord gaan met het voorstel voordat dit definitief wordt. Actiz heeft ons aangegeven dat de eerste extra salarisverhoging plaatsvindt per 1 oktober 2023. Overige aanpassingen zoals de extra reiskostenvergoeding gaan in per 1 januari 2024. Zoals gebruikelijk wachten wij een definitief akkoord af voordat er aanpassingen in de software worden doorgevoerd. Gelet op de ingangsdatum van de wijzigingen, verwachten wij ruimschoots op tijd de benodigde gegevens in onze software verwerkt te hebben. Bij verdere ontwikkelingen houden we je op de hoogte. 2023-08/25 Uitkering compensatie pensioenaftopping In de cao VVT is een uitkering beschreven als compensatie pensioenaftopping, die onder bepaalde voorwaarden wordt uitgekeerd.  Uitkering over 2022 In april 2023 is de uitkering over 2022 uitbetaald. Deze was ingericht op eindejaarsuitkering 6. Het percentage van die uitkering stond ten onrechte op 6,45% in plaats van 12,9%.  Dit is met terugwerkende kracht aangepast. Daarnaast hebben we eindejaarsuitkering 6 per 2023-08 geschoond, zodat de uitkering niet ten onrechte in 2024 opnieuw tot uitbetaling komt. De uitkering over 2023, die in 2024 wordt betaald, is ingericht op EJU-7 (voor verdere informatie, zie de volgende paragraaf).  Uitkering over 2023 In februari 2024 komt de uitkering over 2023 tot uitbetaling. Deze hebben wij nu al ingericht met eindejaarsuitkering 7, zodat het recht op de uitkering op uitvoercode 01653 zichtbaar wordt gedurende 2023.  Arbeidsvoorwaardenbedrag  Wij hebben nog niet bevestigd gekregen of de uitkering moet meetellen als arbeidsvoorwaardenbedrag. Om die reden hebben wij de uitkering van eindejaarsuitkering 7 uit de grondslagen voor de opname en opbouw van het arbeidsvoorwaardenbedrag gehaald.  Bij Eindejaarsuitkering 6 heeft zowel de opbouw als de opname in het arbeidsvoorwaardenbedrag gezeten. Deze hebben wij echter nog niet aangepast, omdat als de uitkering wel mee moet in het arbeidsvoorwaardenbedrag, wederom een correctie zou moeten plaatsvinden.  Zodra duidelijk is of de uitkering mee moet, zullen wij hierover informeren en de benodigde actie omschrijven. Actie Om de uitkering over 2022 te corrigeren en om het recht van de uitkering over 2023 zichtbaar te laten worden dien je over 2022 te herrekenen. Herrekenen over vorig jaar doe je als volgt: Geef in Gemal Direct Inrichting in de afroep aan dat de herrekening moet plaatsvinden vanaf periode 2022-01: Kies bij Aanleveren productie voor Afroep instellingsnummer 0001 en kies bij Code ceanummer/instellingsnummer (werkgevercode 99203) de waarde 1. Kies daarna Opslaan en Terug. Leg de overige gegevens voor de afroep van je productie vast, zoals Betaaldatum. Klik onder in het scherm op de knop TWK-aan. In het venster met het veld Beginperiode herrekening, vul je de waarde 202201 in en daarna klik je op OK. Je krijgt het scherm met het veld Af te roepen beginperiode herrekening te zien, waarin je kiest voor de waarde 1. Vervolgens klik je onderin het scherm op Opslaan. Klik onder in het scherm op de knop TWK-uit. Kies in het menu Aanleveren productie voor Zenden. Vervolgens verschijnt de melding dat het verzenden goed is verlopen CAO Ziekenhuizen en UMC's en salarisregeling 45 (medisch specialisten) 2023-08/26 Afronding grondslag inconveniententoeslag op salarisstrook (change 4723305) Melding  De inconveniententoeslag is een toeslag met als grondslag het fulltime salaris. Op de salarisstrook kon het voor komen dat de presentatie van het fulltime salaris (berekening over) op de regels voor salaris en voor de inconveniententoeslag een cent verschilde.  Dit werd veroorzaakt door een foutieve afronding. Ook de inconveniententoeslag (uitvoercode 1027) werd foutief afgerond. Aanpassing  De afronding is aangepast. Er is voor de medewerkers van de CAO ziekenhuizen en voor medewerkers met salarisregeling 45 een automatische herrekening gemaakt, deze is herkenbaar aan reden 08-04 in MSG.  Actie  Er is geen actie benodigd, de salarisstrook zal nu de juiste bedragen presenteren. CAO Ziekenhuizen AMS 2023-08/27 Akkoord over nieuwe regeling AMS Er is een definitief akkoord over de Arbeidsvoorwaardenregeling Medisch Specialisten. Salarisverhoging en eenmalige uitkering In het akkoord is de salarisverhoging per 01-01-2022 en de eenmalige uitkering die in 2022-12 is uitbetaald bevestigd. Gezien deze wijzigingen reeds zijn verwerkt en uitbetaald, hoeft hier geen verdere actie meer op te worden ondernomen.  Verhoging frequentietoeslag en inconveniententoeslag Met ingang van 01-01-2023 is het percentage frequentietoeslag en inconveniententoeslag verhoogd.    Deze nieuwe percentages kunnen, net als voorheen, worden opgegeven met invoercodes 01027 frequentietoeslag (inconveniënten) en 01028 intensiteitstoelage (inconveniënten).  CAO Ziekenhuizen 2023-08/28 Herrekening 07-10 Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. In de release notes van 2023-07/40 is beschreven dat er een herrekening zou plaatsvinden omtrent de aanvulling van het betaald ouderschapsverlof. Echter is deze herrekening per abuis niet uitgevoerd. De herrekening, en daarmee de aanvulling, zal daarom in de salarisverwerking van juli niet zichtbaar zijn.  Als je werknemers die aan de voorwaarden van deze herrekening voldoen zelf om een andere reden herrekent, dan zal de aanvulling wel verschijnen, omdat de aanvulling wel is verwerkt in de programmatuur.  Actie Indien je zeker wilt zijn dat de aanvulling in juli betaald wordt, kun je collectief herrekenen. Dit doe je door werkgevercode 99221 vast te leggen met waarde 1. Oplossing  In de release van augustus zullen de werknemers van de cao ziekenhuizen met betaald ouderschapsverlof alsnog automatisch worden herrekend 2023-08/29 Inrichting bereikbaarheids- en aanwezigheidsdiensten In de nieuwe cao is afgesproken dat de vergoeding voor bereikbaarheids- en aanwezigheidsdiensten per 1 juli 2023 een vergoeding per dienst is en niet langer een vergoeding van x/18e van het uurloon. Wij hebben deze wijziging ingericht per 2023-08, omdat deze diensten doorgaans een maand na het draaien worden uitbetaald.  Inrichting We hebben deze diensten ingericht als een bedrag per eenheid. Op werkgevercode 03800 bedrag per eenheid bruto diversen zijn de bedragen per dienst vastgelegd. Je dient met bruto diversen codes het aantal diensten op te geven. We hebben daarvoor onderstaande codes gekozen:  - 00865 = Bereikbaarheidsdienst feestdag - 00866 = Bereikbaarheidsdienst za-zo - 00867 = Bereikbaarheidsdienst overige dagen - 00868 = Aanwezigheidsdienst feestdag - 00869 = Aanwezigheidsdienst za-zo - 00870 = Aanwezigheidsdienst overige dagen Met deze invoercodes dient het aantal diensten te worden opgegeven en de uitbetaling zal op de corresponderende uitvoercode met hetzelfde nummer plaatsvinden.  Let op! De basis voor de berekening van de vergoeding is een dienst van 12 uur. Als een dienst langer is dan 12 uur dan wordt dit naar rato toegekend. Een dienst van 15 uur dient daarom bijvoorbeeld te worden opgevoerd als 1,25.  Is een dienst echter korter, dan heeft de werknemer wel recht op het volledige bedrag dat zou worden uitbetaald bij 12 uur. Een dienst van 9 uur dient daarom bijvoorbeeld te worden opgevoerd als 1 en niet als 0,75.  Wij hebben voor een dergelijke inrichting gekozen, omdat de vergoeding per dienst op deze wijze het meest aansluit op de CAO tekst. De registratie van het werkelijk aantal gewerkte uren is niet noodzakelijk ten behoeve van de loonaangifte. De belastingdienst heeft aangegeven deze diensten te zien als "stukloon" en verwacht derhalve geen verloonde uren. Voormalige vergoeding In de (niet-opgemaakte) volledige cao tekst van de nieuwe cao staat dat, als de voormalige vergoeding hoger zou zijn dan de nieuwe vergoeding, dan de voormalige vergoeding blijft gelden. Daarbij moet voor de voormalige regeling wel naar het uurloon op 31-01-2023 worden gekeken.  Wij hebben de oude inrichting omtrent de bereikbaarheids-en aanwezigheidsdiensten in Gemal wel intact gelaten, maar kunnen niet automatisch ondersteunen dat het uurloon van 31-01-2023 wordt gehanteerd en helaas ook niet automatisch checken welke van de twee regelingen leidt tot een hoger bedrag. Gezien er een verhoging in de salaristabel heeft plaatsgevonden per 01-02-2023, zijn de uurlonen wel gewijzigd en kan deze oude inrichting niet meer gebruikt worden. Indien je het bedrag conform de oude regeling en het oude uurloon wilt uitbetalen, dan dien je dit zelf te berekenen en te boeken op een invoercode voor bruto diversen.  Actie Vanaf deze release dien je bereikbaarheids- en aanwezigheidsdiensten met bovenstaande codes op te voeren. Als je nog conform de oude regeling wilt betalen, omdat dit leidt tot een hoger bedrag, kan dat via een bruto diversen code. Notitie De tekst bij de invoercodes die hierboven zijn beschreven is aangepast conform de omschrijving die hierboven staat. De tekst bij de uitvoercodes is nog niet aangepast. Dit zal in de release van 2023-09 gebeuren.  Mocht je in augustus al de juiste tekst bij de uitvoercodes willen hebben, dan kan je dit op W-niveau regelen bij werkgevercode 05999 afwijkende tekst uitvoercode. Het advies is dan wel om in september weer over te gaan op het C-niveau, zodat eventuele volgende wijzigingen ook netjes worden verwerkt.  2023-08/30 Verhoging consignatiediensten De vergoeding voor een consignatiedienst is per 1 juli 2023 verdubbeld. Wij hebben werkgevercodes 08261 t/m 08264 daarom bijgewerkt met de nieuwe percentages per 2023-08, omdat deze diensten doorgaans een maand later worden vastgelegd.  Als je de consignatiediensten inderdaad een maand achteraf uitbetaalt hoef je niets te doen. Als je consignatiediensten in de maand zelf uitbetaalt, dan dien je deze werkgevercodes voor de maand juli met TWK op W-niveau naar de nieuwe waarde te muteren. In augustus is het advies om het C-niveau weer te volgen, zodat eventuele volgende wijzigingen op cao-niveau dan automatisch meegaan.  2023-08/31 Reiskosten De vergoeding per kilometer en de maximale reisafstand is per 1 juli 2023 verhoogd. Wij hebben werkgevercodes 26002 en 26304 hierop aangepast per 2023-08, omdat reiskosten doorgaans een maand achteraf worden vastgelegd.  Actie Als je reiskosten inderdaad een maand achteraf uitbetaald, dan hoef je niets te doen. Als je reiskosten in de maand zelf uitbetaalt, dien je deze werkgevercodes voor de maand juli met TWK op W-niveau naar de nieuwe waarde te muteren. In augustus is het advies om het C-niveau weer te volgen, zodat eventuele volgende wijzigingen op CAO-niveau dan automatisch meegaan.  2023-08/32 Grens recht op ORT In de nieuwe CAO Ziekenhuizen staat dat het recht op onregelmatigheidstoeslag wordt verhoogd van functiegroep 65 naar functiegroep 70. Actie: Er is geen werkgevercode waarop deze grens wordt vastgelegd, dus dien je zelf bij het aanleveren aan Gemal te zorgen dat er geen werknemers met een hogere functiegroep worden aangeleverd met ORT uren.  Wel is het maximum uurloon ORT vastgelegd (werkgevercode 08214), maar deze heeft alleen effect op de hoogte van de vergoeding van de ORT en niet op of de werknemer recht heeft op ORT of niet.  2023-08/33 Aanvulling betaald ouderschapsverlof In de release notes van 2023-07/40 is beschreven hoe we de inrichting hebben aangepast aan de hand van de nieuwe cao, omtrent de aanvulling bij het betaald ouderschapsverlof. Hieronder echter nog enkele aanpassingen en aandachtspunten.  Herrekening 07-10 Zoals in het community bericht vermeld, was deze herrekening per abuis niet verwerkt. Er zal deze maand nogmaals een herrekening plaatsvinden (zie het kopje "automatische herrekening"). Voorwaarden aanvulling In de release notes van 2023-07 waren we vergeten te vermelden dat de conditie voor het krijgen van de aanvulling is, dat de werknemer ten minste 1 jaar werkzaam moet blijven op basis van het contractpercentage waarover de UWV-uitkering en de werkgeversaanvulling is ontvangen. Blijkt dat achteraf niet het geval, dan dient de aanvulling te worden terugbetaald door de werknemer.  Wij kunnen in Gemal niet bijhouden of een werknemer aan die voorwaarde voldoet, het zal immers in de praktijk moeten blijken welke keuzes de werknemer maakt na afloop van het verlof. Daarom is het van belang dat je dit zelf bijhoudt. Als de werknemer (achteraf gezien) geen recht heeft op de aanvulling dien je de aanvulling te blokkeren door invoercode 00639 BOSV (bedrag doorbetaling) vast te leggen met 0,01 met terugwerkende kracht tot het ingangsmoment van het verlof. Afhankelijk van of je het betaald ouderschapsverlof vast of variabel hebt vastgelegd moet je ook invoercode 00639 vast of variabel vastleggen in / vanaf dezelfde periode(s).  Dit blokkeren geldt ook voor werknemers met salaristabel 45 (medisch specialisten). Deze hebben conform arbeidsvoorwaarden geen recht op de aanvulling.  Let op: vaak zal pas na afloop van het verlof blijken welke keuze de werknemer maakt. Dit kan betekenen dat je de aanvulling moet terugvorderen. Werkgevercode 13025 We hebben werkgevercode 13025 Toepassen bedrag bij aanvulling verlofregeling bijgewerkt met het nieuwe maximum maandloon per 1 juli 2023. Dit zal mogelijk leiden tot nabetalingen.  Geen recht op vakantietoeslag en eindejaarsuitkering Over de uitkering heeft de werknemer geen recht op vakantietoeslag of eindejaarsuitkering. Daarom hebben wij uitvoercode 00672 BOSV doorbetaling uit de grondslag VT (werkgevercode 56001) en grondslag EJU (werkgevercode 55135) gehaald.  Let op! Dit kan leiden tot vorderingen over de uitbetaalde vakantietoeslag.  Automatische herrekening Er zal een automatische herrekening worden uitgevoerd. Deze is te herkennen aan de reden 08-08 in Mutaties en signalen Gemal (MSG).    Pensioenfondsen   Automatische herrekeningen 2023-08/34 Vermelding automatische herrekeningen in Mutaties en Signalen Gemal (MSG)   08-02 CAO GGZ - Aanpassing CAO-aansturing pensioenpremie bij langdurig verlof 08-03 Conversie 02457 waarde 3 converteren naar waarde 1 08-04 CAO Ziekenhuizen en medisch specialisten - afronding inconveniententoeslag 08-05 Aanvulling op uitkering halverwege de maand uit dienst 08-06 Vervallen 08-07 CAO sociaal werk 08-08 BOSV CAO ziekenhuizen 08-09 CAO MBO nieuwe salaristabel 08-10 CAO HBO nieuwe salaristabel 08-11 CAO Kraamzorg nieuwe salaristabel     ... View more

Sinds 2004 is instroom voor de vervallen regeling Wet Inschakeling Werkzoekenden niet meer mogelijk. Er zijn inmiddels dan ook nog maar enkele werknemers voor wie de CAO WIW (code CAO = 07) en/of de salarisregeling WIW (code salarisregeling = 08) is aangestuurd. We hebben daarom besloten om de ondersteuning hiervan niet voort te zetten. De codes blijven voorlopig nog wel intact met de huidige werking, maar het onderhoud is vervallen. Als je medewerkers hebt die je aanstuurt met salarisregeling WIW 08, dan kun je die omzetten naar een nominaal salaris. Wijzig dan invoercode 02332 (rubriek P00332)  naar waarde 2. Leg met invoercode 02350 het nominale, fulltime salaris vast per 1 juli 2023. Wanneer we later in de tijd deze salarisregeling en CAO daadwerkelijk laten vervallen, zullen we je hierover nog informeren.  ... View more

Update 24-07-2023 Het akkoord is inmiddels definitief. Wij hebben de nieuwe salaristabellen nog niet ontvangen. Zodra dat wel het geval is zullen wij informeren in welke release de verhoging zal worden meegenomen.   Origineel bericht 29-06-2023   Er is op dinsdagavond 27 juni een onderhandelingsakkoord gesloten omtrent het openbreken en verlengen van de CAO Gehandicaptenzorg.    Het akkoord is nog niet definitief en de eerste salarisverhoging zal plaatsvinden in september 2023. Wij zullen de verdere ontwikkelingen nauwlettend in de gaten houden en je informeren wanneer er meer nieuws is. ... View more

Update 4 juli 2023 Op vrijdag 7 juli wordt door de vakbonden gestemd over de nieuwe cao. Om die reden is op z’n vroegst vrijdagmiddag bekend of het cao akkoord definitief is. Deze tijdsplanning is voor ons reden om de wijzigingen met de release van augustus mee te nemen.     Op deze manier is er de zekerheid dat het akkoord definitief is en hebben wij voldoende tijd om alle wijzigingen correct in het systeem in te richten. Uiteraard zullen wij in de release notes van augustus informeren over de wijzigingen. -- Orgineel bericht 29 juni 2023 Op 28 juni is er een onderhandelingsakkoord bereikt voor de CAO Sociaal Werk.  Het akkoord is nog niet definitief. Daarover wordt volgende week, 5 juli, een ALV gehouden en ook de vakbonden moeten nog hun definitieve akkoord geven.    De eerste salarisverhoging in het akkoord is per 1 juli 2023. Gezien het feit dat het akkoord nog niet definitief is, kunnen we niet garanderen dat de nieuwe salaristabellen al voor de juli salarisverwerking beschikbaar zijn. Hetzelfde geldt voor de andere afspraken in het akkoord.    We zullen de ontwikkelingen in de gaten houden en je informeren als er meer nieuws is. ... View more

Onderstaande wordt ook in de release notes Payroll Gemal van juli 2023 vermeld (onderwerp drie) , maar voor een hogere attentiewaarde plaatsen we dit ook als bericht. -- In de release notes 2021-11 zijn we gestopt met het printen van (controle) overzichten die vanuit je productie werden aangemaakt met een schoning van de programmatuur erna, beschreven in release notes 2022-05. Het is op dit moment alleen nog mogelijk om salarisstroken en jaaropgaven automatisch te laten printen. Omdat het gebruik van het printen van stroken/jaaropgaven afneemt, was de prijs eerder per geprinte strook aanzienlijk verhoogd omdat de vaste kosten worden verdeeld. Paragon (=PostNL) heeft recent aangegeven dat de printer voor deze producties vervangen moet worden.   Om dit te kunnen doen moeten er ketentesten met hen worden gedaan om na de zomer `van 2023 nog te kunnen printen op (daardoor ook) ander papier. Omdat we ook kijken naar de milieu footprint, willen we toewerken naar zo veel mogelijk digitale beschikbaarheid van de salarisstroken en jaaropgaven.   Daarom hebben we naar de huidige 9 nabewerkingen voor de salarisstrook en jaaropgaven gekeken, in ogenschouw nemend, de afname ervan.   Aanpassing: We gaan met ingang van september 2023 alleen nog de geprinte strook in een envelop leveren. De keuze, of de envelop open of gesloten moet zijn, blijft bestaan. In beide gevallen wordt altijd rechtsboven port betaald op de envelop getoond. De keuze om zelf via port betaald de stroken/jaaropgave te verzenden, blijft daardoor mogelijk.  De jaaropgave (ook de tussentijdse) wordt alleen nog in een gesloten envelop met port betaald op de envelop aangemaakt.  De enveloppen worden altijd als pakketpost naar de werkgever verstuurd.   Over port betaald op de envelop: als je dit wil doen, moet de zending worden aangeboden met een orderformulier, waarop het gewicht van de zending, hoeveel poststukken er worden aangeboden ect. De betaling wordt achteraf met een factuur gedaan. Daarom leveren we voortaan alle print output via port betaald; zodat dit mogelijk blijft. Wanneer je niet met port betaald de stroken en/of jaaropgaven verstuurd, kun je de port betaald enveloppen ook op dezelfde manier blijven verspreiden als voorheen; port betaald heeft alleen zin wanneer dit gebundeld wordt aangeleverd.   Deze aanpassing betekent dat we vanaf dat moment van 9 printverwerkingen, teruggaan naar 3 verwerkingen die geprint kunnen worden via Paragon (PostNL).   Salarisstrook, niet in envelop, aan de ketting met perforatieranden Salarisstrook, niet in envelop, losbladig en zonder perforatieranden Salarisstrook, in open vensterenvelop Salarisstrook, in gesloten vensterenvelop Salarisstrook, in open vensterenvelop met opdruk Port betaald Nederland Salarisstrook, in gesloten vensterenvelop met opdruk Port betaald Nederland Jaaropgave, niet in envelop (ketting) Jaaropgave, wel in envelop (gesloten) Jaaropgave, wel in envelop met opdruk 'Port betaald Nederland' (gesloten) Hoe gaan we de omzetting doen?   Verwerking papieren strook vanaf september 2023 met werkgevercode 31201:   De printbestanden van waarde 0 en 1 worden niet meer verstuurd. Het printbestand van waarde 2 wordt als waarde 4 verwerkt en de omschrijving van waarde 2 wordt gelijk gemaakt aan waarde 4. Het printbestand van waarde 3 wordt als waarde 5  verwerkt en de omschrijving van waarde 3 wordt gelijk gemaakt aan waarde 5. Verwerking waarde 4 en 5 blijven ongewijzigd. Verwerking papieren jaaropgave vanaf september 2023 met werkgevercode 10103:   Het printbestand van waarde 0 wordt niet meer verstuurd. Het printbestand van waarde 1 wordt als waarde 2 verwerkt en de omschrijving van waarde 1 wordt gelijk gemaakt aan waarde 2. Verwerking van waarde 2 blijft ongewijzigd. Hieronder schematisch weergegeven met aansturing:     Actie: Deze aanpassing gaan wij doorvoeren en behoeft geen klantactie. Hoewel de actie door ons wordt uitgevoerd, is het advies om te controleren of de conversie de door jullie gewenste printverwerking oplevert.   De aansturing voor de nabewerking van de stroken doe je met werkgevercode 31201, soort bewerking van de jaaropgaven doe je met werkgevercode 10103. De geselecteerde personeelsleden die je bijvoorbeeld met invoercode 02993 of 02867 kunt doen, hoef je niet te wijzigen.   De keuze van geen envelop naar open of gesloten envelop brengt extra kosten met zich mee. De keuze van een blanco envelop naar port betaald envelop, levert geen extra kosten op.   Let op: wijzig de aansturing papieren stroken (indien wenselijk) tijdig, omdat de stroken niet met een speciale productie kunnen worden afgeroepen en dan alleen nog printen vanuit een pdf, afgeroepen in salaris dossier online, als mogelijkheid beschikbaar is. ... View more

     [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community.   Release datum Deze release wordt vrijgegeven op dinsdag 4 juli 2023.   Mededelingen 2023-07/1 Payroll Gemal niet beschikbaar op zondag 2 juli [1]  Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. In verband met een technische update is Payroll Gemal op zondag 2 juli aanstaande de gehele dag niet beschikbaar. Wij hebben deze update bewust gepland op een zondag en buiten de periode dat doorgaans de salarisproducties worden afgeroepen. Hiermee proberen we de overlast te beperken. Op maandag 3 juli vindt de reguliere update van Gemal plaats naar versie 07-2023. Deze update was reeds aangekondigd in de Payroll kalender. Dit betekent dat Gemal ook op maandag 3 juli niet beschikbaar is.    Vooraankondiging 2023-07/2 Beëindiging ondersteuning CAO's Gezondsheidscentra, Bibliotheken en Kunsteducatie In de releasenotes van 2022/08 is door ons aangegeven, dat het onderhoud op de cao’s voor de Bibliotheken en de Kunsteducatie zal worden beëindigd. Deze cao’s zijn sindsdien door ons niet meer bijgewerkt. De cao voor de gezondsheidscentra bestaat al enige jaren niet meer. Het onderhoud daarop is door ons al eerder gestopt. Per 2024 zijn deze drie cao’s niet meer beschikbaar in Gemal en wordt de functionaliteit die onder deze cao’s valt verwijderd. Het gaat hierover de werkgevercode 03002 -Code CAO of invoercode 02317 - afwijkende CAO met waarden 9, 17 of 37. Ook worden de bijbehorende salaristabellen per 2024 geschoond. Het gaat hierover de werkgevercode 03003 -Code salaristabel of invoercode 02314 - code salaristabel met de waarden 10, 11 of 13. Indien je instelling onder een van deze CAO's valt, zal deze per 2024 geconverteerd worden naar geen CAO en zal middels een conversie de C-inrichting van de vervallen CAO naar je eigen inrichting (W-niveau) gekopieerd worden. Als je zelf op enige werkgevercode al een afwijkende waarde had vastgelegd, dan blijft deze natuurlijk staan. Ook de aansturing naar de vervallen salaristabellen zal geconverteerd worden. Indien je voor werknemers een afwijkende CAO code (invoercode 02317) met de vervallen waarde hebt opgegeven of een salaristabel (invoercode 2314) die verwijst naar de vervallen salaristabellen, zullen deze invoercodes verwijderd worden per 2024. Indien je toch gebruik wilt maken van een afwijkende werkgever inrichting voor deze werknemers kun je: Een nieuwe instelling aanmaken waar je de waarden van de vervallen CAO op W-niveau vastlegt. Vervolgens verhuis je de werknemers naar deze instelling. Een eigen CAO aanmaken en deze toepassen bij deze werknemers. Hoe je dat doet lees je in de Gemal handleiding in het hoofdstuk Eigen CAO. Actie: We adviseren je om de Cao-code zelf aan te passen (geen CAO) en alle C-inrichting van de oorspronkelijke CAO op W-niveau toe te voegen, indien je die wil behouden. Hiermee heb je in eigen hand welke inrichting je wilt behouden. Zoals gemeld wordt dit in januari 2024 doorgevoerd; in 2023 heb je nog de tijd om de aansturing te wijzigen. 2023-07/3 Salarisstroken en Jaaropgaven (niet RSM) printen wijzigt vanaf september 2023 In de release notes 2021-11 zijn we gestopt met het printen van (controle) overzichten die vanuit je productie werden aangemaakt met een schoning van de programmatuur erna, beschreven in release notes 2022-05. Het is op dit moment alleen nog mogelijk om salarisstroken en jaaropgaven automatisch te laten printen. Omdat het gebruik van het printen van stroken/jaaropgaven afneemt, was de prijs eerder per geprinte strook aanzienlijk verhoogd omdat de vaste kosten worden verdeeld. Paragon (=PostNL) heeft recent aangegeven dat de printer voor deze producties vervangen moet worden.   Om dit te kunnen doen moeten er ketentesten met hen worden gedaan om na de zomer `van 2023 nog te kunnen printen op (daardoor ook) ander papier. Omdat we ook kijken naar de milieu footprint, willen we toewerken naar zo veel mogelijk digitale beschikbaarheid van de salarisstroken en jaaropgaven.   Daarom hebben we naar de huidige 9 nabewerkingen voor de salarisstrook en jaaropgaven gekeken, in ogenschouw nemend, de afname ervan.   Aanpassing: We gaan met ingang van september 2023 alleen nog de geprinte strook in een envelop leveren. De keuze, of de envelop open of gesloten moet zijn, blijft bestaan. In beide gevallen wordt altijd rechtsboven port betaald op de envelop getoond. De keuze om zelf via port betaald de stroken/jaaropgave te verzenden, blijft daardoor mogelijk.  De jaaropgave (ook de tussentijdse) wordt alleen nog in een gesloten envelop met port betaald op de envelop aangemaakt.  De enveloppen worden altijd als pakketpost naar de werkgever verstuurd.   Over port betaald op de envelop: als je dit wil doen, moet de zending worden aangeboden met een orderformulier, waarop het gewicht van de zending, hoeveel poststukken er worden aangeboden ect. De betaling wordt achteraf met een factuur gedaan. Daarom leveren we voortaan alle print output via port betaald; zodat dit mogelijk blijft. Wanneer je niet met port betaald de stroken en/of jaaropgaven verstuurd, kun je de port betaald enveloppen ook op dezelfde manier blijven verspreiden als voorheen; port betaald heeft alleen zin wanneer dit gebundeld wordt aangeleverd.   Deze aanpassing betekent dat we vanaf dat moment van 9 printverwerkingen, teruggaan naar 3 verwerkingen die geprint kunnen worden via Paragon (PostNL).   Salarisstrook, niet in envelop, aan de ketting met perforatieranden Salarisstrook, niet in envelop, losbladig en zonder perforatieranden Salarisstrook, in open vensterenvelop Salarisstrook, in gesloten vensterenvelop Salarisstrook, in open vensterenvelop met opdruk Port betaald Nederland Salarisstrook, in gesloten vensterenvelop met opdruk Port betaald Nederland Jaaropgave, niet in envelop (ketting) Jaaropgave, wel in envelop (gesloten) Jaaropgave, wel in envelop met opdruk 'Port betaald Nederland' (gesloten) Hoe gaan we de omzetting doen?  Verwerking papieren strook vanaf september 2023 met werkgevercode 31201:   De printbestanden van waarde 0 en 1 worden niet meer verstuurd. Het printbestand van waarde 2 wordt als waarde 4 verwerkt en de omschrijving van waarde 2 wordt gelijk gemaakt aan waarde 4. Het printbestand van waarde 3 wordt als waarde 5  verwerkt en de omschrijving van waarde 3 wordt gelijk gemaakt aan waarde 5. Verwerking waarde 4 en 5 blijven ongewijzigd. Verwerking papieren jaaropgave vanaf september 2023 met werkgevercode 10103:   Het printbestand van waarde 0 wordt niet meer verstuurd. Het printbestand van waarde 1 wordt als waarde 2 verwerkt en de omschrijving van waarde 1 wordt gelijk gemaakt aan waarde 2. Verwerking van waarde 2 blijft ongewijzigd. Hieronder schematisch weergegeven met aansturing:   Actie: Deze aanpassing gaan wij doorvoeren en behoeft geen klantactie. Hoewel de actie door ons wordt uitgevoerd, is het advies om te controleren of de conversie de door jullie gewenste printverwerking oplevert.   De aansturing voor de nabewerking van de stroken doe je met werkgevercode 31201, soort bewerking van de jaaropgaven doe je met werkgevercode 10103. De geselecteerde personeelsleden die je bijvoorbeeld met invoercode 02993 of 02867 kunt doen, hoef je niet te wijzigen.   De keuze van geen envelop naar open of gesloten envelop brengt extra kosten met zich mee. De keuze van een blanco envelop naar port betaald envelop, levert geen extra kosten op.   Let op: wijzig de aansturing papieren stroken (indien wenselijk) tijdig, omdat de stroken niet met een speciale productie kunnen worden afgeroepen en dan alleen nog printen vanuit een pdf, afgeroepen in salaris dossier online, als mogelijkheid beschikbaar is.   Wet en regelgeving 2023-07/4 Wijziging minimumloon   Het wettelijk minimumloon is per 1 juli 2023 verhoogd. Wij hebben in Gemal werkgevercode 03451 Minimumloon per maand bijgewerkt met het nieuwe bedrag. Bedragen in salarisregelingen zijn soms gekoppeld aan het wettelijk minimumloon. Als het minimumloon verandert, veranderen deze bedragen dus ook. Als dit het geval is zal daarover hieronder bij de betreffende cao meer informatie worden gegeven.  Als een werknemer een bedrag onder het minimumloon betaald krijgt, vindt automatisch aanvulling tot het minimumloon plaats, tenzij je dit hebt geblokkeerd [1]. Informatie over het gewijzigde minimumloon voor jouw CAO vind je bij het betreffende onderwerp in deze release notes. Meer informatie [1] Handleiding onderwerp Salarisregeling, algemeen bij 3.4. 2023-07/5 Maximum dagloon Het maximum dagloon is per 1 juli verhoogd. Wij hebben dit in Gemal aangepast bij werkgevercode 07141 Maximum dagloon.      Werkgevercode 07140 Maximum dagbedrag SV berekening wijzigt enkel per januari. Deze wordt in deze release niet aangepast. 2023-07/6 Aanpassing normbedragen jeugd-LIV De criteria voor het jeugd-LIV (tegemoetkoming verhoging minimum jeugdloon) zijn per 1 juli aangepast op basis van het gemiddelde jeugdloon per 1 juli 2023. In de werkgevercodes 03361 t/m 03374 zijn de minimum en maximum uurlonen van de 18 t/m 20 jarige opgenomen. Deze zijn per juli 2023 op algemeen niveau aangepast.   Gewijzigd en verbeterd 2023-07/7 HR Core bestandsnaam kan vanaf nu met 12 posities worden doorgegeven Bij de Klantengroep Pensioen & Uitkeringen was het noodzakelijk dat de bestandsnaam van de Core met meer posities kan worden doorgegeven. Daarom is de werkgevercode 99305 (aanleverend PI-systeem) uitgebreid naar 12 posities zodat het daarin opgegeven runnummer 8 posities lang kan zijn. Met werkgevercode 99305 wordt de bestandsnaam vastgelegd van de aanleverende HR Core. 2023-07/8 Fout in het opvragen fiscaaljaar 2022 opgelost We hebben geconstateerd dat bij het opvragen van het fiscaaljaar over 2022 er in fout zit in het F-bestand. Hier ontbreken de BSN-nummers. Deze omissie was in de juni release verholpen. Opgeloste meldingen 2023-07/9 LKV / LIV wordt niet berekend bij meerdere dienstverbanden (change 4608330) Gemal presenteert bij meerdere dienstverbanden altijd het LoonKostenVoordeel (LKV) of het Lage-InkomensVoordeel (LIV) op het dienstverband met het hoogste registratienummer. De reden daarvan is dat bij samenloop van meerdere LKV's of LKV met LIV, je alleen recht hebt op het hoogste afzonderlijke bedrag (dus de hoogste van de vier LKV's of het LIV). Dat bedrag wordt vastgesteld voor de persoon, dus over alle registratienummers heen. Gemal moet eerst alle registratienummers verwerken, voordat vastgesteld kan worden wat het totaalbedrag per LKV/LIV is en welke de hoogste is. Daarom wordt het totaalbedrag altijd op het dienstverband met het hoogste registratienummer getoond. Melding Geen van de uitvoercodes ten behoeve van de berekening van LKV of LIV werden getoond op de loonstaat; de werknemer ontbrak op het signaleringsoverzicht indien het dienstverband met het hoogste registratienummer niet in aanmerking kwam voor LKV en LIV. Dat kan voorkomen in het geval dat deze niet verzekerd en niet premieplichtig is voor de sociale verzekeringen (invoercodes 02122/02123/02124, Code WW/WIA/ZW zijn niet vastgelegd) of de invoercode voor LKV is niet vastgelegd (invoercode 03184 t/m 03187). Echter in deze situatie werd ten onrechte geheel geen LKV of LIV berekend, ook niet op het dienstverband met het lagere registratienummer. Aanpassing We hebben dit probleem opgelost in deze release. Automatische herrekening Wij voeren een automatische herrekening uit voor alle werknemers met: * Meerdere dienstverbanden * Bij wie tevens een LKV is aangestuurd (met invoercode 03184 t/m 3187), maar geen LKV is berekend * Of bij wie een dienstverband is gestart in 2023 en er geen LIV is berekend Je herkent deze herrekening aan reden 07-05 in Mutaties en Signalen Gemal. Het is mogelijk dat dienstverbanden herrekend worden waarbij ook na herrekening nog geen LKV of LIV berekend is. We hebben de herrekening ruimer moeten toepassen om zeker te zijn dat we alle foutieve situaties herstellen. Let op! De LIV codes worden ook berekend in de situatie dat gedurende het jaar een tweede (of hoger) dienstverband wordt toegevoegd. Gemal signaleert op dat moment dat er een nieuw hoogste dienstverband is en verplaatst de LIV codes naar dat dienstverband, ook in de perioden voor indiensttreding. Dit heeft geen effect op het signaleringsoverzicht, omdat het altijd gaat over reeds verstreken maanden. We kunnen deze situatie niet automatisch herrekenen voor de datum indienst. Als je deze dienstverbanden om een andere reden herrekent, dan kan het zijn dat er een herrekeningsverschil ontstaat op LIV codes voor indiensttreding. Je kunt dit verschil negeren. Actie Er is geen actie nodig 2023-07/10 Aanvulling minimumloon wordt niet goed berekend (change 4617357) Melding Deze melding is een vervolg op een melding 2023-04/13 Minimumuurloon 1ct te hoog (change 4335469) uit de april release. De herrekening die hoorde bij deze melding (04-08) herrekende niet de aanvullingen op het minimumloon. Deze aanvullingen waren ook met een uurloon van 1 cent te veel berekend. Aanpassing We hebben een nieuwe herrekening gemaakt die wel de aanvullingen op het minimumloon herrekenen. Deze aanvullingen zullen daardoor iets lager uitvallen, omdat ze nu berekend worden met een uurloon dat 1 cent per uur lager ligt. Automatische herrekening 07-02 In periode 07 zullen we een automatische herrekening uitvoeren. De herrekening wordt gekenmerkt met reden 07-02 in Mutaties en Signalen Gemal.  Let op! Deze herrekening kan leiden tot vorderingen. 2023-07/11 Waarnemingstoelage wordt niet naar rato berekend bij einde halverwege de maand (change 4559147) Melding Een waarnemingstoelage (uitvoercode 01185) naar rato, met een einddatum halverwege de maand, leverde een te hoge toelage op. Dit kwam omdat Payroll Gemal gedurende de gehele periode met 100% als rato (invoercode 02102) rekende op het moment dat deze met een einddatum halverwege de maand werd opgegeven. Aanpassing We hebben de programmatuur aangepast, zodat de waarnemingsrato (invoercode 02102) correct wordt verwerkt wanneer deze een einddatum halverwege een periode heeft.  Automatische herrekening 07-03 In periode 07 zullen we een automatische herrekening uitvoeren. De herrekening wordt gekenmerkt met reden 07-03 in Mutaties en Signalen Gemal. Alle dienstverbanden die in 2023 een waarde op uitvoercode 01185 Waarnemingstoelage hebben worden herrekend. Let op! Deze de herrekening kan leiden tot vorderingen.   CAO informatie CAO Aan de Slag 2023-07/12 Minimumloonaanpassing Voor de CAO Aan de Slag hebben we - naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon - de bedragen bij schaal 1 trede 3, schaal 2 trede 2 en schaal 3 trede 1 met het minimumloon vastgelegd. Actie Vanaf 4 juli kun je de gewijzigde salarisbedragen en salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Betreft in Gemal CAO code 84, werkgevercode 03002 en code salarisregeling 84, werkgevercode 03003. Meer informatie [1] Code salarisregeling (werkgevercode 03003 of invoercode 02314) = 84. CAO Gemeenten/SGO 2023-07/13 Minimumloonaanpassing In de salarisregeling voor gemeenten hebben we de Participatieschaal A, ten behoeve van de banenafspraak, aangepast aan de wijziging van het minimumloon [1]. Actie Vanaf 4 juli kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce, bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 34 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). 2023-07/14 Uitbetaling thuiswerkvergoeding SGO in mei 2023 (change 4718035) Melding De thuiswerkvergoeding (uitvoercode 00941 en 00942) in de maand mei werd door Payroll Gemal te hoog berekend. Dit was nog een gevolg van het op het laatste moment besluiten de verhoging van thuiswerkvergoeding een maand later in te laten gaan. Voor de CAO Gemeenten is dit wel gedaan, de CAO SGO is daarbij vergeten. Aanpassing We hebben de inrichting aangepast en de verhoging gaat nu per juni 2023 in. Automatische herrekening 07-08 In periode 07 zullen we een automatische herrekening uitvoeren. De herrekening wordt gekenmerkt met reden 07-08 in Mutaties en Signalen Gemal. Alle dienstverbanden die in 2023 een waarde op uitvoercodes 00941 en/of 00942 hebben worden herrekend.  Let op! Deze herrekening kan leiden tot vorderingen. 2023-07/15 Waarnemingstoelage januari onjuist berekend CAO Gemeenten/SGO (change 4708269) Melding Waarnemingstoelagen (uitvoercode 01185) in de maand januari werden door Payroll Gemal te hoog berekend. Dit was nog een gevolg van de ingangsdatum van de nieuwe CAO met ingangsdatum op 2 januari. Het waarnemingssalaris werd niet samengesteld met 1/31ste oude salaris en 30/31ste nieuwe salaris, maar met 31/31ste nieuwe salaris en werd daardoor te hoog bepaald. Het eigen salaris was wel conform CAO met ingangsdatum 2 januari bepaald, maar omdat het waarnemingssalaris te hoog was bepaald, werd ook de waarnemingstoelage te hoog. Aanpassing We hebben de programmatuur aangepast en we stellen nu het waarnemingssalaris in de maand januari vast door 1/31ste te nemen van het waarnemingssalaris van de oude CAO, en 30/31ste van het waarnemingssalaris van de nieuwe CAO Automatische herrekening 07-03 In periode 07 zullen we een automatische herrekening uitvoeren. De herrekening wordt gekenmerkt met reden 07-03 in Mutaties en Signalen Gemal. Alle dienstverbanden die in 2023 een waarde op uitvoercode 01185 Waarnemingstoelage hebben worden herrekend. Let op! Deze de herrekening kan leiden tot vorderingen. CAO GEO 2023-07/16  Wijziging garantieschaal met ingang van 1 juli 2023 Met ingang van 1 juli 2023 zijn de inpasnummers 700 tot en met 705 aangepast in verband met het gewijzigd minimumloon. Actie Vanaf 4 juli kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce, bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 48 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). CAO GGZ 2023-07/17 Minimumloonaanpassing De bedragen met de inpasnummers 9416 t/m 9421 en 9430 t/m 9434 zijn, naar aanleiding van het verhoogde minimumloon, aangepast.  Actie Vanaf 4 juli kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce, bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 40 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). CAO Huisartsenzorg 2023-07/18 Minimumloonaanpassing De bedragen met betrekking tot het gewijzigde minimumloon voor de salarisregeling huisartsenzorg zijn aangepast. Het betreft de inpasnummers 9001 t/m 9004 en 9011 uit de schalen 1 en 2 en de bedragen voor de leerlingen (inpasnummers 9100, 9101 en 9102). Actie Vanaf 4 juli kun je de gewijzigde salarisbedragen en salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen.  Meer informatie [1] Code salarisregeling = 32 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). CAO Jeugdzorg 2023-07/19 Minimumloonaanpassing De bedragen met betrekking tot het gewijzigde minimumloon voor de salarisregeling sociaal werk zijn aangepast. Dat betreft de salarisbedragen voor in- en doorstroombanen (salarisschaal 0201) en voor garantiebanen (salarisschaal GARB).  Daarnaast zijn de laagste inpasbedragen opgehoogd naar het nieuwe minimumloon. Het betreft de onderste drie treden in de schalen 1 en 2 en de laagste treden van schaal 3.  Actie Vanaf 4 juli kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce, bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 37 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). CAO Kinderopvang 2023-07/20 Eenmalige uitkering We hebben de eenmalige uitkering in juli ingericht op Eindejaarsuitkering 3. In de CAO kinderopvang wordt deze eenmalige uitkering als volgt beschreven: A. Is de medewerker op 1 juli 2023 in dienst? Dan krijgt zij in juli 2023 een eenmalige uitkering van € 525 bruto bij een voltijds dienstverband van 36 uur. Werkt zij gemiddeld minder of meer uur dan 36 uur per week? Dan krijgt zij de eenmalige uitkering naar verhouding van het aantal uur dat ze gemiddeld werkt. B. Over de eenmalige uitkering wordt geen pensioen opgebouwd. En ook geen vakantietoeslag en eindejaarsuitkering.  C. Heeft de medewerker in januari 2023 een gratificatie ontvangen? Dan wordt het bedrag van de gratificatie afgetrokken van de eenmalige uitkering. Het bedrag dat wordt afgetrokken is maximaal € 300 bij een voltijds dienstverband van 36 uur. Werkt zij gemiddeld minder uur per week? Dan is dit bedrag naar verhouding van het aantal uur dat ze gemiddeld werkt.  Acties en opmerkingen bij onderdeel A Actie: Als je de uitkering wilt blokkeren kan je invoercode 01099 variabel vastleggen in 2023-07 met waarde 0,01. Actie: Als je een afwijkend bedrag wil opgeven kan je dit bedrag variabel opgeven in 2023-07 met invoercode 01099 Opmerking: Als een medewerker gedurende de maand juli meer of minder gaat werken heeft dat geen invloed op de hoogte van de gratificatie. De werktijdfactor die geldt op 1 juli 2023 is bepalend voor de hoogte. We berekenen geen gemiddelde werktijdfactor over de maand juli. Acties bij onderdeel B Als je zelf op werkgeverniveau uitvoercode 01099 Eenmalige uitk 1 aan de grondslag van één of meerdere eindejaarsuitkering(en) hebt toegevoegd, verwijder deze dan. Op CAO niveau hebben wij dit reeds gedaan. De uitvoercode 01099 stond namelijk nog ten onrechte in grondslag 55135 (eindejaarsuikering). Als je zelf op werkgeverniveau uitvoercode 01099 Eenmalige uitk 1 aan grondslag 56001 Uitvoercodes in grondslag vakantietoeslag hebt toegevoegd, verwijder deze dan. Op CAO niveau hebben wij dit reeds gedaan. De uitvoercode 01099 stond namelijk nog ten onrechte in grondslag 56001 (vakantietoeslag). Acties bij onderdeel C Omdat de gratificatie in januari 2023 een advies was en geen overeengekomen CAO-afspraak, was deze niet ingericht in Payroll Gemal op CAO-niveau. Mocht je de in de CAO genoemde gratificaties hebben uitbetaald en reeds gebruik gemaakt hebben van Eindejaarsuitkering 3, met een uitbetaling op uitvoercode 01099, dan wordt deze uitbetaling automatisch verrekend met de uitbetaling in juli door herrekening 07-06. Je hoeft dan zelf geen actie meer te ondernemen. Mocht je eerder dit jaar de in de CAO genoemde gratificaties hebben uitbetaald en destijds geen gebruik hebben gemaakt van Eindejaarsuitkering 3 / uitvoercode 01099, dan adviseren we om deze stappen te doorlopen: 1) draai een rapportage om te achterhalen wie eerder dit jaar een gratificatie heeft ontvangen; 2) boek met terugwerkende kracht voor alle medewerkers uit de rapportage, die op 1 juli nog in dienst zijn, de betaalde gratificatie terug met een collectieve mutatie van 0. We raden deze manier van werken aan, zodat je niet per medewerker het nieuwe bedrag van de eenmalige uitkering hoeft te berekenen. De medewerkers ontvangen in juli het volledige bedrag waar ze recht op hebben vanuit de door ons ingerichte Eenmalige uitkering 3. Opmerkingen over uurloners en werknemers met een min-max contract Uurloners en werknemers met een min-max contract krijgen een percentage van de gratificatie gelijk aan hun gemiddelde werktijdfactor van de 3 maanden voorafgaand aan juli 2023.  Gemal houdt in deze referteperiode rekening met de uitbetaalde uren. De gewerkte uren van de periode april, mei en juni worden uitbetaald in de maanden mei, juni en juli. Daarom berekenen we het percentage van de gratificatie voor uurloners en min-max contractanten op basis van de uitbetaalde uren in mei, juni en juli (periode 5, 6 en 7) CAO Kraamzorg 2023-07/21 Minimumloonaanpassing De bedragen met betrekking tot het gewijzigde minimumloon voor de salarisregeling Kraamzorg zijn aangepast. Het betreft de inpasnummers 5116 t/m 5121. Actie Vanaf 4 juli kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce, bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 81 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). CAO Onderwijs 2023-07/22 CAO MBO - Minimumloonaanpassing Naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon per 1 januari, zijn de schaalbedragen in salaristabel 61 voor de Participatiebanen aangepast. Tevens bij inpasnummer 8999. 2023-07/23 CAO PO - Minimumloonaanpassing Naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon per 1 januari, zijn de schaalbedragen in salaristabel 65 aangepast. Het betreft de volgende inpasnummers 0001, 0002 ,0008, 0009, 0016, 0025, 0036, 0700, 0701, 0707, 0708, 0715, 0730 t/m 0733, 0900, 0901 en 9999. 2023-07/24 CAO VO - Minimumloonaanpassing Naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon per 1 januari, zijn de schaalbedragen in salaristabel 63 en 64 aangepast. Tevens bij de inpasnummers 9610 en 8999. CAO Provincie 2023-07/25. Minimumloonaanpassing Voor medewerkers met een arbeidsbeperking is in de CAO salarisschaal A opgenomen als schaal PA-A, met anciënniteit 00 en als bedrag 120% van het minimumloon met inpasnummer 8400. We hebben het bedrag aangepast naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon. Actie Vanaf 4 juli kun je de gewijzigde salarisregeling 28 downloaden via Youforce, bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Salarisregeling Provincie (werkgevercode 03003 of invoercode 02314) = 28 CAO Rijkspersoneel 2023-07/26 Minimumloonaanpassing De de salaristabel voor de CAO rijkspersoneel [1] zijn de bedragen van schaal PART voor arbeidsbeperkten aangepast, conform de wijziging minimumloon per 1 juli. Actie Vanaf 4 juli kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce, bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Salarisregeling Rijkspersoneel (werkgevercode 03003 of invoercode 02314) = 13 CAO Sociaal werk 2023-07/27 Minimumloonaanpassing De bedragen met betrekking tot het gewijzigde minimumloon voor de salarisregeling sociaal werk zijn aangepast. Het betreft de inpasnummers 9200 t/m 9213 en inpasnummer 9220. Actie Vanaf 4 juli kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce, bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 01 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). CAO Sociale Werkvoorziening (WSW) 2023-07/28 Aanpassing salarissen en minimumloonaanpassing Met ingang van 1 juli zijn de bedragen voor de CAO WSW aangepast, naar aanleiding van een afgesproken salarisverhoging van 3,13% die hier is gepubliceerd. Ook met ingang van 1 juli zijn de bedragen voor de WSW [1] aangepast, naar aanleiding van de aanpassing minimumloon. Aandachtspunten hierbij: Voor de bedragen waarbij in de loontabel is vermeld 'WML', nemen we in Gemal het nieuwe wettelijk minimumloon op.  Voor vermelde bedragen in de loontabel, die nu onder het nieuwe WML komen, vindt in Gemal automatisch aanvulling tot dit nieuwe WML plaats. In onze voorgaande publicatie in 2023-01/63 hadden we geschreven dat we de jeugdtreden zouden verwijderen. De werkgeversvereniging publiceert deze immers niet meer, omdat ze niet meer voor kunnen komen door de teruglopende populatie van de doelgroep. Deze aanpassing hebben we nu nog niet doorgevoerd. We informeren je tijdig hierover wanneer we dit gaan doen. Actie Vanaf 4 juli kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce, bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] WSW code CAO (werkgevercode 03002 of invoercode 02317) = 08, code salarisregeling (werkgevercode 03003 of invoercode 02314) = 06. CAO UMC's 2023-07/29 Minimumloonaanpassing De bedragen met betrekking tot het gewijzigde minimumloon voor de salarisregeling UMC’s zijn aangepast. Het betreft de inpasnummers 9150 t/m 9158. Actie Vanaf 4 juli kun je de gewijzigde salarisbedragen en salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 33 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). CAO Veiligheidsregio 2023-07/30 Minimumloonaanpassing In de salaristabel voor de CAO Veiligheidsregio [1] zijn de bedragen aangepast, conform de wijziging minimumloon per 1 juli. Actie Vanaf 4 juli kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce, bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Salarisregeling Rijkspersoneel (werkgevercode 03003 of invoercode 02314) = 82 2023-07/31 Uitvoercode 02230 ABP stat.per.grsl en 02231 ABP stat.verschil, nav CAO wijziging twk 2-1-23 Veiligheidsregio (change 4665018) Melding In de releasenotes van mei 2023 is bij onderwerp 2023-05/34 Arbeidsvoorwaardenakkoord beschreven bij onderdeel 2 - Invloed van salarismaatregelen op pensioengevend inkomen, de doorwerking naar het pensioengevend inkomen. Daarin wordt beschreven dat wanneer een toelage (eindejaarsuitkering) na 1 januari start of wijzigt met twk in januari, er geen doorwerking naar het pensioen van volgend jaar van toepassing is. Een klantmelding geeft aan dat dit niet in alle gevallen voor de toelagen correct is gegaan en dat er soms onterecht een waarde in uitvoercode 02231 ABP stat.verschil is aangemaakt. Wanneer een wijziging van de eindejaarsuitkering per 2 januari 2023 is ingegaan, mag op uitvoercode 02231 daardoor geen waarde zijn vastgelegd en ook geen doorwerking zijn naar het productloon 2024. De salarissen (Salarisregeling 2, 34 of 82) die in mei met ingang van 2 januari zijn berekend, zijn correct aangepast en leiden niet tot een waarde in uitvoercode 02231. Aanpassing Ook voor de toelagen, wanneer deze na 1 januari zijn aangepast, leiden niet meer tot een waarde in uitvoercode 02231 en hebben we tegengeboekt. De waarde op de loonstaat in de januari maand (kolom) wordt daardoor aangepast. Als er een andere toelage wel vanaf peildatum 1 januari is opgevoerd met twk, dan moet er wel een waarde in uitvoercode 02231 op de loonstaat zichtbaar zijn. De aanpassing leidt niet tot een berekening verschil in het salaris. Uitvoercode 02231 wordt immers gebruikt voor de doorwerking van een salaris of toelage naar het volgend jaar. Automatische herrekening 07-09 Er zal een automatische herrekening plaatsvinden met reden 07-09 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG) Actie Er is geen aanpassing nodig, tenzij er al handmatig is gecorrigeerd. Het is mogelijk om handmatig uitvoercode 02231 te corrigeren met invoercode 03236. Als je dat gedaan hebt, moet je beoordelen of deze aanpassing betrekking had op de fout hierboven gemeld en of deze ongedaan gemaakt moet worden. In MSG kun je snel controleren of een wijziging met invoercode 03236 is doorgevoerd. CAO VVT 2023-07/32 Bereikbaarheids-consignatie en aanwezigheidsdiensten In januari 2023 is de vergoeding van bereikbaarheids/consignatie- en aanwezigheidsdiensten gewijzigd. Er wordt nu een vergoeding per uur uitbetaald. Dit is ingericht met de functionaliteit bedrag per eenheid (zie release notes van 2023-01/72). Echter waren sommige werkgevercodes nog niet goed ingericht voor de nieuwe uitvoercodes die nu voor de uitbetaling worden gebruikt. Voor de uitvoercodes 00865 t/m 00868 zijn de werkgevercodes 58002 fiscale afhandeling variabele opgave, 58006 sortering salarisspecificatie, 58019 cum uitvoercode 1, 58021 categoriecode people analytics, 55080 uitvoercodes in grondslag toetsing minimumloon, 55082 uitvoercodes in grondslag vaste looncomponenten, 55173 uitvoercodes in grondslag ziekengeld BRD en 55391 uitvoercodes in grondslag transitievergoeding vast nu gelijkgesteld aan de inrichting van de uitvoercodes van de oude inrichting (01057 t/m 01059).  Automatische herrekening Er zal een automatische herrekening plaatsvinden met reden 07-07 Actie Je hoeft niets te doen. Het zou kunnen dat deze herrekening vorderingen danwel nabetalingen tot gevolg heeft. Het kan bijvoorbeeld zijn dat een transitievergoeding, die je zelf hebt opgevoerd en al is uitbetaald, hoger had moeten zijn of dat er nog een nabetaling ziekengeld BRD ontstaat.   2023-07/33 Minimumloonaanpassing De bedragen met betrekking tot het gewijzigde minimumloon voor de salarisregelingen van de cao VVT zijn aangepast. Dit betreft de salarisregelingen 12, 15 en 39. Salarisregeling 15 (hoofdsalarisregeling) Voor salarisregeling 15 zijn de inpasnummers 9116-9121, 9410-9414, 9200-9205 en 8001-8006 aangepast. Dit betreft de schalen 17, 100 en WMJL. Daarnaast zijn de laagste zes inpasnummers (9001 - 9006) opgehoogd naar het nieuwe minimumloon. Dit heeft effect op de eerste twee treden van schaal 15.  Salarisregeling 12 (Oude IMF bedragen) De laagste vijf inpasnummers (9001 - 9005) zijn opgehoogd naar het nivo van het nieuwe minimumloon. Dit heeft effect op de eerste vijf treden van schaal 1 en de eerste drie treden van schaal 2.  Inpasnummer 9005 is met 14ct naar beneden bijgesteld. Wij hebben dit nagevraagd bij de werkgeversvereniging, maar dit is correct. Het heeft te maken met de manier van berekenen en het minimum uurloon.  Salarisregeling 39 (Oude garantieregeling V&V) De laagste zes inpasnummers (9001 - 9006) zijn opgehoogd naar het nivo van het nieuwe minimumloon.  Actie Vanaf 4 juli kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce, bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 15, 12 en 39 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). CAO Waterbedrijven 2023-07/34 Minimumloonaanpassing De salaristabel is aangepast naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon. Voor de CAO waterbedrijven is dit in het kader van de Participatiewet bij schaal PART [1] aangepast. De betreffende bedragen hebben wij gewijzigd naar aanleiding van de wijziging van het wettelijk minimumloon. Actie Vanaf 4 juli kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 22 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). CAO Waterschappen 2023-07/35 Salarisaanpassing met 2,5% Met ingang van juli 2023 zijn de salarissen met 2,5% verhoogd en zijn ook de aan het minimumloon gerelateerde bedragen aangepast. Actie Vanaf 4 juli kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code CAO = 29 (werkgevercode 03002 of invoercode 02317), code salarisregeling =29 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). CAO Ziekenhuizen 2023-07/36 Minimumloonaanpassing De bedragen met betrekking tot het gewijzigde minimumloon zijn voor de salarisregeling Ziekenhuizen zijn aangepast. Het betreft de inpasnummers 9416 t/m 9421.  Actie Vanaf 4 juli kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 35 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). 2023-07/37 Wijziging reiskosten en beschikbaarheids-consignatie en aanwezigheidsdiensten In het onderhandelingsakkoord is ook een wijziging beschreven omtrent reiskosten en beschikbaarheids/consignatie- en aanwezigheidsdiensten. We hebben deze in deze release echter nog niet bijgewerkt. Hieronder beschrijven we waarom: Reiskosten Wat betreft de reiskosten is beschreven dat per 1 juli een hoger bedrag per kilometer zal gelden. Echter is het nog niet duidelijk wat de ingangsdatum is voor de maximale reisafstand. Ook telt voor de wijziging mee, dat reiskosten die gedeclareerd worden, pas in augustus aangeleverd worden. We willen bij de wijziging graag beide componenten kunnen aanpassen en daarom hebben we besloten om te wachten tot er duidelijkheid is voordat we de aanpassingen doen.  Beschikbaarheids-consignatie en aanwezigheidsdiensten Wat betreft de beschikbaarheids/consignatie- en aanwezigheidsdiensten is het zo dat de vergoeding van de diensten die in juli worden gedraaid in augustus worden uitbetaald. Daarom zullen we de wijzigingen omtrent deze diensten in de release van 2023-08 doorvoeren.  2023-07/38 Onkostenvergoeding co-assistenten Per 1 juli hebben co-assistenten recht op een onkostenvergoeding van €150,-. per maand in plaats van €100.  Actie Je dient het bedrag, dat je aan je co-assistenten uitbetaald, aan te passen naar het nieuwe bedrag.  2023-07/39 Generatiebeleid Het generatiebeleid heeft met de nieuwe cao een verplicht karakter gekregen. De toelage die de werknemer ontvangt om het verschil tussen het gewerkte percentage en het betaalde percentage te overbruggen wordt berekend over de grondslag generatiebeleid (werkgevercode 55058). Deze hadden wij al op A-niveau (minimaal) ingericht. Mocht je extra componenten in deze grondslag willen, dan dien je deze zelf aan de grondslag toe te voegen.  Het generatiebeleid leg je vast door bij de deelnemende werknemers vast te leggen Het parttime% waarvoor de werknemer nog werkt (invoercode 02404) Het percentage waarover de werknemer niet meer werkt, maar waarover wel een toelage wordt betaald (invoercode 00695) Het percentage waarover de werknemer niet werkt en niet betaald wordt, maar waarover wel vrijwillig pensioen wordt opgebouw (invoercode 03188) Hoe je deze codes gebruikt en hoe de verdere berekening werkt, is beschreven in het hoofdstuk "generatiebeleid" van de Gemal handleiding. Voor de CAO Ziekenhuizen geldt het onderdeel 'Methode verlagen arbeidscontract en toelage'.  2023-07/40 Aanvulling betaald ouderschapsverlof Aanvulling tot 100% In het akkoord van de nieuwe cao ziekenhuizen staat over het betaald ouderschapsverlof: "aanvulling op de wettelijke ouderschapsverlof uitkering: een aanvulling tot 100% van het salaris met als maximum het maximumdagloon".  Wij hebben dit op C(ao)-niveau ingericht door werkgevercodes 13023 op waarde 4 (Toepassen aanvulling maximaal op basis van salaris / werkgevercode 13025 / werkgevercode 13026) te zetten en bij werkgevercode 13025 het maandbedrag, corresponderend met het maximumdagloon, neer te zetten. Bij werkgevercode 13024 staat dat er moet worden aangevuld tot 100%.  Maximum dagloon Het maximum dagloon is per 1 juli verhoogd. Echter is het maand equivalent van het nieuwe dagbedrag nog niet bekend. Zodra dit bekend is zullen wij in een volgende release dit bedrag verhogen. Dat doen we dan met terugwerkende kracht tot 1 juli. Automatische herrekening Omdat deze wijziging ingaat per datum ingang van de cao (1 februari 2023) zal er een automatische herrekening plaatsvinden. Deze is te herkennen aan reden 07-10 in Mutaties en signalen Gemal (MSG).  Actie Er is geen actie vereist. Wel leidt deze wijziging tot nabetalingen over betaald ouderschapsverlof vanaf 1 februari 2023.    Pensioenfondsen PFZW 2023-07/41 Bereiken van de AOW leeftijd Als een werknemer de AOW leeftijd bereikt, stopt de pensioenopbouw. Om deze reden (en ook vanwege eisen in de loonaangifte) dien je de bestaande IKV altijd af te sluiten. Als de werknemer doorwerkt, maak je een nieuwe IKV aan die start op de dag dat de werknemer voor het eerst AOW gerechtigd is. In Gemal vul je als einddatum IKV (invoercode 02924) de laatste werkdag van de werknemer in. Dit is dus de laatste dag vóórdat de werknemer de AOW leeftijd bereikt. In de praktijk komt het regelmatig voor dat de eerste dag wordt vastgelegd dat de werknemer al AOW gerechtigd is. Er wordt dan dus voor één dag ten onrechte pensioenpremie berekend. PFZW signaleert deze foutsituatie met foutcode P0106 en verzoekt je de situatie te corrigeren.  Actie Als de werknemer in werkelijkheid tot de AOW leeftijd heeft gewerkt, kun je de einddatum IKV (invoercode 02924) aanpassen. Dit heeft wel tot gevolg dat er een kleine vordering zal ontstaan, omdat de werknemer een dag eerder uit dienst wordt gemeld. Als de werknemer in werkelijkheid nog heeft gewerkt op de eerste dag dat de AOW leeftijd was bereikt, dien je bovenstaande actie ook uit te voeren en daarnaast een nieuwe IKV (dienstverband) aan te maken voor die laatste werkdag. Op die IKV leg je invoercode 02315 Code pensioenfonds niet vast. Voor meer informatie hoe te handelen als een werknemer de AOW leeftijd bereikt, zie de Gemal handleiding > Bereiken van de AOW leeftijd. 2023-07/42 PFZW-synchronisatie UPA vorig jaar niet in te zenden [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. In release notes 2023-06/15 hebben we gemeld dat de aangifte van uitbetaalde vakantietoeslag naar PFZW niet altijd correct verliep en dat dit verholpen was. Om de aangifte over 2022 te corrigeren is zelf actie vereist door in 2023 een speciale productie af te roepen met lijstnummer 6401 - synchronisatie UPA vorig jaar. Melding Bij het inzenden van de aangemaakte correctieberichten over 2022 in het UPA-portaal word je geconfronteerd met fouten in het bericht en kan het correctiebericht niet ingezonden worden. Actie Dit is opgelost.  Als je nog geen synchronisatie UPA vorig jaar had afgeroepen, dan kun je dat nu doen zoals hierboven beschreven. Als je reeds een synchronisatie UPA vorig jaar had afgeroepen, dan dien je dit opnieuw te doen. Er wordt dan in het UPA portaal een correct bericht aangemaakt dat je wel kunt inzenden. PWRI 2023-07/43 Pensioenfonds PWRI met RVU deelnemers [1]  Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Voor de CAO WSW was in oktober 2021 afgesproken dat medewerkers gebruik kunnen maken van de Regeling Vervroegd Uittreden (RVU). De RVU kent in samenspraak met pensioenfonds PWRI geen pensioenopbouw. Tot nu toe was de beleving, dat deze medewerkers geheel niet geleverd worden aan APG; er is immers geen pensioenopbouw. Destijds is gesproken of dit consequenties kan hebben voor de medewerker: wanneer een medewerker niet meer wordt geleverd, moet het dienstverband worden beëindigd, of toch worden aangeleverd met een nul waarde. In 2021 is aangegeven dat het niet leveren geen gevolgen zou hebben. Onlangs heeft APG aangegeven dat dit toch wel het geval is. Als een medewerker niet meer wordt geleverd, wordt het dienstverband door APG beëindigd en volgt een uittrede bericht bij de medewerker. Dit is niet gewenst. Dus moet het dienstverband toch aangeleverd worden met een nulwaarde (geen pensioenopbouw). De medewerker moet niet worden beëindigd, maar moet met deeltijdfactor 0, meetelwaarde ‘nee’ worden aangeleverd. Ook moet de soort inkomstenverhouding worden meegeleverd met waarde 53, wat registratief al verplicht en beschikbaar is voor de loonaangifte. De verbijzondering hoeft in dit geval niet te wijzigen en kan met de default ‘WNE’ worden aangeleverd. Vastlegging in Gemal Om een APG levering te kunnen doen is een Productloon (= pensioengevend jaarinkomen) nodig. De RVU betaling wordt echter met een invoercode voor bruto diversen gedaan (zie ook beschrijving op de community) in een nieuw dienstverband. Omdat er geen stam-aansturing is opgevoerd voor de schaal / anciënniteit, kan er geen Productloon worden berekend. Deze staat daardoor op 0 en wordt daarom ook niet geleverd. Met onderstaande vastlegging bij de start van een dienstverband voor de RVU betaling, kun je een correcte APG levering doen: Leg bij RVU dienstverbanden het zelf berekend Productloon vast met Invoercode 02407. Dit kan ook met terugwerkende kracht in 2022 nog worden gedaan, ook in een proefproductie. Soort inkomstenverhouding (invoercode 02893) met waarde 53 wordt automatisch meegenomen in de levering; deze moet je zelf ook al vastleggen voor de loonaangifte. Leg de De RVU toelage (de gebruikte bruto diverse toelage) in grondslag 55056 met waarde 8 vast, aangezien deze op generlei wijze pensioengevend kan zijn.  Leg Invoercode 02405 vast met waarde 1 (=0,01) om de dtf met waarde 0 te genereren. Resultaat in de APG levering is een deeltijdfactor ‘0’,  code meetelling ‘nee’, verbijzondering ‘WNE’ en  Soort inkomstenverhouding ‘53’. Dit is na verwerking bij APG zichtbaar in SWP het portaal van APG. let op: In de download van de APG zending wordt de soort inkomstenverhouding niet getoond, maar deze is wel aanwezig in de XML levering aan APG. Denk ook aan de eventuele vastlegging van overige gegevens zoals startdatum RVU etc, zie bij https://community.visma.com/t5/Kennisbank-Youforce-Payroll/Hoe-een-RVU-op-te-geven/ta-p/429096 en de handleiding Gemal onderwerp Eindheffing bij bijvoorbeeld 1.2.1.   Automatische herrekeningen 2023-07/44 Vermelding automatische herrekeningen in Mutaties en Signalen Gemal (MSG)   07-02 Aanvulling minimumloon wordt niet goed berekend (change 4617357) 07-03 Waarnemingstoelage wordt niet naar rato berekend bij einde halverwege de maand (change 4559147) en Waarnemingstoelage januari onjuist berekend - CAO Gemeente (change 4708269) 07-05 LKV /LIV bij meerdere DV (change 4608330) 07-06 Herrekening CAO kinderopvang Eindejaarsuitkering 3 / uitvoercode 01099 07-07 Bereikbaarheids-consignatie en aanwezigheidsdiensten 07-08 Uitbetaling thuiswerkvergoeding in mei 2023 (change 4718035) 07-09 Uitvoercode 2230 ABP stat.per.grsl en 2231 ABP stat.verschil nav CAO wijziging twk 2-1-23 Veiligheidsregio (change 4665018) 07-10 BOSV aanvulling cao ziekenhuizen ... View more

   [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community.   Release datum Deze release wordt vrijgegeven op woensdag 31 mei 2023.   Mededelingen 2023-06/1 Wel actie bij betaling uitvoercode over vorig jaar in combinatie met Ufo premie In release notes 2023-03/3 hebben we nieuwe functionaliteit beschreven voor het nabetalen van uitkeringen over het voorgaande jaar. Het bruto resultaat van de boeking in vorig jaar, wordt in de huidige verwerkingsperiode niet langer gepresenteerd op uitvoercode 01066 Bruto nabetaling vorig jaar, maar op uitvoercode 01435 Nabetaling vorig jaar uitkering.  In release notes 2023-03/3 is aangegeven dat geen actie nodig is. Er is echter wel degelijk een actie nodig in het geval dat je Ufo premie verschuldigd bent. Hoewel je de uitkering boekt in het voorgaande jaar, vindt de belasting en premieheffing plaats in de huidige verwerkingsperiode op basis van het bruto bedrag van uitvoercode 01435. Als je Ufo premie verschuldigd bent leg je invoercode 02492 Werkgeversbetaling Ufo vast met waarde 2. Gemal berekent in dat geval geen Ufo premie over het uitkeringsbedrag, omdat UWV deze premie rechtstreeks afdraagt. Actie In de hier beschreven situatie leg je invoercode 02492 dus vast met waarde 2 in de huidige productieperiode, zodat over uitvoercode 01435 geen Ufo premie wordt berekend.   Gewijzigd en verbeterd 2023-06/2 Bedrag per eenheid als eenheid op uitvoercode We hebben de functionaliteit “bedrag per eenheid” voor de bruto en netto diversen codes uitgebreid.  Met deze functionaliteit kan je vanaf deze release ook het aantal dat is ingevoerd op de invoercode laten presenteren op een uitvoercode. Dit kan wenselijk zijn als het bijvoorbeeld een vaste vergoeding per uur betreft, waarvan het prettig is als het aantal uren ook inzichtelijk worden gemaakt. Bovendien moeten vergoedingen per uur worden verantwoord als verloonde uren in de loonaangifte. Ook daar biedt deze functionaliteit de oplossing voor. Hoe werkt het vanaf deze release? We introduceren vier nieuwe uitvoercodes en een nieuwe werkgevercode: Uitvoercode Omschrijving Uitvoercode 02390 Aantal uren bedrag per eenheid 1 Uitvoercode 02391 Aantal uren bedrag per eenheid 2 Uitvoercode 02392 Aantal uren bedrag per eenheid 3 Uitvoercode 02393 Aantal uren bedrag per eenheid 4 Gegeven: Ingevoerde eenheden naar uitvoercode Vastleggen: werkgevercode 03802 Met deze werkgevercode moet ingesteld kunnen worden of het aantal dat is ingevoerd op de invoercode, naar uitvoercode 02390, 02391, 02392 of 02393 moet. 0 = geen doorbelasting op uitvoercode (standaard); 1 = Uitvoercode 02390 2 = Uitvoercode 02391 3 = Uitvoercode 02392 4 = Uitvoercode 02393 Met de nieuwe uitvoercode (03802) kan er per invoercode worden aangegeven of de invoer daarvan op een uitvoercode moet worden gepresenteerd.  Daarnaast is het van belang dat er wordt nagedacht of deze uitvoercode(s), waarop dat aantal wordt gepresenteerd, moet(en) worden toegevoegd aan het aantal verloonde uren. Dit kan door de uitvoercode(s) toe te voegen aan werkgevercode 55189 uitvoercodes in grondslag verloonde uren loonaangifte.  Voorbeeld Op invoercode 00865 wordt een aantal van 5 ingevoerd. Op werkgevercode 03800 is aangegeven dat het bedrag per eenheid hier €10,- is. Op uitvoercode 00865 komt dan een bedrag van 5 x €10,- = €50,- te staan.  Als invoercode 00865 bij werkgevercode 03802 als subnummer is opgegeven met de waarde 1 wordt de waarde van uitvoercode 02390 dezelfde als die van de invoercode 00865, namelijk 5.  Als uitvoercode 02390 wordt opgenomen bij werkgevercode 55189 uitvoercodes in grondslag verloonde uren loonaangifte zullen er 5 extra uren in de loonaangifte worden verantwoord. De verloonde uren in de actuele periode worden tevens gepresenteerd op uitvoercode 01832.   Opgeloste meldingen 2023-06/3 Aanscherping controle op invoercode 02516- Type IKV Melding Bij het opgeven van een transitievergoeding met de invoercodes 00694/00699- bedrag transitievergoeding, in combinatie met invoercode 2378 Code gelijktijdig IKV, worden een aantal invoercodes gegenereerd om voor deze transitievergoeding een echt IKV te maken. Dit gaat oa over invoercode 2516 Type IKV. Er bestaan daarna bij 1 registratienummer meerdere IKV's. De transitievergoeding geef je dus alleen op met de invoercodes 00694/00699 bedrag transitievergoeding, in combinatie met invoercode 2378 Code gelijktijdig IKV en je geeft geen andere invoercodes op voor de transitievergoeding. Als je dit wel doet gaan de extra invoercodes gelden voor de hoofd-IKV en niet voor de transitievergoeding. Dus als je invoercode 02516 met waarde 2- transitievergoeding opgeeft, zou de hoofd-IKV gewijzigd worden in een transitievergoeding. Dit is niet de bedoeling. Aanpassing Om foutsituaties te voorkomen, hebben we in de invoercontrole het opgeven van invoercode 02516 type IKV bij registratienummers met meerdere IKV's onder condities gesteld. Deze invoercode mag vanaf deze release niet opgegeven worden bij registratienummers die meer dan 1 IKV hebben. Dit zullen registratienummers zijn met een transitievergoeding middels invoercodes 00694/00699 bedrag transitievergoeding in combinatie met invoercode 2378 Code gelijktijdig IKV. Het blijft mogelijk het type IKV aan te passen als er maar 1 IKV bestaat bij het registratienummer. Actie Je hoeft niets te doen. 2023-06/4 Foutieve afronding levert onverwachte centen op reiskostenuitvoercodes (change 4285244) Melding Met de invoering van de nieuwe grondslagen voor de reiskosten (zie RN2023-04/03) is een fout geïntroduceerd die centen presenteert op reiskostenuitvoercodes die niet terecht zijn. Aanpassing De programmatuur is aangepast, zodat deze afronding correct verloopt. Het betreft uitvoercodes 1665 - Reisk.wnwrk.bel, 1667 - reisk.wnwrk.vry, 1668 - Reisk.dnstrs.vrij ,  1669 - reisk.dnstrs.bel ,1541 - reisk.werkkosten of 1542 - Dnstr. werkkosten. Automatische herrekening Werknemers met 1 of 2 cent op genoemde uitvoercodes worden automatisch herrekend. Deze herrekening is in MSG herkenbaar aan reden 06-03. Actie Er is geen actie nodig 2023-06/5 Onterechte berekening reiskosten bij medewerkers uit dienst (change 4598330) Melding In release 2023-04 zijn grondslagen voor de fiscale afhandeling reiskosten ingevoerd. Zie hiervoor : 2023-04/3 Uitbreiding grondslagen fiscale reiskosten Een onverwacht effect hiervan is dat bij medewerkers met meerdere registratienummers, waarvan er in ieder geval een uit dienst is voor 1-1-2023, toch reiskosten herrekend worden. Dit heeft te maken met enerzijds een andere berekening van de uitvoercodes 02864 Cum.verg.dnstrs en 02868 Cum.verg. wnwrk, naar aanleiding van de aanpassing in 2023-04 en anderzijds dat deze cumulatieven niet in januari op nul zijn gesteld. Aanpassing Voor deze medewerkers zal de onterechte berekening teruggedraaid worden. Automatische herrekening We hebben hiervoor een automatische herrekening gemaakt. Deze kan je herkennen door herrekening 06-04, zichtbaar in Mutaties en Signalen Gemal. Actie Je hoeft niets te doen. 2023-06/6 Invoercode 02402, Correctie basissalaris, wordt niet verwerkt (change 4666015) Melding In januari 2023 was sprake van een nieuwe salaristabel ingaande per 2 januari 2023 voor de CAO Gemeente en Veiligheidsregio. In de oplossing hebben we gebruik gemaakt van de code Correctie basissalaris (02402) waarmee het nieuwe salaris over de januarimaand werd berekend. Dit is correct verlopen en de peildatum 1 januari is met het oude salaris berekend, en vanaf 2 januari met het nieuwe salaris gebruik maken van de Correctie basissalaris. Wanneer echter de invoercode 02402 werd gebruikt, kwam deze waarde niet tot berekening omdat 02402 gebruikt is voor de splitsing van de oude en nieuwe salaristabel in januari. Aanpassing Dit hebben we aangepast, waarbij de splitsing van de salaristabel intact blijft en een gelijktijdig opgevoerde invoercode 02402 met waarde in januari, daaraan wordt toegevoegd en daarmee alsnog wordt uitbetaald. Automatische herrekening We hebben hiervoor een automatische herrekening gemaakt. Deze kan je herkennen door herrekening 06-09, zichtbaar in Mutaties en Signalen Gemal. Actie Je hoeft niets te doen.   CAO informatie Cao Kinderopvang 2023-06/7 Herrekening salaristabel   Op 7 maart hebben wij een tussentijdse release gedaan voor de salaristabel van de cao kinderopvang die is ingegaan per januari 2023. De bedragen die er in die nieuwe salaristabel waren gewijzigd betroffen alleen bedragen in de schalen 1 en 2.  Echter hebben wij in de herrekening van destijds (herrekening 03-06) verzuimd om werknemers van schaal 2 en de werknemers van schaal 1 trede 0 te herrekenen.  Automatische herrekening Er zal voor de gemiste werknemers alsnog een herrekening plaatsvinden met als reden 06-07, zichtbaar in Mutaties en Signalen Gemal. CAO Politie 2023-06/8 Aspiranten salarisaanpassing Voor de CAO Politie is salarisregeling 25 aangepast voor schaal 007A en 008A, beiden bij anciënniteit 00 met ingang van 1 januari 2023. Automatische herrekening Voor deze doelgroep wordt in salarisregeling 25, met inpasnummers 6013 en 6014, herrekening 06-08 zichtbaar in Mutaties en Signalen Gemal. Salarisregeling 25 kan vanaf woensdag 31 mei 2023 bij Zenden en Ontvangen worden gedownload. CAO Provincies 2023-06/9 Eenmalige uitkering mei 2023 [1]  Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Aanvulling CAO - uitkering 2023-05  Onlangs hebben werkgevers en bonden een tussentijdse afspraak gemaakt aanvullend op de bestaande CAO 2022-2023 [1]. Eenmalige uitkering  Als onderdeel van deze afspraak geldt een eenmalige uitkering ten behoeve van inflatiecompensatie. Medewerkers die op 1 april 2023 in dienst waren, krijgen € 750,00 naar rato van dienstverband. Voor werknemers met een Wajong-uitkering kan gekozen worden voor een uitkering in verlof.  We gaan van donderdag 4 op vrijdag 5 mei, een aanpassing doorvoeren in Gemal waardoor deze uitkering op vrijdag beschikbaar is zodat je vanaf dat moment evnt. (proef) producties kunt doen. Je kunt in Gemal Direct Inrichting (GDI) zien hoe we op basis van deze gegevens in Gemal de uitkeringsregeling-3 (Inflatiecompens.) aangestuurd hebben voor periode 2023-05. Dit is dezelfde uitkeringsregeling en vergelijkbaar met de thuiswerkflexvergoeding van vorig jaar (2022-11). Bij deze uitkering Inflatiecompensatie geldt onder andere: We hebben de standaardtekst van enkele uitvoercodes (01099 waarop de uitbetaling plaatsvindt, 01644 het recht) en van de (eindejaars-)  uitkeringsregeling-3 aangepast in: "Inflatiecompens." maar je kunt de tekst natuurlijk zelf aanpassen.  Omdat de uitkering pensioengevend is, hebben we de uitvoercode van uitbetaling uitvoercode 01099 eindejaarsuitkering 3, vastgelegd bij Werkgevergegevens > Pensioen en overige > PF ABP > Uc pensioengr ABP (werkgevercode 55056): 01099 waarde 1.  Voor de aansturing geldt als criterium dat de medewerker op 1 april indienst moet zijn. We hebben aangestuurd dat wanneer de medewerker in de loop van april uitdienst gaat, dit geen gevolgen heeft voor de hoogte van het bedrag (Uitkering 3 - code factor diensttijd, werkgevercode 25421= 6). Uitgangspunt is de gemiddelde deeltijdfactor van april (Uitkering 3 - factor deeltijd, werkgevercode 25422=3). Stel dat de medewerker altijd fulltime werkte maar halverwege april 60% ging werken, dan gaat Gemal uit van het gemiddelde, te weten 80%. Wil je dat voor de uitkering uitgegaan blijft worden van de fulltime 100%, dan leg je bij de medewerker vast met invoercode factor op peildatum 02853 = 100,00. Dit doe je met een variabele mutatie in periode 2023-04. De uitkering van €750,00 is het maximale bedrag. Je kunt in een proefproductie beoordelen of het resultaat naar wens is; denk dan ook aan het herrekenen met invoercode 02475 vanaf april.  De uitkering blokkeren bij de medewerker doe je met invoercode 01099 variabel met waarde 0,01 (met terugwerkende kracht in 2023-04).  Je kunt desgewenst ook een afwijkend bedrag vastleggen met een bruto diversen code; deze bruto diversen uitvoercode moet je dan zelf ook in de grondslag van werkgevercode 55056 opnemen om deze pensioengevend te maken. In werkgevercode 05999 kun je de omschrijving aanpassen om de gewenste omschrijving "Inflatiecompens." op strook gepresenteerd te zien (zie ook eerste bullet). Tenslotte: Een medewerker in dienst in april, maar die per 2 april met ontslag is gegaan, ontvangt 750 euro bij full-time. Automatische herrekening Omdat de uitkering betaald wordt in periode 2023-05 maar bepaald wordt in periode 2023-04, zullen we hiervoor een automatische herrekening uitvoeren. Je vindt deze herrekening terug met kenmerk 05-14 in Mutaties en Signalen Gemal. Meer informatie  [1] Code CAO (werkgevercode 03002 of invoercode 02317) = 28 [2] GDI > Werkgevergegevens > Eindejaarsuitkeringen > Definitie uitkeringen > 03 Inflatiecompensatie CAO VVT 2023-06/10 Werkgevercode 08021 In de release notes van 2023-03/23 is aangegeven dat werkgevercode 08021 Meer-uren doorbetalen bij ziekte op waarde 0 is gezet voor de cao VVT. De reden daarvoor was dat het op 0 stellen van werkgevercode 08034 Meerwerk ziek code gemiddelde aantal periodes in eerste instantie niet het gewenste effect had en er daardoor ten onrechte ziekengeld meerwerk werd uitbetaald. Inmiddels is de programmatuur rondom werkgevercode 08034 Meerwerk ziek code gemiddelde aantal periodes aangepast, zoals aangegeven in de release notes van 2023-04/32. Het op waarde 0 houden van werkgevercode 08021 Meer-uren doorbetalen bij ziekte is daarom niet langer wenselijk.  We hebben een melding ontvangen dat de nulwaarde van werkgevercode 08021 op C niveau niet zichtbaar was en dat het ook onmogelijk was om een afwijkende waarde op werkgeverniveau te verwijderen, waardoor de waarde C te selecteren. De oorzaak was dat het A niveau leeg was en de nulwaarde op C niveau daarom niet als afwijkende waarde werd gezien.  We hebben werkgevercode 08021 Meer-uren doorbetalen bij ziekte daarom op C-niveau weer gelijkgesteld aan het A-niveau door de werkgevercode de blanco waarde te geven.  Actie Als je op werkgeverniveau een afwijkende waarde hebt vastgelegd en je wilt deze verwijderen, dan kun je in Gemal Direct de lege regel (boven waarde 0) selecteren. Aangezien er geen waarde is opgenomen in de A of C ondersteuning is het niet mogelijk om naar dit niveau terug te vallen. 2023-06/11 CAO VVT - Derde WW jaar Loyalis [1]  Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. In release notes van 2023-05/17 hebben wij beschreven dat wij het ten onrechte maximeren naar rato van het deeltijdpercentage van de grondslag derde WW jaar Loyalis (uitvoercode 01582) hebben opgelost. Wij hebben toen geadviseerd dat je, voor werknemers waarbij je een vordering wilde voorkomen, zelf de grondslag kon aanpassen naar de oude waarde met invoercode 02178 afwijkende grondslag VRZ regeling.     Het blijkt dat invoercode 02178 in dit geval toch niet geschikt is om de vordering te voorkomen. Om tussentijdse vorderingen alsnog te voorkomen is het advies om de vordering tegen te boeken met een code voor bruto diversen. Let er daarbij op dat je werkgevercode 58002 Fiscale afhandeling variabele opgave voor de betreffende bruto diversen op waarde 0 zet, anders wordt het bedrag tegen bijzonder tarief afgehandeld. 2023-06/12 Bereikbaarheids-en aanwezigheidsdiensten Per 1 januari 2023 is het zo dat er voor bereikbaarheids-, consignatie-, en aanwezigheidsdiensten niet langer een aantal 18-en van het uurloon betaald wordt (zie ook 2023-01/72), maar een vast bedrag per uur. Dit is in Gemal per 1 januari 2023 ingericht in de functionaliteit van “bedrag per eenheid” en de in-en uitvoercodes 00865 t/m 00868. Wat hier echter niet correct was ingericht was het feit dat het aantal uren die worden verloond voor dergelijke diensten ook moeten worden doorgegeven in de loonaangifte als onderdeel van de verloonde uren.  Oude situatie In de oude situatie werden de uren weergegeven op de uitvoercodes 01926 t/m 01928. Deze uren werden vervolgens opgeteld bij uitvoercode 01832 urn. aang. loonh. en doorgegeven in de loonaangifte. Dit laatste omdat de uitvoercodes 01926 t/m 01928 waren opgenomen in grondslag 55189 uitvoercodes in grondslag verloonde uren loonaangifte.  Nieuwe situatie In de nieuwe situatie is bij de C(AO) inrichting gebruikt gemaakt van de nieuwe functionaliteit, waarmee de invoer van een netto of bruto diversen code, die wordt gebruikt voor de “bedrag per eenheid”, terechtkomt op een uitvoercode en vervolgens ook meegaat naar de loonaangifte. Zie onderwerp 2023-06/2 van deze release notes.    Wij hebben in Gemal bij de CAO VVT ingericht dat invoercodes 00865 t/m 00868 (in gebruik voor bereikbaarheids-, consignatie-, en aanwezigheidsdiensten) worden gepresenteerd op uitvoercodes 02390 t/m 02393 en meegaan naar de loonaangifte, doordat ze zijn opgenomen in grondslag 55189 uitvoercodes in grondslag verloonde uren loonaangifte. De uitvoercodes 01926 t/m 01928 zullen dus niet meer worden gevuld.  Uitvoercode 01925  Op deze uitvoercode wordt het totaalbedrag van alle bereikbaarheids-, consignatie-, en aanwezigheidsdiensten getoond. Ook dit gebeurde nog niet voor de diensten, zoals deze nu bij de cao VVT waren ingesteld. We hebben de uitvoercodes 00865 t/m 00868 bij de cao VVT nu aan werkgevercode 58005 toegevoegd en nu wordt het totaalbedrag wel getoond op uitvoercode 01925.  Automatische herrekening Voor de nieuwe uitvoercodes en voor het bedrag op uitvoercode 01925 zal er een automatische herrekening plaatsvinden met reden 06-05, zichtbaar in Mutaties en Signalen Gemal.  Actie Je hoeft niets te doen. Vanaf nu is de nieuwe functionaliteit, zoals hierboven beschreven, beschikbaar voor alle CAO’s.  CAO Ziekenhuizen 2023-06/13 CAO Ziekenhuizen - Definitief akkoord [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Update 10-05-2023 9:15 Het technische probleem is opgelost. Je kunt de salaristabellen op de gebruikelijke plaats downloaden in Youforce bij Zenden en Ontvangen. Automatische herrekening De salarisverhoging wordt doorgevoerd per 02-2023. Werknemers vallend onder de CAO Ziekenhuizen (CAO code 35) worden automatisch herrekend. Je herkent deze herrekening in MSG aan reden 05-15. Update 10-05-2023 7:30 Wegens een technisch probleem zijn de salaristabellen helaas op dit moment nog niet beschikbaar. We hopen dit probleem op korte termijn op te lossen en houden je op de hoogte van de voortgang. Update 09-05-2023 Wij hebben de salaristabellen gisteravond ontvangen van de NVZ. We zullen deze beschikbaar stellen in een tussentijdse release. Onze verwachting is deze morgen (10-05-2023) te leveren. We houden je op de hoogte van de voortgang.  De overige wijzigingen in de CAO worden nog afgestemd met de NVZ en zullen niet meer worden verwerkt voor productie 05-2023. Update 08-05-2023 Op de website van de NVZ is een bericht verschenen waarin wordt vermeld dat er met salarisverwerkers is afgesproken dat de salarisverhoging per februari al voor de verloning van mei beschikbaar is. Dit is echter niet met ons afgestemd.  Daarnaast zijn de salaristabellen, op het moment van schrijven van dit bericht, nog niet beschikbaar. Op het moment dat de salaristabellen daadwerkelijk aan ons zijn geleverd, zullen wij beoordelen of we deze nog beschikbaar kunnen stellen voor productie 05-2023. Op dat moment zullen we ook een nieuwe update op dit bericht plaatsen.   Oorspronkelijk bericht 25-04-2023 Er is een definitief akkoord voor de nieuwe CAO ziekenhuizen. Zie voor meer informatie ook de site van de NVZ: https://nvz-ziekenhuizen.nl/actualiteit-en-opinie/nieuwe-cao-ziekenhuizen-tot-stand-gekomen   Wij wachten nog op de aanlevering van de nieuwe salaristabellen en zullen deze na ontvangst zo spoedig mogelijk verwerken.   Wij verwachten dat de tabellen voor de salarisverwerking van juni 2023 geïmplementeerd zullen zijn. We houden je op de hoogte van de voortgang.   Er is nog geen nieuwe regeling voor Medisch Specialisten (AMS). De betrokken partijen hebben aangegeven de onderhandelingen voor een nieuwe regeling weer te hervatten zodra er een akkoord voor de CAO Ziekenhuizen is. Wij zullen de voortgang nauwlettend volgen en bij een toekomstig akkoord de eventuele wijzigingen zoals gebruikelijk opnemen in onze software. Klantengroep Pensioen & Uitkeringen (P&U) 2023-06/14 Rood handje bij verwerken digitale media [1]  Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Update 10 mei 2023 Het probleem en de structurele oplossing is helder. Het heeft betrekking op een interne extract levering, die geleverd moet worden aan P&U klanten in de hosted omgeving. Dit is een klein aantal Ceanummers. Echter wordt de interne levering van het extract onterecht aan alle P&U klanten geleverd. Omdat deze klanten er niet voor zijn geautoriseerd, levert Gemal een levering aan, waarvoor geen afnemers beschikbaar zijn. Daar wordt in payroll manager op gecontroleerd en ontstaan er rode handjes. Omdat in de sector bekend is, dat het geen betrekking heeft op de inhoud van de productie, gaan we dit met de release van juni'23 oplossen en kun je de rode handjes deze maand voor dit probleem negeren. Oorspronkelijk bericht 3 mei 2023 Sinds de release 2023-05 komt er bij de ‘digitale media’  een rood handje. Wanneer hierop doorgeklikt wordt staat er dat er ‘Te ontvangen via File API’ een fout is opgetreden. Deze melding is onterecht en heeft geen gevolgen voor het succesvol afronden van de productie. Wij werken aan een oplossing en houden je op de hoogte van de voortgang.   Pensioenfondsen PFZW 2023-06/15 Foutieve aanlevering uitbetaalde vakantietoeslag in UPA Melding De uitbetaalde vakantietoeslag met uitvoercode 01069 - uitbetaling VT is in de aangifte aan PFZW (via UPA) foutief doorgegeven. Het bedrag aan vakantietoeslag, zoals deze is berekend in de laatste productie in mei 2023, werd ten onrechte ook doorgegeven in alle eerdere maanden (in de UPA aangifte) waarover in productiemaand mei een herrekening van toepassing was.  De salarisuitbetaling, loonaangifte en salarisberekening zijn wel correct uitgevoerd. In 2022 kan dit ook fout zijn gegaan, maar alleen als er herrekeningen uitgevoerd waren. Ook daar is in alle herrekeningsmaanden (foutief) de waarde van de vakantietoeslag van de laatste productiemaand doorgegeven.   Aanpassing De fout is verholpen.   Automatische herrekening We hebben hiervoor een automatische herrekening gemaakt, deze kan je herkennen in MSG met reden 06-06. Deze herrekening heeft tot gevolg dat de UPA levering wordt gecorrigeerd. Je zult geen verschillen zien op uitvoercodes en er zijn dus ook geen verschillen in je pensioenpremie; alleen de UPA aangifte wordt hierdoor gecorrigeerd.   Actie Voor 2023 wordt middels de automatische herrekening de aanlevering hersteld.  Voor 2022 adviseren wij om een synchronisatie UPA VJ uit te voeren met het opgeven van lijst 6401 in een speciale productie. Dit kun je doen door in een Speciale Productie met het huidige productiejaar 2023, lijstnummer 6401 te draaien.   Automatische herrekeningen 2023-06/16 Vermelding automatische herrekeningen in Mutaties en Signalen Gemal (MSG) 06-03 Foutieve afronding levert onverwachte centen op reiskostenuitvoercodes  06-04 Onterechte berekening reiskosten bij medewerkers uit dienst 06-05 Bereikbaarheids-en aanwezigheidsdiensten cao VVT 06-06 Foutieve doorgifte uitbetaalde VT naar UPA  06-07 Herrekening salaristabel kinderopvang 06-08 CAO Politie Aspiranten salarisaanpassing 06-09 Invoercode 02402, Correctie basissalaris, wordt niet verwerkt     ... View more

Aanvulling CAO - uitkering 2023-05  Onlangs hebben werkgevers en bonden een tussentijdse afspraak gemaakt aanvullend op de bestaande CAO 2022-2023 [1].    Eenmalige uitkering  Als onderdeel van deze afspraak geldt een eenmalige uitkering ten behoeve van inflatiecompensatie. Medewerkers die op 1 april 2023 in dienst waren, krijgen € 750,00 naar rato van dienstverband. Voor werknemers met een Wajong-uitkering kan gekozen worden voor een uitkering in verlof.    We gaan van donderdag 4 op vrijdag 5 mei, een aanpassing doorvoeren in Gemal waardoor deze uitkering op vrijdag beschikbaar is zodat je vanaf dat moment evnt. (proef) producties kunt doen. Je kunt in Gemal Direct Inrichting (GDI) zien hoe we op basis van deze gegevens in Gemal de uitkeringsregeling-3 (Inflatiecompens.) aangestuurd hebben voor periode 2023-05. Dit is dezelfde uitkeringsregeling en vergelijkbaar met de thuiswerkflexvergoeding van vorig jaar (2022-11). Bij deze uitkering Inflatiecompensatie geldt onder andere:   We hebben de standaardtekst van enkele uitvoercodes (01099 waarop de uitbetaling plaatsvindt, 01644 het recht) en van de (eindejaars-)  uitkeringsregeling-3 aangepast in: "Inflatiecompens." maar je kunt de tekst natuurlijk zelf aanpassen.  Omdat de uitkering pensioengevend is, hebben we de uitvoercode van uitbetaling uitvoercode 01099 eindejaarsuitkering 3, vastgelegd bij Werkgevergegevens > Pensioen en overige > PF ABP > Uc pensioengr ABP (werkgevercode 55056): 01099 waarde 1.  Voor de aansturing geldt als criterium dat de medewerker op 1 april indienst moet zijn. We hebben aangestuurd dat wanneer de medewerker in de loop van april uitdienst gaat, dit geen gevolgen heeft voor de hoogte van het bedrag (Uitkering 3 - code factor diensttijd, werkgevercode 25421= 6). Uitgangspunt is de gemiddelde deeltijdfactor van april (Uitkering 3 - factor deeltijd, werkgevercode 25422=3). Stel dat de medewerker altijd fulltime werkte maar halverwege april 60% ging werken, dan gaat Gemal uit van het gemiddelde, te weten 80%. Wil je dat voor de uitkering uitgegaan blijft worden van de fulltime 100%, dan leg je bij de medewerker vast met invoercode factor op peildatum 02853 = 100,00. Dit doe je met een variabele mutatie in periode 2023-04. De uitkering van €750,00 is het maximale bedrag. Je kunt in een proefproductie beoordelen of het resultaat naar wens is; denk dan ook aan het herrekenen met invoercode 02475 vanaf april.  De uitkering blokkeren bij de medewerker doe je met invoercode 01099 variabel met waarde 0,01 (met terugwerkende kracht in 2023-04).  Je kunt desgewenst ook een afwijkend bedrag vastleggen met een bruto diversen code; deze bruto diversen uitvoercode moet je dan zelf ook in de grondslag van werkgevercode 55056 opnemen om deze pensioengevend te maken. In werkgevercode 05999 kun je de omschrijving aanpassen om de gewenste omschrijving "Inflatiecompens." op strook gepresenteerd te zien (zie ook eerste bullet).   Tenslotte: Een medewerker in dienst in april, maar die per 2 april met ontslag is gegaan, ontvangt 750 euro bij full-time.   Automatische herrekening Omdat de uitkering betaald wordt in periode 2023-05 maar bepaald wordt in periode 2023-04, zullen we hiervoor een automatische herrekening uitvoeren. Je vindt deze herrekening terug met kenmerk 05-14 in Mutaties en Signalen Gemal.   Meer informatie  [1] Code CAO (werkgevercode 03002 of invoercode 02317) = 28 [2] GDI > Werkgevergegevens > Eindejaarsuitkeringen > Definitie uitkeringen > 03 Inflatiecompensatie ... View more

Update 10 mei 2023 Het probleem en de structurele oplossing is helder. Het heeft betrekking op een interne extract levering, die geleverd moet worden aan P&U klanten in de hosted omgeving. Dit is een klein aantal Ceanummers. Echter wordt de interne levering van het extract onterecht aan alle P&U klanten geleverd. Omdat deze klanten er niet voor zijn geautoriseerd, levert Gemal een levering aan, waarvoor geen afnemers beschikbaar zijn. Daar wordt in payroll manager op gecontroleerd en ontstaan er rode handjes. Omdat in de sector bekend is, dat het geen betrekking heeft op de inhoud van de productie, gaan we dit met de release van juni'23 oplossen en kun je de rode handjes deze maand voor dit probleem negeren.  -- Oorspronkelijk bericht 3 mei 2023 Sinds de release 2023-05 komt er bij de ‘digitale media’  een rood handje. Wanneer hierop doorgeklikt wordt staat er dat er ‘Te ontvangen via File API’ een fout is opgetreden. Deze melding is onterecht en heeft geen gevolgen voor het succesvol afronden van de productie. Wij werken aan een oplossing en houden je op de hoogte van de voortgang. ... View more

   [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community.   Release datum Deze release wordt vrijgegeven op dinsdag 2 mei 2023.   Mededelingen 2023-05/1 Uitvoercode 01337 in grondslag 55105 Uit systeemtesten is naar voren gekomen dat uitvoercode 01337 Ziekteverzuim niet correct werd meegenomen in grondslag 55105 dagloon bij benadering.  Dit had effect bij werknemers die zowel uitvoercode 01337 als uitvoercode 00985 hadden én een uitkering ontvingen waarbij er gebruik werd gemaakt van het dagloon bij benadering. Voor deze werknemers was het dagloon bij benadering te hoog vastgesteld.  Dit hebben we opgelost en nu wordt uitvoercode 01337 weer correct meegenomen in de grondslag.  Automatische herrekening Er zal een automatische herrekening plaatsvinden met reden 05-03 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). 2023-05/2 Selectief Werknemeroverzicht vervalt per 2023-06 (voormelding) Zoals al eerder gemeld in de releasenotes 2022-09 gaan de lijstnummers 2301 t/m 2340 vervallen. De voormelding is gedaan onder de kop ‘Selectief Resultatenoverzicht werknemeroverzicht vervalt’. Voor de volledigheid willen wij er op wijzen dat het Selectief Werknemeroverzicht per 2023-06 vervalt en niet meer wordt vervaardigd. Deze overzichten hebben de waarde bewezen gezien het gebruik in het verleden. Met de mogelijkheden in Youforce Reporting zijn dit soort overzichten overbodig en kunnen we deze programmatuur verwijderen.   Gewijzigd en verbeterd 2023-05/3 Verlofuren en afwijkende normuren Je kunt binnen één instelling medewerkers met verschillende arbeidsvoorwaarden en een verschillend aantal normuren hebben. Wij onderkennen een dergelijke situatie en daarom hebben we in het verleden naast werkgevercode 03300 voor het standaard aantal normuren, ook de mogelijkheid gemaakt om voor een medewerker hier op af te wijken: standaard normuren is de waarde van werkgevercode 03300 tenzij bij de medewerker invoercode 02480 gevuld is met 1, 2 of 3 want dan geldt: invoercode 02480=1 de normuren die je vastgelegd hebt met werkgevercode 03311; invoercode 02480=2 de normuren die je vastgelegd hebt met werkgevercode 03312; invoercode 02480=3 de normuren die je vastgelegd hebt met werkgevercode 03313. Deze afwijkende normuren werken bijvoorbeeld door voor de vaststelling van het uurloon salaris.   Voorbeeld Bij salaris van € 3000,00 en standaard aantal normuren (werkgevercode 03300) = 156, dan is het uurloon salaris € 3000,00 / 156 = € 19,23.  Is op instellingsniveau met werkgevercode 03311 bijvoorbeeld 165 vastgelegd en bij de medewerker invoercode 02480 = 1, dan is het uurloon salaris € 3000,00 / 165 = € 18,18. Deze afwijkende normuren werken echter niet automatisch door voor de vaststelling van het uurloon verlofuren.    Normuren uurloon verlofuren via invoercode 02480 Voor de (salaris)uurloonberekening houden we dus wel rekening met een afwijkend aantal normuren aangestuurd via invoercode 02480, maar bij de verlofuurloonberekening niet maar je kunt dan bijvoorbeeld op werknemerniveau een afwijkend uurloon vastleggen. Dat is echter niet erg gebruiksvriendelijk omdat je dan dat uurloon moet onderhouden en aanpassen bijvoorbeeld in verband met salariswijzigingen / -verhogingen. Met ingang van periode 2023-05 nemen we een nieuwe werkgeveraansturing in gebruik (met twk tot 2023-01) waarmee je aangeeft dat invoercode 02480 ook moet doorwerken voor de vaststelling van het uurloon verlofuren op basis van grondslag (03015 / 03033 / 03065 / 03066 / 03073 / 03074 / 03075 / 03076 = 7). Gegeven: Afw. normuren verlofuren via ic02480 Vastleggen: werkgevercode 03349: 0 = normuren voor verlofuren is de standaard normuren van werkgevercode 03300 of de normuren voor verlofuren werkgevercode 03316, 03342 t/m 03348; 1 = normuren voor verlofuren is hetgeen aangestuurd is met invoercode 02480. Voorbeeld Medewerker heeft als aansturing: salaris € 3000,00; koopt 2 verlofuur (invoercode 01161 = -2);  arbeidsvoorwaarde met afwijkende normuren van werkgevercode 03311 die gelden als normuren (aangestuurd via invoercode 02480= 1); waarde verlofuren op basis van afwijkende normuren van werkgevercode 03311. Organisatie heeft als aansturing: normuren per maand (werkgevercode 03300) = 156; voor speciale doelgroep afwijkende normuren (werkgevercode 03311) = 173 verlofuren worden ge-/verkocht op basis van de grondslag verlofuren-1 (werkgevercode 03015 = 7); de grondslag verlofuren-1 (werkgevercode 55091) is salaris (uitvoercode 01001) plus vaste opbouw budget-1 (uitvoercode 01753) = € 3450,00 waarde uurloon verlofuur = € 3450 / 173 = € 19,94 Inhouding bij medewerker = 2 * € 19,94 = € 39,88   Aandachtspunten Je kunt de nieuwe werkgevercode in 2023 gebruiken met terugwerkende kracht tot 2023-01. Vanaf volgend jaar ook als VTWK vast te leggen. Je hebt bij het (ver)kopen van verlofuren de mogelijkheid om een afwijkend aantal normuren specifiek voor (ver)koop verlofuren vast te leggen (werkgevercode 03316, 03342 t/m 03348). De aansturing via de werkgevercode 03349 / invoercode 02480 prevaleert boven die aansturing. Actie Er is geen actie nodig.   Meer informatie [1] GDI > Werkgevergegevens > Algemene regelingen > Diversen, bij Normuren fulltime per periode afwijkend 2023-05/4 Synchronisatie werkgever vervangt Gemal Werkgever (Zenden en Ontvangen) 'Zenden en ontvangen' biedt de mogelijkheid om met IBU de bestanden die in een Payroll Gemal-productie zijn afgeroepen, te downloaden naar je lokale omgeving. Het gaat om het ophalen van data bestanden zoals de journaalposten, flexbestanden, loonstaten in csv; hetgeen in bestandsvorm bij 'Zenden en ontvangen' gedownload kan worden. Daarnaast hebben gebruikers van HR Core Beaufort de mogelijkheid om de werkgevergegevens uit Gemal Direct te synchroniseren. Dit is ook mogelijk via ‘Zenden en ontvangen’, via onderdeel ‘Gemal Werkgever’. Maar zoals aangekondigd wordt IBU in fases vervangen door de File API. In juli 2022 hebben wij het artikel ‘Van IBU naar File API’ gepubliceerd in de Community van Youforce API’s & bestandsuitwisseling en Youforce Portaal om je te informeren over deze migratie en haar fases. In het kader van deze migratie hebben wij in Gemal Direct daarom de synchronisatie werkgevergegevens opnieuw opgebouwd. De bestaande synchronisatie blijft overigens vooralsnog bestaan zolang 'Zenden en ontvangen' actief is. Voor de tijdslijn verwijzen wij je graag naar de Community van Youforce API's en bestandsuitwisseling.   Synchronisatie werkgever Aan het menu van Gemal Direct Inrichting is onder ‘Werkgever, extra’ een nieuw item toegevoegd: Synchronisatie werkgever. Dit item kent 2 nieuwe onderdelen: Aanvragen bestanden Ontvangen bestanden Aanvragen bestanden Via ‘Werkgever, extra > Synchronisatie werkgever > Aanvragen bestanden' vraag je een bestand met de werkgevergegevens uit Gemal Direct aan.   Je kunt een volledige synchronisatie of een synchronisatie van alleen mutaties aanvragen. Bij een volledige synchronisatie ontvang je altijd een bestand met de mutaties en de basisgegevens, inclusief algemene en cao-waarden. Bij een synchronisatie van alleen mutaties ontvang je een bestand van instellingen waarbij er nieuwe mutaties voorkomen, inclusief de actuele basisgegevens van het gemuteerde instellingsnummer alsmede de algemene- en voor het instellingsnummer geldende cao-waarden. Zijn er geen mutaties, dan wordt er niet gesynchroniseerd. Let op: bij de keuze 'Alleen mutaties' wordt alleen gezocht naar nieuwe mutaties.  Mutaties die al een keer ontvangen zijn worden niet als een nieuwe mutatie beschouwd.  Zijn er wel nieuwe mutaties, dan ontvang je uiteraard ook andere actuele mutaties van dezelfde productie en instellingsnummer. De synchronisatie betreft altijd de huidige productieperiode. Alleen de ceanummers zijn zichtbaar waarvoor minimaal leesrecht bij instelling 1 bestaat. Na afronding van de synchronisatie heb je 30 dagen de tijd om een bestand op te halen, via het menu 'Ontvangen bestanden'. Ontvangen bestanden Via 'Werkgever, extra > Synchronisatie werkgever > Ontvangen bestanden' kun je de aangemaakte synchronisatiebestanden downloaden of exporteren naar de File API.   Je kunt de via 'Aanvragen bestanden' aangemaakte bestanden direct downloaden. Je kunt de aangemaakte bestanden ook exporteren naar de File API, zie hierna. Je ontvangt de bestanden niet gecomprimeerd (gezipt). Bij een download van meerdere bestanden tegelijk ontvang je de bestanden wel in een gezamenlijk zip-bestand. Je ziet alleen bestanden van ceanummers waarvoor je minimaal leesrecht bij instelling 1 hebt. De aangemaakte bestanden zijn maximaal 30 dagen beschikbaar. File API Als je de bestanden automatisch wilt downloaden, kun je de gemaakte bestanden ook exporteren naar de File API, met behulp van het zakelijke bestandstype 129101: Gemal Direct Synchronisatie Werkgevergegevens. Zie ook https://vr-api-integration.github.io/file-api-documentation/guides_file_payroll_gemal_raet_file_types.html Let op: om de File API te kunnen gaan gebruiken moet jouw organisatie een applicatie aanmaken in de Visma Developer Portal. https://community.visma.com/t5/Kennisbank-Youforce-API/Visma-Developer-portal-een-account-aanmaken-applicatie/ta-p/527059   Werkgevercode 30050 Daarnaast dient in Payroll Gemal bij instelling 1 van het ceanummer de werkgevercode 30050 (File API) met waarde 1 of 2 te zijn vastgelegd. ( let op: het muteren van werkgevercode 30050 doe je pas na overleg met consultants omdat dan eerst een autorisatie (op businesstype 128001) door ons moet zijn gedaan). In Gemal Direct Inrichting kan onder Werkgevergegevens > Overzichten en bestanden > Algemeen, onder “Diversen”, de “Route uitvoerbestanden” (werkgevercode 30050) worden vastgelegd. Bij waarde 1 en 2 worden bestanden via de File API verstrekt. Om te bepalen of de synchronisatie van de werkgevergegevens ook via de File API kan lopen, vindt er een controle op deze werkgevercode 30050 plaats. Is de uitkomst van deze controle positief, werkgevercode 30050 heeft de waarde 1 of 2, dan zal op het scherm de knop "Naar File API" zichtbaar worden.  Zie ook https://community.visma.com/t5/Kennisbank-Youforce-API/Youforce-bestanden-koppelen-aan-de-File-API/ta-p/525116   Meer informatie Meer informatie over de overgang van IBU naar de File API vindt je op de community van de Youforce API's & bestandsuitwisseling. Onder andere wordt daar de overgang en de planning verder toegelicht: https://community.visma.com/t5/Nieuws-Youforce-API/Van-IBU-naar-File-API/ba-p/510387. 2023-05/5 Uurloon WNT op aparte uitvoercode Er is een nieuwe uitvoercode:  02250 uurloon WNT. Deze uitvoercode is aangemaakt om te gebruiken in rapportages. Tot nu toe werd deze waarde alleen getoond op signaleringsoverzicht 5, signalering Wet normering Top Inkomens, maar vanaf nu is de waarde ook beschikbaar als uitvoercode. De waarde van deze uitvoercode wordt bepaald op deze wijze: uitvoercode 02250 uurloon WNT = resultaat 55121 Grondslag WNT gedeeld door (uitvoercode 01832 uren aangifte loonheffing + uitvoercode 02289 uren aangifte loonheffing vorig jaar).   Opgeloste meldingen 2023-05/6 Vrijstelling door verhoging RVU drempelwaarde niet toegepast (change 4367519) Melding In januari 2023 is het drempelbedrag voor de Regeling Vervroegde Uittreding (RVU) verhoogd van 1874 euro per maand naar 2037 euro per maand. Op het moment dat dit gebeurt wordt voor de resterende maanden van een RVU-uitkering het drempelbedrag opnieuw vastgesteld. Bij een verhoging van de drempelbedrag mag het verschil tussen de oude en nieuwe drempelwaarde gebruikt worden als vrijstelling voor de pseudo eindheffing van 52%. Dit vrijstellen ging niet goed in januari.   Een voorbeeld: - Een persoon krijgt 18 maanden een RVU-uitkering van 4000 euro per maand, gestart op 1-1-2022. - Drempelwaarde wordt in 2022 bepaald op: 18 maanden *1874 euro = 33732 euro. - In 2023 wordt de drempelwaarde voor de 6 resterende maanden: (12 maanden*1874)+(6 resterende maanden*2037)=34710 euro.  - Vanaf september 2022 wordt de drempelwaarde overschreden en is 52% pseudo eindheffing verschuldigd.  - In januari 2023 is er 34710 - 33732 = 978 euro vrijstelling door verhoging van de drempelwaarde en moet dus 52% van (4000 - 978) = 1571,44 euro eindheffing afgedragen worden. En niet 0,52*4000 = 2080 euro, zoals Gemal had berekend. Aanpassing We hebben de programmatuur aangepast zodat vrijstelling door drempelwaardeverhoging correct wordt berekend en toegepast. Automatische herrekening 05-05 In periode 05 zullen we een automatische herrekening uitvoeren. Deze herrekening wordt gekenmerkt met reden 05-05 in Mutaties en Signalen Gemal. Alle personen die in januari 2023 hun maximale RVU vrijstelling (uitvoercode 02366) hadden bereikt of overschreden (uitvoercode 02367) worden herrekend, zodat vrijstelling door drempelwaardeverhoging alsnog toegepast wordt. 2023-05/7 Aanwas premieloon WHK ontbrak in Controleoverzicht loonaangifte (change 4408217) Melding In het controle-overzicht loonaangifte was de regel voor "Aanwas in het cumulatieve premieloon WHK" niet aanwezig. Dit maakte het lastig om een vergelijking te maken met de gegevens in de Loonaangifte-module. Aanpassing We hebben de regel "Aanwas in het cumulatieve premieloon WHK" toegevoegd aan het controleoverzicht loonaangifte. Actie Je hoeft niets te doen. 2023-05/8 Bedrag ZvW buitenland (change 4388320) Tijdens de jaarovergang hebben wij het bedrag op werkgevercode 07210 nominale bijdrage Zvw buitenland regeling bijgewerkt naar aanleiding van informatie uit de staatscourant. Er bleek echter een latere update van deze staatscourant te zijn waar een ander bedrag in werd gepubliceerd. Wij hebben het bedrag op werkgevercode 07210 nu bijgewerkt met de nieuwste informatie.  Het bedrag op deze werkgevercode heeft echter geen effect als invoercode 02112 Aantal personen verzekerd voor ZVW-CAK niet is vastgelegd. Deze invoercode wordt niet meer gebruikt, omdat invoercode 02113 nominale premie CAK wordt gebruikt. Het bedrag op werkgevercode 07210 is voor de correcte presentatie nog wel bijgewerkt, maar zal op termijn worden uitgefaseerd. 2023-05/9 EJU-bedragen opnemen in een grondslag met een vijf (change 4358791) Melding Het aanpassen van grondslag 55052 Uitvoercodes in maandgrondslag PFZW door het opgeven van uitvoercomponent 1611 Recht EJU-1 met waarde 5, had geen effect. Verwacht werd dat er een opslagpercentage van de EJU op een uitvoercomponent (in dit geval uitvoercode 01016) werd toegepast. Dit gebeurde niet. Aanpassing In een grondslag 55XXX kan je een uitvoercomponent opnemen met waarde 5. Dit kan alleen gebeuren voor uitvoercomponenten die zelf vanuit een grondslag zijn geformeerd met een percentage. Voorbeeld is de uitvoercode 1618 Recht VT; deze wordt geformeerd vanuit grondslag 56001 en er is meestal een percentage van 8% voor opgegeven. Het effect van uitvoercode 01618 Recht VT in grondslag 55XXX is dan dat voor de uitvoercomponenten die zowel in 55XXX als in 56001 zijn opgenomen met een waarde 1, ook in de resultante van grondslag 55XXX het VT-opslagpercentage doorwerkt (zie voorbeeld hieronder). Het opgeven van de uitvoercomponent van de EJU-1 (en andere EJU's) werkte helaas nog niet. Dit is aangepast. Je kan vanaf nu  de EJU-componenten met waarde 5 opnemen in een grondslag waarin je het percentage EJU wilt laten doorwerken.   Voorbeeld:  In grondslag 55135 (eju-1, percentage van 8%), 56001 (VT, percentage van 8%) en 55052 (Uitvoercodes in maandgrondslag PFZW) is uitvoercode 01016 vastgelegd met waarde 1. In grondslag 55052 zijn ook uitvoercodes 01611 (Recht EJU-1) en 01618 (Recht VT) vastgelegd met waarde 5. Als er 100 euro wordt berekend op uitvoercode 01016, wordt 8 euro geteld voor uitvoercode 01611 voor EJU1 en 8 euro voor uitvoercode 01618 - dus niet de werkelijke waarde die op de betreffende uitvoercodes is gepresenteerd op de loonstaat. Die werkelijke waarde omvat immers ook de VT en EJU over componenten die niet in grondslag 55052 zijn opgenomen. In uitvoercode 2326 - vanuit grondslag 55052 - wordt 116 euro gepresenteerd; 100 euro vanuit uitvoercode 01016 en 8% toeslag vanuit de EJU en 8% toeslag vanuit de EJU. Actie Met een scan op de database is geconstateerd dat er op dit moment nog geen gebruik gemaakt wordt van deze functionaliteit en daarom is een automatische herrekening niet nodig. Je hoeft niets te doen.    2023-05/10 Tekst bij foutcode 135 dekt lading niet (change 4413085) Melding In MSG werd een mutatie met terugwerkende kracht naar vorig jaar afgekeurd met foutcode 135. Hierbij werd de melding getoond dat dit niet mag bij verhuizen over ceanummers heen. Dit was echter niet het geval. De medewerker was verhuisd naar een instelling die pas per 1 januari actief was. De afkeuring was wel terecht. Aanpassing We hebben de meldtekst aangepast voor deze foutcode: Herrekening over vorig jaar niet mogelijk door verhuizing over ceanummer of instelling nog niet actief in vorig jaar. Actie Je hoeft niets te doen. 2023-05/11 Loonjournaalposten kostensoort onjuist (change 4512159)[1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. ‎update 31/3/23 De aanpassing is doorgevoerd   oorspronkelijk bericht 30/3/23 Wij hebben diverse meldingen ontvangen over de loonjournaalposten die voortkomen uit salarisproductie 03-2022. In sommige situaties blijken de eerste X posities van de kostensoort weg te vallen. De oorzaak blijkt te zijn dat Gemal door een programmatuurfout de posities ‘van’ en ‘t/m’ die je hebt vastgelegd bij de kostenplaats gebruikte voor de kostensoort. Wij voeren vannacht een tussentijdse release door, waardoor het probleem wordt opgelost. Je kunt dan vanaf morgen (31-03-2023) een correcte journaalpost afroepen. Hoe je dat doet, lees je hieronder.   Actie Als je journaalpost onjuist is, dan kun je deze opnieuw afroepen in een speciale productie. Je legt daartoe één of twee lijstnummers vast conform onderstaande tabel.    journaalposten speciale productie overzicht-/lijstnummer uitvoer journaalpost 1 3701 portal journaalpost 1 3701 + 4703 portal * journaalpost 2 3801 portal journaalpost 2 3801 + 4704 portal * Bomas (geen kostendrager, 5 posities kostenplaats) 3701 portal Bomas (geen kostendrager, 5 posities kostenplaats) 3701 + 4707 portal * Bomas (= zoals standaard journaalpost: kostendrager + 7 posities kostenplaats) 3701 portal Bomas (= zoals standaard journaalpost: kostendrager + 7 posities kostenplaats) 3701 + 4703 portal * FAP 3801 portal FAP 3801 + 4705 portal * * bij het afroepen van 2 overzicht-/lijstnummers (370x/380x + 470x) verschijnt zowel in het salarisdossier (SDOL, salarisdossier online) een pdf, als een te downloaden bestand bij 'zenden en ontvangen'. Bij het afroepen van 1 overzicht-/lijstnummer (370x) verschijnt enkel in het salarisdossier een pdf. 2023-05/12 Uitvoercodes 01770 en 01771 zijn samen niet uitvoercode 01597 (change 4428732) Melding De melding was dat uitvoercodes 01770 en 01771 (loon loonh.tabel en loon loonh. BT) opgeteld niet overeenkwamen met het bedrag van uitvoercode 01597 loon loonheffing. Dit verschil was de uitvoercode 01678 bovenm.dnstr.nett die bij een enkel dienstverband wel correct werd meegenomen in 01597, maar bij een gekoppeld dienstverband niet.  Aanpassing Door een correctie in de pro-rata verdeling is deze melding nu opgelost. Daarnaast zal de Gemal handleiding worden uitgebreid omtrent de berekening van de samenhangende uitvoercodes 01678 bovenm.dnstr.nett en 01425 bovenm.dnstr.brut. Automatische herrekening Er zal een automatische herrekening plaatsvinden met reden 05-06 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG).  Actie Er is geen actie vereist 2023-05/13 Bedrag bundel fit IZZ VGZ (change 4474513) Melding Het bedrag dat was ingericht op werkgevercode 07429 IZZ VGZ Bundel fit bleek nadat het door ons in Gemal was ingericht nog te zijn bijgesteld door VGZ. Er stond daarom ten onrechte een te hoog bedrag in Gemal.  Aanpassing Het bedrag is aangepast.  Automatische herrekening Er zal een automatische herrekening plaatsvinden met reden 05-08 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Actie Er is geen actie vereist 2023-05/14 Uitkering niet uitbetaald bij werkgevercode 03010 blokkade bij deeltijdfactor 0 waarde 1 (change 4442723) Melding Deze melding speelde indien waarde 1 Werktijdfactor 0 van toepassing was vastgelegd op werkgevercode 03010 blokkade bij deeltjdfactor 0. Het kwam voor dat uitbetaling van een uitkering bij deze klanten geblokkeerd werd in de eerste 1 of 2 perioden van de looptijd van de uitkering. Dit gebeurde wanneer je een uitkering opgaf met daarbij invoercode 02404 Percentage deelbetrekking met een waarde van 0 procent.  Aanpassing We hebben de programmatuur aangepast zodat een opgave op invoercode 02404 van 0 procent, bij inkomstenverhouding met een Code Type IKV van 2 of hoger (invoercode 02516), altijd als 100% wordt behandeld. In Gemal Mutaties en Signalen zal een melding verschijnen op het moment dat dit plaatsvindt: "Om technische redenen is de mutatie van het percentage deelbetrekking geconverteerd van 0 naar 100%." Door deze aanpassing vindt het blokkeren van het uitbetalen van de uitkering niet langer plaats. We voeren deze conversie uit zodat je invoercode 02404 zelf niet hoeft vast te leggen bij uitkeringsbetalingen, de werknemer werkt immers niet en heeft daardoor ook geen deelbetrekking. Actie We adviseren klanten waarbij de werkgevercode 03010 op waarde 1 staat om dienstverbanden, waarbij een uitkering in de eerste 1 of 2 perioden van de looptijd niet is uitbetaald, te herrekenen. Dit kan je doen dooropgave van invoercode 02475 bij deze dienstverbanden, vanaf periode 01. 2023-05/15 Herrekening uitvoercodes 01831 en 01193 (change 4428223) Melding In de release notes van 2023-02/10 is beschreven dat de berekening van uitvoercode 01831 grsl inh WIA-WGA is gecorrigeerd zodat deze weer correct wordt berekend en daarmee ook uitvoercode 01193 inh wn WIA-WGA.  Het bleek echter dat voor werknemers met invoercode 02492 werkgeversbetaling UFO op waarde 2 de berekening nog niet correct was. Aanpassing We hebben de programmatuur aangepast en nu wordt 01831 grsl inh WIA-WGA (en daarmee uitvoercode 01193) ook voor werknemers met invoercode 02492 op waarde 2 correct berekend. Automatische herrekening Er zal voor 2023 een automatische herrekening plaatsvinden met reden 05-09 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Actie Voor werknemers met een incorrecte berekening in 2022 kan er niet automatisch worden herrekend. Dit kan je zelf doen. Je doet dit als volgt: Geef in Gemal Direct Inrichting in de afroep aan dat de herrekening moet plaatsvinden vanaf periode 2022-01: Kies bij Aanleveren productie voor Afroep instellingsnummer 0001 en kies bij Code ceanummer/instellingsnummer (werkgevercode 99203) de waarde 1. Kies daarna Opslaan en Terug. Leg de overige gegevens voor de afroep van je productie vast zoals Betaaldatum. Klik onder in het scherm op de knop TWK-aan. In het venster met het veld Beginperiode herrekening, vul je de waarde 202201 in en daarna klik je op OK. Je krijgt het scherm met het veld Af te roepen beginperiode herrekening waarin je kiest voor de waarde 1. Vervolgens klik je onderin het scherm op Opslaan. Klik onder in het scherm op de knop TWK-uit. Kies in het menu Aanleveren productie voor Zenden. Vervolgens verschijnt de melding dat het verzenden goed is verlopen Bovenstaande herrekening over de jaargrens kun je desgewenst ook eerst in een proefproductie uitvoeren. 2023-05/16 Gemal genereert onterecht melding L2328 - Premieloon Whk bij AOW'er [1]  Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. We zien dat voor personen die vanaf april 2023 de AOW-leeftijd hebben bereikt, onterecht voor de periodes januari, februari en maart, loonaangiftemelding L2328 wordt gegenereerd in de periode april. Loonaangiftemelding L2328 houdt in dat de Aanwas in het cumulatieve premieloon Whk nul moet zijn vanaf het tijdvak dat een persoon de AOW-leeftijd bereikt.   Als je deze melding ziet verschijnen voor de periodes januari, februari en maart bij personen die in april de AOW-leeftijd bereiken dan kun je de melding negeren en hoef je geen actie te ondernemen. Bij de belastingdienst zal de melding niet afgaan, de gegevens in het loonaangiftebestand zijn correct. In release 2023-05 van Gemal zal dit onterecht genereren van melding L2328 niet langer voorkomen. 2023-05/17 Berekening derde WW-jaar loyalis (change 4476004) Melding De grondslag voor de premie van het derde WW-jaar loyalis (uitvoercode 01582) bij de cao VVT werd ten onrechte gemaximeerd op het maximum premieloon naar rato van het deeltijdpercentage. Dat is niet terecht, omdat het deeltijdpercentage hier geen rol zou moeten spelen. Bij parttime werknemers met een loon boven het naar deeltijd herleide maximum kan dit geleid hebben tot een te lage vaststelling van de premie. Aanpassing We hebben werkgevercode 05006 code omrekening maximumbedrag op waarde 1 (niet omrekenen) gezet. Nu wordt de grondslag (uitvoercode 01582) wel gemaximeerd op het volledige premieloon.  Automatische herrekening Er zal voor 2023 een automatische herrekening plaatsvinden met reden 05-10 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG).  Let op! Deze herrekening kan vorderingen tot gevolg hebben. Daarnaast moesten wij een grote populatie voor de herrekening nemen om er zeker van te zijn dat alle betreffende werknemers worden herrekend. Daarom kan het zijn dat er werknemers worden herrekend waarbij er geen herrekeningsverschil is.  Je kunt een vordering desgewenst voorkomen door met invoercode 02178 de grondslag derde WW-jaar per periode terug te zetten naar de oude waarde. Voor het vorige jaar zullen we het niet aanpassen, omdat de loonsom (01598) niet meer gewijzigd kan worden in Gemal over vorig jaar.  Actie Je hoeft niets te doen, behalve de benoemde actie om desgewenst een vordering te voorkomen. 2023-05/18 In dienst datum verleggen van vorig jaar naar dit jaar (change 4549742) Melding Een werknemer die in dit jaar is opgevoerd met een datum in dienst in vorig jaar wordt correct verwerkt en de uitvoercode 01066 bruto nabet vrgjr en 01109 premie Pf vrgjr worden gegenereerd. Als de datum in dienst vervolgens weer wordt verlegd naar het huidige jaar, omdat de datum in dienst achteraf anders bleek te zijn, ging dit in Gemal niet goed. De codes 01066 bruto nabet vrgjr en 01109 premie Pf vrgjr werden in dat geval niet tegengeboekt.  Aanpassing Voor toekomstige gevallen hebben we de programmatuur aangepast. Uitvoercodes 01066 en 01109 worden tegengeboekt.  Voor bestaande gevallen is het advies om invoercode 02361 code blokkering vast op te geven met waarde 3 of 4 (afhankelijk van of er ook variabelen zijn opgegeven) voor 2023 om het bestaande dienstverband te blokkeren en de werknemer opnieuw op te voeren met de juiste in dienst datum.  Actie Als er geen bestaande gevallen zijn binnen je ceanummer is er geen actie nodig.  2023-05/19 Tussentijdse jaaropgaven niet aangemaakt (change 4531670) Melding Als invoercode 02867- afroep tussentijdse jaaropgave als vaste waarde is opgegeven met waarde 1, moet er bij het opgeven van een einddatum IKV (invoercode 02924) een tussentijdse jaaropgave worden aangemaakt. Dit gebeurde helaas niet. Aanpassing De programmatuur is aangepast zodat de tussentijdse jaaropgave zoals verwacht weer aangemaakt wordt bij het opgeven van een einddatum bij personen waarvoor invoercode 2867 vast opgegeven is met waarde 1. Actie Als je een tussentijdse jaaropgave mist , kan je als workaround met het variabel opgeven van invoercode 02867 de tussentijdse jaaropgave alsnog aanmaken. 2023-05/20 Meldingen L2219 en L2208 (change 4480342) [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. In de release notes van april is verzuimd herrekening 04-11 te beschrijven. Het gaat om onderwerp 2023-04/8 Meldingen L2219 en L2208 (change 4480342) waar onderstaande tekst bij hoort. Automatische herrekening 04-11 Voor 2023 zal er een automatische herrekening plaatsvinden met reden 04-11 in mutaties en signalen Gemal (MSG). Deze herrekening heeft als doel om mogelijk foutieve situaties ontstaan door wijziging 2023-03/7 te corrigeren. Alle dienstverbanden die belast worden volgens de groene tabel (invoercode 2333 =2) en die verzekerd en/of premieplichtig zijn voor 1 of meer Sociale Verzekeringen (invoercode 2122, 2123 of 2124 heeft een waarde anders dan 0) worden herrekend.     CAO informatie CAO Ambulancezorg 2023-05/21 Wijzigingen ivm akkoord CAO Ziekenhuizen Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. De afgelopen jaren heeft de CAO Ambulancezorg de salarissen gevolgd van de CAO Ziekenhuizen. Er is onlangs een definitief akkoord bereikt voor die CAO, zie ook het community bericht dat we voor CAO Ziekenhuizen hebben geplaatst. Wij hebben bij Ambulancezorg Nederland navraag gedaan of deze wijziging overgenomen dient te worden. We houden je op de hoogte van de voortgang. CAO Gehandicaptenzorg 2023-05/22 Eenmalige uitkering In de cao gehandicaptenzorg wordt een eenmalige uitkering beschreven: Omdat de extra toegekende middelen onvoldoende zijn om de volledige achterstand in alle FWG-schalen van de middengroepen in te halen, ontvangen de werknemers die ingedeeld zijn in de FWG-schalen 55, 60 of 65 in mei 2022 én mei 2023 een eenmalige uitkering van € 750,- bruto op fulltime basis (parttimers naar rato) als zij op 1 mei 2022 respectievelijk 1 mei 2023 in dienst zijn. De uitkering wordt berekend op basis van de omvang van het dienstverband op 1 mei 2022 respectievelijk 1 mei 2023. Wij hebben deze eenmalige uitkering net als vorig jaar ingericht op eindejaarsuitkering 3. De inrichting is hetzelfde als in 2022 met de volgende inrichting: Korting op het salaris vanwege onbetaald verlof zoals ouderschapsverlof heeft geen effect op het bedrag van de uitkering.  Uurloners zijn uitgesloten van de uitkering De uitkering wordt niet gemaximeerd op 100% Als er een garantieschaal 55, 60 of 65 is vastgelegd wordt er geen eenmalige uitkering uitbetaald. Hetzelfde geldt voor de situatie waarin de schaal van de werknemer wel 55, 60 of 65 is, maar de garantieschaal hoger ligt. Ook in dat geval wordt de uitkering niet uitbetaald.  Actie Als je de uitkering wilt blokkeren kan je invoercode 01099 vastleggen met waarde 0,01. Als je een afwijkend bedrag wil opgeven kan je dit bedrag opgeven met invoercode 01099 2023-05/23 Nieuwe salaristabellen Per 1 mei is er een nieuwe salaristabel vanuit de cao gehandicaptenzorg. Deze hebben we in Gemal ingericht. Er zijn enkele aandachtspunten die we hier willen aanstippen. Vervallen en extra treden schalen 40 en 45 In de schalen 40 en 45 is de onderste trede vervallen en is er aan de bovenkant een trede bijgekomen.  Conform cao geldt: "Werknemers die op 30 april 2023 zijn ingeschaald in de eerste trede van de schaal van FWG 40 of 45, dienen op 1 mei 2023 worden overschaald naar de naast hogere trede in de betreffende schaal. Werknemers die op 1 mei 2023 ten minste een jaar zijn ingeschaald in de laatste trede van de betreffende schaal, gaan op 1 mei 2023 over naar het aan de schaal extra toegevoegde IP-nr." Hoe je dit inricht in HR Core Beaufort, wordt in de release notes van Beaufort beschreven.   Een belangrijke notitie bij deze schaalaanpassing is dat de nummers van de treden niet zijn aangepast. Schalen 40 en 45 beginnen vanaf de nieuwe tabel daarom met trede 2 in plaats van trede 1. Bij het opgeven van de trede met invoercode 02326 anciënniteit dien je hiermee rekening te houden en betekent dit dat, als je trede 1 opgeeft, hier een salaris van €0,- aan hangt. Er zal dan geen salarisbetaling plaatsvinden. Dit geldt alleen voor de schalen 40 en 45. Voor de andere schalen is de indeling ongewijzigd. Vervallen inpasnummers De twee inpasnummers 8999 en 9000 hebben wij laten vervallen. Deze bedragen waren al enkele jaren niet meer geïndexeerd en worden bovendien niet genoemd in de cao.  Omdat de inpasnummers ook niet meer in gebruik zijn hebben we deze laten vervallen.  CAO Gemeenten / SGO 2023-05/24 Status nieuwe CAO - vervolg [1]  Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. We hebben je eerder geïnformeerd over het principe-akkoord  voor de CAO Gemeenten en de CAO Samenwerkende Gemeentelijke Organisaties (SGO). Inmiddels is dit principe-akkoord bekrachtigd. We zullen in mei uitvoering geven aan dit akkoord en in de releasenotes voor mei nader ingaan op de uitwerking voor Gemal.   NB - Voor de Veiligheidsregio's vindt pas op 14 april 2023 in een Algemene Vergadering van de WVSV de formele besluitvorming over het arbeidsvoorwaardenakkoord plaats. 2023-05/25 Nieuwe CAO 2023 Inmiddels is het principe-akkoord voor de nieuwe CAO Gemeenten en Samenwerkende Gemeentelijke Organisaties definitief geworden en geldt er een nieuwe CAO met een looptijd van 2 januari 2023 tot en met 31 december 2023. Hierna wordt voor zover van toepassing nader ingegaan op de verschillende onderwerpen. Diverse onderwerpen hebben een ingangsmoment dat later in het jaar ligt. We zullen daar dan ook later in het jaar op terugkomen. 1 - Salarismaatregelen met ingang van 2 januari 2023 Salariswijziging De volgende salariswijziging is afgesproken voor de salarisregeling Gemeenten [1]: De salarissen stijgen met een nominaal bedrag van € 240,00; De salarissen stijgen vervolgens met 2%. Als bijzonderheid hierbij geldt dat de salarisbedragen aangepast moeten worden per 2 januari. Omdat dit indruist tegen de systematiek van maandbedragen en maandsalarissen zoals vermeld in de CAO en de maandverwerking zoals in het salarissysteem, is dit niet een standaard functionaliteit. We hebben daarom de programmatuur voor toekenning van salaris hierop speciaal aangepast zodat voor de salarisbepaling op 1 januari nog de bedragen van de ‘oude’ salarisregeling van toepassing zijn en met ingang van 2 januari de bedragen van de nieuwe salarisregeling. Hierbij maken we gebruik van de bewezen systematiek van ingangsdatum vastleggen: We creëren twee tijdvakken: tijdvak 1 januari waarvoor de ‘oude’ bedragen gelden, en tijdvak 2 t/m 31 januari waarvoor de ‘nieuwe’ bedragen gelden.    Voorbeeld-1  Fulltime werknemer heeft per 2023-01 invoercode 02351 met schaal = 0008 en invoercode 02322 trede = 10. Volgens de ‘oude’ salaristabel 2023-01 hoort hierbij inpasnummer 8095 met bedrag € 3628,00. Volgens de nieuwe salaristabel 2023-01 hoort hierbij inpasnummer 8095 met bedrag € 3945,00. In de Gemal-verwerking genereren we nu in feite twee salaristijdvakken namelijk eentje vóór 2 januari en eentje per 2 januari elk met een eigen factor. 1/31e = 0,03226 30/31e = 0,96774 Het salaris van het eerste tijdvak (= dag 1 januari) is dan  0,03226 * € 3628,00 = € 117,04 Het salaris van het tweede tijdvak (= dag 2 t/m 31 januari) is dan 0,96774 * € 3945,00 = € 3817,73 Over beide tijdvakken samen is het totale salaris voor januari dan € 117,04 +  € 3817,73 = € 3934,77. Afhankelijk van de aard van de uren zal de hoogte van het uurloon op gebruikelijke wijze bepaald worden. Dus het uurloon van januari (uitvoercode 01747) zal gebaseerd zijn op het totale maandsalaris van januari ((1/31e oud + 30/31e nieuw) / 156), het uurloon van een extra uur / meerwerkuur of overwerk, zal in de regel gebaseerd zijn op het uurloon vorige maand etc.   Kalenderdagen Bij de berekening van een inkomenscomponent met een ingangsdatum vindt standaard omrekening plaats op basis van kalenderdagen van de periode. Ook voor de salarisregeling per de 2e gaan we uit van kalenderdagen hetgeen conform werkwijze van de VNG is. Je kunt op de omrekening op basis van kalenderdagen als werkgever afwijken door werkgevercode 03009 (afhandeling mutaties met ingangsdatum) vast te leggen met waarde 1 waarmee je aangeeft dat omrekening voor ingangsdag niet moet plaatsvinden op basis van kalenderdagen maar op basis van hetgeen is aangestuurd met werkgevercode 03005 methode berekenen aantal salarisdagen. We zien dat dit door werkgevers ook is vastgelegd maar dan met waarde 4 hetgeen overeenkomt met kalenderdagen. Mocht je een andere aansturing hebben, overweeg dan om deze aan te passen.   Cao-minimumloon Bij de vorige CAO is het CAO-minimumloon van € 14,00 per uur geïntroduceerd. Dat kreeg zijn beslag door voor de medewerker die ingeschaald was op een lager bedrag dan het minimum van € 2184,00, een aanvulling tot dat minimum toe te kennen. Dit kwam voor bij de eerste 6 schalen (en bij de schaal PA-A voor Participatiebanen) van salarisregeling 34. In Gemal ondersteunen we dit via uitvoercode 01007 aanvulling (CAO)minimumloon. Ook voor de nieuwe CAO blijft € 14,00 per uur en € 2184,00 per maand als minimum gelden. Aanpassing basis loongebouw Met ingang van deze CAO wordt een andere lijn gevolgd: er worden niet langer bedragen onder het CAO-minimumloon in de schalen opgenomen: € 2184,00 (het fulltime maandbedrag bij € 14,00 per uur) is de instap-trede. Na de nominale en procentuele salarisverhoging blijven er nog 3 schalen onder het CAO-minimumloon. De betreffende schalen worden aangepast qua structuur waardoor ze pas beginnen op de trede die bestaat uit het CAO minimumloon: € 2184,00. Hierdoor is de eerste trede van schaal 0001 trede/anciënniteit 04, van schaal 0002 trede/anciënniteit 02 en van schaal 0003 trede/anciënniteit 01;   In Gemal zullen we in de ‘lege’ periodieken nog de oude bedragen opnemen in de salaristabel. Voor HRCore Beaufort zal dit naar verwachting geen aanpassing betekenen. Het is aan de werkgever om de medewerker op de juiste inschaling te zetten met ingangsdag van 02-01-2023. Medewerkers die na de salarisaanpassingen in een trede/anciënniteit terecht zouden komen die lager is dan € 2.184,00, moet je per 2 januari 2023 inschalen in de eerstvolgende periodiek boven de € 2.184,00. Deze medewerker krijgt op deze wijze nog een loonsverhoging. Deze extra periodiek staat los van de reguliere periodiekdatum.   Voorbeeld-2 Een medewerker die op 1 januari 2023 nog verloond werd tegen schaal 0002, trede/anciënniteit 01 komt na de salarisaanpassing uit op een bedrag lager dan €2.184,00. Deze trede vervalt want trede/anciënniteit 02 is nu de laagste van schaal 0002 met het bodembedrag van het CAO minimumloon € 2184,00. De medewerker moet nu conform de CAO-afspraak ingeschaald worden op de eerstvolgende trede en dat is dus schaal 0002 trede/anciënniteit 03.   Schaal PA-A / schaal A Medewerkers die op 21 februari 2023 in dienst zijn en verloond worden volgens de Participatiewet / schaal A (schaal PA-A in Gemal) moet je met terugwerkende kracht tot 2 januari 2023 inschalen in trede/anciënniteit 11 van schaal A.  Medewerkers die vanaf 22 februari 2023 in dienst komen en verloond worden volgens de Participatiewet / schaal A, kun je in een lagere trede/anciënniteit aannemen.   Salaristabel kunstzinnige vorming Ook de bedragen voor onderwijzend personeel in de kunsteducatie zijn bij deze CAO gewijzigd per 2 januari [2]. Voor het afwijkende ingangsmoment geldt hetzelfde als bij de salarisregeling Gemeenten. 2 - Invloed van de salarismaatregelen op uitkeringen Ben je uitvoerder van bovenwettelijke uitkeringen in verband met ontslag en werkloosheid, dan attenderen wij je op de nadere informatie in de ledenbrief LOGA over de doorwerking van de salarismaatregelen in de uitkeringen. 3 - Invloed van salarismaatregelen op pensioengevend inkomen Invoering van het nieuwe salaris met terugwerkende kracht per 2 januari en niet per 1 januari wil ook zeggen dat de salarisverhoging van 2023 niet meer zal doorwerken in de pensioenopbouw of premiestelling. Het ABP kent immers de peildatumsystematiek waarbij 1 januari bepalend is: de salarisverhoging per 2 januari van dit jaar werkt niet door in het pensioengevend inkomen van dit jaar of volgend jaar. 4 - Overige invloed van de salarismaatregelen Politieke ambtsdragers: de salarisontwikkelingen van politieke ambtsdragers in de sector gemeenten volgen de afspraken die worden gemaakt voor de medewerkers in de Cao Rijk. Zie in dit verband bijvoorbeeld hetgeen we geschreven hebben in onze releasenotes van 2023-04/21 Decentrale bestuurders: salariswijziging en eenmalige uitkering. Buitengewone ambtenaren burgerlijke stand (BABS): de afspraken in de cao hebben geen directe invloed op de buitengewone ambtenaren van de burgerlijke stand omdat ze in de regel niet onder de CAO vallen. Flexkrachten (uitzendkrachten, payroll): de salarismaatregelen in de cao gelden op basis van wet- en regelgeving ook voor uitzend- en payrollkrachten in gemeentelijke organisaties. Zzp: Zelfstandigen (zonder personeel) zijn niet in dienst bij een gemeentelijke organisatie en vallen niet onder de CAO. De minimumbedragen zoals voor VT die nog voor enkele medewerkers gelden, worden niet gewijzigd naar aanleiding van de CAO-aanpassingen. Via (eindejaars)uitkeringsregeling 5 (uitvoercode 01241) wordt aan eind van het jaar of bij uitdienst een tegemoetkoming Ziektekostenverzekering uitbetaald. Het hoge of lage bedrag tegemoetkoming wordt bepaald door grens bestaand uit bedrag behorende bij hoogste periodiek schaal. Dit grensbedrag is nu ook gewijzigd  waardoor herrekening noodzakelijk is. Deze loopt mee met de automatische herrekening salariswijziging. 5 - Thuiswerkvergoeding - Vergoeding hybride werken Per 1 mei 2023 geldt een vergoeding van € 3,00 netto voor hybride werken opgebouwd uit thuiswerkvergoeding € 2,15 netto en € 0,85 netto internetvergoeding. Uitgangspunt bij de netto internetvergoeding is dat het hierbij handelt om een vergoeding die noodzakelijk is voor de functie. Zo niet, dan zou het niet als gerichte vrijstelling netto vergoed mogen worden aan de medewerker. De vergoeding kan echter al snel ‘naar redelijk oordeel’ noodzakelijk zijn voor een behoorlijke vervulling van de functie en volgens de Belastingdienst is een kostenvergoeding voor internetgebruik naar rato van het aantal thuiswerkdagen niet in strijd met het noodzakelijkheidscriterium. Het is echter aan de werkgever om het één en ander aannemelijk te maken en uiteindelijk is het ter beoordeling van de inspecteur. In onze releasenotes Gemal hadden we hier in januari al een voorschot opgenomen:  Met een fix per 7 januari 2023, gaan met terugwerkende kracht vanaf 1/1/23, invoercode 00941 het CAO-bedrag van € 2,00 vastleggen bij GDI > Werkgevergegevens > Algemene regelingen > Vergoeding per eenheid > Eenheid Bruto/netto diversen, bij werkgevercode 03800. Mogelijk dat een toekomstige vergoeding, bijvoorbeeld internetvergoeding, dan door ons voor de CAO op invoercode 00942 wordt ingericht.   We gaan nu dus per 2023-06 in Gemal Direct Inrichting invoercode 00941 wijzigen in € 2,15 en invoercode 00942 toevoegen met € 0,85. De gebruiker / beheerder van de Youforce App kan instellen dat mutaties gedupliceerd moeten worden zodat één mutatie van de medewerker in de App leidt tot twee mutaties richting Gemal. Zie ook 2.2.1 bij https://community.visma.com/t5/Kennisbank-Youforce-APP/Handleiding-Youforce-app-amp-desktop-Gewerkte-dagen/ta-p/546891   Hierbij geldt als aandachtspunt: We passen de bedragen aan met ingang van juni en niet per mei. Dit is conform de gebruikelijke gedragslijn dat de declaratie voor thuiswerken een maand achteraf plaatsvindt. Dus dat ook de vergoeding van het thuiswerk tegen het bedrag van de vorige maand plaatsvindt. Is jouw vastlegging anders, bijvoorbeeld altijd met terugwerkende kracht, dan moet je de bedragen zelf per 2023-05 vastleggen. 6 - Verlof en vitaliteit - Bovenwettelijke vakantiedagen In het kader van ‘Verlof en vitaliteit’ gaat met ingang van 2 januari het aantal bovenwettelijke vakantiedagen van 6 dagen (43,2 uur) naar 7 dagen (50,4 uur).  Indien van toepassing  moet je in de verlofmodule van HR Core Beaufort de aanpassingen doen. 7 - Verlof en vitaliteit - Meer vakantie-uren kopen Onder de afgelopen CAO konden medewerkers met hun IKB maximaal 144 vakantie-uren kopen. Met ingang van de nieuwe CAO is dit maximum verhoogd naar 187 uur. Indien van toepassing  moet je in Flex Benefits de betreffende parameter aanpassen. 8 - Overige wijzigingen Er zijn nog diverse andere wijzigingen afgesproken maar deze liggen of nog in de toekomst en dan komen we er later op terug, of ze zijn niet gerelateerd aan de salariswijziging. Zie in dit verband ook het schema zoals we dat op de Community plaatsen met een overzicht van wijzigingen en de aandachtsgebieden die daar bij horen. 9 - Premieverhaal onbetaald (WAZO-)verlof Over de wijzigingen met betrekking tot de vormen van ouderschapsverlof zullen we je op een later tijdstip informeren omdat die wijzigingen pas ingaan per 31-12-2023. Met ingang van 1 juni 2023 geldt met betrekking tot onbetaald (WAZO-)verlof nog wel het volgende: In de afgelopen CAO bleef er sprake van regulier verhaal van pensioenpremies tijdens onbetaald (Wazo-)verlof. Duurde dit verlof langer dan drie maanden, dan werd ook het werkgeversdeel op de werknemer verhaald.  Met ingang van 1 juni 2023 geldt: de medewerker met WAZO-verlof hoeft niet langer ook het werkgeversdeel te betalen. de medewerker met onbetaald verlof hoeft pas per de vierde maand het werkgeversdeel te betalen. De premieverdeling is op de gebruikelijke manier aanstuurbaar, op werkgeverniveau in GDI bij Werkgevergegevens > Verlof- /generatieregelingen > Definitie v/g-regelingen op het scherm van de verlofregeling onder het kopje premieverdeling bij verlof. Op werknemerniveau kan je bijvoorbeeld voor onbetaald verlof de aansturing doen via invoercode 02533. 10 - Automatische herrekening Voor de toepassing van de salariswijziging en de ziektekostenverzekering zullen we in periode 2023-05 een automatische herrekening aansturen. Je vindt deze herrekening met reden 05-11 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Acties Je kunt met ingang van 2 mei de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Inventariseer welke medewerker uit schalen 001 t/m 003 in aanmerking komt voor een andere anciënniteit inschaling. Inventariseer welke medewerker die op 21 februari 2023 verloond werd volgens de Participatiewet / schaal A (schaal PA-A in Gemal) overmoet naar trede/anciënniteit 11 van schaal A. Wijzig indien van toepassing de inrichting ten behoeve van Youforce App, formulieren, of FlexBenefits. Doe de gewenst aanpassingen in de verlofmodule naar aanleiding van de toegenomen verlofuren. Denk aan het opnemen van de nieuwe code voor internetvergoeding in je journaalposten, comprimeertotalen etc. Meer informatie [1] Code salarisregeling (werkgevercode 03002 of invoercode 02314) = 34. [2] Code salarisregeling (werkgevercode 03002 of invoercode 02314) = 02. Zie ook het bericht bij wet en regelgeving op de Community   2023-05/26 Grondslag WNT-signalering aangepast (change 4407993) Melding Voor het signaleringsoverzicht WNT (Wet Normering Topinkomens) wordt het voorspelde jaarloon van de medewerker (uitvoercode 02261) getoetst aan de wettelijke WNT norm (uitvoercode 02507). We constateren dat de component ZKV die moet meetellen in de grondslag [1] op CAO-niveau ten onrechte zowel was opgenomen als uitbetaald bedrag (uitvoercode 01241) als opgebouwd bedrag (uitvoercode 01645).  Oplossing Met ingang van periode 04 hebben we uitvoercode 01241 verwijderd uit de grondslag. Er wordt geen herrekening uitgevoerd omdat deze grondslag alleen wordt gebruikt voor signaleringsoverzicht 05 Wet Normering Topinkomens. Bij de eerstvolgende salarisverwerking zal het signaleringsoverzicht zijn bijgewerkt met de meest recente prognose op basis van de nieuwe gegevens. Meer informatie [1] Grondslag normering topinkomen, zie Werkgevergegevens > Algemene regelingen > Diverse grondslagen > Uc gr norm topinkomen, werkgevercode 55121. 2023-05/27 TOR en verlofuren (change 4430399) Achtergrond Een aantal jaar geleden is er voor de CAO Gemeenten / SGO [1] een harmonisatieslag uitgevoerd zodat medewerkers van verschillende gemeenten meer dezelfde arbeidsvoorwaarden hadden. Voor degenen die hierdoor op achteruit gingen, was ter compensatie een Toelage OvergangsRecht (TOR) die in Gemal gekoppeld is aan de inrichting van eindejaarsuitkeringsregeling 7 [2]. Melding Werkgever wil aan de grondslag verlofuren ook het maandelijks opgebouwd bedrag aan TOR toevoegen omdat het immers een vaste salariscomponent is. Toevoegen aan de grondslag van uitvoercode 01653 leidt echter niet tot een wijziging in resultaat. Dat komt omdat deze gegevens zogenaamde procesgegevens zijn en ze daarmee in principe niet opgepakt worden voor de grondslagen.  Oplossing Met ingang van periode 2023-05 is de programmatuur aangepast. Automatische herrekening In periode 2023-05 vindt een automatische herrekening plaats voor de betreffende medewerkers [3]. Je vindt deze  herrekening terug als reden 05-04 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Meer informatie [1] Code CAO (werkgevercode 03002 of invoercode 02317) = 27 of 83. [2] Handleiding Gemal onderdeel CAO-inrichting Gemeenten bij 4.2 [3] Herrekening wanneer er een recht EJU-7 (uitvoercode 01653) is, en een aansturing verlofuren, en uitvoercode 01653 is opgenomen in een grondslag verlofuren. CAO GGZ 2023-05/28 Vergoeding slaapdienst en crisisdienst Op basis van artikel 26 en 35 zijn de vergoedingen voor slaapdiensten en crisisdiensten aangepast. Het gaat hier om werkgevercode 08129 (slaapdienst) en werkgevercodes 14001, 14002, 14004 en 14005 (crisisdiensten).  Let er op dat deze diensten vaak in de maand na het draaien van de diensten worden betaald aan de werknemer. Wij hebben ons in dit geval echter aan de datum van de cao gehouden en gaan er op die manier vanuit dat het genietingsmoment bepalend is voor het bedrag dat er voor een dienst wordt betaald. Je kan hier van afwijken door in productie 05-2023 de oude bedragen vast te leggen op genoemde werkgevercodes. Denk er in dat geval aan dat je in productie 06-2023 de waarde terug zet naar ondersteuning op C niveau.  2023-05/29 Nieuwe salaristabellen Per 1 mei is er voor de cao GGZ een nieuwe salaristabel. Deze hebben wij in Gemal ingeregeld.  Naast de nieuwe salaristabel is er door de werkgeversvereniging ook een correctie op een bedrag uit de salaristabel van juli 2022 doorgegeven. Dit betreft het inpasnummer 9542 (leerlingen). Dit heeft als effect dat wij de tabellen voor 2022-07 en 2023-01 hebben bijgewerkt. Omdat wij niet automatisch kunnen herrekenen over vorig jaar dien je dit zelf te doen als je werknemers hebt die op dit inpasnummer worden verloond. Zie voor meer informatie het kopje "actie".  Actie Herrekenen over vorig jaar doe je als volgt: Geef in Gemal Direct Inrichting in de afroep aan dat de herrekening moet plaatsvinden vanaf periode 2022-01: Kies bij Aanleveren productie voor Afroep instellingsnummer 0001 en kies bij Code ceanummer/instellingsnummer (werkgevercode 99203) de waarde 1. Kies daarna Opslaan en Terug. Leg de overige gegevens voor de afroep van je productie vast zoals Betaaldatum. Klik onder in het scherm op de knop TWK-aan. In het venster met het veld Beginperiode herrekening, vul je de waarde 202201 in en daarna klik je op OK. Je krijgt het scherm met het veld Af te roepen beginperiode herrekening waarin je kiest voor de waarde 1. Vervolgens klik je onderin het scherm op Opslaan. Klik onder in het scherm op de knop TWK-uit. Kies in het menu Aanleveren productie voor Zenden. Vervolgens verschijnt de melding dat het verzenden goed is verlopen Je kunt, wanneer de leerlingen in een aparte instelling zitten, bovenstaande herrekening alleen voor die instelling uitvoeren, of wanneer het om een kleine groep gaat op medewerker niveau met invoercode 02475 met waarde 202201. Deze actie kun je desgewenst ook eerst in een proefproductie uitvoeren om de verwachting helder te krijgen. Naast het herrekenen dien je de nieuwe salarisregeling per 2023-05 op te halen. Vanaf 2 mei kun je deze salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 40 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). CAO Huisartsenzorg 2023-05/30 Aanpassing salaristabellen In de originele cao huisartsenzorg stond vermeld dat er in mei 2023 een salarisverhoging van 2,6% zou worden doorgevoerd.  Echter is, na overleg tussen de cao-partijen besloten dat er een andere en eerdere verhoging nodig was en deze is in januari 2023 doorgevoerd.  Om die reden is er in deze release geen aanpassing in de salaristabellen van de cao huisartsenzorg.  CAO Jeugdzorg 2023-05/31 Salaristabel Er was een typefout van 1ct geslopen in de salaristabel van de cao jeugdzorg. Het betreft inpasnummer 9631, gekoppeld aan schaal 113, trede 01.  Wij hebben deze typefout hersteld.  Actie Vanaf 2 mei kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce, bij Zenden en Ontvangen. Automatische herrekening Er zal een automatische herrekening plaatsvinden. Je vindt deze herrekening terug met reden 05-07 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Er zullen nabetalingen plaatsvinden.  Meer informatie [1] Code salarisregeling = 37 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). CAO Kraamzorg 2023-05/32 Minimum vakantietoeslag Aan de hand van de cao kraamzorg is het bedrag aan minimum vakantietoeslag (werkgevercode 03206) aangepast per release 2023-05.  CAO Politie 2023-05/33 Salarisschalen aspiranten en blokkade minimumloon In de salarisregeling Politie hebben we onder andere de schalen 002A t/m 006A opgenomen voor aspiranten [1]. Bij deze schalen vindt automatisch vanuit de programmatuur een blokkade minimumloon plaats. Op verzoek en in overleg hebben we in 2023-05 met terugwerkende kracht tot 2023-01 de programmatuur aangepast waardoor de betreffende blokkade minimumloon niet langer plaatsvindt. Automatische herrekening 05-13 Voor de betrokken medewerkers vindt een automatische herrekening plaats. Je vindt deze herrekening terug met reden 05-13 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Meer informatie [1] Code salarisregeling (werkgevercode 03003 of invoercode 02314) = 25. CAO Veiligheidsregio's 2023-05/34 Arbeidsvoorwaardenakkoord Inmiddels is het principe-akkoord voor de nieuwe arbeidsvoorwaarden Veiligheidsregio’s definitief geworden en gelden de nieuwe afspraken met een looptijd van 2 januari 2023 tot en met 1 mei 2024. Hierna wordt voor zover van toepassing nader ingegaan op de verschillende onderwerpen. Diverse onderwerpen hebben een ingangsmoment dat later in het jaar of volgend jaar ligt. We zullen daar dan ook later in het jaar op terugkomen. 1 - Salarismaatregelen met ingang van 2 januari 2023 Salariswijziging De volgende salariswijziging is afgesproken voor de salarisregeling Veiligheidsregio’s [1]: De salarissen stijgen met een nominaal bedrag van € 100,00; De salarissen stijgen vervolgens met 5,5%. Als bijzonderheid hierbij geldt dat de salarisbedragen aangepast moeten worden per 2 januari. Omdat dit indruist tegen de systematiek van maandbedragen en maandsalarissen zoals vermeld in de CAR UWO en tegen de maandverwerking zoals in het salarissysteem, is dit niet een standaard functionaliteit. We hebben daarom de programmatuur voor toekenning van salaris hierop moeten aanpassen zodat voor de salarisbepaling op 1 januari nog de bedragen van de ‘oude’ salarisregeling van toepassing zijn en met ingang van 2 januari de bedragen van de nieuwe salarisregeling. Hierbij maken we gebruik van de bewezen systematiek van ingangsdatum vastleggen: We creëren twee tijdvakken: tijdvak 1 januari waarvoor de ‘oude’ bedragen gelden, en tijdvak 2 t/m 31 januari waarvoor de ‘nieuwe’ bedragen gelden.    Voorbeeld-1  Fulltime werknemer heeft per 2023-01 invoercode 02351 met schaal = 0008 en invoercode 02322 trede = 10. Volgens de ‘oude’ salaristabel 2023-01 hoort hierbij inpasnummer 8095 met bedrag € 3628,00. Volgens de nieuwe salaristabel 2023-01 hoort hierbij inpasnummer 8095 met bedrag € 3945,00. In de Gemal-verwerking genereren we nu in feite twee salaristijdvakken namelijk eentje vóór 2 januari en eentje per 2 januari elk met een eigen factor. 1/31e = 0,03226 30/31e = 0,96774 Het salaris van het eerste tijdvak (= dag 1 januari) is dan  0,03226 * € 3628,00 = € 117,04 Het salaris van het tweede tijdvak (= dag 2 t/m 31 januari) is dan 0,96774 * € 3945,00 = € 3817,73 Over beide tijdvakken samen is het totale salaris voor januari dan € 117,04 +  € 3817,73 = € 3934,77. Afhankelijk van de aard van de uren zal de hoogte van het uurloon op gebruikelijke wijze bepaald worden. Dus het uurloon van januari (uitvoercode 01747) zal gebaseerd zijn op het totale maandsalaris van januari ((1/31e oud + 30/31e nieuw) / 156), het uurloon van een extra uur / meerwerkuur of overwerk, zal in de regel gebaseerd zijn op het uurloon vorige maand etc.   Kalenderdagen Bij de berekening van een inkomenscomponent met een ingangsdatum vindt standaard omrekening plaats op basis van kalenderdagen van de periode. Ook voor de salarisregeling per de 2e gaan we uit van kalenderdagen hetgeen conform werkwijze van de werkgeversvereniging is. Je kunt op de omrekening op basis van kalenderdagen als werkgever afwijken door werkgevercode 03009 (afhandeling mutaties met ingangsdatum) vast te leggen met waarde 1 waarmee je aangeeft dat omrekening voor ingangsdag niet moet plaatsvinden op basis van kalenderdagen maar op basis van hetgeen is aangestuurd met werkgevercode 03005 methode berekenen aantal salarisdagen. We zien dat dit door werkgevers ook is vastgelegd maar dan met waarde 4 hetgeen overeenkomt met kalenderdagen. Mocht je een andere aansturing hebben, overweeg dan om deze aan te passen.   Cao-minimumloon Bij de vorige arbeidsvoorwaarden is het minimumloon van € 14,00 per uur geïntroduceerd. Dat kreeg zijn beslag door voor de medewerker die ingeschaald was op een lager bedrag dan het minimum van € 2184,00, een aanvulling tot dat minimum toe te kennen. Dit kwam voor bij de eerste 6 schalen van salarisregeling 82. In Gemal ondersteunen we dit via uitvoercode 01007 aanvulling (CAO)minimumloon. Op dit vlak gelden geen wijzigingen, alle treden dus ook die onder het CAO minimumloon, blijven in de salarisregeling voor de Veiligheidsregio’s gehandhaafd. Daarnaast: De jaar- en uurvergoedingen van vrijwilligers stijgen met 9,3% (omrekening van procentuele en nominale verhoging). Hiervoor moet je zelf de aanpassingen doen op basis van de gepubliceerde vergoedingentabel. Hetgeen voorheen als eindejaarsuitkering werd verloond maar nu onderdeel is van IKB wordt verhoogd met 1,58% tot 8,33%. Dit passen we aan in onze cao-ondersteuning in Gemal Direct Inrichting. De salarisverhoging werkt ook door in de bovenwettelijke uitkeringen en toelagen. Het is aan jou of je service-verlener voor uitkeringen om hiervoor de gewenste aanpassingen te doen zoals beschreven in de ledenbrief Lbr.23-03 bijvoorbeeld voor de procentuele verhoging van toelage, zie het voorbeeld in de ledenbrief. 2 - Invloed van salarismaatregelen op pensioengevend inkomen Invoering van het nieuwe salaris met terugwerkende kracht per 2 januari en niet per 1 januari wil ook zeggen dat de salarisverhoging van 2023 niet meer zal doorwerken in de pensioenopbouw of premiestelling. Het ABP kent immers de peildatumsystematiek waarbij 1 januari bepalend is: de salarisverhoging per 2 januari van dit jaar werkt niet door in het pensioengevend inkomen van dit jaar of volgend jaar. Er mag op basis van een nieuw salaris bij de medewerker geen nieuwe uitvoercode 02231 worden aangemaakt dat mee zou gaan met de vaststelling jaarinkomen volgend jaar.  Hetzelfde geldt voor de verhoging van de eindejaarsuitkering als onderdeel van het IKB. Deze component is ook pensioengevend en ook ingaand met 2 januari. Dat wil zeggen dat ook deze aanpassing niet pensioengevend is en ook niet mag leiden tot een uitvoercode 02231 ten behoeve van het jaarinkomen volgend jaar.   3 - Overige invloed van de salarismaatregelen Flexkrachten (uitzendkrachten, payroll): de salarismaatregelen in de arbeidsvoorwaarden gelden op basis van wet- en regelgeving ook voor uitzend- en payrollkrachten. ZZP: zijn niet in dienst van de VR en hebben daarmee geen aanspraak op de wijzigingen. FLO’ers: de wijzigingen werken door in de berekeningsgrondslag FLO reparatie 2018. Voor medewerkers die gebruik maken van FLO-overgangsrecht én inactief waren op 1 oktober 2016 (FLO2006) geldt de verhoging van de eindejaaruitkering niet. Voor deze groep geldt naar rato van de arbeidsduur per 2 januari 2023 een nominale stijging van het geïndexeerd inkomen met € 100,- gevolgd door een procentuele stijging van 5,5%. Dit FLO-deel wordt niet door ons ondersteund. Via (eindejaars)uitkeringsregeling 5 (uitvoercode 01241) wordt aan eind van het jaar of bij uitdienst een tegemoetkoming Ziektekostenverzekering uitbetaald. Het hoge of lage bedrag tegemoetkoming wordt bepaald door grens bestaand uit bedrag behorende bij hoogste periodiek schaal. Dit grensbedrag is nu ook gewijzigd  waardoor herrekening noodzakelijk is. Deze loopt mee met de automatische herrekening salariswijziging. 4 - Reiskosten Met ingang van 1 april 2023 wordt een reiskostenregeling woon-werk ingevoerd. De regeling heeft een minimum karakter met volgende elementen: er geldt een bedrag van € 0,11 per km met een max van 45 km per enkele reis ongeacht vervoersmiddel; de vergoeding is vastgesteld op bedrag van € 0,10 onder fiscaal vrijgestelde vergoeding; er zal voor het eerste kwartaal 2023 nog een eenmalige compensatie plaatsvinden. Hiervoor moet werkgever 1e en 2e kwartaal vergelijken voor wat betreft vergoeding WW van de individuele medewerker. Wanneer het verschil groter is dan €15,00 dan dit verschil als compensatiebedrag uitkeren. Om dit goed inzichtelijk te krijgen, zal je de uitvoering hiervan waarschijnlijk pas in augustus doen. Ook over de aard van uitbetaling (netto, netto/bruto, WKR) zal de werkgeversorganisatie nog terugkomen. Met ingang van 2 januari geldt voor dienstreizen een vergoeding van het maximaal fiscaal vrijgestelde bedrag per km (nu  € 0,21) of de volledige kosten voor gebruik van het openbaar vervoer. Het minimumum karakter komt o.a. tot uitdrukking in het feit dat de Veiligheidsregio’s met meer gunstige lokale voorwaarden, deze kunnen behouden. Zie de ledenbrief voor de diverse staffels met voorbeelden die voor lokale regelingen onderscheiden worden. 5 - Thuiswerkvergoeding Per 2 januari 2023 geldt een vergoeding van € 3,00 netto per thuiswerkdag opgebouwd uit: fiscaal vrijgestelde thuiswerkvergoeding € 2,15 netto, € 0,85 netto internetvergoeding. NB - uitgangspunt bij de netto internetvergoeding is dat het hierbij handelt om een vergoeding die noodzakelijk is voor de functie. Zo niet, dan zou het niet als gerichte vrijstelling netto vergoed mogen worden aan de medewerker. Maar het is al snel ‘naar redelijk oordeel’ noodzakelijk voor een behoorlijke vervulling van de functie en volgens de Bld is een kostenvergoeding voor internetgebruik naar rato van het aantal thuiswerkdagen niet in strijd met het noodzakelijkheidscriterium.  In releasenotes Gemal bij onderwerp "2023-02/8 Nagekomen berichten 6 januari 2023" onder het kopje "CAO Gemeenten / SGO" hetgeen ook gold voor de Veiligheidsregio’s hadden we al een voorschot genomen: Met een fix per 7 januari 2023, gaan met terugwerkende kracht vanaf 1/1/23, invoercode 00941 het CAO-bedrag van € 2,00 vastleggen bij GDI > Werkgevergegevens > Algemene regelingen > Vergoeding per eenheid > Eenheid Bruto/netto diversen, bij werkgevercode 03800. Mogelijk dat een toekomstige vergoeding, bijvoorbeeld internetvergoeding, dan door ons voor de CAO op invoercode 00942 wordt ingericht. Dit kunnen we nu dan doen door met twk tot 2023-02 in GDI invoercode 00941 te wijzigen in € 2,15 en door 00942 met als tekst Internetvergoed. toe te voegen met € 0,85. De gebruiker van Youforce App kan instellen dat mutaties in vervolg gedupliceerd moeten worden zodat één mutatie van de medewerker in de App leidt tot twee mutaties richting Gemal. Zie ook 2.2.1 bij https://community.visma.com/t5/Kennisbank-Youforce-APP/Handleiding-Youforce-app-amp-desktop-Gewerkte-dagen/ta-p/546891 Medewerkers die je sinds januari een vergoeding thuiswerkdag hebt betaald, krijgen daar nu dus met terugwerkende kracht ook een aanvulling internetvergoeding bij. Het is even afhankelijk van de manier waarop je de thuiswerkvergoeding betaalt, hoe je dit het beste kunt doen. Een mogelijke handreiking kan zijn: Download je mutaties van vorige maanden via CSV uit Mutaties en Signalen Gemal; Lees de mutaties in in een spreadsheet-programma; Selecteer de mutaties die gedaan zijn op de betreffende invoercodes thuiswerkvergoeding; Kopieer deze mutaties naar andere, nieuwe invoercode internetvergoeding; Voeg de noodzakelijke persoonsgegevens toe aan de registratienummers om de mutaties als kolommutaties in te lezen in HR Core Beaufort. De nieuwe thuiswerkvergoeding geldt per 2 januari 2023. Hierbij geldt als aandachtspunt: We passen de bedragen aan met ingang van februari en niet per januari. Dit is conform de gebruikelijke gedragslijn dat de declaratie voor thuiswerken een maand achteraf plaatsvindt. Dus dat ook de vergoeding van het thuiswerk tegen het bedrag van de vorige maand plaatsvindt. Is jouw vastlegging anders, bijvoorbeeld altijd met terugwerkende kracht, dan moet je de bedragen zelf met twk tot 2023-01 vastleggen. Het afwijkende ingangsmoment van de thuiswerkvergoeding voor 2 in plaats van 1 januari wordt hierbij niet ondersteund. Je kunt voor betreffende medewerkers uiteraard wel een zelfbepaald bedrag vastleggen (en 1 januari viel daarnaast op een zondag). 6 - Premieverhaal onbetaald (WAZO-)verlof Over de wijzigingen met betrekking tot de vormen van ouderschapsverlof zullen we je op een later tijdstip informeren omdat die wijzigingen pas later ingaan. Met ingang van 1 juni 2023 geldt met betrekking tot onbetaald (WAZO-)verlof nog wel het volgende: In de afgelopen arbeidsvoorwaarden bleef er sprake van regulier verhaal van pensioenpremies tijdens onbetaald (Wazo-)verlof. Duurde dit verlof langer dan drie maanden, dan werd ook het werkgeversdeel op de werknemer verhaald.  Met ingang van 1 juni 2023 geldt: de medewerker met WAZO-verlof hoeft niet langer ook het werkgeversdeel te betalen. de medewerker met onbetaald verlof hoeft pas per de vierde maand het werkgeversdeel te betalen. De premieverdeling is op de gebruikelijke manier aanstuurbaar, op werkgeverniveau in GDI bij Werkgevergegevens > Verlof- /generatieregelingen > Definitie v/g-regelingen op het scherm van de verlofregeling onder het kopje premieverdeling bij verlof. Op werknemerniveau kan je bijvoorbeeld voor onbetaald verlof de aansturing doen via invoercode 02533 (pensioenpremie onbetaald verlof).   7 - Overige wijzigingen Er zijn nog diverse andere wijzigingen afgesproken maar deze liggen of nog in de toekomst en dan komen we er later op terug, of ze zijn nog onderwerp van overleg (bijvoorbeeld RVU, ontheffing nachtdiensten), of ze zijn niet gerelateerd aan de salariswijziging.    8 - Automatische herrekening Voor de toepassing van de salariswijziging en de ziektekostenverzekering zullen we in periode 2023-05 een automatische herrekening aansturen. Je vindt deze herrekening terug op het overzicht Mutaties en Signalen Gemal met als kenmerk 05-12. ACTIES Je kunt met ingang van 2 mei de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Wijzig indien van toepassing de inrichting ten behoeve van Youforce App, formulieren, of FlexBenefits. Inventariseer hoe de reiskosten vergoed moeten worden gezien je (eventuele) lokale regeling versus de nieuwe arbeidsvoorwaarden. Maak de mutaties aan voor de internetvergoeding vanaf januari. Denk aan het opnemen van de nieuwe code voor internetvergoeding in je journaalposten, comprimeertotalen etc. Meer informatie [1] Code salarisregeling (werkgevercode 03002 of invoercode 02314) = 82. CAO Ziekenhuizen 2023-05/35 Definitief akkoord Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Er is een definitief akkoord voor de nieuwe CAO ziekenhuizen. Zie voor meer informatie ook de site van de NVZ: https://nvz-ziekenhuizen.nl/actualiteit-en-opinie/nieuwe-cao-ziekenhuizen-tot-stand-gekomen   Wij wachten nog op de aanlevering van de nieuwe salaristabellen en zullen deze na ontvangst zo spoedig mogelijk verwerken.   Wij verwachten dat de tabellen voor de salarisverwerking van juni 2023 geïmplementeerd zullen zijn. We houden je op de hoogte van de voortgang.   Er is nog geen nieuwe regeling voor Medisch Specialisten (AMS). De betrokken partijen hebben aangegeven de onderhandelingen voor een nieuwe regeling weer te hervatten zodra er een akkoord voor de CAO Ziekenhuizen is. Wij zullen de voortgang nauwlettend volgen en bij een toekomstig akkoord de eventuele wijzigingen zoals gebruikelijk opnemen in onze software.   Pensioenfondsen Pensioenfonds ABP 2023-05/36 Pensioengevende componenten vóór-vorig jaar Voor een medewerker die in de loop van het jaar een wijziging krijgt van vaste, pensioengevende componenten met terugwerkende kracht tot de peildatum, maken we uitvoercode 02231 ABP stat.verschil aan. Deze uitvoercode wordt meegenomen bij de vaststelling van het jaarinkomen volgend jaar. Er zijn situaties waarbij voor een medewerker sprake is van een wijziging met TWK tot de peildatum vórig jaar. In deze situatie wordt de betreffende component opgenomen in uitvoercode 02232 met als standaard tekst ABP versch.vrgjr. De werking van deze uitvoercode is verder vergelijkbaar met die van uitvoercode 02231, aan het eind van het jaar wordt de waarde (via uitvoercode 02732) overgeheveld naar januari van het nieuwe jaar. Voor het narekenen van het jaarinkomen ABP, wordt de waarde die dan meetelt in het jaarinkomen ABP, gepresenteerd met de uitvoercode 02432 ABP vaste vr-vrgjr. Melding We constateren dat voor medewerkers die in dienst zijn gekomen vóór 1 januari 2021, de overheveling naar het nieuwe jaar (2023) niet gewerkt heeft. Hierdoor heeft dan de pensioengevende component die in 2022 was vastgelegd met terugwerkende kracht tot het peiloment in 2021 (1 januari of de datum indienst) niet meegeteld bij de bepaling van het jaarinkomen 2023. Oplossing Dit is helaas een situatie die we niet automatisch voor je kunnen herstellen. Daar komt bij dat je zelf wellicht al hebt aangepast en dat de betrokkene inmiddels uitdienst is. Omdat dit een situatie betreft waarbij het jaarinkomen dus onjuist is vastgesteld, kun je zelf met invoercode 02407 het juiste jaarinkomen (met terugwerkende kracht tot 1 januari) vastleggen. Je kunt bij de medewerker op de loonstaat zien of uitvoercode 02232 aanwezig is die dan al op 100% en op maandbasis is vastgesteld. Twaalf maal dit bedrag is dan de bijtelling die je moet doen bij het automatisch vastgestelde jaarinkomen van 2023. NB - een hoger jaarinkomen leidt tot meer pensioenopbouw maar ook tot hogere premies. Voorbeeld In de loop van 2022 werd vastgesteld dat een werknemer toch met terugwerkende kracht tot 2021-01 recht had op een maandelijkse toelage van € 200,00. Je had die toelage vorig jaar vastgelegd en je ziet als gevolg hiervan op de loonstaat van 2022-12 onder andere dat er een nabetaling heeft plaatsgevonden van €2400,00 met uitvoercode 01066. Je ziet de toelage van €200,00 maandelijks terug op de loonstaat. Je ziet dat er een uitvoercode 02231 is aangemaakt in maand 01 (met daarin het maandelijks bedrag over 2022 dat in 2023 moet meetellen). Je ziet dat er een uitvoercode 02232 is aangemaakt (met daarin het maandelijks bedrag over 2021 dat in 2023 moet meetellen). In januari 2023 is de meetelling van uitvoercode 02231 wel uitgevoerd maar die van uitvoercode 02232 niet. Je moet in dit geval dus het vastgestelde jaarinkomen nog verhogen via invoercode 02407 met €2400,00.   Pensioenfonds Bibliotheken 2023-05/37 Vervallen pensioenfonds bibliotheken In Gemal was, omdat in het verleden de CAO Bibliotheken werd ondersteund, functionaliteit voor het pensioenfonds bibliotheken.  Echter wordt de cao bibliotheken sinds 2022-08 niet meer ondersteund, zoals in de release notes van 2022-08 beschreven. De functionaliteit van het pensioenfonds bibliotheken wordt in zijn geheel niet meer gebruikt. Daarom hebben we deze functionaliteit per direct laten vervallen. Het is daarom niet meer mogelijk om deze pensioenregeling aan te sturen met invoercode 02315 waarde B.  In een toekomstige release zal ook de overige inrichting van CAO Bibliotheken worden verwijderd.  Pensioenfonds PFZW 2023-05/38 PFZW - Deeltijdfactor bij generatiebeleid Voor medewerkers die genieten van generatiebeleid is PFZW van mening dat de doorgegeven deeltijdfactor in het UPA bestand, de waarde moet hebben van de totale doorbetaling. Als er een 80-90-100 regeling is, verwacht PFZW een deeltijdfactor van 90 in de UPA-aanlevering. Dit is ook het geval als het oorspronkelijk contract naar 80% is verlaagd en er daarnaast een toelage van 10% wordt betaald. Als er voor de generatieregeling gewerkt wordt met een toelage gen beleid (invoercode 00695) gaat dit niet volgens verwachting. Het oorspronkelijk contract is in dat geval verlaagd naar 80% en er is een toelage toegekend voor 10%. Als je niet werkt met deze toelage, gaat dit wel volgens verwachting. In die situatie is het oorspronkelijk contract verlaagd naar 90% en is er aanvullend sprake van 10% vrijstelling van werk. Aanpassing Vanaf deze release is het mogelijk om de doorgifte van de deeltijdfactor in UPA aan te passen bij medewerkers die aan het generatiebeleid deelnemen. Met werkgevercode 04106 - Verhogen UPA-DTF genbeleid met waarde 1 geef je aan dat bovenop de geleverde deeltijdfactor vanuit invoercode 2404 (DTF) het percentage gen bel toelage opgeteld wordt (uitvoercode 1642). Ook is het mogelijk om in uitzonderlijke gevallen de deeltijdfactor door te geven via UPA zelf op te geven met invoercode 2410 - Deeltijdfactor UPA. De afwijkende aanlevering van de deeltijdfactor geldt vanaf 2023- zoals afgestemd met PFZW. Moet je actie ondernemen? Werkgevercode 04106 - Verhogen UPA-DTF genbeleid  wordt door ons ingericht voor de CAO’s die aanleveren aan PFZW. Je hoeft daarom alleen werkgevercode 04106 - Verhogen UPA-DTF genbeleid vast te leggen met waarde 1 als je géén CAO ondersteuning gebruikt maar wel aangesloten bent bij PFZW. Met een herrekening zullen we de situaties vanaf 2023 alsnog juist aanleveren richting UPA. Deze herrekening is herkenbaar aan reden 05-02 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG).     Automatische herrekeningen 2023-05/39 Vermelding automatische herrekeningen in Mutaties en Signalen Gemal (MSG)   reden betreffend onderwerp in deze release notes 05-02 Deeltijdfactor generatiebeleid bij PFZW 05-03 Uitvoercode 01337 in grondslag 55105 05-04 Cao Gemeenten / SGO - TOR en verlofuren (change 4430399) 05-05 Vrijstelling door verhoging RVU drempelwaarde (change 4367519) 05-06 Uitvoercode 01678 bij meerdere dienstverbanden 05-07 Cao jeugdzorg - Salaristabel 05-08 IZZ VGZ bundel fit (change 4474513) 05-09 inh WIA-WGA (change 4428223) 05-10 Premie derde WW-jaar loyalis (change 4476004) 05-11 CAO Gemeenten / SGO - Nieuwe CAO 2023 05-12 CAO Veiligheidsregio's - Nieuw arbeidsvoorwaardenakkoord 05-13 CAO Politie - Salarisschalen aspiranten en blokkade minimumloon   ... View more

Sociale partners hebben aanvullende afspraken gemaakt op de bestaande CAO Provincies 2022-2023. We zullen de eenmalige uitkering in Gemal inrichten in periode 2023-05. In een volgend community-bericht zullen we zodra meer specificaties bekend zijn,  je verder informeren. ... View more

In de release notes van april is verzuimd herrekening 04-11 te beschrijven. Het gaat om onderwerp 2023-04/8 Meldingen L2219 en L2208 (change 4480342) waar onderstaande tekst bij hoort. Automatische herrekening 04-11 Voor 2023 zal er een automatische herrekening plaatsvinden met reden 04-11. Deze herrekening heeft als doel om mogelijk foutieve situaties ontstaan door wijziging 2023-03/7 te corrigeren. Alle dienstverbanden die belast worden volgens de groene tabel (invoercode 2333 =2) en die verzekerd en/of premieplichtig zijn voor 1 of meer Sociale Verzekeringen (invoercode 2122, 2123 of 2124 heeft een waarde anders dan 0) worden herrekend. ... View more

Status nieuwe CAO - vervolg We hebben je eerder geïnformeerd over het principe-akkoord  voor de CAO Gemeenten en de CAO Samenwerkende Gemeentelijke Organisaties (SGO). Inmiddels is dit principe-akkoord bekrachtigd. We zullen in mei uitvoering geven aan dit akkoord en in de releasenotes voor mei nader ingaan op de uitwerking voor Gemal.   NB - Voor de Veiligheidsregio's vindt pas op 14 april 2023 in een Algemene Vergadering van de WVSV de formele besluitvorming over het arbeidsvoorwaardenakkoord plaats. ... View more

 [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community.   Release datum Deze release wordt vrijgegeven op dinsdag 4 april 2023.   Mededelingen geen   Gewijzigd en verbeterd 2023-04/1 Aanvulling BOSV in de loonaangifte Tijdens de introductie van het betaald ouderschapsverlof in augustus 2022 is niet meegenomen dat een aanvulling op uitvoercode 00639 BOSV doorbetaling op een aparte rubriek in de loonaangifte moet worden doorgegeven. Dit hebben we aangepast met terugwerkende kracht vanaf 2023-01. Een bedrag op uitvoercode 00639 BOSV doorbetaling zal nu worden doorgegeven in rubriek 'Verstrekte aanvulling op uitkering werknemersverzekering' van de loonaangifte.  Automatische herrekening  Voor 2023 zal er een automatische herrekening plaatsvinden met reden 04-02.  Helaas kunnen wij de loonaangifte voor 2022 niet aanpassen. Je kunt desgewenst een handmatige correctie in de loonaangifte van 2022 doen. Het feit dat deze rubriek tot op heden niet gevuld werd heeft geen effect op de berekende loonheffingen, SV premies of andere afdrachten en leidt ook niet tot foutmeldingen in de loonaangifte. 2023-04/2 Uitbreiding Matrix werking uitvoercodes (lijstnummer 94xx) Aanleiding De Matrix werking uitvoercodes is een overzicht waarin, voor een aantal werkgevercodes en voor grondslagen, de inrichting van uitvoercodes wordt weergegeven. Dit overzicht wordt vaak gebruikt als ondersteunend bestand ten behoeve van rapportages. Bij het invoeren van de IKV-laag in Gemal is een nieuwe werkgevercode (58011, Niveau aggregatie) gedefinieerd. Deze code geeft per uitvoercode aan hoe om gegaan moet worden met waardes van dezelfde uitvoercodes bij meerdere IKVs onder één dienstverband. Worden uitvoercodes bij elkaar opgeteld, of wordt juist de waarde van het hoofd IKV getoond ?  Hoe gaat het nu werken? Onderstaande tabel geeft aan welke werkgevercodes na deze release in de Matrix werking uitvoercodes aanwezig zijn.  Werkgevercode Omschrijving Nieuw? 5991 Lange tekst uitvoercode Ja 5999 Tekst bij uitvoercode Reeds aanwezig 58001 Nummer kolom loonstaat Reeds aanwezig 58002 Fiscale afhandeling variabele opgave Reeds aanwezig 58003 Verdeling meerdere dienstverbanden Reeds aanwezig 58004 Presentatie salarisstrook Reeds aanwezig 58005 Soort looncomponent Reeds aanwezig 58006 Sortering salarisstrook Reeds aanwezig 58011 Niveau aggregatie Ja 58012 Presentatie uitvoercodes salarisstrook Reeds aanwezig 58013 Datum vervallen Reeds aanwezig 58021 Categoriecode People Analytics Reeds aanwezig   Voor grondslagen (waardes tussen 55000 en 55999, en waarde 56001) zijn er geen veranderingen in de Matrix werking uitvoercodes. Deze worden nog steeds opgenomen in het bestand, op het moment dat een uitvoercode is opgenomen in één van deze grondslagen. Actie Als je rapportages hebt die gebaseerd zijn op de Matrix werking uitvoercodes, dan kan het zijn dat deze aangepast moeten worden.  Meer informatie Gemal Handleiding, Afroepoverzichten en resultaten, paragraaf 2.8 Afroep matrix werking uitvoercodes Gemal Handleiding, Afroep overzichten en resultaten, paragraaf 3.2, Soort overzicht/lijstnummer overzichten 2023-04/3 Uitbreiding grondslagen fiscale reiskosten Aanleiding In 2023-01 is grondslag 55126 - grondslag reiskosten fisc ww geïntroduceerd om flexibeler om te kunnen gaan met diverse in/uitvoercodes die mee moeten tellen in de fiscale afhandeling van reiskosten. In aanvulling op deze functionaliteit is geconstateerd dat meer flexibiliteit rondom de fiscale afhandeling nodig is. De uitvoercodes betrokken bij de fiscale afhandeling van reiskosten zakelijk zijn nog niet aan te sturen. Hoe gaat het nu werken? Vanaf deze release is het mogelijk invloed uit te oefenen op de fiscale afhandeling van reiskosten met 2 grondslagen. De bestaande grondslag 55126 voor reiskosten woon-werk en de nieuwe grondslag 55124 voor reiskosten zakelijk (in principe verandert er niets aan de berekeningen). Gegeven: Grondslag Reiskosten fisc zakelijk Vastleggen: werkgevercode 55124. Elke uitvoercode wordt als volgt behandeld: 0 (of niet vastgelegd) = eerder opgegeven uitvoercode vervalt; 1 = uitvoercode telt mee; 8 = uitvoercode telt niet mee; 9 = uitvoercode negatief tellen.   De fiscale afhandeling van de reiskosten wordt daardoor alleen gestuurd vanuit de inrichting van deze 2 grondslagen. Voor de volledigheid hebben we de bestaande uitvoercodes voor reiskosten toegevoegd aan de nieuwe grondslagen. In grondslag  55126 - grondslag reiskosten fisc ww worden de volgende reeds bestaande uitvoercodes voor reiskosten woon-werk toegevoegd: uvc betekenis 01197 reiskosten ww 01198 reiskosten ww 01199 reiskosten ww 01204 reiskost ww 2 01205 reiskost ww 3   Via deze grondslag heeft dit effect op de berekening van uitvoercodes 01541 - Reisk werkkosten, 01665 - Reisk.wnwrk.bel  en 01698 - Bovenm.reisk.nett (een van de 3, afhankelijk van diverse invoercodes/werkgevercode inrichting) Ook krijgen we de volgende inrichting op grondslag 55124 - grondslag reiskosten fisc zakelijk met de volgende uitvoercodes: uitvoercode betekenis 00961 vergoeding dienstreis 4 00962 vergoeding dienstreis 5 00979 vergoeding dienstreis 6 00980 vergoeding dienstreis 7 01243 vergoeding dienstreis 2 01244 vergoeding dienstreis 3 01271 vergoeding dienstreis 1 00670 vergoeding dienstreis 9 00671 vergoeding dienstreis 10 00981 vergoeding dienstreis 8   Via deze grondslag heeft dit effect op de berekening van uitvoercodes 01542 - Dnstr werkkosten, 01669 - Reisk.dnstrs.bel en 01678 - Bovenm.dnstr.nett  (een van de 3, afhankelijk van diverse invoercodes/werkgevercode inrichting). Kilometerregelingen kun je zelf aansturen als zakelijke regeling of regeling voor woon-werkverkeer. Als je via werkgevercode 26270 - type reis kilometervergoeding de kilometerregeling als woonwerk hebt gedefinieerd, zullen wij de gekoppelde uitvoercode uit grondslag 55124 - grondslag reiskosten zakelijk  halen en toevoegen aan grondslag 55126 - grondslag reiskosten woonwerk. Ook als je  een uitvoercode hebt gekenmerkt als een uitvoercode voor woon-werkverkeer door werkgevercode 58019 Cumulatieve uitvoercode 1 vast te leggen op waarde 02868 - meenemen in cumulatief reiskosten woonwerk , zullen wij deze uitvoercode opnemen in de grondslag 55126 - grondslag reiskosten woonwerk.   Actie Het advies is om de inrichting van beide grondslagen bij de eerstvolgende productie te controleren. Er is namelijk een conversie gemaakt als je zelf werkgevercode 26270 - type reis kilometervergoeding hebt ingericht of werkgevercode 58019 Cumulatieve uitvoercode 1. Daarnaast kan er een herrekening zijn aangestuurd voor werknemers voor wie invoercode 02790 - Afw. vrdcode of 02795 -Dd afw vrdcode is ingericht op een van de volgende uitvoercodes  (01271, 01243, 01244, 00961, 00962, 00979, 00980, 00981, 00670, 00671, 01197, 01198, 01199, 01204, 01205).  Deze herrekening is te herkennen aan reden 04-04. 2023-04/4 Invoercodes voor reiskosten niet op te geven over vorig jaar Aanleiding Het blijkt mogelijk te zijn invoercodes voor reiskosten met een ingangsdatum op te geven in vorig jaar, die meetellen in de fiscale afhandeling van de reiskosten. Dit leidt tot een incorrecte fiscale afhandeling. Op de loonstaat herrekening vorig jaar worden deze reiskosten gepresenteerd alsof ze meedoen in de fiscale afhandeling, maar bij de doorgifte naar het nieuwe jaar worden het netto betalingen. Alle invoercodes die algemeen zijn ingericht voor reiskosten fiscaal, mogen niet in een voorgaand jaar opgegeven worden. Hoe gaat het nu werken? De mutaties in een vorig jaar op de volgende invoercodes worden vanaf deze release afgekeurd: invoercode beschrijving 01197 reiskosten ww 01198 reiskosten ww 01199 reiskosten ww 01204 reiskost ww 2 01205 reiskost ww 3 01271 vergoeding dienstreis 1 01243 vergoeding dienstreis 2 01244 vergoeding dienstreis 3 00961 vergoeding dienstreis 4 00962 vergoeding dienstreis 5 00979 vergoeding dienstreis 6 00980 vergoeding dienstreis 7 00981 vergoeding dienstreis 8 00670 vergoeding dienstreis 9 00671 vergoeding dienstreis 10 00575-00599 reiskosten fiscaal 1-25   Actie Als je bovenstaande invoercodes in 2023 hebt opgegeven over 2022, is de presentatie van de berekening op de loonstaat vorig jaar alsof dit een bruto nabetaling vorig jaar op gaat leveren. Dit is echter niet het geval, deze bedragen zijn in 2023 als netto bedragen doorgegeven (uitvoercode 01242- netto nabetaling vorig jaar). Als dit niet juist is, kun je in 2023 deze bedragen tegenboeken door de berekende uitvoercode 01242 te corrigeren voor de reiskostencomponent en het bedrag met een bruto diversen in huidig jaar alsnog op te geven. We adviseren je daarnaast van de grondslagen fiscale reiskosten woon werk en zakelijke reizen (resp 55126 en 55124) te beoordelen. De uitvoercodes die je zelf hebt toegevoegd kunnen gekoppeld zijn aan invoercodes die wel in vorig jaar op te geven zijn. Je moet voor deze invoercodes in de gaten houden dat je deze niet over een vorig jaar vastlegt. 2023-04/5 LIV bedragen  In de release notes van 2023-02/9 is gemeld, dat wij de bedragen voor het LIV niet hadden bijgewerkt, omdat er nog geen nieuwe bedragen waren gepubliceerd ten opzichte van 2022. De LIV bedragen worden doorgaans later door de overheid gepubliceerd dan de meeste parameters, omdat het werkelijke LIV officieel pas na afloop van het jaar wordt toegekend. De gepubliceerde bedragen hebben gedurende het jaar alleen waarde voor prognoses. In het recent gepubliceerde kennisdocument WTL zijn de nieuwe bedragen wel opgenomen. In navolging van deze publicatie hebben wij werkgevercodes 03363, 03364, 03367 en 03368  bijgewerkt.  Herrekening Er zal geen herrekening plaatsvinden, omdat het LIV pas na het verstrijken van het kalenderjaar wordt vastgesteld en de bedragen in Gemal een indicatie geven. De indicatie van april zal met deze aangepaste bedragen zijn bijgewerkt. Je hoeft daardoor niets te doen. 2023-04/6 WENS - Dagloon bij benadering op basis van referteperiode Op de ideeën sectie van het Payroll Gemal deel van de Community kun je nieuwe wensen en ideeën indienen. Een wens die bijzonder vaak geuit werd, was om het dagloon bij benadering te berekenen over een referteperiode van 12 maanden, in plaats van over de huidige periode. De berekening komt daarmee veel dichter bij die van het UWV. Aan deze wens geven wij gehoor vanaf deze release. Om te beginnen hebben wij een nieuwe uitvoercode geïntroduceerd: Gegeven: Grndsl dagl benad Vastleggen: Uitvoercode 01780 Op deze uitvoercode komt maandelijks het resultaat van grondslag 55105 grondslag dagloon bij benadering. Aan de hand van deze uitvoercode zal uitvoercode 01778 dagloon bij benadering als volgt worden berekend: Gemiddelde van uitvoercode 01780 over de afgelopen 12 maanden / 21,75 dagen. Uitvoercode 01780 wordt vanaf periode 04-2023 gepresenteerd op de loonstaat. We hebben deze keuze gemaakt om grootschalige herrekeningsverschillen op de loonstaat te voorkomen. Indien je toch behoefte hebt om het dagloon bij benadering na te rekenen over eerdere perioden, dan kun je de formule hanteren: uitvoercode 01780 = uitvoercode 01778 x 21.75. De berekening van het dagloon bij benadering De berekening van het dagloon bij benadering is per release 04-2023 aangepast. De berekening van het dagloon in eerdere perioden is dus ongewijzigd. Wij hebben deze keuze bewust gemaakt om herrekeningsverschillen in uitkeringsbetalingen te voorkomen. Als er geen volledige referteperiode aanwezig is (geen 12 perioden uitvoercode 01780), zal de berekening naar rato van de perioden, die wel beschikbaar zijn, uitvoeren. In de maand van in dienst is er geen referte aanwezig en wordt het dagloon derhalve niet berekend. Let op: grondslag 55105 grondslag dagloon bij benadering is geïntroduceerd in release 07-2022. Dit betekent dat we in deze release de grondslag nog geen 12 maanden tot onze beschikking hebben voor de berekening. Dat betekent dat in productie 04-2023 gerekend zal worden met maximaal 9 maanden referte, indien de werknemer vanaf 07-2022 of eerder in dienst was. Die periode zal in 07-2023 zijn uitgebreid naar 12 maanden. Wij willen benadrukken dat deze wijziging wel leidt tot een dagloon bij benadering dat dichter bij dat van het UWV ligt dan voor de wijziging, maar het blijft een benadering. Controleer deze daarom altijd. Indien de benadering in uitzonderlijke situaties niet goed aansluit bij de realiteit, kun je zelf een afwijkend dagloon vastleggen.    Een verschil in de berekening tussen Gemal en UWV komt voort uit het feit dat UWV perioden met incidentele inkomstenvermindering (deze code wordt gegenereerd in het geval van ziekte of onbetaald verlof) uit de referteperiode knipt en deze perioden aan de voorkant verlengt met dit aantal perioden. Dit is in Gemal niet mogelijk, omdat enkel data over het huidige en het vorige jaar wordt opgeslagen. De nieuwe uitvoercode 01780 zal vanaf deze release worden gegenereerd bij alle werknemers, waar 01778 aanwezig is. Werkwijze bij uit dienst Uitvoercode 01780 zal in de maand na uit dienst niet meer getoond worden, omdat het SV loon niet langer representatief is. Uitvoercode 01778 zal alleen in de maand na uit dienst nog getoond worden, omdat de referteperiode  een maand achterloopt.    Opgeloste meldingen 2023-04/7 Gemal genereert onterecht loonaangifte melding L2301 (change 4377566) Melding Gemal genereerde onterecht loonaangfite melding L2301 bij dienstverbanden met een transitievergoeding. In de loonaangifte ging niets fout, het betrof enkel het onterechte genereren van de melding.  Oplossing De Gemal programmatuur is aangepast en de melding wordt niet langer onterecht weergegeven in MSG. Actie Mocht melding L2301 nog steeds verschijnen bij Mutaties en Signalen, controleer dan eerst de stappen die beschreven staan in de Gemal Handleiding voor deze melding. 2023-04/8 Meldingen L2219 en L2208 (change 4480342) Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Update 23-03-2023 L2208 Na analyse is gebleken dat de herrekening in periode 3 niet correct werd uitgevoerd. Daardoor zijn de transitievergoedingen die zijn ingevoerd in periode 2 niet herrekend. Deze herrekening zullen we in 2023-04 alsnog uitvoeren. Je herkent deze herrekening aan reden 04-10 in MSG. L2219 Na analyse is gebleken dat de inrichting omtrent SV premies in combinatie met het toepassen van de groene tabel nog niet juist was ingericht. Er zijn situaties waarin er wel de groene tabel wordt toegepast, maar de SV premies wel moeten worden afgedragen.  In de huidige situatie is het zo dat het wel of niet genereren van uitvoercode 01598 Loon SV in Gemal afhankelijk is van het toepassen van de groene tabel. Als deze wordt toegepast zal er geen uitvoercode 01598, maar uitvoercode 01570 Corr. SV loon worden gegenereerd. Als de groene tabel niet wordt toegepast zal uitvoercode 01570 Corr. SV loon worden gegenereerd.  Deze inrichting blijkt niet correct op basis van de documentatie die de Belastingdienst ons verschaft heeft. Welke van de twee uitvoercodes moet worden gegenereerd, zou  afhankelijk moeten zijn van de SV premieplicht. Als er sprake is van premieplicht voor de WW of de WIA (invoercode 02122 of 02123 is vastgelegd met waarde 1 of 2) moet uitvoercode 01598 Loon SV worden gegenereerd. Als de waarde van beide SV codes op een waarde staat waar geen sprake is van premieplicht (waarde 0 of 3) moet uitvoercode 01570 Corr. SV loon worden gegenereerd. Voor de ZW is er nooit sprake van premieplicht, de verzekeringssituatie is dan ook niet van invloed op het SV loon. Wij zullen de werking aanpassen en doorvoeren in een tussentijdse release. Over het exacte moment van deze tussentijdse release zullen wij nog nader informeren. Er zal dan ook een herrekening plaatsvinden. In de release notes van 2023-03/7 is beschreven dat er een aanpassing is geweest omtrent melding L2208. Wij ontvangen nu echter meldingen omtrent het nog steeds verschijnen van melding L2208 en ook van het verschijnen van melding L2219.  Oorspronkelijk bericht 21-03-2023 L2208 De melding L2208 komt voor bij opgegeven transitievergoedingen. Hierbij zien we nog steeds uitvoercode 01598 Loon SV, ondanks dat deze niet meer gegenereerd zou moeten worden. In plaats daarvan zou op het IKV van de transitievergoeding uitvoercode 01570 Corr. SV loon berekend moeten worden. Welke van deze uitvoercodes wordt gegenereerd, is afhankelijk van de waarde van de SV-codes (invoercodes 02122/02123/02124 indicatie WW/WIA/ZW). Deze eerste twee worden voor dit IKV van de transitievergoeding met de waarde 3 (wel verzekerd, niet premieplichtig) gegenereerd.  We gaan onderzoeken waarom deze waarde van de SV codes in deze gevallen niet leidt tot een code 01570 Corr. SV loon, maar tot een uitvoercode 01598 Loon SV.    L2219 Een ander gevolg van onze aanpassing in 2023-03 is dat uitvoercode 01598 Loon SV wordt vervangen door uitvoercode 01570 Corr. SV loon in gevallen waar de groene tabel wordt toegepast in combinatie met SV-codes (invoercodes 02122/02123/02124 indicatie WW/WIA/ZW) die op “Ja” staan (waarde 1 of 3).  Omdat er geen SV loon (uitvoercode 01598) kan zijn in combinatie met SV-codes die op “Ja” staan, komt in die gevallen nu de melding L2219 naar voren.  Als we de voorwaarden van de foutmelding L2219 bekijken zien we dat dit juist is.  Echter staat in het handboek loonheffingen in paragraaf 4.1 een passage die geïnterpreteerd kan worden als een instructie dat een uitkering (waar het hier voornamelijk om gaat) soms wel loon voor de premie volksverzekeringen (SV-loon) is, ook als het loon uit vroegere dienstbetrekking is. Wij hebben de vraag bij de belastingdienst uitgezet of de voorwaarden van de L-melding correct zijn, of dat de paragraaf uit het handboek loonheffingen hier van toepassing is. Zodra wij antwoord hebben zullen wij hierover berichten en zal er, mits dat noodzakelijk is, een wijziging in de programmatuur plaatsvinden of zullen wij een instructie geven om deze meldingen te voorkomen. Beide meldingen zijn een terugkoppelcontrole en houden daarmee het kunnen insturen van de loonaangifte niet tegen.  2023-04/9 Melding-id in de uitbetaalde bedragen aan derden (UBD) niet uniek (change  4280220) Melding Per 2022 is de aangifte voor vrijwilligers en personeel niet in loondienst veranderd. De oude IB-47 levering is vervangen door de UBD-levering. In deze levering worden 'meldingen' gedaan van betalingen. Elke melding dient een uniek melding-id te hebben. Dit blijkt in de praktijk niet altijd goed te gaan. Bij nabetalingen werd een dubbel melding-id gegenereerd. Dit is fout en daar krijg je een rappel van de Belastingdienst van. Hierin wordt aangegeven dat je verder geen actie hoeft te ondernemen. Oplossing Vanaf deze release komt deze fout niet meer voor bij het aanmaken van een UBD-levering. Actie Je hoeft niets te doen. 2023-04/10 Loonbeslag dubbel verwerkt bij extra IKV (change 4236617) Melding Als er een loonbeslag was ingevoerd bij een werknemer die ook een extra IKV kreeg vanwege een transitievergoeding, dan werd het loonbeslag verdubbeld omdat de bedragen door werden gekopieerd naar de IKV van de transitievergoeding.  Oplossing Dit is opgelost en de loonbeslagen worden nu correct afgehandeld.  Actie Er is geen actie vereist. Er zal geen automatische herrekening plaatsvinden, omdat het hier gaat om betalingen en deze kunnen niet zomaar worden teruggevorderd. Mocht er te veel zijn afgedragen, dan is het advies om contact op te nemen met de beslaglegger.   Hoogstwaarschijnlijk hebben deze zelf al geregistreerd dat er meer dan het totaalbedrag van het beslag is afgedragen. Het teveel afgedragen bedrag wordt dan doorgaans direct naar de werknemer overgemaakt.  2023-04/11 Korting VT en blokkade VT (change 4325182) Melding We constateren dat wanneer sprake is van een blokkade VT (via invoercode 02343 = 1 of invoercode 01070 = 0,01) en er is tegelijkertijd sprake van een kortingsregeling, dan wordt ten onrechte toch een korting VT (uitvoercode 01652) bepaald. Aanpassing Met ingang van periode 2023-04 hebben we de programmatuur hierop aangepast. Automatische herrekening 04-03 In periode 04 zullen we een automatische herrekening uitvoeren. Deze herrekening wordt gekenmerkt met reden 04-03 in Mutaties en Signalen Gemal. Hieraan zijn geen kosten verbonden. 2023-04/12 Presentatie bedrag per eenheid op de salarisstrook(change 4357700) Melding In januari is nieuwe functionaliteit voor bedrag per eenheid geintroduceerd. Hierbij is in de presentatie op de salarisstrook het aantal en het bedrag per eenheid omgedraaid.  Aanpassing In deze release is de presentatie van het bedrag per eenheid aangepast. Voorbeeld voor de nieuwe presentatie van de bereikbaarheid vergoeding:   Actie Je hoeft niets te doen. 2023-04/13 Minimumuurloon 1ct te hoog (change 4335469) Melding Het minimum uurloon was 1ct te hoog, omdat er een verkeerde afronding plaatsvond.  Oplossing De programmatuur is aangepast en het minimum uurloon wordt nu weer correct berekend.  Automatische herrekening 04-08 Er zal een automatische herrekening plaatsvinden met reden 04-08 in Mutaties en Signalen Gemal. Let op! Deze herrekening kan tot vorderingen leiden.  2023-04/14 Transitievergoeding niet aan te passen (change 4359396) Melding Een in een vorige productie aangemaakte transitievergoeding is sinds release 2023-01 niet meer aan te passen.  Oplossing De programmatuur is aangepast en het is nu mogelijk een al opgevoerde transitievergoeding te wijzigen.  Actie Je kunt nu eerder opgevoerde transitievergoedingen weer wijzigen of intrekken. Een vergoeding intrekken doe je door het bedrag (invoercode 00694 of 00699) opnieuw vast te leggen met waarde 0. Je kunt de IKV niet verwijderen nadat deze is aangemaakt. 2023-04/15 Combinatie nieuw dienstverband en transitievergoeding niet goed (change 4379703) Melding Het opvoeren van een nieuw dienstverband in combinatie met een transitievergoeding ging niet goed, Het nieuwe dienstverband werd niet berekend.  Oplossing De programmatuur is aangepast en deze combinatie gaat vanaf deze release goed.  Actie Als je deze situatie hebt geconstateerd, zal je de mutaties van het nieuwe dienstverband opnieuw moeten opgeven. 2023-04/16 Niet alle uitvoercodes op de loonstaat getoond (change 4248858) Melding In uitzonderlijke gevallen werden niet alle uitvoercodes op de loonstaat getoond. Dit is alleen een presentatie melding voor de loonstaat. Oplossing In uitzonderlijke gevallen, bij medewerkers met heel veel uitvoercodes, werden de uitvoercodes tot een bepaald aantal op de loonstaat getoond. De resterende uitvoercodes werden wel berekend, maar niet getoond. Dit is aangepast, alle uitvoercodes worden gepresenteerd op de loonstaat. Actie Je hoeft niets te doen. Als je voor 2023 deze situatie hebt gehad, zullen de loonstaten die vanaf deze release gemaakt worden, compleet zijn. 2023-04/17 Ten onrechte uitvoercode 01366 geschoond (change 4472113) [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. update 20/03/23 16.30u. We hebben vanmiddag een fix doorgevoerd waardoor uitvoercode 01366 weer de omschrijving heeft zoals is opgegeven in werkgevercode 05999. Ook is deze toegevoegd aan de grondslagen waarin 01366 beschikbaar was. Daarmee is het probleem in de payroll opgelost. Omdat de salarisverwerking volop loopt en menigeen deze al heeft afgerond, kun je ervoor kiezen om een correctieproductie af te roepen om de omschrijving te herstellen op de salarisspecificatie. Controleer daarvoor of uitvoercode 01366 in maart 2023 is gebruikt bij een medewerker.   Als dit zo is, kun je met dezelfde mutaties van maart een vervangende correctieproductie draaien. In Bo4 moeten de mutaties van maart van deze medewerker(s) worden gekopieerd ten behoeve van een correctie productie en deze naar Gemal worden gezonden. Daarna roep je in GDI een correctie productie af. Daarmee wordt de omschrijving ‘netto diversen’ aangepast in de oorspronkelijke omschrijving. Als je echter niets doet, komt de originele omschrijving in de april-verwerking ook automatisch beschikbaar. Beide keuzes kun je desgewenst controleren met een proefproductie.    Om het herstel in de grondslagen goed te laten verlopen gaan we in april 2023 hiervoor een automatische herrekening uitvoeren zichtbaar met 04-09 in Mutaties en Signalen Gemal. Dit wordt gedaan voor medewerkers die uitvoercode 01366 of in februari en/of in maart in berekening hadden. Tenslotte: als je de salarisproductie van maart nog moet afroepen kun je dit bericht negeren.   17/3/23 17.00u. In de jaarlijkse schoning, die altijd in februari wordt doorgevoerd, is ten onrechte uitvoercode 01366 - netto diversen geschoond. Uitvoercode 01366 werkt in berekening wel correct door als netto waarde. Echter heeft de schoning tot gevolg dat de afwijkende omschrijvingen van deze netto code zijn vervallen. Daardoor wordt de standaard omschrijving ‘netto diversen’ op de salarisspecificatie getoond. Ook is de code ten onrechte, uit alle grondslagen verwijderd (bijvoorbeeld grondslag 55199 - Uitvoercodes uitzonderen van loonbeslag).  We analyseren hoe we dit kunnen oplossen en houden je hiervan op de hoogte. 2023-04/18 Koppelcode (invoercode 2950) afgekeurd met foutmelding 112 Melding Incidenteel kan het voorkomen dat het koppelen van een nieuw registratienummer aan bestaande registratienummers met invoercode 2950 een foutmelding 112 oplevert welke niet terecht is.  Aanpassing De programmatuur van de invoercontroles is in deze release aangepast. Hierdoor komt bovenstaande foutmelding vanaf deze release niet meer voor. Actie De tot nu toe afgekeurde koppelingen kunnen nu opnieuw opgegeven worden.   2023-04/19 Geen aansluiting in de loonaangifte (change 4498306) Melding Incidenteel kan het voorkomen dat de loonaangifte niet aansluit bij het controleoverzicht loonaangifte. Dit wordt veroorzaakt door een technische afvraging bij medewerkers met 2 of meerdere IKV's. Helaas is het onvoorspelbaar gebleken wanneer deze situatie optreedt en kunnen we voor wat betreft de oplossing niet de juiste doelgroep selecteren voor een aanpassing. Aanpassing De programmatuur is in deze release aangepast. Hierdoor komt de situatie vanaf deze release niet meer voor en deze aanpassing werkt ook door naar het hele jaar bij herrekening. Actie Als je geen aansluiting hebt en je weet voor welke medewerkers dit fout is gegaan, kan je dit herstellen door deze medewerkers te herrekenen vanaf 1 januari met invoercode 2475 waarde 1. Als je niet weet over welke medewerkers dit gaat, kan je de hele instelling herrekenen vanaf 1 januari 2023.  De loonaangifte synchroniseren (met lijstnr 0203) van de loonaangifte werkt in dit geval niet; er moet echt gerekend worden. Deze actie verdient aandacht, omdat je anders het risico loopt door een latere twk actie dit jaar, dat op dat moment het herstel plaatsvindt die qua verwachting niet in beeld is.   CAO informatie CAO Energie- en nutsbedrijven 2023-04/20 Sector GEO: Salariswijziging extra loonafspraak Aanleiding De cao-partijen hebben een akkoord bereikt over extra loonafspraken in de cao GEO 2022-2024 voor de salaristabellen Services, Proces en Services 2003 [1]. Per 1 april 2023 worden alle schaalsalarissen voor iedereen verhoogd met hetzelfde nominale bedrag van € 125,- bruto per maand. Vervolgens worden alle schaalsalarissen per 1 april 2023 met 3,5% verhoogd. Dit houdt in dat de reeds afgesproken loonstijging van 0,5% per 1 november 2023 vervalt en wordt vervroegd naar 1 april 2023 en wordt opgeteld bij de al afgesproken stijging van 3% per 1 april 2023.   Ook het bedrag minimum vakantietoeslag, gerelateerd aan de salariswijziging, hebben we aangepast [2]. De vergoedingen voor consignatiedienst zijn ook verhoogd en gewijzigd, maar de consignatiedienst is niet als regeling voor de sector GEO in Gemal opgenomen. Per januari 2024 zal een minimum uurloon van € 14,00 worden toegepast. We komen hier te zijner tijd op terug. Actie Vanaf 4 april kun je de gewijzigde salarisbedragen 48 downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 48 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). [2] Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > Algemene regelingen > Vakantietoeslag > Div vakantietoeslag, werkgevercode 03206. CAO Gemeenten / SGO 2023-04/21 Decentrale bestuurders: salariswijziging en eenmalige uitkering In de huidige CAO voor Rijkspersoneel is afgesproken dat voor 2023-04 sprake is van een salariswijziging en een eenmalige uitkering. Salariswijziging Voor medewerkers met CAO Rijkspersoneel geldt per 2023-04 een salariswijziging, conform de CAO. In de regel wijzigt de bezoldiging van de burgemeester en wethouders (decentrale politieke ambtsdragers) overeenkomstig de wijziging van de bezoldiging van het personeel in de sector Rijk. Voor B&W heb je daarom waarschijnlijk de code salarisregeling 13 (rijkspersoneel, invoercode 02314) vastgelegd met een betreffend inpasnummer [2]. We hebben de gewijzigde salarisbedragen per 2023-04 opgenomen in de programmatuur. Zoals aangegeven in de circulaire [1] geldt ook een indexering van diverse bedragen voor burgemeester, wethouders en raadsleden per 2023-04. Deze bedragen worden niet automatisch in Gemal onderhouden, je moet zelf de aanpassingen doorvoeren. Bijvoorbeeld voor: toelage fractievoorzitter. tegemoetkoming zkv raadsleden. etc. Eenmalige uitkering Conform het “Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers” maken (actieve) voorzitters en dagelijks bestuurders (maar niet de volksvertegenwoordigers) ook aanspraak op de eenmalige uitkering van € 450,00, die voor CAO Rijk is afgesproken voor 2023-04 (eventueel naar rato bij wethouders met een aangepaste tijdbestedingsnorm). Heb je de code CAO = 10 (Rijk) aangestuurd, dan zal deze uitkering tot uitbetaling komen. Zie ook het onderwerp “Salariswijziging en eenmalige uitkering” voor CAO Rijkspersoneel in deze release notes. Meer informatie [1] Zie ook de “Circulaire Wijziging per 1 juli 2022, 1 april 2023 en 1 januari 2024 van de bezoldiging van politieke ambtsdragers van gemeenten”. [2] Zie de Gemal handleiding onderdeel CAO-inrichting bij CAO rijkspersoneel bij 1.1. CAO Gemeenten / SGO 2023-04/22 Status nieuwe CAO Ter informatie Eind februari is een principe-akkoord bereikt voor de CAO Gemeenten en de CAO Samenwerkende Gemeentelijke Organisaties (SGO) [1]. Dit principe-akkoord wordt bekrachtigd op uiterlijk 6 april waardoor het de verwachting is dat uitvoering hiervan zal plaatsvinden met terugwerkende kracht in mei. In een volgende releasenotes of bericht op Community zullen we je verder informeren. Meer informatie [1] Code CAO (werkgevercode 03002 of invoercode 02317) = 27 of 83 CAO Huisartsenzorg 2023-04/23 Reiskosten per kilometer Onlangs is door de cao partners besloten dat het bedrag aan reiskostenvergoeding per kilometer per 1 januari 2023 verhoogd wordt naar € 0,21. Wij hebben werkgevercode 26002 aangepast op C(ao)-niveau. Automatische herrekening Er zal een automatische herrekening plaatsvinden met reden 04-05 in Mutaties en Signalen Gemal. CAO Jeugdzorg 2023-04/24 Pensioeninhouding (change 4338960) In januari was werkgevercode 04147 Maximumbedrag inhouding OP voor de cao jeugdzorg ten onrechte naar het A(lgemeen)-niveau gezet. De cao jeugdzorg heeft echter een afwijkende regeling.  Het bedrag is nu weer aangepast op C(ao)-niveau.  Automatische herrekening Er zal een automatische herrekening plaatsvinden met reden 04-06 in Mutaties en Signalen Gemal.  CAO Kinderopvang 2023-04/25 Nieuwe salaristabel Per 1 april gelden er nieuwe salarisbedragen voor de cao kinderopvang. Wij hebben deze nieuwe salaristabel ingericht in Gemal.  Minimum Vakantietoeslag Het bedrag minimum vakantietoeslag (werkgevercode 03206) is bijgewerkt naar aanleiding van artikel 6.1, lid 3 uit de cao kinderopvang.  Actie Vanaf 4 april kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce, bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 46 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). CAO Politie 2023-04/26 Wijziging premie AOV Met ingang van periode 04 hebben we de percentages AOV [1] aangepast conform berichtgeving van sector Politie en verzekeraar Loyalis. Het gaat hierbij alleen om een wijziging van de volledige arbeidsongeschiktheid en daarmee ook de complete dekking (dekking 2 en 3). Dekking Werknemersbijdrage 75% Werkgeversbijdrage 25% Totaal 1 0,147 0,049 0,196 2 0,292 0,097 0,389 3 0,439 0,146 0,585 Meer informatie [1] AOV is de afkorting zoals in gebruik voor de sector Politie in plaats van IPAP. CAO Provincies 2023-04/27 Decentrale bestuurders: salariswijziging en eenmalige uitkering In de huidige CAO voor Rijkspersoneel is afgesproken dat voor 2023-04 sprake is van een salariswijziging en een eenmalige uitkering. Salariswijziging Voor medewerkers met CAO Rijkspersoneel geldt per 2023-04 een salariswijziging, conform de CAO. In de regel wijzigt de bezoldiging van de Commissaris van de Koning en Leden Gedeputeerde Staten (decentrale politieke ambtsdragers) overeenkomstig de wijziging van de bezoldiging van het personeel in de sector Rijk. Voor deze medewerkers heb je daarom waarschijnlijk de code salarisregeling 13 (rijkspersoneel, invoercode 02314) vastgelegd met een betreffend inpasnummer. We hebben de gewijzigde salarisbedragen per 2023-04 opgenomen in de programmatuur.   Zoals aangegeven in de circulaire [1] geldt ook een indexering van diverse bedragen voor de Commissaris van de Koning, gedeputeerden en raadsleden per 2023-04. Deze bedragen worden niet automatisch in Gemal onderhouden, je moet zelf de aanpassingen doorvoeren. Bijvoorbeeld voor: toelage fractievoorzitter. tegemoetkoming zkv leden algemeen bestuur; etc. Verder willen we je attenderen op de verhoging van de vergoeding leden provinciale staten per 29 maart 2023 [2]. Eenmalige uitkering Conform het “Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers” maken (actieve) voorzitters en dagelijks bestuurders (maar niet de volksvertegenwoordigers) ook aanspraak op de eenmalige uitkering van € 450,00, die voor CAO Rijk is afgesproken voor 2023-04. Heb je de code CAO = 10 (Rijk) aangestuurd, dan zal deze uitkering tot uitbetaling komen. Zie ook het onderwerp “Salariswijziging en eenmalige uitkering” voor CAO Rijkspersoneel in deze release notes. Meer informatie [1] Zie ook de “Circulaire Wijziging per 1 juli 2022, 1 april 2023 en 1 januari 2024 van de bezoldiging van politieke ambtsdragers van provincies”. [2] Zie circulaire met kenmerk 2023-0000159559. CAO Rijkspersoneel 2023-04/28 Salariswijziging en eenmalige uitkering In de huidige CAO is afgesproken dat voor 2023-04 sprake is van een salariswijziging en een eenmalige uitkering. Salariswijziging Conform CAO zullen we in 2023-04 een salarisverhoging van 3% doorvoeren [1]. NB De schaal PART van salarisregeling Rijk voor arbeidsbeperkten volgt de wettelijk minimumloonontwikkelingen en verandert dus niet met deze loonafspraken.  Er zijn bedragen gekoppeld aan de loonafspraken Rijk (zie bijlage 6 van de CAO). Daarvan hebben we het minimumbedrag vakantietoeslag aangepast in GDI > Werkgevergegevens > Algemene regelingen > Vakantietoeslag > Div vakantietoeslag bij Minimum vakantietoeslag (werkgevercode 03206). Eenmalige uitkering Voor april 2023 is een eenmalige uitkering afgesproken die vergelijkbaar is met de eenmalige uitkering van december 2022. Hiervoor gelden de volgende specificaties: de uitkering is van toepassing voor werknemers met een arbeidsovereenkomst met de Staat der Nederlanden. er geldt hierbij een peildatum indienst van 01-04-2023; het uit te keren fulltime bedrag is € 450,00 bruto; het bedrag moet bepaald worden naar rato van de deeltijdfactor op 01-04-2023; gedeeltelijke doorbetaling van het maandinkomen zoals bijvoorbeeld bij verlofregelingen zijn niet van invloed op de hoogte van het bedrag; bij volledig ontbreken van maandinkomen vindt geen uitkering plaats tenzij dit is als gevolg van een periode van maximaal zes weken verlof op grond van de CAO Rijk, of op grond van de Wet arbeid en zorg of vanwege een VWNW-verlofperiode; de uitkering is pensioengevend. Inrichting per 2023-04 We hebben de uitkering ingericht in GDI> Werkgevergegevens > Eindejaarsuitkeringen > Definitie uitkeringen bij 02 Eenm. uitkering dec. De uitkering wordt uitbetaald met uitvoercode 01004 met als standaardtekst “Eenm. uitk. april” Omdat de uitkering pensioengevend is, nemen we de uitbetaling op in de grondslag ABP als telling voor de variabelen opbouw ABP volgend jaar (uitvoercode 01004 in grondslag werkgevercode 55056). Gezien het incidentele karakter moet deze uitkering niet meegenomen worden als arbeidsvoorwaardenbedrag ten behoeve van de loonaangifte. We kunnen in Payroll Gemal niet onderscheiden naar volledige / of gedeeltelijke korting of naar de reden van de (verlof)korting. Je kunt zelf de betaling blokkeren door invoercode 01004 in de stamgegevens vast te leggen met waarde 0,01 per 2023-04. Wil je een afwijkend bedrag vastleggen, dan blokkeer je de uitkering en gebruik je een bruto diversen code (denk eraan om deze dan ook in de grondslag ABP op te nemen). Actie Vanaf 4 april kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce, bij Zenden en Ontvangen. Inventariseer en blokkeer de betreffende medewerkers. Meer informatie [1] De code CAO (werkgevercode 03002 / invoercode 02317) voor Rijk in Gemal = 10, de code salarisregeling (werkgevercode 03003 / invoercode 02314) = 13. CAO Veiligheidsregio’s 2023-04/29 Status nieuwe arbeidsvoorwaarden Ter informatie Eind februari is in het Landelijk Overleg Arbeidsvoorwaarden Veiligheidsregio’s (LOAV) een principe-akkoord bereikt over de arbeidsvoorwaarden voor medewerkers indienst van Veiligheidsregio’s. Dit principe-akkoord wordt bekrachtigd in de loop van april waardoor het de verwachting is dat uitvoering hiervan zal plaatsvinden met terugwerkende kracht in mei. In een volgende releasenotes of bericht op Community zullen we je verder informeren. NB - We willen je nog attenderen op het volgende: Ben je veiligheidsregio, maar stuur je nog de CAO Gemeenten aan, dan verzoeken wij je de code CAO te wijzigen, zie ook ons eerdere bericht in release notes “2022-10/14 Sector Veiligheidsregio’s: nieuwe code CAO Veiligheidsregio’s”. Onder andere de looptijd van de arbeidsvoorwaardenafspraken en de salariswijziging van de Veiligheidsregio's, wijken af van die van de CAO Gemeenten. Meer informatie [1] Code CAO (werkgevercode 03002 of invoercode 02317) = 82 CAO VVT 2023-04/30 Ziekengeld overwerk In de release notes van 2023-03 was al geïnformeerd over het ziekengeld meerwerk dat conform de cao niet betaald moet worden. Ditzelfde geldt voor ziekengeld overwerk. In Gemal Direct Inrichting (GDI) staat echter de werkgevercode waarmee dit wordt geregeld (werkgevercode 08019) op algemeen niveau op een blanco regel, wat gelijk staat aan waarde 0. Daarom hebben we deze werkgevercode op C-niveau niet nogmaals op 0 gezet.  Actie Om de cao te volgen dien je werkgevercode 08019 op waarde 0 of blanco te hebben staan. Mocht je deze code op een andere waarde hebben staan, wees er dan van bewust dat daarmee wordt afgeweken van de cao.  Let op; door deze werkgevercode 08019 op 0 of blanco te zetten kunnen er vorderingen ontstaan op eerder uitbetaald ziekengeld overwerk.  2023-04/31 Eenmalige uitkering compensatie pensioenaftopping Op de community hebben wij geschreven dat de eenmalige uitkering zoals is beschreven in de cao VVT, artikel 7.4.1, zal worden ingericht in april. Wij hebben dit gedaan op eindejaarsuitkering 6. Om deze uitkering uit te betalen dien je te herrekenen over 2022, omdat de werknemer op 1 december 2022 in dienst moest zijn.  Hoe je over 2022 herrekent zie je onder het kopje "actie". Na deze herrekening zal er voor 2022 een opbouw EJU-6 aanwezig zijn op uitvoercode 01643 recht EJU-6 als de werknemer hier recht op heeft.   Let op! Door de VCR methodiek die achter de berekening van uitvoercodes 01639 en 01629 zit kan deze opbouw in enige maand ook negatief zijn. De uitkering zal worden uitbetaald op uitvoercode 01166 die we hebben hernoemd naar Comp. pens.aft 22.  Uitkering 2024 Exact een zelfde uitkering is beschreven om uitbetaald te worden in 2024 over 2023. Wij zullen deze gedurende dit jaar gaan inrichten op EJU-7, zodat uitvoercode 01653 recht EJU-7 alvast ontstaat voor de maanden in 2023. In de release notes van februari 2024 zullen wij informeren over de actie die in die maand nodig is om de uitkering over 2023 uit te betalen.   Actie Als je de uitkering niet wilt uitbetalen omdat je deze wellicht al zelf handmatig hebt betaald, kan je de uitkering blokkeren door invoercode 01166 Comp. pens.aft 22 vast met waarde 0,01 op te geven. Dit kan variabel in de periode van uitbetaling (april) of vast in periode 12 van 2022. Als je een ander bedrag wilt uitbetalen dan Gemal berekent kan je invoercode 01166 Comp. pens.aft 22 met de gewenste waarde variabel opgeven in de maand van uitbetaling (april). Dit bedrag overschrijft dan de door Gemal berekende waarde.  Herrekenen over 2022 doe je als volgt: Geef in Gemal Direct Inrichting in de afroep aan dat de herrekening moet plaatsvinden vanaf periode 2022-01: Kies bij Aanleveren productie voor Afroep instellingsnummer 0001 en kies bij Code ceanummer/instellingsnummer (werkgevercode 99203) de waarde 1. Kies daarna Opslaan en Terug. Leg de overige gegevens voor de afroep van je productie vast, zoals Betaaldatum. Klik onder in het scherm op de knop TWK-aan. In het venster met het veld Beginperiode herrekening, vul je de waarde 202201 in en daarna klik je op OK. Je krijgt het scherm met het veld Af te roepen beginperiode herrekening te zien, waarin je kiest voor de waarde 1. Vervolgens klik je onderin het scherm op Opslaan. Klik onder in het scherm op de knop TWK-uit. Kies in het menu Aanleveren productie voor Zenden. Vervolgens verschijnt de melding dat het verzenden goed is verlopen 2023-04/32 Werkgevercode 08034 In de release notes van 2023-02 en 2023-03 is aangegeven dat het betalen van ziekengeld meerwerk niet conform de cao VVT is. Daarom werd in eerste instantie werkgevercode 08034 Meerwerk ziek code gemiddelde aantal periodes op 0 gezet. Dit bleek niet correct te werken, waardoor er nog steeds een uitbetaling van ziekengeld meerwerk ontstond. Het op 0 zetten van werkgevercode 08021 meer-uren doorbetalen bij ziekte had wel het gewenste effect. Echter kon er daardoor niet meer op werknemerniveau worden afgeweken met invoercode 03141 MRW ziekengeld gemiddelde periode.  Aanpassing We hebben nu de programmatuur aangepast waardoor het 0 stellen van werkgevercode 08034 als resultaat heeft dat er geen uitbetaling van ziekengeld meerwerk meer ontstaat.  Herrekening  Er zal een automatische herrekening plaatsvinden met reden 04-07 in Mutaties en Signalen Gemal. Deze herrekening kan tot vorderingen leiden, omdat ten onrechte uitbetaalde uitvoercode 01190 ziekeng.meerwerk alsnog wordt teruggeboekt.  Actie Als je nog wel een uitbetaling van ziekengeld meerwerk wilt voor individuele werknemers, dan kan je voor deze werknemers invoercode 03141 MRW ziekengeld gemiddelde periode opgeven. Wij willen benadrukken dat er op dat moment wordt afgeweken van de cao.  CAO Waterschappen 2023-04/33 Decentrale bestuurders: salariswijziging en eenmalige uitkering In de huidige CAO voor Rijkspersoneel is afgesproken dat voor 2023-04 sprake is van een salariswijziging en een eenmalige uitkering. Salariswijziging Voor medewerkers met CAO Rijkspersoneel geldt per 2023-04 een salariswijziging, conform de CAO. In de regel wijzigt de bezoldiging van de Voorzitter en leden Dagelijks bestuur (decentrale politieke ambtsdragers) overeenkomstig de wijziging van de bezoldiging van het personeel in de sector Rijk [1]. Voor deze medewerkers heb je daarom waarschijnlijk de code salarisregeling 13 (rijkspersoneel, invoercode 02314) vastgelegd met een betreffend inpasnummer. We hebben de gewijzigde salarisbedragen per 2023-04 opgenomen in de programmatuur. Zoals aangegeven in de circulaire [1] geldt ook een indexering van diverse bedragen voor voorzitter van het waterschap, leden dagelijks bestuur en algemene bestuursleden per 2023-04. Deze bedragen worden niet automatisch in Gemal onderhouden, je moet zelf de aanpassingen doorvoeren. Bijvoorbeeld voor: toelage fractievoorzitter. tegemoetkoming zkv leden algemeen bestuur; etc. Verder willen we je attenderen op de verhoging van de vergoeding leden algemeen bestuur waterschap per 29 maart 2023 [2]. Eenmalige uitkering Conform het “Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers” maken (actieve) voorzitters en dagelijks bestuurders (maar niet de volksvertegenwoordigers) ook aanspraak op de eenmalige uitkering van € 450,00, die voor CAO Rijk is afgesproken voor 2023-04. Heb je de code CAO = 10 (Rijk) aangestuurd, dan zal deze uitkering tot uitbetaling komen. Zie ook het onderwerp “Salariswijziging en eenmalige uitkering” voor CAO Rijkspersoneel in deze releasenotes. Meer informatie [1] Zie ook de “Circulaire Wijziging per 1 juli 2022, 1 april 2023 en 1 januari 2024 van de bezoldiging van politieke ambtsdragers van waterschappen”. [2] Zie de circulaire met kenmerk 2023-0000169169   Pensioenfondsen Pensioenfonds PFZW 2023-04/34 Vooraankondiging aansturing vrijwillige voortzetting Pensioen PFZW Aansturing vrijwillige voortzetting Pensioen bij PFZW bij verlofsituaties Met werkgevercode 13008 kun je aangeven hoe de pensioenberekening moet plaatsvinden als een verlofregeling bij een werknemer is vastgelegd.  Bij waarde 1 t/m 3 wordt vrijwillige voortzetting bij PFZW aangestuurd op werkgeverniveau, dus voor alle werknemers bij wie de betreffende verlofregeling is vastgelegd. Dit is in strijd met de regelgeving van PFZW, die stelt dat een werknemer individueel en schriftelijk vrijwillige voortzetting moet aanvragen bij PFZW en pas na akkoord een mutatie bij de salarisadministratie kan indienen.  De vrijwillige voortzetting moet apart worden aangevraagd, omdat deze niet via de UPA wordt doorgegeven. PFZW stuurt na afloop van het jaar een aparte factuur op basis van de verwerkte schriftelijke aanvraagformulieren. Als je in Gemal vrijwillige voortzetting aanstuurt, wordt premie berekend en ingehouden, waarmee je die factuur kunt voldoen. Als je in Gemal vrijwillige voortzetting aanstuurt bij werknemers die geen aanvraag bij PFZW hebben ingediend, dan houd je dus wel premie in, maar er vindt geen aanvullende pensioenopbouw plaats bij PFZW. De betreffende werknemer zal ook niet in de factuur van PFZW worden vermeld omdat de vrijwillige voortzetting bij PFZW niet bekend is. Later in 2023 gaan we de aansturing van de vrijwillige voortzetting aanpassen, om te voorkomen dat je onbedoeld en ten onrechte vrijwillige voortzetting op werkgeverniveau aanstuurt. Bij die toekomstige aanpassing zal de aansturing middels de werkgevercode 13008 vervallen. De PFZW functionaliteit rondom inhouding pensioenpremie PFZW bij verlof zal via een nieuwe werkgevercode lopen, waarin vrijwillige voortzetting op werkgeverniveau geen keuze is.   De consequentie hiervan is dat de berekening van de vrijwillige voortzetting voor medewerkers waarvoor dat niet met een invoercode is aangevraagd zal vervallen. Indien je voor jouw instelling met werkgevercode 13008 wel de vrijwillige voortzetting hebt ingericht met waarde 1,2 of 3, zal de voorgenomen wijziging ertoe leiden dat de berekening van premie vrijwillige voortzetting in Gemal stopt voor werknemers bij wie je wel de betreffende verlofregeling hebt vastgelegd, maar geen vrijwillige voortzetting hebt aangestuurd met een invoercode op werknemerniveau. Actie  Wij adviseren je nu al te controleren of je werkgevercode 13008 bij enige verlofregeling hebt vastgelegd met waarde 1 t/m 3 en deze om te zetten naar een andere geldige waarde naar keuze. Als deze situatie op je van toepassing is, adviseren wij je tevens elke medewerker voor wie nu uitvoercode 1168- premie vrijw voortz PFZW is berekend te controleren. Indien de vrijwillige voortzetting terecht is toegepast, dan stuur je deze aan met de invoercode (bijvoorbeeld 02527 ouderschapsverlof, pensioenpremie voor verlofregeling 3). Als de berekeningen over 2022 niet correct zijn, kan je dit ook voor het jaar 2022 nog herstellen. Dit doe je door de inrichting in 2022 aan te passen of de invoercodes voor het jaar 2022 op te geven.   Automatische herrekeningen 2023-04/35 Vermelding automatische herrekeningen in Mutaties en Signalen Gemal (MSG) reden betreffend onderwerp in deze release notes 04-02 Algemeen - Aanvulling BOSV in de loonaangifte 04-03 Algemeen - Korting VT en blokkade VT (change 4325182) 04-04 Algemeen - Uitbreiding grondslagen fiscale reiskosten 04-05 CAO Huisartsenzorg - Reiskosten per kilometer 04-06 CAO jeugdzorg - Pensioeninhouding (change 4338960) 04-07 CAO VVT - Werkgevercode 08034 04-08 Algemeen - Minimumuurloon 1ct te hoog (change 4335469) 04-09 Algemeen - Ten onrechte uitvoercode 01366 geschoond (change 4472113) [1] 04-10 Algemeen - Melding L2208   ... View more

Update 20/3/23 16.30u.   We hebben vanmiddag een fix doorgevoerd waardoor uitvoercode 01366 weer de omschrijving heeft zoals is opgegeven in werkgevercode 05999. Ook is deze toegevoegd aan de grondslagen waarin 01366 beschikbaar was. Daarmee is het probleem in de payroll opgelost.   Omdat de salarisverwerking volop loopt en menigeen deze al heeft afgerond, kun je ervoor kiezen om een correctieproductie af te roepen om de omschrijving te herstellen op de salarisspecificatie. Controleer daarvoor of uitvoercode 01366 in maart 2023 is gebruikt bij een medewerker. Als dit zo is, kun je met dezelfde mutaties van maart een vervangende correctieproductie draaien. In Bo4 moeten de mutaties van maart van deze medewerker(s) worden gekopieerd ten behoeve van een correctie productie en deze naar Gemal worden gezonden. Daarna roep je in GDI een correctie productie af. Daarmee wordt de omschrijving ‘netto diversen’ aangepast in de oorspronkelijke omschrijving. Als je echter niets doet, komt de originele omschrijving in de april-verwerking ook automatisch beschikbaar. Beide keuzes kun je desgewenst controleren met een proefproductie.    Om het herstel in de grondslagen goed te laten verlopen gaan we in april 2023 hiervoor een automatische herrekening uitvoeren zichtbaar met 04-09 in Mutaties en Signalen Gemal. Dit wordt gedaan voor medewerkers die uitvoercode 01366 of in februari en/of in maart in berekening hadden.   Tenslotte: als je de salarisproductie van maart nog moet afroepen kun je dit bericht negeren.   17/3/23 17.00u. In de jaarlijkse schoning, die altijd in februari wordt doorgevoerd, is ten onrechte uitvoercode 01366 - netto diversen geschoond. Uitvoercode 01366 werkt in berekening wel correct door als netto waarde. Echter heeft de schoning tot gevolg dat de afwijkende omschrijvingen van deze netto code zijn vervallen. Daardoor wordt de standaard omschrijving ‘netto diversen’ op de salarisspecificatie getoond. Ook is de code ten onrechte, uit alle grondslagen verwijderd (bijvoorbeeld grondslag 55199 - Uitvoercodes uitzonderen van loonbeslag).  We analyseren hoe we dit kunnen oplossen en houden je hiervan op de hoogte. ... View more

Komend weekend wordt de jaarlijkse schoning uitgevoerd in Payroll Gemal. Je kunt daardoor een aanzienlijk tragere verwerking van je productie ervaren. De werkzaamheden starten vanaf vrijdag op zaterdag nacht en zullen naar verwachting tot zondag duren. Maandag wordt aansluitend de Release van maart 2023 doorgevoerd waarna dinsdag 28 februari het nieuwe tijdvak maart 2023 begint. ... View more

 [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community.   Release datum Deze release wordt vrijgegeven op dinsdag 28 februari 2023.   Mededelingen 2023-03/1 Vooraankondiging: Verval IZZ functionaliteit aantal x bedrag In de zorgsector kunnen werknemers en hun gezin zichzelf bij IZZ verzekeren via de verzekeraars CZ en VGZ. De premie houd je als werkgever dan in op het salaris van de werknemer. De premies kunnen in Gemal  op twee manieren worden ingehouden: Via de functionaliteit aantal x bedrag: op een reeks werkgevercodes in de 72xx-74xx reeks wordt door ons een bedrag onderhouden dat correspondeert met een specifiek pakket dat wordt aangeboden door ofwel VGZ ofwel CZ. Bij de werknemer leg je met een invoercode vast hoeveel gezinsleden dit pakket afnemen. Gemal houdt dan het aantal pakketten x het bijbehorende bedrag in [1]. Door het inlezen van een incassoborderel. VGZ en CZ bieden elk zo'n borderel aan in hun werkgeversomgeving [2]. Je kunt dit borderel inlezen in HR Core. [3] Functionaliteit 1 is gemaakt in een tijd dat de incassoborderellen nog niet bestonden. Deze werkwijze is foutgevoelig en arbeidsintensief. Elk jaar wijzigen de pakketten die zorgverzekeraars aanbieden en kunnen werknemers overstappen of wijzigen van pakket. De laatste jaren worden deze wijzigingen steeds later bekend gemaakt, omdat de zorgverzekeraars tot in een laat stadium onderhandelen met zorgaanbieders. Bij deze werkwijze moet je jaarlijks aan je werknemers vragen om de gegevens van hun zorgverzekering in je systeem bij te werken, omdat de incasso van IZZ en de inhouding bij de werknemer anders niet aansluiten. Ook wij moeten jaarlijks de functionaliteit in Gemal wijzigen, zodat we nieuwe pakketten kunnen aanbieden en oude pakketten uitfaseren. Omdat de wijzigingen vaak pas laat bekend worden, kunnen we sommige pakketten pas in de loop van het nieuwe jaar aanbieden. Deze functionaliteit wordt momenteel nog op beperkte schaal gebruikt. Functionaliteit 2 biedt het voordeel dat de incasso van IZZ altijd aansluit op de inhouding bij de werknemer. Als de werknemer wijzigt van pakket of van zorgverzekeraar dan blijkt dat direct uit de borderel. Je bent dus niet afhankelijk van je werknemers voor een actuele administratie en je hebt geen verschillen tussen inhouding en afdracht. Nieuwe pakketten worden direct in de borderel verwerkt, je hoeft dus niet te wachten op het toevoegen van pakketten door ons in Gemal.  Gelet op bovenstaande voor- en nadelen en het beperkte gebruik van functionaliteit 1, hebben we besloten om functionaliteit 1 uit te faseren per 2024. Als je gebruik maakt van functionaliteit 1, dan kun je deze heel 2023 dus nog blijven gebruiken. Wel raden wij je aan om je al te oriënteren op functionaliteit 2, zodat je per 2024 kunt overstappen. [1] Hoe deze functionaliteit exact werkt lees je in de Gemal handleiding, hoofdstuk Zorgverzekeringswet [2] Zie de website van IZZ voor meer informatie: https://www.izz.nl/zorgorganisaties/hoe-verloopt-de-premie-incasso-werkgever [3] Hoe je dit doet, lees je in de Gemal handleiding, hoofdstuk Zorgverzekeringswet 4.9 2023-03/2 SV-codes nulstellen bij bereiken AOW-leeftijd Het komt voor dat werknemers door blijven werken na het bereiken van de AOW-leeftijd. In dat geval moet het bestaande dienstverband uit dienst worden gemeld en moet er een nieuw dienstverband worden opgevoerd. We zien echter dat dit niet altijd gebeurt. Dit levert onder andere problemen op bij de SV-codes als er in de maand van het bereiken van de AOW-leeftijd een afwijkende ingangsdatum is opgegeven of afwijkende normuren met invoercode 02340. Normaal gesproken worden de SV-codes vanaf de maand na het bereiken van de AOW-leeftijd nulgesteld. In de gevallen waar een afwijkende ingangsdatum is opgegeven of afwijkende normuren met invoercode 02340, werden de SV-codes in de programmatuur niet automatisch nulgesteld in de maand na het bereiken van de AOW-leeftijd. Er zal in deze release daarom een herrekening plaatsvinden als de code WW (invoercode 02122) en de code WIA (invoercode 02123) niet zijn nulgesteld in de maand na het bereiken van de AOW-leeftijd.  Deze herrekening is te herkennen aan reden 03-05 in Mutaties en Signalen Gemal.   Gewijzigd en verbeterd 2023-03/3 Betalingen over vorig jaar vanuit uitkeringen op een eigen uitvoercode Aanleiding Werknemers zien bij een nabetaling vorig jaar op de salarisstrook geen uitsplitsing van een ‘gewone’ nabetaling en een nabetaling vanwege een uitkering. Hierdoor kunnen vanuit het UWV vragen komen, omdat het UWV een verhoogd SV-loon ziet en meent dat de actuele uitkering gekort moet worden. Medewerkers kunnen vanuit hun salarisstrook daar geen antwoord op geven. De nabetaling over vorig jaar wordt daarom gesplitst. Hoe gaat het nu werken? Uitvoercode 01066 Bruto Nabet vrgjr is voor bruto nabetalingen over het vorige jaar. Vanaf nu is deze uitvoercode gesplitst. Alle bruto nabetalingen vanwege uitkeringen worden geteld in de nieuwe uitvoercode 01435 - Nabet vrgjr Uitk. Deze uitvoercode wordt berekend vanuit de uitvoercodes opgenomen in grondslag 55107 - Grondslag samenloop SV tarief (de grondslag zoals deze in het voorgaande jaar gedefinieerd is). Met invoercode 01435 - Nabet vrgjr Uitk kan een correctie doorgevoerd worden op een eerdere berekende uitvoercode 01435. voorbeeld op een salarisstrook:   Moet je iets doen? Je hoeft in principe niets te doen.  Als je echter in februari 2023 een dagloon voor betaald ouderschapsverlof hebt aangepast in 2022 of een andere herrekening hebt aangestuurd op een uitkering, zijn de bedragen, veroorzaakt door die mutatie, nog berekend op uitvoercode 01066-nabetaling vorig jaar.  Deze berekeningen worden NIET automatisch overgezet naar de nieuwe uitvoercode 01435. Als je dit wel wilt (voor een juiste berekening van de WW-premie), zal je zelf een correctie door moeten voeren door de invoercodes 01066 (tegenboeking) en 01435 (opboeking) op te geven. 2023-03/4 Verlofuren per week niet variabel Aanleiding Er is geconstateerd dat de inrichting van de verlofuren per week (invoercodes 03201 - 03210 en 01935, 01936, 01937, 01938, 01939) niet juist is. Deze invoercodes konden variabel opgegeven worden. De verlofuren per week zijn bedoeld voor vast/stam gebruik over langere periode, omdat het verlof wordt berekend met maandgemiddelden. Bij variabel en/of kortstondig gebruik sluit de berekening doorgaans niet aan bij de verwachting. We adviseren je dan ook om deze codes niet te gebruiken voor verlof dat korter dan een maand duurt. Voor kortstondig verlof gebruik je de invoercodes voor uren per maand, die je variabel vastlegt. Hoe gaat het nu werken? Vanaf deze release wordt het variabel opgeven van invoercodes 03201-03210 en 01935, 01936, 01937, 01938, 01939 voor verlofuren per week (alle verlofregelingen) afgekeurd. In deze gevallen dien je de verlofuren per maand (invoercodes 03211-03220, en 01945,01946,01947,01948,01949) te gebruiken. Dit zal ook duidelijker in de handleiding worden verwoord. Moet je iets doen? Je hoeft niets te doen. 2023-03/5 Aanvullende verzekeringen IZZ VGZ In Gemal kan voor CZ en VGZ de premie voor de IZZ zorgverzekering worden verwerkt. De bedragen van de pakketten worden door ons bijgewerkt in januari. De VGZ heeft voor 2023 drie nieuwe aanvullende pakketten bepaald. Deze hebben we in Gemal ingericht. Het gaat om: Bundel actief Bundel fit Bundel gezond Hoe werkt het vanaf deze release? Wij hebben de Bundel actief ingericht door de naam van werkgevercode 07428 IZZ VGZ buitenland aan te passen. Deze werkgevercode was een dubbeling van 07427, omdat de bundel voor VGZ buitenland eerder was verdeeld in buitenland Europa en buitenland Wereld. Dit onderscheid is er niet meer en daarom is er nu een dubbeling die we met de naamswijziging gaan opheffen. Het bedrag van de Bundel actief zal op werkgevercode 07428 worden ingericht en op invoercode 03131 (hernoemd naar aant bundel actief) kan het aantal verzekerden worden vastgelegd. Er zijn werknemers waarbij invoercode 03131 nog was vastgelegd vanwege de module buitenland. Deze dien je om te zetten naar invoercode 03130 At VGZ Buitenland, de code die nog wel in gebruik is voor de module buitenland. Voor de andere twee bundels, Bundel fit en Bundel gezond, zijn nieuwe werkgevercodes en nieuwe invoercodes ingericht:  Gegeven: Bundel fit Vastleggen: werkgevercode 07429 Gegeven: Bundel gezond Vastleggen: werkgevercode 07431   Gegeven: Aant bundel fit Vastleggen: Invoercode 02215 Gegeven: Aant bundel gezond Vastleggen: Invoercode 02216 De uitkomst van al de nieuwe bundels en de gewijzigde bundel komt terecht op uitvoercode 01183 IZZ VGZ aanv. Actie Vanaf deze release kan je de nieuwe invoercodes (02215 en 02216) gebruiken om de pakketten Bundel fit en Bundel gezond vast te leggen en de gewijzigde invoercode (03131 aant bundel actief) om het pakket Bundel actief vast te leggen. Als je bij een werknemer invoercode 03131 hebt vastgelegd vanwege het pakket buitenland dien je deze om te zetten naar invoercode 03130 At VGZ Buitenland.    Opgeloste meldingen 2023-03/6 CAO-VO Persoonlijk Budget 2 moet met de factor 1,03 i.p.v. 1,05 berekend worden (change 4158200). Melding De omrekenfactor voor Persoonlijk Budget 2 is per 1 augustus 2022 verhoogd van 1,03 naar 1,05. Dit in verband met de opgehoogde uren duurzame inzetbaarheid van 50 naar 90 uur.   Oplossing Na overleg met de VO-raad blijkt dat de factor per 1 augustus 2022 verhoogd is van 1,03 naar 1,07.  Deze ophoging houdt verband met de opgehoogde duurzame inzetbaarheid uren met in eerste instantie 40 extra uren en daarna nogmaals 23 uren. Het totaal komt daarmee op 113 uur. Deze uren moet je zelf vastleggen in HR Core Education.  Er is in 2014 gekozen om deze uren door klanten te laten vastleggen. Omdat er slechts sprake was van 1 percentage (ophoging met 3%) is dit in de programmatuur vastgelegd. Omdat de VO Raad aangeeft dat dit voor het huidige schooljaar 7% moet zijn, op basis van 113 DI uren (50+40+23), hebben wij het percentage aangepast naar  7%, vanaf 1 augustus 2022. Je moet zelf de bijbehorende DI uren ophogen. Gezien de overgang van het onderwijs gaan we het percentage niet aanstuurbaar maken, wat gezien de recente wisseling van de DI uren en daarmee het opslag percentage op termijn wenselijk zou zijn. Omdat de 23 DI uren tijdelijk zijn en per 1 augustus 2023 weer vervallen, gaan we per 1 augustus 2023 het percentage weer verlagen van 1,07 (7%) naar 1,05 (5%). Wij hebben de programmatuur in de huidige release aangepast.    Actie Je dient zelf een herrekening over vorig jaar aan te sturen voor de betreffende medewerker, middels rubriek P00475 (Invoercode 02475) met waarde 202208, variabel vastgelegd in de huidige maand.   Voorbeeld Berekening PB2 (vervangers) bij het voortgezet onderwijs Tevens waren er vragen over hoe bij vervangers uitvoercode 01904 Opbouw PB2 wordt berekend. Hierbij spelen de volgende werkgevercodes een rol:  Werkgevercodes: 03300 Normuren fulltime per periode 03310 Jaaruren persoonlijk budget Invoercodes: 02404 Werktijdfactor 02962 Vervangingsuren basisbudget Uitvoercodes: 01536 Fulltime Salaris 01904 Opbouw PB2 02211 Fact.vervanging 02212 Norm basisbud pp Eerst stap Berekenen uitvoercode 02211 Invoercode 02962 / 1/138 Berekenen uitvoercode 02212 Werkgevercode 03310 / 12 Tweede stap Berekenen uitvoercode 01904 (uitvoercode 02211 * uitvoercode 02212) * (uitvoercode 01536 / 1/138) * 1,05 / 100) Voorbeeld: Werkgevercodes: 03300 Normuren fulltime per periode = 159,72 03310 Jaaruren persoonlijk budget = 90 Invoercodes: 02404 Werktijdfactor = 0,80 02962 Vervangingsuren basisbudget = 127,78 Uitvoercodes: 01536 Fulltime Salaris = 3166,00 Eerst stap Berekenen uitvoercode 02211 127,78 / 1/138 = 0,80 Berekenen uitvoercode 02212 90 / 12 = 7,5 Tweede stap Berekenen uitvoercode 01904 (0,80 *  7,5) * (3166,00 / 138) * 1,05 = 144,53 2023-03/7 Foutmelding L2208 bij transitievergoeding (change 4228913) Melding Bij het opgeven van een transitievergoeding in de laatste maand waarin de werknemer nog in dienst is, worden de SV-codes voor WW en WIA (invoercodes 02122 en 02123) van het IKV van de transitievergoeding op waarde 3 (wel verzekerd, niet premieplichtig) gezet en blijft invoercode 02124 (code ZW) op waarde 1 (verzekerd) staan. Dit is juist, omdat het dienstverband in die maand nog niet beëindigd is.  Omdat de SV codes niet de waarde 0 (niet verzekerd) hadden, werd er voor het IKV van de transitievergoeding een loon SV (uitvoercode 01598) berekend in 2023. Dat zorgde voor de L-melding L2208 (Als de code soort inkomstenverhouding gelijk is aan 17, 22, 23, 24, 34, 36, 37, 42 t/m 45, 50, 52, 55 t/m 63, dan moet het Loon SV gelijk zijn aan 0), omdat het IKV van de transitievergoeding als soort inkomenstenverhouding de waarde 62 (Ontslagvergoeding/transitievergoeding) krijgt.  Deze melding deed zich vanaf 2023 voor, omdat er vanaf 2023 in Gemal een volledig apart IKV wordt aangemaakt voor de transitievergoeding. In 2022 gebeurde dit alleen in de loonaangifte en werd de rubriek loon SV niet gevuld.  N.B. Deze melding deed zich alleen voor als de transitievergoeding werd betaald in de laatste maand waarin de werknemer nog in dienst was. Als de transitievergoeding werd betaald de maand na uit dienst ging en gaat het al goed, omdat de SV codes hier op 0 worden gezet. Oplossing De programmatuur is nu aangepast, waardoor er voor het IKV van de transitievergoeding niet langer de uitvoercode 01598 loon SV wordt gegenereerd, maar de uitvoercode 01570 Corr. SV loon. De melding L2208 zal zich daardoor niet meer voordoen. Automatische herrekening Er zal een automatische herrekening plaatsvinden met reden 03-02 in Mutaties en Signalen Gemal. Actie Je hoeft niets te doen. Als je de loonaangiftemelding L2208 kreeg in januari of februari, zal deze nu verdwenen zijn.    Onderstaand bericht over dit onderwerp is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Update 01-02-2023 Wij hebben enkele vragen ontvangen over de berekening van SV premies in de beschreven situatie. Hieronder de antwoorden op deze vragen:  De aanwezigheid van loon SV leidt tot de berekening van premies werknemersverzekeringen over de transitievergoeding. Indien je een werknemersbijdrage WGA premie inhoudt, dan wordt deze ook berekend over de transitievergoeding. Al deze zaken worden gecorrigeerd en automatisch herrekend in release 03-2023. Je herkent deze herrekening aan reden 03-02. in Mutaties en Signalen Gemal. Update 19-01-2023 Wij hebben reeds antwoord ontvangen van de Belastingdienst. Zij geven aan dat bij transitievergoedingen een SV loon van €0 doorgegeven moet worden omdat dit loon uit vroegere dienstbetrekking betreft. Dit ondanks het feit dat de verzekeringsindicaties voor WW/WIA/ZW wel met een 'J' gevuld moeten worden in de loonaangifte, als de transitievergoeding uitbetaald wordt terwijl het dienstverband nog niet is beëindigd. Wij verwachten dit aan te passen in Gemal in release 03-2022. Het nulstellen van loon SV bij al het loon uit vroegere dienstbetrekking kan mogelijk onvoorziene gevolgen hebben voor de SV berekening in specifieke situaties, daarom willen wij deze aanpassing extra goed testen.   Dit heeft tot gevolg dat ook in de februariproductie melding L2208 nog getoond kan worden bij uitbetaling van transitievergoedingen. Dit betreft een terugkoppelcontrole. Voor deze fout zal de Belastingdienst de loonaangifte niet afkeuren of kosten in rekening brengen. Na onze aanpassing zullen we bestaande situaties herrekenen, waardoor de loonaangifte met terugwerkende kracht wordt gecorrigeerd. Nadere informatie over deze correctie en herrekening volgt in de releasenotes van periode 03-2022.   Oorspronkelijk bericht 18-01-2023 Er zijn meerdere meldingen binnengekomen omtrent melding L2208 bij het opgeven van een transitievergoeding als de werknemer nog in dienst is (in de laatste maand waarin nog salaris aan de werknemer wordt betaald). Foutmelding L2208 signaleert: Als Code soort inkomstenverhouding / inkomenscode gelijk is aan 17, 22, 23, 24, 34, 36, 37, 42 t/m 45, 50, 52, 55 t/m 63 DAN moet LoonSV gelijk zijn aan “0”. Deze foutmelding wordt veroorzaakt doordat onderstaande SV codes bij het opgeven van invoercode 02378 code gelijktijdig IKV gegenereerd worden: 02122 Code WW = 0 (uit-dienst) of 3 (in-dienst). 02123 Code WIA = 0 (uit-dienst) of 3 (in-dienst). 02124 Code ZW = 0 (uit-dienst) of 1 (in-dienst). Als de werknemers nog in dienst is wordt er bij de SV codes de waarde “wel verzekerd, niet premieplichtig” (3 of 1) gegenereerd. Dit zorgt ervoor dat uitvoercode 01598 SV loon wordt berekend voor het IKV van de transitievergoeding. Sinds 2023 wordt de transitievergoeding namelijk op een aparte IKV verwerkt. De berekening van SV loon is een gevolg van de deze SV codes. Dit zorgt vanaf 2023 voor de foutmelding L2208. Het genereren van de SV-codes is destijds in Gemal gemaakt naar aanleiding van informatie vanuit de belastingdienst. Ook is er reeds een known error bekend met betrekking tot melding L2208 voor een soortgelijke situatie. Daarom hebben we aan de belastingdienst nogmaals de vraag gesteld wat er in dit geval juist is. Aan de hand daarvan zullen wij, mits noodzakelijk, eventuele aanpassingen maken in Gemal. We zullen je op de hoogte houden en informeren via de community en de release notes. 2023-03/8 Alternatieve Resultatenoverzicht aangepast (change 4256110) In de release notes van februari 2023 bij het onderwerp nagekomen berichten 6 januari 2023 is verzuimd om uitvoercode 02345 op te nemen op het alternatieve resultatenoverzicht, die je met werkgevercode 32004 kunt afroepen. Het betreft uitsluitend het missen van deze code in de presentatie van het alternatieve resultatenoverzicht en heeft geen verdere consequenties. Met ingang van 2023-03 is uitvoercode 02345 toegevoegd aan dit alternatieve resultatenoverzicht 2023-03/9 Signaleringlijst 32 - overzicht WAB 30% (change 4127851) Bij het aanmaken van signaleringslijst 32 - overzicht WAB 30% overschrijding, werd het overzicht niet aangemaakt als er geen medewerkers aan de signalering voldeden. Dit is nu aangepast. Als er geen medewerkers voldoen aan de criteria voor de signaleringslijst, wordt een 'leeg' overzicht aangemaakt met de melding: AAN GEVRAAGDE SIGNALERING VOLDOET NIEMAND. NB dit overzicht wordt aangemaakt per loonheffingennummer. 2023-03/10 Aanmaken van betalingen niet altijd compleet (change 4246941) Wanneer een medewerker gelijktijdig werd aangestuurd met een verschillende code CAO, bij bijvoorbeeld meerdere dienstverbanden, kon het voorkomen dat de betaling van deze medewerker niet werd aangemaakt. Ook niet wanneer in een speciale productie met lijstnummer 6202 de betaling werd gesynchroniseerd. Dit hebben we aangepast en opgelost. De betaling van deze specifieke aansturing bij een medewerker wordt nu wel aangemaakt. 2023-03/11 Geen herrekening bij een TWK mutatie (change 4284004) [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Melding: Het kan voorkomen dat een met TWK opgegeven mutatie ten onrechte geen herrekening heeft opgeleverd. Op het MSG is geen foutmelding te zien. We hebben op 16 februari 2023 een aanpassing in de programmatuur gedaan zodat deze fout daarna niet meer voorkomt. Helaas is het niet mogelijk de foutgelopen herrekeningen met een automatische herrekening te corrigeren. Hoe kun je controleren of deze situatie zich voor heeft gedaan? Kijk in het MSG voor welke medewerkers er invoercodes met terugwerkende kracht zijn vastgelegd. Stel met behulp van de loonstaat herrekening vast of de vastgelegde mutaties zijn uitgevoerd.  Actie: Heb je de salarisverwerking reeds gedaan, dan kun je in de maart productie dit alsnog herstellen door invoercode 02475 variabel vast te leggen met de waarde 01 (of oudste herrekeningsmaand) bij de betreffende medewerker(s). Wil je het deze maand nog corrigeren dan kun je voor deze medewerker(s)  een vervangende correctie productie afroepen. (bij een vervangende correctie productie moet je de mutaties van de salarisproductie opnieuw aanleveren). 2023-03/12 Geen herrekening bij een TWK mutatie (change 4284004) Aanvulling op bericht hierboven over hoe je doelgroep kunt vaststellen, waarbij een herrekening is gemist. Naast de optie MSG te gebruiken kun je ook een proefproductie afroepen voor het hele Cea-nummer over maart, wat meteen na de salarisproductie van februari kan worden gedaan. Dit doe je zonder werknemer mutaties, maar met een herrekening vanaf 202201 opgevoerd in werkgevercode 99221. Je kunt in Dossier Online de herrekenings- en nabetalings loonstaten vorig jaar controleren en bepalen of en hoe en wanneer je een herrekening aanstuurt. 2023-03/13 Werknemer Strook niet altijd correct (change 4367853) [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Melding: Bij een opgevoerde transitievergoeding in 2023, kan het voorkomen dat de werknemersstrook van de betreffende medewerker en het eerstvolgende registratienummer niet correct gepresenteerd worden of dat de werknemersstrook zelfs niet wordt aangemaakt. De werkgeversstrook en de betaling op de betaalstaat zijn correct. Daarom verzoeken we je om de werknemersstroken te beoordelen indien er dit jaar sprake was van een transitievergoeding. Oplossing: We hebben op 16 februari 2023 dit in de programmatuur opgelost en vanaf 17 februari 2023 kun je de foute/missende werknemer strook corrigeren met een vervangende correctie productie voor deze medewerkers, zodat de correcte strook aangemaakt wordt en ook gepubliceerd kan worden. Je kunt ook een overdraai van de salarisproductie overwegen. 2023-03/14 Mutatie wordt afgekeurd met Foutcode 97 echter de 'naam' is niet correct (change 4360676) [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Melding: Bij het opgeven van een mutatie bij een registratienummer die onbekend is, ontstaat foutcode 97 (code nieuwe IKV ontbreekt bij onbekende IKV). Gebleken is dat alleen in MSG een verkeerde naam wordt gepresenteerd. Oplossing: Deze presentatiefout is verholpen door een tussentijdse aanpassing op 16 februari 2023. 2023-03/15 Gemal genereert onterecht melding L2301 bij transitievergoedingen [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Melding: We hebben vastgesteld dat Gemal onterecht loonaangifte melding L2301 genereert in MSG (voor betekenis van melding L2301 zie handleiding Gemal onderwerp Mutaties en Signalen Gemal bij 2.2). Het gaat niet om signalen die vanuit de belastingdienst komen. We zijn nog aan het onderzoeken wat de oorzaak hiervan is. Zodra we weten wat de oorzaak is, zullen we dit bericht updaten.   CAO informatie CAO Aan de Slag 2023-03/16 Aanpassing salaristabel [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Omdat het Rijk nog niet de financiële compensatie had geboden voor een loonstijging bij de CAO Aan de Slag, was er in eerste instantie voor gekozen om de betreffende bedragen dan ook niet aan te passen omdat immers toch in Gemal automatisch aanvulling plaatsvindt tot het nieuwe Wettelijk MinimumLoon (WML) van 2023. Op verzoek van werkgevers en in overleg met werkgeversorganisatie gaan we alsnog de bedragen in salarisregeling 84 (Aan de Slag) aanpassen aan het nieuwe WML. Daar komt bij dat in de CAO in plaats van bedragen, soms ook ‘WML’ is vermeld. Automatische herrekening 02-08 Voor de medewerkers met salarisregeling 84 zullen we een automatische herrekening uitvoeren. Je vindt deze herrekening terug in je Mutaties en Signalen Gemal met als kenmerk 02-08. Actie Vanaf 31 januari kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. CAO Gemeenten / SGO 2023-03/17 Uitvraag salarisgegevens 2022 Ter informatie: Voor de gemeentes en samenwerkende gemeentelijke organisaties die hiertoe uiterlijk december 2022 een machtiging hebben afgegeven via werkgevercode 10611, is in de loop van februari een uitvraag van geanonimiseerde salarisgegevens over 2022 uitgevoerd in Payroll Gemal. Met behulp van deze gegevens verzorgt het A&O-fonds Gemeenten de jaarlijkse Personeelsmonitor. Om inzicht te krijgen in de betreffende gegevens, zijn deze opgenomen in de handleiding onderwerp ‘VNG, gegevensuitwisseling’. CAO Jeugdzorg 2023-03/18 ORT bij verlof Naar aanleiding van wat ons destijds door de werkgeververeniging is medegedeeld, was werkgevercode 08062 ORT vakantieverlof, max aantal uren voor de CAO Jeugdzorg ingericht met een maximum van 200 uur. Wij hebben aan de koepel voorgelegd of dit nog steeds van toepassing is, gezien er jurisprudentie is die heeft bepaald dat ORT onderdeel van het loon is en dat de werknemer recht heeft op loondoorbetaling, inclusief ORT, over de dagen dat de werknemer vakantie of verlof heeft. Het antwoord van de werkgeversvereniging was dat, als er een koppeling is tussen de verlofregistratie en het salarissysteem en er daarom niet boven de 200 verlofuren kan worden uitgekomen, deze maximering juist is. Deze koppeling is er echter in dit geval niet en zou het kunnen dat een werknemer meer dan 200 uur per jaar verlof opneemt, omdat er ook een saldo uit eerdere jaren wordt gebruikt. Om deze reden hebben wij werkgevercode 08062 nu ook voor de CAO Jeugdzorg per deze release aangepast naar 9999 uur.  Omdat er in deze periode van het jaar nog geen werknemers zullen zijn met dit aantal opgenomen verlofuren, zal er geen automatische herrekening plaatsvinden.  Actie Je hoeft niets te doen. ORT bij verlof wordt nu, conform wetgeving, over alle verlofuren betaald. 2023-03/19 Regeling voor het sparen van verlofuren In de release notes van 2023-01/40 is beschreven hoe je een regeling voor het sparen van verlofuren op een persoonlijk budget kunt inrichten. Daar is genoemd dat je ook een bron-doel regeling diende in te richten. Echter werkt dit niet zoals verwacht en hoef je de bron-doel regeling niet in te richten.  Wat je moet inrichten is het volgende: Je moet een koppeling maken tussen de verlofuren en het persoonlijk budget, zodat het storten van uren in het budget kan worden verwerkt. Dit kan met de werkgevercode opname PB1/2/3/4/5 via verlofuren. Afhankelijk van welk persoonlijk budget en welke code voor verlofuren je hebt gekozen om te koppelen, dien je op deze werkgevercode (03618, 03619, 03620, 03648 of 03649) de juiste waarde vast te leggen. Om verlofuren 2 bijvoorbeeld te koppelen aan persoonlijk budget 5, leg je bij werkgevercode 03649 waarde 2 (verlofuren 2) vast.  Voor een opname uit het betreffende budget kan je een invoercode bruto opname persoonlijk budget opgeven. Voor persoonlijk budget 5 is dit bijvoorbeeld invoercode 00653. Actie Je moet zelf, conform bovenstaande instructie, het gewenste persoonlijk budget en de gewenste code verlofuren inrichten om deze regeling te ondersteunen.  Je moet zelf de opbouw tot 1 februari 2023 opgeven met een invoercode correctie saldo persoonlijk budget. Deze kan je vinden in de Gemal Handleiding, onder het hoofdstuk Persoonlijk Budget  Je kan, betreffende het persoonlijk budget, in GDI de gewenste naam van de regeling (bijvoorbeeld "Levensfasebudget") vastleggen bij Werkgever, Extra > Tekst bij regeling en bij Werkgevergegevens > In- en uitvoercodes, een afwijkende tekst in invoercode (05888) en een afwijkende tekst in uitvoercode (05999). Je kan desgewenst het saldo van het betreffende persoonlijk budget tonen op de salarisstrook. Dit kan je doen in Gemal Direct Inrichting bij werkgevergegevens > overzichten en bestanden > inrichting salarisspecificatie > uitvoercode blok 3.  De uitvoercode van de opbouw van het persoonlijk budget moet uit de grondslag van het arbeidsvoorwaardenbedrag worden gehaald (bijvoorbeeld uitvoercode 02089 voor persoonlijk budget 5). Dit is grondslag 55167. Als je de koppeling hebt gemaakt tussen de verlofuren en het persoonlijk budget, zoals in de tekst hierboven beschreven, wordt bij het opnemen van verlofuren, via de betreffende gekoppelde verlofurencode (01161, 01163, 01423 of 01424), het bijbehorende bedrag in mindering gebracht op het saldo PB. CAO Kinderopvang 2023-03/20 Levensfasebudget In de release notes van 2023-01/43 is de inrichting voor het levensfasebudget beschreven. Daar is genoemd dat je ook een bron-doel regeling diende in te richten. Dit werkt echter niet zoals verwacht en hoef je de bron-doel regeling niet in te richten. In de release notes van 2023-02/15 is vervolgens de juiste manier van vastleggen (zonder de bron-doel regeling) beschreven. Het is de bedoeling dat de vastlegging op de manier zoals beschreven in de release notes van 2023-02/15  wordt gevolgd. CAO Kraamzorg 2023-03/21 Salaristabel CAO Kraamzorg [1]  Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. In de release van 2023-02 is de nieuwe salaristabel voor de CAO Kraamzorg niet correct terechtgekomen in zenden en ontvangen, waardoor daar nog de oude tabel stond. Dit is hersteld en de nieuwe salaristabel van de CAO Kraamzorg, die geldt per 1 februari 2023, is per vandaag (6 februari) te downloaden in zenden en ontvangen.  CAO Provincies 2023-03/22 Aansturing werkgeversbijdrage ZKV Conform de CAO (art. 4.4.3) heeft de werknemer recht op een maandelijkse tegemoetkoming in de ziektekosten. Per januari is dat € 31,15 voor de medewerker in schaal 6 of lager en € 20,03 voor de medewerker in schaal 7 of hoger [1]. Tot nu toe hadden we in onze CAO-ondersteuning het lage bedrag voor schaal 7 en hoger opgenomen in Gemal Direct Inrichting (GDI), bij Werkgevergegevens > Zorgverzekering > Werkgeversbijdrage, bij Werkgeversbijdrage ZKV (werkgevercode 07407). Dit bedrag werd vervolgens voor alle medewerkers automatisch maandelijks uitbetaald op uitvoercode 01333. Voor de medewerkers in schaal 6 of lager moest je daarnaast zelf met invoercode 01333 het hogere bedrag vastleggen. Voor degenen die helemaal geen aanspraak op de werkgeversbijdrage hadden, moest je zelf de uitbetaling blokkeren (invoercode 01333 met 0,01). Aanpassing aansturing Mede op verzoek van werkgevers hebben we bekeken of we onze ondersteuning voor deze werkgeversbijdrage kunnen verbeteren. Met ingang van periode 03 gaan we hiervoor daarom enkele aanpassingen doorvoeren. In plaats van de aansturing via Werkgeversbijdrage ZKV (werkgevercode 07407), gaan we beide bedragen opnemen in de Toelagenregeling-2 (toelagenregeling-1 hebben we voor de CAO Provincies al in gebruik voor de BHV-toelages).  Wat doen wij? We leggen op CAO-niveau, met terugwerkende kracht tot periode 2023-01, vast bij GDI > Werkgevergegevens > Toelagenregelingen > Bedrag > Definitie toelagenregelingen, bij Volgnummer toelagenregeling 2: bij Bedrag 1 toelagenregeling (werkgevercode 14001):  € 31,15 bij Bedrag 2 toelagenregeling (werkgevercode 14002):  € 20,03 bij Uitvoercode toelagenregeling (werkgevercode 14003): 01333 De aansturing via Werkgeversbijdrage ZKV (werkgevercode 07407) zetten we met terugwerkende kracht tot periode 2023-01 op nul. Wat moet jij doen? Je moet, in principe eenmalig, bij de medewerkers die recht hebben op de werkgeversbijdrage, invoercode 02622 met terugwerkende kracht tot periode 2023-01 vastleggen: voor degenen t/m schaal 6: waarde: 1 = recht op bedrag 1; voor degenen in schaal 7 en hoger: 2 = recht op bedrag 2. voor degenen die je nu eventueel geblokkeerd had bij invoercode 01333 met waarde 0,01, kun je de blokkade (met terugwerkende kracht tot 2023-01) weghalen. Immers: wanneer je invoercode 02622 niet bij ze vastlegt, hoef je ze ook niet te blokkeren. voor degenen bij wie je nu zelf het hoge bedrag had vastgelegd, moet je dit (met terugwerkende kracht tot 2023-01) weghalen.  Voor nieuwe medewerkers neem je bovenstaande op in je werkwijze. Je moet wel alert blijven op situaties waarin de medewerker van schaal 6 naar schaal 7 gaat, maar dat moest je voorheen ook al. Wat zijn de voordelen? Het voordeel van deze gewijzigde aansturing: Je hoeft niet langer bij elke salariswijziging zelf het bedrag voor degenen t/m schaal 6 vast te leggen. De aansturing is ‘zuiverder’: je krijgt wat je aanstuurt en beide bedragen zijn nu inzichtelijk in GDI. Dezelfde uitvoercode 01333 blijft gehanteerd, er zijn dus geen aanpassingen nodig voor journaalposten, eigen comprimeertotalen etc., en de tekst voor de medewerker op de strook blijft ook hetzelfde. Meer informatie [1] Salarisregeling Provincies (werkgevercode 03003 of invoercode 02314) = 28, schaal 6 is in Gemal schaal 0006; schaal 7 = 0007. CAO VVT 2023-03/23 Werkgevercode 08034 ziekengeld meerwerk [1]  Deze update is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Update werkgevercode 08034 CAO VVT 7 februari 2023-14:30 Helaas is gebleken dat het op 0 stellen van werkgevercode 08034 Meerwerk ziek code gemiddelde aantal periodes in de februariproductie nog niet het gewenste effect heeft. Er vindt nog steeds een berekening van uitvoercode 01190 ziekengeld meer-uren plaats.  We hebben daarom in een tussentijdse release ook werkgevercode 08021 meer-uren doorbetalen bij ziekte op waarde 0 gezet op C(ao)-niveau om deze berekening en uitbetaling van ziekengeld meer-uren te voorkomen. Deze tussentijdse release vindt plaats in de nacht van 7 op 8 februari.  Actie Als je de februariproductie al hebt gedraaid en er in die productie ziekengeld meer-uren (uitvoercode 01190) is berekend, is het advies om voor die betreffende werknemers een correctieproductie te doen waarin ze worden herrekend.  Als je de februariproductie nog niet hebt gedraaid zal er, zoals de CAO voorschrijft, geen ziekengeld meer-uren worden betaald. Als je in januari de eventuele betaling van ziekengeld meer-uren niet hebt tegengehouden zoals beschreven in onderstaande update, dien je in de februariproductie te herrekenen vanaf periode 01 voor de werknemers die in januari een uitbetaling van uitvoercode 01190 ziekengeld meer-uren hebben ontvangen. Dit kan door het opgeven van invoercode 02475 beginperiode herrekening met waarde 1. Dit zal leiden tot vorderingen.  Als je positief van de CAO wilt afwijken en wel ziekengeld meer-uren wilt betalen kan je op W-niveau de codes 8034 en 8021 op de gewenste referteperiode en waarde zetten.  Let op! Als je zelf werkgevercode 08034 op waarde 0 had gezet op W-niveau dan adviseren we om deze code weer het C-niveau te laten volgen. Op die manier lift je mee op eventuele toekomstige wijzigingen. Je kan desgewenst ook op werknemer niveau alsnog een referteperiode aansturen. Dit kan je doen door invoercode 03141 MRW ziekengeld gemiddelde periode bij de werknemer vast te leggen met de gewenste waarde. 2023-03/24 Werkgevercode 08034 ziekengeld meerwerk vorig jaar De werkgeversvereniging heeft bevestigd dat ziekengeld meerwerk niet tot de structurele looncomponenten behoord en dat de huidige CAO daar in de tekst nu duidelijkheid over geeft. De betaling van ziekengeld meewerk had nooit ingeschakeld moeten zijn. Wij hebben de aanpassing per 2023 gedaan, omdat er helaas geen automatische herrekening over het jaar heen kan plaatsvinden.  Voor min-max contracten is de regeling per 1 juli 2022 gewijzigd. de werkgeversvereniging heeft over min-max contracten laten weten: Voor de vaststelling van de hoogte van het loon bij ziekte bij een min/max-arbeidsovereenkomst wordt uitgegaan van de overeengekomen minimale arbeidsduur (en dus niet het gemiddelde salaris voor de gewerkte uren over de voorafgaande 3 kalendermaanden voor ziekte). Voor de vaststelling van de hoogte van structurele looncomponenten geldt een refertetermijn van 6 maanden.  De afwijkende referteperiode voor min-max contracten van 3 maanden geldt dus niet meer.  Mocht je over 2022 het ziekengeld meerwerk nog willen aanpassen/terugvorderen, dan kan je zelf de codes 08034 en 08021 op de waarde 0 zetten. Het advies is wel om per januari 2023 weer de C(ao)-aansturing te volgen, zodat eventuele toekomstige wijzigingen automatisch meelopen.  Daarnaast willen we wijzen op het feit dat het aanpassen van de werkgevercodes tot vorderingen kan leiden. Mocht je toch, afwijkend op de CAO, meerwerk ziekengeld willen betalen voor (enkele) werknemers, dan moet je werkgevercode 08021 weer op waarde 2 zetten en bij alle werknemers die er geen recht op hebben de uitbetaling blokkeren met invoercode 02444 periodegemiddelde meerwerk waarde 0,01. Met invoercode 03141 MRW ziekengeld gemiddelde periode geef je bij de werknemers die de doorbetaling wel moeten ontvangen de gewenste referteperiode op.  Wij willen benadrukken dat je met een dergelijke inrichting van de CAO afwijkt.  2023-03/25 Nieuwe salaristabellen  Per 1 maart zijn er nieuwe salaristabellen voor de VVT. Voor de CAO VVT onderhouden wij in Gemal drie salarisregelingen: Salarisregeling 15 (hoofdsalarisregeling) Salarisregeling 12 (Thuiszorg (oud, IMF-systematiek)) Salarisregeling 39 (Garantietabel Verpleeg- en Verzorgingshuizen) De bovenstaande regelingen zijn bijgewerkt in Gemal.  Minimum vakantietoeslag Als gevolg van de nieuwe salaristabellen verandert ook de minimum vakantietoeslag (werkgevercode 03206). Deze is bijgewerkt in Gemal. Minimum eindejaarsuitkering Als gevolg van de nieuwe salaristabellen verandert ook de minimum eindejaarsuitkering (werkgevercode 25012). Deze is ook bijgewerkt in Gemal Actie Vanaf dinsdag 28 februari 2023 kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce, bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 15, 12 en 39 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). 2023-03/26 CAO code 2948  In het document 'Salarisinformatie CAO VVT 2023, versie 1.0', vroeg Actiz aandacht voor het gebruik van de juiste CAO-code 2948, aangezien oude codes binnenkort gaan vervallen. In Gemal maakten we nog gebruik van CAO code 0049. Hoewel deze code op de CAO-lijst van het CBS nog geen einddatum heeft, hebben we bij werkgevercode 7005 (Code CAO CBS/LA) de CAO code wel reeds aangepast naar 2948. Actie Je hoeft geen actie te ondernemen, vanaf deze maand zal in de loonaangifte code 2948 worden ingestuurd naar de belastingdienst in plaats van code 0049. Meer informatie https://www.cbs.nl/nl-nl/deelnemers-enquetes/bedrijven/meer-over-cbs-enquetes/codelijst-CAO-s-en-overige-arbeidsvoorwaardenregelingen 2023-03/27 Compensatie premie inloopdekking WGA-hiaat Sinds 1 januari 2023 is de collectieve WGA-hiaat verzekering voor de VVT-branche ingegaan. Deze verzekering is ingericht op VRZ-regeling 14 en bestaat uit twee premiecomponenten:  De dekking van het WGA-hiaat vanaf 1 januari 2023 De inloopdekking vanaf 1 maart 2020. Deze premie is 5 jaar verschuldigd en vervalt daarna.   Wat betreft de tweede component hebben ActiZ, Zorgthuisnl en de vakbonden afgesproken dat deze door de werkgever volledig wordt gecompenseerd.  Deze compensatie kan op twee manieren; Je kan het premiepercentage van VRZ-regeling 14 aanpassen, met terugwerkende kracht naar 1 januari 2023, zodat alleen de premie voor de dekking van het WGA-hiaat wordt ingehouden bij de werknemer.  Je kan, uiterlijk in januari 2024, een eenmalige uitkering betalen om de premie van de inloopdekking te compenseren.  Bovenstaande staat beschreven in de communicatie vanuit de werkgeversvereniging die hier is bijgevoegd:   Bericht compensatie WGA-hiaat inlooppremie .pdf Wij zullen het premiepercentage niet aanpassen. Als er namelijk voor de eenmalige uitkering wordt gekozen, wordt er in dat geval het juiste premiepercentage ingehouden en als er voor de lagere premie wordt gekozen, kan dit altijd met terugwerkende kracht aan de werknemer worden terugbetaald. Op deze manier wordt er in ieder geval niet te weinig premie ingehouden die vervolgens eventueel moet worden teruggevorderd. Over de condities van de eenmalige uitkering is nog geen duidelijkheid. Zodra deze er is, zullen wij daarover berichten.  Actie Als je ervoor kiest om de eenmalige uitkering aan je werknemers uit te keren, kan je dit doen door gebruik te maken van een bruto diversen code of een netto-bruto code. Houd er bij het bepalen van het bedrag rekening mee dat deze tegen bijzonder tarief zal worden belast. Als je ervoor kiest om de premie te verlagen, dien je werkgevercodes 05018 en 05019 van VRZ-regeling 14 op W-niveau naar het lagere premiepercentage aan te passen, per 2023-01. 2023-03/28 Compensatie pensioenaftopping CAO VVT [1]  Onderstaande over dit onderwerp is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Conform artikel 7.4.1 van de CAO VVT hebben werknemers die op 1 december 2022 in dienst waren én in 2022 een pensioengevend salaris hadden boven de aftoppingsgrens recht op een eenmalige uitkering ter grootte van 50% van de premie die je werkgever zou moeten afdragen aan PFZW over het pensioengevend salaris boven deze aftoppingsgrens, indien deze grens niet zou hebben gegolden. We gaan dit met terugwerkende kracht ondersteunen vanaf release 2023-03. Het wordt ingericht op een eindejaarsuitkering die je door middel van een invoercode kunt aansturen. Het kan zijn dat je deze uitkering zelf al hebt uitbetaald in februari 2023. In dat geval hoef je straks in maart de invoercode van de eindejaarsuitkering waar wij de eenmalige uitkering op gaan vastleggen niet meer vast te leggen. In de release notes van maart 2023 zullen we deze ondersteuning beschrijven. 2023-03/29 Compensatie pensioenaftopping CAO VVT update [1]  Onderstaande over dit onderwerp is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. In het oorspronkelijk bericht is aangegeven dat wij de uitkering met de release van maart zouden opleveren. Wij wachten echter nog op informatie vanuit Actiz over diverse belangrijke parameters en daarom is leveren in maart helaas niet mogelijk.  Wij zullen ons best doen om de uitkering zo spoedig mogelijk beschikbaar te stellen en een update te plaatsen wanneer er meer informatie is. CAO WIW 2023-03/30 CAO Wet Inschakeling Werkzoekenden [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald Wijziging minimumloon De regeling Wet Inschakeling Werkzoekenden is vervallen per 2004, nieuwe instroom sinds die tijd was niet meer mogelijk. Er blijken nu echter nog medewerkers verloond te worden op basis van deze aan het minimumloon gekoppelde regeling. We hebben daarom voor de salarisregeling WIW [1] alsnog de bedragen bij schaal 0001 en 0002 (inpasnummers 9001 t/m 9009) aangepast naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon.   Automatische herrekening 02-09 In periode 02 zullen we een automatische herrekening uitvoeren. Deze herrekening wordt gekenmerkt met reden 02-09 in Mutaties en Signalen Gemal. Actie Vanaf 6 februari 2023 kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 08 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314).   Pensioenfondsen Pensioenfonds PFZW 2023-03/31 Minimum regelingloon PFZW Aanleiding Het regelingloon PFZW (uitvoercode 02233) werd tot nu toe gecontroleerd bij aanlevering via UPA op de waarde 0 - hiervoor werd in MSG de melding 1032 - Regelingloon = 0, dit mag niet, pas het aan. aangegeven. PFZW heeft aangegeven dat zij een minimumwaarde hanteren voor het regelingloon, op dit moment 5950 euro. Klanten kunnen daarom vanuit het PFZW de melding PUO0017 krijgen, ook als het regelingloon groter is dan 0 en zullen daarop moeten acteren. Om deze melding vanuit PFZW voor te zijn, zal vanuit Gemal ook gesignaleerd worden op deze minimumwaarde. Hoe gaat het nu werken? Melding 1032 - Regelingloon = 0, dit mag niet, pas het aan. wordt vervangen door melding PUO0017 - Het regelingloon is kleiner dan minimum. Dat mag niet. Controleer en corrigeer het. Het minimum regelingloon is ingeregeld op werkgevercode 04140 - Minimum regloon PFZW  en wordt door ons onderhouden. Moet je iets doen? De melding PUO0017 geeft aan dat het regelingloon te laag is. Als de melding gegeven wordt, dient het regelingloon aangepast te worden. Dit doe je door een mogelijke foutieve opgave aan te passen. Daarnaast is het mogelijk het regelingloon te overrulen met: - invoercode 02433 - afwijkend regelingloon PFZW of 03156 - afw regelingloon UPA - deze invoercode heeft alleen effect op de aanlevering naar UPA. Er wordt een herrekening geïnitieerd voor medewerkers die aan bovenstaand criterium voldoen. Deze is herkenbaar aan reden 03-04 in Mutaties en Signalen Gemal. 2023-03/32 Code pensioenfonds PFZW Na het bereiken van de AOW-leeftijd bouw je bij PFZW geen pensioen meer op. Als een werknemer na uit dienst wil blijven doorwerken, dient het bestaande dienstverband beëindigd te worden en moet er een nieuw dienstverband worden opgevoerd, waarbij invoercode 02315 code pensioenfonds niet moet worden opgegeven. In de praktijk zien we echter regelmatig dat het dienstverband niet wordt beëindigd en blijft doorlopen, ook na het bereiken van de AOW-leeftijd. Omdat invoercode 02315 code pensioenfonds in dat geval nog op waarde A (PFZW) staat, worden er nog regeling gegevens doorgegeven aan PFZW. Dit is voor PFZW niet wenselijk omdat het voor vervuiling van de data zorgt. Vanaf deze release wordt invoercode 02315 code pensioenfonds op 0 gezet als een werknemer de AOW-leeftijd heeft bereikt en is aangesloten bij PFZW (invoercode 02315 = A) en er geen datum uit dienst is opgegeven naar aanleiding van het bereiken van de AOW-leeftijd. Dit zal gebeuren vanaf de maand na het bereiken van de AOW-leeftijd. Dit in tegenstelling tot de codes van de SV-premies (02122 en 02123) die in de maand van het bereiken van de AOW-leeftijd al op 0 worden gezet. Als een werknemer uit dienst gaat bij het bereiken van de AOW-leeftijd hoef je niets te doen. Blijft de werknemer doorwerken na het bereiken van de AOW-leeftijd, dan moet er een nieuw dienstverband worden opgevoerd. Bij dit nieuwe dienstverband dien je invoercode 02315 niet meer op te geven, want de werknemer bouwt immers geen pensioen meer op.  Wanneer op een bestaand dienstverband Invoercode 02315 met waarde 0 wordt vastgelegd bij Pensionering (AOW-leeftijd) en blijft doorwerken, blijft de noodzaak bestaan dat de medewerker met een nieuw dienstverband wordt vastgelegd waarin invoercode 02315 niet is vastgelegd. Het afsluiten van het originele dienstverband en het aanmaken van een nieuw dienstverband blijft noodzakelijk.  Deze nieuwe functionaliteit is noodzakelijk om gevallen waar bovenstaande administratieve handeling niet gebeurt, te ondervangen richting PFZW.  Automatische herrekening Om bij bestaande gevallen waarbij er geen nieuw dienstverband is aangemaakt de code pensioenfonds op 0 te zetten zal een automatische herrekening plaatsvinden. Deze is te herkennen aan de reden 03-03 in Mutaties en Signalen Gemal. Actie Als je een werknemer hebt, die is blijven doorwerken na het bereiken van de AOW-leeftijd en die op dat moment geen nieuw dienstverband heeft gekregen, dan wordt de code pensioenfonds van deze werknemer met de automatische herrekening op 0 gezet. Onze aanpassing is echter bedoeld om in dit geval PFZW niet meer van vervuilende data te voorzien. Het is daarmee geen oplossing voor de code pensioen bij het door blijven werken na de AOW-leeftijd. Het blijft noodzakelijk om een werknemer die de AOW-leeftijd bereikt uit dienst te melden en eventueel (als de werknemer blijft doorwerken) een nieuw dienstverband op te voeren, zonder de code 02315 op A.  Aanpassing nabetalingen Het kan voorkomen dat er een nabetaling plaatsvindt bij een werknemer die de AOW-leeftijd heeft bereikt en dat deze betaling te maken heeft met de periode voordat de werknemer vanwege de AOW-leeftijd uit dienst ging. In dat geval werd er over de nabetaling geen pensioen berekend, ook al was het wel een pensioengevend component. Dit hebben we aangepast met ingang van maart. We zullen hier geen automatische herrekening voor doen, omdat dit tot vorderingen zou kunnen leiden voor werknemers die al uit dienst zijn. Daarom is de datum van de aanpassing op maart en niet op januari gezet.  Bij werknemers die om een andere reden dan het bereiken van de AOW-leeftijd uit dienst gingen een nabetaling kregen ging het wel goed. Automatische herrekeningen 2023-03/33 Vermelding automatische herrekeningen in Mutaties en Signalen Gemal (MSG) reden betreffend onderwerp in deze release notes 02-08 CAO Aan de Slag - Aanpassing salaristabel [1] 02-09 CAO WIW Wijziging minimumloon [1]  03-02 Melding L2208 03-03 Code pensioenfonds 03-04 Minimum Regelingloon PFZW 03-05 SV-codes nulstellen bij bereiken AOW-leeftijd         ... View more

Geen herrekening bij een TWK mutatie (change 4284004) Melding: Het kan voorkomen dat een met TWK opgegeven mutatie ten onrechte geen herrekening heeft opgeleverd. Op het MSG is geen foutmelding te zien. We hebben op 16 februari 2023 een aanpassing in de programmatuur gedaan zodat deze fout daarna niet meer voorkomt. Helaas is het niet mogelijk de foutgelopen herrekeningen met een automatische herrekening te corrigeren.   Hoe kun je controleren of deze situatie zich voor heeft gedaan? Kijk in het MSG voor welke medewerkers er invoercodes met terugwerkende kracht zijn vastgelegd. Stel met behulp van de loonstaat herrekening vast of de vastgelegde mutaties zijn uitgevoerd.    Actie: Heb je de salarisverwerking reeds gedaan, dan kun je in de maart productie dit alsnog herstellen door invoercode 02475 variabel vast te leggen met de waarde 01 (of oudste herrekeningsmaand) bij de betreffende medewerker(s). Wil je het deze maand nog corrigeren dan kun je voor deze medewerker(s)  een vervangende correctie productie afroepen. (bij een vervangende correctie productie moet je de mutaties van de salarisproductie opnieuw aanleveren). Werknemer Strook niet altijd correct (change 4367853) Melding: Bij een opgevoerde transitievergoeding in 2023, kan het voorkomen dat de werknemersstrook van de betreffende medewerker en het eerstvolgende registratienummer niet correct gepresenteerd worden of dat de werknemersstrook zelfs niet wordt aangemaakt. De werkgeversstrook en de betaling op de betaalstaat zijn correct. Daarom verzoeken we je om de werknemersstroken te beoordelen indien er dit jaar sprake was van een transitievergoeding. Oplossing: We hebben op 16 februari 2023 dit in de programmatuur opgelost en vanaf 17 februari 2023 kun je de foute/missende werknemer strook corrigeren met een vervangende correctie productie voor deze medewerkers, zodat de correcte strook aangemaakt wordt en ook gepubliceerd kan worden. Je kunt ook een overdraai van de salarisproductie overwegen. Mutatie wordt afgekeurd met Foutcode 97 echter de 'naam' is niet correct (change 4360676)  Melding: Bij het opgeven van een mutatie bij een registratienummer die onbekend is, ontstaat foutcode 97 (code nieuwe IKV ontbreekt bij onbekende IKV). Gebleken is dat alleen in MSG een verkeerde naam wordt gepresenteerd.   Oplossing: Deze presentatiefout is verholpen door een tussentijdse aanpassing op 16 februari 2023. Gemal genereert onterecht melding L2301 bij transitievergoedingen Update 15/3/23 : Het onterecht genereren van de L2301 meldingen wordt in de release van april opgelost, in de periode maart zullen de meldingen nog onterecht naar voren komen. -- Melding: We hebben vastgesteld dat Gemal onterecht loonaangifte melding L2301 genereert in MSG (voor betekenis van melding L2301 zie handleiding Gemal onderwerp Mutaties en Signalen Gemal bij 2.2). Het gaat niet om signalen die vanuit de belastingdienst komen. We zijn nog aan het onderzoeken wat de oorzaak hiervan is. Zodra we weten wat de oorzaak is, zullen we dit bericht updaten. ... View more

Update 22-02-2023 In het oorspronkelijk bericht is aangegeven dat wij de uitkering met de release van maart zouden opleveren. Wij wachten echter nog op informatie vanuit Actiz over diverse belangrijke parameters en daarom is leveren in maart helaas niet mogelijk.  Wij zullen ons best doen om de uitkering zo spoedig mogelijk beschikbaar te stellen en een update te plaatsen wanneer er meer informatie is.   Oorspronkelijk bericht 13-02-2022 Conform artikel 7.4.1 van de cao VVT hebben werknemers die op 1 december 2022 in dienst waren én in 2022 een pensioengevend salaris hadden boven de aftoppingsgrens recht op een eenmalige uitkering ter grootte van 50% van de premie die je werkgever zou moeten afdragen aan PFZW over het pensioengevend salaris boven deze aftoppingsgrens, indien deze grens niet zou hebben gegolden.   We gaan dit met terugwerkende kracht ondersteunen vanaf release 2023-03. Het wordt ingericht op een eindejaarsuitkering die je door middel van een invoercode kunt aansturen. Het kan zijn dat je deze uitkering zelf al hebt uitbetaald in februari 2023. In dat geval hoef je straks in maart de invoercode van de eindejaarsuitkering waar wij de eenmalige uitkering op gaan vastleggen niet meer vast te leggen. In de release notes van maart 2023 zullen we deze ondersteuning beschrijven. ... View more